RESOLUCION 164 ELECCIÓN SECRETARIO

Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
RESOLUCIÓN N° 164
"POR LA CUAL SE CONVOCA Y REGLAMENTA LA CONVOCATORIA PUBLICA
PARA PROVEER EL CARGO DE SECRETARIO (a) GENERAL DEL CONCEJO
DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS CONFORME A LO ESTABLECIDO EN EL
ARTÍCULO 126 CONSTITUCIONAL Y SE DICTAN OTRAS DISPOSICIONES"
LA MESA DIRECTIVA DEL CONCEJO DISTRITAL DE CARTAGENA
En uso de sus facultades constitucionales establecidas en el articulo 126 y
C O N S I D E R A N D O:
Que la plenaria del Concejo Distrital de Cartagena en sesión de fecha 18
de Diciembre de 2015 y atendiendo lo señalado en el ARTÍCULO 126
CONSTITUCIONAL, EL CONCEPTO 2274 DE 10 DE NOVIEMBRE DE 2015 –
CONSEJO DE ESTADO- SALA DE CONSULTA Y SERVICIO CIVIL;, Procede a
realizar la Convocatoria Publica PARA LA ELECCIÓN DEL SECRETARIO
GENERAL DEL CONCEJO DISTRITAL DE CARTAGENA DE INDIAS.
Los Concejos municipales y distritales, de conformidad con lo señalado en
el Artículo 126 Constitucional, modificado por el Acto Legislativo 02 de 2015
(equilibrio de poderes) eligen a los Servidores públicos, convocatoria
pública, disponiendo que: “Salvo los concursos regulados por la ley, la
elección de servidores públicos atribuida a corporaciones públicas deberá
estar precedida de una convocatoria pública reglada por la ley, en la que
se fijen requisitos y procedimientos que garanticen los principios de
publicidad, transparencia, participación ciudadana, equidad de género y
criterios de mérito para su selección”.
Que atendiendo lo señalado en el Artículo 126 de la Constitución Política y
lo señalado en el Concepto 2274 de 10 de noviembre de 2015 – Sala de
Consulta y Servicio Civil del Consejo de Estado, corresponde al Concejo la
elección del Secretario General de esta Corporación, previa convocatoria
pública.
Que de acuerdo con el concepto racional-normativo de la Constitución, la
misma constituye un conjunto de normas fundamentales escritas que
conforman el ordenamiento jurídico, inspirado en el pensamiento liberal y
en la filosofía racionalista, que establecen las funciones del Estado y regula
los órganos, su competencia, las relaciones entre sí y los individuos que
conforman la sociedad.
Que el Artículo 126 constitucional, modificado por el acto legislativo 02 de
2015, estableció que “Salvo los concursos regulados por la ley, la elección
de servidores públicos atribuida a corporaciones públicas deberá estar
precedida de una convocatoria pública reglada por la ley, en la que se
fijen requisitos y procedimientos que garanticen los principios de
publicidad, transparencia, participación ciudadana, equidad de género y
criterios de mérito para su selección”, constituyendo una coherencia
integral del texto constitucional.
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
Que el Consejo de Estado, en la consulta 2274 de 10 de noviembre de
2015, estableció la distinción que entre el concurso de méritos (al que esta
sometido la elección del Secretario General (a la que está sometida la
elección de contralor Distrital), señalando que tienen los mismos principios
básicos del concurso de públicos (incluso frente al criterio de méritos) y que
la diferencia radica en que al final del proceso las corporaciones públicas
conservan la posibilidad de valorar y escoger entre los candidatos que han
sido mejor calificados para la convocatoria, y que en el concurso de
méritos se concluye con un orden de elegibilidad. Debiendo en ambos
casos desarrollarse atendiendo los principios de publicidad de la
convocatoria, reclutamiento de los mejores perfiles, transparencia,
aplicación de criterios objetivos etc;
Atendiendo lo señalado en la anterior normativa, se establece la
convocatoria, que constituye la norma reguladora de todo el proceso y
obliga tanto al Concejo como a los participantes. Contendrá el
reglamento del proceso, las etapas que deben surtirse y el procedimiento
administrativo orientado a garantizar los principios de publicidad,
transparencia, participación ciudadana, equidad de género y criterios de
mérito para su selección.
Con los resultados de las pruebas y análisis de hojas de vida, el Concejo
Distrital elaborará la terna con los mejor calificados, en la que al menos
uno de sus miembros sea mujer, con la cual se cubrirá la vacante del
empleo de Secretario General del Concejo Distrital de Cartagena,
respetando el principio de equidad de género.
Para garantizar la libertad de concurrencia, participación y publicidad, la
Mesa Directiva desarrollará la convocatoria a través de los medios virtuales
con los que cuenta el Concejo en los términos del Código de
Procedimiento Administrativo y de lo Contencioso Administrativo.
Que en mérito de lo expuesto,
RESUELVE:
CAPITULO I
DISPOSICIONES GENERALES
ARTÍCULO 1: OBJETO.-Convocar y establecer las reglas que deberán
seguirse para adelantar la convocatoria pública para proveer el cargo de
Secretario (a) General del Concejo Distrital DE Cartagena de Indias.
PARAGRAFO: La convocatoria para proveer el cargo de Secretario (a)
General del Concejo de Cartagena de Indias, estará bajo la
responsabilidad del Concejo Distrital de Cartagena, con el apoyo de la
entidad contratada para tal efecto. El Concejo Distrital de Cartagena de
Indias publicará aviso de la presente convocatoria en los medios de
comunicación masiva de la ciudad y en la página web de la Corporación,
indicando tanto el cronograma del proceso como los requisitos de
inscripción que deberán cumplir los aspirantes a candidatos, del mismo
modo, los criterios en el puntaje de selección y toda la información básica
y complementaria para el normal desarrollo de la convocatoria.
