MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 1 de 97 Contenido 1. OBJETIVOS ............................................................................................................................................................ 6 1.1 ALCANCE ........................................................................................................................................................ 6 1.2 OBJETIVO GENERAL .................................................................................................................................. 6 1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS ......................................................................................................................... 6 2. DEFINICIONES..................................................................................................................................................... 7 3. ASPECTOS INSTITUCIONALES................................................................................................................... 14 4. POLÍTICAS DE GESTION INTEGRAL ........................................................................................................ 15 4.1 MARCO LEGAL. .............................................................................................................................................. 15 4.2 5. POLITICA AMBIENTAL. ......................................................................................................................... 17 GRUPO ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SANITARIA ......................................... 19 5.1 ASPECTO ORGANIZACIONAL. ............................................................................................................. 19 5.2 ASPECTOS FUNCIONALES. ................................................................................................................... 20 5.3 INDICADORES DE GESTIÓN INTERNA. ............................................................................................... 21 5.3.1 Indicadores de destinación: ............................................................................................................. 21 5.3.2 Indicador de capacitación: ................................................................................................................ 22 5.3.3 Indicador de beneficios: .................................................................................................................... 22 5.3.4 Indicadores Estadísticos de Accidentalidad: ............................................................................. 22 5.4 PRESENTACIÓN DE INFORMES A LAS AUTORIDADES AMBIENTALES Y SANITARIAS. 23 6. MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - ........................................................................................................... 24 6.1. RESIDUOS NO PELIGROSOS. ................................................................................................................... 24 6.2 RESIDUOS PELIGROSOS. .......................................................................................................................... 25 6.3. SÍMBOLOS Y COLORES UTILIZADOS PARA EMPACAR LOS RESIDUOS. ................................ 26 7. DIAGNOSTICO SITUACIONAL AMBIENTAL Y SANITARIO .............................................................. 28 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 2 de 97 7.1 DIAGNÓSTICO GENERAL DE LA E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS. ..... 28 7.2 Diagnóstico específico de cada UPA y CAP. .................................................................................... 31 7.3 CLASIFICACIÓN Y CANTIDADES TOTALES GENERADAS POR LA E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS. ................................................................................................................... 74 7.4. IMPACTOS AMBIENTALES (Identificación y Evaluación) .......................................................... 75 8. RECOLECCIÓN INTERNA ............................................................................................................................. 78 8.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES (CANECAS) DE ALMACENAMIENTO TEMPORAL............................................................................................................................................................. 78 8.2 DOTACIÓN. ..................................................................................................................................................... 79 9. CUARTO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL ........................................................................................ 80 10. DESACTIVACIÓN DE RESIDUOS ............................................................................................................. 81 11. DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS ...................................................................................................... 83 11.1 RESIDUOS COMÚNES. ........................................................................................................................ 83 11.2 RESIDUOS PELIGROSOS. ................................................................................................................... 83 11.3 RESIDUOS RECICLABLES. ................................................................................................................. 83 12. CONTROL DE EFLUENTES LÍQUIDOS ....................................................................................................... 84 13. IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍAS LIMPIAS............................................................................. 85 14. PROGRAMA DE CONTROL MÉDICO DEL PERSONAL INTRAHOSPITALARIO ...................... 86 15. CONTINGENCIAS Y EMERGENCIAS ...................................................................................................... 87 15.1 CLASES DE EMERGENCIA Y NIVELES DE ATENCIÓN. ........................................................... 87 15.2 MATERIALES Y EQUIPOS. ................................................................................................................. 87 15.2.1 15.3 GRUPO DE SEGURIDAD HIGIENE Y CONTROL DE EMERGENCIAS. ................................. 88 15.3.1 15.4 UBICACIÓN DE EXTINTORES. ................................................................................................. 88 Funciones: ....................................................................................................................................... 88 PROCEDIMIENTOS ANTE EMERGENCIA. ................................................................................... 88 15.4.1 Incendio: .......................................................................................................................................... 88 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 3 de 97 15.4.2 Derrame de Residuos Infecciosos: ........................................................................................ 89 15.4.3 Derrame de Productos Químicos: ........................................................................................ 89 15.4.4 Plan de Acción para otras emergencias: ........................................................................... 90 16. CAPACITACIONES ........................................................................................................................................ 92 17. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES ......................................................................................................... 93 (Para primer Semestre de cada año) ................................................................................................................. 93 18. PRESUPUESTO GENERAL ......................................................................................................................... 94 19. BIBLIOGRAFÍA .............................................................................................................................................. 95 ANEXO FOTOGRÁFICO Y DE FIGURAS .............................................................................................................. 96 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 4 de 97 INTRODUCCION El manejo integral de los residuos hospitalarios se ha constituido en una de las prioridades del Programa de Calidad de Vida Urbana y del Plan Nacional para el Impulso de la Política de Residuos del Ministerio del Medio Ambiente, dirigido a formular Programas de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios, con el propósito de prevenir, mitigar y compensar los impactos ambientales y sanitarios. Así mismo, El Plan Nacional de Salud Ambiental (PLANASA) del Ministerio de Salud, en este aspecto, está orientado a desarrollar Planes de Acción Sectorial para minimizar los factores de riesgo a la salud de nuestros habitantes. Un porcentaje significativo de los residuos generados en los servicios de salud, especialmente en las salas de atención de enfermedades infectocontagiosas, salas de emergencias, laboratorios clínicos, bancos de sangre, salas de maternidad, cirugías, morgues, radiología y similares son peligrosos por su carácter infeccioso, reactivo, radiactivo y/o inflamable. De acuerdo con los estudios realizados, cerca del 40% de los residuos hospitalarios generados presentan características infecciosas y el 60% restante es susceptible de contaminarse debido a inadecuados manejos, incrementando los costos de tratamiento, los impactos y los riesgos sanitarios y ambientales. Así mismo, con base en el número de camas, se ha estimado que en Colombia los hospitales de nivel 1,2 y 3, sin contar las instituciones privadas, generan cerca de 8.500 toneladas anuales de residuos hospitalarios, los cuales son causantes de enfermedades virales y generan riesgo para los trabajadores de la salud y para quienes manejan los residuos dentro y fuera del establecimiento generador. En el marco de la Agenda Interministerial suscrita entre el Ministerio de Ambiente y el Ministerio de Salud, se viene ejecutando el programa Nacional para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios con tres componentes fundamentales: El Decreto 2676 de 2000 es el instrumento reglamentario que establece responsabilidades compartidas para la gestión integral de residuos hospitalarios, PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 5 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. involucrando al generador de residuos, en cuanto a la planificación de la gestión interna, a las empresas de servicio especial de aseo, en relación con la planificación de la gestión externa, y a las autoridades ambientales y sanitarias, las cuales deben desarrollar un trabajo articulado y armónico en lo que refiere a la evaluación, seguimiento y monitoreo de las obligaciones establecidas al sector regulado. El segundo componente del programa está enfocado al desarrollo de un permanente proceso de divulgación y capacitación dirigido al sector regulado y a las autoridades ambientales y sanitarias competentes de todas las regiones del país, con el fin de promover la implementación de la norma a partir del conocimiento de los procedimientos técnicos y de gestión para el diseño y puesta en marcha de los planes de gestión interna y externa de residuos hospitalarios. El tercer componente del programa está representado en el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares en Colombia (MPGIRH), el cual ha sido ajustado a las condiciones reales del sistema nacional de salud, desde su aplicación y retroalimentación en proyectos pilotos de gestión interna, constituyéndose así en el soporte técnico para el cabal desarrollo de los lineamientos y obligaciones establecidos. En este orden de ideas, la E.S.E. Hospital Local Cartagena de Indias, como generador de residuos hospitalarios, tiene el propósito de dar cumplimiento a esta obligación legal, para lo cual ha elaborado el presente PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS componente interno, de acuerdo a lo establecido en el MANUAL DE PROCEDIMIENIOS PARA LA GESTION INTEGRAL DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES EN COLOMBIA MPGIRH (Resolución 1164 de 2002 expedida por el Ministerio de Salud Y el Ministerio del Medio Ambiente). PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 1. 1.1 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 6 de 97 OBJETIVOS ALCANCE Proteger la salud de las personas y el medio ambiente por medio de la aplicación de medidas universales de seguridad en el manejo de los residuos hospitalarios producidos en las unidades operativas de la E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS. 1.2 OBJETIVO GENERAL Establecer los procedimientos, procesos y actividades para la gestión integral de residuos hospitalarios, en cumplimiento de lo establecido en normatividad vigente. 1.3 OBJETIVOS ESPECIFICOS Caracterización cuantitativa y cualitativamente de los residuos hospitalarios generados en cada uno de los centros médicos que conforman la E.S.E. Hospital Local Cartagena de Indias, incluyendo la determinación de indicadores de producción local y total en la Institución. Realizar el diagnóstico ambiental y sanitario del manejo de residuos hospitalarios. Establecer estrategias de separación en la fuente, tratamiento, almacenamiento, transporte y disposición final para los residuos hospitalarios generados. Disminuir los factores de riesgo biológicos, accidentes y enfermedades de origen laboral mediante la aplicación de normas de bioseguridad en el manejo de residuos generados en la E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS. Evitar la contaminación del medio ambiente mediante una adecuada clasificación, manejo, tratamiento y disposición final de dichos residuos. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 7 de 97 2. DEFINICIONES Para facilidad y compresión se incluyen a continuación algunas definiciones extractadas de guías y reglamentos internacionales como el Centro Panamericano de Ingeniería Sanitaria (CEPIS), la Organización Mundial de la Salud (OMS), Código de Regulación Federal de la Federal de la Environmental Protection Agency (EPA), Decreto 2676 del 2000, Resolución 1164 de 2002, etc. ACONDICIONAMIENTO: Proceso al que deben ser sometidos todos los residuos (biomédicos o no), tales como secado, empacado, sellado, rotulado, etc., para darles un mejor manejo y garantizar una disposición final adecuada. ALMACENAMIENTO TEMPORAL: Es la acción del generador consistente en guardar segregada y temporalmente los residuos dentro de sus instalaciones. APROVECHAMIENTO: Es la utilización de residuos mediante actividades tales como separación en la fuente, recuperación, etc permitiendo su reincorporación al ciclo económico. BIOSEGURIDAD: Son las prácticas que tienen por objeto eliminar o minimizar el factor de riesgo que pueda llegar a afectar la salud o la vida de las personas y pueda contaminar el ambiente. C.A.P.: Centro de Atención Permanente. CENIZAS: Es todo material incombustible que resulta después de ser incinerados residuos y combustibles, ya sea que se presenten en mezcla o por separado. COMPACTACION: Proceso de fragmentación de objetos para facilitar su manejo mediante acción mecánica de trituración, cuya finalidad es la reducción de su tamaño, forma y volumen. CONVERSION BIOLOGICA: Transformación de las fracciones orgánicas de los residuos, mediante procesos de compostaje aerobio, digestión anaerobia de sólidos en alta o baja concentración. