Página 1 de 7 PLIEGO DE CONDICIONES TÉCNICAS PARA EL SUMINISTRO DE UN CROMATOGRAFO DE GASES CON DETECTOR DE MASAS PARA DESORCIÓN TÉRMICA DE BARRAS AGITADORAS, CON DISTINTOS SISTEMAS DE INYECCIÓN 1. OBJETO DEL CONTRATO El objeto del contrato será el suministro de un cromatógrafo de gases con detector de masas para desorción térmica de barras agitadoras, con distintos sistemas de inyección, para el Laboratorio Agroambiental de Fraisoro mediante la modalidad de arrendamiento. 2. PERIODO DE VIGENCIA El periodo de vigencia se fija en sesenta (60) mensualidades 3. CARACTERISTICAS TÉCNICAS DEL EQUIPO Y SUS COMPONENTES 1. Cromatógrafo de gases con dos sistemas de inyección, siendo uno de ellos un sistema de inyección split/splitless y software con capacidad de ajuste a tiempos de retención, que permita utilizar librerías de tiempos de retención comerciales de residuos de plaguicidas, o creadas por el laboratorio. 2. Espectrómetro de masas de impacto electrónico inerte, que permita el trabajo simultaneo de SIM y SCAN sin pérdida de sensibilidad frente a ambos modos independientes, y sin necesidad de programar intervalos. 3. Sistema de inyección automática robotizada que incluye los siguientes sistemas, con intercambio rápido del cabezal de inyección: -. Sistema de desorción térmica para barras agitadoras con posibilidad de rampas de Tª desde 30 C hasta 350 C, instalado sobre inyector universal. Incluyendo un sistema de enfriamiento de al menos hasta -40 C, para la retención de compuestos volátiles. Debe incluir al menos la introducción automática de 90 muestras (barras agitadoras). -. Inyector para muestras líquidas con tamaño de jeringa variable, y bandeja para al menos 90 viales de 2 ml. Inyección split/splitless, grandes volúmenes y PTV(inyector vaporizador con Tª programada),… -. Sistemas de espacio de cabeza estático y dinámico con agitación y refrigeración. Y los racks correspondientes de al menos 30 posiciones, para viales de 10 y 20 ml. 4. CARACTERISTICAS ANALITICAS QUE DEBE CUMPLIR EL SISTEMA COMPLETO Los análisis que se van a realizar y los límites requeridos son los siguientes: Aguas: semivolátiles y volátiles con los siguientes límites de detección D:\430930943.doc Página 2 de 7 Límites a cumplir por el equipo R.D. 140/2003 PARÁMETRO alfa-HCH beta-HCH Lindano delta-HCH Heptacloro Aldrin Heptacloro epoxido Endosulfan I Dieldrin Endrin Endosulfan II Endosulfan sulfato Endrin cetona Metoxicloro p,p´-DDT p,p´-DDE p,p´-DDD Simazina Atrazina Ametrina Trietazina Terbutrina Terbutilazina Propazina Prometrina Diazinon Metil-paration Paration Etion Benzo(a)pireno LOD (ng/l) 12.5 12.5 12.5 12.5 3.75 3.75 3.75 12.5 3.75 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 1.25 LOQ (ng/l) 20 20 20 20 6 6 6 20 6 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 20 2 PAH suma Fluoranteno Benzo(ghi)perileno Benzo(k)fluoranteno Indeno(1,2,3,-cd)pireno Benzo(b)fluoranteno D:\430930943.doc 12.5 12.5 12.5 12.5 12.5 20 20 20 20 20 Valor paramétrico (µg/l) L.D. (µg/l) 0.1 0.1 0.1 0.1 0.03 0.03 0.03 0.1 0.03 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.1 0.01 0.1 0.025 0.025 0.025 0.025 0.0075 0.0075 0.0075 0.025 0.0075 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.025 0.0025 0.025 Página 3 de 7 Los límites para algunos compuestos volátiles deben de ser: Límites a cumplir por el equipo LOD LOQ (µg/l) (µg/l) PARÁMETRO Suma de trihalometanos (THMs) 100 0.5 0.5 0.5 0.5 Bromodiclorometano Bromoformo Cloroformo Dibromoclorometano Tricloroeteno+ tetracloroeteno 10 1.0 1.0 1.0 1.0 10 Tricloroeteno Tetracloroeteno 0.1 1,2-Dicloroetano R.D. 140/2003 Valor L.D. paramétri (µg/l) co (µg/l) 0.5 0.5 0.2 3 1 1 0.3 Muestras de bebidas alcohólicas (p.ej. sidras y txakolis): volátiles (metanol. acetaldehído, acetato de etilo, acroleína, alcoholes superiores, 4 etil fenol, 4 etil guayacol, TCAs,…) Volátiles y alcoholes superiores: 5 mg/l (metanol, acetaldehído, acroleína, acetato de etilo,..) 