Anexo 0 - Formularios a ser utilizados por el Organismo, para

“2010 – Año del Bicentenario de la Revolución de Mayo”
BUENOS AIRES,
VISTO distintas normas internas relacionadas con formularios y
documentación vinculados con gastos que realiza la Institución, tales como la
Resolución Nº 889/05 de “Aprobación del Manual de Procedimientos Institucional de
Contrataciones de Bienes y Servicios” y sus modificatorias, Resolución Nº 964/09 de
“Aprobación de Modificación del Régimen Jurisdiccional de Contrataciones del
Organismo”, la Resolución Nº 965/09 de “Aprobación de modalidades de venta de
bienes de INTA”,
la
Resolución Nº 966/09 de “Aprobación de Nómina de
Principales Responsables Institucionales para suscribir, autorizar y/o aprobar
documentación y operaciones administrativas, contables y presupuestarias”, y
CONSIDERANDO:
Que algunos documentos de trámite interno tienen una denominación
que pueden crear a los usuarios de los mismos,
confusión sobre su correcta
interpretación y aplicación, como así que en algunos casos no se cuenta con un
modelo estandarizado tales como “Autorización de Venta de bienes en rezago”, lo
que resulta aconsejable aprobar.
Que en mérito a ello, se estima conveniente denominar con mayor
precisión los documentos en uso y los requisitos que deben consignar, para obrar
en documentación de CAJA, a efectos de su verificación y control por parte de las
instancias que lo requieran.
“2010 – Año del Bicentenario de la Revolución de Mayo”
Por ello,
EL DIRECTOR NACIONAL DEL
INSTITUTO NACIONAL DE TECNOLOGIA AGROPECUARIA
DISPONE:
ARTÍCULO 1º.- Apruébese los formularios a ser utilizados por el Organismo, para
diligenciar oficialmente las solicitudes de gastos (Anexo I); la selección de la
modalidad de contratación y autorización o sustanciación previa para iniciar la
contratación (Anexo II); la aprobación o adjudicación de contrataciones que deben
suscribir los funcionarios jurisdiccionales competentes que no revisten nivel directivo
(Anexo III), como así la selección del procedimiento que se adoptará para la venta
de bienes en rezago y la aprobación o sustanciación previa para iniciar el proceso
de venta (Anexo IV), los que deberán cumplir los siguientes requisitos:
ANEXO I: SOLICITUD DE GASTOS (Pedido de material o servicio):
El documento de solicitud de gastos deberá ser firmado por el Responsable
Presupuestario a quien se cargará la compra, inversión o gasto, de acuerdo a la
nómina consignada en Anexo I, Punto A, 1. integrante de la Resolución Nº 966/09 y
contendrá, entre otros, la siguiente información:
a) Denominación de unidad ejecutoria solicitante.
b) Denominación del Sector / Subsector / Área Solicitante.
c) Objeto de la solicitud.
d) Número de Orden asignado a cada pedido (ítem de la solicitud).
e) Cantidad y especificaciones técnicas.
f) Costo estimado e imputación del gasto.
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g) Lugar y plazo de entrega para el caso de bienes y prestación, para el caso de
los servicios.
h) Datos de posibles oferentes del material / servicio solicitado.
i) Firma del responsable presupuestario, según lo establecido en Resolución Nº
996/09.
ANEXO II: AUTORIZACIÓN DEL GASTO / SUSTANCIACIÓN PREVIA y
APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN:
Este Anexo deberá ser firmado por la Autoridad Jurisdiccional competente conforme
al Régimen Jurisdiccional de Contrataciones del Organismo vigente, de acuerdo al
monto estimado de la contratación y conforme a la nómina consignada en el Anexo
I, Punto B, 2ª. Integrante de la Resolución Nº 966/09. Contendrá, entre otros, la
siguiente información:
a) Número de solicitud, ejercicio, nº de Expediente o Trámite Interno.
b) Denominación de unidad y sector solicitante.
c) Justificación de la necesidad de la adquisición, contratación, gasto a realizar.
d) Descripción del bien o servicio.
e) Cantidad y especificaciones técnicas.
f) Costo estimado e imputación del gasto.
g) Selección del Procedimiento de contratación y encuadre jurisdiccional.
