REGLAMENTO PARA LA UTILIZACIÓN DE LOS VEHICULOS DE LA FACULTAD DE VETERINARIA. UEX Artículo 1.- Ámbito de aplicación. El presente Reglamento regula el uso de los vehículos de la Facultad de Veterinaria de Cáceres, estableciéndose asimismo los deberes y obligaciones correspondientes a los usuarios de los mismos. Artículo 2.- Clasificación. Para efectos de este Reglamento, los vehículos, se clasifican en: a) Vehículos de uso Discrecional. b) Vehículos de uso Administrativo. Artículo 3.- Vehículos de uso discrecional son aquellos destinados al servicio de la docencia e investigación por el personal de la Facultad de Veterinaria. Artículo 4.- Los vehículos de uso administrativo son aquellos destinados a prestar servicios regulares de transporte en el desarrollo normal de las funciones y actividades diarias de la Facultad. CAPÍTULO II De la administración y uso de los vehículos oficiales Artículo 5.- La Junta de la Facultad, será la única responsable de emitir directrices y el personal de conserjería estará encargado de la gestión, mantenimiento y control del uso de vehículos oficiales Artículo 6.- Funciones de la Administración del Centro. a) Llevar el registro detallado de cada uno de los vehículos sujetos a su control. El expediente de cada vehículo incluirá un historial que refiera documentalmente su adquisición, las medidas de mantenimiento que se le hayan aplicado y las que deben aplicarse, el régimen de aseguramiento que lo protege, las acciones de aseguramiento que se hayan ejecutado, el detalle de las infracciones y/o accidentes de tránsito en que haya participado el vehículo, así como cualquier otra información de importancia que contribuya a demostrar la propiedad, tenencia, uso y mantenimiento del vehículo. b) Atender y tramitar con prontitud los asuntos administrativos relativos al uso de vehículos a su cargo. c) Supervisar y controlar que los vehículos estén debidamente asegurados y dar seguimiento a las denuncias presentadas ante la Aseguradora. Artículo 7.- Funciones del personal de Conserjería y/o del conductor a) Atender las solicitudes de transporte de conformidad con las características que el servicio requiera, tomando en cuenta criterios de utilidad y uso racional de estos recursos. b) Controlar la reposición de combustible. Asimismo, controlar el kilometraje de recorrido por cada servicio de transporte y las autorizaciones que justifiquen el uso del vehículo. c) Informar al Decano, sobre accidentes de tráfico y cualquier otra irregularidad acaecida con respecto a los vehículos a su cargo. g) El/los coductor/es del centro se encargará de supervisar y ejecutar un adecuado mantenimiento, las reparaciones y en general, velar por el buen estado de los vehículos a su cargo, con inclusión de la supervisión de de su limpieza y su revisión periódica en talleres especializados según el kilometraje de cada vehículo. h) Realizar cualquier otra diligencia necesaria para el buen uso y mantenimiento de los vehículos. CAPÍTULO III De la Solicitud de utilización Artículo 8.- Podrán utilizar los vehículos de la Facultad cualquier Profesor o PAS que lo precise para atender sus tareas profesionales y cualquier persona debidamente autorizada por el decano. Artículo 9.- Solicitud de transporte. El personal que requiera la utilización de los vehículos deberá presentar cumplimentado el formulario de "Solicitud de Utilización de Vehículo", en la Conserjería del centro, la cual determinará la viabilidad de acceder a lo requerido, de conformidad con la disponibilidad de vehículos y la prioridad de la gestión oficial para la cual se requieren los servicios de transporte que serán debidamente justificados. Una vez finalizado el desplazamiento se completará el formulario de utilización entregará el ticket de la gasolina y se Artículo 10.- Se realizará una solicitud de utilización para cada viaje y siempre antes de efectuar el mismo. Aunque se trate de viajes periódicos no se aceptarán solicitudes múltiples. Artículo 11.- Las solicitudes para utilizar vehículos deberán presentarse al menos con 7 días de anticipación a la realización de éstas, salvo casos de emergencia. Artículo 12.- En el caso de coincidir varias solicitudes para las mismas fechas se dará la siguiente prioridad 1. 2. 3. 4. Docencia (viajes de alumnos, obtención de material para prácticas…) Investigación (tomas de muestras….) Extensión Universitaria (Viajes a Congresos, conferencias…..) Otros (dentro de cada apartado se atenderán las solicitudes por orden cronológico) CAPÍTULO IV De los usuarios de los servicios de transporte Artículo 13.- Son obligaciones de los usuarios a) Utilizar los servicios de transporte exclusiva y estrictamente en actividades oficiales b) Informar de cualquier irregularidad cometida. Informar inmediatamente o dentro del día hábil siguiente, sobre cualquier accidente o infracción a la Ley de Tráfico en que participe el vehículo oficial. c) No incluir dentro de los servicios de transporte solicitados, a personas ajenas a la Institución, salvo que las tareas a cumplir, así lo exijan y estén debidamente motivados. d) No introducir animales en los vehículos destinados al transporte de viajeros. En el caso del transporte de animales se utilizará el remolque. Artículo 14.