UNIVERSIDAD DE COSTA RICA VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION OFICINA DE SUMINISTROS

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
VICERRECTORIA DE ADMINISTRACION
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2009LA-000045-UADQ
"COMPRA DE ANALIZADOR DE TAMAÑO DE PARTICULAS DE SUELO"
En cumplimiento de lo dispuesto en los artículos Nº 7, 8 y 9 de la Ley de Contratación Administrativa y en los artículos
Nº 8, 9, 10, 11 y 12 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
RESULTANDO QUE,
1.
La Unidad de Adquisiciones de la Oficina de Suministros el día 10 de agosto del 2009, recibe la solicitud No.
14036-2009, para iniciar el trámite de la compra indicada.
2.
De conformidad con lo que establecen los artículos 7 de la Ley de Contratación Administrativa y 8 del
Reglamento de Contratación Administrativa, la Unidad Solicitante emite la solicitud indicada con la Decisión
Inicial.
CONSIDERANDO QUE,
1.
Se estima esta contratación en la suma de ¢21.000.000,00.
2.
Se dispone de contenido presupuestario aprobado por un monto de ¢21.000.000.00.
3.
Que el requerimiento de la Unidad solicitante, resulta congruente con el Programa de Adquisiciones de la
Institución, publicado por la Universidad de Costa Rica en la Gaceta No.19 el día miércoles 28 de enero del año
2009.
4.
Se cuenta con el recurso humano y la infraestructura administrativa suficiente para verificar el fiel cumplimiento del
objeto de la contratación.
POR TANTO
Esta oficina dispone iniciar los trámites utilizando la modalidad de Licitación Abreviada, de conformidad con lo que
establece el artículo 44 de la Ley de Contratación Administrativa y el artículo 97 del Reglamento de la Ley de
Contratación Administrativa y a los límites de contratación establecidos por la Contraloría General de la República,
publicados en el Diario Oficial La Gaceta No.23 del día 03 de febrero del 2009.
Sabanilla de Montes de Oca, a los 27 días del mes de agosto del 2009.
M.B.A. Vanessa Jaubert Pazzani
Jefe, Unidad de Adquisiciones
cmgv.-
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OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE ADQUISICIONES
LICITACIÓN ABREVIADA No. 2009LA-000045-UADQ
"COMPRA DE ANALIZADOR DE TAMAÑO DE PARTICULAS DE SUELO"
La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:00 horas del 07 de setiembre de 2009, para la
contratación citada.
Los interesados deberán retirar el cartel en la Oficina de Suministros de la Universidad de Costa Rica, ubicada en
Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte. El cartel estará
disponible en la siguiente página de internet http://www.vra.ucr.ac.cr, cejilla OSUM, publicación de documentos.
Los interesados en participar, deberán enviar al fax: 2511-3790 ó 2511-3794 los datos de la empresa, número telefónico,
fax y el nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito exonera a la
Unidad de Adquisiciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o aclaraciones al concurso.
Sabanilla de Montes de Oca, a los veintisiete días del mes de agosto del 2009. MBA. Vanessa Jaubert Pazanni, Jefe,
Unidad de Adquisiciones.
cmgv.-
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LICITACIÓN ABREVIADA No. 2009LA-000045-UADQ
"COMPRA DE ANALIZADOR DE TAMAÑO DE PARTICULAS DE SUELO"
La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:00 horas del 07 de setiembre de 2009, para la
contratación citada.
Renglón Unico
1 (Una unidad) Suministro e Instalación de Analizador de tamaño de Partículas de suelo, con las siguientes características
mínimas:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
9.
Capacidad para analizar muestras en seco (polvos) y húmedo (dispersiones y suspensiones)
Área de aplicación: análisis de suelos
Determinación de tamaño de partículas mediante rayos láser
Rango mínimo de tamaño de partículas: de 0.1 a 500 micras
Tiempo de procesamiento de muestra: menor a 5 minutos
Software y hardware completamente integrado incluido en la propuesta
Software capaz de desplegar y tabular los datos en al menos 64 clases basados en volumen, área o tamaño de
partículas
Hardware apropiado para procesamiento de suelos minerales con contenidos variables de arena, limo y arcilla
Hardware con posibilidad de expansión mediante accesorios para procesamiento en línea de múltiples muestras
(Similar al modelo LA-300 Laser Scattering Particle Size Distribution Analyzer de la casa Instru-Med, Inc.)
Unidad usuaria: Escuela de Geografía
Cotizar la instalación por separado, caso contrario se entenderá que es gratuita.
