Reglamento de Bases y Condiciones generales

CONCURSO ANUAL DE PROYECTOS PARA SUBSIDIOS A LAS ARTES
ESCÉNICAS DE PRODUCCIÓN EN AUTOGESTIÓN
CONVOCATORIA 2016
REGLAMENTO DE BASES Y CONDICIONES GENERALES
Según Ordenanza Nº 6060/1995, de creación del Fondo Municipal de Cultura – Honorable Concejo Municipal de
Rosario y Resolución Nº 241/16, de implementación del Programa de Subsidio a las Artes Escénicas
PRESENTACIÓN
El Concurso de Subsidios a las Artes Escénicas – Cosecha Escénica se realiza anualmente con el objetivo de
acompañar el desarrollo de la creación de obras, proyectadas desde la autogestión de los grupos, que se sustenten por sí mismas y con una proyección futura, cuyo destino final sea la presentación ante el público, como
fin máximo de las artes escénicas en vivo.
Los participantes, artistas e integrantes de los grupos tienen que residir de manera permanente en la ciudad
de Rosario, Provincia de Santa Fe, República Argentina.
Cosecha Escénica es parte de una línea de fomento que busca de igual modo apoyar la creación artística de
autogestión tanto como ofrecer a los ciudadanos en general, el acceso al universo simbólico de la sensibilidad,
la expresividad y la diversidad, que implica cada obra de artes escénicas en vivo. De esta manera, se ofrece al
espectador una visión creadora que potencialmente se transformará en algún tipo de experiencia basada en el
contacto con el arte, que podrá desembocar en una re-interpretación enriquecida de lo particular o lo universal
o bien podría generar la inquietud por acercarse a las artes escénicas en vivo.
SUMARIO
Generalidades
Art. 1– Modalidades
Art. 2– Participantes
Art. 3– Armado del proyecto
Art. 4– Inscripción del proyecto
Art. 5– Selección del proyecto
Art. 6– Comisión de Selección
Art. 7– Presentación en vivo
Art. 8– Aceptación del subsidio y disponibilidad de recursos
Art. 9– Otros (leyes y ordenanzas)
Art. 10– Sobre los datos personales
Art. 11– Cronograma estimativo
Art. 12– Información aclaratoria
Art. 13- Cuestiones de interpretación
Anexo de Unidad Artística
Anexo de Plan de Producción
Anexo de Modalidad Obras a Estrenar
Anexo de Modalidad Obras Estrenada
Anexo de Modalidad Trabajos en Proceso
Anexo de Ficha de inscripción
GENEralides
En su historia esta línea de fomento ha pasado por diferentes etapas cuyo hilo conductor siempre fue el
apoyo al crecimiento y al desarrollo artístico de la ciudad de Rosario.
La actual convocatoria tiende a vehiculizar mejoras en diversos niveles de la creación y la producción, atendiendo a su eje central, las artes escénicas de autogestión. Las especialidades incluidas son Artes Escénicas
Urbanas, Danza, Títeres y Teatro de Objetos, Performance, Teatro, en todos sus estilos, de acuerdo a las modalidades que se detallan más adelante.
Cada modalidad atiende distintas instancias de la experiencia en la creación artística y la producción ejecutiva por igual, describen tres momentos que funcionan como bisagras en una obra, se relacionan a los procesos
de producción de la creación, y tienen en cuenta la construcción de un proceso a largo plazo, la llegada al público, la ampliación de las capacidades de producción para la autogestión.
Desde un punto de vista puramente artístico, esta convocatoria busca impulsar y apoyar el surgimiento de
nuevas poéticas, sustentadas en métodos y medios de indagación particulares, que expresen la perspectiva
de los artistas, dentro de la comunidad cultural desde la que se impulsan, Rosario.
El pasado y el presente común, referencian por su acción u omisión, la perspectiva desde la cual los involucrados en el proyecto, generan su propuesta, con su particular perspectiva, inquietudes e intereses.
Los proyectos seleccionados recibirán distintos recursos, que según la modalidad serán: fondos financieros, asistencias tutoriales de producción o de puesta en escena y/o recursos técnicos de producción.
La presentación en vivo de un fragmento del proceso en el que se encuentran las obras, es el momento en
que el grupo podrá mostrar a una Comisión de Selección, cómo han ido componiendo el vínculo entre todos los
elementos del proyecto en un sentido completo. En esta conversación la Comisión de Selección analizará el proyecto de una forma integral y cada elemento será comentado por quienes dirigen o coordinan el proceso. Será
una de las tres partes constitutivas del concurso del proyecto, junto al plan de producción y la fundamentación
en el marco de la entrevista posterior a los 20 minutos de presentación en vivo.