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 8 de 97 CULTURA DE LA NO BASURA: Es el conjunto de costumbre y valores tendiente a la reducción de las cantidades de residuos generados por cada uno de los habitantes y por la comunidad en general, así como el aprovechamiento de los residuos potencialmente reutilizables. DESACTIVACION: Es el método, técnica o proceso utilizado para transformar los residuos hospitalarios y similares peligrosos, inertizarlos, si es el caso, de manera que se puedan transportar y almacenar, de forma previa a la incineración o envío al relleno sanitario, todo ello con el objeto de minimizar el impacto ambiental y ala salud. En todo caso, la desactivación debe asegurar los estándares de desinfección exigidos por los Ministerios de Medio Ambiente y Salud. La desactivación dentro de las áreas o ambiente interno del servicio de salud, debe ser ejecutada por el generador; la desactivación fuera de las áreas internas del servicio de salud y dentro de la institución, podrá ser ejecutada por particulares. DESPERDICIO: Residuo de origen animal o vegetal procedente de la preparación de alimentos y que por su naturaleza y composición esta sujeto en un corto tiempo, a una rápida degradación. Éste proceso genera malos olores y favorece la proliferación microbiana y de fauna nociva. DISPOSICION FINAL: Actividad de confinamiento o deposito terminal de residuos previamente sometidos a sistemas de tratamiento que eliminan sus fracciones peligrosas, para que no representen riesgos para la salud de las personas o deterioro del medio ambiente. DISPOSICION FINAL CONTROLADA: Es el proceso mediante el cual se convierte el residuo en forma definitiva y estable, mediante técnicas aseguradas. E.S.E.: Empresa Social del Estado. ESTABLECIMIENTO: Es la persona prestadora del servicio de salud o similar a humanos o animales, en las actividades, manejo e instalaciones relacionadas con la promoción, prevención, diagnostico, tratamiento, rehabilitación, docencia e investigación, manejo de Bioterios, PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 9 de 97 laboratorios de biotecnología, farmacias, cementerios, morgues, funerarias, hornos crematorios, centro de pigmentación y/o tatuajes, laboratorios veterinarios, centros de zoonosis y zoología que generan residuos hospitalarios y similares, ESTERILIZACION: Proceso que destruye todas las formas de microorganismos, incluso las bacterias vegetativas y las que forman esporas, los virus hidrófilos y lipofílicos, los parásitos y los hongos que se presentan en objetos inanimados (instrumentos que entren en contacto con áreas no estériles del cuerpo). FLUIDOS CORPORALES: Líquidos emanados o derivados de seres humanos, incluyendo pero sin limitarse a sangre, liquido cefalorraquídeo, sinovial, pleura, peritoneal, y fluidos pericardios; semen y secreciones vaginales. GESTIÓN: Es el conjunto de los métodos, procedimientos y acciones desarrollados por la Gerencia, Dirección o Administración del generador de residuos hospitalarios y similares, sean estas personas naturales y jurídicas y por los prestadores del servicio de desactivación y del servicio público especial de aseo, para garantizar el cumplimiento de la normatividad vigente sobre residuos hospitalarios y similares. GENERADOR: Es la persona natural o jurídica que produce residuos hospitalarios y similares en desarrollo de las actividades, manejo e instalaciones relacionadas con la prestación de servicios de salud, incluidas las acciones de promoción de la salud, prevención de la enfermedad, diagnóstico, tratamiento y rehabilitación, la docencia e investigación con organismos vivos o con cadáveres; bioterios y laboratorios de biotecnología; los cementerios, morgues, funerarias y hornos crematorios; los consultorios, clínicas, farmacias, centros de pigmentación y/o tatuajes, laboratorios veterinarios, centros de zoonosis, zoológicos, laboratorios farmacéuticos de producción de dispositivos médicos. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 10 de 97 GESTION DE RESIDUOS: Disciplina asociada al control de la generación, almacenamiento, recolección, transporte, procesamiento y evacuación de los residuos sólidos de una forma que armonice con los principios de la Salud Publica, la conservación del medio ambiente y del paisaje, en condiciones económicamente costeables. GESTIÓN INTEGRAL: Es el manejo que implica la cobertura y planeación de todas las actividades relacionadas con la gestión de los residuos hospitalarios y similares desde su generación hasta su disposición final. INCINERACIÓN: Proceso de combustión controlada que transforma la fracción combustible de los residuos en productos gaseosos y un residuo sólido inerte de menor peso y volumen que el material original. INFECCIÓN HOSPITALARIA: Es aquella que no esta presente, ni en periodo de incubación, en el momento de ingreso y se adquirió durante la hospitalización, manifestándose durante la hospitalización o después del egreso. I.P.S. Instituciones prestadoras de servicios de salud. MANUAL DE PROCEDIMIENTO PARA LA GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES – MPGIRH: Es el documento expedido por los Ministerios del Medio Ambiente y Salud, mediante el cual se establecen los procedimientos, procesos, actividades y estándares de microorganismos que deben adoptarse y realizarse en los componentes internos y externos de la Gestión de los residuos provenientes del generador. MEDIDAS UNIVERSALES DE SEGURIDAD: Conjunto de normas, recomendaciones y precauciones tendientes a evitar en las personas el riesgo de daño o contaminación causado por agentes físicos, químicos o biológicos. MICROORGANISMO: Es cualquier organismo vivo de tamaño microscópico, incluyendo bacterias, virus, levaduras, hongos, actinomicetos, algunas algas y protozoos. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 11 de 97 MINIMIZACION: Es la racionalización y optimización de los procesos, procedimientos y actividades que permiten la reducción de los residuos generados y sus efectos, en el mismo lugar donde se producen. NORMAS DE BIOSEGURIDAD: medidas de precaución que deben aplicar los trabajadores de áreas asistenciales al manipular sangre, secreciones, fluidos corporales o tejidos provenientes de todo paciente, independiente de su diagnostico. PERCUTANEA: Practicado por la piel o a través de al piel. Dícese principalmente de los métodos de aplicación de agentes terapéuticos: intradérmica, subcutánea, intramuscular, intravenosa, intratecal. PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES PGIRH: Es el documento diseñado por los generadores, los prestadores del servicio de desactivación y especial de aseo, el cual contiene de una manera organizada y coherente las actividades necesarias que garanticen la Gestión Integral de los Residuos Hospitalarios y Similares, de acuerdo con los lineamientos del presente manual. PRECAUCION EN SALUD: Es el principio de gestión y control de la organización estatal, empresarial y ciudadana, tendiente a garantizar el cumplimiento de las normas de protección de la salud publica, para prevenir y prever los riesgos a la salud de las personas y procurar mantener las condiciones de protección y mejoramiento continuo. PRECAUCIONES UNIVERALES: Normas elaboradas por el Centro de Enfermedades Comunicables de los Estados Unidos (CDC), con el fin de prevenir al exposición de la piel y las mucosas a la sangre o líquidos corporales de cualquier paciente. PRESTADORES DEL SERVICIO PÚBLICO ESPECIAL DE ASEO: Son las personas naturales o jurídicas encargadas de la prestación del Servicio Público Especial de Aseo para residuos hospitalarios peligrosos, el cual incluye entre otras, las actividades de recolección, transporte, aprovechamiento, tratamiento y disposición final de los mismos, mediante la utilización de la PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 12 de 97 tecnología apropiada, a la frecuencia requerida y con observancia de los procedimientos establecidos por los Ministerios del Medio Ambiente y de Salud, de acuerdo con sus competencias, con el fin de efectuar la mejor utilización social y económica de los recursos administrativos, técnicos y financieros disponibles en beneficio de los usuarios de tal forma que se garanticen la salud pública y la preservación del medio ambiente. PRESTADORES DEL SERVICIO DE DESACTIVACIÓN: Son las personas naturales o jurídicas que prestan el servicio de desactivación dentro de las instalaciones del generador, o fuera del él, mediante técnicas que aseguren los estándares de desinfección establecidos por los Ministerios del Medio Ambiente y de Salud de conformidad con sus competencias. PREVENCION: Es el conjunto de acciones dirigidas a identificar, controlar y reducir los factores de riesgos biológicos, del ambiente y de la salud, que puedan producirse del manejo de los residuos de que trata el Decreto 2676 del 2.000, ya sea en la prestación de servicios de salud o de cualquier otra actividad que implique la generación, manejo o disposición de esta clase de residuos, con el fin de evitar que aparezca el riesgo o la enfermedad y se propaguen u ocasionen daños mayores o generen secuelas evitables. PRODUCTOS BIOLÓGICOS: Son preparaciones elaboradas a partir de organismos vivos y/o sus productos, incluyendo vacunas, cultivos, etc., para ser utilizadas en el diagnostico, inmunización o tratamiento e personas o animales, o en investigaciones. RECICLAJE: Se denomina reciclaje a la reintroducción en el ciclo de consumo a determinados componentes contenidos en los residuos. RECOLECCION: Es la acción consistente en retirar los residuos hospitalarios y similares del lugar de almacenamiento ubicado en las instalaciones del generador. RELLENO SANITARIO: Es la disposición de los residuos en los lugares adecuados y expresamente acondicionados para ellos y que consiste en su colocación en estratos cubiertos con capas de tierra u otro material y luego compactarlos. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 13 de 97 RESIDUOS BIODEGRADABLES: Son aquellos que se desintegran en el ambiente sin alterarlo ni producir riesgo alguno para la salud. RESIDUOS BIOMÉDICOS: Cualquier desperdicio, generado en el diagnostico, tratamiento, inmunización, investigación producción o prueba de productos biológicos, o en el embalsamamiento de cuerpos, de cuerpos, o en cualquier actividad que genere desechos análogos o relacionados. RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES: Son las substancias, materiales o subproductos sólidos, líquidos o gaseosos, generados por una tarea productiva resultante de la actividad ejercida por el generador. De conformidad con la clasificación establecida en el Decreto 2676 de 2000. SEGREGACION: Es la actividad consistente en separar manual o mecánicamente los residuos hospitalarios y similares en el momento de su generación, conforme a la clasificación establecida en el Decreto 2676. SISTEMAS: Es el conjunto coordinado de componentes y elementos que actúan articuladamente cumpliendo una función específica. TRATAMIENTO: Es el proceso mediante el cual los residuos hospitalarios y similares provenientes del generador son transformados física y químicamente, con el objeto de eliminar los riesgos de la salud. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 3. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 14 de 97 ASPECTOS INSTITUCIONALES La E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS, nace a la vida jurídica con la expedición del Decreto No.0421 del 29 de Junio de 2002, fusionando las tres Empresas Sociales del estado que funcionaban en la ciudad de Cartagena creadas mediante el acuerdo 43 del 24 de diciembre de 1999. El Objeto de la E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA dDE INDIAS, es brindar atención de Primer Nivel de atención en salud (Consulta Externa, Odontología, Laboratorio Clínico, partos simples, etc.), a la población del Distrito Turístico y Cultural de Cartagena, a través de los Centros de Atención Permanente CAP y las Unidades Periféricas de Atención UPA INSTITUCIONES Número Número de Camas CAP 13 39 UPA 30 0 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 4. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 15 de 97 POLÍTICAS DE GESTION INTEGRAL 4.1 MARCO LEGAL. Los procesos de contaminación ambiental producidos a partir de un incremento incontrolado en la generación de residuos de todo tipo, procedencia y naturaleza; originados, recogidos sin ninguna forma de selección y dispuestos deficientemente la mayoría de las veces en cuerpos de agua, a cielo abierto o parcialmente incinerados; sistemas igualmente aplicados para el tratamiento de los residuos generados en la atención de pacientes; procesos estos que generan riesgos de contaminación, agravando la situación, convirtiéndose en un problema de salud publica. En consecuencia el gobierno, como respuesta a la problemática planteada, promulgo la Ley Sanitaria Nacional (Ley 9 de 1979) y con sus decretos reglamentarios, comenzó a establecer las normas sanitarias para el manejo de los residuos tanto sólidos como líquidos a nivel municipal; lo cual ha permitido una mejoría en forma progresiva. A partir de allí han sido numerosas las reglamentaciones expedidas al respecto, algunas de las cuales mencionaremos: Ley 9 de 1979, denominado: Código Sanitario Nacional. Ley 100 de 1993, sobre Sistema general de Seguridad Social. Ley 99 de 1993, crea Sistema Nacional Ambiental. Ley 142 de 1994, sobre servicios públicos domiciliarios. Decreto 605 de 1996, establece las disposiciones sanitarias de residuos sólidos y prestación de servicios de aseo. Decreto 1295 de 1994, por el cual se crea el Sistema general de Riesgos Profesionales. Decreto 1831 de 1994, establece la tabla de clasificación de actividades económicas dentro del Sistema General de Riesgos. Resolución 2400 de 1979, del Ministerio de Trabajo, establece disposiciones sobre vivienda, higiene y seguridad en los establecimientos de trabajo. