Code of Business Conduct ES

Código de Conducta Empresarial
Aprobado por la Junta Directiva, el 7 de Diciembre del 2010
Documento Informativo
Breve Descripción:
Este Código de Conducta Empresarial está diseñado para ayudarnos a entender nuestras
obligaciones éticas y legales en el manejo de los negocios de la Compañía. Aunque este código
de conducta no comprende todos los casos que puedan surgir, pretende establecer las
pautas que podemos seguir en situaciones de duda sobre el comportamiento a adoptar.
Alcance:
Este código de conducta se aplica a todos los empleados de Aperam (independientemente del
puesto o cargo a desempeñar) y sus filiales en todo el mundo. Las directrices establecidas en
este código de conducta son obligatorias y, como tales, deben ser respetadas por todos y cada
uno de nosotros en todo momento.
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Aperam (la "Compañía") debe tener una reputación de honestidad e integridad en sus prácticas
de gestión y en todas sus transacciones comerciales. Es de vital importancia, para la Compañía,
incluyendo cada filial, y para cada uno de nosotros, que preservemos esta reputación y
mantengamos la relación de confianza que debe existir con todas las personas y empresas con
las que tenemos relaciones.
En mayor o menor grado, todos somos responsables de la reputación de Aperam. En
consecuencia, la compañía espera que cada uno de nosotros se comporte de manera correcta.
Este código de conducta se aplica a todos los directores, administrativos y operarios de Aperam
y a sus filiales en todo el mundo. Está diseñado para ayudarnos a entender nuestras
obligaciones éticas y legales en el manejo de los negocios de la Compañía. Aunque este código
de conducta no comprende todos los casos que puedan surgir, pretende establecer las
pautas que podemos seguir en situaciones de duda sobre el comportamiento a adoptar.
Las directrices establecidas en este código de conducta son obligatorias y, como tales, deben ser
respetadas por todos y cada uno de nosotros en todo momento.
Nuestro supervisor, un miembro de la administración, el jefe del departamento legal / Consejero
General o el Jefe del Departamento de Auditoría Interna nos pueden asesorar y ayudar a tomar
las decisiones adecuadas con respecto a nuestra conducta en el trabajo y en los negocios.
1. Cumplimiento de las Leyes
Aperam y sus empleados en todo el mundo deben cumplir con toda ley estatal, local, federal,
nacional, internacional o extranjera, o con la regulación que se aplica a los negocios de la
Compañía. Si no estamos seguros de si una disposición legal en particular es aplicable o cómo
se debe interpretar, debemos consultar a nuestro supervisor o al Departamento Legal. Muchas
de las actividades de la Compañía están sujetas a una legislación compleja y cambiante que rige
el comercio nacional e internacional. La ignorancia, el exceso de celo, la buena fe o el argumento
de que
no
hubo
suficiente
tiempo
para
asesorarse del Departamento Legal
no
será
aceptado como excusa.
1.1 Competencia y Antimonopolio
Aperam se compromete al cumplimiento estricto de las leyes de defensa de la competencia y
antimonopolio de los países en los que opera, con el fin de evitar cualquier conducta que pueda
ser considerada ilegal.
Los acuerdos o arreglos pueden considerarse ilegales, incluso si no se hacen por escrito, ya que
la conducta de la parte involucrada puede ser suficiente para establecer que se ha producido una
violación. Por consiguiente, no debemos participar en ninguna discusión formal o informal,
convenios, acuerdos, proyectos o acuerdos con competidores actuales o potenciales
relacionados con la fijación de precios, condiciones de venta o las ofertas, división de los
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mercados, asignación de clientes o cualquier otra actividad que restrinja o podría limitar la
competencia libre y abierta.
Los tribunales pueden imponer grandes multas y, en determinadas circunstancias, largas
condenas por violaciones de las leyes antimonopolios, y esas sanciones pueden imponerse
sobre empleados y empresas. Habida cuenta de las graves consecuencias legales, tanto a nivel
civil como penal, a las que tales violaciones pueden exponer a la compañía, Aperam tomará las
medidas que razonablemente puedan estar justificadas a utilizar contra los empleados que
desobedezcan estas leyes.