Los grupos de autogestión, son aquellos cuya producción proviene del trabajo mancomunado o del cooperativo, sin ser parte de una compañía, elenco estatal y sin la presencia de un productor empresarial desde
el inicio del proceso creador hasta finalizado el año calendario de otorgamiento del subsidio. La presencia de
un productor dentro de la estructura del grupo, se propone como una vía para fortalecer la sustentabilidad del
proyecto por el tiempo que dure el subsidio pero también pensando en el futuro a largo plazo del proyecto.
A los efectos de su elegibilidad cada proyecto se conformará integralmente por un plan artístico y otro
de producción donde, entre otras cosas, se especificarán: Título de proyecto, fundamentación, objetivos, fines,
descripción de actividades, plazos de ejecución, enumeración de recursos con los que se cuenta, etapas de
desarrollo, beneficios a brindar a la comunidad, zonas o territorialidad donde presentará el proyecto concluido,
usuarios beneficiarios, metodología de trabajo y de captación de público, destino pormenorizado de los recursos
financieros (presentación de presupuestos), criterios de evaluación del proyecto y una proyección de sustentabilidad a desarrollar con posterioridad a la finalización del período comprendido por el mismo.
La autoría creativa es de cada uno de los componentes del grupo según el rol que desempeñan. Sin embargo, la posesión cultural de las obras, en el caso de las obras en vivo, está dada por el alcance que las mismas
tienen, o sea por el vínculo que generan a través de las presentaciones que realizarán en el contexto del período
de subsidio, para que ésto se concrete, en el marco de la política general de fomento de la Secretaría de Cultura
y Educación.
Las presentaciones y funciones, tenderán a ampliar la accesibilidad de los bienes culturales que son las
obras incluidas en Cosecha Escénica, a los vecinos de Rosario, en variedad de distritos o barrios, o bien convocando a público de distintas zonas de la ciudad.
ART. 1º - MODALIDADES
Las modalidades caracterizan los tipos de proyectos a presentarse, por medio de tres instancias relacionadas
a la creación y la producción:
• O B R A S A E S T R E N A R
• O B R A S E S T R E N A D A S
• T R A B A J O S E N P R O C E S O
Cada grupo inscribirá el proyecto en la modalidad que considere que mejor se ajusta a su propuesta de obra
desde un aspecto artístico y de producción ejecutiva. Los recursos del subsidio son una unidad indivisible, y se
destinarán a los procesos de producción artística y ejecutiva exclusivamente, según las características de cada
modalidad. En ningún caso se podrá escoger por una parte de los recursos ofrecidos por la modalidad o cumplir
parcialmente con éstos. La organización de Cosecha Escénica y la Comisión de Selección tendrán la facultad
de rechazar los proyectos que no se presenten en tiempo y modo indicados en estas bases. La Comisión de
Selección podrá escoger hasta quince (15) proyectos que recibirán el subsidio de fomento a la creación y la
producción. Cada uno de estos proyectos recibirá diversos recursos para diferentes aspectos de la realización
del subsidio consistente en una suma fija de dinero, apoyo técnico, difusión de apoyo complementarios, y acompañamiento específico en lo que respecta a la Unidad Artística y de la Unidad de Producción. En la modalidad
Obras Estrenadas no se incluyen capacitaciones.
1.1.MODALIDAD OBRAS A ESTRENAR
Destinada a proyectos que se encuentran en la etapa final de creación y producción. Los recursos serán aplicados a la producción ejecutiva que implica el estreno de la obra, en el marco que detalla esta convocatoria.
1.1.A. Tutoría de producción. Los proyectos de esta modalidad participarán de una serie de tres (3) jornadas de
producción con asistencia de un productor ejecutivo profesional. Cada encuentro se dividirá en dos (2) partes,
una para el trabajo general de la modalidad y la segunda enfocada en lo específico de cada proyecto.
El tutor productor trabajará de manera mancomunada con el productor del grupo para transitar un proceso que
allane la inserción de la obra en el medio local en términos de distribución de recursos, de presencia, durabilidad de la obra en cartel y de participación de público.
1.1.B. Subsidio en dinero. El proyecto recibirá una suma fija de dinero de $36.200.- (treinta y seis mil doscientos pesos)destinada al proceso de producción ejecutiva , es decir, los gastos y costos dentro del círculo de erogaciones generales de la obra. Oportunamente el grupo efectuará, a través del Representante Legal-Productor,
las rendiciones de cuentas correspondientes a las sumas
recibidas, ante el Departamento Contable que se detalla cuando se hace mención a la RENDICIÓN DE CUENTAS.
1.1.C. Ciclo de estreno. La obra terminada se presentará en un ciclo de funciones que marcará su estreno.
