REGLAMENTO DE FONDOS ROTATORIOS DEL PARQUE SANITARIO DISTRITAL DE ITÀ

Municipalidad de Itá
Consejo Local de
Salud de Itá
REGLAMENTO DE FONDOS
ROTATORIOS DEL
PARQUE SANITARIO
DISTRITAL DE ITÀ
Centro de Salud
de Itá
Agencia de los Estados
Unidos para el Desarrollo
Internacional
Ità, Mayo de 2003
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
REGLAMENTO DE FONDOS ROTATORIOS DEL
PARQUE SANITARIO DISTRITAL DE ITA
DEPARTAMENTO CENTRAL
PRIMERA PARTE
DE LAS GENERALIDADES
DE LOS FINES:
Art. 1°: Contribuir a mejorar las condiciones de calidad de atención de los servicios de la Red
Departamental de servicios públicos a través de la disponibilidad y accesibilidad de medicamentos
básicos en los Dispensarios Comunitarios de los Puestos de Salud.
DEL OBJETIVO:
Art. 2°: Crear un Parque Sanitario Distrital con un Sistema de Fondos Rotatorios para la provisión
de medicamentos básicos a los Dispensarios Comunitarios de los Puestos de Salud que
conforman la Red Departamental y los del MSP Y BS.
DEL FUNDAMENTO JURÍDICO:
Art. 3°: El presente Reglamento tiene su soporte legal en la Ordenanza Junta Departamental de
Central N° 05/01, Circular N° 01/2002 de agosto de 2002, Circular N° 3/2002 de octubre de 2002
de la Secretaría de Salud de la Gobernación Central.
SEGUNDA PARTE
CAPITULO I
DE LAS RESPONSABILIDADES
DEL RESPONSABLE:
Art. 4°: El Consejo de Salud de ITA, será responsable de la Administración del Parque Sanitario
Distrital para Dispensarios Comunitarios.
DE LAS FUNCIONES DEL RESPONSABLE.
Art. 5°: Serán Funciones del Consejo de Salud de ITA los siguientes:
a) CAPACITACIONES
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
1
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
Realizar capacitaciones a los Sub Consejos de Salud en el tema de procedimientos
administrativos y operativos del Sistema.
Capacitar a los recursos humanos para la recepción, registro, depósito y ubicación
adecuada de los medicamentos, la venta y distribución de los mismos.
b) FINANCIERO
El Consejo Local de Salud de Itá tendrá el manejo financiero del Sistema del Parque
Sanitario Distrital, la que será controlado por un Comité Ejecutivo.
Realizar los depósitos en las instituciones financieras en las cuentas habilitadas
exclusivamente para el efecto. Dichos depósitos se deberán realizar en el primer día
hábil siguiente de haber recibido los fondos por la ventas de medicamentos.
c) GERENCIAMIENTO
Establecer los precios de los medicamentos para su venta a nivel distrital a los
Dispensarios Comunitarios de los Sub Consejos.
Designar a los recursos humanos que serán responsables de la administración y
gestión del Parque Sanitario Distrital.
Habilitar mediante rúbrica el Libro Caja y fiscalizar su correcta utilización. La
Comisión Directiva establecerá la frecuencia del control.
Supervisar y controlar el movimiento de ingresos y egresos de medicamentos y
dinero, debiendo habilitarse una Caja de Ahorro en una institución financiera de
plaza, más cercana. Deben ser titulares de dicha cuenta el Presidente y Tesorero
del Sub Consejo o las personas que designe la Comisión Directiva si los nombrados
tuvieren algún impedimento.
Establecer el uso obligatorio del Recetario para el expendio de medicamentos en
las Farmacias Sociales de los Puestos de Salud.
Establecer horario de atención de la Administración del Parque Sanitario Distrital e
informar a los Sub Consejos Locales de Salud. . En lo posible prever formas de
atención para urgencias.
Seleccionar el local donde funcionará el Parque Sanitario Distrital. Se deberá
procurar su funcionamiento en un lugar de fácil acceso.