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
El proceso de convocatoria pública para la elección del Secretario (a)
General del Concejo Distrital, estará bajo la elección de la Corporación
con el apoyo de la entidad y/o personas naturales contratadas para el
efecto, si así lo considera pertinente, teniendo en cuenta los principios de
publicidad, transparencia, participación ciudadana, equidad de género y
criterios de mérito para su elección, que se ceñirán para la elección del
cargo tal como se encuentra establecido en el Acto Legislativo 02 de 2015.
ARTÍCULO 2: FASES DE LA CONVOCATORIA.- La Convocatoria tendrá las
siguientes fases:
1. Convocatoria pública y divulgación. 2. Inscripción de candidatos. 3. Verificación de antecedentes y cumplimiento de requisitos mínimos
de ley.
4. Prueba escrita (conocimientos académicos). 5. Valoración de estudios y experiencia que sobrepasen los requisitos
mínimos.
6. Entrevista personal. 7. Definición de la terna. ARTICULO 3: PRINCIPIOS ORIENTADORES DEL PROCESO: Las diferentes etapas
de la convocatoria estarán sujetas a los principios de publicidad,
transparencia, participación ciudadana, equidad de género, libertad de
concurrencia, eficacia y eficiencia.
ARTÍCULO 4: NORMATIVIDAD APLICABLE.- El presente proceso de selección
se regirá por las siguientes normas:





Constitución Política de Colombia Ley 136
Acto legislativo 02 de julio de 2015
El presente acto administrativo.
Reglamento Interno del Concejo Distrital de Cartagena de Indias.
ARTICULO 5: REQUSITOS DE PARTICIPACION. De conformidad con el artículo
272 de la Constitución Política, la Ley 42 de 1993, Ley 136 de 1994, para
participar en el proceso de elección para Secretario General del Concejo
Distrital de Cartagena de Indias, se requiere:
1. Ser ciudadano (a) Colombiano (a) en ejercicio
2. Acreditar título Profesional
ARTÍCULO 6: CAUSALES DE INADMISION O EXCLUSION DE LA
CONVOCATORIA. Son causales de exclusión de la convocatoria, las
siguientes:
1. Inscribirse de manera extemporánea o radicar en un lugar distinto u
hora posterior al cierre establecido
2. Omitir la firma en el formulario de inscripción
3. Estar incurso en alguna de las causales de inhabilidad o
incompatibilidad establecidas en la constitución política o la ley.
4. No acreditar los requisitos mínimos de inscripción
5. No acreditar los requisitos mínimos de estudios.
6. No presentar la documentación en las fechas establecidas o presentar
documentación falsa, adulterada que no corresponda a la realidad.
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7. Realizar acciones para cometer fraude en la convocatoria
8. Transgredir las disposiciones contenidas en el reglamento de aplicación
de las etapas del proceso.
PARAGRAFO UNICO: las anteriores causales de exclusión serán aplicadas al
aspirante, en cualquier momento de la convocatoria, cuando se
compruebe su ocurrencia, sin prejuicio de las acciones judiciales y/o
administrativas que haya lugar.
CAPITITULO II
EMPLEO CONVOCADO, NATURALEZA DEL CARGO Y FUNCIONES.
ARTÍCULO 7: CONVOCATORIA.- Emplazar a todos los interesados para
participar en la convocatoria para la Elección del Secretario General del
Concejo Distrital de Cartagena.
ARTÍCULO 8: ELECCION. El Secretario (a) General se elegirá dentro de los
diez (10) primeros días del mes de enero del año en que inicia su periodo
constitucional. En los años posteriores el Secretario General será elegido en
el último periodo de Sesiones Ordinarias.
ARTICULO 9 NATURALEZA DEL CARGO. Corresponde al empleo público de
Secretario General, cargo de periodo de un (1) año y reelegible, de nivel
directivo, cuyas funciones están determinadas en el Reglamento Interno y
en el Manual de Funciones del Concejo Distrital de Cartagena de Indias.
ARTÍCULO 10: DENOMINACION, CODIGO Y GRADO, SALARIO, LUGAR DE
TRABAJO NATURALEZA DEL CARGO:
DENOMINACION DEL EMPLEO
SALARIO
LUGAR DE TRABAJO
SECRETARIO GENERAL
$ 9.284.766,00
CONCEJO DISTRITAL DE CARTAGENA
DE INDIAS
DIRECTIVO CODIGO 054 GRADO 11
PERIODO FIJO
Uno (1)
NIVEL
NATURALEZA
NÚMERO DE EMPLEOS
ARTICULO 11 FUNCIONES. El Secretario (a) General del Concejo de
Cartagena de Indias ejercerá funciones fijadas en el Reglamento Interno
del Concejo Distrital y Manual de Funciones del Concejo Distrital.
Respecto a las funciones esenciales del cargo de Secretario (a) General
del Concejo Distrital, son:
1. Colaborar en la gestión político – administrativa del Concejo Distrital de
Cartagena, siendo responsable de la formulación efectiva de políticas
institucionales y de la adopción y ejecución de los planes, programas y
proyectos para la Corporación Distrital en cumplimiento de
direccionamiento estratégico y, procurando la oportuna y debida
prestación del servicio.
2. Radicar y repartir a las comisiones los Proyectos de Acuerdo para primer
debate.
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3. Llevar el libro público de registro de actividades económicas, privadas
de los Concejales y procurar que dicha información permanezca
actualizada.
4. Asistir a las sesiones plenarias, registrar y certificar la asistencia de los
Concejales a las sesiones plenarias.