Serán 4 (cuatro) fechas distribuidas a lo largo del mes de mayo del 2017. El grupo organizará y producirá este
ciclo, destinado a concluir con la totalidad del Plan de Producción planteado inicialmente. Este se coordinará
con la Secretaría de Cultura y Educación. Las obras que se presenten en esta modalidad deberán encontrarse
en condiciones de estrenar en dicha fecha, sin excepción. (Ver ANEXOS)
1.2.MODALIDAD OBRAS ESTRENADAS
Tiene por finalidad re-estrenar o reponer la obra a través de un ciclo que impulse a los grupos a profundizar
la experiencia de la continuidad en el circuito local. Las obras deberán haber sido estrenadas en la ciudad de
Rosario entre el 01/08/15 y el 15/07/2016.
1.2.A. Subsidio en dinero.
El proyecto recibirá una suma fija de dinero de $36.200.- (treinta y seis mil doscientos pesos), destinada al proceso de postproducción ejecutiva de la obra ya estrenada, solventándose con el subsidio exclusivamente gastos
relacionados con la reposición sea con la permanencia en cartel o el reingreso al circuito. Como se detalla en
el Anexo de la modalidad, el grupo efectuará, a través del Representante Legal-Productor, las rendiciones de
cuentas correspondientes a las sumas recibidas, ante el área de RENDICIÓN DE CUENTAS.
1.2.B. Calendario de temporada:
Será un calendario de temporada de 4 (cuatro) funciones distribuidas a lo largo del mes de mayo del 2017, sin
excepción, a realizarse en salas o teatros independientes de la ciudad. El grupo organizará y producirá el ciclo,
destinado a concluir el totalidad del plan planteado inicialmente. El ciclo se coordinará con la Secretaría de
Cultura y Educación. (Ver ANEXOS)
1.3.MODALIDAD TRABAJOS EN PROCESO
En esta modalidad el proyecto se encuentra en una evidente etapa media de creación, donde se han esclarecido
las etapas iniciales de acuerdos y líneas de trabajo para la creación y las estéticas. El grupo ya habrá esclarecido el tipo de búsqueda creativa y de producción que le interesaría seguir. Cuentan con una idea clara aunque
en desarrollo, sobre el proceso en el que se encuentra el proyecto, cuyos datos vienen de la mano del análisis
de preproducción efectuado. Es una modalidad que contempla la presencia de un trabajo de grupo, ideas y metodologías y aún no hay una obra.
1.3.A. Jornadas de acompañamiento en la Unidad Artística.
Los proyectos de esta modalidad participarán de un total de 3 (tres) fechas de tutorías presenciales. Se enfocarán en ofrecer herramientas para las puestas de las obras con un sentido integral, así como para dar una mirada
que enriquezca y posibilite acciones de sustentabilidad para el crecimiento del proceso instalado por el proyecto. Se trabajará de manera mancomunada entre el profesional invitado por la Secretaría de Cultura y Educación
y el grupo para transitará un proceso que pondere los diferentes estadios de cada proceso de creación y lo haga
en todos sus niveles.
1.3.B. Subsidio en dinero.
El proyecto recibirá una suma fija de dinero $18.100.- (dieciocho mil cien pesos), destinada a erogaciones comprendidas dentro del proceso creativo específico de la modalidad, vinculados desde el inicio al plan de producción ejecutiva.
1.3.C. Tipo de erogaciones
Costos y gastos acordes a las condiciones generales de las presentaciones a realizarse como “Trabajo en Proceso”. Oportunamente el grupo a través del Representante Legal-Productor, efectuará las rendiciones correspondientes a los cobros del subsidio, ante el departamento contable que se detalla en el punto Rendición de
Cuentas.
1.3.D. Presentaciones.
Los trabajos en proceso realizarán 3 (tres) presentaciones de un fragmento, de naturaleza metodológica con
posterior desarmado de la construcción artística en el marco del subsidio, con un público afín a la especialidad
escénica. Estos encuentros serán organizados y producidos por el propio grupo, durante mayo de 2017.
1.3.F. El potencial estreno de una obra concebida a partir de esta modalidad será a partir del 01/08/2017, sin
excepción. (Ver ANEXOS)
ART. 2º - PARTICIPACIÓN, ACREDITACIÓN y RESTRICCIONES
PARTICIPACIÓN
2.1. Podrán presentarse a la convocatoria 2016 del CONCURSO DE SUBSIDIOS A LAS ARTES ESCÉNICAS –
COSECHA ESCÉNICA, todos los proyectos constituidos por personas humanas que formen grupos de creación
artística, que presenten en tiempo y forma la información que se enumera en el presente Reglamento de Bases
y Condiciones, que siendo argentinos o extranjeros, cuenten con residencia fija en la ciudad de Rosario.
