requisitos transferencias de dominio de vehículos

REQUISITOS TRANSFERENCIAS DE
DOMINIO DE VEHÍCULOS

CONTRATOS DE COMPRA VENTA

OTRAS TRANSFERENCIAS DE DOMINIO DIFERENTES DEL
CONTRATO DE COMPRA VENTA:
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
o
Remate
Ingreso a Fideicomiso
Terminación de Fideicomiso
Vehículo entregado como parte de pago
Donación o Herencia
Fusión, Absorción o Escisión
Sociedad Conyugal
Incremento de Capital
Rifas y Sorteos
Determinaciones Judiciales
Transferencia de Bienes entre Instituciones Públicas
Subrogación de obligaciones y derechos
Vehículo facturado a otro cliente
Anulación de contratos
Ejecución de póliza de seguro
REGISTRO DE CONTRATOS DE COMPRA VENTA
Requisitos






Presentación del original y entrega de una copia simple del contrato de
compra venta debidamente legalizado con reconocimiento de firmas del
vendedor y del comprador (conforme el Art. 18 numeral 9 de la Ley
Notarial).
En el contrato deberán especificarse el valor, fecha, características del
vehículo (si el vehículo es nuevo, registrar el número de chasis) e
identificar a las partes
Copia de la cédula del (los) comprador (es)
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del (los) comprador (es)
En caso de que el contrato sea presentado por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
En caso de que el comprador desee pedir una exoneración y el vehículo
es nuevo, verificar en la factura si fue adquirido con contrato con reserva
de dominio o fideicomiso de garantía, de ser así: copia de la cancelación
del crédito o escritura de terminación del fideicomiso, respectivamente.
RECUERDE:



El valor que deberá pagar será el 1% sobre el mayor valor del contrato
de compra venta o del avalúo del vehículo registrado en el SRI
Luego de registrado el traspaso en el SRI, el pago lo podrá hacer en
cualquier Institución Financiera autorizada
No olvide que previo al pago del traspaso deberá encontrarse pagada la
matrícula del año en curso
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR REMATES
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del nuevo propietario
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del nuevo propietario
Copia del Acta de Remate. Si el vehículo es usado, copias certificadas de
acta de remate que reposan en la respectiva Institución de Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR INGRESO A FIDEICOMISO
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del propietario del vehículo que ingresa al fideicomiso
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del vehículo que ingresa al
fideicomiso
Copia de la Escritura del Fideicomiso o Contrato de Adhesión al
Fideicomiso. Si el vehículo es usado, copias certificadas de la escritura
del fideicomiso o contrato de adhesión que reposan en la respectiva
Institución de Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Glosario
Fideicomiso: Figura mediante la cual se entrega la propiedad del vehículo como
garantía de un crédito para financiar la adquisición del mismo.
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR TERMINACION DE FIDEICOMISO
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia. En caso de sociedad
conyugal, indicar a nombre de quien requiere el registro de la
tranferencia.
Copia de la cédula del (los) nuevo (s) propietario (es)
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del (los) nuevo (s)
propietario(es)
Copia la escritura de terminación del Convenio de Fideicomiso. Si el
vehículo es usado, copias certificadas de la escritura de terminación del
fideicomiso que reposan en la respectiva Institución de Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Glosario
Fideicomiso: Figura mediante la cual se entrega la propiedad del vehículo como
garantía de un crédito para financiar la adquisición del mismo.
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIA DE UN VEHICULO ENTREGADO COMO PARTE
DE PAGO
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del (los) nuevo (s) propietario (es)
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del (los) nuevo (s)
propietario(es)
Copia del documento debidamente legalizado que indique que el vehículo
es entregado como parte de pago de una deuda. Si el vehículo es
usado, copias certificadas de este documento que reposa en la
respectiva Institución de Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR DONACIONES O HERENCIAS
Requisitos







Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del (los) nuevo (s) propietario (es)
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del (los) nuevo (s)
propietario(es)
Copia de la Posesión efectiva o escritura de donación. Si el vehículo es
usado, copias certificadas de la posesión efectiva o escritura de donación
que reposan en la respectiva Institución de Tránsito.
Declarar y pagar el impuesto respectivo, sea por herencia o donación
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR FUSION, ABSORCION O ESCISION
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del representante legal, en caso de no que aún no se
registre en el RUC, copia del nombramiento.
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación papeleta de votación del representante legal
Copia de la escritura de fusión, absorción o escisión (previamente deberá
encontrarse registrada en el RUC, de igual manera la otra sociedad que
deja de funcionar deberá realizar el trámite de cancelación de la misma
en el RUC). Si el vehículo es usado, copias certificadas de la escritura de
fusión, absorción o escisión que reposan en la respectiva Institución de
Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Glosario
Fusión: Figura mediante la cual dos sociedades se unen para formar una nueva
Absorción: Figura mediante la cual una sociedad absorbe a otra, y todos sus
activos y pasivos serán administrados por la sociedad que realiza la absorción.
Escisión: Figura mediante la cual una sociedad se divide en dos, para funcionar de
manera independiente.
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS DENTRO DE LA SOCIEDAD CONYUGAL O
POR DISOLUCIÓN DE LA MISMA
Requisitos







