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Agosto, 2006 TECNICA FODA IMPLEMENTADA POR EL PROGRAMA DE ECOLOGIA PESQUERA: El Programa de Ecología Pesquera implementó la técnica FODA para identificar y analizar sus fortalezas y debilidades en cuanto a la organización y los productos que de éste se obtienen, así como las oportunidades y amenazas externas, sobre las cuales el programa no tiene control alguno. Teniendo como objetivos los siguientes: OBJETIVOS PUBLICACION DE MAS ARTICULOS EN REVISTAS INDEXADAS GENERACION DE CONOCIMIENTO ORIENTADO A PESCA SUSTENTABLE IDENTIFICACION Y EVALUACION DE RECURSOS POTENCIALES Ob1 Ob2 Ob3 Ob4 Ob5 Ob6 Ob7 Ob8 Ob9 Ob10 ORDENAMIENTO ESTRATEGICO PARA LA OPTIMIZACION DEL MANEJO DE LAS PESQUERIAS MEDIANTE LA INNOVACION DE METODOLOGIAS DE EVALUACION DE RECURSOS PARA EL BENEFICIO ECONOMICO SOCIAL INVESTIGAR EL VALOR AGREGADO DE DIVERSOS RECURSOS MARINOS GENERACION DE INGRESOS A TRAVES DE SERVICIOS DE INVESTIGACION GENERACION DE RECURSOS HUMANOS COMPETENTES Y DE CALIDAD BUSCAR UNA MAYOR VINCULACION CON EL SECTOR PRIVADO AHONDAR EN LA VARIABILIDAD Y VULNERABILIDAD CLIMATICA GENERAR CONOCIMIENTO PARA EL PROGRAMA DE ECOLOGIA PESQUERA Y partiendo del hecho de que todos los integrantes del programa son expertos en la materia, se llevó a cabo una lluvia de ideas en la que ninguna idea fue rechazada ni discutida sino tomada en cuenta para enriquecer el ejercicio. Al término de ésta, se agruparon las ideas convergentes surgiendo así ideas comunes. De ésta manera, se detectaron primeramente las oportunidades: OPORTUNIDADES O2 NECESIDAD POR PARTE DE TODOS LOS SECTORES: GOBIERNOS LOCALES, USUARIOS DEL RECURSO, ADMINISTRADORES, INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES: CONAPESCA, SAGARPA, SEMARNAT; DE ESTUDIAR LOS RECURSOS PESQUEROS Y SU ENTORNO MARCO LEGAL PROPUESTO ORIENTADO AL DESARROLLO SUSTENTABLE O3 EXISTENCIA DE FUENTES DE FINANCIAMIENTO EXTERNAS QUE DEMANDAN EL SERVICIO O4 NUEVAS TENDENCIAS INTERNACIONALES EN EL ORDENAMIENTO PESQUERO (CERTIFICACION DE PESQUERIAS, ENFOQUE ECOSISTEMICO) REGION PESQUERA IMPORTANTE POCO CONTAMINADA O1 O5 O6 EXISTEN POCAS INSTITUCIONES QUE INCIDEN EN EVALUACION Y MANEJO DE RECURSOS PESQUEROS O7 PRESTIGIO DEL CIBNOR EN LA ACTIVIDAD Al término de esto, se realizó otra lluvia de ideas, localizando así las amenazas: AMENAZAS A1 NO HAY MECANISMOS PARA TRANSFERIR EL CONOCIMIENTO A LA TOMA DE DECISIONES A2 ESCASO APOYO ECONOMICO POR PARTE DEL SECTOR PESQUERO ESTATAL, MUNICIPAL Y PRIVADO A3 LEGISLACION Y ADMINISTRACION DESFAVORABLES PARA EL DESARROLLO DE