Solicitar en forma oportuna la provisión de los medicamentos, a fin de mantener una
existencia adecuada de los mismos.
Establecer el stock mínimo a ser mantenido para realizar nuevos pedidos de
medicamentos.
DE LAS FUNCIONES DEL/A ADMINISTRADOR/A:
Art. 6°: Serán funciones del/a Administrador/a del Parque Sanitario los siguientes:
a) Despacho de los medicamentos en el local del Parque Sanitario Distrital.
b) Responsable del buen cuidado y almacenamiento adecuado de los medicamentos
destinados para la venta.
c) Registrar en la Ficha de Inventario los medicamentos cada vez que se compran
colocando las fechas de vencimientos de los mismos, asimismo también registrar
las salidas por ventas de los mismos.
d) Responsable de la utilización del Libro Caja, en la que se debe registrar las ventas
diarias.
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
2
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
e) Realizar rendiciones diarias o semanales a la Tesorería de la Comisión Directiva del
Consejo Local de Salud de ITA a través de la Planilla Semanal de Ventas, y/u otro
documento aprobado por el Consejo.
f) Controlar periódicamente los vencimientos de los medicamentos de manera a
devolver con el tiempo requerido para su canje si correspondiere.
g) Preparar Planilla de Pedidos para la reposición de los medicamentos y enviar para
su consideración y aprobación al Consejo de Salud de ITA o a la persona
responsable que designe para el efecto el Consejo.
h) Recomendar al Consejo de Salud de ITA, los medicamentos prioritarios para su
adquisición o de acuerdo a las necesidades de la población de las localidades.
DE LAS RENDICIONES
Art. 7° : La Administración del Parque Sanitario Distrital deberá rendir cuentas mensualizadas
dentro de los 10 primeros días de cada mes, al Consejo Local de Salud de Itá y este un informe
financiero a la Gobernación del Departamento Central, así como poniendo a disposición todas las
documentaciones respaldatorias de sus actividades.
Las rendiciones se harán en Planillas aprobadas para el efecto por el Consejo Local de Salud de
ITA.
CAPITULO III
DE LOS MEDICAMENTOS
DEL LOCAL O PUESTO DE VENTA:
Art.. 8°: El local destinado para el funcionamiento del Parque Sanitario Distrital deberá reunir como
mínimo las siguientes comodidades: Buena aireación – Mobiliarios o estantes con cerraduras –
escritorio.
DE LOS PEDIDOS:
Art. 9°: El/La Administrador/a del Parque Sanitario Distrital deberá realizar los pedidos de
medicamentos con la debida anticipación de manera a evitar desabastecimiento de cualquier
medicamento. Para lo cual deberá tener en cuenta el stock mínimo aprobado por el Consejo.
Art. 10°: El documento a ser utilizado para solicitar las reposiciones de los medicamentos será la
Nota de Pedido, la que se deberá elevar a consideración del Consejo de Salud para ser aprobada
y autorizada por un responsable del Consejo las compras.
DE LAS COMPRAS:
Art. 11°: Las adquisiciones de los medicamentos se podrán realizar de acuerdo a las siguientes
formas, de conformidad al listado de Laboratorios que figuren como Proveedores de la
Gobernación Central o de otros Laboratorios que el Consejo Local de Salud gestione
oportunamente.
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
3
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
a) Concurso de precios público: Mediante publicación por la prensa del pedido de
cotización y se dará participación a todos los que quieran participar o concursar.
b) Concurso de precios privado: Mediante invitación a un grupo predeterminado de
oferentes de por lo menos 3 empresas.
c) Compras directas sin concurso: se puede realizar en casos excepcionales y por montos
mínimos.
Para cada operación de reposición el Consejo Local de Salud aprobará el mecanismo para la
compra para cada partida.
Art. 12° : Las compras se concretarán con los Laboratorios a través de Facturas que cumplan con
las disposiciones tributarias vigentes( Factura Contado, Comprobante de Ventas) no se admitirán
recibos comunes o cualquier otro documento que no cumplan con las disposiciones mencionadas.
