¿QUÉ ES EL REGISTRO

¿QUÉ ES EL REGISTRO?
Es el sistema de depósito de copias de documentos públicos o privados y de anotaciones
referentes a estos o a ciertas personas bienes o libros. Es público porque los datos que
integran el registro sin excepción alguna son accesibles a cualquier persona, por cuanto
la ley ha concedido a todos el derecho de examinar los archivos.
¿CUÁL ES LA FUNCIÓN DE LA CÁMARA DE COMERCIO?
Manejar el Registro Mercantil, el Registro de Proponentes y el Registro de Entidades sin
ánimo de Lucro.
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REGISTRO MERCANTIL
Es un sistema de difusión de los asuntos más relevantes del comercio, de los
comerciantes individuales (personas naturales) o colectivos (personas jurídicas), los
establecimientos de comercio, los libros de comercio y los principales actos y contratos
comerciales, cuya publicidad ha considerado necesaria el legislador, para mayor
conocimiento de las personas y mejor protección de sus derechos. El Registro Mercantil
se lleva a través de la Matrícula de las Personas Naturales comerciantes y Personas
Jurídicas comerciales o civiles, las sociedades de hecho y los establecimientos de
comercio y de la inscripción de los libros y actos de comercio.
Es decir, el registro que deben efectuar todas las personas naturales, sociedades
comerciales y civiles, empresas unipersonales, establecimientos de comercio, sucursales
o agencias, sucursales de sociedades extranjeras y empresas asociativas de trabajo, que
ejerzan actividades comerciales, obteniendo LA MATRÍCULA MERCANTIL.
El Registro Mercantil, comprende las siguientes actuaciones:
1. La matrícula mercantil
2. La inscripción de documentos
3. La expedición de certificados
- REGISTRO DE PROPONENTES
Es un registro de creación legal en el cual se inscriben las personas naturales o jurídicas
que aspiran a celebrar con las entidades estatales, los contratos de obra, consultoría,
suministro y compraventa de bienes muebles. Este registro debe renovarse cada año, con
una tarifa fija, es decir igual para todos durante el mes anterior a su vencimiento. En caso
de no renovarse en este término, debe hacerse una nueva inscripción.
- REGISTRO DE ENTIDAD SIN ÁNIMO DE LUCRO
Es la anotación en los libros que lleva la Cámara de Comercio de la constitución de la
Entidad Sin Ánimo de Lucro, para que forme persona distinta de sus miembros o
fundadores individualmente considerados y sea conocida por la comunidad. . Al igual que
en los otros registros, cualquier persona puede examinar los libros en que se llevan,
obtener copia de los documentos que reposan en el expediente y solicitar que se le
expidan certificados sobre inscripciones realizadas.
¿QUÉ ES EL REGISTRO ÚNICO EMPRESARIAL RUE ?
Es la integración de los Registros Públicos de Mercantil y el Registro de Proponentes.
Esta iniciativa surgió de la Ley 590 de 2000, que dictó medidas orientadas a la
disminución de trámites para facilitar la operación de las micro, pequeñas y medianas
empresas. Es el más avanzado sistema tecnológico y la base de datos más grandes del
país la cual ofrece a los empresarios información confiable y oportuna, facilitando los
trámites desde y ante cualquiera de las 57 Cámaras de Comercio del país.
¿QUIÉNES DEBEN MATRICULARSE?
1. Las personas naturales que ejerzan profesionalmente el comercio, bien sea
individualmente, en sociedad de hecho o en copropiedad.
2. Las sociedades civiles y comerciales
3. Los establecimientos de comercio
4. Las sucursales y agencias de sociedades nacionales
5. Las empresas unipersonales
6. Las sucursales de sociedades extranjeras
Conforme a la Circular Única No 10 expedida por la Superintendencia de Industria y
Comercio, la Cámara de Comercio deben proceder a efectuar la matricula de:
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Las casas de cambio y los compradores y vendedores de divisas.
Las personas naturales y jurídicas que ejerzan la actividad de vendedores de
juegos de suerte y azar.
¿DÓNDE DEBE EFECTUARSE LA MATRÍCULA MERCANTIL?
En la Cámara de Comercio con jurisdicción en el domicilio principal del comerciante y en
el de sus sucursales y agencias.
¿CUÁNDO DEBE HACERSE LA MATRÍCULA?
La solicitud de matrícula será presentada en el caso de la persona natural dentro del mes
siguiente a la fecha en que empezó a ejercer el comercio o en que el establecimiento de
comercio a o la sucursal fue abierta. En el caso de las personas jurídicas dentro del mes
siguiente a la fecha de la escritura pública de constitución o a la del permiso de
funcionamiento si fuere el caso. No obstante se debe procurar que la matrícula se efectúe
simultáneamente con el documento de constitución.
¿CÓMO SE EFECTÚA LA MATRÍCULA?
Diligenciando completamente el formulario que se entrega en la Cámara de Comercio, en
el cual se suministra información personal, profesional y económica, bien sea del
comerciante persona natural o jurídica o bien sea del establecimiento, según el caso. Al
matricularse se deben pagar los derechos autorizados por la ley.
¿CUÁLES SON LOS BENEFICIOS DE LA MATRÍCULA MERCANTIL?
1. Hace pública la calidad del comerciante.
2. Hace visible al comerciante frente a potenciales clientes que consultan los
registros.
3. Da a conocer sus datos personales.
4. Facilita su participación en licitaciones.
5.
6.
7.
8.
Facilita la obtención de créditos.
Facilita la inscripción en el Registro Único de Proponentes.
Es requisito para afiliarse a la Cámara de Comercio de Bucaramanga.
Determina la inclusión en la base de datos para la participación en foros,
seminarios y cursos de interés empresarial.