5. Dar lectura en voz alta a las proposiciones, proyectos de acuerdo,
documentos y demás comunicaciones que hagan parte del orden del día.
6. Notificar los resultados de las votaciones.
7. Llevar registro, control y firmas de actas.
8. Dirigir y publicar la Gaceta y crónicas del Concejo.
9. Llevar el libro de registro de solicitudes de intervención de particulares,
en la discusión de los proyectos de acuerdo en primer debate.
10. Notificar oportunamente las citaciones a los Concejales.
11. Rendir informe de su gestión cuando le sea solicitado.
12. Dar trámite a los documentos o peticiones que se reciban con destino
al Concejo o a la Secretaría General de la Corporación, para tal efecto se
llevará un libro de control pertinente.
13. Registrar los proyectos de Acuerdo para primer debate y trasladarlos a
la Mesa Directiva.
14. Colaborar permanentemente con el Presidente, Mesa Directiva y
Concejales.
15. Enviar los proyectos de Acuerdo aprobados por la Corporación a la
Alcaldía Mayor para lo de su competencia.
16. Proyectar los actos administrativos que el ejercicio de su función
requiera.
17. Informar a los Honorables Concejales y a la ciudadanía en general
sobre el estado de los Proyectos de Acuerdo.
18. Elaborar el plan de actividades de su dependencia.
19. Cumplir con las funciones contenidas en la Constitución, la Ley, los
Decretos, Ordenanzas, Acuerdos, Manual de Funciones, Reglamentos
Internos de la corporación.
20. Realizar las gestiones necesarias para asegurar la ejecución de los
planes, programas y proyectos en los que interviene en razón del cargo.
21. Cumplir de manera efectiva la misión y los objetivos de
la
dependencia a la que se encuentra adscrito y la ejecución de los
procesos en que interviene en razón del cargo.
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
22. Proponer, preparar e implementar los procedimientos e instrumentos
requeridos para mejorar la prestación de los servicios a cargo de la
entidad.
23. Responder por la aplicación de los métodos y procedimientos del
sistema de control interno y velar por la calidad, eficiencia y eficacia del
mismo.
24. Cumplir con las disposiciones existentes en materia disciplinaria, sobre
Derechos, Deberes, Prohibiciones, Inhabilidades, Incompatibilidades y
Conflicto de Intereses.
Las demás que se le asignen acorde a la naturaleza del cargo.
CAPITULO III
DE LA CONVOCATORIA, INSCRIPCION Y VERIFICACION DE LOS REQUISITOS
MINIMOS.
ARTÍCULO 12: INSCRIPCIÓN DE CANDIDATOS.- Los interesados en participar
en la convocatoria deberán radicar personalmente la documentación
requerida en la Secretaría (a) General del Concejo Distrital de Cartagena
(ubicada en el Barrio Getsemaní, Avenida del Arsenal Edificio Galeras de la
Marina No. 1ª- 08 Secretaría General 1er. Piso) dentro de las fechas que se
indican en el cronograma de actividades.
1. Inscripciones
2. Publicación listado de admitidos e inadmitidos
3. Reclamaciones
4. Publicación definitiva listado de admitidos e inadmitidos
5. Realización de examen
6. Reclamaciones
7. Publicación definitiva listado de aprobación del examen
8. Entrevistas
9. Publicación de resultados
10. Elección.
ARTÍCULO 13: DOCUMENTACIÓN PARA LA INSCRIPCIÓN.- Los interesados en
participar en el proceso de selección deberán radicar los siguientes
documentos:
1. Documentación mínima exigida:
 Formulario de inscripción (será entregado en la Secretaría del
Concejo).
 Fotocopia del documento de identidad ampliada al 150%  Hoja de vida de la función pública debidamente diligenciada.
 Formato de declaración de bienes y rentas.  Fotocopia de diploma o acta de grado Título Universitario.  Certificados de antecedentes disciplinarios, fiscales y
judiciales.
PARÁGRAFO: Los aspirantes al momento de la inscripción deberán radicar
la documentación que acredite estudios y experiencia que superen los
requisitos mínimos exigidos para ocupar el cargo de Secretario (a) General,
así como los demás documentos que quieran acreditar para efectos de la
asignación de puntaje conforme a la presente convocatoria.
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Después de efectuada la inscripción, el participante no podrá adicionar o
sustituir los documentos inicialmente presentados y los mismos deben ser
completamente legibles, sin ninguna clase de tachadura o enmendadura.
La documentación anteriormente señalada deberá ser entregada
debidamente foliada, en una carpeta, para su correcto análisis.
ARTÍCULO 14: DIVULGACION: La convocatoria se divulgará en los términos
establecidos en el cronograma en la página web del Concejo Distrital de
Cartagena. El Concejo además, pondrá en conocimiento de la
ciudadanía la existencia de la presente convocatoria a través de medio
escrito de amplia circulación local, con el objeto de lograr que el mayor
número de ciudadanos conozcan la existencia de la convocatoria y el
lugar electrónico donde pueden consultar las bases.
ARTÍCULO 15: MODIFICACION DE LA CONVOCATORIA: La convocatoria es
norma reguladora de todo el proceso y obliga tanto al Concejo como a
los
participantes.
La convocatoria podrá ser modificada o
complementada en cualquier aspecto por el Concejo Distrital de
Cartagena.