Art. 13°: El Consejo de Salud podrá establecer alianzas para las compras de medicamentos con
otros Consejos de Salud.
DE LOS PAGOS
Art. 14°: Los pagos se realizaran del Fondo Local de Salud, cuenta abierta en una institución
financiera en la que se depositan todos los ingresos del Parque Sanitario Distrital y se podrán
realizar de acuerdo a las siguientes formas, quedando el Consejo de Salud, evaluar para cada
operación el sistema mas seguro y prudente:
a) Efectivos o en cheques.
b) Depósitos en Cuenta: se podrá realizar depósitos en la cuenta de los proveedores por
el monto de la compra y enviar nota de depósito a los mismos para la reposición de los
medicamentos.
c) Transferencias: También se podrá realizar transferencia a la cuenta de los proveedores
si el Consejo de Salud tiene cuenta en otras instituciones financieras.
Art. 15: Los cheques deben ser firmados por dos personas autorizadas conforme a lo establecido
por el Consejo Local de Salud.
Art. 16°: Para los pagos de facturas, los cheques deberán ser acompañados de las respectiva
Orden de Pago y las facturas a ser abonadas, para las autorizaciones respectivas.DE LAS VERIFICACIONES:
Art. 17°: Al recibir cada partida de compras de medicamentos el/la Administrador/a deberá realizar
una verificación de los nombres de medicamentos, cantidad, calidad, precio y monto total, y en
caso de existir diferencias reclamar inmediatamente a las instancias correspondientes.
Art. 18°: El/la Administrador/a deberá realizar periódicamente la verificación de los medicamentos
con respecto a su vencimiento, deterioros o derrame de los mismos, para evitar perdidas por esta
naturaleza e informar con anticipación al Consejo de Salud los medicamentos que puedan ser
canjeados.
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
4
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
Art. 19°: Se deberá realizar periódicamente un control cruzado entre el inventario físico (recuento
directamente del estante) y cotejar con el inventario permanente o Ficha de Stock de manera a
investigar las diferencias que pudieran surgir e informar al Sub Consejo de Salud.
DE LAS VENTAS
Art. 20°: Toda venta de medicamentos, deberán ingresar contra el “Comprobante de Ingresos”
correspondiente. El mismo se redactará en duplicado, el original para el Puesto de Salud y el
duplicado se adjuntará a la Planilla de Rendición correspondiente y con numeración correlativa.
Art. 21°: Los medicamentos serán vendidos mediante la “Nota de Pedido” de los Puestos de Salud,
la que tendrá un V°B° de alguna autoridad del Sub Consejo de Salud, en la que se detallará
nombre y característica del medicamento, cantidad y el precio de costo.
Art. 22°: Al precio de adquisición el Consejo Local de Salud, deberá agregar un porcentaje mínimo
en carácter de Costo de Reposición, el que permitirá salvaguardar cualquier eventualidad en la
suba de precio de los medicamentos, la suma del Costo de Adquisición y Costo de Reposición se
denomina Precio de Venta del Parque Sanitario Distrital.
Art. 23 : Las ventas de los medicamentos se realizarán exclusivamente a los Dispensarios
Comunitarios de los Puestos de Salud beneficiarios de este sistema, quedando prohibido la venta,
reventa o entrega sin costo a personas, comercios u otras entidades bajo ningún concepto.
DE LOS REGISTROS
Art. 24°: Fichas de Inventario Permanente: Una vez recepcionado los medicamentos, el/la
Administrador/a deberá registrar inmediatamente en la Ficha de Inventario, cada medicamento con
su respectivo vencimiento. Esta Ficha se deberá actualizar con
cada compra y cada venta que se realiza, de manera a obtener información permanente sobre
stock de cada Medicamento.
Art. 25°: Planilla Mensual: En esta planilla el/la Administrador/a registrará las ventas del mes para
su rendición al Consejo Local de Salud, además servirá para un control cruzado con los registros
en el Libro Caja.
