I SM-132 Conducción de Vehículos propios

INSTRUCCIÓN DE
TRABAJO
PROCESO
TEMA
Seguridad y Medio Ambiente
Conducción de Vehículos
de la Compañía
CÓDIGO:
I SM-132
REVISIÓN:
00
HOJA:
1 de 8
FECHA
APROBACION
FECHA
VIGENCIA
06-01-2009
07-01-2009
LIDER DEL PROCESO
Ricardo Napal
APROBADO POR:
ANULA/REEMPLAZA
Roberto Meligrana
MODIFICACIONES
Nº de
FECHA
REVISIÓN
REVISION
MOTIVO DE LA MODIFICACIÓN
AREAS INVOLUCRADAS:
Unidades de Negocio y centros dependientes.
OBSERVACIONES:
Archivo Informático: Carpetas Públicas \ Todas las Carpetas Públicas \ Documentación \ 03 Instrucciones de Trabajo \ Seguridad y
Medio Ambiente \ I SM-132 Conducción de Vehículos de la Compañía
INSTRUCCIÓN DE
TRABAJO
CÓDIGO
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REVISIÓN
00
HOJA
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INDICE
Página
1
OBJETO .............................................................................................................................................................. 3
2
ALCANCE ..............................................................................................................................................3
3
AREAS INVOLUCRADAS .....................................................................................................................3
4
DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA ............................................................................................3
5
DEFINICIONES .....................................................................................................................................3
6
RESPONSABILIDAD .............................................................................................................................3
7
DESARROLLO ......................................................................................................................................4
7.1 Recomendaciones a Tener en cuenta por los Conductores de Vehículos .................................... 4
7.1.1 GENERALIDADES ....................................................................................................................4
7.1.2 HABILITACIÓN DE CONDUCTORES............................................................................................4
7.1.3 DOCUMENTACIÓN REQUERIDA PARA PODER CONDUCIR ............................................................4
7.1.4 VERIFICACIONES A EFECTUAR ANTES DE REALIZAR UN VIAJE .....................................................5
7.1.5 DISPOSICIONES A CUMPLIR AL CONDUCIR LOS VEHÍCULOS ........................................................5
7.1.6 INFORME DE ESTADO AL FINALIZAR UN VIAJE ............................................................................6
7.2 Controles Administrativos en Unidad de Negocio (J. Técnico / J. Administrativo) ........................ 7
8
REGISTRO Y ARCHIVO .......................................................................................................................7
9
ANEXOS ................................................................................................................................................7
9.1 PARTE DIARIO DE UTILIZACIÓN DE VEHÍCULOS ................................................................................... 7
9.2 Registro de Habilitación ................................................................................................................. 8
9.3 INFORME VERIFICACIÓN DE VEHÍCULOS ............................................................................................. 8
9.4 Ley 24.449 Ley de Tránsito ........................................................................................................... 8
9.5 Resolución 2623/03 CNRT ............................................................................................................ 8
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TRABAJO
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OBJETO
Establecer las obligaciones y responsabilidades de los conductores en el uso de vehículos, ya
sean propiedad de la Compañía, alquilados o conducidos por personal de las contratistas, con
la finalidad de prevenir accidentes viales en el trabajo habitual.
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ALCANCE
Todo el personal que se encuentre habilitado para conducir vehículos en el ámbito de las UN.
Las obligaciones y responsabilidades para quienes conduzcan vehículos de alquiler están
limitados a lo descripto en el punto 7.1.
Las obligaciones y responsabilidades para quienes conduzcan vehículos de las contratistas
están limitados a lo descripto en los puntos 7.1.3 a 7.1.5.
3
AREAS INVOLUCRADAS
Unidades de Negocio y centros dependientes.
4
DOCUMENTACION COMPLEMENTARIA
I SM-133 Accidentes de Vehículos.
Ley 24.449 Ley de Tránsito.
Resolución 2623/03 CNRT.
5
DEFINICIONES
No corresponde.