ARTÍCULO 16: PROCESO DE INSCRIPCION Y ENTREGA DE DOCUMENTOS
SOPORTES:
1. La inscripción al proceso de selección deberá realizarse
personalmente en la Secretaria General del Concejo Distrital de
Cartagena, en el horario comprendido entre las 8 a.m., y las 12 m., y
las 2 pm a 6 pm, para los días hábiles. Para los días sábado y
domingo en el horario comprendido entre las 8 am y las 12 m; para
ello se deberá diligenciar el formulario de hoja de vida formato
único de función pública. www.dafp.gov.co, el formulario impreso
completamente diligenciado y firmado debe entregarse físicamente
junto con sus anexos en la Secretaria General del Concejo Distrital de
Cartagena. Los aspirantes que remitan un formulario diferente al
mencionado, no se tendrán en cuenta.
2. Las condiciones y reglas de la presente convocatoria, son
establecidas en el presente documento
3. El aspirante debe verificar que cumple con las condiciones y
requisitos exigidos para el cargo.
4. Con la inscripción, el aspirante acepta las todas las condiciones
contenidas en esta convocatoria.
5. El aspirante, no debe inscribirse si no cumple con los requisitos del
cargo o si se encuentra incurso en alguna de las causales de
incompatibilidad, inhabilidad o conflicto de intereses dispuestas en
las normas vigentes.
6. Con la inscripción el aspirante acepta que el medio de información y
de divulgación oficial durante el proceso de selección es la página
web del concejo distrital de Cartagena, y que este podrá comunicar
a los aspirantes, toda la información relacionada con la
convocatoria a través del correo electrónico, cuando a ello hubiera
lugar, en consecuencia el aspirante deberá suministrar un correo
electrónico personal en el formulario de inscripción.
7. La información suministrada en desarrollo de la etapa de inscripción
se entenderá aportada bajo la gravedad de juramento, y una vez
efectuada la inscripción no podrá ser modificada bajo ninguna
circunstancia; los aspirantes asumirán la responsabilidad de la
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
veracidad de los datos consignados en el momento de la
inscripción, así como de los documentos que acrediten el
cumplimiento de los requisitos.
8. El inscribirse en la convocatoria no significa que se haya superado el
proceso de selección, los resultados obtenidos por el aspirante en la
convocatoria y en cada fase de la misma, serán el único medio para
determinar el mérito y sus consecuentes efectos.
PARAGRAFO 1: Será responsabilidad exclusiva del aspirante reportar
con la debida oportunidad, cualquier cambio o modificación de los
datos de contacto reportados al momento de la inscripción.
9. Documentos exigidos para la inscripción: el aspirante que cumpla
con el perfil, y los requisitos mínimos del cargo deberá imprimir el
formulario de hoja de vida Formato único de función públicawww.dafp.gov.co,
una
vez
impreso
deberá
diligenciarse
completamente, firmarse y entregarse en la Secretaría General del
Concejo Distrital de Cartagena, junto con sus anexos.
Los documentos que certifican y/o acreditan lo diligenciado en el
formulario de hoja de vida, se deberán entregar en las fechas de
inscripción.
Documentos exigidos para el análisis de antecedentes, experiencia
y demás anexos de hoja de vida son:

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
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






Formulario de la hoja de vida formato único de función
publica-www.dafp.gov.co.
Fotocopia del documento de identificación ampliado al 150%
Título profesional y/o acta de Grado.
Certificado de Antecedentes Judiciales
Certificado de antecedentes disciplinarios
Certificado de antecedentes fiscales.
Fotocopia de libreta militar (hombres menores de 50 años de
edad)
Documentos anunciados en la hoja de vida
Relación de funciones desempeñadas en cada uno de los
cargos, con los cuales acreditan la experiencia profesional.
Declaración de que se entenderá surtida bajo la gravedad de
juramento con la firma del formulario, de no estar incurso en
causal de inhabilidad, incompatibilidad, conflicto de intereses,
prohibición o impedimento legal para asumir el cargo.
Declaración de que se entenderá bajo la gravedad de
juramento de bienes y rentas de persona natural en el formato
de DAFP.
Estudios: Se acreditaran mediante diplomas, actas de grado o títulos
otorgados por las instituciones correspondientes, reconocidas por las
autoridades nacionales. Los títulos obtenidos en el extranjero, deberan ser
debidamente homologados conforme a las disposiciones legales.
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
Experiencia: Se acredita mediante constancias expedidas por la
dependencia competente de las respectivas entidades oficiales o
privadas. Cuando el interesado haga ejercicio de su profesión de forma
independiente, la experiencia se acredita mediante dos (02)
declaraciones extra juicio de terceros o copia de los contratos respectivos.
a) Las certificaciones laborales deben ser verificables y especificar los
siguientes datos sin los cuales no serán tenidos en cuenta por ser
indispensables para la verificación de los mismos.
1. Razón social o NIT de la entidad donde se haya laborado.
2. Dirección y teléfono del empleador ( deben ser verificables)
3. Fechas de vinculación y desvinculación (obligatorias)
4. Relación de las funciones desempeñadas en cada cargo
ocupado
5. Nivel ocupacional del cargo.
6. Periodo de desempeño en cada cargo. ( si trabajo en la misma
entidad o empresa en más de un cargo se deberá informar el
tiempo de permanencia en cada cargo)
7. Firma del funcionario competente para su expedición
b) La experiencia: desarrollada mediante contrato de prestación de
servicios profesionales, debe ser soportada mediante copias de los
contratos respectivos (no se tendrá en cuenta minuta de contratos
sin que exista certificaciones o liquidación)
Las certificaciones contractuales deben ser verificables y especificar
los siguientes datos:
1. Razón social o NIT del contratante.
2. Objeto contractual
3. Plazo de contrato y periodo de ejecución
4. Dirección y teléfono del contratante.
Sin excepción: Las certificaciones laborales y/o contractuales
deberán ser claras y legibles para facilitar su lectura y verificación.
Todas las certificaciones deben encontrarse sin enmendaduras.
