Helvia es el Repositorio Institucional de la Universidad de Córdoba... mitir el acceso

Cómo depositar documentos en Helvia
Jueves, 12 de Diciembre de 2013 11:11 - Actualizado Jueves, 12 de Diciembre de 2013 11:57
Helvia es el Repositorio Institucional de la Universidad de Córdoba y tiene como objetivo per
mitir
el
acceso
libre
a la
producción
científica
y
académica
de la Universidad,
aumentando
la
visibilidad
de los
contenidos
generados
por
los
miembros
de la
UCO
y
garantizando
la
conservación
de los
mismos
.
Se inscribe dentro del movimiento Open Access que promueve el libre acceso a la literatura
científica
y
académica
,
incrementando
el
impacto
de los
trabajos
realizados
por
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los
investigadores
y
contribuyendo
a
mejorar
la
comunicación
científica
, la
visibilidad
y el
acceso
al
conocimiento
.
Tal y como se recoge en el documento Políticas de Helvia , “Todos los miembros
de la Universidad de
Córdoba
pueden
depositar
documentos
de
docencia
o
investigación
en
Helvia”
Existen dos vías para añadir la producción científica y académica a Helvia: el autoarchivo y
el
archivo
delegado
.
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Autoarchivo
Para depositar un documento en el repositorio es necesario estar registrado en Helvia y ten
er
los
permisos
para
ello
. Si
ya
tiene
cuenta
en
Helvia
pero
no
tiene
permisos
envíenos
un
correo-e
a
[email protected]
y se los asignaremos. Puede ver el proceso de
autoarchivo
paso a paso en la sección Depositar
documentos
de la
Ayuda de
Helvia
.
Cuando se finaliza el proceso de envío, la Biblioteca revisa los metadatos y el documento se
publica en Helvia. El usuario recibirá un mensaje de correo informándole al respecto. Este
correo contiene la URL persistente asignada al documento, que podrá usar para su citación. En
el caso de que el equipo de gestión de Helvia detecte alguna incidencia (por ejemplo, el archivo
subido no corresponde con el documento descrito), rechazará el envío y lo comunicará por
correo-e. Se podrán realizar las modificaciones oportunas y volver a enviarlo.
Para comprobar el estado del envío mirar en la página "Mi Cuenta". Los autores
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que depositen en Helvia no están autorizados a modificar los trabajos que hayan depositado.
Las modificaciones corren a cargo del equipo de gestión de Helvia, por lo que si el autor desea
realizar algún cambio deberá ponerse en contacto con los mismos. Asímismo, el equipo de
gestión de Helvia también es el responsable de realizar mapeos, cambiar colecciones de
registros y borrar registros completos.
Archivo Delegado
Para facilitar la inclusión de la producción científica y académica de la Universidad de
Córdoba en Helvia, la Biblioteca Universitaria de Córdoba ofrece la posibilidad de usar el
Archivo Delegado.
Para solicitar este Servicio, sólo es necesario pertenecer a la Comunidad Universitaria y
enviar un correo-e al Servicio de Proyectos y Recursos Electrónicos [email protected], en el que se
incluyan los datos personales del investigador, su relación con la UCO y el Departamento o
Proyecto de Investigación al que pertenece.
Pasos a seguir:
Envíe al equipo de gestión de Helvia, bien por correo-e ( [email protected] ) o
depositándolos en la
consigna
de la UCO, los archivos de los documentos que desee que aparezcan en Helvia,
preferentemente en pdf.
Añada para cada documento lo datos mínimos para identificar el archivo: título,
autor/es y revista o libro en el que se publicó.
Tenga en cuenta que, como autor y a través de la cesión de delegación de archivo en
Helvia, se hace responsable de garantizar la autoría y de asegurar la no infracción de los
derechos de explotación, en caso de que el documento esté publicado.
El Equipo de Gestión de Helvia se cerciorará de los Derechos de copyright y las
condiciones de autoarchivo de las revistas científicas y editoriales correspondientes a los
trabajos entregados, consultando las diferentes políticas editoriales. En caso de que el
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autoarchivo no esté permitido o sea necesaria otra versión del documento se le comunicará por
correo-e.
Una vez publicados los documentos, el autor recibirá un mensaje de correo-e
informándole al respecto. Este correo-e contiene la URL persistente asignada al documento,
que podrá usar para su citación.
Tesis doctorales defendidas con anterioridad a enero de 2012.
Si leyó su tesis en la Universidad de Córdoba con anterioridad a enero de 2012 y desea que
se publique en formato electrónico en Helvia debe seguir los siguientes pasos:
Envíe el archivo de la tesis, en formato pdf sin proteger, al Servicio de Proyectos y
Recursos Electrónicos
[email protected]
Cumplimente y firme, por duplicado, el acuerdo de edición en formato electrónico de
tesis doctorales disponible en esta
dirección web y envíe las copias a:
Servicio de Proyectos y Recursos Electrónicos
Biblioteca Maimónides, Campus de Rabanales
Ctra. Madrid-Cádiz, km 396-A
14014 Córdoba
El equipo de gestión de Helvia, publicará su tesis en formato electrónico en el
repositorio y se lo comunicará por correo-e. En este mensaje le enviarán la URL persistente
asignada a la tesis que podrá usar para su citación.
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