La ignorancia, el exceso de celo, la buena fe o el argumento de que el tiempo no permitió recurrir
al asesoramiento del Departamento Legal no será aceptado como excusa. Todas las preguntas
en el área de antimonopolio deben enviarse al Departamento Legal antes de toma cualquier
acción.
1.2 Pagos y/o regalos a funcionarios
Aperam cumplirá con las leyes anticorrupción de los países en los que opera, incluyendo la Ley
americana de Prácticas Corruptas en el Extranjero, que se aplica a su negocio global. No se
puede ofrecer, directamente o indirectamente, o dar algo de valor a ningún funcionario del
gobierno, incluyendo a los empleados de las empresas estatales, con el propósito de influir sobre
cualquier acto o decisión con el fin de ayudar a la empresa a obtener o retener negocios o dirigir
negocios a algún miembro del gobierno. También nos aseguraremos de que todos los agentes
que contratamos para realizar negocios en nuestro nombre son de confianza y que también
cumplan con estas directrices.
1.3 Negociación de los valores de la Sociedad
Si decidiéramos adquirir, como empleados, acciones emitidas por las empresas cotizadas en el
Grupo Aperam, debemos ser conscientes de que la compra de títulos de cualquier empresa que
cotiza en la bolsa de valores implica un cierto riesgo y que la decisión de adquirir acciones de
cualquier empresa Grupo Aperam es estrictamente de carácter personal.
Además, antes de concluir cualquier operación sobre valores de la Compañía, debemos tener en
cuenta que las leyes de valores contienen prohibiciones sobre el uso de información privilegiada
o interna.
En particular, las leyes de valores nos prohíben comprar, vender, negociar o recomendar, por
nuestra propia cuenta o por terceros, cualesquiera de los valores de las corporaciones en las
disponemos de “información privilegiada" en relación con la empresa en cuestión. Comunicar
dicha información a terceros está también prohibido.
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El término "información privilegiada" se refiere a cualquier información que, de hacerse pública,
podría razonablemente influir en el precio de los títulos de la empresa o afectar en la decisión de
un inversor de comprar o vender valores de la corporación.
2. Conflicto de intereses
Aperam reconoce que todos tenemos nuestros propios intereses individuales y fomenta el
desarrollo de estos intereses, especialmente los que son beneficiosos para la comunidad en
general. Sin embargo, siempre hay que actuar con el mejor interés para la Sociedad y debemos
evitar cualquier situación en la que nuestros intereses personales podrían entrar en conflicto con
nuestras obligaciones con la Compañía.
Como empleados, no debemos adquirir ningún interés financiero o de otro tipo en cualquier
negocio o participar en cualquier actividad que pueda privar a la sociedad del tiempo o de la
escrupulosa atención que debemos que dedicar a la realización de nuestros deberes.
No debemos, directamente o a través de los miembros de nuestras familias o de personas que
vivan con nosotros o con las que estamos asociados, o de cualquier otra manera:
1.- tener intereses financieros que pudieran tener un impacto negativo en el desempeño de
nuestras funciones, o derivar ningún beneficio financiero de cualquier contrato entre la Sociedad
y un tercero donde estamos en condiciones de influir en las decisiones que se toman con
respecto a ese contrato; o
2.- intentar influir en cualquier decisión de la empresa sobre cualquier asunto con objeto de
obtener un beneficio personal directo o indirecto.
Debemos informar a nuestro supervisor o al Departamento Legal de cualquier negocio o
intereses financieros que podrían ser vistos como contradictorios o posiblemente en conflicto con
el desempeño de nuestras funciones. Si el supervisor considera que existe un conflicto de
intereses o pueda existir, él o ella debe tomar las medidas que se justifican a las circunstancias.
Si el caso es complejo, el supervisor debe informar al Vicepresidente de su división, el Director
General o el Consejo General.