INVESTIGACION PESQUERA PRESION DE ONG´S AL CIERRE DE LA PESCA A4 A5 VISION DE CORTO PLAZO DEL SECTOR DE INCIDENCIA Y DEL REGULADOR (PESCA) A6 EXISTENCIA DE OTRAS INSTITUCIONES REGIONALES QUE COMPITEN CON EL CIBNOR FALTA DE ETICA EN LA EVALUACION DE PROYECTOS A7 A8 CONFLICTO DE INTERESES POLITICO-ECONOMICOS QUE IMPIDEN INVESTIGACION PARA EL ORDENAMIENTO PESQUERO A9 FALTA DE ACCESO A LA INFORMACION RETROSPECTIVA POR CARENCIA E INEXACTITUD A10 LAS ESTRATEGIAS DE MANEJO CAMBIAN RAPIDAMENTE A NIVEL MUNDIAL Después las fortalezas: FORTALEZAS F1 F2 F3 F4 F5 F6 F7 F8 F9 INFRAESTRUCTURA FISICA Y EQUIPAMIENTO ADECUADOS PERSONAL ALTAMENTE CALIFICADO Y CON EXPERIENCIA EN EL TEMA ESTRUCTURA MULTIDISCIPLINARIA DEL PROGRAMA QUE PERMITE ABORDAR ENFOQUES NUEVOS AL TEMA DE ORDENAMIENTO PRESENCIA DEL CIBNOR EN TODO EL NOROESTE DEL PAIS FLEXIBILIDAD COMPARATIVA ADMINISTRATIVA PARA MANEJO DE RECURSOS ECONOMICOS ACCESO A RECURSOS HUMANOS EN FORMACION GRUPO COMPACTO CON ALTA CAPACIDAD DE RESPUESTA APERTURA Y CAPACIDAD PARA COLABORAR CON OTROS GRUPOS E INSTITUCIONES POCA BUROCRACIA PARA SOMETER PROYECTOS EN EL PROGRAMA Y por último, las debilidades: D1 D2 D3 D4 DEBILIDADES INSUFICIENCIA DE RECURSOS FLEXIBLES FALTA DE INTEGRACION ENTRE LOS INVESTIGADORES INSUFICIENTES ESPACIOS DE ESPECIALIDAD BAJA CAPTACION DE TESISTAS D5 DESCONOCIMIENTO DE PROCEDIMIENTOS ADMINISTRATIVOS POR PARTE DE LA AUTORIDAD E INVESTIGADORES D6 LA ESTRUCTURA DE LA DAT NO RESPONDE A LAS NECESIDADES DEL PROGRAMA D7 POCA EFICIENCIA EN LA ADQUISICION DE INSUMOS Y MATERIALES FALTA DE UN PROGRAMA DE OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DE EMBARCACIONES LAS ESTRATEGIAS DE CALIFICACION INDIVIDUAL GENERAN FRAGMENTACION DE LOS GRUPOS SATURACION DE LA CARGA DE TRABAJO LA ESTRUCTURA DE LA DIRECCION DE VINCULACION NO RESPONDE A LAS NECESIDADES DEL PROGRAMA D8 D9 D10 D11 D12 FALTA DE VINCULACION CON LA COORDINACION DE ESTUDIOS AMBIENTALES D13 DEFICIENCIA EN LA ASIGNACION DE RESPONSABILIDAD EN LOS PROYECTOS DE SERVICIOS CONCENTRANDOLA EN UN INVESTIGADOR FALTA DE ATENCION A LA INFRAESTRUCTURA DEL CENTRO FALTA DE CASOS DE ÉXITO DEL CIBNOR EN ORDENACION PESQUERA LOS PROYECTOS DE ORDENAMIENTO EN GENERAL TIENEN POCA RETRIBUCION ACADEMICA FALTA DE VISION EN LAS VENTAJAS DE TENER UNA UNIDAD SONORA D14 D15 D16 D17 D18 FALTA DE AUDACIA PARA SOMETER PROYECTOS ALEJADOS DEL NOROESTE Al término de esto, se implementaron las matrices para cruzar las ideas, donde el signo “+” significa que existe la relación y el “0” significa que no existe relación alguna. FORTALEZAS vs OPORTUNIDADES