P O A

SUBCONSEJO DE SALUD DE CABAYU RETA
PLAN OPERATIVO ANUAL
Año 2008
LÍNEA DE
ACCIÓN
ACTIVIDADES
Reuniones ordinarias
regulares y toma de
decisiones
participativas
Funcionamiento de
Equipos de Trabajos
Consolidación
del Subconsejo
Elaboración de un
de Salud
plan de actividades,
difusión,
implementación,
seguimiento y
evaluación
TAREAS
1.
2.
3.
4.
5.
6.
1.
2.
3.
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
Realizar convocatoria
Elaboración de Reglamento Interno.
Calendario de Reuniones Regulares.
Quórum en reuniones
Actas al día
Resoluciones escritas
Distribuir tareas a los de equipos de
trabajo.
Fijar días de reunión de cada equipo
Informar actividades en reuniones del
Subconsejo
Análisis de necesidades de la comunidad.
Identificación de prioridades
Elaboración de un material
Implementación del plan a través de los
equipos de trabajo
Analizar el cumplimiento
Elaborar boletines informativos
semestralmente y distribuir a
organizaciones e instituciones
Evaluar los resultados logrados.
1. Elaboración semestral de Informe de
Rendición de Cuentas
Gestión y Financiero
a la comunidad y a
2. Presentación del informe en al menos 2
las autoridades
actividades comunitarias.
Talleres de
Capacitación a
miembros del
Subconsejo
1. Elaborar diagnóstico de necesidad del
grupo.
2. Planificar: temas, calendario,
responsables.
3. Desarrollar el plan de capacitación.
FUENTES DE
VERIFICACION
1. Elaboración de un plan de educación
(actividades, lugares, fechas)
2. Realización de actividades educativas,
registro de beneficiarios
RESULTADOS
ESPERADOS
Dos reuniones mensuales
y actas reflejan el
funcionamiento del
Subconsejo de Salud.
PLAZO
1 reunión
semanal los
jueves.
Actas
Presidenta
Vicepresidente
Secretario
Actas e informes
Responsables de
80% de implementación
los equipos de
del Plan de trabajo.
trabajo
Planillas de
asistencias de
reuniones de los
equipos
Plan de trabajo orienta las
prioridades del
Responsables de
Subconsejo de Salud.
cada equipo
50 boletines distribuidos
semestralmente
Planilla de
asistencia a la
actividad,
Material impreso
Equipo de
Finanzas
Dos actividades anuales
de rendición de cuentas
realizadas
Informe
diagnóstico
Plan Capacitación
Planillas de
asistencias
Equipo de
Educación
Equipo del CIRD
y otros.
Miembros del Subconsejo
de Salud con capacidades Mayo- junio
para cumplir sus funciones
Informe de los
servicios
prestados del
Puesto de Salud.
Encargada del
Puesto de Salud,
Equipos de
Educación y
Promotores de
Salud.
Como mínimo 4
actividades en el año.
10% de aumento de
usuarios en el Puesto de
Salud, utilizando
principales servicios de
salud: Vacunación,
Planificación Familiar, PAP
Educación y
capacitación
Desarrollo de actividades de prevención
y educación a la
comunidad
RESPONSABLES
Abril a
Diciembre
Enero a
Diciembre
Junio y
diciembre
Mayo
Julio
Septiembre
Noviembre
LÍNEA DE
ACCIÓN
Creación y
funcionamiento
de la Farmacia
Social
RESPONSABLES
RESULTADOS
ESPERADOS
Capacitación en 5
jornadas.
Planilla de asistencia a
1. Convocatoria a miembros del Subconsejo
las capacitaciones
de Salud y organizaciones de la
Actas
comunidad.
2. Preparación del local.
3. Informe de las jornadas.
Secretario Actas
Subconsejo de
Salud
Cinco jornadas de
capacitación para
conocimiento de la
importancia y forma de
funcionamiento
sustentable.
Selección de
encargado/a
1. Conocer y analizar el perfil requerido.
2. Tomar decisiones en reunión.
3. Resolución escrita.
Actas e informes
Subconsejo de
Salud
Encargado/a
trabajando en forma
voluntaria y motivada.
Elaboración del
listado básico de
medicamentos.
1. Análisis del informe del servicio de salud
elaborado por el Puesto de Salud.
2. Elaboración del Listado de medicamentos
3. Toma de decisión en reunión.
4. Resolución escrita.
5. Gestión para aprobación del Listado
básico de medicamentos por la Mesa
Directiva del Consejo Local de Salud.
Informe del servicio
Acta
Resolución de
aprobación
Funcionarias del
Puesto de Salud
Subconsejo de
Salud
Listado responde a las
necesidades de salud
de la población.
Encargado/a
Equipo de
Finanzas
Subconsejo
Informe regular en
reuniones del
Subconsejo ayuda al
buen funcionamiento
de la Farmacia Social.
ACTIVIDADES
TAREAS
1. Elaboración de un reglamento de la
administración y control de la Farmacia
Social.
Práctica de manejo 2. Práctica de registro, control y otros.
y control del servicio 3. Realización de controles regulares de la
Farmacia Social.
4. Presentación y análisis regulares de los
informes del servicio.
1. Identificación de Listado de proveedores.
2. Solicitud de tres presupuestos.
Compra y reposición
3. Selección de proveedor
regular de
4. Compra
medicamentos
5. Listado actualizado de medicamentos
6. Reposición de medicamentos
Habilitación del
servicio
1. Convocatoria a la comunidad y
autoridades
2. Difusión por radio comunitaria, nota a
padres de alumnos/as y otros medios.
