TERMINOS DE REFERENCIA MONITOREOS AMBIENTALES 2015-2016 B - CLÁUSULAS GENERALES: B – 0 – Forma de cotización Los OFERENTES cotizaran las tareas según las Especificaciones Técnicas detalladas en el Punto A.B -1 -Condiciones Generales Los OFERENTES deberán tener en cuenta las siguientes consideraciones: Técnicos de Hidroeléctrica Río Hondo S. A. y de las instituciones oficiales de las Provincias de Tucumán y Santiago del Estero podrán, a sola solicitud, participar de las mediciones de campaña. Cumplir con todos los requisitos de la Política Ambiental de la empresa (ver documentos adjuntos) Cumplir con todas las exigencias de Higiene y Seguridad laboral (ver documentos adjuntos).- El OFERENTE deberá presentar a Hidroeléctrica Río Hondo S. A. todos los antecedentes laborables afines a los trabajos mencionados más arriba, y de los equipos técnicos a utilizar en la ejecución de todas las tareas. El OFERENTE deberá concurrir a todas las reuniones extraordinarias a las que las Autoridades de Aplicación citen, previéndose hasta dos visitas por bimestre por parte de los representantes del FUTURO CONTRATISTA. Los gastos emergentes de estas reuniones serán sufragadas por el FUTURO CONTRATISTA. Como parte de las tareas, el FUTURO CONTRATISTA asesorará y asistirá a Hidroeléctrica Río Hondo S.A. en todos aquellos aspectos relativos a los trabajos a realizar. El FUTURO CONTRATISTA deberá adecuar sus trabajos cumpliendo estrictamente con las leyes, tanto de carácter Nacional como Provincial, así como con resoluciones que afecten la actividad de Hidroeléctrica Río Hondo S.A. vigentes o a dictarse en el futuro durante la vigencia de los monitoreos. El OFERENTE designará un Director Técnico de todos los trabajos y mediciones a ejecutar. Excelencia: El FUTURO CONTRATISTA deberá incluir en su oferta, el equipo de personal debidamente capacitado (especialistas), que acrediten experiencia en tareas similares en Complejos Hidroeléctricos. Queda absolutamente prohibido al FUTURO CONTRATISTA vender, subcontratar, transferir y/o ceder los derechos y/u obligaciones del presente contrato bajo ninguna causa. Si no se cumpliera este requisito, Hidroeléctrica Río Hondo S.A. podrá dar por rescindido el contrato de pleno derecho y aplicar las multas que se estipulasen. El OFERENTE deberá visitar el emplazamiento de los trabajos y conocer perfectamente las tareas a realizar, completando la correspondiente Planilla de Visita. El lugar donde se realizarán los trabajos de muestreo será en las zonas del Embalse Río Hondo y Central Hidroeléctrica Los Quiroga, ubicadas en la Provincia de Santiago del Estero. B-2- Presentación de las Ofertas Los Oferentes deberán presentar sus ofertas en dos sobres dispuestos de la siguiente manera: Sobre “A” (Oferta Técnica) y Sobre “B” (Oferta Económica), en ambos casos los sobres deberán estar rotulados indicando Sobre ”A” o “B” según corresponda, además deberá indicar el nombre de la Obra “Monitoreos Ambientales 2015 – 2016 - Hidroeléctrica Rio Hondo SA. Ambos sobres (A y B) deberán estar contenidos en un sobre cerrado, el cual deberá indicar el Nombre de la Obra, dirigidos al Encargado de Compras Sr. Carám Vallejo, Arnaldo B., sin ninguna otra identificación de proveedor o empresa. Las Ofertas se recibirán únicamente hasta la fecha indicada en la Solicitud de Compras (SC) enviada por el Sector Compras de HTSA, en Don Bosco 2929 – San Miguel de Tucumán – Pcia de Tucumán. La metodología de apertura será como sigue: Primeramente, se abrirá el Sobre “A” – Oferta Técnica, constatándose que cumpla con lo estipulado en los Términos de Referencia, tanto de las Especificaciones Técnicas (generales y particulares), como las Cláusulas Generales. A continuación se verificará que posea los antecedentes de obras similares, para lo cual el OFERENTE debe adjuntar