O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + + 0 0 + 0 + + + + 0 0 + 0 + 0 0 0 + + + + 0 + 0 + 0 0 0 + + 0 + + 0 0 0 + 0 En el caso del cruce entre Fortalezas vs Oportunidades se obtuvieron 44 relaciones de un universo de 63. Así, tomando en cuenta sólo las 44 relaciones, la lluvia de ideas se enfocó a obtener estrategias para aprovechar las oportunidades por medio de las fortalezas del programa. Agrupando ideas comunes surgieron las siguientes estrategias y acciones particulares: FO1 FO2 FO3 FO4 FO5 FO6 APFO1 APFO2 APFO3 APFO4 APFO5 ESTRATEGIAS GENERAR UN CATALOGO DE CAPACIDADES DEL PROGRAMA INCLUYENDO UNA MEMORIA, CASOS DE EXITO Y MARKETING (TANTO AL INTERIOR COMO AL EXTERIOR DEL CIBNOR) ESTABLECER UN GRUPO DE TRABAJO ENCARGADO DE BUSCAR, ESTRUCTURAR Y ABORDAR CONVOCATORIAS, PROYECTOS Y ORGANIZAR SU IMPLEMENTACION EN EL CORTO PLAZO CREAR UN GRUPO DE GESTION ANTE LAS INSTITUCIONES DEMANDANTES DE SERVICIOS PROMOVER QUE LOS INTEGRANTES DEL PROGRAMA PARTICIPEN EN TAREAS DE DIFUSION (REVISTAS DE DIVULGACION, RADIO, TV, PERIODICO, ETC) ABRIR MECANISMOS QUE PERMITAN COMUNICAR A TODOS LOS PARTICIPANTES DEL PROGRAMA LAS OPORTUNIDADES QUE SE INDENTIFIQUEN DIVERSIFICAR LOS TEMAS QUE ABORDA ACTUALMENTE EL PROGRAMA ACCIONES PARTICULARES ORGANIZAR TALLERES POR LINEA DE INVESTIGACION (SOBRE LEGISLACION Y ORDENAMIENTO PESQUERO) IDENTIFICAR LAS PRINCIPALES PESQUERIAS QUE REQUIEREN ORDENAMIENTO IDENTIFICAR OPORTUNIDADES DE INVESTIGACION SOBRE LA BASE DE LA GUIA DE CERTIFICACION DE PESQUERIAS APROVECHAR EL MARCO DEL SIMPOSIUM DE LA SOCIEDAD MEXICANA DE PESQUERIAS PARA PROMOVER EL PROGRAMA E IDENTIFICAR COLABORACIONES CREAR UN GRUPO DE USUARIOS DE ECOLOGIA PESQUERA EN INTRANET La matriz de Fortalezas vs Amenazas arrojó 46 relaciones y 44 ausencias de relación. De nuevo, la lluvia de ideas se enfocó únicamente en los signos positivos de la matriz para pensar estrategias que permitieran utilizar las fortalezas para contrarrestar las amenazas. FORTALEZAS vs AMENAZAS A1 A2 A3 A4 A5 A6 A7 A8 A9 A10 0 + 0 0 + + 0 0 + + 0 0 + + + + 0 0 + + 0 0 + + + + 0 + 0 + 0 0 0 0 0 0 + 0 0 0 + 0 + 0 0 0 0 0 0 0 0 + + 0 0 + 0 + + 0 + + + + + + 0 0 0 0 + 0 + + 0 + + + + + 0 + + 0 + + 0 + + + Así surgieron las siguientes: FA1 FA2 FA3 FA4 FA5 FA6 FA7 FA8 ESTRATEGIAS INSTRUMENTAR MECANISMOS QUE PERMITA IDENTIFICAR DEMANDAS CONCRETAS Y ELABORAR PROPUESTAS PARA EL SECTOR PRODUCTIVO Y GUBERNAMENTAL IMPLEMENTAR LA CAPACITACION DE LOS INTEGRANTES DEL PROGRAMA EN BUSCA DE MEJORAR ELTIEMPO Y CALIDAD DE RESPUESTA ANTE SOLICITUDES DE SERVICIOS FOMENTAR QUE LAS PROPUESTAS DEL PROGRAMA