MANUAL Prevención 10 - Portal Prevencion10.es Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Tabla de contenidos 1 MOTIVACIÓN .................................................................................................. 1 2 ¿EN QUÉ CONSISTE EL SERVICIO DE ASESORAMIENTO PÚBLICO AL EMPRESARIO? ............................................................................................... 2 3 ¿QUÉ ES EL SERVICIO “STOP RIESGOS LABORALES”? ..................................... 3 4 EL PORTAL WEB “PREVENCIÓN10.ES” ............................................................. 4 5 INICIO ............................................................................................................ 5 6 BIBLIOTECA ................................................................................................... 8 7 INFORMACIÓN SECTORIAL ............................................................................ 10 8 FORMULARIOS ............................................................................................. 12 9 FORMACIÓN ................................................................................................. 13 10 NOVEDADES ................................................................................................ 14 11 ENLACES ..................................................................................................... 16 12 COORDINACIÓN AUTÓNOMOS ....................................................................... 18 13 BUSCADOR .................................................................................................. 24 14 BUSCADOR AVANZADO................................................................................. 25 15 AVISO LEGAL ............................................................................................... 28 16 AYUDA ........................................................................................................ 29 17 ACCESIBILIDAD ............................................................................................ 31 18 MAPA DE LA WEB ......................................................................................... 32 19 RSS ........................................................................................................... 33 20 PORTAL TRABAJADORES .............................................................................. 34 page I Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 1 Motivación Las pequeñas y medianas empresas constituyen una parte esencial de la estructura productiva en nuestro país; en particular, las microempresas vienen a suponer prácticamente el 90 % de todas las empresas con asalariados y dan empleo a la cuarta parte de la población trabajadora. Este colectivo tiene mayores dificultades para cumplir con la normativa existente sobre prevención de riesgos laborales. Para cubrir esta necesidad nace el servicio público “Prevención10.es”, impulsado y financiado por la Seguridad Social, que ha desarrollado el Instituto Nacional de Seguridad e Higiene en el Trabajo en colaboración con las CCAA y el asesoramiento de la Inspección de Trabajo y Seguridad Social. Página 1 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 2 ¿En qué consiste el servicio de asesoramiento público al empresario? Es un sistema que consta de tres pilares básicos: ■ El servicio “STOP riesgos laborales” ■ El portal web “Prevención10.es” ■ El plan de formación “t-Formas” Página 2 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 3 ¿Qué es el servicio “STOP riesgos laborales”? El servicio "STOP riesgos laborales" es un centro de atención a usuarios que facilita asesoramiento personalizado a empresas de hasta 10 trabajadores y autónomos, a través del teléfono 901 255050, sobre todas aquellas consultas relacionadas con la organización de la prevención de riesgos laborales, tales como los requisitos para poder asumir personalmente la actividad preventiva y la formación requerida para ello. También en este teléfono se resuelven las dudas de los usuarios del portal web “Prevención10.es”. Además, cualquier cambio, incidencia o novedad que gire en torno a la autoevaluación, planificación y seguimiento, del empresario, se le comunicará a través de una llamada desde "STOP Riesgos Laborales". Página 3 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 4 El portal web “Prevención10.es” El portal de prevencion 10.es, es el servicio público de asesoramiento, dirigido a empresas de hasta 10 trabajadores y a los trabajadores autónomos que no tienen trabajadores a su cargo. Dispone de diversas funcionalidades y herramientas, con el objetivo fundamental de facilitar la información y la asistencia técnica necesaria, para el cumplimiento de la normativa en prevención de riesgos laborales en su empresa . Página 4 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 5 Inicio En la barra superior de botones de esta página encontrará distintas funcionalidades que complementan las principales herramientas interactivas destinadas a las empresas de hasta 10 trabajadores y a los trabajadores autónomos. Las dos primeras ventanas de la página inicial, están dedicadas a las distintas formas de acceder a las principales herramientas, bien a través de usuario registrado o usuario invitado. La tercera ventana permite realizar una visita virtual a la herramienta evalua-t. En la parte inferior se dispone de un acceso directo a dichas herramientas en la opción de usuario registrado Usuario registrado Página 5 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es ■ ■ ■ ■ ■ Para aquellos usuarios de la herramienta “evalúa-t” que deseen que el sistema guarde, con garantías de confidencialidad, los datos resultantes de la evaluación y planificación de la actividad