2.1 Obtención de regalos o beneficios
No debemos obtener provecho de nuestra posición en Aperam a fin de obtener beneficios
personales para nosotros mismos de las personas que negocian o tratan de lidiar con la
Sociedad. En consecuencia, la aceptación de cualquier beneficio personal, como una suma de
dinero, un regalo, un préstamo, servicios, viajes de placer o vacaciones, privilegios especiales o
alojamientos, con la excepción de los artículos de promoción de poco valor, está prohibido.
Cualquier entretenimiento aceptado debe ser también de carácter modesto y el objetivo real de la
hospitalidad debe ser facilitar el logro de los objetivos de negocio. Por ejemplo, si nos ofrecen
entradas para un evento deportivo o cultural, la persona que ofrece las entradas debe también
asistir al evento. En general, las ofertas de entretenimiento en forma de comidas y bebidas
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pueden ser aceptadas, siempre que sean de bajo coste, poco frecuentes y, en lo posible, de
reciprocidad.
Estas instrucciones no pueden cubrir todas las eventualidades, por lo que todos estamos
obligados a ejercer el buen juicio. El dicho de "todo el mundo lo hace" no es una justificación
suficiente. Si estamos teniendo dificultades para decidir si un regalo o entretenimiento
determinado entra dentro de los límites de la práctica empresarial aceptable, debemos hacernos
las siguientes preguntas:
¿Está directamente relacionado con el ejercicio de la actividad?, ¿Es barato, razonable y de buen
gusto? ¿Me sentiría cómodo al hablar con otros clientes y proveedores que di o recibí este
regalo?, ¿Y con otros empleados?, ¿Y con mi supervisor?, ¿Y con mi familia?, ¿Y con los
medios de comunicación? ¿Me sentiría obligado a conceder favores a cambio de este regalo?
¿Estoy seguro de que el regalo no viola una ley o la política de la empresa?
Si la duda persiste, debemos consultar a nuestro supervisor o al Departamento Legal.
2.2 Consejo de Administración de otras sociedades
Antes de comprometerse a sentarse en el consejo de administración de una sociedad anónima,
debemos obtener la autorización de nuestro supervisor o del Consejo General. El propósito de
este paso es asegurarse de que no hay ningún posible conflicto de intereses.
2.3 Actividades Políticas
Los empleados que realizan un cargo de elección popular deben informar de ello a su supervisor
o al Consejo General.
Los empleados que deseen participar en actividades de carácter político o público deben hacerlo
sólo y durante horas no laborables y a título personal.
2.4 Oportunidades corporativas
Nosotros, como directores, administrativos u operarios, tenemos prohibido: (a) asignarnos a
nosotros mismos las oportunidades personales que están debidamente comprendidas en el
ámbito de las actividades de la Compañía, (b) el uso de propiedad, información o posición para
nuestro propio beneficio personal, y (c) competir con la Compañía; a menos que seamos
autorizados por el Consejo de Administración de la Sociedad. Tenemos la obligación de la
Compañía de promover los intereses legítimos en la medida de nuestras posibilidades.
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3. Trato justo
3.1 Relaciones con clientes
La prosperidad de la compañía se basa en la satisfacción del cliente. Aperam espera que
nosotros preservemos la calidad de nuestras relaciones con los clientes mediante el
mantenimiento de las relaciones comerciales basándose en la integridad, la imparcialidad y el
respeto mutuo. Sólo una información clara y concreta, pertinente y honesta es la que debe darse
a los clientes. Debemos tener cuidado en evitar realizar cualquier declaración a un cliente que
pudiera ser mal interpretada. La Compañía no tolera la realización de promesas a clientes que
probablemente sean imposibles de mantener, en relación con la calidad del producto y sus
características, plazos de entrega o precios.