ACREDITACIÓN
2.2. Los participantes serán personas mayores de edad, cumplidos los 18 años al momento de su inscripción,
de nacionalidad argentina o extranjeros y deberán tener residencia fija en la ciudad, demostrable en los tres (3
) últimos años consecutivos. Hasta un tercio (1/3) del total de los integrantes del grupo podrán acreditar resi-
dencia en la ciudad de Rosario menor a tres (3) años.
2.3. La acreditación de cada uno de los integrantes del grupo será realizada a través de la presentación junto a
la ficha de inscripción del Certificado de Declaración de Domicilio, actualizado. Los mismos se extenderán “para
ser presentados ante la Secretaría de Cultura y Educación- Municipalidad de Rosario”. Se gestionan en los Centros Municipales de Distritos o en: http://www.rosario.gov.ar/tramitesonline/tramite.do?id=563
RESTRICCIONES
Quedan imposibilitadas de participar en la convocatoria 2016:
2.4. Aquellas personas humanas y jurídicas que hayan sido beneficiarias de subvenciones por parte de cualquier área de la Municipalidad de Rosario durante el transcurso de los años 2015 y 2016.
2.5. Los directores, coreógrafos o coordinadores que en esos roles hubiesen resultado beneficiados en la edición 2014 y 2015 de la presente línea de fomento.
2.6. Quienes habiendo recibido subsidio de la Secretaría de Cultura y Educación, en persona o formando parte
de un colectivo, no hubieran cumplido total o parcialmente con las obligaciones asumidas al aceptar dicho beneficio, durante los últimos diez años.
2.7. Quienes en el rol de director, coreógrafo, coordinador o Representante legal-Productor sean empleados
de la Municipalidad de Rosario en cualquiera de sus reparticiones siendo de planta transitoria, permanente o
contraprestatarios (con recibo de sueldo).
2.8. Los actores, asistentes de dirección y directores que formen parte de elenco del programa “Comedia Municipal Norberto Campos” edición 2016 y 2016 y “Cuatro Cuartetos” edición 2015.
ART. 3º - ARMADO DEL PROYECTO
Cada grupo interesado en inscribir un proyecto a concurso armará una carpeta digitalizada con dos apartados:
UNIDAD ARTÍSTICA: Destinada a la descripción de la creación según la modalidad escogida para la selección.
Es la presentación descriptiva del proyecto a nivel artístico: idea inicial, búsqueda y objetivos de la construcción
artística, alcance actual, métodos de trabajo, estructura de creación del grupo, modelo espacial, diseño escenográfico, de vestuario, de personificación, puesta en escena. No olvide señalar los motivo/s concretos por los que
se presenta al concurso y referir cuál cree que será la incidencia del subsidio en el proyecto final.
PLAN DE PRODUCCIÓN: Es el cronograma de actividades, combinado con los recursos con los que cuenta o contará, para alcanzar las metas del proyecto. Allí se indicará de modo minucioso y esquemático, todas las etapas,
recursos y actividades que transcurrirán para cumplir con el objetivo final deseado, incluyendo plan de público.
La Unidad Artística y el Plan de Producción se complementan como partes de una misma totalidad: la obra.
3.1. De la Unidad Artística
Los proyectos escogidos tendrán la particularidad de generar un lenguaje y/ o una perspectiva singular en cualquiera de las artes escénicas citadas, que proponga nuevas poéticas, con formas de trabajo o métodos sustentados en una indagación particular que exprese la perspectiva, inquietudes e intereses de los artistas. Así mismo
la convocatoria es receptiva a las propuestas que trasciendan las ideas y los usos corrientes, renovando el perfil
de las artes escénicas locales sobre la creación de obras, las formas de encontrar público y vincularse con éste.
3.2. De las obras
Serán inéditas para las modalidades Obras a estrenar y Trabajos en Proceso, quedando exceptuada la modalidad Obras Estrenadas. En todos los casos y modalidades los proyectos estarán basados en obras de autores de
la ciudad de Rosario o adaptaciones inéditas propias.
3.3. De la autoría
Los proyectos en todas las modalidades pueden ser de autoría individual o colectiva, debiendo especificarse en
la ficha de inscripción. Cuando las obras sean de autores externos al grupo, deberán estar inscriptas en Argentores o haber iniciado el trámite de inscripción al momento de la confirmación de aceptación del subsidio por
parte del grupo.
3.4. De la Gestión
En términos generales cada proyecto seleccionado atenderá durante el transcurso de los meses del subsidio
cuestiones vinculadas a la:
• Administración: rendición de cuentas, autorizaciones de derechos de autor, inscripciones y registros varios.