9. Protege el nombre comercial.
10. La matrícula causa el pago de unos derechos previstos por la ley, de acuerdo con
los activos con que inicia labores la empresa.
¿QUÉ ACTOS SE INSCRIBEN EN LAS CÁMARAS DE COMERCIO?
1. Las capitulaciones matrimoniales y la liquidación de la sociedad conyugal.
2. La incapacidad e inhabilidades para ejercer el comercio.
3. El concordato y las liquidaciones obligatorias.
4. Las autorizaciones y revocaciones a menores de edad para ejercer el comercio.
5. Los poderes para administrar establecimientos de comercio o bienes del comerciante.
6. Todos los actos relacionados con los establecimientos de comercio.
7. Los libros de comercio.
8. Las medidas cautelares y las demandas civiles.
9. Todos los actos relacionados con las sociedades comerciales y civiles.
10. La reserva de dominio.
11. La prenda sin tenencia.
12. La agencia comercial.
13. Las empresas asociativas de trabajo.
14. Las sociedades de hecho.
15. La matrícula y su renovación.
16. Los fondos de pensiones de jubilación e invalidez.
¿DÓNDE DEBE EFECTUARSE LA INSCRIPCIÓN?
El código de Comercio enseña que debe efectuarse la inscripción en la Cámara de
Comercio correspondiente al lugar donde fue celebrado el acto o contrato y además en la
Cámara de Comercio que tenga jurisdicción en el sitio donde se deba ejecutar o cumplir
el acto o contrato. En el caso de sociedades o empresas unipersonales, la inscripción
debe hacerse en la Cámara de Comercio correspondiente a su domicilio principal.
¿CUÁNDO DEBE HACERSE LA INSCRIPCIÓN?
La inscripción deberá efectuarse en cualquier tiempo, salvo que la ley expresamente
establezca lo contrario, pero el acto o documento no produce efectos respecto de
terceros, sino a partir de la fecha en que se realice la inscripción.
¿UNA PERSONA NATURAL QUE CERRÓ EL ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO Y
YA NO ES COMERCIANTE, DEBE RENOVAR LA MATRICULA MERCANTIL?
El comerciante, persona natural debe informar a la correspondiente Cámara de Comercio
sobre la pérdida de la calidad de comerciante y/o sobre el cierre definitivo de su
establecimiento de comercio. Esta información se debe inscribir en la Cámara de
Comercio y si se han renovado los años anteriores se cancelará la matricula.
¿CUÁNDO CESA PARA LAS PERSONAS JURÍDICAS LA OBLIGACIÓN DE
RENOVAR
LA
MATRICULA?
Cesa cuando se inscriba en el registro, el acta contentiva de la cuenta final de liquidación.
Si se han renovado los años anteriores se cancelará la matricula.
¿CUÁNDO CESA LA OBLIGACIÓN DE RENOVAR LA MATRICULA MERCANTIL DE
UNA
PERSONA
NATURAL?
Con la muerte del comerciante, este hecho se debe acreditar ante la Cámara de
Comercio con la copia auténtica del certificado de defunción. La obligación de renovar la
matricula
no
se
causa
desde
la
fecha
de
muerte.
¿CUÁL ES LA SANCIÓN POR EJERCER EL COMERCIO SIN INSCRIPCIÓN EN EL
REGISTRO?
La Superintendencia de Industria y Comercio impondrá una multa hasta el equivalente de
diecisiete (17) salarios mínimos mensuales legales vigentes al momento de la imposición
de
la
sanción.
¿DÓNDE PUEDE HACERSE EL PAGO DE LA RENOVACIÓN DE LA MATRÍCULA?
Puede realizarse en cualquiera de las sedes de la Cámara de Comercio mediante pago
efectivo, tarjeta débito o crédito o por internet en nuestra página www.ccc.org.co opción
renovación
en
línea.
¿QUÉ
ES
UN
ESTABLECIMIENTO
DE
COMERCIO?
Es un conjunto de bienes organizados por el empresario para realizar los fines de la
empresa. Es un bien mercantil que le permite al comerciante o empresario el desarrollo
de
actividades
comerciales,
industriales
o
prestación
de
servicios.
¿CÓMO SE REALIZA EL CAMBIO DE NOMBRE DE UN ESTABLECIMIENTO DE
COMERCIO?
Debe diligenciar un formato para cambio de nombre que le entregan en la Cámara de
Comercio o presentar un documento privado con la solicitud firmado por el representante
legal presentado personalmente o ante notario y pagar los derechos de inscripción del
documento.
¿CÓMO SE REALIZA EL CAMBIO DE PROPIETARIO DE UN ESTABLECIMIENTO DE
COMERCIO?
Con
el
contrato
de
compraventa
del
establecimiento
de
comercio.
¿CÓMO SE REALIZA LA CANCELACIÓN DE LA MATRÍCULA MERCANTIL DE UN
ESTABLECIMIENTO
DE
COMERCIO?
Debe estar al día con la renovación de la matrícula mercantil, diligenciar el formulario de
cancelación o presentar la solicitud personalmente o con autenticación de firma y pagar
los
derechos
de
inscripción.
¿QUÉ ES LA ENAJENACIÓN DE UN ESTABLECIMIENTO DE COMERCIO?
Es el negocio jurídico por medio del cual se transfiere total o parcialmente la propiedad de
un
establecimiento
de
comercio.
TARIFAS REGISTRO MERCANTIL 2007
El Gobierno Nacional, mediante Decreto 393 de 2002 estableció los derechos por registro
y renovaciones de la matricula mercantil, establecimientos de comercio, sucursales o
agencias, derecho de cancelaciones y mutaciones y derechos por inscripción de libros y
documentos, así como el valor de formulario y los certificados expedidos por las
Cámaras.