Manual de la aplicación Ofert@ a través de internet

MANUAL
Ofert@
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INDICE
1.- Introducción.….………………………………………………..pag.3
2.- Requisitos Generales.……………………..……………….. pag. 4
2.1.- Lugar de trabajo
2.2.- Donde buscar candidatos
2.3.- Ocupaciones
3.- Formación……….…………………………………………….pag. 9
3.1.- Nivel formativo
3.2.- Titulación
3.3.- Idiomas
4.- Otros requisitos…………………………….……………… pag. 13
4.1.- Requisitos de Edad
4.2.- Discapacidad
4.3.- Tipo de Jornada
4.4.- Permiso de conducir
4.5.- Vehículo propio
6.- Buscar candidatos/as...…………………………………… pag. 15
7.- Registrar Oferta.……………………………………..…….. pag. 16
8.- Buzón telemático de ofertas …………………………….. pag. 18
- Detalle de la oferta
- Resultado del sondeo
- Currículos favoritos
9.- Comunicación del Centro Servef con el Oferente.…... pag. 20
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1.- Introducción
La oferta de empleo en al web es una herramienta puesta al servicio de las
empresas para que puedan realizar:
•
La búsqueda de trabajadores en base a un perfil determinado por el
usuario
•
Permite el registro de una oferta de empleo para que sea gestionada
por un Centro SERVEF de empleo.
La búsqueda de trabajadores consta de tres apartados, que permiten al
usuario cumplimentar los requisitos que deben cumplir los candidatos que se
desean obtener. Los apartados son:
Requisitos Generales
Formación
Otros Requisitos
• Los campos marcados con
* son de cumplimentación obligatoria.
• En cualquiera momento:
Una vez introducidos los campos obligatorios el usuario puede realizar la
búsqueda de candidatos pulsando el botón:
.
Se puede borrar la totalidad de los datos introducidos pulsando el botón:
.
Mediante el botón
se podrá acceder al apartado
correspondiente del manual de la aplicación.
El registro de la oferta puede realizarse tras la realización de la tarea
búsqueda de candidatos. Para poder realizar esta tarea es necesario la previa
identificación del usuario (usuario de contrat@)
Buzón telemático de ofertas : Una vez registrada la oferta el oferente podrá
realizar un seguimiento de la gestión de la oferta registrada, así como la
elección de los candidatos que mejor se ajustan a las necesidades del
puesto de trabajo a cubrir, mediante una tarea diseñada al efecto, para
acceder a la cual se requiere identificación de usuario.
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BUSQUEDA DE CANDIDATOS
2.- Requisitos generales
Consta de tres apartados:
•
•
•
Lugar de trabajo
Donde buscar candidatos
Ocupaciones
2.1.- Lugar de trabajo Campos de cumplimentación obligatoria
Campos obligatorios
Localidad donde se va a realizar la actividad.
Se define en dos campos: Provincia y Municipio.
Existen tablas asociadas que se despliega pulsando el botón
En primer lugar se debe elegir la provincia donde se encuentra el puesto de
trabajo que se desea cubrir: Alicante, Castellón o Valencia
Después se debe elegir municipio de la provincia elegida.
2.2.- Donde buscar candidatos/as. Campo de cumplimentación
obligatoria
Campo obligatorio.
Lugar de residencia de los candidatos/as que queremos localizar.
Debe marcarse el ámbito de búsqueda entre los ofrecidos por el sistema.
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2.3.- Ocupaciones. Campo de cumplimentación obligatoria
Ocupación/es que deben tener los candidatos/as que se desea localizar.
En este subapartado se deben seleccionar las ocupaciones de las que se
desea realizar la búsqueda. Haciendo click en la “lupa”,
se abre la
siguiente pantalla
Se escribe en el recuadro la ocupación a buscar. Se puede escribir todo el
literal de la ocupación buscada, o bien acortando la misma, ejemplo:
dependiente en general o bien dependi, depen, etc
Al pulsar el botón
Se desplegarán los grupos de ocupaciones que
cumplen con el requisito de búsqueda.
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Eligiendo un grupo ocupacional se despliegan las ocupaciones encuadradas
en el mismo:
S e marca la opción deseada y se pulsa el botón
La ocupación seleccionada se incorpora a la pantalla de condiciones de
trabajo, en el apartado ocupación.
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NOTA: En ocasiones los grupos ocupacionales pueden no responder
directamente a la ocupación buscada, p.e. la ocupación “administrativo en
general” está encuadrada en el grupo ocupacional de “taquígrafos y
mecanógrafos”. Es aconsejable por tanto, que si no se encuentra la ocupación
inmediatamente, se intente, entrando a los grupos ocupacionales próximos que
el sistema ofrece al introducir la palabra de búsqueda.
