Guía de asesoramiento para la coordinación de actividades empresariales Seguridad e Higiene - Asepeyo Asepeyo. Mutua de Accidentes de Trabajo y Enfermedades Profesionales de la Seguridad Social nº 151 Fecha: Agosto 2014 www.asepeyo.es Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales Página 2 de 13 Índice Introducción ............................................................................................................................ 5 1. Legislación .......................................................................................................................... 5 2. Definiciones ......................................................................................................................... 5 3. Clasificación del tipo de empresa ...................................................................................... 6 4. Situaciones de concurrencia .............................................................................................. 7 5. Actividades de coordinación .............................................................................................. 7 Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales Página 3 de 13 Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales Página 4 de 13 Introducción La presente guía ha sido elaborada como una herramienta de autoayuda, con el objetivo de presentar de una manera estructurada las situaciones de concurrencia y las obligaciones que conlleva dicha concurrencia en las empresas. Esta guía se ha diseñado para utilizarla conjuntamente con la lista de verificación adjunta en su anexo 1 y la ficha de concurrencia de su anexo 2. La lista de verificación contiene la ayuda necesaria para analizar las necesidades en materia de coordinación de actividades de la empresa. La ficha de concurrencia es un documento operativo donde figuran todos los elementos que deben definirse para cada situación de concurrencia. La utilización de la presente guía no sustituye a ninguna de las actividades preventivas que la Empresa debe realizar a través de alguna de las modalidades de organización de la actividad preventiva, en cumplimiento de las obligaciones establecidas en la Ley 31/1995, de 8 de noviembre, de Prevención de Riesgos Laborales. 1. Legislación La Ley 31/1995, de 8 de noviembre, establece la obligación de realizar coordinación de actividades empresariales en aquellas situaciones en que haya trabajadores de varias empresas en un mismo centro de trabajo, o cuando haya una empresa trabajando en un centro de trabajo ajeno, entre otras. El Real Decreto 171/2004, de 30 de enero, desarrolla lo establecido por la Ley 31/1995, clasificando las situaciones de concurrencia y especificando los medios de coordinación necesarios en cada una de dichas situaciones. 2. Definiciones Empresa: en el ámbito del R.D. 171/2004, se entiende como empresa todas las empresas y trabajadores autónomos concurrentes en el centro de trabajo. Centro de trabajo: cualquier área, edificada o no, en la que los trabajadores deban permanecer o a la que deban acceder por razón de su trabajo. Trabajador: Todos aquellas trabajadores que realicen actividad por cuenta propia (trabajador autónomo) o ajena (trabajador asalariado). Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales Página 5 de 13 Empresario titular del centro de trabajo: la persona que tiene la capacidad de poner a disposición y gestionar el centro de trabajo. Empresario principal: el empresario que contrata o subcontrata con otros la realización de obras o servicios correspondientes a la propia actividad de aquél y que se desarrollan en su propio centro de trabajo. Riesgos propios de la empresa: son aquellos a los que están expuestos los trabajadores de la propia empresa y son inherentes a la actividad de esta, no ocasionados ni afectados por la condiciones particulares del centro de trabajo ni de la actividad de otras empresas. Los riesgos propios se incluirán en las actividades de coordinación empresarial en función de si pueden afectar o no a trabajadores de otra empresa que vayan a estar en el mismo centro de trabajo. Riesgos propios de la concurrencia: son los riesgos que se originan o agravan por las características específicas del centro de trabajo donde se realiza el trabajo, o por la actividad de otras empresas en dicho centro. Los riesgos de la concurrencia se incluirán necesariamente en las actividades de coordinación empresarial, ya que pueden verse modificados por las actividades de otras empresas o por cambios en las características del centro de trabajo. 3. Clasificación del tipo de empresa Empresa cliente: Empresa titular: Es la empresa que gestiona el centro de trabajo y para la que prestan servicio el resto de empresas. Empresa principal: Es la empresa que gestiona el centro de trabajo y que contrata otras empresas para que realicen trabajos de su propia actividad. Empresa que presta servicios: Empresa concurrente: Empresa que presta un servicio en el centro de trabajo de una empresa cliente. Contratista: Empresa que presta un servicio en el centro de trabajo de una empresa cliente, cuando los trabajos contratados son propios de la actividad del cliente. Subcontratista: Empresa que presta un servicio en el centro de trabajo de una empresa cliente, que ha sido contratada por una contratista. Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales Página 6 de 13 4. Situaciones de concurrencia En función del tipo de empresa cliente y de servicios, así como de la presencia de trabajadores de las mismas, pueden darse dos situaciones de concurrencia: 1. En el centro de trabajo hay trabajadores de la empresa titular y de una o varias empresas concurrentes. 2. En el centro de trabajo hay trabajadores de una empresa principal y de una o varias contratistas o subcontratistas. 5. Actividades de coordinación 1. Centro de trabajo donde hay trabajadores de la empresa titular (cliente) y de una o varias empresas concurrentes que prestan servicios. Obligaciones de la empresa titular: Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre los riesgos propios que puedan afectar a estas empresas (por escrito si son graves o muy graves). Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre accidentes ocurridos por riesgos propios de la concurrencia. Informar a las empresas concurrentes sobre los riesgos propios del centro de trabajo que puedan afectarles, de las medidas preventivas que se deben adoptar, y de las medidas de emergencia aplicables (por escrito si son riesgos graves o muy graves). Además, teniendo en cuenta la información recibida de las empresas concurrentes, dar instrucciones a las empresas concurrentes para la prevención de los riesgos que se originen en el centro de trabajo, y medidas a aplicar cuando se produzca una situación de emergencia. Designar una o varias personas encargadas de la coordinación (cuando una empresa realice trabajos reglamentariamente considerados peligrosos, que puedan afectar a trabajadores de otras empresas, o cuando las tareas de control de interacciones entre empresas resulten especialmente complejas). Consultar a los delegados de prevención, o representantes de los trabajadores, sobre la organización del trabajo en el centro de trabajo, en los aspectos relativos a la concurrencia de empresas. Obligaciones de la empresa que presta servicios: Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales Página 7 de 13 Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre los riesgos propios que puedan afectar a estas empresas (por escrito si son graves o muy graves). Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre accidentes ocurridos por riesgos propios de la concurrencia. 2. Centro de trabajo donde hay trabajadores de una empresa principal (cliente) y de una o varias contratistas o subcontratistas. Obligaciones de la empresa principal: Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre los riesgos propios que puedan afectar a estas empresas (por escrito si son graves o muy graves). Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre accidentes ocurridos por riesgos propios de la concurrencia. Informar a las empresas concurrentes sobre los riesgos propios del centro de trabajo que puedan afectarles, de las medidas preventivas que se deben adoptar, y de las medidas de emergencia aplicables (por escrito si son riesgos graves o muy graves). Además, teniendo en cuenta la información recibida de las empresas concurrentes, dar instrucciones a las empresas concurrentes para la prevención de los riesgos que se originen en el centro de trabajo, y medidas a aplicar cuando se produzca una situación de emergencia. Vigilar que las empresas contratistas y subcontratistas cumplen cumplimiento la normativa (conlleva realizar un control sobre los riesgos propios de las empresas contratadas) y han establecido los medios de coordinación necesarios. Designar una o varias personas encargadas de la coordinación (cuando una empresa realice trabajos reglamentariamente considerados peligrosos, que puedan afectar a trabajadores de otras empresas, o cuando las tareas de control de interacciones entre empresas resulten especialmente complejas). Informar a los delegados de prevención, o representantes de los trabajadores sobre la contratación de una empresa contratista o subcontratista. Consultar a los delegados de prevención, o representantes de los trabajadores, sobre la organización del trabajo en el centro de trabajo, en los aspectos relativos a la concurrencia de empresas. Obligaciones de los contratistas / subcontratistas: Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales Página 8 de 13 Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre los riesgos propios que puedan afectar a estas empresas (por escrito si son graves o muy graves). Informar al resto de empresas que hay en el centro de trabajo sobre accidentes ocurridos por riesgos propios de la concurrencia. Acreditar por escrito ante su empresa cliente (empresa principal o contratista) que sea ha realizado la evaluación de riesgos y planificación de la actividad preventiva, y se ha informado y formado a los trabajadores. Informar a los delegados de prevención, o representantes de los trabajadores sobre la contratación para realizar un servicio como contratista o subcontratista. Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales Página 9 de 13 Empresa: Pregunta 1. ¿La empresa conoce las obligaciones legales que tiene la empresa respecto a la coordinación de actividades empresariales? 2. ¿Se han identificado las situaciones de concurrencia? 3. Para cada situación de concurrencia, ¿se ha determinado la condición de la empresa respecto al resto de empresas con las que concurre? 4. Para cada situación de concurrencia, ¿se han analizado los riesgos y factores relacionados? 5. Para cada situación de concurrencia, ¿se han determinado las actividades de coordinación con el resto de empresas? 6. ¿Las actividades de concurrencia planificadas son adecuadas? 7. ¿Las actividades de concurrencia planificadas se realizan adecuadamente? SI NO Apartado de la guía Apartado de la ficha 1 - 4 b 3 b - c 5 d 5 - d d a) – Empresa Nombre de la empresa: b) – Situación de la concurrencia Centro de Trabajo: Domicilio: Condición de la empresa(*): Condición de la empresa(*) Empresa concurrente * Condiciones de concurrencia: Titular, Principal, Contratista, Subcontratista o Concurrente (no incluida en otra condición) c) – Análisis de riesgos relacionados con la concurrencia Asepeyo. Seguridad e Higiene - Guía de asesoramiento para la gestión de la prevención de riesgos laborales Página 2 de 13 d) - Medidas de coordinación establecidas: Medidas según R.D. 171/2004 Información al resto de empresas de los riesgos propios del centro de trabajo y de las medidas preventivas y de emergencia a aplicar □ Información al resto de empresas sobre los riesgos propios que les puedan afectar □ Información al resto de empresas de los accidentes ocurridos en el centro de trabajo, a causa de la concurrencia de empresas □ Instrucciones a las empresas en función de la información recibida de todas □ Vigilancia que las empresas contratistas y subcontratistas cumplen la normativa y establecen los medios de coordinación necesarios □ Designación a personas encargadas de la coordinación □ Acreditación por escrito ante su empresa cliente que ha realizado la evaluación de riesgos, la planificación de la actividad preventiva, y la formación e información de sus trabajadores Información a los delegados de prevención, o representantes de los trabajadores, sobre las situaciones donde hay contratistas y subcontratistas Consulta a los delgados de prevención, o representantes de los trabajadores, sobre la organización del trabajo cuando hay concurrencia de empresas Medidas planificadas por la empresa □ □ □ Asepeyo. 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