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Esta sección está dedicada a los funcionarios
que han mostrado interés y compromiso
excepcionales en la implantación del sistema
de gestión de calidad:
* Nora Medina
* Ángel Pérez
* Gloria Joya
* Nubia Aguilar
* Francisco del Valle * Francisco Botello
* Germán Tatis
* Ana Milena Casado
¡A ellos, los felicitamos por su trabajo y su
compromiso con esta meta tan importante
para la SED! ¡A seguir el ejemplo!
Durante el 2007, la ANDI, la Fundación
Mamonal y la Fundación Empresarios por la
Educación brindaron apoyo a la SED, con el
fin que ésta optimice su gestión. Este apoyo
está representado en:
• Visitas a empresas: Los funcionarios de
nuestra área de atención al ciudadano
visitaron a sus homólogos en Surtigas, para
conocer su gestión.
• Talleres: El equipo directivo de la SED hizo un
taller experiencial, con el fin de tener un
espacio que propiciara el crecimiento
profesional y personal.
• SURTIGAS está apoyando a la SED en el
desarrollo de una auditoría de deiagnóstico,
con el fin de identificar el estado de
maduración de nuestro SGC.
• La Gerente del Proyecto, Bibiana Vargas, se
encuentra realizando un Diplomado en
Calidad financiado por los empresarios.
• Para el 2008 se logró el apoyo de Cementos
ARGOS y ECOPETROL en la implantación del
Proyecto de Fortalecimiento Tecnológico de
la SED, que contempla la adquisición de una
nueva planta telefónica y un sistema de
gestión documental!
Con la entrada de la nueva Alcaldesa Mayor
de Cartagena, Dra. Judith Pinedo Florez se ha
dado inicio a una nueva Administración en el
Disitrito. Un cambio de Administración implica
una etapa de cambios y está en cada uno de
los funcionarios de la Alcaldía reconocerlos
como positivos y aprovechar al máximo lo
nuevo y que venía.
Damos una cordial bienvenida al nuevo
Secretario de Educación, Dr. Julio Salvador
Alandette Arroyo. Estamos convencidos que
juntos, como equipo SED, logremos grandes
cosas pues estamos entre las Secretarías más
fuertes del Distrito y queremos seguir mejorando!
Este es el momento de demostrar y confirmar lo
que ya se comenta en todas las dependencias
de la Alcaldía: que la Secretaría de Educación
Distrital tiene funcionarios comprometidos con su
labor, con la educación y con la ciudad!
ADELANTE!
Volumen No. 09 * Febrero- Marzo 2008
Esta es una publicación de la
Secretaría de Educación Distrital de
Cartagena
Secretario de Educación
Julio Salvador Alandette Arroyo
Proyecto de Modernización SED
Secretaría de Educación
Distrital
“Cambie la forma de pensar. Mire
cada problema desde una nueva
perspectiva. Identifique algún aspecto
que pueda ser una nueva oportunidad,
y ejecútelo!”
Regino Navarro Ribera.(2002).Los valores son el jefe.
Hacia una cultura del trabajo y de la dirección
efectiva. Instituto Latinoamericano de Liderazgo.
ENTÉRATE
En el 2007 el Proyecto de Modernización
estrenó capital intelectual! Hoy día el
equipo está conformado por Bibiana Vargas
(Gerente),
Juan
Carlos
Rodríguez
(facilitador) y Alex Pérez (consultor).
Estamos comprometidos con las metas del
Proyecto y seguros que lograremos la
certificación. El camino del mejoramiento
continuo no es sencillo, pero sí interesante y
enriquecedor. En este proceso vamos a requerir
el apoyo de todos ustedes, nuestros compañeros
en la familia SED, porque esto es por y para
todos. Necesitamos que tengan los ojos abiertos
a las oportunidades de mejora y la mente
abierta al cambio. Por ello, les pedimos una
actitud crítica con miras al crecimiento, pero no
prejuiciosa ni dañina. Hagan oír su voz y
sugerencias, pero siempre pensando en que ellas
resulten beneficiosas para alguien. ¡Queremos la
certificación en calidad y estamos seguros que
juntos la lograremos!
Bibiana y Juan Carlos
En el 2007 han pasado
muchas cosas en el
Proyecto
de
Modernización. Entre ellas
podemos resaltar:
•
•
•
•
•
•
•
Se dio inicio a la implantación del Sistema
de Atención al Ciudadano (SAC) y nos
encontramos en el 3er puesto a nivel
nacional!
Diversos funcionarios de la SED han
recibido
capacitaciones
en
temas
relacionados con los nuevos Sistemas de
Información
Se han iniciado labores para hacer
realidad la implantación del nuevo sistema
de matrícula en línea SIMAT.
En la actualidad está en ejecución un
contrato celebrado entre el MEN y la firma
Informática Documental para trabajar en
el archivo de hojas de vida, el cual
permitirá contar con un archivo más
organizado, cuya información estará
completamente digitada
Durante encuentro de Secretarios llevado
a Santa Marta, se hizo entrega a la Sed de
reconocimiento por su compromiso,
dedicación y
participación en el
Proyecto. ¡Estamos entre las 7 mejores
Secretarías
de
la
Nación
en
Modernización!
Gracias a la compra de equipos de
cómputo e impresoras, hoy todos los
funcionarios de la SED tienen computador
(con conectividad) y todas las áreas
tienen por lo menos una impresora.
A nuestra página Web se le otorgó el
premio Editorial OX.
¡LA SECRETARÍA DE EDUCACIÓN QUIERE LA
CERTIFICACIÓN!
Actualmente,
en
el
Proyecto
de
Modernización estamos llevando a cabo la
revisión de los procesos y su adecuación a la
norma ISO:9001 2000. A la fecha se están
normalizando los procesos de Atención al
Ciudadano, Talento Humano, Asesoría Legal
Compras, Planeación, Presupuesto y Servicios
Informáticos.
Así va la revisión de los procesos:
Modernización
Atención al Ciudadano
Planeación
Financiera
Grupo Asesoría Legal
S.T. Talento Humano
S. T.Gestión
Administrativa
Servicios Informáticos
0%
20%
40%
60%
80%
100%
120%
¡Pero la sola revisión no es suficiente! Debemos
garantizar su correcta implantación. Recuerde
la regla: Escriba lo que hace, y haga lo que
escribió! De acuerdo con ello, se ha dado
inicio a las Revisión es de Ejecución con las
diferentes áreas, en el siguiente horario que
cada una de ellas ha definido… ¿sabes cuál
es el horario en que tu área hace su revisión?
El 1ro de Febrero se desarrolló una auditoría
de
diagnóstico
en
el
proceso
de
Administración del Talento Humano… en la
próxima edición te contamos cómo nos fue!