SEAN DE CARÁCTER MULTIDISCIPLINARIO Y ENMARCADAS EN SU VISION DE LARGO PLAZO APROVECHAR LA PARTICIPACION DE LOS INVESTIGADORES EN CUALQUIER INSTANCIA PARA PROMOVER LAS CAPACIDADES DEL PROGRAMA CREAR UNA RED VIRTUAL EN EL SERVIDOR DEL CIBNOR PARA CAPTAR OPORTUNIDADES EXTERNAS RESALTAR LOS BENEFICIOS DEL APOYO A LA INVESTIGACION PARA LOS USUARIOS DE LOS RECURSOS PESQUEROS INTEGRAR UN CODIGO DE CONDUCTA QUE CONTRIBUYA A MANTENER LA IMPARCIALIDAD ACADEMICA (ONG´S, PESCA, GOBIERNO) IMPLEMENTAR MECANISMOS DEL PROGRAMA PARA SOLICITAR INFORMACION PESQUERA SOBRE LA BASE DEL LA LEY DE TRANSPARENCIA DEBILIDADES vs OPORTUNIDADES O1 O2 O3 O4 O5 O6 O7 + 0 + + 0 0 0 + + 0 + + + + + + + + + 0 + 0 0 + + 0 0 0 La matriz de Debilidades vs Oportunidades dio como resultado 73 relaciones de un total de 126. Los expertos trabajaron de nuevo con lluvia de ideas, de donde surgieron las estrategias que a continuación se detallan: DO1 DO2 DO3 DO4 DO5 DO6 DO7 DO8 DO9 DO10 DO11 DO12 + + + 0 0 0 0 + + + 0 0 0 + + + 0 0 0 + + + + + + 0 0 0 + 0 0 + + 0 0 + 0 + + + 0 0 + 0 + + + + + + + + + + + + 0 0 + + + 0 0 + 0 0 0 + 0 0 + + + + + + + + 0 + 0 0 0 0 + 0 0 0 0 + 0 + + 0 + 0 + + ESTRATEGIAS QUE EL COORDINADOR DE LA UNIDAD SONORA EN CONJUNTO CON EL COORDINADOR DEL PROGRAMA, GESTIONE LOS ESPACIOS NECESARIOS PARA EL DESARROLLO DE LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA INTEGRAR UNA PROPUESTA DE CAMBIO EN LA DIRECCION DE VINCULACION QUE RESPONDA A LAS NECESIDADES DEL PROGRAMA ESTRUCTURAR UNA PROPUESTA PARA QUELOS RECURSOS ( AREAS Y TECNICOS DE APOYO Y DE INVESTIGACION) DEPENDIENTES DE LA DAT PUEDAN SER ADMINISTRADAS POR EL PROGRAMA, QUE INCLUYA MECANISMOS PERMANENTES DE ADQUISICION Y ACTUALIZACION DE INFRAESTRUCTURA Y/O EQUIPAMIENTO SOLICITAR A LA COORDINACION DE ESTUDIOS AMBIENTALES QUE NOMBRE UNA PERSONA QUE PROMUEVA LAS ACTIVIDADES DEL PROGRAMA TRANSFERIR A LA COORDINACION DE ESTUDIOS AMBIENTALES EL CATALOGO DE SERVICIOS DEL PROGRAMA CONVOCAR AL PROGRAMA A REUNIONES DE TRABAJO POSTERIORES A LA EMISION DE CUALQUIER CONVOCATORIA CONMINAR AL COSCYT PARA QUE EMITA LA CONVOCATORIA DE PROYECTOS CONACYT-BCS A LA BREVEDAD POSIBLE EXPLORAR LOS MECANISMOS PARA CREAR UN FONDO ADMINISTRADO POR EL CONSEJO INTERNO DEL PROGRAMA Y DESTINADO A DAR ESTIMULOS A ACTIVIDADES QUE NO ESTAN EN EL ESQUEMA INSTITUCIONAL Y COMO FINANCIAMIENTO DE EMERGENCIA A LINEAS DE INVESTIGACION INTEGRAR UN CATALOGO DE CURSOS DE CAPACITACION QUE PUEDE OFRECER EL PROGRAMA, PREFERENTEMENTE BASADOS EN CASOS DE ÉXITO EXPLORAR Y PROPONER MECANISMOS QUE PERMITAN FINANCIAR CON RECURSOS PROPIOS