Parágrafo 2:
Todos los documentos exigidos para la inscripción,
cumplimiento de requisitos mínimos y los exigidos para la evaluación
deberán entregarse en un ejemplar debidamente legajados, numerados, y
en sobres sellados identificados con el nombre del aspirante y numero de
cédula.
ARTICULO 17: VERIFICACION DE REQUISITOS MINIMOS: Serán admitidos
dentro de la convocatoria los aspirantes que cumplan con los requisitos
mínimos establecidos dentro de esta convocatoria y la información
diligenciada en el formulario de inscripción, la cual deberán acreditarse
con los soportes que se alleguen para el análisis de antecedentes, dicha
evaluación se harán conforme al procedimiento y los parámetros
establecidos por el Concejo Distrital de Cartagena. Si la información del
formulario no coincide con los soportes o no son presentados conforme a
las disposiciones de la ley, el aspirante será retirado del proceso.
El cumplimiento de los requisitos mínimos no es una prueba ni un
instrumento de selección, es una condición obligatoria de orden legal, que
de no cumplirse será causal de no admisión y, en consecuencia, genera
retiro del aspirante del proceso.
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
El aspirante que acredite y cumpla con los requisitos mínimos establecidos
en el proceso, será admitido para continuar en el proceso de selección.
ARTÍCULO 18: PUBLICACION DE LA LISTA DE INSCRIPCION ADMITIDOS A LA
CONVOCATORIA la lista de los aspirantes inscritos podrá ser consultada, en
los tiempos establecidos en el cronograma de la convocatoria a través de
la página web del Concejo Distrital de Cartagena.
ARTICULO 19: REGLAMENTACIONES: En los tiempos establecidos en el
cronograma de la convocatoria, los aspirantes podrán solicitar
reclamación por su inadmisión; así mismo, podrán presentar solicitudes de
corrección únicamente por errores de digitación en el tiempo o número
del documento de identificación, en los nombres o apellidos y en los datos
de contacto, las cuales serán atendidas por el Concejo Distrital de
Cartagena. Los errores de transcripción en los listados que se publiquen no
invalidan la convocatoria y serán corregidos mediante publicación de
nuevos listados.
ARTICULO 20: LISTA DEFINITIVA DE ADMITIDOS PARA CONTINUAR EN LA
CONVOCATORIA: Las respuestas a las reclamaciones, así como la lista
definitiva de admitidos para continuar en la convocatoria, serán
publicadas en los tiempos establecidos en el cronograma de la
convocatoria en la página web del Concejo Distrital de Cartagena.
No podrán participar en el proceso de elección quienes no acrediten
oportunamente el cumplimiento de los requisitos de su postulación.
CAPITULO IV
PRUEBAS.
ARTICULO 21: PRUEBAS A APLICAR, CARÁCTER Y PONDERACION. Las
pruebas o instrumentos de selección tienen como finalidad apreciar la
capacidad, idoneidad, y adecuación del aspirante y establecer una
clasificación de los mismos, respecto de las competencias y calidades
requeridas para desempeñar con eficiencia las funciones y
responsabilidades del cargo. La valoración de estos factores se efectuara
a través de medios técnicos; que respondan a criterios de objetividad e
imparcialidad con parámetros previamente establecidos.
PRUEBAS
CARÁCTER
Competencias
básicas
y ELIMINATORIO
funcionales
Valoración
de CLASIFICATORIO
antecedentes
Entrevista
CLASIFICATORIO
Totales
PESO
PORCE
NTUAL
PUNTAJE
MAXIMO
ESTABLEC
IDO
PUNTAJE
MINIMO
APROBATORI
O.
70,00%
100
80
20,00%
100
NO APLICA
10,00%
100,00
%
100
300
NO APLICA.
ARTICULO 22: PRUEBAS ESCRITAS SOBRE COMPETENCIAS BASICAS Y
FUNCIONALES: La prueba sobre competencias básicas, evalúa los niveles
de dominio sobre los saberes básicos y sobre lo que el servidor público,
debe conocer, la prueba sobre competencias funcionales está destinada
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
a evaluar y calificar lo que se debe estar en capacidad de hacer el
aspirante, es decir, la capacidad para ejercer un empleo público, y se
define con base en el contenido funcional del mismo, permite establecer,
además del conocimiento, la relación entre el saber y la capacidad de
aplicación de dichos conocimientos. Las pruebas sobre competencias
básicas y funcionales serán escritas y a través del medio tecnológico, y se
aplicarán en una misma sección a la cual serán citados todos los
aspirantes admitidos, el mismo día, en el sitio de aplicación y la fecha y
hora señalados e informados con la debida anterioridad.
ARTICULO 23: TEMAS DE LA PRUEBA SOBRE CONOCIMIENTO BASICO Y
FUNCIONAL.


Conocimientos de la estructura organizacional de la administración
del distrito de Cartagena.
Conocimiento de la Estructura Política del Estado con énfasis en la
Legislación Municipal y Territorial.
ARTICULO 24: CITACION A PRUEBA DE CONOCIMIENTO: Solo podrá
presentar la prueba de conocimiento de la presente convocatoria, quien
se presente en el lugar y fecha indicado en la publicación de lista de
admitidos en los tiempos establecidos en el cronograma de la
convocatoria. Los aspirantes serán citados a través de la página web del
Concejo Distrital de Cartagena www.concejocartagena.gov.co.No se
aceptaran peticiones de presentación en lugares y fechas diferentes a los
establecidos.
ARTÍCULO 25: PUBLICACION DE RESULTADOS: En los tiempos establecidos en
el cronograma de la convocatoria, se publicarán los resultados de la
prueba en la página web del Concejo Distrital de Cartagena.
