ADQUISICION DE UN SISTEMA DE CROMATOGRAFIA DE GASES

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UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
TERMINOS DE REFERENCIA
CÓDIGO: FGCA-008
14/11/2006
VERSION: No.01
NIT 891080031-3
ADQUISICION DE ELEMENTOS DE LABORATORIO PARA EL DEPARTAMENTO DE
FISICA Y ELECTRÓNICA DE LA UNIVERSIDAD DE CÓRDOBA
INVITACION OPD-072-2006
CAPITULO 1 - INFORMACION GENERAL
PRESENTACION
OBJETO
PRESUPUESTO OFICIAL
PLAZO PARA LA
EJECUCIÓN DEL
CONTRATO
FORMA DE PAGO
MARCO LEAL
OBLIGACIONES DEL
CONTRATISTA
El presente Término de Referencia constituye el documento
contractual que contendrá las condiciones por las que se regirá
el proceso de la Contratación, que tiene por objeto La
Adquisición de Elementos de Laboratorio para El
Departamento de Física y Electrónica de La Universidad
de Córdoba y así desarrollar las funciones en forma eficiente y
oportuna.
Seleccionar en igualdad de oportunidades a quien ofrezca las
mejores condiciones para contratar la ejecución del contrato
cuyo alcance es La Adquisición de Elementos de
Laboratorio para El Departamento de Física y Electrónica
de La Universidad de Córdoba
El presupuesto oficial estimado es la suma de CINCUENTA Y
DOS
MILLONES
SETECIENTOS
MIL
PESOS
M/CTE.
($52.700.000.00). Este valor comprende la totalidad de los
costos directos o indirectos, utilidades, administración,
imprevistos e IVA.
La duración del contrato será de Sesenta (60) días calendario,
contados a partir de la fecha de legalización del contrato.
El pago se efectuará contraentrega, previo recibido a
satisfacción del interventor que se asigne.
En el marco de autonomía Universitaria definida en el artículo
69 de la Constitución Política de Colombia y la ley 30 de 1994,
la Universidad de Córdoba se sujeta a los términos de la ley 734
de 2002 y el Estatuto de Contratación de la Universidad de
Córdoba.
 Cumplir con el objeto y el alcance establecidos en estos
términos de referencia.
 Cumplir con las obligaciones laborales y parafiscales con el
personal que vincule para la ejecución del objeto del
contrato.
 Prestar oportuna colaboración para la diligente ejecución del
contrato, utilizando de manera eficaz su idoneidad y
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experiencia en el desarrollo del mismo.
 Dar curso a las directrices impartidas por el Interventor del
contrato.
 Cumplir con las normas legales para el cumplimiento del
objeto del contrato.
 Cumplir dentro del término establecido por el interventor del
contrato con los requisitos exigidos para la ejecución del
contrato.
 Suministrar al interventor toda la información requerida para
el ejercicio oportuno de su gestión.
OBLIGACIONES DE LA
UNIVERSIDAD DE
CORDOBA
Ejercer la interventoría a través de la persona designada, quien
además de cumplir las obligaciones legales, deberá cumplir con
las responsabilidades impuestas al interventor del contrato.
La UNIVERSIDAD DE CORDOBA se reserva el derecho de
verificar la información que suministre el proponente.
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CAPITULO 2 - REQUISITOS DE LA INVITACION
2.1
REQUISITOS MINIMOS
En la presente invitación podrán participar todas las personas naturales, o personas jurídicas,
nacionales, extranjeras, que desarrollen las actividades del objeto de la presente invitación; lo
mismo que en consorcios o uniones cuyos integrantes cumplan los requisitos antes indicados y
los contenidos en los presentes Términos.
2.1.1 Inhabilidades e Incompatibilidades
Los oferentes no deberán estar incursos en las inhabilidades o incompatibilidades para contratar
con la Universidad, según el Estatuto de Contratación, ni estar registrados en el boletín expedido
por la Contraloría General de la Nación como responsables fiscales.