• Creación: todo lo relacionado al aspecto artísticocompositivo del proyecto.
• Producción: planes y estrategias descriptos para llevar a término la creación artística, realización de informe de seguimiento y balance de proceso, coordinación de la producción, etc..
3.5 . Representante Legal - Productor
Será un integrante del grupo diferente al director o coordinador. Asumirá la representación externa del grupo
mientras dure el desarrollo del subsidio, ante la Secretaría de Cultura y Educación, incluyendo el cobro del
subsidio, la entrega del informe de seguimiento y el balance del proceso, etc. Así mismo estará a cargo de la
comunicación y asistirá a las reuniones informativas y de consulta que convoque la Secretaría. Brindará la información necesaria en tiempo y forma para coordinar y desarrollar cada una de las etapas. Realizará la coordinación de ensayos y funciones, gestionando, organizando y actuando de enlace. Actuará en representación
de la totalidad de los integrantes del proyecto beneficiario asumiendo por ellos, los derechos y obligaciones
inherentes al presente concurso cuando se lo requiera. Dejamos en pleno conocimiento de los interesados que
por razones de orden legal y contables, no se podrá sustituir el Representante Legal-Productor a partir del cobro de la primera cuota del subsidio, salvo caso de fuerza mayor. (Ver ANEXOS)
ART. 4º - INSCRIPCIÓN DEL PROYECTO
4.1. Inscripción y recepción de material
Se extenderá desde 15/07/2016 a las 9 horas al 30/09/2016 a las 14 horas para todas las modalidades y todas
las especialidades. La postulación cuya información sea parcial, esté incompleta o haya sido enviada con posterioridad al cierre de la convocatoria, será desestimada del concurso.
4.2. Presentar personalmente en Mesa de Entradas en la Oficina de Despacho de la Secretaría de Cultura y
Educación de la Municipalidad de Rosario, ubicada en Avenida Aristóbulo del Valle 2734, de lunes a viernes de 9
a 14 horas: Ficha de inscripción por duplicado (copia para el interesado), con firma original y los certificados de
declaración de domicilio correspondientes a todos los integrantes del grupo. No se admitirán archivos adicionales en papel, CD ni entregas por correo postal.
4.3. Acto seguido, y dentro del mismo día , se realizará un único envío de los archivos digitalizados de 4.2. por
correo electrónico a [email protected].
4.4. El envío de este correo electrónico concluye con el proceso de inscripción e incluirá:
Título del email: COSECHA ESCÉNICA 2016 – Inscripción nº … (dado por la oficina de Despacho al momento de
la presentación de la ficha)
Ficha de Inscripción: Copia firmada y luego digitalizada donde conste con número de inscripción y visado de
Mesa de Entradas y Certificados de Domicilio (de todos los integrantes del proyecto)
Proyecto: Un único archivo en formato PDF, compuesto por la Unidad artística, el Plan de Producción y el material documental: fotos, dibujos, esquemas, cuadros como son requeridos.
Representante Legal -Productor: Nota de designación para el rol, en archivo separado donde constará el nombramiento, los nombres completos, DNI y firma (manuscrita) de cada uno de los integrantes del grupo. Todos
digitalizados estarán en formato PDF para los textos y JPG para las imágenes adjuntas, en alta calidad de definición.
ART. 5º - SELECCIÓN DE PROYECTOS
La convocatoria al presente concurso, se instituye para escoger un total máximo de 15 (quince) proyectos.
5.1. Se encuentran disponibles para recibir el beneficio del subsidio un proyecto por especialidad artística (cinco) y por modalidad (tres).
5.2. Los proyectos pasarán por una instancia de selección a cargo de la COMISIÓN DE SELECCIÓN quien a su
criterio escogerá los proyectos que manifiesten coherencia y proyección a futuro, entre creación y producción,
incluyendo un plan de público a mediano y largo plazo, el surgimiento de nuevas poéticas, sustentadas en métodos y medios de indagación que expresen la perspectiva de los artistas, con una proyección hacia la comunidad
local.
5.3. La Comisión de Selección nombrará hasta 2 (dos) proyectos suplentes por modalidad y por especialidad.
Cualquier modalidad se podrá declarar desierta si se considerara que los proyectos presentados no reúnen
las características esperadas para el tipo de convocatoria actual. Esta decisión será inapelable. Dicho subsidio
podrá redirigirse a los primeros suplentes por orden de mérito de cualquiera de las otras modalidades, dentro
de la misma especialidad artística.
