Recepción, Almacenamiento y Venta de Publicaciones

DGAC-NAV-AIS-P-GC-03
Recepción, Almacenamiento y Venta de
Publicaciones
1 de 3
Tercera Edición
Agosto 2010
CODIGO:
ASUNTO:
Página
EDICION:
FECHA DE
VIGENCIA
1. OBJETIVO:
Garantizar el buen estado de las publicaciones AIS para la venta y la actualización de los
mismos.
2. DEFINICIONES Y ABREVIATURAS:
AIS/MAP: Servicios de Información Aeronáutica y Cartografía Aeronáutica
DGAC: Dirección General de Aviación Civil
2.1.- SIMBOLOGIA UTILIZADA
Proceso
Preparación
Decisión
Conector
Documento
Terminador/Iniciador
3. ALCANCE
Este procedimiento es de aplicabilidad en la Oficina AIS Publicaciones.
4. RESPONSABILIDAD
Proveedor del servicio, Técnico AIS/MAP, Cliente, Caja DGAC
5. REFERENCIA A OTROS DOCUMENTOS:
Nombre del documento
Anexo 15, Doc. 8126
Fecha:
Confeccionado por:
Revisado por:
Autorizado por:
Agosto 2010
Calidad AIS
Planeamiento
Dirección General
DGAC-NAV-AIS-P-GC-03
Recepción, Almacenamiento y Venta de
Publicaciones
2 de 3
Tercera Edición
Agosto 2010
CODIGO:
ASUNTO:
Página
EDICION:
FECHA DE
VIGENCIA
6. DESCRIPCION DEL PROCEDIMIENTO O CONTENIDO
El Técnico AIS/MAP entrega original de enmienda AIP al Proveedor.
El proveedor entrega juegos impresos de la enmienda a AIS.
Técnico AIS/MAP revisa al azar los juegos impresos.
Si las copias están nítidas el Técnico AIS/MAP hace recibido conforme a la Unidad de Recursos
Materiales.
La unidad de Recursos Materiales recibe recibido conforme y gira orden pago del servicio.
Dirección de Financiero hace transferencia al proveedor.
El Técnico AIS/MAP distribuye las enmiendas.
Técnico AIS/MAP actualiza las AIP que están para la venta.
El cliente solicita AIP de Costa Rica a la Oficina de Publicaciones (verbal o escrito)
Técnico AIS/MAP recibe solicitud de compra y verifica tipo de cliente y se incluye en el lista
de direcciones según sea nacional o internacional.
Si el cliente hace transferencia bancaria debe enviar comprobante de la transacción a AIS.
Si el cliente paga directamente en la Caja de la DGAC o en la administración del Tobías
Bolaños o del Daniel Oduber, debe entregar copia de recibo a AIS.
En caso de compra personal, el Técnico AIS/MAP recibe el comprobante de pago emitido
por la caja y se archiva copia del comprobante de pago para control de cobro.
El Técnico AIS/MAP entrega el paquete de información integrada AIS, o lo envía
debidamente embalado vía correo.
7. ANEXOS
Formulario DGAC-NAV-AIS-F-PGC-03/1
8. APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO
_____________________________
DIRECCIÓN GENERAL
______________________________
UNIDAD DE PLANIFICACIÓN
Fecha:
Confeccionado por:
Revisado por:
Autorizado por:
Agosto 2010
Calidad AIS
Planeamiento
Dirección General
CODIGO:
ASUNTO:
Página
EDICION:
FECHA DE
VIGENCIA
DGAC-NAV-AIS-P-GC-03
Recepción, Almacenamiento y Venta de
Publicaciones
3 de 3
Tercera Edición
Agosto 2010
DGAC-NAV-AIS-F-P-GC-03/1
VENTA DOCUMENTACIÓN INTEGRADA
DATOS PERSONALES DEL CLIENTE
Nombre:
__________________________________________________________
Dirección:______________________________________________________
_______________________________________________________________.
Teléfono:__________________.
Celular:____________________.
Correo electrónico:______________________________.
Fecha:
Confeccionado por:
Revisado por:
Autorizado por:
Agosto 2010
Calidad AIS
Planeamiento
Dirección General