Cuando el proponente sea persona jurídica, el objeto social de la misma, debe corresponder al
objeto a contratar, lo cual se determinará a través del Certificado de Existencia y
Representación Legal.
Cuando uno o varios de los miembros que conforman el Consorcio o Unión temporal que
propone sea persona jurídica por lo menos uno debe cumplir con el objeto social de la
invitación, lo cual se determinará a través del Certificado de Existencia y Representación Legal.
2.2
DOCUMENTOS DE LA PROPUESTA
Las propuestas se presentarán en original y 1 copia en dos sobres cerrados separados,
indicando en cada uno de ellos cuál es el original y cuál es la copia, debidamente marcados
como lo indica El Anexo 2 – Rotulo Del Sobre. Todas las páginas de la propuesta que tengan
modificaciones o enmiendas, deberán ser validadas con la firma al pie de las mismas de quien
suscribe la carta de presentación, de lo contrario se tendrán por no escritas.
Todos los documentos exigidos se incluirán en el original y en la copia de la propuesta. En
caso de la discrepancia entre la copia y el original, primará este último sobre aquella. Las
certificaciones que acrediten la experiencia específica se pueden presentar en fotocopias.
Serán de cargo del proponente todos los costos asociados a la preparación y presentación de
su propuesta y la Universidad, en ningún caso, será responsable de los mismos.
A continuación se enumeran los únicos documentos que debe contener la propuesta, los cuales
deben presentarse en estricto orden:
2.2.1 Carta de presentación (Anexo 1)
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el modelo adjunto en el Anexo 1 de los
presentes Términos de Referencia y el original deberá estar debidamente firmado por el
representante legal del proponente persona jurídica, consorcio, Unión temporal o por la
persona natural que oferte.
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2.2.2 Propuesta Económica. (Formato RGC-001)
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el Formato RGC-001, so pena de rechazo. Con
valores expresados en pesos (sin centavos) y en moneda legal colombiana.
El proponente indicará en el formato de la propuesta económica los valores unitarios ofrecidos
para cada ítem, aproximados al peso por exceso o defecto. No se aceptarán valores
expresados en centavos.
Cualquier error en la determinación del valor unitario en el formato RGC-001 anexo a los
presentes términos, no dará lugar a su modificación y el Contratista deberá asumir los
sobrecostos que esto le ocasione, inclusive aquellos que se presenten en la ejecución del
contrato por cambio de año.
En el evento en que se ofrezcan descuentos, éstos no serán considerados para la propuesta,
ya que los mismos deben estar involucrados en el valor de la oferta presentada.
En las propuestas no se podrán señalar condiciones diferentes a las establecidas en estos
términos. En caso de presentarse, se entenderán como no escritas y, por lo tanto,
prevalecerán las disposiciones respectivas contenidas en dichos términos.
2.2.3 Certificado de Existencia y Representación Legal
El proponente deberá anexar el Certificado de Existencia y Representación Legal de acuerdo
con estos términos con expedición no mayor a tres (3) meses contados a partir de la fecha de
cierre de la Invitación, so pena de rechazo. En el evento que la propuesta sea presentada por
una Unión Temporal o un Consorcio este documento deberá presentarse por cada uno de sus
miembros que sea persona jurídica.
Si el Representante Legal de la empresa oferente tiene limitadas sus facultades para contratar u
obligar al proponente, éste deberá estar autorizado por el órgano social. Copia de la autorización
deberá anexarse a la propuesta. Tal autorización debe haberse producido con anterioridad a la
fecha de presentación de la propuesta.
Las personas jurídicas extranjeras, deberán acreditar la existencia y representación legal de la
sucursal que para el efecto ha debido constituir con el lleno de formalidades exigidas por la ley
y su inscripción en el Registro único de Proponentes RUP.
Cuando se trate de personas naturales extranjeras sin domicilio en el país o de personas
jurídicas privadas extranjeras que no tengan establecida sucursal en Colombia y que no estén
inscritas en la lista de proponentes de las cámaras de comercio, deberán acreditar en el país
un apoderado domiciliado en Colombia debidamente facultado para presentar la propuesta,
para la celebración del Contrato y para representarlo judicial y extrajudicialmente.