NOTAS:
 Si los accesorios adicionales no vienen incluidos en el precio del equipo favor cotizarlos por
separado o indicar si no los ofrecen, caso contrario se considerará, para efectos de comparación
de ofertas y adjudicación, que el precio incluye todos los accesorios que indican el cartel.
 Indicar el precio unitario de los accesorios, la Institución se reserva el derecho de adjudicar o no
los mismos, considerando el presupuesto disponible.
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"COMPRA DE ANALIZADOR DE TAMAÑO DE PARTICULAS DE SUELO"
CONDICIONES ESPECIALES
1. Vigencia de las ofertas:
Las ofertas deberán tener una vigencia no menor de 35 días hábiles.
2. Monto y plazo de la garantía de cumplimiento:
Se requiere un 5% sobre el valor total adjudicado, con una vigencia de 60 días naturales, a partir de la fecha probable de
aceptación del equipo a satisfacción de la Universidad de Costa Rica.
3. Plazo para adjudicar:
La Universidad emitirá el acto de adjudicación a más tardar días 12 días hábiles, después de la apertura de las ofertas.
4. Plazo de entrega:
El plazo de entrega que indique el oferente en su propuesta se contará a partir del momento en que reciba la orden de
compra, sea en forma personal o vía fax. El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el
plazo de entrega se considerará entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán
naturales. La entrega inmediata se considerará 5 días hábiles después de recibida la orden de compra.
5. Garantía de funcionamiento de los equipos:
La garantía mínima del equipo deberá ser de 36 meses contados a partir del recibido conforme por parte de la Unidad
Solicitante.
6. Garantía de repuestos, soporte técnico y mantenimiento:
6.1 El oferente debe garantizar la existencia oportuna de partes y repuestos en el país, durante el período de vida útil de
los equipos.
6.2 Deberá contar con un taller de servicio idóneo, propio o amparado a un convenio para brindar el
mantenimiento en el menor tiempo posible (adjuntar copia del contrato o convenio).
6.3 Indicar la dirección exacta del taller.
6.4 La Universidad de Costa Rica se reserva el derecho de comprobar esta información.
7. Garantías y Sustitución de Equipos:
En caso de que el equipo se dañe por causas no imputables a la Administración durante el período de garantía, el
adjudicatario está obligado a sustituirlo. Lo anterior debido a que la Universidad de Costa Rica está adquiriendo equipo
nuevo y no reparado.
8. Literatura:
Las ofertas deben acompañarse de catálogos y o planfletos técnicos originales, que indiquen claramente las características
de los bienes ofrecidos, deben venir en idioma español.
9. Manuales de servicio:
El adjudicatario deberá entregar, conjuntamente con los equipos, los manuales de servicio, mantenimiento y reparación
(en idioma español).
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10. Instalación:
Se requiere instalación en el Laboratorio de Geomorfología, en la Escuela de Geografía.
Indicar el costo de la instalación por separado. En caso de no indicarse por separado, se considerará gratuita.
11. Capacitación:
El adjudicatario deberá dar un curso de capacitación a 4 funcionarios designados respectivamente por un plazo mínimo
de 16 horas en la Escuela de Geografía, previa coordinación con el Dr. Rafael Arce, Director de la Escuela de Geografía.
12. Multas:
Por cada día natural de atraso en el plazo de entrega ofrecido se les multará con un 0,1% del valor de lo entregado
tardíamente.
13. EVALUACION DE LAS OFERTAS:
Factor
1. Precio
TOTAL
Porcentaje
100%
100%
1. Precio: 100%
PP= MinP/p x 100
Donde:
PP
Puntaje de precio
Min P Precio de la oferta más baja
P
Precio de la oferta en estudio
14. Criterio de desempate: En caso de empate se tomará el menor plazo de entrega. De persistir el empate decidirá la
suerte. (artículo 55 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
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CONDICIONES GENERALES
1. Presentación de la oferta:
La recepción de ofertas será en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones
Deportivas, 250 metros este y 400 metros norte, en la fecha y hora que indique la invitación.
La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado rotulado con el número y el objeto de la Licitación. Toda oferta
deberá presentarse en papel corriente, en original y dos copias idénticas (inclusive la literatura), con la firma de su
representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha mediante nota.
Igualmente se acompañaran fotocopias de los documentos complementarios de la oferta.
2. Debe adherir a la oferta un timbre de la Ciudad de las Niñas de ¢20,00 y un timbre de ¢200,00 del Colegio de
Profesionales en Ciencias Económicas.
3. Documentos que deben entregarse:
3.1 Certificación sobre la personería jurídica de la sociedad mercantil o copia de la cédula de identidad en caso de persona
física.
