PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACION PRIVADA Nº 02/2008 PLIEGO DE CONDICIONES - CARATULA - OBJETO La presente Licitación Privada tiene por objeto la adquisición de un vehículo automotor, cero kilómetro, de origen nacional, de conformidad con las cláusulas contenidas en la documentación integrante de las presentes condiciones. RECEPCION DE LAS OFERTAS LUGAR DE RECEPCION DE OFERTAS: 9 de Julio 174 – Cipolletti - Provincia de Río Negro. FECHA Y HORA DE CIERRE DE PRESENTACION DE OFERTAS: 20 de Junio de 2008, a las 12:00hs. VALOR DEL PLIEGO: $ 50,00 1 PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2008 INDICE GENERAL DEFINICIONES 1. CARACTERIZACION DE LA LICITACION 1.1 1.2 1.3 1.4 1.5 1.6 1.7 1.8 1.9 Objeto El Comitente Características Impositivas del Comitente Inscripción y capacidad de los Oferentes Presupuesto oficial Plazo de recepción de ofertas Acto de apertura Ofertas tardías Forma de contratación 2. CONDICIONES LEGALES GENERALES 2.1 2.1.1 2.1.2 2.1.3 2.1.4 2.1.5 Aspectos generales Consultas y adquisición de pliego Régimen Legal Conocimiento del objeto de la Licitación Privada Plazos Documentos de la Licitación Privada 2.2 2.2.1 2.2.2 2.2.3 2.2.4 2.2.5 Oferta Presentación de las ofertas Envío de ofertas por correo Sellados Por la oferta Por el contrato 2 2.2.6 2.2.7 2.2.8 2.2.9 2.2.10 2.2.11 2.2.12 2.2.13 2.2.14 2.2.15 2.2.15.1 2.2.15.2 2.2.15.3 Responsabilidad del oferente Presentación de la oferta Alteraciones o cambios del texto oficial Ofertas complementarias Garantía de oferta Aclaraciones y consultas sobre la documentación de la Licitación Forma de cotizar Apertura de las ofertas Impugnación del Acto de Apertura Mantenimiento de las ofertas Plazo Devolución de garantías de oferta y retiro de ofertas Preadjudicación - Impugnación a la preadjudicación 2.3 2.3.1 2.3.2 2.3.3 2.3.4 2.3.5 2.3.6 Adjudicación y contrato Adjudicación y aceptación de la oferta Formalización de la adjudicación – Notificación Derecho a adjudicar otra oferta De la adjudicación – Plazos Garantía del contrato Prohibición de transferencia del contrato 2.4. 2.4.1 2.4.2 2.4.3 2.4.4 2.4.5 2.4.6 2.4.7 De la entrega del vehículo Representación del comitente El plazo de entrega Retraso en la entrega del vehículo Interpretación de la documentación de la licitación Plazo para la entrega del vehículo Modalidad y horarios para la entrega Pago 3 CONDICIONES LEGALES PARTICULARES 3.1 3.2 3.3 3.4 3.5 3.6 3.7 Cronograma de la Licitación Lugar de apertura Interpretación del pliego Interpretación del contrato Forma de Cotizar Mora Rescisión 3 4 ESPECIFICACIONES TECNICAS 4.1 4.2 4.2.1 4.2.2 4.2.3 4.2.4 4.2.5 4.3 4.3.1 4.3.2 4.3.3 4.4 4.4.1 4.4.2 4.5 4.5.1 4.5.2 4.5.3 4.6 4.6.1 4.6.2 4.7 4.7.1 4.4.1 4.8 4.8.1 4.9 4.10 4.11 Objetivo Tipo de vehículo Especificaciones generales Combustible Motor Potencia Válvulas Frenos Frenos delanteros Frenos traseros Frenado Seguridad Airbags Alarma Confort Aire acondicinado Asientos Manos libres Conducción Computadora Velocidad Ambientes Asientos Calefacción y aire Audio Radio y CD Color Services Gastos de patentamiento 5 ANEXOS Anexo I Carta de Presentación de Oferta Anexo II Planilla de cotización Anexo III Modelo de contrato 4 PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2008 DEFINICIONES A efectos de interpretar este Pliego, los términos y expresiones que más abajo se transcriben tendrán el siguiente alcance y/o significado: EPRE o Comitente Ente Provincial Regulador de la Electricidad de Río Negro. INTERESADO Es toda persona física o jurídica que pretenda participar en la licitación. ADQUIRENTE Persona física o jurídica que haya adquirido el Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación OFERENTE Es el adquirente del Pliego de Bases y Condiciones de la Licitación que presente la documentación requerida en el presente pliego e integre su oferta. OFERTA Es la manifestación unilateral de la voluntad del oferente dirigida a cotizar el vehículo automotor, objeto de la licitación, sin restricciones ni salvedades, que en caso de ser expresamente aceptada por el comitente, formalizará la voluntad contractual. ADJUDICATARIO Es el oferente cuya oferta resulte expresamente aceptada por el Comitente y firme el contrato respectivo, en el marco general del pliego de bases y condiciones ya referido. 