2.2.4 Registro Único de Proponentes
En la presente Invitación podrán participar quienes se encuentren inscritas, calificadas, y
clasificadas en el Registro Único de Proponentes (RUP) que llevan las cámaras de comercio a la
fecha de presentación de la propuesta. El proponente deberá anexar este certificado de acuerdo
con estos términos con expedición no mayor a tres (3) meses contados a partir de la fecha de
cierre de la Invitación, so pena de rechazo. Deben tener dentro de su objeto social actividades
que le permitan el cumplimiento del objeto de la presente invitación y Tener a la fecha una
capacidad mínima de contratación (K) como proveedor igual o superior a 1000 SMMLV.
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2.2.5 Registro Único tributario.
El proponente deberá presentar el Registro Único Tributario donde este definido el régimen al
cual pertenece.
2.2.6 Fotocopia de la Cedula del Representante Legal
El proponente deberá anexar la Fotocopia de la Cedula del Representante Legal
2.2.7 Certificado de paz y salvo de parafiscales.
El proponente, si es persona jurídica, deberá anexar un certificado donde acredite el
cumplimiento, durante los últimos seis (6) meses, de sus obligaciones frente al sistema de
Seguridad Social Integral y Aportes Parafiscales de conformidad con lo establecido en el
articulo 50 de la ley 789 de 2002. Este certificado debe estar firmado por el Representante
Legal o por el contador de la empresa.
2.2.8 Certificado De Registro De Precios en el SICE
Sistema De Información Para La Vigilancia De La Contratación Estatal – Contraloría General De
La Republica - Se debe anexar el certificado de Registro de Precio de los artículos propuestos.
Este registro se realiza en la pagina web http://www.sice-cgr.gov.co.
2.2.9 Certificado de distribución exclusiva del fabricante.
El proponente deberá anexar el certificado de distribución exclusiva del fabricante de los
equipos que esta ofreciendo.
2.2.10 Certificado de sistemas de gestión de calidad.
El proponente deberá anexar el certificado de sistemas de gestión de calidad con base en la
norma ISO 9001 versión 2000 vigente a la fecha, y posterior, durante la ejecución del contrato.
2.2.11 Formato de Datos del Proponente (Formato FGC-013 )
El proponente deberá anexar este formato totalmente diligenciado con la información
actualizada y veraz sobre su empresa. Esta información será verificada al momento de recibir
la propuesta.
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2.2.12 Formato de Inscripción de Proponentes.
El proponente deberá anexar este formato totalmente diligenciado con la información
actualizada, dicho formato se anexa a estos Términos en la misma invitación en la Página Web.
2.3
RECHAZO DE LAS PROPUESTAS
Las propuestas serán rechazadas por las siguientes causales.
1. Cuando la propuesta sea presentada extemporáneamente
2. Cuando el objeto social del proponente no corresponda al objeto a contratar.
2 Cuando no se anexe el certificado de existencia y representación legal expedido por
la Cámara de Comercio en las condiciones solicitadas.
3 Cuando no se anexe el RUP.
4 Cuando el K de contratación sea inferior a 1000 SMMLV
5 Cuando no se anexe la fotocopia del Registro Único Tributario RUT.
6 Cuando no se anexe la fotocopia de la cédula del Representante Legal, en el caso
de personas jurídicas o del proponente, en el caso de personas naturales.
7 Cuando no se oferten todos los ítems de la propuesta técnico - económica.
8 Cuando el valor de la oferta económica presentada supere el 100% del presupuesto
oficial.
9 Cuando no presente el Certificado de Registro de Precios en el Sistema de
Información para la Vigilancia de la Contratación Estatal SICE – Contraloría General
de la República para cada uno de los items ofertados. Según lo establecido en estos
términos.
10 Cuando no se anexe el certificado de Paz y Salvo de aportes parafiscales de los
últimos seis meses.