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 16 de 97 Resolución 2309 de 1986, del Ministerio de Salud, establece denominación de Residuos Especiales. Resolución 1016 de 1989, Ministerio de Trabajo, reglamenta la organización y funcionamiento de los programas de Salud Ocupacional. Resolución 4445 de 1996, Ministerio de Salud, sobre disposiciones generales de establecimientos hospitalarios y similares. Resolución 04288 de 1996, Ministerio de Salud, define y reglamenta el Programa de Atención Básica (PAB). Decreto 2676 de 2000, Ministerio del Medio Ambiente y Ministerio de Salud, por el cual se reglamenta la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares Resolución 1164 de 2002, Ministerio del Medio Ambiente, por el cual se adopta el manual de procedimientos para la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares. El manejo de los residuos hospitalarios en el ámbito Nacional, esta regido a partir del 22 de diciembre del año 2000 por el Decreto 2676, expedido por el Ministerio de Medio Ambiente y el Ministerio de Salud para reglamentar la gestión de los residuos hospitalarios y similares. Dicho Decreto en su artículo 1°, establece como objeto: “....reglamentar ambiental y sanitariamente, la gestión integral de los residuos hospitalarios y similares, generados por personas naturales o jurídicas.” El Articulo 2° Establece a quienes se aplica la reglamentación: “Las normas del presente Decreto se aplican a: las personas naturales o jurídicas que presten servicios de salud a humanos y/o animales e igualmente a las que generen identifiquen, separen, desactiven, empaquen, recolecten, trasporten, almacenen, manejen, aprovechen, recuperen, transformen, traten y/o dispongan finalmente los residuos hospitalarios y similares en desarrollo de sus actividades, manejo e instalaciones relacionada con: a) La prestación de servicios de salud, incluidas las acciones de promoción de salud, prevención de enfermedad, diagnostico, tratamiento y rehabilitación. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 17 de 97 b) La docencia e investigación con organismos vivos o con cadáveres. c) Bioterios y laboratorios de biotecnología. d) Cementerios, morgues, funerarias y hornos crematorios. e) Centro Médico Clínicas, consultorios, farmacias, centros de pigmentación y/o tatuajes, laboratorios veterinarios, centro de zoonosis y zoológicos. En el artículo 6°, se establece la responsabilidad del control en el inciso 2, dice: “Las direcciones departamentales, distritales o locales de salud humana independientemente de las acciones a que haya lugar por parte de la autoridad ambiental competente” El artículo 7°, establece que: “Las autoridades ambientales controlaran y vigilarán la gestión y manejo externo de los residuos hospitalarios y similares incluida la segregación previa a la desactivación, tratamiento y disposición final, con fundamento en el presente Decreto y demás normas vigentes ...y podrán exigir el PLAN DE GESTION INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES. El Articulo 8°, establece que: “Son obligaciones del generador, entre otras, la de diseñar un Plan para la gestión ambiental y sanitaria de sus residuos. En cuanto al plazo, el artículo 20, ordena: “ Los establecimientos que generen los residuos de que trate el presente Decreto tendrá un plazo máximo de un año contado a partir de su vigencia ( 22 de diciembre del 2000) y el decreto 2763 del 20 de diciembre de 2001 prorroga el periodo por ocho meses mas, para implementar el Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y similares sin perjuicio de las medidas de prevención y manejo que deben adoptarse en el manejo de estos residuos conforme a las normas vigentes”. 4.2 POLITICA AMBIENTAL. La E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS dentro del marco de las políticas generales que en salud y medio ambiente ha trazado el Gobierno Nacional, propende por realizar un adecuado manejo de los residuos hospitalarios, optimizando un ambiente laboral previniendo PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 18 de 97 los efectos del factor de riesgo biológico, en pro del bienestar del talento humano y de la comunidad en general, minimizando con ello el impacto ambiental y mejorar la calidad de vida urbana. Esta Política Ambiental está dirigida a la prevención de los efectos ambientales y sanitarios perjudiciales, incluye un compromiso de cumplimiento con la legislación vigente y propende el mejoramiento continuo. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 5. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 19 de 97 GRUPO ADMINISTRATIVO DE GESTIÓN AMBIENTAL Y SANITARIA Para el diseño y ejecución del PGIRH – componente gestión interna, se constituyó en el interior de la E.S.E. Hospital Local Cartagena de Indias un grupo administrativo de gestión sanitaria y ambiental, conformado por el personal de la institución, cuyos cargos están relacionados con el manejo de los residuos hospitalarios y similares. 5.1 ASPECTO ORGANIZACIONAL. El grupo está conformado por el gerente general, el subgerente administrativo y financiero, un asesor que lidera el diseño y la correcta implementación del Plan (un experto en el tema y especialista en gestión ambiental), el jefe de mantenimiento, el coordinador de salud ocupacional y el subgerente científico. El Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitaria se reunirá de forma ordinaria por lo menos una vez al mes, con el fin de evaluar la ejecución del Plan y tomar los ajustes pertinentes que permitan su cumplimiento. Las reuniones extraordinarias se realizarán cuando el grupo lo estime conveniente; de los temas tratados se dejará constancia mediante actas de reunión. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 5.2 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 20 de 97 ASPECTOS FUNCIONALES. Corresponde al Grupo Administrativo de Gestión Ambiental y Sanitario cumplir las siguientes funciones: 1. REALIZAR EL DIAGNOSTICO AMBIENTAL Y SANITARIO 2. FORMULAR EL COMPROMISO INSTITUCIONAL 3. DISEÑAR EL PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS Y SIMILARES – COMPONENTE INTERNO 4. DISEÑAR LA ESTRUCTURA FUNCIONAL Y ASIGNAR RESPONSABILIDADES 5. DEFINIR Y ESTABLECER MECANISMOS DE COORDINACIÓN 6. GESTIONAR EL PRESUPUETO DEL PLAN 7. VELAR POR LA EJECUCIÓN DEL PLAN 8. ELABORAR INFORMES Y REPORTES A LAS AUTORIDADES DE VIGILANCIA Y CONTROL PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 21 de 97 5.3 INDICADORES DE GESTIÓN INTERNA. Con el fin de establecer los resultados obtenidos en la labor de gestión interna de residuos hospitalarios, se debe calcular mensualmente, como mínimo los siguientes indicadores y dejarlos a disposición de las autoridades ambiental y sanitaria cuando los requieran. 5.3.1 Indicadores de destinación: Representan la cantidad de residuos sometidos a desactivación de alta eficiencia, incineración, reciclaje, disposición en rellenos sanitarios, u otros sistemas de gestión dividido entre la cantidad total de residuos que fueron generados. Deben ser calculados expresados como porcentajes y reportarlos en el formulario RH1. Indicadores de destinación para reciclaje RR 100% RT IDR Indicadores de destinación para incineración IDI RI 100% RT Indicadores de destinación para rellenos sanitarios IDRS RRS 100% RT Donde: IDR = Indicadores de destinación para reciclaje. RR = Cantidad de residuos reciclados en Kg. / mes. IDI = Indicadores de destinación para Incineración. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 22 de 97 RI = Cantidad de residuos incinerados en Kg. / mes. IDRS = Indicadores de destinación para relleno sanitario. RRS = Cantidad de residuos dispuestos en relleno Sanitario en Kg. / mes. RT = Cantidad total de Residuos producidos por la institución o establecimiento en Kg. /mes. 5.3.2 Indicador de capacitación: Se establecerán indicadores para efectuar seguimiento al Plan de Capacitación: No. de jornadas de capacitación, número de personas entrenadas, etc. 5.3.3 Indicador de beneficios: Se cuantifican los beneficios obtenidos económicamente por el aprovechamiento y gestión integral de residuos, tales como ingresos por reciclaje, reducción de costos por tratamiento al minimizar la cantidad de residuos peligrosos por una correcta segregación, etc. 5.3.4 Indicadores Estadísticos de Accidentalidad: Estos indicadores se calculan tanto para accidentalidad e incapacidades en general, como para las relacionadas exclusivamente con la gestión de residuos hospitalarios y similares. Son los siguientes: Indicador de Frecuencia: Se calcula como el número total de accidentes por cada 100 trabajadores día totales así como los relacionados exclusivamente con la gestión de los residuos hospitalarios y similares. Este índice lo deben calcular los generadores y los prestadores de servicios. IF= Número Total de Accidentes mes por residuos hospitalarios x 2400 / Número total horas trabajadas mes. Indicador de gravedad: Es el número de días de incapacidad mes por cada 100 trabajadores día totales. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 23 de 97 IG = Número total días de incapacidad mes x 2400 / Número total de horas hombre trabajadas mes. Nota: Los 2400 que corresponde a 50 semanas por 8 horas por 6 días a la semana. II= Número o de accidentes mes x 100 / Número de personas expuestas. El número de personas expuestas hace referencia al total de trabajadores y de pacientes hospitalizados. 5.4 PRESENTACIÓN DE INFORMES A LAS AUTORIDADES AMBIENTALES Y SANITARIAS. De la gestión interna se presentarán informes a las autoridades ambientales y sanitarias, con sus correspondientes indicadores de gestión, de acuerdo con los contenidos de este documento. Estos informes deben ser presentados cada 12 meses ante las autoridades sanitarias y ambientales competentes, firmado por el representante legal, director o gerente. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 6. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 24 de 97 MANUAL DE PROCEDIMIENTOS - A continuación se presenta el manual de procedimientos implementado en la ESE Cartagena de Indias, iniciando por: CLASIFICACIÓN DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOSPara la clasificación de los residuos hospitalarios, se estableció la adoptada por el decreto 2676 de diciembre 22 de 2000, que se resumen de la siguiente manera: 6.1. RESIDUOS NO PELIGROSOS. Son aquellos producidos por el generador en cualquier lugar en el desarrollo de su actividad, que no presentan ningún riesgo para la salud y/o el medio ambiente. Se sub clasifican en: 6.1.1 Biodegradables: aquellos restos químicos o naturales que se descomponen fácilmente en el ambiente. Ejemplo: Residuos alimenticios Madera Otros residuos que se puedan transformar en materia orgánica. 6.1.2 Reciclables: Aquellos que no se descomponen fácilmente y pueden volver a ser utilizados en procesos productivos. Ejemplo: Papel Plástico Chatarra 6.1.3 Inertes: Son aquellos que no permiten su descomposición ni su transformación en materia prima y su degradación natural requiere grandes periodos de tiempo. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 25 de 97 Ejemplo: Icopor Carbón Papel carbón 6.1.4 Ordinarios o comunes: Aquellos generados en el desempeño normal de las actividades. Ejemplo: Oficinas Pasillos cafetería. 6.2 RESIDUOS PELIGROSOS. Son aquellos producidos por el generador con algunas de las siguientes características: Infecciosos Combustibles Inflamables Explosivos Radioactivos Tóxicos Pueden causar daño a la salud humana y/o al medio ambiente. Así mismo se consideran peligrosos los envases, empaques que hayan estado en contacto con ellos. Se sub clasifican en: 6.2.1 Infecciosos o de Riesgo Biológico: Biosanitarios o biomédicos Anatomopatológicos Corto punzantes Animales PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 26 de 97 6.2.2 Residuos Químicos: Fármacos Citotóxicos Reactivos Aceites usados Contenedores presurizados. 6.2.3 Residuos Radio-Activos Este tipo de residuo no se genera en la Institución. 6.3. SÍMBOLOS Y COLORES UTILIZADOS PARA EMPACAR LOS RESIDUOS. Está implementado dentro de las actividades internas de la E.S.E. Hospital Local Cartagena de Indias, un código de colores para la identificación, segregación, almacenamiento y disposición final de los desechos sólidos, reglamentado por los ministerios de Salud y Medio Ambiente en el Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de Residuos Hospitalarios y Similares. Color Rojo: Almacenamiento de Residuos Peligrosos, identificado con el símbolo internacional de bioseguridad. Color Verde: Almacenamiento de los Residuos Comunes u Ordinarios. Color Gris: Almacenamiento de Residuos Reciclables o Recuperables. Guardián: Residuos corto punzante. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 27 de 97 APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 7. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 28 de 97 DIAGNOSTICO SITUACIONAL AMBIENTAL Y SANITARIO A continuación se presenta un diagnostico general de la ESE , en un formato resumido en donde se precisa la gestión interna que se le realizan a los residuos hospitalarios. Seguidamente se presenta un diagnostico de cada UPA y CAP 7.1 DIAGNÓSTICO GENERAL DE LA E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS. 1. ASPECTOS GENERALES REPRESENTANTE LEGAL: Luís Fanor Verbel Peinado 2. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS CONOCIMIENTOS DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES: Tienen información sobre la existencia de normas ambientales y en general saben cuáles son estas reglas, pero no siempre las siguen. CAPACITACIONES EN NORMATIVIDAD VIGENTE: No hay una capacitación permanente que asegure la actualización de los empleados en cuanto al manejo de residuos hospitalarios. Aunque se les han realizado capacitaciones, estas no obedecen a un programa organizado por la ESE, sino a iniciativas de la ARP Colpatria y a la empresa que brinda la Gestión Externa de Residuos Peligrosos, Desa S.A. E.S.P. PGIRH ACTUAL: En todos los CAP / UPA poseen un documento al que llaman PGIRH, pero en realidad sólo es un resumen de la resolución 1164/2002 y no un protocolo ajustado a las necesidades y realidades específicas de cada CAP / UPA. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 29 de 97 3. GESTIÓN INTERNA SEPARACIÓN EN LA FUENTE: Se debe recordar que existen dos tipos de residuos, los peligrosos y los no peligrosos. En cuanto a esta diferenciación, la separación en la fuente es buena, no se encontraron residuos peligrosos en las bolsas o canecas pertenecientes al grupo de lo s no peligrosos y los residuos no peligrosos encontrados en las bolsas de color rojo fueron muy pocos. Los dos tipos de residuos mencionados, a su vez se subdividen en varios sub grupos: Peligrosos – Biosanitarios: Su segregación es buena. Peligrosos – Corto punzantes: Su segregación es regular, pues aunque todos los corto punzantes son depositados en envases rígidos que impiden su salida al exterior, estos envases no siempre cumplen la normatividad vigente, la cual indica el uso de Guardianes de Seguridad que no contengan átomos de cloro y con alta frecuencia se encuentran botellas plásticas de insumos químicos para ésta disposición. Los guardianes que sí cumplen la ley son pocos y muchos de éstos no están fijados a una consola sujeta a pared. Peligrosos - Anatomopatológicos: Su separación en la fuente es buena. Peligrosos – Químicos: Su separación en la fuente es buena. No peligrosos – Reciclables: No se realiza separación en la fuente del material reciclable incluso en la gran mayoría de los sitios utilizan una sola caneca para todos los residuos no peligrosos, ya sea verde o gris. No peligrosos – Comunes: Todos los residuos “No Peligrosos” son tratados como “Comunes”. PRE TRATAMIENTO APLICADO A LOS RESIDUOS: No se aplica ningún tipo de pre tratamiento a los residuos generados, lo cual es una falta Grave a la resolución 116472002 y pone en alto riesgo a todo el personal que maneja los residuos. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 30 de 97 MANEJO DE RESIDUOS RECICLABLES: No se realiza un manejo adecuado a los residuos reciclables, de hecho se les trata como un residuo común y se envían a relleno sanitario con la consabida contaminación ambiental que esto implica. MANEJO DE RESIDUOS COMUNES: Son recolectados adecuadamente por las empresas de aseo de la ciudad. CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: En general los contenedores utilizados son los adecuados, pero no son suficientes ya que en cada punto de segregación se requiere de tres contenedores (canecas) uno rojo, uno verde y uno gris. Si no se colocan los tres contenedores, la segregación no será la adecuada. RESIDUOS SÓLIDOS PELIGROSOS DISPOSICIÓN FINAL: La Gestión Externa de Residuos Peligrosos es realizada a través de la empresa Desa S.A. E.S.P. FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: Es adecuada, ya que a la mayoría se les recolecta 2 veces por semana, algunos 3 y la frecuencia más baja corresponde a 1 vez por semana, cumpliendo así con la legislación vigente. EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Sólo se utilizan carros de recolección para los residuos peligrosos y éstos son adecuados. Los residuos no peligrosos no se recolectan adecuadamente ya que las bolsas de residuos son llevadas (cargadas) en la mano por el personal de aseo. DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: No existe equipo de seguridad para el personal que maneja los residuos, no hay delantal o peto adecuado, no hay protección facial, los zapatos no son los adecuados y los guantes son muy delgados y a veces hasta pequeños. DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 31 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. En general están bien ubicados, pero todos tienen problemas con sus puertas de acceso, ya que son rejas metálicas, oxidables por tal razón, con una lámina también metálica que cubre la parte inferior de la reja pero en la parte superior permite ampliamente la entrada de vectores. CANTIDAD DE CONTENEDORES CONTENEDORES ACTUALES CANTIDAD CONTENEDORES FALTANTES ROJOS VERDES GRISES GUARDIANES PORTAGUARDIANES 211 62 170 16 43 ROJOS VERDES GRISES GUARDIANES PORTAGUARDIANES PEQUEÑOS MEDIANOS GRANDES 23 3 1 31 61 22 66 96 2 1 1 5. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES 7.2 Diagnóstico específico de cada UPA y CAP. 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: LOS CERROS COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: DELCY GOENAGA 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, HOSPITALIZACIÓN. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 30 EXTERNA: 130 CONSULTAS PARTOS: 0 ODONTOL.: 36 NUMERO DE CURACIONES: 15 CAMAS: 6 % DE OCUPACIÓN: P Y P: 35 50% EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: 60 45 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: REGULAR (NO COCINAN) PATIOS: REGULAR – TIENEN ACUMULACIÓN ESCOMBROS ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO DE 4. MANEJO DE RESIDUOS TIPO RESIDUO GENERACIÓN MENSUAL REVISADO POR: Comité de Control Interno FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia CONSUMO BOLSAS MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. MÉDICOS: 8 RECAUDADORES: 1 ODONTÓLOGOS: 2 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: 0 ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 4 ENFERMERÍA: 12 AUX. CELADORES: 4 ODONTOLOGÍA: 1 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 16 ROJOS: VERDES: 5 VERDES: 3 GRISES: 14 GRISES: 1 GUARDIANES: 1 GUARDIANES: 4 PORTA PORTA GUARDIANES: 5 GUARDIANES: 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: NUEVO BOSQUE COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: LUZ MARINA CRIZÓN BOHÓRQUEZ 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, PARTOS. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 48 EXTERNA: 64 CONSULTAS PARTOS: 3 ODONTOL.: NUMERO DE CURACIONES: 6 CAMAS: 0 % DE OCUPACIÓN: P Y P: 64 0 EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: 60 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 9 RECAUDADORES: 1 ODONTÓLOGOS: 3 AUX. DE LAB.: 1 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. PELIGROSOS Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 32 de 97 2 VECES POR SEMANA COMUNES 2 VECES POR 166 Kg. SEMANA RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES 170 Kg. DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: BUENO COCINA: BUENO PATIOS: BUENO ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS TIPO RESIDUO GENERACIÓN MENSUAL PELIGROSOS COMUNES REVISADO POR: Comité de Control Interno 200 Kg. 207 K. FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN 3 VECES POR SEMANA 2 VECES POR SEMANA APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia CONSUMO DIARIO DE BOLSAS 12 5 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. LIC. DE BACTERIÓLOGOS: 0 ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 5 ENFERMERÍA: 8 AUX. CELADORES: 5 ODONTOLOGÍA: 2 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 11 ROJOS: VERDES: 4 VERDES: 2 GRISES: 12 GRISES: 2 GUARDIANES: 7 GUARDIANES: 2 PORTA PORTA GUARDIANES: 8 GUARDIANES: 1 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: LA CANDELARIA COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: EDITH RODRÍGUEZ GUERRERO 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, HOSPITALIZACIÓN. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 40 EXTERNA: 96 CONSULTAS PARTOS: 3 ODONTOL.: 30 NUMERO DE CURACIONES: 30 CAMAS: 12 % DE OCUPACIÓN: P Y P: 30 70% EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: 30 24 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 12 RECAUDADORES: 4 RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: REGULAR – FALTAN ALGUNAS LÁMINAS EN EL CIELO RASO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: REGULAR – REQUIEREN DE UN CONTENEDOR MÁS GRANDE Y ASEO PATIOS: BUENO ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS TIPO RESIDUO GENERACIÓN MENSUAL PELIGROSOS COMUNES LIC. DE BACTERIÓLOGOS: 0 ENFERMERÍA: 1 RECICLABLES Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 6 DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. ODONTÓLOGOS: 3 AUX. DE LAB.: 1 PREPARADO POR: Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 33 de 97 REVISADO POR: Comité de Control Interno 632 Kg. 404 Kg. FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN 3 VECES POR SEMANA 2 VECES POR SEMANA NO SE REALIZA APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia CONSUMO BOLSAS MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. AUX. DE SERV. GENERALES: 5 ENFERMERÍA: 11 AUX. CELADORES: 5 ODONTOLOGÍA: 1 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 18 ROJOS: VERDES: 7 VERDES: GRISES: 15 GRISES: GUARDIANES: 4 GUARDIANES: 3 PORTA GUARDIANES: PORTA GUARDIANES: 7 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: LA ESPERANZA COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: YENI GONZÁLEZ 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, HOSPITALIZACIÓN, RAYOS X. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 30 EXTERNA: 200 CONSULTAS PARTOS: 0 ODONTOL.: 36 NUMERO DE CURACIONES: 15 CAMAS:11 % DE OCUPACIÓN: P Y P: 32 100% EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: 80 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 8 RECAUDADORES: 1 ODONTÓLOGOS: 3 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: 0 ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 4 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 34 de 97 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES SE ENCONTRARON VARIAS CANECAS SIN BOLSAS DEL COLOR REQUERIDO DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: REGULAR – NO TIENEN CANECA PATIOS: BUENO ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN PELIGROSOS 2 VECES POR 249 Kg. SEMANA COMUNES 2 VECES POR 660 Kg. SEMANA RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES TIPO RESIDUO GENERACIÓN MENSUAL REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia CONSUMO BOLSAS MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. ENFERMERÍA: 11 AUX. CELADORES: 4 ODONTOLOGÍA: 2 3. ASPECTOS LOCATIVOS REQUIEREN MEJOR SEPARACIÓN ENTRE EL PATIO Y LA URGENCIA CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 19 ROJOS: 2 9 1 VERDES: 3 VERDES: 11 GRISES: 11 GRISES: GUARDIANES: 8 GUARDIANES: 5 PORTA GUARDIANES:6 PORTA GUARDIANES: 7 5 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: LA BOQUILLA COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: FREDY LEAL OROZCO 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, PARTOS. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 30 EXTERNA: 64 CONSULTAS PARTOS: 6 MENSUALES ODONTOL.:36 NUMERO DE CURACIONES: 50 CAMAS: 0 % DE OCUPACIÓN: P Y P: 46 0 EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: 18 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 8 RECAUDADORES: 1 ODONTÓLOGOS: 2 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: 0 ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 4 ENFERMERÍA: 6 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 35 de 97 TIENEN UN CUARTO QUE PERMITE PROLIFERACIÓN DE VECTORES (DICEN QUE ES DEL VECINO CDV) DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: REGULAR – FALTAN VARIAS LÁMINAS BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN – FALTA CIELO RASO BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: REGULAR PATIOS: ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN PELIGROSOS 2 VECES POR 162 Kg. SEMANA COMUNES 2 VECES POR 190 Kg. SEMANA RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES TIPO RESIDUO GENERACIÓN MENSUAL REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia CONSUMO BOLSAS MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. AUX. CELADORES: 3 ODONTOLOGÍA: 1 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 12 ROJOS: 6 4 1 VERDES: 9 VERDES: 5 1 GRISES: 10 GRISES: GUARDIANES: 5 GUARDIANES: 3 NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, HOSPITALIZACIÓN, PARTOS. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 70 EXTERNA: 88 CONSULTAS PARTOS: 5 SEMANALES ODONTOL.:42 NUMERO DE CURACIONES: CAMAS: 7 % DE OCUPACIÓN: P Y P: 70% EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: PERSONAL LABORAL Y CARGOS: RECAUDADORES: 2 ODONTÓLOGOS: 2 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 4 ENFERMERÍA: 8 AUX. CELADORES: 4 ODONTOLOGÍA: 1 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. 1 PORTA PORTA GUARDIANES: 6 GUARDIANES: 2 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: CANAPOTE COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: CANDELARIA GARCÍA 2. CAPACIDAD OPERATIVA MÉDICOS: 4 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 36 de 97 SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN – FALTAN LAMINAS EN CIELO RASO BAÑOS ADMINISTRATIVOS: BUENO COCINA: REGULAR – FALTA ASEO PATIOS: REGULAR – FALTA ASEO ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN PELIGROSOS 3 VECES POR 261 Kg. SEMANA COMUNES 2 VECES POR 294 Kg. SEMANA RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES TIPO RESIDUO GENERACIÓN MENSUAL CONSUMO BOLSAS DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 15 ROJOS: VERDES: 2 VERDES: GRISES: 12 GRISES: GUARDIANES: 3 GUARDIANES: 4 PORTA GUARDIANES: 1 PORTA GUARDIANES: 6 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: EL POZÓN COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: MARTA VILLAREAL 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 60 EXTERNA: 104 CONSULTAS PARTOS: 1 ODONTOL.: 42 NUMERO DE CURACIONES: 20 CAMAS: % DE OCUPACIÓN: P Y P: 96 EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 17 RECAUDADORES: 2 ODONTÓLOGOS: 3 AUX. DE LAB.: LIC. DE BACTERIÓLOGOS: ENFERMERÍA: 3 AUX. DE SERV. GENERALES: 5 ENFERMERÍA: 12 AUX. CELADORES: 5 ODONTOLOGÍA: 2 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 37 de 97 COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: REGULAR PATIOS: ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA TIPO GENERACIÓN CONSUMO DE RESIDUO MENSUAL BOLSAS RECOLECCIÓN PELIGROSOS 2 VECES POR 240 Kg. SEMANA COMUNES 2 VECES POR 427 Kg. SEMANA RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. CANTIDAD ACTUAL CANTIDAD QUE FALTA GRISES: 18 TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 5 2 VERDES: 1 4 GRISES: 2 GUARDIANES: 2 GUARDIANES: 4 PORTA GUARDIANES:2 PORTA GUARDIANES: 4 ROJOS: 20 VERDES: 8 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: ARROZ BARATO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: RAFAEL VILLAMIZAR 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, PARTOS. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: EXTERNA: 80 CONSULTAS PARTOS: 3 SEMANALES ODONTOL.:48 NUMERO DE CURACIONES: CAMAS: 0 % DE OCUPACIÓN: P Y P: EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 11 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 38 de 97 RECAUDADORES: 2 ODONTÓLOGOS: 3 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: 0 ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 5 ENFERMERÍA: 8 AUX. CELADORES: 4 ODONTOLOGÍA: 1 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 20 ROJOS: 6 2 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: REGULAR PATIOS: ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA TIPO GENERACIÓN CONSUMO DE RESIDUO MENSUAL BOLSAS RECOLECCIÓN PELIGROSOS 2 VECES POR 105 Kg. SEMANA COMUNES 2 VECES POR 252 Kg. SEMANA RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. VERDES: 4 VERDES: 15 GRISES: 11 GRISES: 10 GUARDIANES: 7 GUARDIANES: 9 PORTA GUARDIANES: 1 PORTA GUARDIANES: 15 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: SAN FERNANDO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: SUGEY URANGO 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 70 EXTERNA: 80 CONSULTAS PARTOS: 0 ODONTOL.: 48 NUMERO DE CURACIONES: 10 CAMAS: 0 % DE OCUPACIÓN: P Y P: 20 0 EXÁMENES LAB.: 0 VACUNACIÓN: PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 9 RECAUDADORES: 2 ODONTÓLOGOS: 3 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: 0 ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 5 ENFERMERÍA: 8 AUX. CELADORES: 5 ODONTOLOGÍA: 2 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 19 ROJOS: 1 3 VERDES: 4 VERDES: 1 GRISES: 14 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 39 de 97 SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: REGULAR PATIOS: ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN PELIGROSOS 2 VECES POR 120 Kg. SEMANA COMUNES 2 VECES POR 150 Kg. SEMANA RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES TIPO RESIDUO GENERACIÓN MENSUAL DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. GRISES: PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. CONSUMO BOLSAS REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. GUARDIANES: 1 GUARDIANES: 6 PORTA GUARDIANES: PORTA GUARDIANES: 7 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: OLAYA HERRERA COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: ADONIS DE JESÚS LINCE CABEZA 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, PARTOS. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 65 EXTERNA: 56 CONSULTAS PARTOS: 4 MENSUALES ODONTOL.: 42 NUMERO DE CURACIONES: 12 CAMAS: 0 % DE OCUPACIÓN: P Y P: 60 0 EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: 50 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 8 RECAUDADORES: 4 ODONTÓLOGOS: 3 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: 0 ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 4 ENFERMERÍA: 7 AUX. CELADORES: 4 ODONTOLOGÍA: 1 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 15 ROJOS: VERDES: 5 VERDES: GRISES: 12 GRISES: GUARDIANES: 3 GUARDIANES: 5 2 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 40 de 97 SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: MALO – POCO ASEO – MUCHAS MOSCAS PATIOS: REGULAR – HAY ELEMENTOS DAÑADOS COMO LÁMPARAS Y CAMILLAS ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN PELIGROSOS 2 VECES POR 120 Kg. SEMANA COMUNES 2 VECES POR 148 Kg. SEMANA RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES TIPO RESIDUO GENERACIÓN MENSUAL CONSUMO BOLSAS EL SITIO DE ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS ES OSCURO, JUNTO A LA COCINA, CON POCA VENTILACIÓN. DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. 2 REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. PORTA GUARDIANES: 1 PORTA GUARDIANES: 7 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: BLAS DE LEZO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: NIBIA SALAS VILLADIEGO 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, HOSPITALIZACIÓN, RX EN ODONTOLOGÍA. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 90 EXTERNA: 80 CONSULTAS PARTOS: 0 ODONTOL.: 20 NUMERO DE CURACIONES: 10 CAMAS:6 % DE OCUPACIÓN: P Y P: 35 100% EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: 120 25 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 9 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 41 de 97 RECAUDADORES: 4 ODONTÓLOGOS: 2 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: 0 ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 4 ENFERMERÍA: 8 AUX. CELADORES: 4 ODONTOLOGÍA: 1 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 15 ROJOS: VERDES: 3 VERDES: GRISES: 16 GRISES: GUARDIANES: 3 GUARDIANES: 8 7 1 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: REGULAR PATIOS: ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN PELIGROSOS 2 VECES POR 230 Kg. SEMANA COMUNES 2 VECES POR 537 Kg. SEMANA RECICLABLES NO SE REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES TIPO RESIDUO GENERACIÓN MENSUAL CONSUMO BOLSAS LOS RESIDUOS DE RAYOS X, EL FIJADOR Y EL REVELADOR, SE BOTAN EN EL LAVAMANOS DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. 11 1 REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. PORTA GUARDIANES:1 PORTA GUARDIANES: 10 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: PASACABALLOS COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: SAYSI CABADIER 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, PARTOS. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: EXTERNA: 120 CONSULTAS PARTOS: ODONTOL.: 50 NUMERO DE CURACIONES: CAMAS: % DE OCUPACIÓN: P Y P: EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 4 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 42 de 97 RECAUDADORES: 3 ODONTÓLOGOS: 3 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 4 ENFERMERÍA: 7 AUX. CELADORES: 4 ODONTOLOGÍA: 1 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 17 ROJOS: 2 VERDES: 4 VERDES: 9 GRISES: 13 GRISES: GUARDIANES: 1 GUARDIANES: 5 Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. COCINA: REGULAR PATIOS: BUENO ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA TIPO GENERACIÓN CONSUMO DE RESIDUO MENSUAL BOLSAS RECOLECCIÓN PELIGROSOS 2 VECES POR 85 Kg. 10/d SEMANA COMUNES 2 VECES POR 189 Kg. 6/d SEMANA RECICLABLES NO SE 6/d REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. 2 PORTA PORTA GUARDIANES: 5 GUARDIANES:1 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: BAYUNCA PREPARADO POR: SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: EMILDIO MONSALVE 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, HOSPITALIZACIÓN, PARTOS. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: EXTERNA: 100 CONSULTAS PARTOS: ODONTOL.: 50 NUMERO CAMAS: DE CURACIONES: % DE OCUPACIÓN: P Y P: EXÁMENES LAB.: VACUNACIÓN: PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS: 4 RECAUDADORES: 3 ODONTÓLOGOS: 2 AUX. DE LAB.: 1 LIC. DE BACTERIÓLOGOS: ENFERMERÍA: 1 AUX. DE SERV. GENERALES: 4 ENFERMERÍA: 3 AUX. CELADORES: 3 ODONTOLOGÍA: 1 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑO PEQ. MED. GRAN. ROJOS: 14 ROJOS: 1 2 VERDES: 4 VERDES: 1 11 GRISES: 12 GUARDIANES: 3 PORTA GUARDIANES:2 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 43 de 97 CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR – NO TIENEN ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: REGULAR PATIOS: REGULAR, PUES AUNQUE ESTA LIMPIO, UNA GRAN AREA ES OCUPADA POR TANQUES DE ALMACENAMIENTO DE AGUA POTABLE. ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS FRECUENCIA TIPO GENERACIÓN CONSUMO DE RESIDUO MENSUAL BOLSAS RECOLECCIÓN PELIGROSOS 2 VECES POR 174 Kg. 5/d SEMANA COMUNES 2 VECES POR 269 Kg. 3/d SEMANA RECICLABLES NO SE 3/d REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES DEBIDO A QUE NO HAY UNA EFICIENTE DIFERENCIACIÓN ENTRE RESIDUOS COMUNES Y RECICLABLES A LA HORA DE SEGREGARLOS, SE CONTABILIZAN TODOS LOS “NO PELIGROSOS” COMO “COMUNES”. GRISES: 1 1 GUARDIANES: 8 PORTA GUARDIANES: 9 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA O CAP: COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. SERVICIOS PÚBLICOS CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE ENERGÍA: CONSUMO MENSUAL PROMEDIO DE AGUA POTABLE: ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 44 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMERO SERVICIOS PRESTADOS: ODONTOLOGÍA, CONSULTA EXTERNA, URGENCIAS, HOSPITALIZACIÓN. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: EXTERNA: CONSULTAS PARTOS: ODONTOL.: NUMERO DE CURACIONES: CAMAS: % DE P Y P: OCUPACIÓN: EXÁMENES VACUNACIÓN: LAB.: PERSONAL LABORAL Y CARGOS: PAREDES: BUENO PISOS: BUENO TECHOS: BUENO CIELOS RASOS: BUENO BAÑOS PACIENTES: REGULAR ILUMINACIÓN BAÑOS ADMINISTRATIVOS: ESTADO SILLETE RÍA SALAS DE ESPERA: BUENO 4. MANEJO DE RESIDUOS ODONTÓLOGOS AUX. DE LAB.: : LIC. DE BACTERIÓLOGOS: ENFERMERÍA: AUX. DE SERV. GENERALES: ENFERMERÍA: AUX. CELADORES: ODONTOLOGÍA : 3. ASPECTOS LOCATIVOS CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD CANTIDAD QUE FALTA ACTUAL TAMAÑ PEQ MED GRAN O . . . ROJOS: ROJOS: VERDES: GRISES: GRISES: GUARDIANES: GUARDIANES: PORTA PORTA GUARDIANES: GUARDIANES: 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: FREDONIA DIRECCIÓN: BARRIO FREDONIA CALLE PRINCIPAL PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. TIENEN PATIOS: RECAUDADORES: VERDES: NO COCINA: REGULAR FRECUENCIA DE RECOLECCIÓ N PELIGROSOS 2 VECES POR Kg. SEMANA COMUNES 2 VECES POR SEMANA RECICLABLE NO SE S REALIZA 4. COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES TIPO RESIDUO MÉDICOS: – GENERACIÓ N MENSUAL CONSUMO BOLSAS 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. REPRESENTANTE LEGAL: LYUIS FANOR BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: Alfredo Niebles 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica Externa, Laboratorio Clínico (toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: EXTERNA:32 CONSULTAS PARTOS: ODONTOLÓGICAS:0 NUMERO DE CURACIONES:6 CAMAS:0 % DE OCUPACIÓN:0 P Y P:32 EXAMENES DE VACUNACIÓN: LABORATORIO: PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:4 AUX. DE LAB.:0 ODONTÓLOGOS:2 BACTERIÓLOGOS:0 LIC. DE SERV. GENERALES:1 ENFERMERÍA:1 AUX. DE CELADORES:1 ENFERMERÍA:3 HIGIENISTA ORAL CONDUCTORES: Y/O AUX. DE ODONT:1 RECAUDADORA:1 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS ¿POSEEN CONOCIMIENTOS DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO):SI Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 45 de 97 ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no TIPO RESIDUO GENERACIÓ N CONSUMO COLOR BOLSAS BOLSA CARACT . BOLSAS PELIGROSOS COMUNES RECICLABLES CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: Con Tapa y pedal VERDES: parcialmente GRISES: no MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: no DISPOSICIÓN FINAL: poza Séptica GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes y Delantal DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: impermeabilizado, con desagüe y puerta, Ubicado en el patio. CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN ROJOS: ROJOS: NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE VERDES: VERDES: QUIÉN? SI la ESE y ORCO en el 2006 ¿POSEEN PGIRH? (SÍ ¿HA SIDO EVALUADO? GRISES: GRISES: / NO): no (SÍ / NO) NO 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: ORCO DESA S. A. COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? PAREDES: Buenas condiciones (SÍ / NO): SI PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/Semana ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? Son recolectados conjuntamente con los comunes o retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? Son recolectados por la empresa de aseo de la ciudad. 6. ASPECTOS LOCATIVOS SERVICIO DE ENERGÍA EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en la UPA ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar S. A. CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: 1000 lts ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 46 de 97 PISOS: viejos y acumulan polvo TECHOS: en mal estado, fracturado CIELOS RASOS: no existe BAÑOS PACIENTES: dañado BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado COCINA: buen estado PATIOS: organizado y aseado. ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: bueno COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES 1. 2. Se debe realizar charlas sobre manejo interno de los residuos hospitalarios. Se requiere mantenimiento en la infraestructura física de la UPA. ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? No CONSUMO PROMEDIO: OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES 4. GESTIÓN INTERNA NOMBRE DE LA UPA: LIBANO ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI DIRECCIÓN: BARRIO OLAYA SECTOR ONCE DE NOVIEMBRE REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN PAOLA GAMERO MONTIEL RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS COMUNES 2. CAPACIDAD OPERATIVA RECICLABLES NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica ROJOS: Con Tapa y pedal Externa, Odontología, Laboratorio Clínico VERDES: parcialmente (toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: GRISES: Parcialmente CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: MANEJO DE AGUAS RESIDUALES 48 CONSULTAS PARTOS: TRATAMIENTO: no ODONTOLÓGICAS:28 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 47 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. NUMERO DE CAMAS:0 % DE OCUPACIÓN:0 EXAMENES DE LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:4 ODONTÓLOGOS:2 CURACIONES:20 P Y P:32 VACUNACIÓN: AUX. DE LAB.:0 BACTERIÓLOGOS:0 LIC. DE ENFERMERÍA:1 SERV. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:3 ENFERMERÍA:2 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: AUX. DE ODONT:1 RECAUDADORA:1 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES YCONOCIMIENTOS SANITARIOS ¿POSEEN DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO):SI ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? NO en el 2006 ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO NO): no EVALUADO? (SÍ / NO) NO DISPOSICIÓN FINAL: Sistema de alcantarillado GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: impermeabilizado, con desagüe y puerta, Ubicado en el patio. CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: ROJOS: VERDES: VERDES: GRISES: GRISES: 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: Acuacar S-ANOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno ORCO DESA S. A. COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ PAREDES: Buenas condiciones / NO): SI FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/Semana PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? TECHOS: Buen estado ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? Si CIELOS RASOS: buenos ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? BAÑOS PACIENTES: buenos Son recolectados conjuntamente con los comunes o BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? Son COCINA: buen estado recolectados por la empresa de aseo de la ciudad. PATIOS: Con material de escombros y fuga de agua. 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: bueno SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta 1. Se debe realizar charlas sobre manejo CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno interno de los residuos hospitalarios. CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información 2. Se requiere mantenimiento al patio de la en la UPA PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No ¿POSEEN UPA. SERVICIO DE AGUA PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 48 de 97 EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar S. A. CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: no existe ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? No CONSUMO PROMEDIO: OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: FOCO ROJO DIRECCIÓN: BARRIO OLAYA SECTOR DE LA ANTENA REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: ODIAR BARRIOS LLERENA 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica Externa, Odontología, NO Laboratorio Clínico (NO toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: 12 CONSULTAS PARTOS: ODONTOLÓGICAS:12 NUMERO DE CAMAS:0 CURACIONES:20 % DE OCUPACIÓN:0 P Y P:16 EXAMENES DE VACUNACIÓN:20 LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:1 AUX. DE LAB.:0 ODONTÓLOGOS:2 BACTERIÓLOGOS:0 LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:1 ENFERMERÍA:2 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: AUX. DE ODONT:1 RECAUDADORA:1 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS COMUNES RECICLABLES CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: Con Tapa y pedal VERDES: Si parcialmente GRISES: SI Parcialmente MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: no DISPOSICIÓN FINAL: Sistema de alcantarillado GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: No existe, se almacenan en tanques con tapas en el patio. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 49 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. ¿POSEEN CONOCIMIENTOS DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO):SI ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? SI en el 2006, La ESE y ORCO DESA ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO NO): no EVALUADO? (SÍ / NO) NO CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: ROJOS: VERDES: VERDES: GRISES: GRISES: 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: Poza Séptica NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: malo ORCO DESA S. A. COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ PAREDES: Buenas condiciones / NO): SI FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/Semana PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? TECHOS: Buen estado ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? Si CIELOS RASOS: buenos ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? BAÑOS PACIENTES: buenos Son recolectados conjuntamente con los comunes o BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? Son COCINA: buen estado recolectados por la empresa de aseo de la ciudad. PATIOS: buen estado. 