<<NOMBRE DE LA AGENCIA AUTOMOTRIZ>> NIVEL DEL DOCUMENTO EN EL SISTEMA: CODIGO: MAA-05 REVISION: MANUAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL 0 TITULO DEL DOCUMENTO: FECHA DE EMISIÓN: 22 / 11 / 2010 Página 1 de 4 CAPACITACIÓN <<LOGOTIPO AGENCIA>> AUTORIZACION DEL DOCUMENTO ELABORÓ: FIRMA: <<NOMBRE>> REVISO: FIRMA: <<NOMBRE>> APROBÓ: FIRMA: <<NOMBRE>> CONTROL DE CAMBIOS DEL DOCUMENTO REVISIÓN 1 CAMBIOS EFECTUADOS FECHA 2 3 4 5 Nota: La información contenida en este documento es propiedad de <<Nombre de la agencia automotriz>>. El poseedor del documento deberá: (1) Conservar la información confidencialmente y proteger la misma de revelación y distribución a terceras partes. (2) Usarlo para propósitos de operación y mantenimiento del Sistema de Administración Ambiental. INFORMACION CONFIDENCIAL, DOCUMENTO PROPIEDAD DE <<NOMBRE DE LA AGENCIA AUTOMOTRIZ>> PAGINAS <<NOMBRE DE LA AGENCIA AUTOMOTRIZ>> NIVEL DEL DOCUMENTO EN EL SISTEMA: CODIGO: MAA-05 REVISION: MANUAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL TITULO DEL DOCUMENTO: CAPACITACIÓN 0 FECHA DE EMISIÓN: 22 / 11 / 2010 Página 2 de 4 1. OBJETIVO Proporcionar la capacitación requerida, con miras a lograr los objetivos y metas del sistema de administración ambiental 2. ALCANCE Aplica al personal laboral, contratistas y prestadores de servicios que están directamente vinculados con el cumplimiento de los requisitos ambientales. 3. RESPONSABILIDAD. El personal operativo, es el responsable de participar activamente en los programas de capacitación en materia ambiental que promueva la empresa.. Los mandos medios tendrán bajo su responsabilidad el vigilar que el personal a su cargo, cumpla con las necesidades de capacitación requeridas. El responsable del sistema de administración ambiental será el encargado de coordinar los programas de capacitación y de promover nuevas necesidades de capacitación al personal. 4 REQUISITOS DEL SISTEMA La capacitación del personal es un elemento crucial para lograr el cumplimiento de los requisitos ambientales y los acuerdos voluntarios, establecidos por la empresa. Aunado a lo anterior, es también fundamental hacer extensiva la capacitación a contratistas y prestadores de servicio, cuyas responsabilidades de trabajo pudiesen afectar el logro de los objetivos y metas del sistema de administración ambiental. La capacitación debe versar en temas medioambientales, generales y específicos, considerando además aspectos de seguridad que pudiesen desencadenar una situación de riesgo, y las acciones a emprender para enfrentar con oportunidad y eficiencia una situtación de emergencia. Con fundamento en lo antes expuesto, las acciones de capacitación a emprender son las siguientes: INFORMACION CONFIDENCIAL, DOCUMENTO PROPIEDAD DE <<NOMBRE DE LA AGENCIA AUTOMOTRIZ>> <<NOMBRE DE LA AGENCIA AUTOMOTRIZ>> NIVEL DEL DOCUMENTO EN EL SISTEMA: CODIGO: MAA-05 REVISION: MANUAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL 0 TITULO DEL DOCUMENTO: CAPACITACIÓN 4.1 FECHA DE EMISIÓN: 22 / 11 / 2010 Página 3 de 4 PERSONAL LABORAL. Se consideran tres etapas de capacitación en materia ambiental para el personal que forma parte de la empresa, las cuales se deberán proporcionar dependiendo de las necesidades del puesto: a) Periodo de inducción. b) Periodo de trabajo bajo supervisión. c) Capacitación continúa. Dentro del período de inducción, y como parte de su capacitación formativa, el responsable del sistema de administración ambiental, deberá hacer del conocimiento del personal de nuevo ingreso, la política ambiental y todos los lineamientos generales y medidas básicas de seguridad a seguir, durante la estancia en la empresa, incluyendo los indicadores de desempeño ambiental. Una vez cubierto el período de inducción, cada persona, dependiendo de la actividad que esta desarrolle, deberá ser capacitada y adiestrada bajo supervisión, en temas específicos, que pudiesen afectar el logro de los objetivos del sistema. Asimismo, se deberán impartir cursos o pláticas de capacitación en los temas medioambientales que le apliquen a la empresa, que ayuden al personal a tener una mejor compresión y conocimiento de los diferentes requisitos ambientales que deberán ser cubiertos dentro de la misma. Los temas básicos a considerar son los siguientes: -Uso eficiente del agua. -Manejo integral de los residuos peligrosos y no peligrosos. -Ahorro de energía -Manejo y almacenamiento de sustancias peligrosas. -Uso de extintores. -Atención a emergencias y simulacros de evacuación 4.2 PERSONAL EXTERNO Y PRESTADORES DE SERVICIO El personal externo debe también conocer la política ambiental establecida por la empresa, así como todos lo lineamientos y medidas disciplinarias a seguir durante su estancia en la misma. INFORMACION CONFIDENCIAL, DOCUMENTO PROPIEDAD DE <<NOMBRE DE LA AGENCIA AUTOMOTRIZ>> <<NOMBRE DE LA AGENCIA AUTOMOTRIZ>> NIVEL DEL DOCUMENTO EN EL SISTEMA: CODIGO: MAA-05 REVISION: MANUAL DE ADMINISTRACIÓN AMBIENTAL TITULO DEL DOCUMENTO: CAPACITACIÓN 0 FECHA DE EMISIÓN: 22 / 11 / 2010 Página 4 de 4 Será un requisito fundamental de que el personal externo y prestadores de servicio, cubran la parte de inducción, antes de ser contratados por la empresa. Dependiendo de las actividades que desarrollen, serán sometidos a capacitación y adiestramiento específico en la materia, a fin de no afectar el cumplimiento de los objetivos del sistema de administración ambiental. 4.2 PROGRAMAS Y DETECCIÓN DE NUEVAS NECESIDADES DE CAPACITACIÓN. La empresa deberá establecer un programa de capacitación continua para el personal en materia ambiental, preferentemente con duración de un año. Asimismo, como resultado de las auditorias internas que se lleven a cabo para verificar el cumplimiento de los requisitos ambientales establecidos en la empresa, se podrán detectar nuevas necesidades de capacitación o, en su defecto, dichas necesidades también podrán surgir de las inquietudes de los propios involucrados en donde por necesidades de su trabajo, puedan requerir de un mayor aprendizaje, para llevar a cabo sus labores de acuerdo a las exigencias normativas ambientales requeridas. 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