5 PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2008 ADQUISICIÓN DE VEHICULO AUTOMOTOR 1 1.1 CARATERIZACION DE LA LICITACION Objeto La presente Licitación Privada tiene por objeto la adquisición de un vehículo automotor, cero kilómetro, de origen nacional, de conformidad con las cláusulas contenidas en la documentación integrante de las presentes condiciones. 1.2. El Comitente La entidad Comitente de la contratación es el ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD DE LA PROVINCIA DE RÍO NEGRO, en adelante EPRE, creado por Ley N° 2986, con domicilio en la calle 9 de Julio N° 174 de la ciudad de Cipolletti, Provincia de Río Negro. 1.3 Características Impositivas del Comitente La Clave Unica de Identificación Tributaria del EPRE es 30-68957153-7. Sus condiciones ante los siguientes impuestos Nacionales y Provinciales son: Impuesto al Valor Agregado: “Exento” Impuesto a las Ganancias “Exento” Impuesto sobre los Ingresos Brutos: “Exento” 1.4 Inscripción y capacidad de los Oferentes Podrán presentarse como Oferentes de la presente Licitación Privada aquellas personas físicas o jurídicas que cumplan con los requisitos establecidos en el presente pliego, las que deberán estar debidamente inscriptas en el Registro de Proveedores del EPRE. El EPRE se reserva el derecho de requerir las aclaraciones e informes 6 complementarios sobre la capacidad y competencia de los Oferentes, siempre que no se alteren las condiciones de la Oferta original ni el principio de igualdad entre las Ofertas. Quienes actúen a través de apoderados, deberán acompañar copia certificada del poder que invocan. 1.5 Presupuesto oficial El presupuesto oficial previsto para asumir los costos de la presente adquisición asciende a la suma de pesos ochenta mil ($ 80.000,00). 1.6 Plazo de recepción de ofertas Las Ofertas serán recibidas hasta las 12 horas del día 20 de Junio de 2008. Sólo se tomarán en consideración las Ofertas recibidas hasta la hora y fecha indicadas. No se admitirá ningún tipo de reclamo por inconvenientes en los servicios postales, transporte, etc., aunque pudiera ser probado, destinado a considerar Ofertas presentadas fuera de los términos establecidos. No se admitirán las Ofertas que se remitan por Fax. 1.7 Acto de apertura Se procederá a la Apertura de las Ofertas en el lugar, día y hora indicados en el Cronograma de Licitación de las Condiciones Legales Particulares, o en su defecto, el primer día hábil siguiente si el indicado hubiese perdido, por cualquier causa, su condición de tal, pero se mantendrán en todos los casos el lugar y hora indicados. 1.8 Ofertas tardías Toda oferta que reciba el Comitente después del plazo fijado por él para la recepción, de conformidad con el inciso "b" del punto 3.1 de las presentes condiciones, deberá ser devuelta al Oferente sin abrir. 1.9 Forma de contratación La adquisición del vehículo automotor se efectuará con el Oferente seleccionado de acuerdo a los términos de las presentes condiciones. 7 PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2008 ADQUISICIÓN DE VEHICULO AUTOMOTOR 2. CONDICIONES LEGALES GENERALES 2.1 Aspectos Generales 2.1.1 Consultas y adquisición de pliegos Los Pliegos estarán a disposición de los interesados para su consulta y adquisición en el Área de Administración del ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD, 9 de Julio 174 Cipolletti, hasta la fecha indicada en el Cronograma de Licitación. Los Pliegos deberán ser adquiridos únicamente en el ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD. Ninguna persona física o jurídica podrá hacer presentaciones, de cualquier naturaleza, si no ha adquirido previamente el Pliego respectivo, y lo acredita mediante copia del recibo correspondiente. 2.1.2 Régimen Legal La presente Licitación Privada se realiza de acuerdo con las disposiciones de las presentes condiciones, el Reglamento de Contrataciones del EPRE (Resolución 351/06), el Registro de Proveedores del EPRE (Resolución 038/97) y subsidiariamente, la Ley N° 3.186 y el Decreto 188/04 de la Provincia de Río Negro y los principios de derecho administrativo. La leyes y reglamentaciones mencionadas, junto con las especificaciones del presente pliego, fijan las facultades y obligaciones entre los oferentes, luego contratista y el comitente. 2.1.3 Conocimiento del objeto de la Licitación Privada 8 Por el hecho de presentar su oferta, se entenderá que el Oferente acepta las condiciones contenidas en la documentación integrante de la presente Licitación Privada. 2.1.4 Plazos Todos los plazos que se mencionan en estas Condiciones se entenderán en días corridos, salvo indicación expresa de que se trata de días hábiles. 