una planilla resumen de sus obras y/o trabajos similares anteriores. Seguidamente y con aquellos OFERENTES que hayan cumplimentado lo solicitado en el Sobre “A”, se procederá a la apertura del Sobre “B” – Oferta Económica. Finalizando el acto de apertura, se labra el Acta de Presentación de Ofertas de los Monitoreos Ambientales 2015-2016. B -3 -Presentación de Informes. Los informes que el FUTURO CONTRATISTA deberá elaborar y entregar, serán uno (1) por cada campaña en original con más (4) cuatro copias de cada uno y respaldo magnético (Compact Disc.). Asimismo, deberá elaborar un Informe Final en forma anual con igual cantidad de copias. B – 4 - Personal afectado El OFERENTE tendrá que considerar que para prestar los servicios especificados en el presente documento, deberá hacerlo con personal propio, dependiente exclusivamente de él, sin que importe vínculo alguno de subordinación o dependencia el hecho de que Hidroeléctrica Río Hondo S.A. se reserve las facultades de fiscalización y control que estime necesarias. El OFERENTE deberá considerar en su oferta que mantendrá indemne a Hidroeléctrica Río Hondo S.A. de todo reclamo por cualquier concepto que pudiere efectuar el personal a cargo de aquél, con relación al servicio prestado por el FUTURO CONTRATISTA o a cualquier hecho vinculado directo o indirectamente con el mismo. El mencionado personal contará con todos los elementos de protección personal necesarios para el desempeño de sus tareas, no siendo responsabilidad de Hidroeléctrica Río Hondo S.A. los gastos de movilidad, comida, alojamiento, y/o viáticos. El OFERENTE deberá considerar en su propuesta que tendrá que cumplir oportunamente con todas las obligaciones impuestas por las leyes laborales vigentes y a las norma de seguridad e higiene que la Hidroeléctrica Río Hondo S.A. tiene en vigencia en sus complejos. Hidroeléctrica Río Hondo S.A. tendrá derecho a verificar la documentación laboral del FUTURO CONTRATISTA cuando lo considere necesario u oportuno, siendo falta grave del FUTURO CONTRATISTA el incumplimiento de estas obligaciones. El OFERENTE afectará su propio personal a fin de cumplir con el objeto del presente, el cual bajo ningún aspecto será considerado bajo relación de dependencia de Hidroeléctrica Río Hondo SA. En caso de subcontratación de empleados, el OFERENTE deberá presentar a Hidroeléctrica Río Hondo SA copia del pago al día de todos los aportes y contribuciones realizadas con motivo de dicha contratación. El FUTURO CONTRATISTA, con una anticipación mínima de 72 hs. antes de iniciar los trabajos, deberá presentar los siguientes documentos: Lista del personal que realizará los trabajos conteniendo Apellido, nombres, legajo, cuil, función. Nombre de la ART y teléfonos de emergencia. Constancia actualizada de su ART, refrendando la cobertura del seguro de accidente de trabajo de su personal afectado a la obra en cuestión, con su Nº de cuil (presentación mensual) y la comunicación de inicio de trabajo a su ART (“Aviso inicio de obra”) con constancia de recepción. Cláusula de No Repetición contra Hidroeléctrica Río Hondo S.A. emitido por su ART. Lista de clínicas y centros asistenciales médicos, habilitados por su ART y su teléfono de emergencias. En el caso de que el contratista sea propietario de la empresa y/o profesionales que no se encuentren en el listado proporcionado por la ART deberán presentar seguros de Accidentes Personales de un mínimo de $230.000 (pesos doscientos treinta mil) y de $5.000 (pesos cinco mil) para atención médica a nombre de Hidroeléctrica Río Hondo S.A. B – 5 - Duración de los Trabajos El plazo de duración de los trabajos de Monitoreos Ambientales contratados entre el FUTURO CONTRATISTA e Hidroeléctrica Río Hondo S.A., será de 24 (VEINTICUATRO) meses, a partir de la fecha de adjudicación de