A continuación puede seleccionarse opcionalmente:
•
•
La categoría profesional adecuada al puesto (existe tabla de las
correspondientes a la ocupación solicitada),
Meses mínimos de experiencia requeridos
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Si se selecciona más de una ocupación:
• Verificando la opción Todas: El sistema buscará trabajadores que en su
demanda de empleo consten todas las ocupaciones seleccionadas.
• Verificando la opción Alguna: El sistema buscará trabajadores que en
su demanda de empleo conste al menos una de las ocupaciones
seleccionadas.
Cambiar o borrar los datos
•
•
•
•
La ocupación seleccionada puede ser borrada pulsando el botón
.
Esta opción borra todo el registro: ocupación más los datos asociados
de categoría profesional y meses de experiencia.
Para cambiar solo la categoría profesional se bebe desplegar la tabla y
seleccionar nueva categoría. Si lo que se desea es borrar seleccionar
en la tabla el valor que aparece en blanco.
Para cambiar los meses de experiencia basta con entrar en el campo e
introducir el nuevo dato. Para borrar pulsar la tecla “supr” o la barra
espaciadora.
Si se desea borrar todos los datos introducidos hasta ese momento hay
que pulsar el botón
.
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3.- Formación
En este apartado se recoge:
•
•
•
Nivel formativo
Titulación
idiomas
3.1.- Nivel Formativo. Campo opcional
Puede solicitarse nivel formativo mínimo y máximo.
Puede solicitarse un nivel formativo mínimo sin especificar un máximo,
marcando el máximo con el valor indiferente
Puede solicitarse un nivel formativo máximo sin especificar un mínimo
marcando en el mínimo el valor indiferente
Haciendo clic sobre
formativos.
la “lupa”
se abre la tabla con todos los niveles
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Pulsando sobre
correspondiente.
la
opción
deseada,
esta
se
incorpora
al
campo
3.2- Formación Reglada. Campo opcional
Puede solicitarse una Titulación Reglada.
Haciendo clic sobre la “lupa”
se abre una tabla con todas las titulaciones.
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Se escribe en el recuadro la titulación a buscar. Se puede escribir todo el literal
de la ocupación buscada, o bien acortando la misma, ejemplo: administrativo o
bien administ , admin ,etc y se pulsa el botón
.
El sistema devolverá una tabla con todas las titulaciones que cumplen con el
requisito de búsqueda. Se selecciona la que cumple con lo buscado y se pulsa
el botón
.
Con el botón
se sale de esta búsqueda.
Para borrar la titulación seleccionada pulsar el botón:
3.3.- Idiomas. Campo opcional
Haciendo clic sobre la “lupa”
Pulsando el botón
se abre la ventana para agregar Idiomas.
se despliegan las tablas asociadas.
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Si se selecciona algún idioma puede seleccionarse un nivel de conocimiento
del mismo.
Si se selecciona más de un idioma:
•
•
Verificando la opción Todos: El sistema buscará trabajadores que en su
demanda de empleo consten todos los idiomas seleccionados.
Verificando la opción Alguno: El sistema buscará trabajadores que en
su demanda
de empleo conste al menos uno de los idiomas
seleccionados.
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4.- Otros requisitos
En esta apartado se recogen
•
•
•
•
•
Requisitos de edad,
Tipo de jornada
Discapacidad
Permiso de conducir
Disponibilidad de vehículo propio
4.1.- Edad. Campo opcional
•
•
•
Permite establecer un rango de edad cumplimentando Edad mín. y
Edad máx.
Permite establecer únicamente una Edad mínima cumplimentando el
campo Edad mín. dejando el campo Edad máx. sin cumplimentar
Permite establecer únicamente una Edad máxima cumplimentando el
campo Edad máx. dejando el campo Edad mín. sin cumplimentar
4.2.- Discapacidad. Campo opcional
•
Por defecto aparece marcada la opción Indiferente, lo que supone que
la condición de discapacitado no interviene como argumento de
búsqueda en el sondeo. No excluye a los discapacitados.
•
La opción Con discapacidad deberá ser marcada, si se desea obtener
demandantes que cumpliendo el resto de requisitos del sondeo, tengan
la condición de discapacitados. Excluye a todos aquellos que no sean
discapacitados.
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4.3.- Tipo de Jornada. Campo opcional
Con dos opciones:
•
•
Completa
Parcial
Por defecto aparece marcado Completa.
Si se selecciona la opción Parcial buscara aquellos demandantes que
cumpliendo el resto de requisitos del Sondeo hayan decidido que solo buscan
trabajo a tiempo parcial.
4.4.- Permiso de conducir. Campo opcional
Se marcará como argumento de búsqueda del sondeo si se quieren obtener
candidatos que estén en posesión de permiso de conducir.