5.4. En el caso de que un participante en cualquiera de los roles resultara involucrado en más de un proyecto
seleccionado, deberá escoger por uno. En este caso se presentará el reemplazo de la bacante al momento de
la aceptación del subsidio, teniendo presente el artículo 2 sobre las restricciones. Dicho reemplazo quedará
asentado en la nota de aceptación del subsidio por parte del grupo.
ART. 6º - COMISIÓN DE SELECCIÓN
6.1. La Comisión de Selección escogerá hasta un máximo de quince (15) proyectos que recibirán este subsidio
de fomento a la creación y la producción.
6.2. Se constituirá una Comisión de Selección para cada especialidad artística que quedará conformada por un
profesional especializado de orden nacional, otro del mismo tenor del ámbito local, dos representantes de la
Secretaría de Cultura y Educación de la Municipalidad de Rosario, un concejal miembro de la Comisión de Cultura del Concejo Municipal de Rosario.
6.3. La composición de la Comisión de Selección será anónima hasta los 2 (dos) días hábiles anteriores del inicio de las presentaciones en vivo, en que se hará pública a través de la página web de la Secretaría de Cultura
y Educación. Cualquier tipo de contacto entre cualquiera de los miembros de la Comisión de Selección y los
involucrados en los proyectos está prohibido, de comprobarse tal circunstancia , ello ocasionará la eliminación
inmediata del grupo.
6.4. La Comisión de Selección analizará y evaluará con igual énfasis, el proyecto en su fase artística y de producción, para lo cual trabajará sobre la carpeta digital enviada por el grupo, durante el mes de octubre, para
luego encontrarse en vivo con las propuestas. Dado que la convocatoria profundiza sobre la perspectiva de la
producción cuyo destino final es el público, la integración de cada eslabón será considerado una expresión operativa del proyecto artístico.
6.5. Cualquiera de las especialidades y sus modalidades se podrán declarar desiertas, si la Comisión de Selección considera que los proyectos no se ajustan a las modalidades para las que se inscribieron, si no encuentran
un vínculo claro entre la propuesta artística y la de producción, si no reflejan una poética creativa relacionada a
su especialidad de base; en cuyo caso el subsidio podrá, a criterio de la Comisión de Selección, ser transferido
al primer suplente en cualquiera de las otras modalidades dentro de las misma especialidad. Las decisiones en
este sentido serán inapelables.
6.6. Los resultados del presente concurso se publicarán a partir del día 4 de noviembre del 2016, en el sitio
oficial de la Secretaría de Cultura y Educación, se informará por correo electrónico a cada uno de los postulantes
y de manera complementaria ,no obligatoria, se hará uso de otros medios de comunicación masiva.
ART. 7º - PRESENTACIÓN EN VIVO
7.1. La presentación.
Entre el 31 de octubre y el 3 de noviembre del 2016, los grupos presentarán en vivo un fragmento de la construcción escénica del proyecto, de 20’ (veinte minutos), ante la COMISIÓN DE SELECCIÓN especializada. Al finalizar
la misma contarán con 10’ (diez minutos) para dialogar con la Comisión de Selección a los efectos de explayarse
sobre el Plan de Producción del proyecto.
7.2. Armado y desarmado.
El grupo deberá cronometrar el tiempo de armado y desarmado necesarios, para que en su momento sea coordinado con la producción de Cosecha Escénica.
7.3. El espacio escénico.
Las especialidades Títeres y Teatro de Objetos, Danza y Teatro, se presentarán en el Teatro Príncipe de Asturias, Artes Urbanas lo hará en la Escuela Municipal de Artes Urbanas. Los proyectos de Performance, podrán
optar entre el espacio escénico del teatro Príncipe de Asturias , la explanada de entrada al edificio del mismo,
la Escuela Municipal de Artes Urbanas y las inmediaciones de ésta: Los grupos tendrán definido el espacio al
momento de realizar la inscripción del proyecto.
7.4. El cronograma del día.
El día y horario para cada modalidad se informará oportunamente por correo electrónico a cada Representante
legal-Productor y a través de la página web de la Secretaría de Cultura y Educación de la Municipalidad de
Rosario.
7.5. Coordinación técnica.
La producción de Cosecha Escénica tomará contacto con el Representante Legal-Productor del proyecto para
coordinar todo lo relacionado al desarrollo técnico de la presentación en vivo, horario de acreditación, etc.
7.6. Un representante de la Asociación Argentina de Actores-Delegación Rosario, estará presente durante el
desarrollo de la presentación en vivo ante la Comisión de Selección, de los proyectos postulantes en calidad de
veedor, tendrá voz pero no voto.