11 Cuando no se anexe el certificado de distribución exclusiva del fabricante.
12 Cuando no se anexe el certificado de sistemas de gestión de calidad.
13 Cuando la junta de contratación solicite alguna aclaración a un proponente y éste
no la suministre en el término fijado para ello.
14 Cuando la junta de contratación verifique que la información suministrada por el
proponente es inexacta o falsa.
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CAPITULO 3. ESPECIFICACIONES TECNICAS, EXPERIENCIA Y CALIDAD
El proponente deberá cotizar los siguientes Elementos de Laboratorio para El Departamento de
Física y Electrónica, según las siguientes especificaciones técnicas:
Especificaciones Técnicas
1. CAMPO MAGNETICO EN BOBINAS SIMPLES. LEY DE BIOT-SAVART
EXPERIMENTO COMPUESTO DE:
BOBINA DE INDUCC.,300 ESP.,D 40MM
BOBINA DE INDUCC.,300 ESP.,D 32MM
BOBINA DE INDUCC.,300 ESP.,D 25MM
BOBINA DE INDUCC.,200 ESP.,D 40MM
BOBINA DE INDUCC.,100 ESP.,D 40MM
BOBINA DE INDUCC.,150 ESP.,D 25MM
BOBINA DE INDUCC., 75 ESP.,D 25MM
CONDUCTORES CIRCULARES, JUEGO
PRENSA DE TORNILLO
PLATAFORMA DE LEVANTA.
CLAVIJA DE REDUCCION 4/2,1 PAR
DISTRIBUIDOR
2. CAMPO MAGNETICO EN BOBINAS SIMPLES. LEY DE BIOT-SAVART CON COBRA 3
EXPERIMENTO COMPUESTO DE:
MODULO DE MEDIDA TESLA
ADAPTADOR,TOMA BNC-ENCHUFE DE 4MM
3. MOMENTO MAGNETICO EN EL CAMPO MAGNETICO
EXPERIMENTO COMPUESTO DE:
PORTABOBINA
4. Campo magnético alrededor de un conductor Lineal.
EXPERIMENTO COMPUESTO DE:
REOFORO,JUEGO DE 4 PIEZAS
BOBINA, 6 ESPIRAS
BOBINA, 140 ESPIRAS, 6 TOMAS
DISPOSITIVO DE SUJECION
NUCLEO DE HIERRO,CORTO LAMINADO
NUCLEO EN U,LAMINADO
TRANSFORMADOR DE INTENSIDAD
5. EL TRANSFORMADOR
EXPERIMENTO COMPUESTO DE:
BOBINA, 140 ESPIRAS, 6 TOMAS
INTERRUPTOR A PALANQUITA,BIPOLAR
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6. INDUCCION ELECTROMAGNETICA
EXPERIMENTO COMPUESTO DE:
GENERADOR DE FUNCIONES
BOBINA DE CAMPO,75 CM,485 ESP/M
7. INDUCTANCE OF SOLENOIDS
COMPUESTO DE:
ADAPTADOR,CLAVIJA
BNC/HEMBRIL.4MM
BOBINA DE INDUCC., 75 ESP.,D 25MM
CONDENSADOR, 470NF/250V, G1
CAJA DE CONEXION
8. FILTRO DE PASO ALTO Y PASO BAJO
EXPERIMENTO COMPUESTO DE:
AMPLIFICADOR DE DIFERENCIA
CABLE BLINDADO BNC, L 750MM
BOBINA, 300 ESPIRAS
RESISTENCIA GRAF. 47 OHM, 1W, G1
RESISTENCIA GRAF. 1 KOHM, 1W, G1
CONDENSADOR 1 MICROF/250V, G2
CONDENSADOR 2,2 MICROF/250V, G2
9. BALANZA DE CORRIENTE/FUERZA SOBRE UN CONDUCTOR CONCORRIENTE
EXPERIMENTO COMPUESTO DE:
BALANZA LGN 310, SOBRE MANGO
PIEZAS POLARES, PAR
BUCLE DE HILO, L 12,5 MM, N 1
BUCLE DE HILO, L 25 MM, N 1
BUCLE DE HILO, L 50 MM, N 2
BUCLE DE HILO, L 50 MM, N 1
NUCLEO EN U,LAMINADO
PIE PARA NUCLEOS DE HIERRO
BOBINA, 900 ESPIRAS
CINTA METALICA CON CLAVIJAS
DISTRIBUIDOR
RECTIFICADOR EN PUENTE 30V CA/1A
10. BANCO DE COJIN NEUMATICO
11. MANGUERA DE PRESION L 1.5M
12. CARRITO PARA BANCO DE COJIN NEUMATICO.
13. DIAFRAGMA CON ENCHUFE, L 100 MM
14. DIAFRAGMA CON ENCHUFE, L 25 MM
15. PESA DE RANURA 1 G
16. PESA DE RANURA 10 G, NEGRA
17. PESA DE RANURA 50 G, NEGRA
18. TOPE PARA BANCO DE COJIN NEUMATICO AJUSTABLES.
19. ARRANCADOR CON DISPARADOR
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20. IMAN DE RETENCION CON ENCHUFE
21. HORQUILLA CON ENCHUFE
22. PLACA CON ENCHUFE
23. TUBITO CON ENCHUFE
24. AGUJA CON ENCHUFE
25. GANCHO CON ENCHUFE
26. POLEA DE PRECISION
27. TAPA GUARDAPOLVOS PARA BANCO DE COJIN NEUMATICO.
28. BARRERA FOTOELECTRICA COMPACTA
29. DIAFRAGMA DE RENDIJA VARIABLE
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CAPITULO 4. CONDICIONES DE EVALUACION
4.1
Informe jurídico
El informe jurídico no tiene ponderación; se trata de un estudio que se realiza para determinar
si la propuesta se ajusta a los requerimientos de los Términos de Referencia desde el punto
de vista jurídico.
Se calificarán los siguientes criterios:
CRITERIO
Cumple
No
cumple
Propuesta
Fue presentada dentro del tiempo establecido
Se oferten todos los ítems de la propuesta económica
El valor de la oferta económica presentada supere el 100% del
presupuesto oficial.
Se anexa en la propuesta la fotocopia del Registro Único Tributario RUT
Se anexa la fotocopia de la cédula del Representante Legal
Proponente persona jurídica
Certificado de Existencia y representación legal
Objeto de la sociedad guarda relación con el objeto contratado
Certificado de Existencia y representación legal vigencia no menor que tres
(3) meses
Anexa el Certificado de Paz y Salvo de Aportes Parafiscales
RUP
Expedido fecha no mayor a tres (3) meses
K de contratación no menor a 1000 SMMLV
SICE
Presenta el Certificado de Registro de Precios en el SICE – Contraloría
General de la República para cada uno de los items ofertados
Anexa el Certificado de distribución exclusiva del fabricante
Anexa el certificado de sistemas de gestión de calidad.
Las propuestas que apliquen en la columna de Cumple, serán consideradas hábiles y aquellas
en las cuales tengan al menos una cruz en la columna de no cumple serán rechazadas y no
podrán a entrar en la siguiente etapa de la evaluación
La Universidad adjudicará el contrato al proponente cuya propuesta se ajuste a los Términos
de Referencia y sea la más favorable para lo requerido por la Universidad. Para esto se tendrá
en cuenta la parte económica y la evaluación técnica que realicen los funcionarios asignados,
quienes sugerirán la(s) propuesta(s) que mejor se adapte a las condiciones técnicas
solicitadas.
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4.2
Evaluación de la propuesta económica (1000 PUNTOS)
Para la evaluación económica, la Universidad verificará aritméticamente las propuestas
mediante la revisión del valor de los precios unitarios y el valor total de la oferta suministrados
por los proponentes en el Formato RGC-001, en caso de presentarse un desfase superior al
dos por ciento (2%) en el calculo del valor total de dichas propuestas estas serán calificadas
con cero (-0-).