6
RESPONSABILIDAD
Personal que conduce los vehículos
 Cumplir con todas las medidas especificadas en la presenta norma.
 Confeccionar la planilla de parte diario de recorrido.
 Participar en las Capacitaciones en Manejo Preventivo / Defensivo, etc. que establezca la
Compañía.
Jefe Técnico / Jefe Administrativo de la Unidad Negocio
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 Cumplir y hacer cumplir todas las medidas especificadas en la presenta norma.
 Llevar un registro de las habilitaciones del personal para conducir los vehículos.
 Llevar una ficha técnica de cada vehículo de la Unidad de Negocio.
 Designar la flota de vehículos, por Sector.
7
DESARROLLO
7.1
Recomendaciones a Tener en cuenta por los Conductores de Vehículos
7.1.1 Generalidades
 El uso de los vehículos debe estar restringido a las actividades operativas de la empresa,
siendo considerado falta grave el uso no autorizado para otros fines.
 Como norma general los vehículos deben quedar guardados en dependencias de la
Compañía, con excepción de aquellos que por razones operativas resulten autorizados por
el Gerente de la Unidad de Negocios, Jefe Técnico o Jefe Comercial (guardias pasivas,
tareas programadas fuera de hora viajes, etc.)
 En viajes de trabajo donde se pernocte fuera del lugar de asiento habitual, se procurará
siempre que resulte factible estacionar los vehículos en cocheras.
 Las nuevas unidades pick-up que adquiera la Compañía deberán contar con jaula antivuelco. Aquellas que actualmente no cuenten con ese elemento de protección, formarán
parte de un plan de adecuación, el que deberá ser tenido en cuenta al elaborar el Budget de
cada UN.
7.1.2 Habilitación de Conductores.
Los Gerentes de Unidad de Negocios y Gerentes de Sede Central podrán autorizar al personal
que corresponda a conducir vehículos de la Compañía cuando estos reúnan los siguientes
requisitos.
 Disponer de registro de conductor habilitante expedido por la autoridad competente de
acuerdo al tipo de vehículo a conducir.
 Haber participado de la capacitación en Manejo Preventivo / Defensivo, etc. que
establezca la Gerencia de Recursos Humanos a través de la Gerencia de SyMA. El
presente requisito tendrá un plazo de 24 meses al efecto de su implementación a partir
de la fecha de aprobación de la presente Instrucción de Trabajo.
Nota: La autorización a conducir vehículos de la empresa caduca en el momento que vence, le
es retirada o suspendida la habilitación otorgada por la autoridad competente.
7.1.3 Documentación requerida para poder conducir
 Poseer el Registro de Conducir vigente correspondiente al tipo vehículo que esta autorizado
manejar por la Compañía. Esta terminantemente prohibido, conducir sin la habilitación
correspondiente o con el registro vencido.
 Los conductores de camiones deberán poseer la constancia de aprobación del examen
psicofísico y del curso de capacitación regulados por la Resolución 2623/03 CNRT.
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 Verificar antes de partir, la existencia de toda la documentación exigible (Patente, seguros,
Tarjeta Verde, VTV) y la necesaria para casos de Emergencias (Tarjeta de ART y Tarjeta de
auxilio seguro automotor).
7.1.4 Verificaciones a efectuar antes de realizar un viaje
 Verificar, antes de iniciar un viaje, el estado y funcionamiento del vehículo. Principalmente:
combustible, sistema de dirección, limpiaparabrisas, luces, frenos, cubiertas, freno de mano,
nivel de aceite, agua en el radiador, etc. Equipamiento: balizas, matafuego debidamente
anclado, linterna, botiquín de primeros auxilios, eslinga o barra de remolque, funcionamiento
de la radio VHF, calco de seguridad en tablero del vehículo.
 No transportar cargas sueltas, incluyendo cajas vacías o elementos que pudieran salir
despedidos de la caja.
 No transportar cargas sueltas en el habitáculo del conductor.