2.1.5 Documentos de la Licitación Privada Además del llamado a Licitación Privada, los documentos de la Licitación Privada incluyen los siguientes: Caracterización de la Licitación Condiciones Legales Generales Condiciones Legales Particulares Especificaciones Técnicas Anexos I; II y III 2.2 Oferta 2.2.1 Presentación de las ofertas a) Las Ofertas se presentarán en 9 de Julio 174 Cipolletti, provincia de Río Negro y hasta la fecha y hora indicada en las presentes Condiciones y estarán integradas por UN SOBRE DE DOCUMENTACION que en su parte exterior llevará una única identificación consistente en: Número de Licitación Privada Objeto de la Licitación Privada Nombre o Razón Social del oferente Día y hora de Presentación de ofertas b) El Sobre de Documentación deberá estar cerrado, y firmado por el Oferente. El mismo deberá contener la siguiente documentación: Carta de presentación de oferta Pliego de Condiciones de la Licitación Privada firmada por el Oferente en todas su fojas 9 Planilla de cotización Sellado de la Licitación Privada 2.2.2 Envío de ofertas por correo Las Ofertas que se remitan por correo, deberán serlo por pieza certificada y despachada con la debida antelación para permitir su recepción en término. Sólo serán admisibles las recepcionadas hasta el día y hora indicados en las presentes condiciones. 2.2.3 Sellados Toda la documentación perteneciente a la oferta se deberá acompañar con el sellado de ley correspondiente. De acuerdo a la legislación vigente en la provincia de Río Negro, se abona una tasa fija para el sellado de oferta, que en el caso de la Licitación Privada es de pesos cincuenta ($ 50,00). Todos los sellados deberán efectuarse con estampillas del Banco Patagonia S.A. 2.2.4 Por la oferta Aquéllas ofertas que no incluyan en el Sobre de Documentación el sellado de la Oferta de la Licitación Privada, de conformidad con la legislación fiscal vigente en la provincia de Río Negro, serán desestimadas en forma automática y devueltas al Oferente. 2.2.5 Por el contrato El oferente que resulte Adjudicatario deberá hacerse cargo del cincuenta por ciento (50%) del importe del sellado de ley correspondiente al contrato que se suscriba en consecuencia, de acuerdo al monto adjudicado. Asimismo deberá hacerse cargo de la totalidad del sellado de Ley correspondiente al importe de la Garantía de Contrato, en caso de corresponder. 2.2.6 Responsabilidad del oferente El solo hecho de la presentación de la Oferta, obliga al Oferente a cumplir con todas las prescripciones, requisitos y especificaciones contenidas en las presentes condiciones de la Licitación Privada N° 02/2008 y restante documentación de la Licitación. 2.2.7 Presentación de la oferta 10 La Oferta se presentará encarpetada en original, debiendo estar todas las hojas foliadas y firmadas por el Oferente o Representante Legal o Apoderado del Oferente. Deberá contener toda la documentación solicitada en el numeral 2.2.1 inciso b) del presente. Los defectos formales de presentación de la oferta podrán ser subsanados por los oferentes dentro del plazo máximo de tres (3) días contados a partir de la notificación de los mismos. 2.2.8 Alteraciones o cambios del texto oficial Toda alteración, limitación o añadidos de condiciones en el texto de la documentación oficial de la Licitación Privada, incluyendo los formularios de Oferta y planillas complementarias, podrá dar motivo al rechazo de la Oferta, al sólo y único juicio del Comitente. Toda corrección, enmienda, raspadura, entrelíneas o error testado, deberá ser debidamente aclarado al pie con la firma del o los firmantes de la Oferta y demás documentación. Los Oferentes podrán presentar sus Ofertas en fórmulas propias, de texto idéntico al oficial, pero serán responsables exclusivos de los errores que se cometieren en su transcripción. 2.2.9 Ofertas complementarias No se aceptarán Ofertas complementarias como tampoco ninguna modificación que, con posterioridad a la hora y fecha fijada para la recepción de ofertas, se pretenda hacer en forma verbal, por escrito o por cualquier otro medio. A fin de facilitar la evaluación y comparación de ofertas, el Comitente podrá a su sola discreción, solicitar a los Oferentes que aclaren su oferta. La solicitud de aclaración y la respuesta correspondiente se hará por escrito y no se pedirá, ofrecerá ni permitirá cambios ni en el precio ni en los aspectos sustanciales de la oferta. 