LAS CUENTAS DE ORDEN

LAS CUENTAS DE ORDEN
CONCEPTO: las cuentas de orden son aquellas que se abren para registrar un
movimiento de valores, cuando este no afecta o modifica los estados financieros de la
entidad, pero es necesaria para consignar sus derechos o responsabilidades contingentes,
establecer recordatorios en forma contable. Es necesario precisar la diferencia que existe
entre “valores reales” y “valores contingentes”.
Los valores reales son: los derechos y obligaciones de la Los valores
contingentesempresa que figuran dentro de su activo y pasivo.
Son: derechos y obligaciones probables o que están sujetos a una contingencia (es decir
puede que ocurran o no).
CASOS EN QUE SE ABREN CUENTAS DE ORDEN Las operaciones que Registrar
el movimiento de valores ajenos, que sedeterminan su apertura son: reciban: 1. En
guarda 2. En prenda o garantía 3. Ejecución de mandato como la comisión de compra o
venta en general por cuenta ajena
Derechos u obligaciones contingentes que se contraigan por cualquier causa en
ocasiones se genera un contrato bilateral: 1. Otorgamiento de fianzas 2. Contratos de
seguros 3. Reclamaciones que se haga o que lo presenten 4. Obligaciones por descuento
de documentos acredito 5. Contratos de compra-venta de construcción 6. Toda clase de
contratos que se celebren
Emisión y control de valores emitidos de cuyo pago se hace responsable el emisor
bien sea en efectivo o por compensación de servicios estos al ponerse en circulación
afectaran las cuentas de balance o resultados. 1. Emisión de billetes de banco. 2.
Emisión de billetes de lotería. 3. Emisión de boletos en las compañías de transportes. 4.
Emisión de documentos al ponerse en Cuando se duplica el registro decirculación
implican créditos diferidos. 5. operaciones ya registradas con fines de control desde el
punto de distinto. 1. Control de presupuestos especialmente de egresos, en los que se
hace necesario correr por una misma, operación, dos distintos asientos, tanto para
afectar la cuenta de balance o resultados para contabilizar dicho presupuesto.
2. Depreciación y amortización de activo fijo debe hacerse a la taza que indica el LISR
cuyo asiento afectara los estados financieros de la empresa y otro mediante cuentas de
orden que registrara la declaración de dicho impuesto exige. 3. En la consignación de
mercancías para controlar su movimiento, tanto el precio de costo como el precio de
venta.
CLASIFICACION DE LAS CUENTAS DE ORDEN Las cuentas de orden Para
efectos de presentación alpueden clasificarse desde dos puntos de vista: pie del
balance se dividen en: 1. Valores ajenos 2. Valores contingentes 3. Cuentas de registro
Nota: ya mencionados en los casos que se abren las cuentas Para regir su movimiento
se clasifican en: 1. Orden de activo 2. de orden. Orden de pasivo 3. Orden de
resultados (ingresos y egresos) 4. Orden de registro
Esta, está justificada pues la mayoría de los casos y realizada la contingencia que
determino su apertura, el saldo de ellas o en parte tendrá que derivarse hacia cuentas de
balance y resultados o habrá necesidad de afectar estas por valor a dicho saldo en las
cuentas de orden cabe una clasificación semejante a la que se tiene establecida para las
cuentas de balance. Aplicándole las mismas reglas que rigen a las cuentas de balance
para moverlas e interpretarlas se hace la observación de que esta regla no puede
aplicarse cuando en algunos casos se habrá cuentas de orden que tendrán que cruzarse
con otras cuentas de orden previamente abiertas.
MOVIMIENTO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Estas cuentas se llevan dentro de un
sistema de partida doble, se deben abrir grupos cuando menos de dos, siendo la una
correlativa de la otra y debiendo tener forzosamente movimientos y saldos compensados
en todo tiempo, el saldo de una será siempre deudora y el de la correlativa acreedora por
igual cantidad.
Para registrar determinada clase de operaciones a veces se requiere la apertura de más
de dos cuentas en grupo pero entre las que se habrán, existirá el movimiento
compensado así como igualdad de saldos, si en algún momento están descompensadas,
es evidente que les falta algún asiento de regularización o no son cuentas de orden.
Las cuentas de orden pueden operarse: 1. Por movimiento directo 2. Por movimiento
cruzado
Por movimiento directo consiste en que el asiento que se practique en una de ellas tenga
su replica en otra también de orden sin que intervengan cuentas de balance. Por
movimiento cruzado consiste en que el asiento que se practique en la primera cuenta de
orden tenga su contrapartida en una cuenta de balance para efectuarse la segunda cuenta
de orden tendrá que tocarse otra cuenta de balance, después de corridos ambos asientos
las cuentas de orden deberán arrogar saldo igual.
Los asientos de un grupo de cuentas de orden pueden cruzarse también con otro grupo
igualmente de cuentas de orden, si bien el movimiento directo es mas fácil se
recomienda que en lo posible se operen por movimiento cruzado por que con esto se
evitan olvidos en su manejo.
Téngase presente que: 1. Las cuentas de orden que se inician con un cargo arrogaran
saldo deudor 2. Las cuentas de orden que se inicia con abono siempre arrojaran saldo
acreedor. 3. En ningún caso variara la naturaleza de su saldo son iguales 4. Las cuenteas
de saldo deudor se operan como las de activo o egresos 5. Las cuentas de saldo acreedor
se operan como las de pasivo o ingresos.
TITULO DE LAS CUENTAS DE ORDEN Una de sus características que las establece,
como recordatorios en forma contable, se lleva por partida doble, y abrirla en grupos de
cuando menos de dos, a veces no es fácil encontrar una denominación o nombre
adecuado que distinga al saldo deudor del acreedor para evitar esto se permite asignar a
la segunda cuenta la misma denominación de la primera pero con la palabra “contra”.