 En caso de tener que transportar cargas que excedan las dimensiones del vehículo, las
mismas deberán estar señalizadas con banderolas u otro medio de señalización a fin de
evitar accidentes. El ancho máximo de carga establecido por la Ley Nacional N° 24.449 es
de 2,7 metros. En horas nocturnas o en días con mala visibilidad, se está prohibido
transportar cargas que sobresalgan de la caja.
 Cuando por razones operativas se debe prestar servicio o viajar de noche o en condiciones
de visibilidad limitada, extremar todas las precauciones ajustando la velocidad del vehículo a
las condiciones imperantes y efectuando paradas periódicas al efecto tomar descansos.
 En tanto las tareas a realizar requieran traslados por ruta, caminos de tierra/ripio o montaña,
deberá privilegiarse el empleo de unidades pick-up con jaula antivuelco. Sólo se admitirá
como excepción, extremando los cuidados en la conducción, el caso particular que no se
disponga de vehículos con estas características, estando el/los existentes afectados ese día,
a otras necesidades operativas asignadas con prioridad.
El párrafo precedente será de aplicación durante el periodo razonable que demande la
instalación de jaulas antivuelco a toda la flota.
 Esta prohibido colocar autoadhesivos de ninguna índole, a excepción de los proporcionados
por la Compañía y aquellos que recuerden la seguridad en el tránsito y los exigibles por
Organismos Públicos (VTV, ENARGAS, MUNICIPIOS, ETC).
 No transportar personas ajenas a la empresa sin contar con una autorización especifica.
 No transportar personas en la caja de carga de camionetas ó camiones.
 La cantidad máxima de personas en la cabina o habitáculos en general está limitada a la
cantidad de cinturones de seguridad disponibles.
 Para la conducción en caminos de montaña, suelos con nieve, suelos de ripio, caminos con
hielo o caminos con barro, deberán tenerse en cuenta los recaudos y cuidados particulares
de cada caso. En general, los neumáticos de los vehículos, la necesidad de uso de cadenas,
ó la necesidad de utilizar neumáticos con clavos, se definirán en cada lugar en particular y
conforme los mas exigentes criterios preventivos.
El Jefe Técnico en conjunto con el Personal Regional de S y MA analizarán las necesidades
singulares que puedan presentarse.
7.1.5 Disposiciones a cumplir al conducir los vehículos
 Ser responsable en el cuidado del vehículo.
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 Colocarse, antes de partir, el cinturón de seguridad. Su uso es también obligatorio
para todo el personal acompañante.
 Respetar en todo momento y circunstancia, las leyes y señales de tránsito.
 No conducir bajo efectos de bebidas alcohólicas o estupefacientes o medicamentos que
puedan tener un efecto dilatorio en las acciones de manejo.
 Independientemente de la hora del día, conducir en rutas con las luces bajas encendidas.
 Respetar las velocidades máximas permitidas en los lugares donde se transite. Considerar
adicionalmente las condiciones climáticas el tipo de camino, densidad y tipo de tránsito.
(Presencia de peatones, ciclistas, camiones, etc.)
 Mantener actitud de consideración hacia los demás (No encandilar, reducir la velocidad al
ser superado por otro vehículo, no adelantarse en las curvas), no sólo para beneficio del otro
conductor, sino también por propia seguridad.
 Indicar siempre con suficiente anticipación la maniobra que se vaya a realizar.
 Disminuir la velocidad antes de curvas, cruces, puentes angostos, zonas urbanas, zonas de
obra, salidas de fábricas, escuelas, hospitales, y otros lugares riesgosos.
 No continuar conduciendo ante la presencia de signos de agotamiento que puedan disminuir
la capacidad de reacción.
 No hablar por teléfono mientras se conduce, detener el vehículo en un lugar seguro para
hacerlo.
 En el caso de fallas mecánicas u otra causa, detenerse lo más alejado posible del camino
que permita la condición de la banquina, encender las balizas eléctricas del vehículo y
colocar los triángulos reflectivos alejados del mismo a no menos de 25 m. de los paragolpes.