2.2.10 Garantía de oferta La oferta deberá ser acompañada de una garantía de Oferta por un importe equivalente al uno por ciento (1%) del monto total de la oferta. La garantía de oferta podrá efectuarse en depósito en efectivo, seguro de 11 caución o pagaré. En caso de optarse por el depósito en efectivo, éste deberá efectuarse en la cuenta corriente Nº 197-121158/08 del Banco de la Nación Argentina sucursal Cipolletti, a nombre del Ente Provincial Regulador de la Electricidad, debiendo acreditarse el cumplimiento de la garantía de oferta mediante el comprobante original del depósito. Si se optara por póliza de seguro de caución, se deberá tener en cuenta que únicamente serán aceptadas aquellas ofertas cuyas pólizas incluyan la cláusula de que el ente asegurador se constituye en fiador liso, llano y principal pagador, siendo extendida por todo el término de mantenimiento de la Oferta y por la totalidad del monto, sin restricciones ni salvedades. 2.2.11 Aclaraciones y consultas sobre la documentación de la Licitación Las consultas que los interesados deseen formular, deberán ser presentadas por escrito, en todos los casos, ante el Área de Administración del E.P.R.E., hasta la fecha fijada en el Cronograma de Licitación que se detalla en las Condiciones Legales Particulares. Las resoluciones relativas a esas consultas y las aclaraciones de oficio que el E.P.R.E. decida realizar, denominadas Circulares, serán entregadas a los interesados en el acto previsto‚ en el Cronograma de Licitación que se detalla en las Condiciones Particulares, instancia a partir de la cual se considerará que todos los interesados están fehacientemente notificados. No serán respondidas aquellas consultas que se refieran a puntos que al solo juicio de la entidad contratante se considere que en la documentación de licitación están suficientemente claros, explícita o implícitamente. Cualquiera de los Oferentes podrán efectuar consultas y/o aclaraciones sobre la presente Licitación Privada. 2.2.12 Forma de cotizar El Oferente cotizará en la Planilla de Cotización, conforme al modelo integrante de las presentes condiciones. Los precios cotizados contemplarán todos los costos vinculados a la provisión del vehículo automotor. 12 El Oferente en su cotización deberá incluir el Impuesto al Valor Agregado (IVA). 2.2.13 Apertura de las ofertas Se procederá a la Apertura de las Ofertas en el lugar, día y hora indicados en el Cronograma de Licitación de las Condiciones Legales Particulares, o en su defecto, el primer día hábil siguiente si el indicado hubiese perdido, por cualquier causa, su condición de tal, pero se mantendrán en todos los casos el lugar y hora indicados. Las ofertas que no contengan el sellado de la oferta de conformidad con la legislación fiscal vigente en la provincia de Río Negro, requisito esencial, serán desestimadas e inmediatamente devueltas a los presentes o remitidas al domicilio constituido dentro de los dos (2) días de cerrado el acto. Ante ofertas que no contengan cualquier otro de los requisitos del punto 2.2.1 b) excluidos los del párrafo anterior (requisitos no esenciales), el comitente otorgará un plazo de dos días hábiles al oferente, a contar desde el acto de apertura, para que subsane y/o complete el contenido del sobre. Transcurrido dicho plazo sin que el Oferente haya dado cumplimiento, se desestimará sin más dicha oferta. La apertura de las ofertas se hará en presencia del personal del E.P.R.E., en presencia de los oferentes interesados que concurran al acto y como constancia, se labrará el acta respectiva en la que se consignará el nombre de los oferentes, total cotizado en la oferta, tipo y monto de la Garantía de Oferta, como también toda observación que algún oferente quisiera formular con relación a la presentación de otras ofertas o al Acto de Apertura en sí. Tal acta, una vez completada, será leída y firmada por el personal actuante y por los oferentes que deseen hacerlo. Será obligatoria la firma de todo aquel oferente que formule alguna observación. Se aclara que si los oferentes no concurriesen al Acto de Apertura, lo mismo se procederá a realizar éste, efectuando las formalidades del caso el personal actuante. 