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: bueno SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en la UPA PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No ¿POSEEN SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar S. A. CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: no existe ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO 1. Se debe realizar charlas sobre manejo interno de los residuos hospitalarios. 2. Se requiere mantenimiento de la poza Séptica. 3. Se requiere construcción del cuarto de almacenamiento de RH. ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? No CONSUMO PROMEDIO: OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: BOSTON PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 50 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. DIRECCIÓN: BARRIO BOSTON 2º CALLEJÓN CALLE LAS FLORES REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: GABRIEL VILLOS PERNELT 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica Externa, Laboratorio Clínico (toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: 10 CONSULTAS PARTOS: ODONTOLÓGICAS:0 NUMERO DE CAMAS:0 CURACIONES:20 % DE OCUPACIÓN:0 P Y P:22 EXAMENES DE VACUNACIÓN:20 LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:2 AUX. DE LAB.:0 ODONTÓLOGOS:0 BACTERIÓLOGOS:0 LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:1 ENFERMERÍA:2 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: AUX. DE ODONT:1 RECAUDADORA:1 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES YCONOCIMIENTOS SANITARIOS ¿POSEEN DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO):SI ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? SI en el 2006, La ESE y Colpatria ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO NO): no EVALUADO? (SÍ / NO) NO HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS COMUNES RECICLABLES CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: Con Tapa y pedal VERDES: Si GRISES: SI MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: no DISPOSICIÓN FINAL: Sistema de alcantarillado GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: No existe, se almacenan en tanques con tapas en el baño de usuarios. CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: ROJOS: VERDES: VERDES: GRISES: GRISES: 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: Alcantarillado NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno ORCO DESA S. A. COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ / NO): SI FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/Semana ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? Si ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? Son recolectados conjuntamente con los comunes o retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? Son recolectados por la empresa de aseo de la ciudad. 6. ASPECTOS LOCATIVOS SERVICIO DE ENERGÍA EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en la UPA ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 51 de 97 ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PAREDES: regular condiciones PISOS: Regular condiciones existe Humedad TECHOS: malos y existen nidos de murciélagos CIELOS RASOS: regular BAÑOS PACIENTES: dañado y se usa como almacenamiento de RH. BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado COCINA: buen estado PATIOS: No hay patio. ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: bueno COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar S. A. 1. CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno 2. TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: no existe ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO 3. Se debe realizar charlas sobre manejo interno de los residuos hospitalarios. Se requiere mantenimiento de la infraestructura física. Se requiere construcción del cuarto de almacenamiento de RH. ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? No CONSUMO PROMEDIO: OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES 4. GESTIÓN INTERNA NOMBRE DE LA UPA: SAN FRANCISCO 1 ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI DIRECCIÓN: BARRIO SAN FRANCISCO MZ 50 No. 2-40 REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN MARTHA ROMERO DE VUELVAS RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS COMUNES 2. CAPACIDAD OPERATIVA RECICLABLES NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica ROJOS: Con Tapa y pedal Externa, odontología, NO Laboratorio VERDES: Si Clínico (NO toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: GRISES: SI CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: MANEJO DE AGUAS RESIDUALES PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 52 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 32 CONSULTAS ODONTOLÓGICAS:28 NUMERO DE CAMAS:0 % DE OCUPACIÓN:0 EXAMENES DE LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:3 ODONTÓLOGOS:2 PARTOS: TRATAMIENTO: no CURACIONES:16 P Y P:16 VACUNACIÓN:10 DISPOSICIÓN FINAL: Sistema de alcantarillado AUX. DE LAB.:0 BACTERIÓLOGOS:0 LIC. DE ENFERMERÍA:1 SERV. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:3 ENFERMERÍA:2 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: AUX. DE ODONT:1 RECAUDADORA:1 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES YCONOCIMIENTOS SANITARIOS ¿POSEEN DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO):no ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? no en el 2006. ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO NO): no EVALUADO? (SÍ / NO) NO GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: Si existe, en el patio. CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: ROJOS: VERDES: VERDES: GRISES: GRISES: 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: Alcantarillado NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: ORCO DESA S. A. COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ PAREDES: Buenas condiciones / NO): SI FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/Semana PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? TECHOS: Buen estado ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? Si CIELOS RASOS: buenos ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? BAÑOS PACIENTES: buenos uno dañado Son recolectados conjuntamente con los comunes o BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? Son COCINA: buen estado recolectados por la empresa de aseo de la ciudad. PATIOS: buen estado. 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: bueno SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta 1. Se debe realizar charlas sobre manejo CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno interno de los residuos hospitalarios. 2. Se requiere mantenimiento de baños. CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en la UPA PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 53 de 97 ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar S. A. CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: no existe ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? No CONSUMO PROMEDIO: OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES 4. GESTIÓN INTERNA NOMBRE DE LA UPA: SAN FRANCISCO II ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS DIRECCIÓN: BARRIO SAN FRANCISCO CLL HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI PRINCIPAL FRENTE AL CDV REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN FREDY POMAREZ HERRERA RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS COMUNES 2. CAPACIDAD OPERATIVA RECICLABLES NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica ROJOS: Con Tapa y pedal Externa, Odontología, NO Laboratorio VERDES: Si parcialmente Clínico (NO toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: GRISES: SI Parcialmente CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: MANEJO DE AGUAS RESIDUALES 80 CONSULTAS PARTOS: TRATAMIENTO: no ODONTOLÓGICAS:28 NUMERO DE CAMAS:0 CURACIONES:20 DISPOSICIÓN FINAL: Sistema de alcantarillado % DE OCUPACIÓN:0 P Y P:16 EXAMENES DE VACUNACIÓN:25 GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/diaria MÉDICOS:5 AUX. DE LAB.:1 EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual CARGOS: ODONTÓLOGOS:2 BACTERIÓLOGOS:0 DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, AUX. DE CELADORES:3 GENERALES:1 careta con filtro y Delantal ENFERMERÍA:3 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO AUX. DE ODONT:0 CENTRAL DE RESIDUOS: SI existe, ubicado en el patio. RECAUDADORA:1 3. ASPECTOS NORMATIVOS ¿POSEEN DE CANTIDAD DE CANECAS AMBIENTALES YCONOCIMIENTOS SANITARIOS PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 54 de 97 NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA (SÍ / NO):SI ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN ROJOS: ROJOS: NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE VERDES: VERDES: QUIÉN? no en el 2006. ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO GRISES: GRISES: NO): no EVALUADO? (SÍ / NO) NO 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EMPRESA EXTERNA?QUE PRESTA EL SERVICIO: Alcantarillado NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN CALIDAD DEL SERVICIO: bueno COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta EXTERNA: ORCO DESA S. A. ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? PAREDES: Buenas condiciones (SÍ / NO): SI FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/Semana PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? TECHOS: Buen estado ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? Si CIELOS RASOS: buenos ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS BAÑOS PACIENTES: buenos RECICLABLES? Son recolectados conjuntamente BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado con los comunes o retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? COCINA: buen estado Son recolectados por la empresa de aseo de la PATIOS: buen estado. ciudad. 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: bueno SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No información en la UPA SERVICIO DE AGUA 1. Se debe realizar charlas sobre manejo EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar S. A. interno de los residuos hospitalarios. CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno 2. Se requiere mantenimiento locativas. TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: no existe ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? No CONSUMO PROMEDIO: OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: DANIEL LEMAITRE DIRECCIÓN: BARRIO DANIEL LEMAITRE CALLE 69 CARRERA 15 REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: ALVARO RUIZ CAMPELLO PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no TIPO RESIDUO PELIGROSOS GENERACIÓN REVISADO POR: Comité de Control Interno CONSUMO BOLSAS COLOR BOLSA APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia CARACT. BOLSAS MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica Externa, Odontología, NO Laboratorio Clínico (NO toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: 46 CONSULTAS PARTOS: ODONTOLÓGICAS:13 NUMERO DE CAMAS:0 CURACIONES:20 % DE OCUPACIÓN:0 P Y P:16 EXAMENES DE VACUNACIÓN:25 LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:2 AUX. DE LAB.:1 ODONTÓLOGOS:2 BACTERIÓLOGOS:0 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 55 de 97 COMUNES RECICLABLES CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: Con Tapa y pedal VERDES: Si parcialmente GRISES: SI Parcialmente MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: no DISPOSICIÓN FINAL: Sistema de alcantarillado GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:3 ENFERMERÍA:3 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO AUX. DE ODONT:0 CENTRAL DE RESIDUOS: NO existe. RECAUDADORA:1 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES YCONOCIMIENTOS SANITARIOS ¿POSEEN DE CANTIDAD DE CANECAS NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA (SÍ / NO):SI ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN ROJOS: ROJOS: NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE VERDES: VERDES: QUIÉN? no en el 2006. ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO GRISES: GRISES: NO): no EVALUADO? (SÍ / NO) NO 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EMPRESA EXTERNA?QUE PRESTA EL SERVICIO: Alcantarillado NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN CALIDAD DEL SERVICIO: bueno EXTERNA: ORCO DESA S. A. COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? PAREDES: Buenas condiciones (SÍ / NO): SI FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/Semana PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? TECHOS: Buen estado ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? Si CIELOS RASOS: buenos ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS BAÑOS PACIENTES: buenos PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. RECICLABLES? Son recolectados conjuntamente con los comunes o retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? Son recolectados por la empresa de aseo de la ciudad. 6. ASPECTOS LOCATIVOS SERVICIO DE ENERGÍA EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en la UPA ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar S. A. BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado COCINA: buen estado PATIOS: buen estado. ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: bueno COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES 1. CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: no existe ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 56 de 97 2. 3. Se debe realizar charlas sobre manejo interno de los residuos hospitalarios. Se requiere mantenimiento locativas. Se requiere construcción almacenamiento de RH: ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? No CONSUMO PROMEDIO: OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: SAN VICENTE DE PAUL DIRECCIÓN: BARRIO ESCALON VILLA CALLE 7 DE AGOSTO REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: XIOMARA ACUÑA 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica Externa, Odontología, NO Laboratorio Clínico (NO toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: 28 CONSULTAS PARTOS: ODONTOLÓGICAS:10 NUMERO DE CAMAS:0 CURACIONES:20 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS COMUNES RECICLABLES CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: Con Tapa y pedal VERDES: Si parcialmente GRISES: SI Parcialmente MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: no DISPOSICIÓN FINAL: Sistema de alcantarillado REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. % DE OCUPACIÓN:0 EXAMENES DE LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:3 ODONTÓLOGOS:2 P Y P:16 VACUNACIÓN:16 AUX. DE LAB.:1 BACTERIÓLOGOS:0 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 57 de 97 GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:3 ENFERMERÍA:3 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO AUX. DE ODONT:0 CENTRAL DE RESIDUOS: SI existe, ubicado en el patio. RECAUDADORA:1 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES YCONOCIMIENTOS SANITARIOS ¿POSEEN DE CANTIDAD DE CANECAS NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA (SÍ / NO):SI ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN ROJOS: ROJOS: NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE VERDES: VERDES: QUIÉN? no en el 2006. ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO GRISES: GRISES: NO): no EVALUADO? (SÍ / NO) NO 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EMPRESA EXTERNA?QUE PRESTA EL SERVICIO: Alcantarillado NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN CALIDAD DEL SERVICIO: bueno EXTERNA: ORCO DESA S. A. COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? PAREDES: Buenas condiciones (SÍ / NO): SI FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/Semana PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? TECHOS: Buen estado ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? Si CIELOS RASOS: buenos ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS BAÑOS PACIENTES: buenos RECICLABLES? Son recolectados conjuntamente con los comunes o retirados por recicladores BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? COCINA: buen estado Son recolectados por la empresa de aseo de la PATIOS: buen estado. ciudad. 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: bueno SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta 1. Se debe realizar charlas sobre manejo CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno interno de los residuos hospitalarios. CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay 2. Se requiere mantenimiento locativas. información en la UPA ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No SERVICIO DE AGUA PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 58 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar S. A. CALIDAD DEL SERVICIO: Bueno TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: no existe ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? No CONSUMO PROMEDIO: OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: SAN VICENTE DE PAUL DIRECCIÓN: BARRIO ESCALON VILLA CALLE 7 DE AGOSTOLEGAL: LUIS FANOR REPRESENTANTE BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO: XIOMARA ACUÑA 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica Externa, Odontología, NO Laboratorio Clínico (NO toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. CONSULTAS ODONTOLÓGICAS:10 NUMERO DE URGENCIAS: CAMAS:0 % DE PARTOS: OCUPACIÓN:0 EXAMENES DE CURACIONES:20 LABORATORIO: 0 PERSONAL P Y P:16 LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:3 VACUNACIÓN:16 ODONTÓLOGOS:2 LIC. DE AUX. DE LAB.:1 ENFERMERÍA:0 AUX. DE BACTERIÓLOGOS:0 ENFERMERÍA:3 HIGIENISTA ORAL SERV. GENERALES:1 Y/O AUX. DE RECAUDADORA:1 CELADORES:3 ODONT:0 3. ASPECTOS CONDUCTORES: NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. TIPO CONSUMO GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS PELIGROSOS COMUNES RECICLABLES COLOR BOLSA CARACT. BOLSAS CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: Con Tapa y pedal NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA EXTERNA: 28 PREPARADO POR: 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no VERDES: Si parcialmente GRISES: SI Parcialmente MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: no DISPOSICIÓN FINAL: Sistema de alcantarillado GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: SI existe, ubicado en el patio. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 59 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. ¿POSEEN CONOCIMIENTOS DE ¿HAN NORMATIVAS RECIBIDO CAPACITACIÓN EN AMBIENTALES NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE VIGENTES? / QUIÉN? no en(SÍ el 2006. NO):SI NOMBRE DE LA UPA: LAS GAVIOTAS DIRECCIÓN: BARRIO CHIQUINQUIRÁ M 63 L 15 REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR BERVEL PIENADODEL CENTRO MÉDICO . COORDINADOR HERNANDO MARRUGO 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica Externa, Odontología, NO Laboratorio Clínico (NO toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. CANT. QUE FALTA VERDES: 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: Con Tapa y pedal CONSULTAS ODONTOLÓGICAS:24 NUMERO DE CAMAS:0 URGENCIAS: VERDES: Si parcialmente GRISES: SI Parcialmente MANEJO DE AGUAS RESIDUALES PARTOS: TRATAMIENTO: no CURACIONES:20 P Y P:16 VACUNACIÓN:25 DISPOSICIÓN FINAL: Sistema de alcantarillado GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual AUX. DE LAB.:1 BACTERIÓLOGOS:0 RECAUDADORA:1 CANTIDAD ACTUAL VERDES: COMUNES RECICLABLES NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA EXTERNA: 28 % DE OCUPACIÓN:0 EXAMENES DE LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:2 ODONTÓLOGOS:2 LIC. DE ENFERMERÍA:0 AUX. DE ENFERMERÍA:3 HIGIENISTA ORAL Y/O AUX. DE ODONT:0 CANTIDAD DE CANECAS SERV. GENERALES:1 CELADORES:3 3. ASPECTOS CONDUCTORES: NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS ¿HAN RECIBIDO ¿POSEEN CAPACITACIÓN ¿POSEEN PGIRH?EN (SÍ / NO): no CONOCIMIENTOS NORMATIVIDAD DE NORMATIVAS VIGENTE? (SÍ / NO) AMBIENTALES ¿DE QUIÉN? no POR: en PREPARADO VIGENTES? (SÍ / el 2006. Coordinador de Salud Ocupacional NO):SI Ayges Consultoría S.A. DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: SI existe, ubicado en el patio. CANTIDAD DE CANECAS REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 60 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: ARROYO GRANDE DIRECCIÓN: CORR. ARROYO GRANDE REPRESENTANTE ¿HA SIDO LEGAL: LUIS EVALUADO? (SÍ / NO) FANOR BERVEL NO PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO . JULIANA SOLANO VAZQUEZ 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica Externa, Odontología, NO Laboratorio Clínico (NO toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: VERDES: GRISES: VERDES: GRISES: 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS ROJAS COMUNES RECICLABLES NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA EXTERNA: 12 VERDES CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: Con Tapa y pedal CONSULTAS ODONTOLÓGICAS:0 NUMERO DE CAMAS:0 % DE OCUPACIÓN:0 EXAMENES DE LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:1 ODONTÓLOGOS:0 LIC. DE ENFERMERÍA:0 AUX. DE ENFERMERÍA:1 HIGIENISTA ORAL Y/O AUX. DE ODONT:0 RECAUDADORA:1 ROJOS: URGENCIAS: VERDES: Si parcialmente GRISES: SI Parcialmente MANEJO DE AGUAS RESIDUALES PARTOS: TRATAMIENTO: no CURACIONES:8 P Y P:6 VACUNACIÓN:5 DISPOSICIÓN FINAL: POZA SEPTICA GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual AUX. DE LAB.:0 BACTERIÓLOGOS:0 3. ASPECTOS SERV. GENERALES:1 NORMATIVOS ¿POSEEN CELADORES:1 AMBIENTALES Y CONOCIMIENTOS CONDUCTORES: SANITARIOS DE NORMATIVAS AMBIENTALES ¿HAN RECIBIDO VIGENTES? (SÍ EN/ CAPACITACIÓN NO):NO NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: SI existe, ubicado en el patio, NO TIENE REJAS , ACUMULACION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 61 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / NO): no CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: 4 ROJOS:0 VERDES:2 GRISES:3 VERDES:1 GRISES:1 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTAALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: SISTEMA DE POZA SEPTICA NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: bueno NO COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ PAREDES: Buenas condiciones / NO): NO FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? NO TECHOS: Buen estado ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? NO CIELOS RASOS: buenos ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? BAÑOS PACIENTES: buenos Son QUEMADOS conjuntamente con los comunes o BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? Son COCINA: NO HAY QUEMADOS PATIOS: MONTES, BASURAS. 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: bueno SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta CALIDAD DEL SERVICIO: MALO VOLTAJE IRREGULAR CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información Se debe realizar charlas sobre manejo interno de en la UPA PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No ¿POSEEN los residuos hospitalarios. SE DEBE CLASIFICAR Y TRASLADAR LOS SERVICIO DE AGUA RESIDUOS HOSPITALARIOS GENERADO EN EMPRESA QUE LO PRESTA: ACUEDUCTO DEL LA JORNADA DE TRABAJO A LA UPA MAS CORREGIMIENTO CERCANA DE LA QUE TENGA CONTRATADA CALIDAD DEL SERVICIO: REGULAR EL SERVICIO DE ASEO. TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: TANQUE DE SE DEBE ADECUAR EL SISTEMA DE 1M3HACEN Y ALJIB.CONTROLES DE CALIDAD? NO ¿SE RECOLECCION PARA AGUAS LLUVIAS PARA LLENAR EL ALJIBE. ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE DURANTE LA SEMANA DEL DIAGNOSTICO EL ALMACENAMIENTO? No PUESTO DE SALUD NO CONTABA CON ODONTOLOGO. CONSUMO PROMEDIO: OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: ARROYO DE LAS CANOA DIRECCIÓN: CORR. ARROYO DE LAS CANOA REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? no REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO . EMIDIO MONZALVE 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta Medica Externa, Odontología, NO Laboratorio Clínico (NO toma de muestra), vacunación, enfermería, programas de P y P. 1/SEMANA NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: 0 12 CONSULTAS PARTOS: 0 ODONTOLÓGICAS:0 NUMERO DE CAMAS:0 CURACIONES:3 % DE OCUPACIÓN:0 P Y P:6 EXAMENES DE VACUNACIÓN:5 LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:1 AUX. DE LAB.:0 ODONTÓLOGOS:0 BACTERIÓLOGOS:0 LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:1 ENFERMERÍA:1 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: AUX. DE ODONT:0 RECAUDADORA:0 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS ¿POSEEN CONOCIMIENTOS DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO):NO ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? NO ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO NO): no EVALUADO? (SÍ / NO) NO Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 62 de 97 TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS ROJAS COMUNES VERDES RECICLABLES GRISES CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: Con Tapa y pedal VERDES: Si parcialmente GRISES: SI Parcialmente MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: no DISPOSICIÓN FINAL: POZA SEPTICA GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/diaria EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: Manual DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, careta con filtro y Delantal DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: SI existe, ubicado en el patio, NO TIENE REJAS , ACUMULACION DE RESIDUOS HOSPITALARIOS. CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: 3 ROJOS:0 VERDES:2 VERDES:1 GRISES:3 GRISES:1 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: SISTEMA DE POZA SEPTICA NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: NO CALIDAD DEL SERVICIO: bueno ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. EXTERNA TIENE COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ / NO): NO FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: NO ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? NO ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? NO ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? Son QUEMADOS conjuntamente con los comunes o retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? Son QUEMADOS AL AIRE LIBRE. 6. ASPECTOS LOCATIVOS SERVICIO DE ENERGÍA EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta CALIDAD DEL SERVICIO: BUENO CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en la UPA PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No ¿POSEEN Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 63 de 97 PAREDES: Buenas condiciones PISOS: buenas condiciones TECHOS: Buen estado CIELOS RASOS: buenos BAÑOS PACIENTES: buenos BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Buen estado COCINA: NO ESTA EN USO PATIOS: ORGANIZADOS.. ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: FALTAN PARA LA ATENCION DE PACIENTES COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA:ES PROPORCIONADA POR LA SEÑORA DEL ASEO CALIDAD DEL SERVICIO: TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: TANQUE DE 1M3HACEN Y ALJIB.CONTROLES DE CALIDAD? NO ¿SE ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? No Se debe realizar charlas sobre manejo interno de los residuos hospitalarios. SE DEBE CLASIFICAR Y TRASLADAR LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS GENERADO EN LA JORNADA DE TRABAJO A LA UPA MAS CERCANA DE LA QUE TENGA CONTRATADA EL SERVICIO DE ASEO. SE DEBE ADECUAR EL SISTEMA DE RECOLECCION PARA AGUAS LLUVIAS PARA LLENAR EL ALJIBE. DURANTE LA SEMANA DEL DIAGNOSTICO EL PUESTO DE SALUD NO CONTABA CON ODONTOLOGO. CONSUMO PROMEDIO: 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: PUNTA CANOA DIRECCIÓN: PUNTA CANOA CALLE DEL CARIBE REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO . ANGELICA BEDEYA 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Medicina General, Odontologia, P y P. Vacunacion NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: 1 212 3/S CONSULTAS PARTOS: 0 ODONTOLÓGICAS:12 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS ROJA BUENA COMUNES VERDE BUENA RECICLABLES GRISES BUENA CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: 4 En buenas condiciones con sus respectivas tapas VERDES: 2 GRISES: 3 MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. NUMERO DE CAMAS: 0 % DE OCUPACIÓN: 0 EXAMENES DE LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y CARGOS: MÉDICOS:1 ODONTÓLOGOS:1 CURACIONES:3 P Y P: 6 VACUNACIÓN:40 3/Semana AUX. DE LAB.:0 BACTERIÓLOGOS:0 LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:1 ENFERMERÍA:2 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: 1 AUX. DE ODONT:1 RECAUDADORA:0 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES YCONOCIMIENTOS SANITARIOS ¿POSEEN DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO): ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? NO ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO NO): EVALUADO? (SÍ / NO) Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 64 de 97 DISPOSICIÓN FINAL: POZA SEPTICA GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/Veces EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, Delantal, no tiene careta. DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: No existe S.A.C. de residuos, tienen tanques grandes. CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: 4 ROJOS:2 VERDES:2 VERDES:4 GRISES:3 GRISES:3 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: SISTEMA DE POZA SEPTICA NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: bueno Son enviados a la boquilla, son recogidos por COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ PAREDES: Buenas condiciones / NO): FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN:Todos