4.5.- Vehículo propio. Campo opcional
Se marcará como argumento de búsqueda del sondeo si se quieren obtener
candidatos que tengan vehículo propio.
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6.- Buscar candidatos/as.
Una vez establecido el perfil que deben tener los candidatos/as que se desean
obtener pulsando el botón
, el sistema realizará la
búsqueda de aquellos que se ajustan a los argumentos de búsqueda.
Terminada la búsqueda aparece el resultado en el que pueden verse los
candidatos/as que cumplen todos los requisitos introducidos así como una
ordenación del cumplimiento acumulado de los mismos, partiendo siempre de
la ocupación en el ámbito geográfico del puesto.
Ejemplo: Hay 18 candidatos/as que reúnen el requisito de la ocupación en el
ámbito geográfico seleccionado, de estos, 13 cumplen el requisito del nivel
profesional, los 13 que quedan están interesados/as en trabajar en la localidad
del puesto de trabajo, pero de estos solo 7 cumplen con el requisito de meses
de experiencia solicitados. El resultado final en este ejemplo sería 7.
Obtenido el resultado de la búsqueda según los criterios fijados, pueden
realizarse tres acciones:
Volver
Permite modificar
búsqueda.
los
datos
introducidos
para
Obtener currículos
Se pueden visualizar e imprimir los 60 primeros currículos
de los candidatos obtenidos
Registrar oferta
Si a la vista de los resultados obtenidos, se decide
registrar la oferta para su gestión por el Centro Servef.
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la
Registrar Oferta
7.- Registrar Oferta
Para poder registrar una oferta es imprescindible ser usuario/a autorizado/a
para el sistema de registro de contratos a través de Internet, sistema público
contrat@, por lo que previamente al registro el sistema solicitará la
identificación como usuario/a de dicho sistema.
Realizada la identificación y tras pulsar el botón
se puede
proceder al registro de la oferta de empleo, rellenando el siguiente formulario
(Todos los datos marcados con asterisco son obligatorios.)
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El código del Centro Servef que va a gestionar la oferta se carga
automáticamente en relación con el lugar del puesto de trabajo.
Introducidos los datos y pulsando el botón
registrada.
la oferta queda
Podrá consultarse el resultado del sondeo realizado pulsando el botón:
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Buzón telemático de ofertas
8.- Buzón telemático de ofertas
Todas las situaciones por las que pase la oferta al ser gestionada por el Centro
Servef correspondiente le aparecerán al oferente en su buzón telemático de
ofertas.
Para acceder al Buzón hay que identificarse
Tras realizar correctamente la identificación se accede a la siguiente
información:
Haciendo un click en el icono
siguiente información:
se abre una pantalla que nos ofrece la
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•
DETALLE DE LA OFERTA
En esta pantalla se consulta los datos identificativos de la oferta así
como el estado de la tramitación y el técnico asignado
•
RESULTADO DEL SONDEO
En esta pantalla se puede consultar los resultados numéricos del
sondeo realizado antes de registrar la oferta
•
CURRÍCULOS FAVORITOS
En esta pantalla pueden seleccionarse aquellos candidatos, que tras
la visualización de sus currículos se considere que se ajustan mejor a
lo requerido para el puesto de trabajo.
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- Incorporar candidatos a “Mis favoritos”
En la ventana de la izquierda de la pantalla (candidatos) aparecen los
currículos de todos los candidatos obtenidos en el sondeo realizado.
Posicionar el cursor en un determinado candidato:
•
Pulsando el icono
se puede consultar el contenido del currículo del
candidato seleccionado.
•
Pulsando el botón
el candidato seleccionado se
incorpora a la ventana de la derecha (Mis favoritos).
- Eliminar candidatos elegidos como favoritos.
•
Se posiciona el cursor en el candidato incorporado a Mis favoritos que
queremos eliminar .
•
Pulsar el botón
ventana de “Mis favoritos”
y el candidato desaparecerá de la
Este candidato podrá ser recuperado ya que no desaparece de la ventana
de Candidatos.
- Tratamiento de “Mis favoritos” por el Centro Servef gestor de la oferta
El técnico encargado de la gestión de la oferta en el Centro Servef, procederá a
enviar preferentemente los candidatos elegidos por el oferente como favoritos,
tras comprobar que el candidato tiene disponibilidad para el puesto de trabajo
ofertado.
Comunicación del Centro Servef con el Oferente
8.- Comunicación del Centro Servef con el Oferente
Durante todo el proceso de gestión de la oferta de empleo, el Centro Servef
gestor, realizará la comunicación del estado de dicha gestión al oferente, así
como la identificación del/ de la técnico encargado/a de la gestión, mediante el
envío de correos a la dirección de correo electrónico que conste en la oferta
registrada.
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