2.2.14 Impugnación del Acto de Apertura El Acto de Apertura podrá ser impugnado hasta la fecha indicada en el Cronograma de Licitación. La impugnación deberá ser acompañada de una garantía de impugnación por un importe equivalente al uno por ciento (1%) del 13 monto total de la oferta. La garantía de impugnación podrá efectuarse en depósito en efectivo, seguro de caución o pagaré. En caso de optarse por el depósito en efectivo, éste deberá efectuarse en la cuenta corriente Nº 197-121158/08 del Banco de la Nación Argentina sucursal Cipolletti, a nombre del Ente Provincial Regulador de la Electricidad, debiendo acreditarse el cumplimiento de la garantía de impugnación mediante el comprobante original del depósito. Si se optara por póliza de seguro de caución, se deberá tener en cuenta que únicamente serán aceptadas aquellas impugnaciones cuyas pólizas incluyan la cláusula de que el ente asegurador se constituye en fiador liso, llano y principal pagador. 2.2.15 Mantenimiento de las ofertas 2.2.15.1 Plazo Los Oferentes están obligados a mantener sus ofertas en todas y cada una de sus partes, sin alterar sus condiciones ni sus precios por un período de treinta (30) días corridos desde la fecha de Apertura de las Ofertas. La oferta cuyo período de validez sea más corto que el requerido, podrá ser rechazada por el comitente por no ajustarse a los documentos de la licitación. 2.2.15.2 Devolución de garantías de oferta y retiro de ofertas Las Garantías de Oferta serán devueltas a los oferentes que no resulten adjudicados dentro de los treinta (30) días contados a partir de la adjudicación de la Licitación Privada Nº 02/2008. La Garantía de Oferta del oferente que resulte adjudicatario, será devuelta una vez que este haya firmado el contrato respectivo y suministrado la Garantía de Contrato en la forma y plazos previstos en este pliego. Si algún oferente retirara su oferta antes de vencido el plazo de mantenimiento de las ofertas, el comitente ejecutará la Garantía de Oferta y aplicará la sanción respectiva. 2.2.15.3 Preadjudicación-Impugnación a la preadjudicación Dentro del plazo de mantenimiento de la oferta se preadjudicará la Licitación en función de la oferta que se considere más conveniente para el E.P.R.E., 14 decisión que será comunicada a los oferentes fehacientemente, quedando abierto el período de impugnación a la preadjudicación por el término de tres (3) días contadas a partir de la notificación fehaciente de la resolución de preadjudicación. Las impugnaciones serán resueltas y comunicadas fehacientemente a los oferentes después de tres (3) días de vencido el plazo de formulación de impugnaciones a la preadjudicación. 2.3 Adjudicación y contrato 2.3.1 Adjudicación y aceptación de la oferta El EPRE adjudicará la Licitación a la oferta más conveniente, luego de un estudio comparativo que, invariablemente, se efectuará sobre las condiciones económicas y técnicas. Los oferentes que no resulten adjudicatarios no tendrán derecho a reclamo o indemnización por concepto alguno, por cuanto la presentación de ofertas no implica la obligatoriedad de su adjudicación, aún cuando se hubiese presentado una sola oferta a la Licitación. En este caso, el comitente podrá proceder a su adjudicación siempre que lo juzgue conveniente y que el precio de su oferta se considere equitativo. La aceptación de la oferta por parte del Comitente no eximirá al Adjudicatario, del cumplimiento cabal y completo de todas y cada una de las condiciones del presente pliego. 2.3.2 Formalización de la adjudicación - Notificación La adjudicación será notificada al oferente a través de algún medio fehaciente de notificación. 2.3.3 Derecho a adjudicar otra oferta Si el adjudicatario retirase la oferta o no se presentase a suscribir el contrato en los términos establecidos en el punto 2.3.4 de las presentes condiciones, podrá adjudicarse la Licitación al oferente que siga en el orden de conveniencia, a juicio exclusivo del comitente. 2.3.4 De la adjudicación - Plazos Recibida la notificación de adjudicación el adjudicatario deberá presentarse a 15 firmar el contrato dentro del plazo máximo de siete (7) días, debiendo previamente haber cumplimentado, a satisfacción del comitente, el punto 2.3.5 de las presentes condiciones. El incumplimiento en plazo y forma por parte del adjudicatario a dicho requisito y/o de la firma del contrato, lo hará pasible de las sanciones previstas en el Reglamento de Contrataciones del EPRE, quedando sin efecto la adjudicación a su favor. 