ARTÍCULO 26: CARÁCTER ELIMINATORIO DE LA PRUEBA: Para continuar con
el proceso el aspirante debe obtener un puntaje mínimo de ochenta (80)
puntos en la prueba de conocimientos.
ARTICULO 27: RECLAMACIONES.
En los tiempos establecidos en el
cronograma de convocatoria, los aspirantes podrán solicitar la
reclamación de los resultados de la prueba de conocimientos.
Las reclamaciones extemporáneas se entenderán como no surtidas a la
corporación y serán rechazadas de plano.
ARTÍCULO 28: LISTA DEFINITIVA DE ASPIRANTES QUE CONTINUAN
CONVOCATORIA. Las respuestas a las reclamaciones, así como
definitiva de admitidos para continuar en la convocatoria,
publicadas en los tiempos establecidos en el cronograma
convocatoria en la página web del concejo distrital de Cartagena.
EN LA
la lista
serán
de la
ARTICULO 29: PUBLICACION DE RESULTADOS. En los tiempos establecidos
en el cronograma de la convocatoria se publicarán los resultados de la
prueba en la página web del Concejo Distrital de Cartagena.
ARTICULO 30: LISTA DEFINITIVA. Las respuestas de las reclamaciones, serán
publicadas en los términos establecido en el cronograma de la
convocatoria en la página web del concejo distrital de Cartagena.
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
ARTICULO 31: PRUEBA DE ENTREVISTA. La entrevista por competencias será
aplicada con el propósito de analizar y valorar las habilidades y actitudes
especificas relacionadas con el cargo a desempeñar, y la coincidencia
con los principios y valores organizacionales, las habilidades frente a la
visión y misión organizacional, el compromiso institucional y laboral, trabajo
en equipo, relaciones interpersonales, si es adecuado o idóneo y si puede
y quiere ocupar el cargo.
El propósito es evaluar las habilidades y aptitudes laborales, reflejadas en la
responsabilidad de la toma de decisiones, la iniciativa de innovación en la
gestión y el valor estratégico e incidencia de la responsabilidad.
ARTICULO 32: CITACION Y REALIZACION DE LA PRUEBA DE ENTREVISTA. Solo
podrá presentar la prueba de entrevista presente convocatoria, quien
haya pasado la prueba de conocimiento, y se presente en el lugar de la
fecha indicada. Los aspirantes serán citados a través de la página web
Concejo Distrital de Cartagena.
No se aceptaran peticiones de
presentación en lugares y fechas diferentes a los establecidos.
ARTICULO 33: PUBLICACION DE RESULTADOS. En los tiempos establecidos en
el cronograma de la convocatoria, se publicaran los resultados de la
prueba en la página web del concejo distrital de Cartagena.
ARTICULO 34: EVALUACION DE EXPERIENCIA Y FORMACIÓN. En los tiempos
establecidos en el cronograma de la convocatoria se hará la evaluación
de la experiencia y educación formal acreditada por el aspirante, solo se
evaluaran en este aspecto a quienes hayan pasado la prueba de
conocimientos básicos. Dicha evaluación se realiza conforme al
procedimiento y los parámetros establecidos por el Concejo Distrital de
Cartagena.
ARTÍCULO 35: DEFINICIONES:
A. EXPERIENCIA PROFESIONAL: Es la adquirida a partir de la terminación
y aprobación de todas las materias que conforman el pensum
académico de pregrado de la respectiva formación profesional, en
el ejercicio de las actividades propias del desempeño profesional.
B. EDUCACIÓN FORMAL: Entendida como la serie de contenidos
académicos adquiridos en las instituciones públicas o privadas
debidamente
reconocidas
por
el
gobierno
nacional,
correspondientes a la educación básica primaria, básica
segundaria, media vocacional, superior y universitaria y en los
programas de postgrados en las modalidades de especialización,
maestría y doctorado.
ARTICULO 36: PUBLICACION DE RESULTADOS. En los tiempos establecidos en
el cronograma de la convocatoria, se publicaran los resultados de la
prueba en la página web del Concejo Distrital de Cartagena.
ARTICULO 37: CARÁCTER Y PONDERACION. Se obtiene el puntaje con base
a los documentos aportados y debidamente acreditados.
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
ARTICULO 38: VALORACION DE ANTECEDENTES.
La valoración de
antecedentes es un instrumento de selección, que evalúa el mérito,
mediante el análisis de su historia académica y laboral relacionada con el
cargo para el que concursa. Esta tendrá carácter clasificatorio y tiene por
objeto la valoración de la formación y de la experiencia acreditada por el
aspirante, adicional los requisitos mínimos exigidos para el desempeño del
cargo.
ARTICULO 39: FACTORES DE MERITO PARA LA VALORACION DE
ANTECEDENTES. Los factores de mérito para la valoración de antecedentes
serán: educación y experiencia. La puntuación de los factores que
componen esta prueba se realizará sobre las condiciones de los aspirantes
que exceden los requisitos mínimos previstos para el cargo.
Esta
puntuación se realizará conforme al procedimiento y los parámetros
establecidos por el Concejo Distrital de Cartagena.
Para los efectos de la presente resolución, en la evaluación del factor
educación, se tendrá en cuenta la educación formal.
El factor experiencia se clasifica en: profesional, relacionada y laboral; tales
factores se tendrán en cuenta de acuerdo a lo establecido en la presente
resolución, esta tendrá carácter clasificatorio y tiene por objeto la
valoración de la formación y de la experiencia acreditada por el
aspirante, adicional a los requisitos mínimos exigidos para el cargo a
proveer y se aplicará únicamente a los aspirantes que hayan superado la
prueba sobre competencias básicas y funcionales.
