Código: PCD-BS-LT-591 PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROCEDIMIENTO TECNICO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES SANITARIAS DE LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA SDIS Versión: 0 Fecha: 19-MAR-13 Página: 1 de 5 La versión de este documento puede estar desactualizada, consulte la versión oficial vigente en la intranet – Sistema Integrado de Gestión 1. Objetivo del procedimiento Realizar el debido proceso para mantener en óptimas condiciones sanitarias los tanques de almacenamiento de agua potable pertenecientes a la SDIS, mediante la programación y ejecución oportuna de órdenes de lavado, limpieza y desinfección. 2. Glosario AGUA POTABLE: Agua tratada exenta de contaminantes, considerada agua para el consumo humano. DESINFECCION: Es el conjunto de operaciones que tiene como objetivo la reducción de microorganismos vivos y la destrucción de los patógenos y alterantes. LAVADO: El lavado es una de las formas de conseguir la limpieza, usualmente con agua más algún tipo de jabón o detergente. LIMPIEZA: Acción que consiste en quitar o eliminar la suciedad o una mancha de algo F-EP-003 Código: PCD-BS-LT-591 PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROCEDIMIENTO TECNICO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES SANITARIAS DE LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA SDIS Versión: 0 Fecha: 19-MAR-13 Página: 2 de 5 3. Condiciones generales Para el lavado, limpieza y desinfección de tanques se deberá seguir los pasos estipulados en el INSTRUCTIVO PARA EL LAVADO, LIMPIEZA Y DESINFECCION DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POR PERSONAL DE LA SDIS. Son referencia jurídica del procedimiento: Decreto 1575 de 2007: "Por el cual se establece el Sistema para la Protección y Control de la Calidad del Agua para Consumo Humano" Resolución 2190 de 1991: "Por la cual se reglamentan las condiciones para transporte de agua en carro tanque, lavado y desinfección de tanques de almacenamiento domiciliario y Empresas que realizan la actividad de lavado y desinfección de tanques domiciliarios". Resolución 376 de 2009: “Por la cual se establece el Reglamento Técnico de Trabajo Seguro en Alturas”. 4. Relación con otros procedimientos y procesos Infraestructura adecuada y segura Gestión de infraestructura Tiempo para ejecutar dicho procedimiento PROCEDIMIENTO TECNICO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES SANITARIAS DE LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA SDIS Lavado, limpieza y desinfección de tanques realizada Talento humano / usuarios F-EP-003 Código: PCD-BS-LT-591 PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROCEDIMIENTO TECNICO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES SANITARIAS DE LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA SDIS Versión: 0 Fecha: 19-MAR-13 Página: 3 de 5 5. Diagrama de flujo del procedimiento PC: Punto de control F-EP-003 Código: PCD-BS-LT-591 PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROCEDIMIENTO TECNICO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES SANITARIAS DE LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA SDIS Versión: 0 Fecha: 19-MAR-13 Página: 4 de 5 6. Aclaración de las actividades 2. Informar de forma oportuna a plantas físicas mediante el formato de solicitud de mantenimiento de lavado de tanques, la necesidad de Lavado, limpieza y desinfección, el tiempo de lavado dependerá del tipo de material del tanque, seis (6) meses para tanques de PVC o acero inoxidable y tres (3) meses para tanques de fibrocemento . 5. Priorización de la necesidad según sea el caso, plantas físicas en sus listas de verificación determinaran el estado de acción (inmediata o en espera) del lavado de los tanques de los predios. 7. Informar visita y enviar los requerimientos previos a la ejecución de la actividad, plantas físicas informara al predio el día en que se llevara a cabo la limpieza del tanque y consigo dará los requerimientos al coordinador del predio o responsable a cargo para llevar a cabo dicha acción. 8. Alistamiento previo, el predio según información suministrada por plantas físicas dará cumplimiento a los requerimientos exigidos para el lavado limpieza y desinfección de tanques. Para el lavado, limpieza y desinfección de tanques se deberá seguir los pasos estipulados en el INSTRUCTIVO PARA EL LAVADO, LIMPIEZA Y DESINFECCION DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POR PERSONAL DE LA SDIS. 9. Plantas físicas deberá diligenciar el FORMATO PARA LA ELABORACIÓN DE INFORMES DE LAVADO DE TANQUES y este deberá hacerse llegar al área de gestión ambiental 10. Generación de constancia de lavado, limpieza y desinfección de tanques, el área de gestión ambiental se encargara de emitir un documento que conste que plantas físicas realizo el lavado, limpieza y desinfección de los tanques de almacenamiento. F-EP-003 Código: PCD-BS-LT-591 PROCESO: GESTION DE BIENES Y SERVICIOS Versión: 0 Fecha: 19-MAR-13 ETAPA PARA MANTENER LOS BIENES MUEBLES E INMUEBLES PROCEDIMIENTO TECNICO PARA EL CONTROL DE LAS CONDICIONES SANITARIAS DE LOS TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE DE LA SDIS Página: 5 de 5 PRODUCTO O SERVICIO CRITERIO DE ACEPTACIÓN Formato diligenciado y remitido Oportunidad La periodicidad del lavado dependerá del tipo de material del tanque, seis (6) meses para tanques de PVC o acero inoxidable y tres (3) meses para tanques de fibrocemento ACTIVIDAD 2. Informar oportunamente la necesidad de lavado, limpieza y desinfección del tanque. NOMBRE CARGO ELABORO Daissy carolina pachon ladino Ingeniera ambiental y sanitaria PREVENTIVO 7. Posibles productos o servicios no conformes REVISO TRATAMIENTO REGISTRO La subdirección de plantas físicas enviará recordatorios periódicos masivos a los responsables de predios F-IM-PRO APROBO Cristiam Rodolfo Patarroyo López Francisco Granados Carmen Elena Martínez Alfonso Romero Ochoa Tatiana Piñeros Laverde Coordinador del área de gestión ambiental Coordinador del área de mantenimiento Subdirectora Administrativa y Financiera Subdirector de Plantas Físicas Directora de Gestión Corporativa (Lideresa del Proceso) F-EP-003