2.3.5 Garantía del contrato El adjudicatario afianzará el compromiso de cumplimiento del contrato, en el plazo máximo de siete (7) días desde la notificación de la adjudicación, presentando la Garantía de Contrato, la que podrá ser constituida mediante depósito en efectivo, pagaré a la orden del Ente Provincial Regulador de la Electricidad, fianza o seguro de caución, por un importe equivalente al diez por ciento (10%) del monto total del contrato. En caso de optarse por el depósito en efectivo, éste deberá efectuarse en la cuenta corriente Nº 197-121158/08 del Banco de Nación Argentina sucursal Cipolletti, a nombre del Ente Provincial Regulador de la Electricidad, debiendo acreditarse el cumplimiento de la garantía de contrato mediante el comprobante original del depósito. Si se optara por póliza de seguro de caución, se deberá tener en cuenta que la misma deberá incluir la cláusula de que el ente asegurador se constituye en codeudor, fiador solidario, liso y llano y principal pagador, con renuncia al beneficio de excusión y división, siendo extendida por todo el término de vigencia del contrato y por la totalidad del monto; sin restricciones ni salvedades. La Garantía del Contrato será liberada dentro de los treinta días de producida la recepción del vehículo por parte del comitente. 2.3.6 Prohibición de transferencia del contrato El adjudicatario no podrá, bajo ningún concepto, transferir el contrato de adquisición del vehículo que se perfeccione como consecuencia de la presente Licitación. 2.4 De la entrega del vehículo 2.4.1 Representación del comitente El comitente estará representado ante el adjudicatario por un representante a 16 designar por el Directorio del E.P.R.E. En cualquier momento el Directorio del E.P.R.E. podrá remover al representante y designar uno nuevo notificando fehacientemente de ello al adjudicatario. El adjudicatario obedecerá todas las observaciones e instrucciones del comitente, especialmente las relativas a las condiciones técnicas y calidad del vehículo objeto de la presente licitación. 2.4.2 El plazo de entrega El Adjudicatario deberá entregar el vehículo dentro del plazo establecido en las presentes condiciones, salvo expresa orden en sentido contrario por parte del comitente, la cual será notificada fehacientemente. 2.4.3 Retraso en la entrega del vehículo Si el adjudicatario no entregara el vehículo dentro del plazo previsto en las presentes condiciones, el Comitente lo intimará a entregarlos dentro del plazo de cinco (5) días hábiles. De persistir el incumplimiento del adjudicatario, el comitente quedará habilitado para rescindir el contrato por culpa exclusiva del adjudicatario, con pérdida de la garantía de contrato, conforme a lo establecido en el punto 3.6 de las presentes condiciones. 2.4.4 Interpretación de la documentación de la licitación El Adjudicatario es responsable de la correcta interpretación de la documentación de la presente licitación para la adquisición del vehículo automotor objeto de la contratación. 2.4.5 Plazo para la entrega del vehículo El plazo de entrega del vehículo será de diez (10) días contados desde la fecha de suscripción del contrato. Para dar cumplimiento a estos plazos, el adjudicatario deberá prever tener a su disposición el vehículo objeto de la presente Licitación. 2.4.6 Modalidad y horarios para la entrega La entrega del vehículo deberá realizarla el adjudicatario en el domicilio del E.P.R.E., en el horario de 08:00 hs. a 16:00 hs., de lunes a viernes. 17 Los horarios establecidos podrán ser modificados previo acuerdo de las partes. 2.4.7 Pago El pago del precio pactado se efectuará dentro de los cinco días hábiles contados a partir de la entrega del vehículo y presentación de la factura, lo que fuese posterior. 18 PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2008 ADQUISICIÓN DE VEHICULO AUTOMOTOR 3 CONDICIONES LEGALES PARTICULARES 3.1 Cronograma de la Licitación a) Día 13/06/2008 a las 12:00 hs. Cierre del período de consultas. b) Día 20/06/2008 a las 12:00 hs. cierre de la presentación y recepción de las ofertas y acto de apertura de las ofertas. c) Día 25/06//2008 a las 12:00 hs. vencimiento del plazo para formular impugnaciones al Acto de Apertura. 3.2 Lugar de apertura La apertura de las ofertas se efectuará en las oficinas del E.P.R.E., sita en calle 9 de Julio 174 de la ciudad de Cipolletti, Río Negro. 3.3 Interpretación del pliego La documentación que acompaña el presente pliego se considera suficiente para que el oferente pueda confeccionar su oferta. La misma compromete al adjudicatario al conocimiento de todas las obligaciones resultantes, renunciando a cualquier reclamo basado en el desconocimiento de la adquisición objeto de la presente Licitación. 