los trabajos. El OFERENTE deberá presentar un cronograma de trabajo (diagrama de Gantt) donde se indiquen claramente las actividades y sus plazos de ejecución. B – 6 - Certificaciones y experiencia Las empresas OFERENTES deberán probar su experiencia en estudios y monitoreos ambientales en ríos y embalses. Los antecedentes empresarios, deben ser avalados con certificados emitidos por las empresas o instituciones a que hicieren mención. La experiencia de los profesionales y técnicos propuestos será especial objeto de análisis por parte de Hidroeléctrica Río Hondo S.A., para lo cual se deberán adjuntar los antecedentes respectivos según los siguientes ítems: a) Antecedentes Generales Empresariales. b) Currículum Vitae de los profesionales y técnicos propuestos. Los mismos deberán tener amplia experiencia en el área específica de su competencia. c) Antecedentes en estudios y monitoreos de ambientes acuáticos en los últimos años. d) Certificación de aprobación por autoridad nacional competente de los laboratorios en donde se llevarán a cabo los análisis. B – 7 - Multas y penalidades El FUTURO CONTRATISTA deberá cumplir con las obligaciones establecidas en el contrato que se firmará a entera satisfacción de Hidroeléctrica Río Hondo S.A. ajustándose a los términos, condiciones y plazos estipulados en el mismo. En caso de incumplimiento, el FUTURO CONTRATISTA será formalmente intimado a cumplir con sus obligaciones. Con independencia de lo que se firme en el contrato a que diere lugar la cotización objeto de la presente compulsa, Hidroeléctrica Río Hondo S.A. estará facultada para multar y aplicar penalidades al FUTURO CONTRATISTA en los siguientes casos: Demora injustificada de plazos de entrega de informes. Deficiente calidad de los informes, debidamente comprobada. No corrección de las observaciones que hiciera Hidroeléctrica Río Hondo S.A. o los organismos oficiales de la Provincias de Tucumán y Santiago del Estero a los informes emitidos por al FUTURO CONTRATISTA. Por vender, subcontratar, transferir y/o ceder los derechos y/u obligaciones del presente contrato por parte del FUTURO CONTRATISTA. Toda falta grave a las reglas del buen arte en la entrega de los informes y en adquisición de datos. Dado el caso se producirá la mora en forma automática y el FUTURO CONTRATISTA se hará pasible de una multa equivalente al dos por mil (2 ‰) del monto total del Contrato por cada día de atraso en el cumplimiento de sus obligaciones. Hidroeléctrica Río Hondo S.A. tendrá la opción de rescindir el contrato oportunamente firmado sin otro requisito que el de notificarle por escrito su decisión sin que para ello sea necesario el consentimiento del FUTURO CONTRATISTA. Dicha decisión no dará al FUTURO CONTRATISTA derecho alguno a pedir indemnización por daños y perjuicios ni derecho a cobrar el precio estipulado correspondiente al trimestre de que se trate ni por los períodos que restan hasta la fecha de la finalización del mismo. B – 8 - Garantías El FUTURO CONTRATISTA se obliga a contratar y presentar a Hidroeléctrica Río Hondo S.A. dentro del plazo de 10 (diez) días de la firma del contrato, en garantía del cumplimiento de sus obligaciones, una póliza de caución por un monto expresado en pesos, equivalente al 10 (diez) % del monto total del Contrato. Dicho seguro de caución deberá ser contratado con una aseguradora de reconocida solvencia que deberá ser previamente aprobada por Hidroeléctrica Río Hondo S.A., y deberá tener vigencia por el plazo contractual. B – 9 - Condiciones generales para la aceptación de las ofertas Hidroeléctrica Río Hondo S.A. puede dejar sin efecto este pedido de cotización en cualquier momento y sin causa, sin que ello implique obligación alguna para Hidroeléctrica Río Hondo S.A. La presentación de cualquier cotización implica la aceptación