Solicitud de acreditación para organismos de

CNA-FOR-012
Rev. 2005-09-05
República de Panamá
PANAMÁ
CONSEJO NACIONAL DE ACREDITACIÓN
Ave. Ricardo J. Alfaro y Paical, Edificio Plaza Edison, Piso 3, Apartado 9658, zona 4, Panamá
Tel. (507) 360-0600 Ext. 2386/2385 Tel/Fax. (507) 360-0715 E-mail: [email protected]
SOLICITUD DE ACREDITACION PARA ORGANISMOS QUE REALIZAN
CERTIFICACIÓN
Tipo Organismo de Certificación:
Certificación de Sistemas de Calidad
Certificación de Productos
Certificación de Gestión Ambiental
Certificación de Personal
Norma o Guía aplicable a la acreditación
Guía DGNTI-COPANIT-62
Guía DGNTI-COPANIT-65
Identificación:
Persona Natural
Guía DGNTI-COPANIT-66
Norma Técnica DGNTI-COPANIT-ISO/IEC
17024
Persona Jurídica
Nombre del solicitante, Cédula, Domicilio, Leyes e Inscripción de Registro Público
Apoderado Legal y Generales
Me comprometo a:



Cumplir con los criterios de acreditación establecidos por el CNA de Panamá
Respetar el procedimiento de acreditación establecido por el CNA de Panamá
Cumplir con todos los gastos de evaluación y administración que se originen,
independientemente de que se otorgue o no la acreditación
Nombre:
Cédula:
Firma: ____________________
Panamá.
de
de 200
Uso exclusivo del CNA
Documentos Adjuntos
Poder
Certificación de Existencia de la Sociedad del Registro Público
Copia Autenticada del Pacto Social
Copia autenticada de Licencia o Registro Comercial
Comprobante de pago de inicio de trámite
Cuestionario Previo de Evaluación
Anexos
Nota: Toda información proporcionada por el solicitante será tratada para todos los efectos
como CONFIDENCIAL.
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DATOS PARA FACTURACIÓN:
Este formulario de solicitud de acreditación Y SUS ANEXOS deben enviarse a la Secretaría
Técnica del CNA de Panamá junto con el pago correspondiente de apertura de expediente de
acreditación (según las tarifas en vigencia). Este pago deberá realizarse en la forma que el
documento de tarifas en vigencia indica. A su recepción la Secretaría Técnica del CNA de Panamá
enviará la correspondiente factura contra el recibo de pago.
Indique a continuación, la forma utilizada para el pago de la Apertura de Expediente según lo
indicado en el documento tarifas y los datos para la facturación:
Transferencia Bancaria (adjunto copia).
Cheque certificado Nº
(adjunto) Banco:
INFORMACIÓN EXCLUSIVA DEL CNA
Expediente Nº:
Fecha de entrada: Día
Mes
Año
Recibido por:
Firma: ________________________________
Solicitud de acreditación de un organismo de certificación según la norma
DGNTI-COPANIT- ............
Observaciones
Fecha
Observación
Nombre
Firma
Nota: Toda información proporcionada por el solicitante será tratada para todos los efectos
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CUESTIONARIO PREVIO DE EVALUACIÓN
1. Datos del Organismo de Certificación
Nombre:
No. De RUC:
Dirección:
Ciudad:
Corregimiento:
Distrito:
C./ Ave.:
Edificio:
No. Local:
Apartado de Correo:
Teléfono:
Zona:
Ciudad:
Fax:
Correo Electrónico:
1.1
Indique la denominación del organismo de la/s unidad/es técnica/s objeto de la acreditación.
1.2
Marque a cuál / cuáles de las siguientes categorías corresponde el organismo de certificación.
a) perteneciente a un particular
b) perteneciente a una empresa privada
c) perteneciente a una empresa pública
d) perteneciente a una empresa con otras actividades además de las de certificación.
d.1) ¿son estas otras sus actividades principales? SI
NO .
En caso positivo, descríbalas:
e) parte de una institución académica o profesional
f) otra categoría. En este caso, descríbalas:
Nota: Toda información proporcionada por el solicitante será tratada para todos los efectos
como CONFIDENCIAL.