Art. 26°: Libro Caja: Las operaciones diarias de ventas y de compras se deberán registrar en un
libro denominado CAJA, cuya habilitación deberá ser realizado mediante la rubricación del mismo
por el Presidente del Consejo Local de Salud.
Art. 27°: En el Libro Caja se deberá registrar la fecha, concepto o nombre del medicamento,
cantidad vendida, y monto percibido. Para las compras se pueden registrar el resumen del
volumen de los medicamentos y el monto entregado para la reposición. El Sub Consejo Local de
Salud deberá establecer los plazos o tiempos en que deberá realizar un control a este Libro.
DE LOS SUB CONSEJOS:
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
5
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
Art. 28°: Los Sub Consejos de Salud son órganos que administrarán los Dispensarios
Comunitarios, quienes de conformidad a esta situación se encargarán de adquirir y reponer los
medicamentos básicos del Parque Sanitario del Consejo Local de Salud de Itá.
Art. 29°: Los Sub consejos en todo momento deberán realizar las verificaciones y/o controles
necesarios para el buen funcionamiento del Fondo Rotatorio de los Dispensarios Comunitarios.
DE LOS CREDITOS:
Art. 30°: El Consejo Local de Salud de Ita, según sus posibilidades, este podrá entregar
medicamentos como stock inicial o fortalecimiento de los mismos a los Dispensarios Comunitarios
a crédito hasta un monto a ser aprobado por el Consejo Local de Salud a los Sub Consejo que lo
soliciten.
Art. 31: Serán requisitos para ser beneficiarios del créditos los siguientes:
Probada necesidad de la comunidad para contar con el Dispensario Comunitario
(para stock inicial) o para fortalecer o aumentar su stock.
Responsabilidad Civil del Sub Consejo por el monto a ser retirado en medicamentos.
Presentación de un plan de pago de la financiación.
DEL HORARIO DE ATENCION
Art. 32°: El Parque Sanitario Distrital atenderá los días hábiles de lunes a sábado en horario de
oficina.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES FINALES
DE LA REGENCIA:
Art. 33°: El Consejo Local de Salud de ITA, gestionará el concurso profesional de una persona
idónea para la regencia del Parque Sanitario Distrital, de manera a dar cumplimiento a las
disposiciones legales vigentes.
Aprobado por el Consejo Local de Salud de Ita, en su sesión de fecha 12 de mayo de 2003.
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
6
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
7
Municipalidad de Itá
Consejo Local de
Salud de Itá
REGLAMENTO DE FONDOS
ROTATORIOS DEL
DISPENSARIO
COMUNITARIO DE SUB
Centro de Salud
de Itá
Agencia de los Estados
Unidos para el Desarrollo
Internacional
CONSEJO DE ITÁ
Ità, Mayo de 2003
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
REGLAMENTO DE FONDOS ROTATORIOS DEL
DISPENSARIO COMUNITARIO DE SUB CONSEJO
ITA – DEPARTAMENTO CENTRAL
PRIMERA PARTE
DE LAS GENERALIDADES
DE LOS FINES:
Art. 1°: Contribuir a mejorar las condiciones de calidad de atención de los servicios de la
Red Departamental de servicios públicos a través de la disponibilidad y accesibilidad de
medicamentos básicos.
DEL OBJETIVO:
Art. 2°: Crear un Dispensario Comunitario con un Fondo Rotatorio principalmente para la
población de escasos recursos que consulta en el Puesto de Salud de los Sub Consejos.
DEL FUNDAMENTO JURÍDICO:
Art. 3°: El presente Reglamento tiene su soporte legal en la Ordenanza Junta
Departamental de Central N° 05/01, Circular N° 01/2002 de agosto de 2002, Circular N°
3/2002 de octubre de 2002 de la Secretaría de Salud de la Gobernación Central.
SEGUNDA PARTE
CAPITULO I
DE LAS RESPONSABILIDADES
DEL RESPONSABLE:
Art. 4°: El Sub Consejo de Salud, será responsable de la Administración del Fondo
Rotatorio para el Dispensario Comunitario, para el efecto y apertura del capital inicial se
formalizará a través de una carta compromiso con el Consejo Local de Salud de Ita, por el
monto recibido.