preventiva realizada en su empresa con ayuda de dicha herramienta. Para aquellos trabajadores autónomos usuarios de la herramienta “autopreven-t” que deseen que el sistema guarde, con garantías de confidencialidad, los documentos proporcionados para su instrucción y de ayuda para la coordinación de actividades. Para ello, el sistema le proporciona un nombre de usuario y contraseña, tras registrar su cuenta de correo electrónico, o también podrá utilizar el DNI o certificado electrónico. Usuario invitado Para aquellos usuarios de la herramienta “evalúa-t” que deseen entrar libremente, sin ninguna identificación. En esta modalidad, la herramienta les permite realizar la evaluación de riesgos y la planificación de la actividad preventiva en la empresa, pero no guardará los datos por lo que, para conservarlos, el sistema avisa de que habrá de imprimirlos o guardarlos en su ordenador antes de salir. Para aquellos trabajadores autónomos usuarios de la herramienta “autopreven-t” que deseen entrar libremente, sin ninguna clave ni identificación. En esta modalidad la citada herramienta le proporciona los documentos requeridos para su instrucción y de ayuda para la coordinación de actividades pero no guardará los datos por lo que, para conservarlos, el sistema avisa de que habrá de imprimirlos o guardarlos en su ordenador antes de salir. Tanto si usted selecciona usuario registrado como usuario invitado, se le presentará esta pantalla con dos opciones: Si el usuario marca SI, el sistema le dirige a la herramienta evalua-t. Si el usuario marca NO, el sistema le dirige a autopreven-t. Página 6 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es La plataforma instruye-t, está destinada a ofrecer la formación necesaria para asumir la actividad preventiva. Ofrece la posibilidad de realizar de forma gratuita el curso para las funciones de nivel básico, con el fin de asumir como empresario, la actividad preventiva con ayuda de la herramienta "evalua-t". T-Formas permite consultar de forma libre, los vídeos interactivos de la parte del curso "instruye-t" correspondiente a la prevención de riesgos específicos de distintos tipos de actividad. Página 7 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 6 Biblioteca Haga clic en la pestaña . En esta sección, se encuentra un completo índice de fuentes que permiten al usuario estar documentado permanentemente. Convirtiendose en un servicio documental de publicaciones técnicas o jurídicas referentes a prevención de riesgos laborales. Se puede buscar usando un filtro, que genera un listado paginado de los documentos más adecuados a su criterio de búsqueda. También se puede localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Haga clic en el elemento del árbol correspondiente a la categoria que desea explorar. En este ejemplo, DNIe y Certificados digitales. Página 8 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Al pulsar sobre una de las carpetas se muestran los documentos asociados a dicha clasificación. Haga clic en el elemento del árbol correspondiente a la documentación deseada. En este ejemplo, Taller práctico sobre el uso del DNIe. Se muestran los detalles del recurso y, cuando es apropiado, un enlace a la información correspondiente. Haga clic en el botón Volver para regresar a la vista del contenido de la carpeta. Página 9 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 7 Información Sectorial Haga clic en la pestaña . En esta pestaña aparecen unos documentos que se llaman documentos de integración para la prevención, que ha de aplicar el empresario o trabajador designado para cumplir con la Ley PRL. La pantalla muestra la relación de formularios de autoevaluación disponibles en la herramienta evalua-t, así como documentos o publicaciones de interés relacionados con el sector. Se puede buscar usando un filtro, que genera un listado paginado de los documentos más adecuados a su criterio de búsqueda. También se puede Página 10 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Introduzca el criterio de búsqueda en el campo Texto. En este ejemplo, es formularios. Haga clic en el botón . De entre los resultados de la búsqueda, hay que seleccionar el documento deseado. Haga clic en el elemento del árbol correspondiente al resultado deseado. En este ejemplo, FORMULARIOS DE EVALUACIÓN SECTORIALES. Haga clic en el botón . Desde esta pestaña, se puede acceder a los formularios de evaluación, y a otros documentos, mediante el botón de la parte izquierda. Página 11 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 8 Formularios La pantalla muestra los formularios de evaluación disponible actualmente en el portal. Haga clic en el botón de la fila correspondiente para descargar el formulario. En este ejemplo, el de la primera fila correspondiente a Peluquerías. Página 12 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 9 Formación Haga clic en la pestaña . Se muestra toda la información relativa a las actividades formativas relacionadas con la prevención de riesgos laborales. Se puede buscar usando un filtro, que genera un listado paginado de los documentos más adecuados a su criterio de búsqueda. También se puede localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Página 13 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 10 Novedades Haga clic en la pestaña . Haga clic en el elemento deseado. En este ejemplo, el primer elemento del árbol Se muestra un listado de las novedades en el portal, cambios, noticias y sucesos más recientes relacionados con la prevención de riesgos laborales, permitiendo al usuario, mantenerse al día en la prevención. Se puede localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Página 14 de 35 . Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Se muestran los detalles del recurso y, cuando es apropiado, un enlace a la información correspondiente. Página 15 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 11 Enlaces Haga clic en la pestaña . Se muestra un directorio actualizado para enlazar con otras web oficiales de evaluación de riesgos, con el propósito de mantener al usuario informado sobre cualquier tema relacionado con la prevención de riesgos laborales en su negocio. Se puede localizar el documento buscado mediante el árbol de categorías. Página 16 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Haga clic en el botón para ver la siguiente página de resultados. Página 17 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 12 Coordinación autónomos Haga clic en . Se muestra la herramienta que permite conocer las obligaciones y derechos que tiene como trabajador autónomo en la coordinación de actividades empresariales cuando en un mismo lugar de trabajo, se produce una concurrencia de actividades con otras empresas o trabajadores autónomos. Haga clic en el botón de opción SI. De forma obligatoria, hay que contestar a las dos preguntas planteadas. Haciendo clic en Ayuda, obtendrá más información. Página 18 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Haga clic en el botón de opción NO. Haga clic en el vínculo Siguiente. Las situaciones concretas presentadas están condicionadas a si la actividad contratada se considera obra de construcción. Página 19 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es En este escenario, se presentan las situaciones asociadas al no considerar la actividad obra de construcción. Por tanto la respuesta a las dos preguntas anteriores será un SI. Haga clic en el botón de opción SI. Haga clic en el botón de opción SI. Página 20 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Haga clic en . Haga clic en la casilla de selección . En este ejemplo en 6. Usted es contratado para trabajar en una obra de construcción. Página 21 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Haga clic en Ejemplo, para obtener un ejemplo de la selección realizada. Haga clic en . Página 22 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Se obtiene la documentación asociada, con las obligaciones y derechos que tiene como trabajador autónomo. Página 23 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 13 Buscador Introduzca el termino a buscar en el campo Buscador. En este ejemplo, el termino formularios. Haga clic en el botón Haga clic en el botón encontrados. . para acceder a los detalles del recurso deseado entre aquellos Se muestran los detalles del recurso y, cuando es apropiado, un enlace a la información correspondiente. Página 24 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 14 Buscador Avanzado Haga clic en el botón para acceder al Buscador Avanzado. Introduzca un criterio de búsqueda en el campo En el título. En este ejemplo es formularios. Se pueden filtrar los resultados obtenidos según el tipo de contenido. Haga clic en el menú desplegable Por tipo de contenido. Página 25 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Haga clic en el elemento de la lista deseado. En este ejemplo, el elemento Formación. Haga clic en el menú desplegable Nº de registros por página. Página 26 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es Haga clic en el elemento de la lista deseado. En este ejemplo, el valor 10. Haga clic en el botón . Página 27 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 15 Aviso legal Haga clic en el vínculo Aviso legal. Se pueden ver los términos legales a los que está sujeto el uso del portal, sin perjuicio de que puedan existir condiciones adicionales específicas para algunos de los servicios o contenidos del portal. Página 28 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 16 Ayuda Haga clic en el vínculo Ayuda. Esta opción ofrece un listado de páginas de ayuda de todos los contenidos disponibles en el Portal. Haga clic en el tema del que se busca ayuda. En este ejemplo, el vínculo 01 - Página Principal. Página 29 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es La ayuda correspondiente se muestra en una ventana aparte. Página 30 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 17 Accesibilidad Haga clic en el vínculo Accesibilidad. Declaración de accesibilidad con la que contará el portal, en el que se incluye el grado de accesibilidad del mismo y se informa de lo que el portal no soporta en cuanto al tema de accesibilidad. Página 31 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 18 Mapa de la web Haga clic en el vínculo Mapa. El mapa muestra el contenido del portal en forma de enlaces. Página 32 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 19 RSS Haga clic en el botón . Se muestran distintos canales de noticias sobre riesgos laborales a los que se pueden suscribir los usuarios. Los canales vienen organizados por comunidades autónomas. Página 33 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es 20 Portal Trabajadores Haga clic en el vínculo Acceso Trabajadores. Acceso Trabajadores permite a estos o a sus representantes acceder al resultado de la evaluación de los riesgos y las medidas preventivas que les afectan. Este tipo de usuario solamente tiene permiso de acceso de lectura. Introduzca el nombre de usuario proporcionado en el campo Usuario. En este ejemplo, es trabajador. Introduzca la contraseña proporcionada en el campo Contraseña. Haga clic en el botón . Página 34 de 35 Prevencion 10 - Portal Prevencion10.es El usuario tiene acceso a Mi Plan, donde puede consultar la información generada sobre su empresa, el plan de prevención, la evaluación de los riesgos y la planificación de las actividades preventivas. Página 35 de 35