El factor precio se calificará según lo siguiente:
La propuesta de precio mas bajo recibe 1000 puntos. El resto de propuesta se calificarán
inversamente proporcional con respecto al mayor puntaje, así:
Precio de la mejor propuesta
Precio de la propuesta a evaluar
x 1000
4.3
Cumplimiento
Se verificará frente al certificado de inscripción, calificación y clasificación del Registro Único de
Proponentes, si el proponente registra multas o sanción por incumplimiento de contratos
durante los 2 años anteriores a la fecha de cierre de la presente invitación.
Calificación MENOS 50 PUNTOS
Si no registra multas ni sanciones por incumplimiento
Si registra multas o sanciones por incumplimiento
O puntos
- 50 puntos por cada multa o
sanción del total de la
calificación.
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Formato RGC-001 - Propuesta Económica
ESPECIFICACIONES
CANTIDAD
VALOR
UNITARIO
VALOR
TOTAL
SUB-TOTAL
DESCUENTO
SUB-TOTAL
IVA
Fletes
TOTAL
El proponente deberá diligenciar en su totalidad el Formato RGC-001, con valores expresados
en pesos (sin centavos) y en moneda legal colombiana.
El proponente indicará en el formato de la propuesta económica los valores unitarios ofrecidos
para cada ítem, aproximados al peso por exceso o defecto. No se aceptarán valores
expresados en centavos.
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Formato FGC-013 – Datos Del Proponente
DATOS DE LA EMPRESA
Nombre de la empresa
NIT
Dirección
Teléfono
Correo Electrónico
DATOS DEL REPRESENTANTE LEGAL DE LA EMPRESA
Nombre
No De La Cedula
Teléfono
Celular
Correo Electrónico
DATOS DEL CONTACTO DE LA EMPRESA ENCARGADA DE LA PROPUESTA
Nombre
No De La Cedula
Teléfono
Celular
Correo Electrónico
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Anexo 1 - Modelo De Carta De Presentación
Fecha
Señores
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Aten. División de Adquisición y Contratación
Universidad de Córdoba
Ref.
Invitación a Cotizar No. OPD-072-2006
El suscrito __________________, de acuerdo con las condiciones señaladas en los términos de
referencia, hago llegar a usted la siguiente oferta para La Adquisición de Elementos de
Laboratorio para El Departamento de Física y Electrónica de La Universidad de
Córdoba.
Declaro así mismo:
1. Que esta propuesta y el contrato que llegare a celebrarse, solo compromete al firmante de
esta carta.
2. Que ninguna entidad o persona distinta al firmante tiene interés comercial en esta
propuesta, ni en el contrato probable que de ella derive.
3. Que conozco las especificaciones y demás documentos de los Términos de Referencia y
acepto los requisitos en ellos contenidos.
4. Que no me hallo incurso en alguna de las inhabilidades e incompatibilidades de las
señaladas por la ley, y tampoco me encuentro en ninguno de los eventos de prohibiciones
especiales para contratar.
5. Que si se me adjudica el contrato, me comprometo a otorgar las fianzas requeridas y a
suscribir estas y aquel dentro de los términos señalados para ello.
6. Que los equipos que ofrezco en esta propuesta tienen una garantía de ______ años
7. Que el valor de la propuesta es de ___________________________________
Anexo a la misma los siguientes documentos:
___
Atentamente,
NOMBRE PROPONENTE
IDENTIFICACIÓN PROPONENTE
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Anexo 2 – Rotulo Del Sobre
Señores
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Aten. División de Adquisición y Contratación
Edificio Administrativo Tercer Piso
Carrera 6ª No 76-103
Montería
Propuesta para la Invitación No OPD-072-2006 – Contratar La Adquisición de Elementos de
Laboratorio para El Departamento de Física y Electrónica de La Universidad de
Córdoba.
NOMBRE DEL PROPONENTE
NIT
DIRECCIÓN
TELÉFONO
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