DE LAS FUNCIONES DEL RESPONSABLE.
Art. 5°: Serán Funciones del Sub Consejo de Salud los siguientes:
a) DIAGNÓSTICO DE SALUD
Realizar estudios para identificar las necesidades de medicamentos
básicos para la atención primaria en su localidad.
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
1
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
b) RECURSOS HUMANOS
Designar a los recursos humanos que serán responsables de la
administración y gestión del Dispensario Comunitario en el ámbito local.
Capacitar a los recursos humanos para la recepción, registro, depósito y
ubicación adecuada de los medicamentos, la venta y distribución de los
mismos.
Abonar, si fuere necesario, los honorarios fijados por la Gobernación del/a
Encargado/a del Dispensario Comunitario.
c) EDUCACIÓN COMUNITARIA
Propiciar la cooperación de la comunidad para afianzamiento del
Dispensario Comunitario en el ámbito local, y la ayuda económica para los
pobladores insolventes.
Analizar el impacto del Fondo Rotatorio en Dispensario Comunitario en la
comunidad y difundirlo.
Promocionar en todo espacio o lugar posible los beneficios del Programa
del Dispensario Comunitario (Escuela, Colegios, Despensas, etc.)
Propiciar charlas para la comunidad, sobre prevención de enfermedades a
través del Sub Consejo de Salud.
d) GERENCIAMIENTO
Establecer los precios de los medicamentos para su venta en el ámbito
local a los beneficiarios.
Habilitar mediante rúbrica el Libro Caja y fiscalizar su correcta utilización.
La Comisión Directiva establecerá la frecuencia del control.
Supervisar
y controlar el movimiento de ingresos y egresos de
medicamentos y dinero, debiendo habilitarse una Caja de Ahorro en una
institución financiera de plaza, más cercana. Deben ser titulares de dicha
cuenta el Presidente y Tesorero del Sub Consejo o las personas que
designe la Comisión Directiva si los nombrados tuvieren algún
impedimento.
Establece el uso obligatorio del Recetario para el expendio de
medicamentos.
Establecer horario de atención del Dispensario Comunitario, que como
mínimo deberá coincidir con la atención de la unidad sanitaria. En lo
posible prever formas de atención para urgencias.
Seleccionar el local donde funcionará la Dispensario Comunitario, en lo
posible se deberá procurar su funcionamiento en el mismo Puesto de
Salud.
Solicitar en forma oportuna la provisión de los medicamentos, a fin de
mantener una existencia adecuada de los medicamentos básicos.
Establecer el stock mínimo a ser mantenido para realizar nuevos pedidos
de medicamentos.
Realizar los depósitos en las instituciones financieras en las cuentas
habilitadas exclusivamente para el efecto. Dichos depósitos se deberán
realizar en el primer día hábil siguiente de haber recibido los fondos del/a
Encargado/a..
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
2
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
DE LAS RENDICIONES
Art. 6° : El Sub Consejo Local de Salud como responsable de la Administración deberá
rendir cuentas mensualizadas dentro de los 10 primeros días de cada mes, al Consejo
Local de Salud y a la Gobernación del Departamento Central, mediante un informe
financiero de todas las operaciones del Fondo Rotatorio del Dispensario Comunitario, así
como poniendo a disposición todas las documentaciones respaldatorias de sus
actividades.
Las rendiciones se harán en Planillas aprobadas para el efecto por el Sub Consejo Local
de Salud, conjuntamente con el Consejo Local de Salud de Ita.