Con base en los documentos allegados por los aspirantes en la etapa de
inscripción, procederá avalorarlo y se clasificará numéricamente en escala
de cero (0) a cien (100) puntos, con una parte entera y dos (02) decimales
y su resultado será ponderado por el Veinte por ciento (20%) asignado a
ésta, según lo establecido en la presente resolución.
PARÁGRAFO ÚNICO. La valoración de las condiciones de aspirante en la
prueba de valoración de antecedentes, se efectuará exclusivamente con
los documentos entregados oportunamente por el aspirante en la etapa
destinada para fin en el cronograma de la convocatoria.
ARTICULO 40: CRITERIOS VALORATIVOS PARA PUNTUAR LA EDUCACION EN LA
PRUEBA DE VALORACION DE ANTECEDENTES.
Para la evaluación de la
formación académica se tendrán en cuenta los criterios y puntajes
relacionados a continuación:
Educación formal. Relacionadas con las funciones del cargo objeto de la
convocatoria hasta CUARENTA (40) puntos que se podrán obtener así:
CRITERIOS
Doctorado
Por título de Maestría.
Por aprobación de materias de postgrado (Maestría o
Doctorado) y pendiente de grado.
Por Especialización
13
PUNTAJE
MAXIMO
40
30
25
20
Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
PARÁGRAFO PRIMERO: El puntaje aquí establecido no será acumulable. Se
asignará el mayor puntaje según el rango que corresponda.
PARAGRAFO SEGUNDO: Con base en los documentos allegados por los
aspirantes en la etapa de inscripción, procederá avalorarlo y se clasificara
numéricamente su formación formal en escala de cero (0) a cien (100)
puntos, con una parte entera y dos (02) decimales y su resultado será
ponderado por el Diez por ciento (10%) asignado a ésta, según lo
establecido en la presente resolución.
ARTICULO 41: CRITERIOS VALORATIVOS PARA PUNTUAR LA EXPERIENCIA EN
LA PRUEBA DE VALORACION DE ANTECEDENTES. Para la evaluación de la
experiencia se tendrán en cuenta los siguientes criterios:
PARAGRAFO SEGUNDO: La valoración de antecedentes se establece
entonces en un puntaje total del Veinte por ciento (20%) del total de la
ponderación, en cual se divide Diez por ciento (10%) para valoración
académica y Diez por ciento (10%) para experiencia profesional.
Evaluación experiencia profesional: Hasta sesenta (60) puntos que se
podrán obtener así:
CRITERIOS
Por cada año
profesional.
PUNTAJE MAXIMO PUNTAJE TOTAL
POR AÑO
de
experiencia
3 PUNTOS
60 PUNTOS
Se asignará hasta tres (03) puntos por cada año de experiencia
certificada como docente o en el ejercicio profesional, hasta el máximo
aquí establecido.
Cuando se presente de experiencia adquirida de manera simultánea
(tiempos traslapados), es una o varias instituciones, el tiempo de
experiencia se contabilizara por una sola vez.
Cuando se indique una jornada laboral de medio tiempo, se contabilizara
la mitad del puntaje determinado en la tabla anterior.
Cuando las certificaciones indiquen una jornada laboral a cuatro (04)
horas diarias, el tiempo de experiencia se establecerá, tomando como
referencia la jornada laboral de cuarenta y cuatro (44) horas semanales
previstas para el sector público.
La valoración de experiencia profesional tendrá carácter clasificatorio y se
clasificara numéricamente en escala de cero (0) a cien puntos (100), con
una parte entera y dos (02) decimales y su resultado será ponderado por el
diez por ciento (10%) asignado a esta prueba, según lo establecido en la
presente resolución.
PARÁGRAFO PRIMERO: El resultado final de la prueba de valoración de
antecedentes deberá ser ponderado de acuerdo a lo establecido en la
presente resolución.
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Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
ARTICULO 42: RECLAMACIONES.
cronograma de convocatoria,
reclamación.
En los tiempos establecidos en el
los aspirantes podrán solicitar la
ARTICULO 43: RESPUESTA A RECLAMACIONES. Estas serán publicadas en los
tiempos establecidos en el cronograma de la convocatoria en la página
web del Concejo Distrital de Cartagena.
ARTICULO 44: RESULTADOS DEFINITIVOS DE LA EVALUACION DE
ANTECEDENTES.
Las respuestas a las reclamaciones así como la lista
definitiva de resultados de la evaluación de antecedentes, serán
publicadas en los tiempos establecidos en el cronograma de la
convocatoria en la página web del Concejo Distrital de Cartagena.
ARTICULO 45: RESERVA DE LAS PRUEBAS. Las pruebas realizadas durante el
proceso de selección son de carácter reservado, y solo serán de
conocimiento de las personas que indique la entidad.
ARTICULO 46: ACTUACIONES ADMINISTRATIVAS. El Concejo Distrital de
Cartagena podrá adelantar actuaciones administrativas por posibles
fraudes, copia o intento de copia, sustracción de materiales de prueba, o
suplantación o intento de suplantación, entre otros casos ocurrido e
identificados ante, durante o después de la aplicación de las pruebas o
encontrados durante la lectura de las hojas de respuesta o en desarrollo
del procedimiento de resultados.
El resultado de las actuaciones administrativas puede llevar a la
invalidación de las pruebas de los aspirantes que sean sujetos de dichas
investigaciones. La decisión que exprese el resultado de cada actuación,
se adoptará mediante acto administrativo, expedido por el Concejo
Distrital de Cartagena, frente al cual procede únicamente el recurso de
reposición.
PARÁGRAFO. Si como producto de estas actuaciones a un aspirante se le
comprueba fraude, previo cumplimiento del debido proceso, este será
excluido de la convocatoria, en cualquier momento del mismo, inclusive si
ya hiciera parte de la lista de elegidos.