expresa e irrevocable de los términos y condiciones establecidos precedentemente. B – 10 - Forma de pago: La facturación se hará contra la presentación de una factura correspondiente a la parte de los trabajos realizados. El FUTURO CONTRATISTA deberá entregar el informe técnico con los resultados de las mediciones y trabajos resueltos e Hidroeléctrica Río Hondo S.A. tendrá siete (7) días para la aprobación del mismo. El pago de la factura se efectivizará a los 15 días de la fecha de la misma. Los precios se establecerán en pesos y serán firmes durante el plazo de vigencia del contrato, modificándose solamente si la expresión polinómica de redeterminación de los mismos que se propone sufre una variación igual o superior al diez por ciento (10%). La presente forma de pago será de consideración obligatoria en la oferta según Anexo I adjunto. El precio propuesto especificara su condición frente al IVA y comprende todos los trabajos y servicios necesarios para elaborar los informes que sean requeridos por las Autoridades de Aplicación a Hidroeléctrica Río Hondo S.A. respecto a los Monitoreos Ambientales y Análisis Físico Químico de Aguas, siguiendo las obligaciones impuestas que se encuadran en las Especificaciones Técnicas y el listado de parámetros a estudiar incluido en esta documentación. B – 11 - Nota importante: El presente pedido de cotización de ofertas no implica la obligación de Hidroeléctrica Río Hondo S.A. de efectuar contratación alguna. Hidroeléctrica Río Hondo S.A. no está obligada a contratar con cualquiera de las empresas participantes de este pedido de cotización, aún cuando los precios que surgieren de este proceso fueren los más ventajosos de plaza. Hidroeléctrica Río Hondo S.A. puede dejar sin efecto este pedido de cotización en cualquier momento y sin causa, sin que ello implique obligación alguna para Hidroeléctrica Río Hondo S.A. Cualquier contratación que Hidroeléctrica Río Hondo S.A. efectúe en el futuro deberá celebrarse conforme a los contratos y demás documentación que sea satisfactoria para Hidroeléctrica Río Hondo S.A., a su solo y exclusivo criterio. La presentación de cualquier cotización implica la aceptación expresa e irrevocable de los términos y condiciones establecidos precedentemente. Cualquier controversia que pudiere surgir en relación con este pedido de cotización será sometida a la jurisdicción exclusiva de los tribunales ordinarios en materia comercial de la Ciudad de Santiago del Estero, renunciando las partes a cualquier otra jurisdicción que pudiere corresponder. ANEXO I Condiciones Generales sobre la redeterminación de precios 1.- El precio estipulado, pagadero según lo descrito en el Punto B - 10, comprende todos los trabajos y servicios necesarios para elaborar los informes que sean requeridos por las Autoridades de Aplicación al COMITENTE en lo relativo a los Monitoreos Ambientales y Análisis Físico Químico de Aguas siguiendo las obligaciones impuestas en los Términos de Referencia del concurso de precios realizado por el COMITENTE, listado de parámetros a estudiar provisto por el COMITENTE s/las especificaciones técnicas generales y particulares y por el Sub-anexo VI del Anexo III del Contrato de Concesión de HIDROELÉCTRICA RIO HONDO S.A. 2.