DE LAS FUNCIONES DEL/A ENCARGADO/A:
Art. 7°: Serán funciones del/a Encargado/a del Dispensario Comunitario los siguientes:
a) Despacho de los medicamentos en el local del Dispensario Comunitario.
b) Responsable del buen cuidado y almacenamiento adecuado de los
medicamentos destinados para la venta.
c) Registrar en la Ficha de Inventario los medicamentos cada vez que se
compran colocando las fechas de vencimientos de los mismos, asimismo
también registrar las salidas por ventas de los mismos.
d) Responsable de la utilización del Libro Caja, en la que se debe registrar las
ventas diarias.
e) Realizar rendiciones diarias o semanales a la Tesorería de la Comisión
Directiva del Sub Consejo Local de Salud a través de la Planilla Semanal
de Ventas, y/u otro documento aprobado por el Sub Consejo.
f) Controlar periódicamente los vencimientos de los medicamentos de manera
a devolver con el tiempo requerido para su canje si correspondiere.
g) Preparar Planilla de Pedidos para la reposición de los medicamentos y
enviar para su consideración y aprobación al Sub Consejo Local de Salud
o a la persona responsable que designe para el efecto el Sub Consejo.
h) Recomendar al Sub Consejo Local de Salud, los medicamentos prioritarios
para su adquisición o de acuerdo a las necesidades de la población de la
localidad.
i) Identificar en la receta el N° de ficha, a quien se le expide la misma para su
atención en el Dispensario Comunitario, para su procesamiento en la
Planilla de Beneficiarios.
CAPITULO III
DE LOS MEDICAMENTOS
DEL LOCAL O PUESTO DE VENTA:
Art.. 8°: El local destinado para el funcionamiento del Dispensario Comunitario deberá
reunir como mínimo las siguientes comodidades: Buena aireación – Mobiliarios o estantes
con cerraduras – escritorio.
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
3
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
DE LOS PEDIDOS:
Art. 9°: El/La Encargado/a del Dispensario Comunitario deberá realizar los pedidos de
medicamentos con la
debida anticipación de manera
a evitar
desabastecimiento de cualquier medicamento. Para lo cual deberá tener en cuenta el
stock mínimo aprobado por el Sub Consejo.
Art. 10°: El documento a ser utilizado para solicitar las reposiciones de los medicamentos
será la Nota de Pedido, la que se deberá elevar a consideración del Sub Consejo Local de
Salud para ser aprobada y autorizada por un responsable del mismo.
DE LAS COMPRAS:
Art. 11°: Las adquisiciones de los medicamentos se realizarán del Parque Sanitario del
Consejo Local de Salud de Ita, con la Nota de Pedido correspondiente.
DE LOS PAGOS
Art. 12°: Los pagos se realizaran de los ingresos del Dispensario Comunitario y se podrán
realizar de acuerdo a las siguientes formas, quedando el Sub Consejo Local de Salud,
evaluar para cada operación el sistema mas seguro y prudente:
a) Efectivos.
b) Depósitos en Cuenta: se podrá realizar depósitos en la cuenta del Consejo
Local de Salud por el monto de la compra y enviar nota de depósito a los
mismos para la reposición de los medicamentos.
DE LAS VERIFICACIONES:
Art. 13°: Al recibir cada partida de compras de medicamentos el/la Encargado/a deberá
realizar una verificación de los nombres de medicamentos, cantidad, calidad, precio y
monto total, y en caso de existir diferencias reclamar inmediatamente a las instancias
correspondientes.
Art. 14°: El/la Encargado/a deberá realizar periódicamente la verificación de los
medicamentos con respecto a su vencimiento, deterioros o derrame de los mismos, para
evitar perdidas por esta naturaleza e informar con anticipación al Sub Consejo Local de
Salud los medicamentos que puedan ser canjeados.
Art. 15°: Se deberá realizar periódicamente un control cruzado entre el inventario físico
(recuento directamente del estante) y cotejar con el inventario permanente o Ficha de
Stock de manera a investigar las diferencias que pudieran surgir e informar al Sub
Consejo Local de Salud.
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
4
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
DE LOS REGISTROS
Art. 16°: Fichas de Inventario Permanente: Una vez recepcionado los
Medicamentos, el/la Encargado/a deberá registrar inmediatamente en la Ficha
medicamentos, el/la Encargado/a deberá registrar inmediatamente en la Ficha de
Inventario, cada medicamento con su respectivo vencimiento. Esta Ficha se deberá
actualizar con cada compra y cada venta que se realiza, de manera a obtener información
permanente sobre stock de cada medicamento.