3.2 Ofrecer regalos y/o entretenimiento
La Compañía espera que nos abstengamos de ofrecer regalos u otorgar favores fuera del curso
ordinario de los negocios a actuales o potenciales clientes, sus empleados o agentes o cualquier
persona con la cual la Compañía tenga una relación contractual o tenga la intención de negociar
acuerdos.
Los empleados que estén llamados a hacerlo podrían incurrir en gastos razonables por el
entretenimiento de los clientes actuales o futuros o de otras personas que se ocupan de la
Sociedad, siempre que dicho entretenimiento esté en consonancia con la posición de la persona
y relacionado con las discusiones de negocios y con las cuentas correspondientes que se
mantienen.
3.3 Relaciones con proveedores
Los proveedores de la Compañía deben ser elegidos teniendo en cuenta criterios objetivos,
basados en la calidad, fiabilidad, precio, utilidad y rendimiento o servicio. Los proveedores deben
ser tratados de forma justa y honesta.
Las comisiones se pagan a los consultores sólo en el curso de las relaciones ordinarias.
Cualquier cargo debe justificarse mediante documentación que demuestre que la cantidad que se
cobra es proporcional al valor de los servicios prestados.
3.4 Información Confidencial
Los datos, la información y documentos relativos a la empresa deben ser utilizados
exclusivamente para el desempeño de nuestras respectivas funciones y pueden ser
comunicados o comunicarse a personas ajenas a la empresa en la medida en que la información
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en cuestión sea necesaria para dichas personas en relación con sus relaciones comerciales con
la Compañía, o cuando la información ya se encuentre en dominio público o por la obligación de
ser revelada por ley u orden judicial. En caso de duda en cuanto a si la información puede ser
revelada y a quién se puede enviar, debemos consultar a nuestro supervisor o con el
Departamento Legal.
Estamos obligados, durante nuestra relación laboral con la empresa y después de la finalización
de nuestro empleo, a mantener dicha información confidencial y a usar la máxima discreción
cuando se trate de información confidencial o privilegiada. Dicha información incluye, además de
la tecnología utilizada por la empresa, la propiedad intelectual, información comercial e
información financiera relativa a ventas, beneficios, partidas del balance, previsiones de negocio,
planes de negocio, estrategias de adquisición u otra información de carácter confidencial.
La información confidencial no debe ser comentada o divulgada a personas no autorizadas, ya
sea personal de la Compañía o de las personas ajenas a la Empresa. Hay que tomar las medidas
necesarias para asegurar que los documentos que contienen información confidencial, cuando se
envían por fax u otros medios electrónicos, no son remitidos a la atención de personas no
autorizadas, ya sea personal de la Compañía o de las personas ajenas a la Empresa. Hay que
tomar medidas de seguridad adecuadas al destruir documentos que contengan información
confidencial (independientemente del medio por el cual se registran los documentos).
También debemos mantener la confidencialidad de la información relativa a las organizaciones
con las que la Sociedad tiene relación comercial de cualquier índole.
Las declaraciones públicas en nombre de la Compañía pueden ser realizadas exclusivamente
por personas autorizadas. Cualquier solicitud de información relativa a la empresa que se origine
en los medios de comunicación o una agencia del gobierno debe ser dirigida al Gerente de
Asuntos Comunicación / Pública, el Director General o el Departamento Legal, dependiendo de la
naturaleza de la información solicitada.
3.5 Información Personal
La información personal, es decir, la información relativa a una persona que permite que la
persona sea identificada, está protegida, entre otras cosas, por las leyes en la mayoría de las
jurisdicciones en las que Aperam hace negocios. Aperam es totalmente compatible con los
objetivos de esta legislación y aplica medidas rigurosas para garantizar el cumplimiento de sus
disposiciones. La recolección, retención, uso o comunicación a terceros de datos personales
deben ser realizadas de una manera que sea respetuosa con la persona y en cumplimiento con
la ley en todo momento. Salvo en algunos casos limitados, la información personal se utilizará
exclusivamente para el desempeño de nuestras respectivas funciones y puede ser revelada a
terceros sólo cuando dicha divulgación haya sido autorizada por la persona interesada. Dicha
información debe mantenerse en un lugar seguro. En caso de duda sobre el manejo de
información personal, debemos consultar a nuestro supervisor o al Departamento Legal.