3.2 Cuando el oferente fuere una sociedad mercantil costarricense, deberá acompañar con su propuesta una certificación
pública con la naturaleza y propiedad de sus cuotas y acciones. Si las cuotas o acciones fueran nominativas y estas
pertenecieran a otra sociedad deberá igualmente aportarse certificación pública respecto a esta última en cuanto a la
naturaleza de sus acciones. Las certificaciones serán emitidas: a) En cuanto a la naturaleza de las cuotas y acciones, por el
Registro Público o por un Notario Público con vista en los libros de Registro, y b) En cuanto a la propiedad de las cuotas
y acciones, con vista de los libros de la sociedad por un Notario Público o Contador Público autorizado. No obstante, si
se tratare de una sociedad inscrita dentro del año anterior al requerimiento de la certificación, o modificada a acciones
nominativas dentro del período indicado, la certificación sobre ambos extremos, podría ser extendida por el Registro
Público o por un Notario Público.
3.2.1. En tanto se declare bajo juramento, que la propiedad de las cuotas o acciones se mantiene invariable,
la certificación original o una copia certificada de la misma, serán admitidas a los indicados efectos. Si la
certificación o copia certificada hubiere sido presentada en una diligencia anterior y el oferente lo
manifieste así en su oferta, deberá indicar claramente el número de Licitación en que fue presentada o una
copia del recibido por parte de la Oficina de Suministros, así como la declaración jurada de que permanece
invariable.
3.3. El oferente debe presentar una certificación indicando que se encuentra al día con las obligaciones obreropatronales de la CCSS, o bien, que tiene un arreglo de pago aprobado por ésta, vigente al momento de la apertura de las
ofertas. (Art. 65.c) Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
3.4 Declaración jurada que no le alcanzan, al oferente, las prohibiciones para contratar con la Universidad de Costa
Rica, a que se refiere el numeral 22 de la Ley de Contratación Administrativa y en los Artículos 19 y 20 de su Reglamento.
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3.5 Declaración jurada que el oferente se encuentra al día en el pago de todo tipo de impuestos nacionales de
conformidad con lo dispuesto en el art No. 65 a) del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
3.6 Cualesquiera otros documentos que se considere oportuno acompañar, según la naturaleza del objeto licitado y el tipo
de licitación que se haya promovido.
Cuando los documentos originales vigentes, se encuentren en el Registro de Proveedores, deberá manifestarse
expresamente, indicar el número de proveedor y se aportará copia simple de los documentos que se indican.
4. Contenido de la oferta: Debe contener por lo menos:
4.1 Nombre y dirección del oferente, apoderado o representante legal, con indicación del nombre, cédula, dirección y
posición del firmante dentro de la empresa.
4.2 Número de cédula jurídica o de cédula de identidad en caso de persona física.
4.3 El oferente debe indicar en su oferta un número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por
notificado en el transcurso de 24 horas.
4.4 Descripción completa del bien indicando marca, modelo, garantía.
4.5 El precio total cotizado deberá presentarse en números y en letras coincidentes. En caso de divergencia entre ambas
formas prevalecerá la consignada en letras. (Art. 25 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa).
5. Precios
5.1 Oferentes extranjeros:
5.1.1 Deberán indicar el precio FOB y desglosar costo de fletes y otros gastos hasta integrar el precio C&F
al puerto o aeropuerto de ingreso al país. Asimismo, el oferente o su representante deberán indicar las
instrucciones necesarias (factor, porcentaje u otro) para que, en caso de adjudicación parcial y para efectos
de comparación entre las ofertas, los precios puedan convertirse en C&F puerto o aeropuerto de ingreso al
país, por cada línea cotizada.
5.1.2 El oferente deberá desglosar el precio de los productos más gastos antes de la nacionalización de la
mercancía al arribo al país (fletes internacionales, manejos internos de la mercancía, etc.), hasta conformar
el precio de C&F. En caso de que el material ya esté en territorio nacional, la factura debe adjuntar los
documentos necesarios para justificar los gastos adicionales.
5.1.3 La institución no se hará cargo del pago de bodegaje atribuible al adjudicatario por incumplimiento
en la entrega de documentos.
5.1.4 Los bienes ofertados por oferentes extranjeros deben cotizarse sin seguro pues todos los pedidos de
la Universidad de Costa Rica están cubiertos por la póliza abierta #12239 del Instituto Nacional de
Seguros.
5.2 Oferentes Nacionales:
5.2.1 Los bienes ofertados por proveedores nacionales se entenderán puestos e instalados en la Oficina de Suministros de
la Universidad de Costa Rica. Deben incluir el desalmacenaje.