Art. 17°: Planilla Semanal: En esta planilla el/la Encargado/a registrará las ventas de la
semana para su rendición al Sub Consejo Local de Salud, además servirá para un control
cruzado con los registros en el Libro Caja.
Art. 18°: Libro Caja: Las operaciones diarias de ventas y de compras se deberán registrar
en un libro denominado CAJA, cuya habilitación deberá ser realizado mediante la
rubricación del mismo por el Presidente del Sub Consejo Local de Salud.
Art. 19°: En el Libro Caja se deberá registrar la fecha, concepto o nombre del
medicamento, cantidad vendida, y monto percibido. Para las compras se pueden registrar
el resumen del volumen de los medicamentos y el monto entregado para la reposición. El
Sub Consejo Local de Salud deberá establecer los plazos o tiempos en que deberá
realizar un control a este Libro.
Art. 20°: Planilla de Recaudación Mensual Consolidada: En esta planilla se registrará todo
el ingreso que corresponde al mes en forma detallada a cada servicio realizado en el
Puesto de Salud, con sus respectivas numeración día a día y el total correspondiente.
DE LAS VENTAS
Art. 21°: Los medicamentos serán vendidos solamente bajo receta expedida en el Puesto
de Salud de la Red. Estas recetas serán archivadas para ser presentadas al Consejo
Local de Salud en el momento de rendir cuenta del movimiento del Dispensario
Comunitario.
Art. 22°: Al precio de adquisición los Sub Consejos podrán agregar un porcentaje de
manera a que puedan contar con una reserva para cubrir gastos administrativos y futuras
reposiciones.
Art. 23°: Planilla de Beneficiarios: En esta planilla se procesará las recetas, en donde
figuran los números de fichas de las personas que han sido beneficiadas por este sistema
o programa, de manera a conocer y divulgar el impacto del mismo.
DE LAS EXONERACIONES:
Art. 24°: Los precios de los medicamentos, bajo ningún motivo podrán ser exonerados
parcial o totalmente a ninguna persona. Para los casos de personas insolventes, estos
podrán ser beneficiados por la asistencia social de alguna Comisión, personas o del Sub
Consejo Local de Salud, quienes asumirán la responsabilidad del pago de los
medicamentos para los mismos en condiciones y plazos fijados para el efecto.
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
5
Reglamento de Fondos Rotatorios de Farmacias Sociales
Art. 25°: Para la entrega de medicamentos en las condiciones señaladas en el artículo
anterior, esta se deberá de realizar previa autorización por escrita por algún miembro
autorizado del Sub Consejo Local de Salud, dirigida al/la encargado/a del Dispensario
Comunitario.DEL HORARIO DE ATENCION
Art. 26°: El Dispensario Comunitario atenderá al público en el mismo horario de atención a
la comunidad que tiene el Puesto de Salud. El Sub Consejo podrá determinar otros
horarios para casos de urgencias, o nombrando a los responsables para el efecto.
CAPITULO IV
DISPOSICIONES FINALES
DE LOS BENEFICARIOS
Art. 27°: Todas las personas tendrán derecho y acceso a los servicios del Dispensario
Comunitario pero los principales beneficiarios serán las personas de escasos recursos,
pero no se podrá discriminar a ninguna persona por cuestiones políticas, étnicas,
religiosas, sociales, económicas, etc. ya que en todo momento se deberá buscar el
fortalecimiento de la solidaridad social de la comunidad.
DE LA REGENCIA:
Art. 28°: El Consejo Local de Salud de Ita, gestionará el concurso profesional de una
persona idónea para la regencia de los Dispensario Comunitario, de manera a dar
cumplimiento a las disposiciones legales vigentes.
Aprobado por el Consejo Local de Salud de Ita en su sesión de fecha 19 de mayo de
2003
Proyecto Descentralización en Salud CIRD/USAID
6