LA CONTRATACION DE PERSONAL POR HONORARIOS QUE PERMITA ALIVIAR LA CARGA DE TRABAJO EN TAREAS COMUNES DEL PROGRAMA IMPLEMENTAR REUNIONES PERIODICAS DEL PROGRAMA (INCLUIDO GUAYMAS VIA VIDEO CONFERENCIA), RESPETANDO LA PERIODICIDAD INTEGRAR UNA PROPUESTA DE CAMBIO EN EL DEPARTAMENTO DE COMPRAS QUE RESPONDA A LAS NECESIDADES DEL PROGRAMA Por último la matriz correspondiente el cruce de debilidades contra amenazas quedó de la siguiente manera: En este caso, de un universo de 180, se obtuvieron 65 relaciones. Y las estrategias y acciones particulares que surgieron son las siguientes: DA1 DA2 DA3 DA4 DA5 DA6 DA7 A1 A2 A3 0 0 0 0 0 0 0 + 0 0 0 0 DEBILIDADES vs AMENAZAS A4 A5 A6 A7 0 + + 0 0 0 + + 0 0 + 0 0 0 + + A8 0 0 0 0 A9 A10 0 + + + + 0 0 0 0 0 0 0 0 + 0 0 + 0 0 0 0 0 0 + 0 0 0 0 0 0 0 0 + + + + 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 0 + + 0 0 + + 0 + 0 0 0 + 0 0 0 + + + 0 0 + + 0 + 0 + + + 0 0 0 + 0 + + + 0 0 0 0 0 + 0 + + + 0 + + + 0 0 0 0 + + + + 0 + 0 + 0 0 0 + 0 + 0 0 + + 0 0 + 0 0 0 + + 0 0 + 0 0 0 + + 0 + 0 0 + 0 + + ESTRATEGIAS HACER UN PROGRAMA DE ACERCAMIENTO DE LA CIENCIA CON LOS USUARIOS DE LOS RECURSOS PESQUEROS EFICIENTIZAR LA COMUNICACIÓN ENTRE LA UNIDAD SONORA Y EL PROGRAMA PROMOVER ANTE LAS ORGANIZACIONES PESQUERAS (CAMARAS, ORGANIZACIONES COOPERATIVAS) EL PAPEL DEL CIBNOR COMO CONSULTOR EN MATERIA DE PESCA PROMOVER ANTE LA CONAPESCA QUE SE INCLUYAN A OTRAS INSTITUCIONES EN LA TOMA DE DECISIONES DE MANEJO DE LOS RECURSOS EN TERMINOS DE LA LEY DE PESCA BUSCAR EL LIDERAZGO DEL PROGRAMA EN MATERIA PESQUERA, PARTICIPANDO ACTIVAMENTE CON INSTITUCIONES EN EL DISEÑO Y DESARROLLODE PROYECTOS Y PRODUCTOS DE INVESTIGACION ELABORAR UNA PROPUESTA PARA INTEGRAR LA BASE DE DATOS DEL PROGRAMA, INCLUYENDO REGLAS DE USO DE LA INFORMACION BUSCAR APORTACIONES EXTERNAS PARA FORMAR UN FIDEICOMISO (U OTRO MECANISMO EQUIVALENTE) PARA LA OPERACIÓN Y MANTENIMIENTO DEL BARCO, QUE GARANTICE FINANCIAMIENTO DE LARGO PLAZO Y DE ESTA MANERA, DAR CONTINUIDAD A LOS PROYECTOS DE INVESTIGACION ACCIONES PARTICULARES APDA1 HACER UN TALLER PARA EFICIENTIZAR LA COMUNICACIÓN ENTRE LA UNIDAD SONORA Y EL PROGRAMA De esta manera, después de 3 días de trabajo intensivo y dedicado a ver en dónde estamos, qué queremos qué problemáticas enfrentamos, cuáles son las armas con que contamos y cuál es el entorno que rodea al programa, se finalizó el ejercicio FODA con excelentes resultados que nos permitirán planear en el corto y largo plazo las acciones que se deben tomar para lograr productos y servicios de calidad y en el tiempo y formas óptimas.