ART. 8º - ACEPTACIÓN DEL SUBSIDIO Y DISPONIBILIDAD DE RECURSOS
8.1. Nota de aceptación del subsidio
Se presentará firmada por el representante legal y la totalidad de integrantes del proyecto, dentro de los 2 días
hábiles seguidos a la publicación en la web institucional de la Secretaría.
Firma: original. Modo: original y duplicado (como constancia de entrega).
Entrega: En Mesa de Entradas de la Secretaría de Cultura y Educación. Aristóbulo del Valle Nº 2734.
Cuando: 14 al 18 noviembre 2016, de lunes a viernes, de 9 a 14 horas. El duplicado de la nota con sello y número
de ingreso dado por Mesa de Entradas, se digitalizará (scanner) para ser enviado por correo electrónico a [email protected], cuya fecha deberá coincidir con la de entrega de la nota original.
8.2. Otras inscripciones requeridas
• PAC – El registro en el Padrón de Agentes de Cobro, de la Municipalidad de Rosario, permitirá el cobro
del subsidio a cada Representante Legal-Productor.
Cuando: 14 al 18 de noviembre 2016.
Donde: Web del Padrón de Agentes de Cobro de la Municipalidad de Rosario. Un email de confirmación del
inicio del trámite que brinda el sistema le servirá como constancia la que se enviará por correo electrónico
a [email protected], hasta el 18/11/16, a las 14 horas. La Dirección General de Administración y Finanzas, ofrecerá una charla de asesoramiento sobre el registro en el PAC,en fecha y lugar a
determinar.
• Sociedad Accidental de Trabajo - Inscripción ante la Asociación Argentina de Actores - Delegación
Rosario, bajo el régimen de Sociedad Accidental de Trabajo, según CONVENIO COLECTIVO DE TRABAJO Nº
307/73.
Cuando: 14 al 18 de noviembre 2016.
Donde: Tucumán Nº 1349 - Subsuelo - Centro Cultural LA TOMA
Tel: 4472179 - email: [email protected].
Entrega: Modo: original y duplicado (como constancia de entrega). La constancia obtenida al concluir el
proceso, se enviará por correo electrónico a [email protected] hasta 18/11/16, 14 hs.
• ARGENTORES - En caso de que se utilizara una obra cuyo autor no formase parte del grupo del proyecto, se
enviará entre el 14 al 18 de noviembre 2016, por email a [email protected], la autorización
de los Derechos de Autor gestionados ante la entidad.
• Registro Único de Artistas (Voluntario) - Como parte de la promoción de artistas locales, la Secretaría
dispone en la plataforma digital Rosario Cultura, de un registro único de artistas de la ciudad y zona metropolitana. Apunta a promocionar la actividad artística y a promover una mayor integración y circulación de
información. Es de libre acceso, de consulta abierta y gratuita a los interesados, constituyendo una base de
información sobre los artistas y proyectos locales. Se sugiere la inscripción de los participantes del proyecto
en www.rosariocultura.gob.ar/artistas
8.3. Pago
El subsidio se hará efectivo a través de dos pagos : El primer 50% anticipará el recurso y su debido uso será
justificado por medio de la primera rendición de cuentas.
Cuando: hasta 30 días corridos contados desde la recepción del cheque. El segundo 50% se realizará bajo la
condición de que hubiere sido aprobada la Rendición de cuentas por el área contable, concluido el ciclo de funciones o presentaciones que corresponda a la modalidad y entregado del Balance de Proceso, en tiempo y forma
requeridos, y sin observación alguna.
8.4. Responsabilidades generales.
Todos los integrantes del grupo son solidariamente responsables frente a la Secretaría de Cultura y Educación,
en la presentación de la documentación, el cumplimiento de plazos, su forma, la efectiva realización de ciclo y
la rendición de cuentas. La gestión del grupo para la realización del proyecto beneficiado con subsidio estatal
implica asumir un compromiso integral: responsabilidades y obligaciones de orden artístico, de producción, de
organización y gestión propias, incluyendo aspectos de índole administrativos. El incumplimiento de cualquier
tipo traerá como consecuencia la cancelación inmediata del subsidio y la devolución total del dinero recibido,
en un plazo que fijará la institución organizadora. Así mismo se informa que la mera presentación de documentación no implica su admisión formal, todos los datos serán cotejados y fiscalizados por el área contable. Esto
incluye la verificación del padrón de empleados municipales, la participación en concursos de subsidios , el
estado de residencia y demás datos que se consignen.
8.5. La cancelación del subsidio por parte de la Secretaría de Cultura y Educación , inhibirá el otorgamiento de
cualquier otro tipo de apoyo oficial a los integrantes del grupo por un plazo de 5 (cinco) años.