3.4 Interpretación del contrato A los efectos de la interpretación del contrato que se suscriba con el adjudicatario como consecuencia de la presente licitación, la prelación 19 normativa será la siguiente: Pliego de condiciones de la Licitación Privada, Reglamento de Contrataciones del EPRE (Res. N° 351/06) y Registro de Proveedores del EPRE (Res. N° 038/97). Supletoriamente se aplicará la Ley N° 3.186 y el Decreto 188/04 de la provincia de Río Negro y los principios del derecho administrativo. 3.5 Forma de cotizar La cotización será por el vehículo automotor objeto de la presente licitación, con el Impuesto al Valor Agregado (IVA) incluido. 3.6 Mora La mora en el cumplimiento de las obligaciones del adjudicatario se producirá por el mero vencimiento de los plazos pactados sin necesidad de requerimiento, demanda o interpretación judicial. Este concepto alcanza todas las obligaciones que asume el adjudicatario en virtud de los elementos que componen el contrato. La falta de cumplimiento en los plazos establecidos en las presentes condiciones, para la entrega del vehículo dará lugar a la aplicación de una multa equivalente al uno por ciento (1%) diario de la garantía del contrato. 3.7 Rescisión Sin perjuicio de otras consecuencias previstas en las presentes condiciones, la rescisión por causa imputable al adjudicatario, le ocasionará a éste la pérdida de la garantía de contrato. El comitente podrá rescindir el contrato de pleno derecho y sin necesidad de interpelación previa alguna, en los casos que se enumeran a continuación: a) Cuando el adjudicatario obre con culpa o con reiterada negligencia en el cumplimiento de sus obligaciones contractuales. b) Cuando el adjudicatario se exceda del plazo fijado en la documentación contractual para la entrega del vehículo. c) Cuando el adjudicatario ceda total o parcialmente el contrato, o bien se asocie con otro u otros para cumplir con la entrega del vehículo. 20 PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2008 ADQUISICIÓN DE VEHICULO AUTOMOTOR 4 ESPECIFICACIONES TECNICAS 4.1 Objetivo Adquisición de un vehículo automotor, cero kilómetro, de origen nacional, que será destinada a la ejecución de tareas pertinentes al Directorio y facilite el cumplimiento de las funciones de regulación y control de la distribución eléctrica en la Provincia de Río Negro. 4.2 Tipo de vehículo 4.2.1 Especificaciones generales Un (1) vehículo automotor cinco puertas 4.2.2 Combustible Nafta 4.2.3 Motor Cilindrada 1997 cm3 4.2.4 Potencia 143 CV 4.2.5 Válvulas Dieciséis (16) 21 4.3 Frenos 4.3.1 Frenos delanteros A disco ventilado 4.3.2 Frenos traseros Disco 4.3.3 Frenado Repartidor electrónico de frenado 4.4 Seguridad Con ABS 4.4.1 Airbags Airbags frontales conductor y pasajero – Airbag laterales delanteros 4.4.2 Alarma Alarma volumétrica y perimétrica 4.5 Confort 4.5.1 Aire acondicionado Aire acondicionado automático con regulación separada izquierda/derecha 4.5.2 Asiento Asiento del conductor regulable en altura 4.6 Conducción 4.6.1 Computadora 22 Computadora de abordo multifunción 4.6.2 Velocidad Control de velocidad crucero y limitador de velocidad 4.7 Ambientes 4.7.1 Asientos Asientos tapizados en cuero o tela. 4.8 Audio 4.8.1 Radio y CD Radio AM/FM con CD y comando al volante. 4.9 Color Preferentemente tonalidades grises. 4.10 Services El adjudicatario deberá hacerse cargo de la totalidad de los gastos que generen la realización de los tres primeros services de rigor que indique la garantía. A estos efectos, de deberán indicar las agencias o concesionarios oficiales que realizaran dichos servicios, debiendo estar radicados en el ámbito de la provincia de Río Negro. 4.11 Gastos de patentamiento El vehículo deberá ser registrado a nombre del Ente Provincial Regulador de la Electricidad. 23 PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2008 ADQUISICIÓN DE VEHICULO AUTOMOTOR 5 ANEXOS Anexo I- CARTA DE PRESENTACIÓN DE OFERTA La Firma ............................................................................................................. representada por ................................................................., quien suscribe al pié, presenta su oferta y expresamente declara: Que conoce y acepta plenamente las condiciones de la Licitación Privada para la adquisición de VEHICULO AUTOMOTOR. Que adjunta toda la documentación requerida por el ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD de la Provincia de Río Negro para la presente Licitación Privada N° 02/2008. Que renuncia a cualquier reclamo o indemnización