Informe de relevamiento

Informe de relevamiento
Características:
Cantidad de Presupuestos por Día : ________
Cantidad de Presupuestos Aprobados por Día : ________
Cantidad de Personal Asignado al Área de Cotizaciones/Calculistas : ________
Perfil y Curriculum del personal de Cotizaciones/Cálculos: __________
Tipo de impresión ([OL]Offset – Litografía, [OB]Offset Bobina, [RO]Rotativa, [RP]Rotativa Periódicos,
[FO]Formas Continuas [FL]Flexografía, [ID] Impresión Digital, [CO] Corrugados, etc.):
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Personal de Cotizaciones/Cálculos - Acceso a:
El Calculista ingresa las: Utilidades, Indirectos, Comisiones u Incidencias
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Calculista asigna precios de Maquina y/o Materia Prima
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El Calculista dispone de una metodología para cerrar el precio a pasar
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Le es complejo buscar personal para cotizaciones
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Comerciales: Accesos y Permisos
Comerciales Alcances y Limites Detallar : ___________________________________
Comerciales disponen de accesos a Ver: Desarrollo de Precios / Costos
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Comerciales: Desarrollan la Solicitud de Pedido de Precios
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Comerciales Imprimen la Carta Oferta al Cliente o envía el Mail oferta
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Apertura de OT  Es realizada por los Vendedores
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Cumple roll de Asistente de Ventas o se disponen de Asistentes de Ventas
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Cantidad de Personal Comercial Asignado: ____________
Metodologías
Papeles: Necesita conocer disponibilidad de Bodega[almacen] al Cotizar ?
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Se Maquilan[terceros] algunos procesos como ser Impresión y/o Acabado
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Actualmente Cotiza por: [M]Millar o por [H]Hora o por [K]Kilo
M H
Distribuye [P]Porcentualmente los Costos Indirectos
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x
La comisión de los Vendedores es [F]Fija, o esta relacionada a la [U]Utilidad? F
U
Como calcula actualmente el consumo de tintas ?
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Información Actual
Dispone actualmente de Información de desvíos de los cotizado Vs. lo real?. √
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Utiliza Software para el Desarrollo de Cotizaciones?
Cual? ________________________________________________________________
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K
Datos de la Empresa:
Cantidad de Empleados (Empresa): __________
Cantidad de Cuerpos Impresores: __________
Cantidad de Prensas: __________
Cantidad de Empleados Planta: _________
Cantidad de Empleados Administración: _________
Cantidad de Empleados Cotizaciones: __________
Cantidad de Empleados vendedores: __________
Cantidad de Empleados Pre Impresión: _________
Productos Especialización:
Tiene alguna certificación de Calidad:
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Sigue algún proceso de Calidad:
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Se muestra en proceso de certificación:
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Cual : ________________________________________________________________
Datos Producción
Es común administrar varias fechas de entregas en una misma orden ?
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Se administran trabajos repetitivos y/o contratos anuales?
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Se administra fecha fija de entrada a maquina por publicaciones?
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Procesos internos conflictivos a la hora de calcular entregas: ___________________
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Procesos internos conflictivos, como ser cuellos de botella de producción:
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Se rotulan las cajas a entregar al cliente:
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Como se realiza el procedimiento de recepción del trabajo?
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Como se realiza el procedimiento de recepción de conformidad del cliente?
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Almacenes/Bodegas
Cantidad de Almacenes/Bodegas: _________
Existe Concepto de almacén Jaula (Lugar físico cerrado de acceso limitado)
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Existe el Concepto de Lotes/Partidas en control de Materia Prima?
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Existe un único Responsable de Bodega?
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Existe un responsable de Bodega en turno Nocturno?
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x
C
P
Quien recibe los materiales de proveedores?: ___________
Quien realiza la compra de papel ([C]Compras o [P]Planta)?
Se realizan Órdenes de Compra por necesidades de Materia Prima: ________
Se trabaja con Disponibilidad de Stock en Almacen/Bodega : __________
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x
Se evalúa el Límite de Crédito?
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Hay algún criterio para evaluar el Limite de Crédito?
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Se dispone de un Procedimiento de Alta de apertura de Cuentas Clientes
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Se importa Materia Prima?
Administración / Contabilidad
Firma Consultores
Firma Cliente