4 etilfenol, 4 etilguayacol: 10 µb/l TCAs (tricloro, tetracloro, pentacloro-anisoles): 1 ng/l 5. MATERIAL AUXILIAR QUE SE SUMINISTRARA - Dos agitadores múltiples de 15 posiciones con control digital de las revoluciones Kit de fungible de TDU y de los sistemas de inyección suministrados. Material de vidrio (50 erlenmeyer boca esmerilada 29/32 de 100 ml con sus tapones correspondientes) Dos juegos de 100 twisters de PDME 0.5 mm x 20 mm Dos juegos de distintos tamaños y recubrimientos de twister para distintas aplicaciones. 6. CARACTERISTICAS DEL EQUIPO INFORMATICO D:\430930943.doc Página 4 de 7 El ordenador que gobierne el equipo deberá tener una conexión Ethernet (RJ-45) y su sistema operativo será Windows 7 Profesional y el software deberá funcionar en este sistema operativo. De esta forma podrá estar conectado en red y será compatible con el sistema operativo homologado de Diputación Foral de Gipuzkoa. Software y librerías que se suministrarán: - Software con capacidad de ajuste a tiempos de retención, que permita utilizar librerías de tiempos de retención comerciales de residuos de plaguicidas, o creadas por el laboratorio. Software para la de convolución de espectros Librerías universales: NIST, residuos de plaguicidas, compuestos volátiles 7. OTROS REQUISITOS INDISPENSABLES Puesta a punto de todas las aplicaciones para los análisis requeridos -. Semivolátiles y volátiles en aguas, -. Volátiles (metanol. acetaldehído, acetato de etilo, acetoína, acroleína, alcoholes superiores, 4 etil fenol, 4 etil guayacol, TCAs,…) en bebidas alcohólicas Esta puesta a punto de la metodología completa, será a cargo del Servicio de Asistencia Técnica del adjudicatario y deberá llevarse a cabo junto con la instalación del equipo. 8. ENTREGA DEL EQUIPO Los licitadores indicarán en su oferta el plazo de entrega del equipo, que en todo caso no podrá exceder de treinta días a partir de la firma del contrato, y será entregado en el Laboratorio Agroambiental de Fraisoro, ubicado en el término municipal de Zizurkil. El adjudicatario será el encargado de depositar el equipo en los almacenes del laboratorio y posteriormente de colocarlo en la mesa correspondiente en el laboratorio. 9. CONDICIONES DE ARRENDAMIENTO 9.1 MANTENIMIENTO Será por cuenta del arrendador el mantenimiento preventivo de los equipos, excepto el material fungible. Sin embargo, los recambios de fungible cuyo precio unitario (IVA incluido) supere los 600 € deberán incluirse dentro del arrendamiento, así como todas las limpiezas de fuente necesarias. El mantenimiento preventivo debe incluir piezas, mano de obra y desplazamiento (dietas incluidas), las visitas necesarias para el buen funcionamiento de los equipos y equipos de sustitución en su caso. El mantenimiento preventivo se llevará a cabo por la empresa fabricante de los equipos, preferiblemente; si no es así, deberán ser profesionales debidamente cualificados quienes lo realicen. D:\430930943.doc Página 5 de 7 En la oferta deberá indicarse el plan de mantenimiento que debe realizar el operador del equipo, especificándolo en un formato a cumplimentar en el Laboratorio, especificando claramente qué actividades se deben realizar antes de comenzar, y una vez terminado el análisis de las muestras, periodicidad para cambio de fungible, etc. Y por otra parte, se aportará el programa de mantenimiento por parte del fabricante con los correspondientes plazos para las distintas operaciones. 