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1.3
Responsable del funcionamiento del organismo de certificación y su suplente
Nombre
1.4
Cargo
Responsable(s) de los Informes de Certificación:
Nombre
1.5
Cargo
Responsable de la Gestión del Sistema de Calidad del Organismo de Certificación:
Nombre
1.6
Cargo
Persona de contacto para gestionar la acreditación. (A la que se le dirigirán todas las
comunicaciones del CNA).
Nombre
Cargo
2. Referencias, si es el caso, de la organización a la que pertenece.
Nombre de la organización:
No. De RUC
Dirección:
Ciudad:
Corregimiento
Distrito:
C./ Ave.
Edificio:
No. Local
Apartado postal:
Zona:
Teléfono:
Ciudad:
Fax:
Correo Electrónico:
3 PREPARACIÓN PARA LA EVALUACIÓN
Indique mes y año en que desearían que se realizase la evaluación.
Mes:
Año:
Nota: Toda información proporcionada por el solicitante será tratada para todos los efectos
como CONFIDENCIAL.
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INSTRUCCIONES PARA LA DEFINICIÓN DEL ALCANCE DE ACREDITACIÓN
DE ORGANISMOS DE CERTIFICACIÓN
El Alcance de Acreditación es una parte fundamental de la solicitud de acreditación ya que
constituirá finalmente el Anexo Técnico que acompaña al “Certificado de Acreditación”. El
alcance de acreditación deberá quedar perfectamente definido antes de llevar a cabo la
evaluación, por tanto es muy importante que sea completado de la forma más clara y precisa, el
formato adjunto.
ENVIE AL CNA UNA COPIA DE DICHO ALCANCE IMPRESO EN PAPEL ó EN
DISCO.
Estas instrucciones se han elaborado con el objeto de facilitar la tarea tanto de los organismos de
certificación en su cumplimiento, como del auditor en la evaluación del mismo.
Instrucción Nº1
Indicar de forma genérica el alcance de la acreditación, por ejemplo:
Sistemas de Gestión de la Calidad.
Instrucción N°2
Indicar el título de la norma (nacional o internacional que aplica) y su
respectiva codificación. Ejemplo: Sistemas de gestión de la calidad.
Requisitos. Norma DGNTI-COPANIT-ISO 9001:2000.
NOTA:
El Organismo de certificación deberá enviar junto con la solicitud de acreditación
una copia de trabajo de todas las normas, procedimientos o métodos, documentos,
etc, incluidos en el alcance (Anexo Nº 1). El CNA se hace responsable de la
custodia e integridad de los documentos recibidos, los cuales serán devueltos al
finalizar el estudio de dicho documento.
Nota: Toda información proporcionada por el solicitante será tratada para todos los efectos
como CONFIDENCIAL.
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ANEXOS A INCLUIR AL ENTREGAR LA SOLICITUD DE
ACREDITACIÓN COMO ORGANISMO DE CERTIFICAIÓN
ANEXO 1. ALCANCE DE ACREDITACIÓN DEL ORGANISMO DE CERTIFICACIÓN
Tipo de Acreditación Solicitada:
Describa aquí de manera general las actividades de Certificación a Acreditar
Alcance de la Acreditación
ID
Producto, Proceso o Servicio que
Certifica
Documentos Normativos utilizados para las
certificaciones
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10
11
12
13
14
15
16
17
18
19
20
Nota: De requerir más filas puede incrementarlas. o anexar aparte este cuadro indicando que se
refiere al Anexo 1.
Nota: Toda información proporcionada por el solicitante será tratada para todos los efectos
como CONFIDENCIAL.
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Anexo Nº 2 Adjunte como anexo No 2 Un Listado del personal del organismo relacionado con
el alcance solicitado (nombre y apellidos/cargo y tipo de relación contractual con el
organismo).
Anexo Nº 3 Adjunte como anexo 3 los organigramas tanto del organismo como, en su caso, de
la organización superior en la que éste se encuadra.
Anexo N° 4 Adjunte como anexo No 4 una lista de las sucursales que desean sean cubiertas por
la acreditación (de darse el caso),que incluya la siguiente información: Jefe de la
Sucursal / Sucursal / Dirección / Ciudad / Departamento / C.P. / Teléfono / Fax / EMail.