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4. Protección y uso adecuado de los activos de la Compañía
4.1 Precisión de los registros
Los libros, registros, archivos y declaraciones de Aperam deben ser el fiel reflejo de la totalidad
de los activos y pasivos de la Compañía, así como la totalidad de sus operaciones, transacciones
y otros elementos relacionados con su negocio, sin omisión u ocultación de ningún tipo, de
conformidad con las normas y reglamentos aplicables.
Todas las transacciones deben ser autorizadas y realizadas de conformidad con las instrucciones
de manejo. Las transacciones deben ser registradas de manera que reflejen estados financieros
precisos y la utilización de los activos contabilizados.
Ningún archivo ha de ser destruido sin la autorización de nuestro supervisor. Dicha autorización
se concederá únicamente si se ajusta a las leyes aplicables y las políticas de la empresa.
4.2 Propiedad de la empresa
La pérdida, robo o uso inadecuado de los bienes de la Compañía está obligada, tarde o
temprano, a afectar la rentabilidad de la Compañía. La protección de los bienes de la Compañía
por cada uno de nosotros es una cuestión de integridad y honestidad.
Debemos usar cualquier propiedad de la empresa que se nos ha confiado de manera adecuada,
asegurarse de que es seguro y prevenir el robo, los daños y el desgaste prematuro que se pueda
producir. La propiedad de la Compañía debe ser utilizada exclusivamente para la actividad de la
Compañía y no debe de ser usada para fines personales, a menos que primero obtengamos
permiso de nuestro supervisor.
Aperam fomenta la iniciativa, la creatividad y la innovación por parte de sus empleados. No
obstante, los bienes inmateriales, tales como invenciones, ideas, documentos, software, patentes
y otras formas de propiedad intelectual relacionados con el negocio de la Compañía, creado o
concebido por los empleados en relación con el ejercicio de sus funciones, pertenece, sobre esa
base, a la Sociedad. Con sujeción a cualquier ley obligatoria aplicable, no podemos obtener
beneficios de, o solicitar una patente en nuestro nombre personal para, cualquier creación o
invención concebida o realizada por nosotros en el curso del desempeño de nuestros deberes.
El software desarrollado o adquirido por la Compañía no puede ser reproducido o copiado, ni
podrá ser utilizado para fines distintos de los previstos por la Compañía. El software que no es
propiedad o licencia de la Sociedad no puede utilizarse en los locales de trabajo o en los
negocios de la Compañía.
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4.3 E-mail e Internet
Aperam es propietario de los sistemas de correo electrónico y de la conexión a Internet utilizada
en el lugar de trabajo y por lo tanto debemos utilizar estos sistemas, principalmente para las
comunicaciones relacionadas con el trabajo. Aunque cada uno de nosotros tenemos contraseñas
individuales para acceder a los sistemas de correo electrónico y de Internet, la Compañía se
reserva el derecho, sujeto a la ley aplicable, de acceder y controlar el uso de estos sistemas en
circunstancias apropiadas.
Está estrictamente prohibido el uso de los sistemas de correo electrónico y de Internet para
cualquier propósito impropio o ilegal, incluida la transmisión de mensajes que puedan
considerarse como insultantes u ofensivos a otras personas, así como mensajes, caricaturas o
chistes que pudieran interpretarse como acoso a otras personas, sobre la base de raza, color,
religión, sexo, edad, origen nacional o discapacidad.
5. El respecto por la comunidad Aperam
5.1 Entorno de trabajo libre de acoso y discriminación
Aperam se compromete a proporcionar un ambiente de trabajo libre de cualquier forma de acoso
sexual o de otro tipo, ya se trate de acoso por parte de un empleado a otro empleado o acoso por
parte de un empleado a un cliente o proveedor, o viceversa.