9.2 AVERIAS Será por cuenta del arrendador la reparación de todo tipo de averías de los equipos, aunque del mismo modo que el mantenimiento preventivo, la realizará el Servicio Técnico del fabricante o profesionales debidamente cualificados, debiendo concretarse en la oferta el procedimiento a seguir en cada caso. En caso de avería y pasado un tiempo que debe especificarse en la oferta, si el equipo continúa no operativo, el suministrador se hará cargo del análisis de las muestras en otro laboratorio. Serán de su cuenta los gastos de envío y el coste de los análisis de las determinaciones que figuran en el correspondiente cuadro. El laboratorio al que se envíen las muestras (preferentemente acreditado por ENAC), deberá documentar al menos los métodos de ensayo que utiliza y sus características (rango de trabajo, incertidumbres…), así como resumen de los últimos ejercicios de intercomparación que ha participado. Si el Laboratorio Agroambiental de D.F.G. se acredita en alguna de las determinaciones mencionadas en este contrato, el laboratorio al que se envíen las muestras también deberá estar acreditado para éstas. 10. CRITERIOS DE ADJUDICACION Los criterios que servirán de base para la adjudicación, sobre un total de 100 puntos, tendrán la siguiente ponderación: Concepto Valoración Plazo de respuesta en la reparación de averías o problemas que dejen al equipo no operativo. Se valorará el periodo de tiempo, en días y horas, que transcurre desde que el equipo deja de estar operativo hasta que vuelve a estar operativo. Se contabilizan como días de trabajo los cinco días de lunes a viernes, excepto los festivos. Se consideran días computables los puentes. Al mejor plazo de respuesta se le dará 17 puntos y al peor 0 puntos. En el resto se hará la puntuación de manera proporcional. 17 Valoración del acuerdo firmado con el laboratorio al cual se enviarán las muestras para su análisis en el caso de no reparar la avería en el plazo acordado. Evidencias de este acuerdo para valorar: Identificación del laboratorio que realizará los análisis en el que se especifique claramente los parámetros a analizar, métodos de ensayo, rangos de trabajo y matrices. Tiempo medio de respuesta en días desde la llegada de las muestras hasta la D:\430930943.doc 12 Página 6 de 7 Concepto entrega de los resultados vía e-mail. Valoración Puesta a punto de los métodos de análisis de laboratorio y el momento de la instalación del equipo y posteriores necesidades con este equipo a lo largo de los 5 años del contrato. Evidencias para valorar este apartado: Curriculum vitae del personal que realizará estas tareas. 20 Contrato de pertenencia de este personal a la empresa propietaria del equipo o a la empresa fabricante. Si no es personal de la empresa, contrato de colaboración en el que figure el nombre de nuestro laboratorio. Historial de otras instalaciones y puestas a punto de aplicaciones Oferta económica total para los 5 años con IVA incluido. Se puntuará con 45 puntos la oferta más baja y con 0 puntos la oferta de 254.100 € o superiores. Para tener en cuenta de manera ponderada todas las ofertas se aplicará la siguiente formula a las ofertas situadas entre la oferta más baja y 254.100 €: Puntuación 45 Máx.Oferta x * 45 Máx.Oferta Mín.Oferta) Compromisos con la calidad y el medio ambiente Poseer la norma ISO 9000 o similares en la empresa fabricante y en la arrendadora del equipo 6 Poseer la norma ISO 14001 o similares en la empresa fabricante y en la arrendadora del equipo 11. PRESUPUESTO El precio máximo a considerar para los 5 años con IVA incluido será de 254.100 € (50.820 €/año y 4.235 €/mes). 12. PRESENTACION DE LA OFERTA En la oferta se presentará, al menos, la siguiente documentación: Cuadro de precios, IVA incluido, con indicación de las cuotas mensuales. Estas cuotas de arrendamiento no se modificarán durante todo el periodo de arrendamiento. Todas las evidencias que considere adecuadas, además de las necesarias para valorar los criterios expuestos en este documento. D:\430930943.doc Página 7 de 7 En Donostia-San Sebastián, a 12 de diciembre de de 2011 El Director del Laboratorio Agroambiental de Fraisoro Fdo.: Domingo Merino Merino D:\430930943.doc