Propuesta que propicia el funcionario responsable de la unidad operativa de
compras.
h) Aprobación del procedimiento y Autorización (sustanciación previa):
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ANEXO III: APROBACIÓN DEL GASTO / ADJUDICACIÓN, que deba ser
suscripta por instancias NO DIRECTIVAS o GERENCIALES:
Será utilizado exclusivamente en caso que la Aprobación / Adjudicación de
contrataciones que realice el Organismo, en base al Régimen Jurisdiccional vigente
al momento de su perfeccionamiento, recaiga en un funcionario de nivel jerárquico
menor a Dirección o Gerencia.
El formulario Anexo III, integrante de la presente, deberá estar respaldado por la
siguiente documentación:
a) Original del documento de autorización del gasto, acompañado de los
antecedentes correspondientes.
b) Informe técnico sobre los bienes o servicios ofertados.
c) Presupuestos presentados por los oferentes, cuadro comparativo e informe
de la Comisión de Evaluación, cuando corresponda.
d) Informe sobre disponibilidad suficiente en el crédito y la cuota de compromiso
presupuestario.
ANEXO IV: AUTORIZACIÓN DE VENTA DE BIENES EN REZAGO Y
APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO A UTILIZAR.
Este Anexo deberá ser firmado por la Autoridad Jurisdiccional competente conforme
al Régimen Jurisdiccional de Contrataciones del Organismo vigente, de acuerdo al
monto estimado de venta o remate, y conforme con la nómina consignada en Anexo
I, Punto B, 2ª. Integrante de la Resolución Nº 966/09. Contendrá, entre otros, la
siguiente información:
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a) Número de Expediente o Trámite Interno.
b) Denominación de unidad y sector solicitante.
c) Numero de Inventario, descripción, cantidad y monto estimado de venta,
correspondientes a los bienes declarados en rezago que se propone vender.
Ello puede ser reemplazado por un listado debidamente firmado por el
Responsable del Servicio Administrativo Financiero de la Unidad que
propone la venta, emitido por el Sistema de Patrimonio, con el detalle de los
elementos que se propone vender.
d) Selección del Procedimiento de Venta y encuadre jurisdiccional.
e) Firma del responsable jurisdiccional de la Unidad Operativa que propone la
venta.
f) Firma del Responsable Jurisdiccional de Contrataciones, según el monto
estimado de los bienes en rezago que se propone vender.
ARTICULO 2º.- Déjase establecido que, a partir del dictado de la presente, quedará
reemplazado los términos de los actos administrativos y normas internas que se
relacionaban con los precitados anexos, formularios, conforme a las siguientes
salvedades, cuyos diseños de formularios y anexos se ajustarán a los modelos que
forman parte integrante de la presente:
Modelos / Anexos que se reemplazan:
Donde decía: Memorando de Pedido
Debe Decir:
ANEXO I: SOLICITUD DE GASTOS (Pedido de material o
servicio):
Donde decía: Solicitud de Gasto
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Debe Decir: ANEXO II :AUTORIZACIÓN DEL GASTO/SUSTANCIACIÓN PREVIA
y APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN:
Nuevo Anexos: ANEXO III: APROBACIÓN DEL GASTO / ADJUDICACIÓN, que
deberá ser suscripto por instancias NO DIRECTIVAS:
ANEXO IV: AUTORIZACIÓN DE VENTA DE BIENES EN REZAGO
Y APROBACIÓN DEL PROCEDIMIENTO A UTILIZAR.
ARTICULO 3º.- Tómese nota, comuníquese y archívese.
DISPOSICIÓN Nº