Aperam se compromete a garantizar que cada uno de nosotros sea tratado con justicia y
dignidad; en consecuencia, cualquier práctica discriminatoria basada en la raza, color, sexo,
edad, religión, origen étnico o nacional, discapacidad o cualquier otra base ilegal no será
tolerada. La empresa busca proporcionar a cada uno de nosotros la igualdad de oportunidades
para el progreso, sin discriminación. Sin embargo, la distinción entre los individuos sobre la base
de las aptitudes o calificaciones requeridas para un empleo determinado no constituye una
discriminación.
Un empleado que cree que él o ella ha sido la víctima o testigo de una situación de acoso o
discriminación debe informar de inmediato esa situación al jefe de la Asesoría Jurídica. Todos
estos informes serán tratados de forma confidencial.
Aperam permite a los miembros de la familia de los trabajadores de la empresa trabajar para la
empresa, siempre que hayan sido evaluados y seleccionados de manera objetiva y sobre la base
de los mismos criterios que el resto de candidatos y siempre que sus respectivas posiciones no
entren potencialmente en conflicto o colusión.
5.2 Salud y Seguridad en el Trabajo
Aperam hace todo lo posible para garantizar un ambiente de trabajo sano y seguro, llevando a
cabo inspecciones periódicas a fin de eliminar las condiciones o comportamientos peligrosos y
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sus causas, desarrollando programas dedicados a nuestra seguridad y bienestar. Debemos
respetar las normas de la compañía en materia de seguridad, poner de nuestra parte para
mantener un ambiente de trabajo sano y seguro, y tomar las medidas necesarias para garantizar
nuestra propia seguridad y la seguridad de los demás.
La fabricación, el uso, compra, venta, tráfico o posesión de las instalaciones de la Compañía (o
fuera de los locales, mientras que estamos en servicio) de sustancias tales como bebidas
alcohólicas (excepto en circunstancias permitidas), estimulantes, narcóticos u otros intoxicantes
está prohibido.
5.3 Respeto por el medioambiente
Respetar y proteger el medio ambiente es un valor importante al que se suscribe Aperam.
Debemos cumplir en todo momento con la legislación ambiental aplicable a Aperam, teniendo un
papel importante que desempeñar en la aplicación de las directrices emitidas por la Sociedad en
este sentido.
6. Responsabilidad compartida
Cada uno de nosotros es responsable de cumplir con los valores de Aperam en nuestra vida
diaria como empleados de la Empresa, haciendo todo lo posible para asegurar que nuestras
normas de conducta sean respetadas por todos. Conductas contrarias a estas normas se
castigan con una acción disciplinaria que puede llegar hasta la finalización del empleo, de
conformidad con las leyes y procedimientos aplicables.
7. Exenciones de este Código de Conducta
Sólo se concederá exención de cualquier disposición de este código de conducta, si se considera
absolutamente apropiado bajo las circunstancias. La renuncia a este código de conducta para los
ejecutivos o directores de la Compañía sólo será concedida por el Consejo de Administración de
la Sociedad o de un comité de la Junta Directiva. Toda exención otorgada será compartida con
prontitud como lo requiere la ley o requisito de la bolsa de valores.
8. Reporte de cualquier comportamiento ilegal o poco ético
Cualquier comportamiento que se desvíe de este código debe ser reportado inmediatamente a
nuestro supervisor, un miembro de la administración, el jefe del Departamento Jurídico o al jefe
del Departamento de Auditoría Interna. En el caso de problemas de contabilidad, control interno y
auditoría, también pueden ser reportados al Comité de Auditoría del Consejo de Administración
de Aperam. Si, después de que nuestro supervisor ha sido informado, no se toman las medidas
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apropiadas, debemos dirigir el asunto personalmente a la atención de alguna de las otras
personas mencionadas anteriormente. Es política de la Compañía no permitir represalias por los
informes de mala conducta de otros, que hacemos de buena fe. Se espera que los empleados
cooperen en las investigaciones internas de mala conducta.
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