Anexo Nº 5 Adjunte como anexo No 5 la documentación en donde se pueda identificar la
estructura, denominación y funciones del Comité en el que estén representados
todos los intereses implicados en el proceso de certificación incluyendo sus
competencias y reglas de funcionamiento.
Anexo N° 6
Adjúntese como Anexo No 6 una lista de las personas de la organización
dedicadas a la certificación (Apellidos y Nombres / cargo y responsabilidades),así
como la relación con la organización (en planilla, por contrato, etc.).
Anexo N° 7 Adjunte como Anexo No 7 una relación de los medios de que dispone la
organización, incluyendo:
Para organizaciones de certificación de sistemas de calidad o de
sistemas de gestión medio ambiental: un listado de los auditores
disponibles indicando los sectores para los que están calificados, incluya
los registros pertinentes.
Para organizaciones de certificación de producto: en caso de que la
organización realice ensayos o actividades de inspección de apoyo de la
certificación, un listado de medios que incluya equipos de inspección y
ensayo y del personal calificado, respaldándola con los registros
pertinentes.
Para organizaciones de certificación de personal: un listado de los
capacitadores y auditores disponibles indicando los sectores para los que
están calificados, incluya los registros pertinentes.
Anexo N° 8 Adjunte como Anexo No 8 todos los documentos aprobados y emitidos por la
organización, que estén relacionados con su actividad de certificación (incluya su
código, título, edición y fecha de aprobación) indicando en dicho listado aquellos
que contemplan como mínimo las siguientes actividades.
Anexo N° 9
Adjúntese como Anexo Nº 9 un listado actualizado de subcontrataciones y
subcontratistas aprobados.
Anexo N° 10 Adjúntese como Anexo Nº 10 un listado actualizado de todas las certificaciones
concedidas para el área que solicita la acreditación en los último dos años,
indicando el nombre de la empresa, sector de la acreditación y fecha de la
evaluación realizada.
Anexo N°11 Adjunte como Anexo 11 el programa de auditorias de certificación del alcance
solicitado programadas en los 90 días posteriores a la fecha propuesta para la
evaluación in situ.
Nota: Toda información proporcionada por el solicitante será tratada para todos los efectos
como CONFIDENCIAL.
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Anexo N° 12 Adjunte como Anexo 12 una copia de los certificados de acreditación de acuerdo
a la solicitud de acreditación.
Anexo N° 13 Adjúntese como Anexo Nº 13 una copia actualizada del Manual de Calidad
Anexo N° 14 Adjúntese como Anexo Nº 14 una tabla cruzada de las cláusulas de la norma a la
cual solicito su acreditación ej.: Guía DGNTI - COPANIT-62 con los capítulos del
Manual de Calidad.
Anexo N° 15 Adjúntese como Anexo Nº 15 la lista actualizada de los documentos en vigor,
indicando su estado de revisión y fecha de aprobación.
Nota: Cada anexo deberá estar debidamente identificado y fechado. Si se considera necesario el
CNA podrá solicitar información adicional.
USO EXCLUSIVO DEL CNA
Verificación de Anexos
Anexo 1 Alcance de acreditación del organismo de certificación
Anexo 2 Listado del personal relacionado con la acreditación
Anexo 3 Organigrama/s tanto del organismo como, en su caso, de la organización superior en
la que éste se encuadra.
Anexo 4 Listado de Sucursales
Anexo 5 Estructura y funcionamiento del Comité donde están
representados todos los interesados implicados en el proceso de Certificación .
Anexo 6 Personal dedicado a la Certificación.
Anexo 7 Relación de los medios de que dispone la Organización de Certificación.
Anexo 8 Métodos o Procedimientos relacionados con la actividad.
Anexo 9 Listado actualizado de las subcontrataciones y subcontratistas autorizados.
Anexo 10 Listado actualizado de las certificaciones concedidas
Anexo 11 Programa de auditorias de certificación del alcance solicitado programadas en los 90
días posteriores a la fecha propuesta para la evaluación en situ
Anexo 12 Copia de un certificado emitido.
Anexo 13 Manual de Calidad.
Anexo 14 Tabla cruzada DGNTI-COPANIT-ISO....... con el Manual de calidad
Anexo 15 Listado de documentos del sistema (lista maestra de documentos)
Nota: Toda información proporcionada por el solicitante será tratada para todos los efectos
como CONFIDENCIAL.
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