Solicitud escrita para registro de transferencia firmado por ambos
cónyuges, en caso de disolución firmado por el cónyuge propietario
Copia de la cédula de ambos cónyuges
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación de los cónyuges
Dentro de la sociedad conyugal, en caso de no constar en las cédulas el
estado civil casado, copia del acta de matrimonio
En caso de disolución de la sociedad conyugal, sentencia de divorcio
dada por un juez o acta de divorcio por un notario; en cualquiera de los
documentos debe estar especificado la partición de bienes
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR ENTREGA DE VEHICULO A UNA
SOCIEDAD COMO INCREMENTO DE CAPITAL
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del nuevo propietario (representante legal)
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del nuevo propietario
(representante legal)
Copia de la escritura de incremento de capital en la que conste que el
vehículo es aportado a la misma (previamente registrado en el sistema
de RUC). Si el vehículo es usado, copias certificadas de la escritura de
incremento de capital que reposan en la respectiva Institución de
Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR RIFAS Y SORTEOS
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Original y copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Copia de la cédula del nuevo propietario
Presentación de la papeleta de votación del nuevo propietario
Original y copia del Acta de rifa o sorteo debidamente legalizada ante un
notario. Si el vehículo es usado, copias certificadas del acta de rifa o
sorteo que reposan en la respectiva Institución de Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero.
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR DETERMINACIONES JUDICIALES
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del nuevo propietario
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del nuevo propietario
Copia de la Sentencia ejecutoriada del juez. Si el vehículo es usado,
copias certificadas de la Sentencia ejecutoriada del juez que reposan en
la respectiva Institución de Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS DE BIENES ENTRE INSTITUCIONES
PUBLICAS
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del nuevo propietario (máxima autoridad o custodio
de los bienes)
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del nuevo propietario
Copia del Acta Entrega Recepción firmada por ambas instituciones
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR SUBROGACION DE DERECHOS Y
OBLIGACIONES
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del (los) nuevo (s) propietario (es)
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del (los) nuevo (s)
propietario(es)
Copia de la Subrogación de obligaciones y derechos debidamente
legalizada. Si el vehículo es usado, copias certificadas de la Subrogación
de obligaciones y derechos que reposan en la respectiva Institución de
Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Glosario
Subrogación de obligaciones y derechos: Figura mediante la cual se realiza un
cambio de deudor en un crédito con la autorización del acreedor.
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR NUEVAS VENTAS DE
COMERCIALIZADORES DE VEHICULOS
Requisitos





Solicitud escrita para registro de transferencia firmado por el
comercializador del vehículo
Copia de la cédula del nuevo propietario
Copia de la nueva factura
Copia de la factura anterior, con la leyenda anulada o con su respectiva
copia de la nota de crédito
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula, y original
de la papeleta de votación del tercero
RECUERDE: Al realizarse este registro ya no se realizaran los reversos de
pagos de matrícula, por tal razón ya no habrá devolución por ese concepto.
Al contrario, el pago previamente realizado servirá al nuevo comprador para
realizar el trámite de matriculación.
Este tipo de registros se realizan únicamente cuando la matrícula se
encuentra pagada, caso contrario, el mismo comercializador podrá
actualizar la información de la nueva venta mediante Internet.
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR ANULACIONES DE CONTRATOS POR
RESCILIACION O RESCICION
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del nuevo propietario
Original y copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del nuevo propietario
Copia de la Resciliación o Rescisión del (los) contrato (s) debidamente
legalizado (s). En el escrito debe detallarse la fecha en la que se anulo
la transacción de compra venta del vehículo.
En caso de que la solicitud sea presentado por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, y original y copia de cédula, y
papeleta de votación del tercero
Glosario
Resciliación: Anulación de un contrato por mutuo acuerdo de las partes,
debidamente legalizado
Rescisión: Anulación de un contrato determinado por sentencia judicial, cuando no
ha existido mutuo acuerdo de las partes
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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TRANSFERENCIAS POR EJECUCION TOTAL DE UNA POLIZA DE
SEGURO
Requisitos






Solicitud escrita para registro de transferencia
Copia de la cédula del nuevo propietario
Original y Copia de:
 Si el vehículo es usado: Matrícula del periodo inmediato anterior o
ficha del vehículo
 Si el vehículo es nuevo:
- Factura, si es comprado en el mercado nacional, o
- CAMV (Certificado de Aduana para Matriculación Vehicular), si
es importado por el propietario antes del 2006, o
- Declaración Aduanera Única (DAU), si es importado por el
propietario posterior a septiembre de 2006
Presentación de la papeleta de votación del nuevo propietario
Copia del documento que certifique la ejecución de la póliza de seguro
por pérdida total del vehículo, en el que transfiere el bien a la
aseguradora.
Si el vehículo es usado, copias certificadas de este
documento que reposa en la respectiva Institución de Tránsito.
En caso de que la solicitud sea presentada por un tercero, deberá
presentar la carta de autorización, original y copia de cédula y papeleta
de votación del tercero
Lugar de presentación: Ventanillas de Servicios Tributarios
Tiempo de Demora: En línea
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