en caso de haber interpretado erróneamente los documentos de esta Licitación Privada. Que conoce las leyes, decretos y toda otra disposición vigente en la República Argentina, que puedan tener relaciones bajo cualquier forma, con las obligaciones emergentes de esta Licitación Privada. Que a todos los efectos derivados de esta presentación constituye domicilio legal en: .................................................................................................... ...... Por cualquier controversia que pudiera surgir, las partes se someten a la Jurisdicción de los Tribunales Civiles Ordinarios con asiento en la Ciudad de Cipolletti, Provincia de Río Negro, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiera corresponder. FIRMA DEL OFERENTE ACLARACION DE FIRMA 24 PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2008 ADQUISICIÓN DE VEHICULO AUTOMOTOR ANEXO II PLANILLA DE COTIZACIÓN Vehiculo Características Monto total cotizado con IVA incluido MONTO TOTAL COTIZADO: Aclaración de firma $ Firma del Oferente 25 PROVINCIA DE RIO NEGRO ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD LICITACIÓN PRIVADA Nº 02/2008 ADQUISICIÓN DE VEHICULO AUTOMOTOR Anexo III MODELO DE CONTRATO Entre el Ente Provincial Regulador de la Electricidad, representado por el Presidente del Directorio, Doctor Rodolfo Rubén Romero, con facultades suficientes para concurrir a este acto, atento lo establecido en la Ley N° 2986 y el Decreto N° 045/04, con domicilio en calle 9 de Julio N° 174 de la ciudad de Cipolletti, en adelante EL COMITENTE, por una parte; y por la otra la firma ......................................., representada por ......................................., en el carácter de ................................... documento ......................, con domicilio en calle ............................. de la ciudad de ........................., en adelante LA ADJUDICATARIA, se conviene en celebrar el presente contrato para la adquisición de VEHICULO AUTOMOTOR, de acuerdo a las siguientes cláusulas: PRIMERA: LA ADJUDICATARIA se compromete a hacer entrega ……………………………. en el domicilio del ENTE PROVINCIAL REGULADOR DE LA ELECTRICIDAD, ubicadas en 9 de julio 174 de la ciudad de Cipolletti, Provincia de Río Negro, por el precio total y definitivo por todo concepto, incluído IVA, de pesos ......................................... en los términos y condiciones establecidos en el presente y en la documentación que se detalla en la cláusula SEGUNDA de este contrato. SEGUNDA: La documentación que integra este contrato esta compuesta por: a) Condiciones de la Licitación Privada N° 02/2008 del Ente Provincial Regulador de la Electricidad y toda la documentación allí mencionada. b) La Oferta del Adjudicatario. TERCERA: El plazo de entrega de ……………………………….. será de diez (10) días contados a partir de la suscripción del presente contrato. 26 CUARTA: Las causales de multa, penalidades y rescisión son las establecidas en el pliego de bases y condiciones de la Licitación Privada N° 02/2008 para la Adquisición de VEHICULO AUTOMOTOR. QUINTA: EL COMITENTE y la Provincia de Río Negro deslindan toda responsabilidad no asumida en el presente contrato ni en el pliego de bases y condiciones de la Licitación Privada que no hubieren expresamente reconocido, debiendo LA ADJUDICATARIA mantener indemnes a aquéllos por la ejecución del objeto del presente contrato. SEXTA: LA ADJUDICATARIA afianza el fiel cumplimiento del presente, mediante ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... ............................................................................................................................... la cual regirá por todo el plazo de vigencia del presente contrato y será devuelta en las condiciones y oportunidades referidas en las condiciones de la Licitación Privada. SEPTIMA: Las partes acuerdan someterse a la jurisdicción de los Tribunales Ordinarios de la Segunda Circunscripción Judicial con asiento en Cipolletti, renunciando a cualquier otro fuero o jurisdicción que pudiere corresponder y acuerdan que las comunicaciones que sean necesarias realizar, serán efectuadas válidamente en los domicilios indicados en el encabezamiento. OCTAVA: El sellado de ley sobre el presente, será soportado por LA ADJUDICATARIA en la proporción que corresponda. En prueba de conformidad, se firman tres (3) ejemplares de un mismo tenor y efecto, en la ciudad de Cipolletti, a los .......... días del mes de ................. del 2008. 27