- Con el objeto establecer un sistema tendiente a permitir la redeterminación periódica del precio del servicio, se utilizará la siguiente METODOLOGIA DE REDETERMINACIÓN DE PRECIOS. METODOLOGIA DE REDETERMINACIÓN DE PRECIOS Los pagos porcentuales del monto total del contrato a celebrar se afectaran de un Coeficiente Básico Inicial aplicado al servicio de Monitoreos Ambientales brindado a Hidroeléctrica Rio Hondo S.A. que se denominará (P0) y será redeterminado a solicitud de cualquiera de las partes cuando los costos de los factores principales que lo componen varíen según se detalla mas adelante. El nuevo Coeficiente se denominará (P1), y será calculado mensualmente según la ecuación que se enuncia en este capitulo y solamente cuando el valor obtenido implique, como mínimo un aumento o una disminución del DIEZ POR CIENTO (10%) respecto a (P0), será tomado como el nuevo Coeficiente a aplicar a los pagos porcentuales del monto total del contrato a celebrar, ya sea en facturaciones futuras como en cálculos futuros. P1 se determinará ponderando los siguientes factores y sus porcentuales, según su probada incidencia en el precio total de la prestación: 1.- Mano de Obra asalariada (S1): 58% 2.- Vehículo (Camioneta) (G1): 18% 3.- Componentes de Nivel General (C1): 19% 4.- Equipamiento de computación y otros (D1): 5% La incidencia de los distintos factores en la redeterminación de precios se calculará en base a la relación entre el Coeficiente básico inicial y los factores informados por el INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS (INDEC), según la siguiente fórmula: S1 G1 C1 D1 P1 P 0 0,1 P 0 0,9 0,58 0,18 0,19 0,05 S0 G0 C0 D 0 P1 = Coeficiente del mes a certificar. P0 = Coeficiente básico inicial. S = Índice del rubro mano de Obra para la Construcción publicado por el INDEC. G = Índice del Costo de vehículo (camioneta) para la Construcción por el INDEC. C = Índice Nivel general de la construcción publicado por el INDEC. D = Índice de Equipos, conexiones y servicios de Audio, Televisión, y Computación publicado por el INDEC. Los índices de subíndice “0” corresponden al mes inicial. Los índices de subíndice “1” corresponden al mes anterior a la ejecución del servicio. En el caso que, luego de efectuado el cálculo, (P1) adquiera un valor tal, que se verifique una variación mayor o menor al 10 % respecto a (P0), se tomará ese valor como precio inicial (P0) para el mes siguiente, así como los índices del INDEC correspondientes. El nuevo precio que se determine (P1) será vinculante y obligatorio para ambas partes, implicando la renuncia a todo reclamo por mayores o menores costos, compensaciones, gastos improductivos o supuestos perjuicios de cualquier naturaleza. El INSTITUTO NACIONAL DE ESTADISTICAS Y CENSOS, organismo actuante en el ámbito del MINISTERIO DE ECONOMIA, informa mensualmente los precios de los insumos principales definidos para la determinación del precio del servicio. A continuación se detallan las fuentes de información de los índices de referencia de los insumos principales definidos para la redeterminación del precio del servicio: Mano de Obra: según tabla del INDEC (ICC), "Capítulo Mano de Obra", Cuadro “Índices del Capitulo Mano de Obra” índice denominado "Mano de obra asalariada" Vehículo: según tabla del INDEC (ICC), Capitulo “Gastos Generales” cuadro "Índice de precios de algunos servicios", Servicios de Alquiler "Camioneta" Nivel General de la Construcción: según tabla del INDEC “Índice del costo de la construcción (ICC) cuadro "Índice Nivel general y capítulos" – Índice: Nivel General Equipos, conexiones y servicios de Audio, Televisión, y Computación: Según Tabla INDEC (IPC), Cuadro A3 del Índice de Precios al consumidor GBA", ítem Esparcimiento Fuente de consulta en la Web: www.indec.mecon.ar Una vez finalizado el procedimiento de redeterminación establecido en el presente pliego, se certificarán las diferencias en más o menos según corresponda.- C.- Consultas técnicas Las consultas pueden efectuarse a las siguientes personas: Ing. Héctor Oscar PUIG Jefe de Mantenimiento de Obras Civiles Hidroeléctrica Río Hondo S.A. E-mail.: [email protected] Tel.: (0381) 4527100 interno 122 Celular: (0381) 154640997 O Ing. José M. MARZORATTI Gerente de Mantenimiento Hidroeléctrica Río Hondo S.A. e-mail: [email protected] Tel.: (0381) 4527100 Interno 117 Cel. (0381) 154641033