5.2.2 La Universidad de Costa Rica dará solo la exoneración de impuestos.
6. Deben cotizarse separadamente, además, los costos de instalación de los equipos, si los hubiera, y el costo del
contrato de mantenimiento, cuando expresamente se solicite.
7. Impuestos:
Para efectos de exoneración, los oferentes nacionales deberán señalar por separado el monto y tipo de impuestos que los
afectan.
La Universidad está exenta de impuestos según Ley #7293, artículo #6, publicada en La Gaceta #63 del 31 de marzo de
1992; por lo que, se tramitará la exoneración correspondiente. No se exonerarán materiales o servicios adquiridos por
subcontratistas.
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8. Los oferentes extranjeros deben indicar claramente lo siguiente:
8.1 La descripción de la mercadería debe venir en idioma español o con la respectiva traducción.
8.2 El nombre de la persona a contactar encargada de brindar información sobre el estado de despacho de la mercadería,
con quien podamos comunicarnos directamente para cualquier consulta, así como sus números de teléfono y fax.
8.3 Si el equipo o material cotizado requiere de accesorios adicionales para su funcionamiento, favor indicarlo y cotizarlo
por separado. Caso contrario, se considerará que el precio incluye todo lo necesario para la puesta en marcha el mismo.
8.4 El adjudicatario está obligado a entregar los manuales de operación y a brindar el entrenamiento necesario, para la
adecuada operación del equipo u otro bien.
8.5 Favor consignar claramente en su oferta forma si corresponde, los costos adicionales por transporte internacional de
mercadería peligrosa. La Universidad de Costa Rica no asumirá costos adicionales una vez que la Orden de Compra
quede en firme.
9. Forma de Pago:
9.1 Oferentes Extranjeros
9.1.1 Pago contra entrega de Mercadería en nuestros Almacenes, mediante Giro Bancario Internacional a nombre de
la Casa Proveedora.
9.1.2 Cobranza Bancaria Documentaria.
9.1.3 Carta de Crédito
Notas:

En los casos en los cuales se realizará el pago mediante transferencia bancaria, el adjudicatario, deberá remitir
toda la información bancaria necesaria.

Todas las comisiones y gastos bancarios de cualquier índole dentro y fuera de Costa Rica serán asumidas por el
adjudicatario o su representante.
9.2 Oferentes Nacionales:
Se pagará en colones costarricenses dentro de los treinta (30) días naturales siguientes a la presentación de las facturas en
la Oficina de Administración Financiera.
9.3 Cuando la oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al Tipo de Cambio
promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque. La Universidad de Costa Rica no asumirá el
diferencial cambiario por entrega tardía imputable al adjudicatario o por entrega de facturas para pago después de 5 días
de entregado el bien.
9.4 La Orden de Pago (autorización de pago) la emitirá la Unidad de Desalmacenajes y Almacenamiento, dentro de los 5 días
posteriores, previo a la recepción definitiva por escrito de los usuarios o técnicos correspondientes.
10. Plazo de Entrega:
10.1 Si la entrega estuviere sujeta al trámite de exoneración, el oferente deberá indicar en su propuesta el plazo en que
presentará los documentos necesarios para realizar la exoneración y el plazo que tardará en desalmacenar y entregar la
mercadería. Los oferentes deberán entregar en la solicitud de exoneración la siguiente información.
10.2.1 Monto C.I.F.
10.2.2 Número de Guía.
10.2.3 Consignatario
10.2.4 Aduana de Desalmacenaje.
10.2.5 Lugar de Procedencia.
10.2.6 Peso de la Mercadería en kilogramos.
10.2.7 Factura Comercial.
10.2.8 Cantidad y Clase de mercadería.
10.2.9 Lista de Empaque.
10.3 El oferente indicará el plazo de entrega de los bienes. Si el oferente no indica el plazo de entrega se considerará
entrega inmediata. Cuando el oferente no indique la naturaleza de los días, se entenderán días naturales.
10.4 La entrega inmediata se considerará 1 día hábil después de recibida la Orden de Compra.
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11. Lugar de Entrega e Instalación:
Escuela de Geografía.
12. Aspectos Generales de la Evaluación:
12.1 Tipo Cambio
Para efecto de verificación presupuestaria en igualdad de condiciones, se considerará el tipo de cambio proyectado
considerando el plazo para emitir la adjudicación, el plazo de entrega y plazo de pago.
Para efecto de comparación de precios se hará con el tipo de cambio vigente al día de la apertura.