CAPITULO V
SELECCIÓN Y ELECCION
ARTITUCULO 47. VERIFICACION DE LAS HOJAS DE VIDA. Para determinar las
calidades y cumplimiento de los requisitos de los candidatos, la Mesa
Directiva de la corporación, analizara las formaciones posgrado así como
también la instrucción y capacitación en materias propias del control, se
valorara la experiencia demostrada en organismos de control.
Una vez analizadas las hojas de vida los candidatos se les asignaran una
calificación que corresponderá a un porcentaje del total de cien
porciento posible dentro de la convocatoria.
15
Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
CAPITULO VI
CONFORMACION DE LA TERNA
ARTICULO 48: PUBLICACION DE RESULTADOS CONSOLIDADOS DE CADA UNA
DE LAS PRUEBAS.
El resultado final será publicado en los tiempos
establecidos del cronograma de la convocatoria en la página web del
Concejo Distrital de Cartagena.
PARÁGRAFO: El consolidado de resultados obtenidos por los aspirantes,
únicamente podrá ser modificado por el concejo distrital de Cartagena,
de oficio, a petición de parte o como producto de las solicitudes de
corrección de resultados cuando se compruebe que hubo error en el
procesamiento de datos, caso en el cual deberá incluirse o ajustarse el
puntaje obtenido por el aspirante.
ARTICULO 49: CONFORMACION DE LA TERNA. El Concejo Distrital de
Cartagena considerara los resultados publicados debidamente
ponderados por el valor de cada prueba dentro del total de la
convocatoria Pública y conformará una terna con los mejores calificados,
en la que al menos uno de sus miembros sea mujer, con la cual se cubrirá
la vacante del empleo de Secretario General, respetando el principio de
equidad de género.
ARTICULO 50: MODIFICACIONES DE LA TERNA. El Concejo Distrital de
Cartagena mediante acto administrativo debidamente motivado excluirá
de la terna al participante de la convocatoria, cuando comprueben que
su inclusión obedeció a error aritmético en la sumatoria de los puntajes
obtenidos en las distintas pruebas.
La terna también podrá ser modificada por el Concejo Distrital de
Cartagena, de oficio, a petición de parte, o como producto de las
solicitudes de corrección de resultados o datos, y reclamaciones
presentadas y resueltas adicionándolas con una o más personas o
reubicándolas cuando compruebe que hubo error, caso en el cual deberá
ubicársele en el puesto que le corresponde.
El Concejo Distrital de Cartagena excluirá de la terna sin prejuicio de las
acciones de carácter disciplinario y penal al que hubiera lugar, si llegaren
a comprobar que un aspirante incurrió en uno o más de los hechos
previstos en este artículo:
ARTICULO 51: CRONOGRAMA DEL PROCESO
ACTIVIDAD
DESCRIPCION
1. CONVOCATORIA
Publicidad en la
Y DIVULGACION
y
en
medios
Publicidad
de
la comunicación
convocatoria
16
FECHA
Hasta el 22 de
de diciembre de
2015 de 08:00
a.m. - 12:00M
02:00p.m. 06:p.m.
Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
2.
INSCRIPCIONES
Lugar
de
inscripción:
personalmente
por
el
participante en la secretaria
general de concejo distrital
de Cartagena ubicada en la
calle del arsenal edificio
Galeras de la marina 1er piso.
El
23
diciembre
2015 de:
de
de
08:a.m. – 12:M
02:p.m. – 6:p.m.
Hasta el 24 de
diciembre
de
2015 de:
08:a.m. - 12:M
Verificación
de
los Verificación de los requisitos
requisitos
mínimos
y mínimos y publicación de Hasta 24
publicación de admitidos admitidos
diciembre
2015
Reclamaciones por errores en
la inscripción, entrega física
en la secretaria general del
concejo
distrital
de
Cartagena.
Lista definitiva de admitidos
APLICACIÓN DE LA
PRUEBA.
de
de
Hasta el 28 de
diciembre de
2015
28
diciembre
2015
de
30
diciembre
2015
de
de
PUBLICACION
DE
RESULTADOS
DE
LA
PRUEBA
Y
DE
LA
30
VALORACION
DE
diciembre
ANTECEDENTES
DE
2015
QUIENES APROBARON LA
PRUEBA
DE
CONOCIMIENTO
PLAZO PARA PRESENTAR Termino de presentación de la Hasta el 31
RECLAMACION
DEL reclamación
diciembre
RESULTADO DE LA PRUEBA
2015
Respuesta a la reclamación
03 de Enero
2016
ENTREVISTA
04 de Enero
Realización de las entrevistas. 2016
de
de
de
de
de
de
Publicación de resultados de 05 de enero de
entrevista
2016
Reclamaciones
a
los Hasta el 06 de
resultados de las entrevistas.
enero de 2016
17
Concejo Distrital de Cartagena de Indias D. T. y C.
Respuesta a las
reclamaciones interpuestas
PUBLICACION DE TERNA
El 07 de enero
de 2016
08 de Enero de
2016
CAPITULO VI.
DISPOSICIONES FINALES.
ARTICULO 52: VIGENCIA. La presente convocatoria rige a partir de la fecha
de su expedición y se publica en la PÁGINA WEB del CONCEJO DISTRITAL DE
CARTAGENA.
Dado en Cartagena de Indias a los veinte (20) día del mes de Diciembre
de 2015
PUBLÍQUESE Y CÚMPLASE
DAVID DAGER LEQUERICA
Presidente
WILLIAM LOPEZ CAMACHO
Primer Vicepresidente
PATRICIA CASTAÑEDA AYOLA
Secretaria General
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