- Deberes. a) Llevar el carné de conducir debidamente actualizado y el documento que lo identifique como personal de la Facultad de Veterinaria. El incumplimiento de esta disposición, hace responsable al conductor de toda causa civil o penal en caso de un eventual accidente de tráfico, sin perjuicio de las responsabilidades administrativas y disciplinarias a que se haga acreedor. b) Las multas por infracciones a las leyes de tráfico serán cubiertas por los conductores, salvo que éstas se deban a desperfectos en el vehículo, a caso fortuito o fuerza mayor. c) Asegurarse de que el vehículo lleva las herramientas y dispositivos de seguridad necesarios, así como los repuestos respectivos. d) Conducir el vehículo con el mayor cuidado y prudencia, manteniendo una actitud seria y responsable en el desempeño de sus funciones. e) Mantener en el mejor estado de conservación y limpieza el vehículo bajo su responsabilidad. f) Revisar previo a la utilización del vehículo, los lubricantes, frenos, dirección, luces, combustible, agua del radiador, agua destilada de la batería, presión de llantas y su estado, así como cualquier otra pieza fundamental para el buen funcionamiento del vehículo, supliendo o avisando a la Facultad para lo que corresponda. g) Constatar que el vehículo porte los distintivos y placas correspondientes. h) No ceder la conducción del vehículo a personas no autorizadas para ello, salvo situaciones excepcionales de fuerza mayor o caso fortuito. i) Mantener el vehículo en lugar seguro durante la realización del viaje CAPÍTULO V De la Financiación y el Mantenimiento Artículo 15.- El vehículo se devolverá con el depósito lleno de combustible, siendo este gasto responsabilidad del solicitante de la utilización. Artículo 16.- En caso de que el vehículo sea requerido para un viaje corto (igual o inferior a 15 Km) se exime al solicitante de la obligación anterior (llenar el depósito), pero deberá atender al gasto estimado de combustible mediante pago en metálico, a abonar en Conserjería, para compensar al siguiente usuario de viaje superior a 15 km. El pago se efectuará de acuerdo a la siguientes tasas: - - Tasa mínima de 1 €, que efectuarán todos los solicitantes a la entrega de las llaves y que incluye los gastos de combustible efectuados en trayectos inferiores a 5 km. Este importe, o su acumulado, se entregará al siguiente usuario de viaje superior a 15 km. El resto del importe (a razón de 0,2 €/km), correspondiente a los Km en que se supere los 5 km, se abonará una vez efectuado el viaje. . Artículo 17.- Para financiar los gastos de mantenimiento de los vehículos 1. 2. 3. 4. 5. Impuestos Seguros Revisiones y reparaciones Recambios Limpieza Se realizara mediante la asignación de una cuota de 0,12€ por km realizado que será revisada anualmente. De las prohibiciones y sanciones Artículo 18.- Las infracciones al presente Reglamento, serán sancionadas con la suspensión del derecho de utilización durante 6 meses. En el caso de que la infracción afecte al pago de combustible, además de la sanción anterior, se abonará a la Facultad el gasto realizado (0,2 €/km) más un recargo del 50%. CAPÍTULO VI Del procedimiento en casos de accidentes e infracciones de tráfico Artículo 19.- Responsabilidad del conductor. En caso de sufrir un accidente, es obligación del conductor del vehículo: a) Determinar que el vehículo permanezca en el lugar del accidente, con el motor apagado y guardando todas las medidas de seguridad que resulten convenientes, no pudiendo separarse del vehículo por ningún motivo, salvo que sus condiciones físicas producto del accidente no se lo permitan. b) Dar aviso a la autoridad de tráfico, al Seguro, y al responsable en la Facultad por el medio más rápido posible. c) Anotar el número de placa del vehículo con el cual se colisionó y de ser posible el nombre y DNI del conductor del mismo, así como de los testigos presenciales del hecho si los hubiere. d) Prestar toda su colaboración a las autoridades que se presenten al lugar del percance. ANEXO 1.- INVENTARIO DE VEHÍCULOS PEUGEOT EXPERT 7946-BTB TOYOTA HILUX 5495-BTC ANEXO 2.- IMPRESO DE SOLICITUD FACULTAD DE VETERINARIA Avda. Universidad s/n Aptdo. 643 10071 Cáceres Teléfono: 927 257106 Fax: 927 257110 E-MAIL: [email protected] http// veterinaria.unex.es UTILIZACIÓN DE VEHÍCULO PARA PRÁCTICAS PEUGEOT EXPERT 7946-BTB VIAJE Nº: FECHA DE SOLICITUD FECHA DE VIAJE UNIDAD DOCENTE / CÁTEDRA MOTIVO DESTINO PERSONA SOLICITANTE / RESPONSABLE TFNO. CONTACTO DIRECCIÓN DE CONTACTO KM AL INICIO DEL VIAJE KM AL FINAL DEL VIAJE KM REALIZADOS LTS. DE GASOLEO FIRMA AL INICIO DEL VIAJE FIRMA AL FINAL DEL VIAJE INCIDENCIAS RESEÑABLES- OBSERVACIONES FACULTAD DE VETERINARIA Avda. Universidad s/n Aptdo. 643 10071 Cáceres Teléfono: 927 257106 Fax: 927 257110 E-MAIL: [email protected] http// veterinaria.unex.es UTILIZACIÓN DE VEHÍCULO PARA PRÁCTICAS TOYOTA HILUX 5495-BTC VIAJE Nº: FECHA DE SOLICITUD FECHA DE VIAJE UNIDAD DOCENTE / CÁTEDRA MOTIVO DESTINO PERSONA SOLICITANTE / RESPONSABLE TFNO. CONTACTO DIRECCIÓN DE CONTACTO KM AL INICIO DEL VIAJE KM AL FINAL DEL VIAJE KM REALIZADOS LTS. DE GASOLEO FIRMA AL INICIO DEL VIAJE FIRMA AL FINAL DEL VIAJE INCIDENCIAS RESEÑABLES- OBSERVACIONES