13. Obligaciones del adjudicatario:
13.1 Documentación de importación.
El representante del adjudicatario extranjero se compromete a suministrar a la Unidad de Licitaciones, dentro de los 2
días posteriores al arribo a puerto de la mercadería, tres juegos de facturas, listas de empaque y conocimiento de
embarque, con todos los requisitos legales que exigen las aduanas del país, para cumplir con los trámites de exoneración
y permisos varios que posteriormente permitan un expedito desalmacenaje de los equipos. Si el adjudicatario incumple
esta disposición, la Administración cobrará los días de bodegaje equivalentes al mismo número de días en que se retrase
la llegada de los citados documentos. Si el adjudicatario no deposita el monto correspondiente al bodegaje, se deducirá
del monto de la factura, previo debido proceso.
13.2 Pesos y volumen.
Los adjudicatarios de materiales y/o equipos para importación deberán indicar el peso bruto y volumen por cada línea
ofrecida, y se requiere la utilización de las unidades y medidas del sistema internacional de unidades, basado en el Sistema
Métrico Decimal, conforme lo requerido en el Numeral 52 inciso “g” del Reglamento a la Ley de la Contratación
Administrativa.
13.3 Partidas Arancelarias.
El adjudicatario deberá indicar las Partidas Arancelarias por línea adjudicada.
14. Comisiones y gastos bancarios:
Todas las comisiones y gastos bancarios tanto internas como externas, serán pagadas por el vendedor o por su
representante.
15. Garantías:
15.1 Garantía de cumplimiento.
Todo adjudicatario deberá rendir una garantía de cumplimiento con el objeto de garantizar la calidad,
confección, funcionamiento adecuado de los equipos, así como el tiempo de entrega convenido y cláusulas de la
presente licitación y de las ofertas adjudicadas, todo esto a plena satisfacción de la Universidad. La misma deberá
rendirse dentro de los cinco (5) días hábiles siguientes a la adjudicación en firme. Su inobservancia dentro de dicho
plazo dejará sin efecto el acto de adjudicación y autorizará a la administración para readjudicar el concurso a la segunda
mejor oferta calificada, sin perjuicio de toda acción tendiente a resarcir los daños y perjuicios ocasionados a la
Administración por el adjudicatario renuente.
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15.2. Forma de rendir las garantías.
Las garantías deberán rendirse independientemente para cada negocio (Por concurso) mediante depósito de bono de
garantía de instituciones aseguradoras reconocidas en el país, o de uno de los bancos del Sistema Bancario Nacional o el
Banco Popular y de Desarrollo Comunal, certificados de depósitos a plazo, bonos del Estado o de sus instituciones,
cheques certificados de un banco del Sistema Bancario Nacional en forma irrevocable y a la orden de la Universidad de
Costa Rica, dinero en efectivo y en general, conforme se estipula en el artículo No.42 del Reglamento a la Ley
Contratación Administrativa.
15.3. Sitio donde se depositan las garantía.
Deberán ser depositadas directamente en la Oficina de Administración Financiera (O.A.F.); sita en el Edificio
Administrativo “A”, Ciudad Universitaria Rodrigo Facio. El respectivo recibo deberá entregarse junto con la oferta y
copia del documento depositado en la Oficina de Administración Financiera.
15.4. Devolución de las garantías.
Los interesados deberán solicitar la autorización de la devolución de la garantía mediante nota dirigida a la Unidad de
Ejecución Contractual, en la cual indicarán el número de concurso, número de recibo, monto y tipo de garantía. Dicha
solicitud debe venir firmada por la persona que suscribió la oferta, caso contrario deberá aportar certificación de
personería de quien está firmando.
Nota:
Para efectos de devolución de garantías depositadas en efectivo, únicamente se devolverá con la presentación del recibo
original del comprobante de ingreso de la Oficina de Administración Financiera.
Cumplimiento:
Será devuelta dentro de los 30 días hábiles siguientes a la fecha en que la Universidad tenga por definitivamente ejecutado
el contrato a satisfacción y se haya rendido el informe correspondiente.
15.5 Garantías Vencidas:
Las garantías de cumplimiento (cartas de garantías, depósito a plazo, efectivo, cheque,etc) y que se encuentren vencidas y
que no hayan sido retiradas, pasarán a poder de la administración 30 días después de su vencimiento, por lo que no se
autorizará su devolución.
16. Formalización del contrato.
En todo lo relacionado con la formalización del contrato deberá cumplirse con lo estipulado en el artículo No.188, 189 y
190 del Reglamento a la Ley de Contratación Administrativa.
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