3. Acto de inauguración del servicio.
FUENTES DE
VERIFICACION
Reglamento de la
Farmacia Social
Informes del
Encargado/a y del
Equipo de Finanzas
Actas
Listado de proveedores
Presupuesto
Equipo de
Facturas de compras
Finanzas
Informes y balances
Subconsejo
financieros
Invitaciones
Subconsejo de
Salud
Población utiliza la
Farmacia Social.
PLAZO
Enero a
Febrero.
Febrero 2008
Febrero 2008
Marzo
Marzo a
Diciembre
2008
Prestación de servicio
comunitario que
Febrero 2008
complementa al Puesto
de salud.
LÍNEA DE
ACCIÓN
ACTIVIDADES
Fondo Social
Creación y
funcionamiento
de la Farmacia
Social
Seguimiento
administrativo
1. Gestionar
Atención Medica 1
vez al mes en el
Puesto de Salud
Mejoramiento 2. Limpieza
de los Servicios Permanente del
Puesto de Salud
de Salud
3. Realizar una
Ficha Familiar de la
comunidad
TAREAS
1. Definir criterios para beneficiar a
personas del fondo social.
2. Difundir a la comunidad.
3. Realizar un listado de posibles
donantes, enviar cartas, realizar
entrevistas
4. Registro en planillas de aportes y
beneficiarios/as.
5. Informe de rendición de cuentas al
Subconsejo de Salud, a la comunidad y
a los donantes solidarios.
1. Rendición Mensual de las Encargadas
al Tesorero, verificación de fichas y
documentos
2. Rendición Mensual del Tesorero al
Subconsejo
3. Rendición Mensual a la Comunidad
1. Elaborar nota de pedido al CLS y
Hospital Regional de Caazapá
2. Hacer seguimiento del pedido
3. Organizar la atención médica para
facilitar el acceso de pobladores
4. Promoción del Servicio en la comunidad
1. Organizar y elaborar calendario de las
jornadas de limpieza mediante el
involucramiento de los miembros del
Subconsejo de salud
2. Pedido de Rubro para peón de patio
2.1 Elaborar notas
2.2 Conversar con autoridades
Municipales, Sanitarias y
Departamentales
1. Elaboración de Fichas
2. Llenado de las Fichas a través de
visitas
3. Análisis de los datos
FUENTES DE
VERIFICACION
RESPONSABLES
RESULTADOS
ESPERADOS
Personas insolventes
Junio –
acceden a los
diciembre
medicamentos básicos.
2008
Criterios definidos por
el Subconsejo de salud.
Planilla de aportes.
Informe de rendición de
cuentas.
Equipo de
Finanzas del
Subconsejo de
Salud.
Informe Financieros
Equipo de
Finanzas y
Encargadas
Notas de pedido
Planillas de pacientes
atendidos
Presidenta
Secretario
Pobladores de la
Tesorero
comunidad acceden a
Equipo de
una atención medica
Servicio de Salud
Plan de jornadas de
trabajo
Notas de pedido
Fichas
Informe de la situación
de las familias
Plan de
acción/proyectos
Todos los
miembros
Secretario y
Presidenta
Miembros del
Subconsejo con
apoyo técnico
del CIRD
PLAZO
Un mecanismo de
financiamiento
funcionando para el
acceso equitativo a
medicamentos básicos
Transparencia en el
manejo de los
Recursos de la
Farmacia Social
Marzo diciembre
Abril 2008
Abril a
Diciembre
Puesto de Salud limpio
Conocer mejor la
realidad de las familias Abril a Julio
(relevamiento)
para implementar
acciones que responda
a las necesidades de
salud pública.
LÍNEA DE
ACCIÓN
ACTIVIDADES
TAREAS
FUENTES DE
VERIFICACION
4. Obtener un
1. Hacer notas de pedidos a Instituciones y
Notas remitidas
Aparato Nebulizador
empresas de la comunidad
RESPONSABLES
1. Elaborar proyecto
2. Presentar Proyecto a Municipalidad para Proyecto Elaborado
obtener rubro de royalties
1. Implementación
del Sistema de
Socios Protectores
1. Búsqueda de personas para ser socios
2. Elaboración de planilla y Carnet
3. Recaudación de aportes
4. Rendición de Cuenta a los Socios
Fuente de
Financiamiento
2. Realizar
actividades sociales
para recaudar
fondos
Asistencia Técnica CIRD/USAID
PLAZO
Contar con una
nebulizador en el Puesto
para el servicio a la
comunidad
Mayo
Secretario y
Encargadas
Miembros del
Subconsejo
Contar con sala
independiente para el
Funcionamiento de la
Farmacia
Abril a
Septiembre
Mejoramiento
de los Servicios
de Salud
5. Ampliación del
Puesto de Salud
RESULTADOS
ESPERADOS
Miembros del
Planilla de socios
Subconsejo
Informes mensuales
Equipo de finanzas Contar con fondos en
forma constante para la
implementación de las
actividades contenidas en
1. Organizar la actividad
Equipo de
el Plan de Trabajo.
2. Coordinar con otras organizaciones de
Bendición de la
Finanzas con
la comunidad
actividad
apoyo de los
3. Distribución de tareas en la
demás miembros
organización de la actividad especifica
Abril a
Diciembre
Abril a
Diciembre