 En el caso que las circunstancias impongan la necesidad de abandonar el vehículo en la vía
pública, se deberá tomar los recaudos que resulten accesibles a fin de preservar el
patrimonio (vehículo y carga) e informar a sus Superiores para que se establezcan las
medidas preventivas adicionales de corresponder.
 Controlar periódicamente el estado de la carga.
 En caminos internos de la Empresa se deberá circular a paso de hombre.
 No desviarse de la ruta lógica para la realización de las tareas asignadas excepto que el
estado o las condiciones del camino obliguen a tomar otra vía alternativa.
7.1.6 Informe de estado al finalizar un viaje
 Notificar sobre desperfectos de funcionamiento a su superior inmediato y éste al Sector
Automotores o al Jefe Técnico, Asistente Técnico o Jefe del Centro de Gestión según
corresponda.
 Notificar averías al momento de ser detectadas, antes, durante y al terminar de utilizar el
vehículo.
 Confeccionar el parte diario de utilización de vehículos y carga de combustible (Anexo 9.1),
según el esquema organizativo de cada Unidad de Negocios, para el control de la Flota de
Vehículos Automotores.
 Notificar infracciones cometidas en la vía pública, anormalidades imprevistas y accidentes
de tránsito a su superior directo. Éste deberá notificar la documentación respectiva y el
informe correspondiente en forma inmediata (24 Hs.) al Sector Automotores.
 En caso de cometer infracciones de tránsito, el conductor será responsable de los efectos o
multas.
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Controles Administrativos en Unidad de Negocio (J. Técnico / J. Administrativo)
 Llevar un registro de las habilitaciones del personal para conducir los vehículos de la
Empresa. (Anexo 9.2).
 Dicho registro contará con fotocopia de la licencia de conducir expedida por la autoridad
competente, la habilitación para vehículos grúa, el tipo de vehículo para el cual esta
autorizado (Automóvil, camioneta, camión, etc.) y la Constancia de Capacitación en Manejo
Preventivo / Defensivo a que hubiese concurrido por requerimiento de la Compañía.
 Notificar de la presente Instrucción en forma fehaciente, con entrega de la misma y firma de
recepción a todo el personal habilitado para conducir vehículos de la Compañía.
 Llevar una ficha técnica de cada vehículo de la Unidad de Negocio y mantener actualizado
el Soft de la Intranet “Flota de Automotores”.
 Designar la flota de vehículos, por Sector, siendo responsabilidad del jefe de ese sector el
cuidado y mantenimiento del mismo, haciendo cumplir a los empleados a su cargo
estrictamente esta normativa.
 Determinar ante cualquier desperfecto de funcionamiento o choque del vehículo, el lugar y
fecha para su reparación, procediendo al reemplazo, de acuerdo a la disponibilidad o
necesidad, de esa unidad por otra, hasta su reparación.
 Mensualmente, confeccionar una ficha de verificación de cada vehículo, informando el
estado del mismo.
 En Caso de producirse Accidentes de Vehículos, completar el formulario correspondiente
incluido en la I SM-133 Accidentes de Vehículos que se encuentra disponible en el Sistema
de Accidentes por Intranet.
Nota: Esta función podrá quedar a cargo del Jefe técnico o Asistente técnico según se trate de
UN, CO o Centro de Gestión y de acuerdo a la disponibilidad de personal abocado a la función,
en cada sede.
8
REGISTRO Y ARCHIVO
Unidades de Negocio
La documentación utilizada para los controles, deberá ser archivada durante un tiempo mínimo
de dos años en las Unidades de Negocio involucradas. Excepto la correspondiente a vehículos
siniestrazos y a choferes involucrados en accidentes o que hayan sufrido daños físicos en
accidentes. Esta deberá conservarse hasta la finalización de los juicios, si los hubiera.
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9.1
ANEXOS
Parte Diario de Utilización de Vehículos
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Registro de Habilitación
9.3
Informe Verificación de Vehículos
9.4
Ley 24.449 Ley de Tránsito
9.5
Resolución 2623/03 CNRT
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