8.6. Los datos vertidos a través de la inscripción de un proyecto y de diligencias administrativas posteriores,
tienen el carácter de declaración jurada : su falseamiento ocasionará sin más la eliminación del grupo en el
concurso.
8.7. Reunión informativa. Luego de la publicación de la lista de beneficiarios y en una jornada informativa, se
realizará un reunión informativa de carácter obligatorio para el director y el representante legalproductor del
proyecto. En la misma se entrega del instructivo de Rendición de Cuentas, asesoramiento técnico, legal y contable y se conversará sobre las inquietudes y dudas.
8.8. Generalidades de la Rendición de cuentas. Con la finalidad de que dispongan de los recursos del subsidio,
la entrega de los comprobantes de erogaciones se hará en tiempo, forma y contenidos
según se detalla, con comprobantes originales que cumplirán con las normas de AFIP para el caso de las compras. Estas habrán sido efectuadas en la ciudad de Rosario (en caso contrario, adjuntará una nota de justificación). Los comprobantes serán validados por la Dirección General de Administración Financiera y Presupuestaria de la Secretaría de Cultura y Educación. En caso de necesidad de prórroga del plazo para presentar
documentación respaldatoria, deberá solicitarse mediante nota dirigida a la Dirección precitada, firmada por
el Representante legalProductor e ingresada por Mesa de Entradas de la Secretaría con al menos 7 (siete) días
hábiles de anticipación a su vencimiento. El plazo podrá ser ampliado únicamente por el Departamento de Administración de la Secretaría de Cultura y Educación de la Municipalidad de Rosario.
8.9. En caso de omisión o presentación incompleta comprobada de documentación respaldatoria la rendición
de cuentas será observada y considerado dicho accionar omisivo como una “falta grave”. En este caso, el grupo
deberá restituir en un plazo inmediato, la suma que hubiera percibido hasta el momento, previa intimación.
ART. 9º - OTROS (LEYES Y ORDENANZAS)
No se aceptarán proyectos que dañen la integridad física o emocional de personas y animales sea cual fuere su
participación, amparados en leyes nacionales, provinciales y ordenanzas municipales. De igual modo tampoco se
aceptarán proyectos que contengan dichos y/o actos ofensivos, discriminatorios, vejatorios o que alienten cualquier
forma de violencia. En cumplimiento con las leyes nacionales Nº 14.346, Nº 26.485 y la ley provincial Nº 13.348.
ART. 10º - SOBRE LOS DATOS PERSONALES
Los datos personales de los participantes serán incorporados a la base de datos de Cosecha Escénica + Comedia Municipal Norberto Campos, a los efectos de facilitar la difusión de actividades específicas, incluyendo únicamente nombre,
apellido, e-mail y especialidad artística de base: Artes Urbanas, Danza, Performance, Títeres - Teatro de objetos y Teatro.
ART. 11º - CRONOGRAMA
El siguiente cronograma , de naturaleza “estimativa” facilita el encuadre de las actividades y trámites a realizar.
Se encuentra sujeto a eventuales modificaciones originadas por cuestiones de producción , toda modificación
será informada por email.
• 2016
»»15/07 al 30/09 – Informes e inscripción de proyectos.
»»31/10 al 03/11 – Selección de proyectos en vivo. (Fecha a determinar)
»»4/10 - Jornada informativa sobre: Inscripción en PAC, Rendición de cuentas y Producción.
»»14/11 al 18/11 – Envío constancias de trámites PAC, Sociedades Accidentales de Trabajo, Argentores y
Registro Único de Artistas.
• 2017
»»Marzo – Inicio de tutorías.
»»Mayo – Ciclos de funciones y de presentaciones.
ART. 12º - INFORMACIÓN DE INSCRIPCIÓN
12.1. Para obtener información que aclare el presente Reglamento de Bases y Condiciones, los interesados
podrán presentar su consulta por correo electrónico a [email protected], o llamando al teléfono
4804511 (Interno 218). Todas las consultas recibidas serán respondidas y publicadas en la página de internet
de la Secretaría de Cultura y Educación.
12.2. Se establecen fechas consulta presencial a las que los interesados podrán asistir a los mismos efectos
que cualquier consulta dada por correo electrónico, a saber: 26 de julio, 18 de agosto y 5 de septiembre. En la
oficina de la Dirección General de Programación Cultural, entre las 10 y las 14 horas, para lo cual deberá enviar
un email con 2 días hábiles de anticipación a los efectos de concertar un horario puntual, sin excepción.
ART. 13º - CUESTIONES DE INTERPRETACIÓN
Cualquier duda derivada de la interpretación del presente Reglamento será resuelta por la Dirección General de
Programación y/o por la Asesoría Legal de la Secretaría de Cultura y Educación.