PRIORITIZING CRITERIA FOR MEDICAL EQUIPMENT ASSESSMENT IN A HEALTH CARE FACILITY María Eugenia Moreno Carbajal, Biomedical Engineer Coordinator Hospital Medica Sur November 23, 2013 Medica Sur Hospital – Introduction • • • • • Private Hospital at Mexico City. 170 countable hospital beds spread over 8 floors and 144 not countable hospital beds in 13 areas. Emergency services and critical areas among others. Currently it has 55 clinical services operating 24 hours a day throughout the year. Major activity is associated with hospital services. Graph 1. Financial Distribution by clinical service November 23, 2013 Acquisition Committee Biomedical Engineering Department Finance Department Operations Department Procurement Department November 23, 2013 Health Care Technology Planning Process MD Requests Prioritize Requests Clinical Technical ∑ Assessment Financial Acquisition Protocols November 23, 2013 Product Value: Criteria Fit with our health care facility priority Incremental benefits for patients, physicians or institution Impact on health systems resources November 23, 2013 Time Identify the need New Service Service Improvement Obsolescense 1 2 3 Level of impact Technological Advantage Service Demand Essential 1 2 3 Response times to meet the request More than six months Less than six months 1 2 Benefit Institutional Physician Patient 1 2 3 6 Example No. 1 2 NOMBRE DEL EQUIPO Tococardiografos con central Sistema de intercomunicación de hospital Bomba de circulación 3 extracorpórea Mastógrafo ÁREA Ginecología y obstetricia Dr. Simon Pereira Necesidad Hospitalización identificada por IB Quirófano Dr. Octavio Central Gonzalez Imagenología Dr. Jorge Hernandez Ginecología y obstetricia Ginecología y obstetricia Quirófano Central Dr. Simon Pereira Dr. Simon Pereira Dr. Ramiro del Valle 4 5 6 Cuna de calor radiante (1) Cunas de calor radiante (4) Adquisición 2do. Microscopio 7 Pentero Solicitante Necesidad Indispensable Tiempos (Servicio Nuevo: (3), aproximados de 1, Ventaja adquisición Obsolescencia: tecnológica (1), (menor a seis 3, Demanda de meses: 2, mayor Mejora: 2) servicio (2) a seis meses: 1) Beneficio Nivel de estimado a MS Prioridad con (Cuidado del base a: paciente: 3, Necesidad, Impacto Servicio, institucional: 1, Tiempos de Para el usuario: entrega, 2) Beneficios 3 3 2 3 11 3 3 2 3 11 3 3 2 3 11 3 3 2 3 11 3 3 2 3 3 3 2 3 3 3 2 2 November 23, 2013 11 11 10 ESTADO EVALUACIÓN Complet ado (Se tiene Cuadro Ev. Ev. compara Dictamen Requi T F tivo, BC y Ev. Financier a) Nivel de Prioridad con OBJETIVO DE LA COMPRA Solicitu base a: (Actualización de d de Necesidad, tecnología, Servicio Informa Servicio, Nuevo, Certificación) ción Tiempos de entrega, Beneficios NOMBRE DEL EQUIPO ÁREA Solicitante Bomba de circulación extracorpórea Adquisición 2do. Microscopio Pentero Quirófano Central Quirófano Central Dr. Octavio Gonzalez Dr. Ramiro del Valle PISTOLAS COLIBRI Quirófano Central Dr. Jose Manuel Correa 10 Obsolescencia PISTOLAS TRS (trauma recon system) Quirófano Central Dr. Jose Manuel Correa 10 Obsolescencia Mesa para cirugía de mano Quirófano Central Dr. Jose Manuel Correa 9 Mejora Gamma cámara portátil para Cx Quirófano Central Necesidad identificada por IB 5 Servicio Nuevo No se ha iniciado Servicio Nuevo En proceso de recolecc ión con proveed ores Equipamiento para sala de cirugía 3 - Integral Quirófano Central Dr. Jose Manuel Correa Intrabeam Quirófano Central Dr. Adela Poitevin 11 Obsolescencia En proceso 10 Obsolescencia 4 4 Servicio Nuevo November 23, 2013 Enviar informa ción #Requi En espera de conclusió n En control de egresos. Solicitud directa por parte del área usuaria. En control de egresos. Solicitud directa por parte del área usuaria. Conclusion • Prioritize health technology assessment in a third level hospital. • Allows the acquisition committee to prioritize medical devices requests and attend all physicians needs to ensure the operation of the hospital. • Order and structure to all medical equipment requests without disregarding the HTA process. November 23, 2013 Thank you! November 23, 2013