los dias PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? NO TECHOS: Buen estado ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? NO CIELOS RASOS: Dañados ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? BAÑOS PACIENTES: Pasacaribe 2/ semana BAÑOS ADMINISTRATIVOS: ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? COCINA: No esta en uso Pasacaribe 2/ semana PATIOS: Con monte, peligrosa la alberca no tiene la tapa buena 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: FALTAN PARA LA ATENCION DE PACIENTES SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta SUMINISTRO DE CANECA CALIDAD DEL SERVICIO: BUENO CAPACITACIÓN EN R.S. CONSTRUCCIÓN DEL C.A.C. CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en la UPA PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 65 de 97 ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar CALIDAD DEL SERVICIO: BUENO TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO:Tanque elevado,alberca no se utiliza ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? Existe, perono esta en uso. CONSUMO PROMEDIO: La alberca no sirve al nivel del piso. OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: ARROYO DE PIEDRA DIRECCIÓN:CORREGIMIENTO ARROYO DE PIEDRA REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO . LILIANA SOLANO 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER (4 DIA/SEMANA ) SERVICIOS PRESTADOS: Consulta medica externa, Consulta Odontologica, Vacunacion, enfermeria y los programadores de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 0 EXTERNA:16 4/ veces por semana CONSULTAS PARTOS: 0 ODONTOLÓGICAS:8 NUMERO DE CAMAS: 0 CURACIONES:3 % DE OCUPACIÓN: 0 P Y P: 6 EXAMENES DE VACUNACIÓN:40 LABORATORIO: 0 2/Semana PERSONAL LABORAL Y CARGOS: 1 4 / Por AUX. DE LAB.:0 MÉDICOS: semana ODONTÓLOGOS:1 2/ BACTERIÓLOGOS:0 po r semana LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:1 ENFERMERÍA:1 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS ROJA BUENA COMUNES VERDE BUENA RECICLABLES GRISES BUENA CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: VERDES: GRISES: MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: ninguno DISPOSICIÓN FINAL: POZA SEPTICA GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/Veces al dia EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: MANUAL DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes de caucho, Delantal, no tiene careta. ALMACENAMIENTO DE RESIDUOS HOPITALARIOS DESCRIPCION Y UBICACION DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO TEMPORAL: No existe y no es necesario por poco volumen manejado REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 66 de 97 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: 0 AUX. DE ODONT:0 RECAUDADORA:0 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS ¿POSEEN CONOCIMIENTOS DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO): NO ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? NO DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: No se ha construido, son almacenados en la vigencia. ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO NO): NO EVALUADO? (SÍ / NO) CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: 6 ROJOS:0 VERDES:2 VERDES:4 GRISES:1 GRISES:5 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTA ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA si QUE PRESTA EL SERVICIO: SISTEMA DE POZA SEPTICA NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: bueno Se queman al aire libre en el patio de la UPA DESCRIPCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO: Sistema de poza séptica ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ PAREDES: Buenas condiciones / NO): FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN:1/ semana PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? NO TECHOS: Se moja ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? NO CIELOS RASOS: Dañado, humedo. ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? BAÑOS PACIENTES: son recolectados, conjuntamente con los comunes y BAÑOS ADMINISTRATIVOS: son quemados. ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? COCINA: No esta en uso Son quemados PATIOS: No hay 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: FALTAN PARA LA ATENCION DE PACIENTES SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta s.a 1. Se requiere de sumistro de la scanecas para la CALIDAD DEL SERVICIO: Regular por mucho disposicion de los diferentes residuos hospitalarios racionamiento CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en las cantidades, tamaños y colores descrito en el en la UPA PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No ¿POSEEN cuadro Nº. 4.1. 2. Dado que la UPA solo presta servicio una vez por SERVICIO DE AGUA semana, se debe clasificar y trasladar los residuos EMPRESA QUE LO PRESTA: Acuacar hospitalarios peligrosos generados en la jornada de trabajo a la UPA mas cerca E.S.E. que tenga CALIDAD DEL SERVICIO: BUENO contratado el servicio especial de aseo. 3. Se debe realizar charla sobre el manejo interno de los residuos hopitalarios ya que se detecto TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO:Tanque deficiencias en este aspecto. elevado plastico superficial en buenas condiciones 4. Se debe adecuar el sistema de recoleccion de agua PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? NO CONSUMO PROMEDIO: no exite reporte en la UPA OBSERVACIONES: Las facturas llegan a la admón. Central de la ESE Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 67 de 97 lluvia para llenar el aljibe. 5. Construccion de centro de almacenamiento central. 1. ASPECTOS GENERALES 4. GESTIÓN INTERNA NOMBRE DE LA UPA: PONTEZUELA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI DIRECCIÓN: CORREG. DE PONTEZUELA PLAZA PRINCIPAL LEGAL: LUIS FANOR REPRESENTANTE ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? BERVEL PIENADO NINGUNO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN .RODOLFO DIAZ RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS ROJA BUENA COMUNES VERDE BUENA 2. CAPACIDAD OPERATIVA RECICLABLES GRISES BUENA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER (1 DIA/ CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: SEMANA) SERVICIOS PRESTADOS: Consulta medica ROJOS: VERDES: externa, consulta odontológica, vacunacion, enfermeria, y los programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: GRISES: CONSULTA EXTERNA: URGENCIAS: 0 MANEJO DE AGUAS RESIDUALES 16 CONSULTAS ENFERMERIA: 3 TRATAMIENTO: ODONTOLÓGICAS:8 NUMERO DE CAMAS: 0 CURACIONES:0 DISPOSICIÓN FINAL: POZA SEPTICA % DE OCUPACIÓN: 0 P Y P: 0 EXAMENES DE VACUNACIÓN: 5 GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/DIAs CARGOS: MÉDICOS:1 AUX. DE LAB.:0 EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: MANUAL ODONTÓLOGOS:1 BACTERIÓLOGOS:0 DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. DE CAUCHO, Delantal, MASCARILLA. GENERALES:1 AUX. DE CELADORES:1 ENFERMERÍA:1 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: 0 DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO AUX. DE ODONT:0 CENTRAL DE RESIDUOS: Si existe y esta en buenas condiciones RECAUDADORA:0 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES YCONOCIMIENTOS SANITARIOS ¿POSEEN DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO): SI ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS :3 NO SE UTILIZAN PAPELERAS ROJOS: REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 68 de 97 NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? SI de E.S.E cartagena de indias, colpatria 2001 VERDES:2 NO EXISTEN VERDES: ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO NO): EVALUADO? (SÍ / NO) GRISES:2 NO EXISTEN GRISES: 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: SISTEMA DE POZA SEPTICA NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: bueno SE QUEMAN COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: no reporta ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ PAREDES: Buenas condiciones / NO): FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN:1/ semana PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? NO TECHOS: Buen estado ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? NO CIELOS RASOS: BUENOS ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? BAÑOS PACIENTES: Pasacaribe 2/ semana BAÑOS ADMINISTRATIVOS: ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? COCINA: BUENA Pasacaribe 2/ semana PATIOS: BUENOS 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: FALTAN PARA LA ATENCION DE PACIENTES SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta 1. SE REQUIERE EL SUMINISTRO DE LAS CANECAS CALIDAD DEL SERVICIO: BUENO PARA LA DISPOSICION DE LOS DIFERENTES CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información RESIDUOS HOSPITALARIOS EN LAS CANTIDADES, en la UPA PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No ¿POSEEN TAMAÑO Y COLORES DESCRITOS EN EL CUADRO Nº SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: sistema interno de recoleccion de agua lluvia, tanque elevado CALIDAD DEL SERVICIO: BUENO DESCRIPCION DE LOS ALMACENAMIENTOS DE AGUA: Aljibe en concreto de 24 m3 de capacidad, tenque elevado. ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? Existe, perono esta en uso. 4.1. 2. DADO QUE LA UPA SOLO PRESTA SERVICIO UNA VEZ POR SEMANA, SE DEBE CLASIFICAR Y TRASLADAR LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS PELIGROSOS GENERADOS EN LA JORNADA DE TRABAJO A LA UPA MAS CERCA DE LA E.S.E. QUE TENGA CONTRATADO EL SERVICIO ESPECIAL DE ASEO 3. SE DEBE REALIZAR CHARLA SOBRE EL MANEJO INTERNO DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS YA QUE SE DETECTO DEFICIENCIAS EN ESTE ASPECTO. CONSUMO PROMEDIO: NO EXISTE REPORTE EN LA UPA DESCRIPCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO: SISTEMA DE POZA SEPTICA 1. ASPECTOS GENERALES PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 4. GESTIÓN INTERNA REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 69 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. NOMBRE DE LA UPA: MANZANILLO DE MAR ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI DIRECCIÓN: MANZANILLO L MAR CALLE LAS FLOREZ REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? BERVEL PIENADO NINGUNO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO. TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN ANGELICA BEDOLLA RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS ROJA BUENA COMUNES VERDE BUENA 2. CAPACIDAD OPERATIVA RECICLABLES GRISES BUENA NIVEL DE ATENCIÓN: CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: SERVICIOS PRESTADOS: Consulta medica ROJOS: VERDES: externa, consulta odontológica, vacunacion, enfermeria, y los programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: GRISES: CONSULTA EXTERNA: 15 URGENCIAS: 0 MANEJO DE AGUAS RESIDUALES 3/semana CONSULTAS ENFERMERIA: 0 TRATAMIENTO: ODONTOLÓGICAS:15 3/ semana NUMERO DE CAMAS: 0 CURACIONES:0 DISPOSICIÓN FINAL: POZA SEPTICA % DE OCUPACIÓN: 0 P Y P: 4 EXAMENES DE VACUNACIÓN: 4 3/ GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS LABORATORIO: 0 a la semana PERSONAL LABORAL Y FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: CARGOS: MÉDICOS:1 AUX. DE LAB.:0 EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: MANUAL ODONTÓLOGOS:1 BACTERIÓLOGOS:0 DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes, LIC. DE ENFERMERÍA:0 SERV. Delantal, caretas. GENERALES:1 AUX. DE ENFERMERÍA:1 CELADORES:1 HIGIENISTA ORAL Y/O CONDUCTORES: 0 DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO AUX. DE ODONT:1 CENTRAL DE RESIDUOS: Si existe, los tanques los tiene el celador en su casa. RECAUDADORA:0 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS ¿POSEEN CONOCIMIENTOS DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO): NO CANTIDAD DE CANECAS ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? NO ROJOS :2 CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS: 1 VERDES:1 VERDES: 2 ¿POSEEN PGIRH? (SÍ / ¿HA SIDO NO): EVALUADO? (SÍ / NO) GRISES:1 GRISES: 2 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTA ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE PRESTA EL SERVICIO: SISTEMA DE POZA SEPTICA NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA: CALIDAD DEL SERVICIO: COSTO MENSUAL DEL SERVICIO: PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 70 de 97 ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? (SÍ / NO): FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES? COCINA:No hay PAREDES: Regular pintura cayendose PISOS: bueno TECHOS: Bueno CIELOS RASOS: Bueno BAÑOS PACIENTES: Bueno BAÑOS ADMINISTRATIVOS: Le falta la puerta PATIOS: Tapado, enpozado con agua ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: FALTAN PARA LA ATENCION DE PACIENTES COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES 6. ASPECTOS LOCATIVOS SERVICIO DE ENERGÍA EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta CALIDAD DEL SERVICIO: BUENO CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: En el pueblo hay, la UPA no tiene. CALIDAD DEL SERVICIO: MALO 1. Capacitacion en R.O 2. Alberca 3. Canecas 4. Adecuar el sistema de aguas residuales TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: Tanque elevado ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? NO CONSUMO PROMEDIO: 1. ASPECTOS GENERALES NOMBRE DE LA UPA: SAN PEDRO Y LIBERTAD DIRECCIÓN: TORICES SECTOR SAN PEDRO Y LIBERTAD CALLE AURORA REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO : EUGENIO MILANEZ 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. 4. GESTIÓN INTERNA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS ROJA BUENA COMUNES VERDE BUENA RECICLABLES GRISES BUENA CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. medica externa, consulta odontológica, vacunacion, enfermeria, y los programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 0 EXTERNA: 42 CONSULTAS ENFERMERIA: 0 ODONTOLÓGICAS: 10 NUMERO DE CURACIONES:0 CAMAS: 0 % DE P Y P: 6 OCUPACIÓN: 0 EXAMENES DE VACUNACIÓN: NO LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y AUX. DE LAB.:0 MÉDICOS:1 CARGOS: ODONTÓLOGOS:2 BACTERIÓLOGOS:0 LIC. DE ENFERMERÍA:0 AUX. DE ENFERMERÍA:2 HIGIENISTA ORAL Y/O AUX. DE ODONT:1 RECAUDADORA:1 SERV. GENERALES:1 CELADORES:1 FISIOTERAPIAS: 0 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS ¿POSEEN CONOCIMIENTOS DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO): NO ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? NO de E.S.E cartagena de indias, DESA, colpatria 2001 Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 71 de 97 VERDES: GRISES: MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: DISPOSICIÓN FINAL: POZA SEPTICA GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/DIAS EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: MANUAL DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: Guantes DE CAUCHO, Delantal, Careta DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: Si existe y esta en buenas condiciones CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS :1 CON TAPA Y PEDAL ROJOS: 4 PARCIALMENTE TAPAS VERDES:2 VERDES: 2 NO TIENE ¿POSEEN PGIRH? ¿HA SIDO GRISES:1 GRISES: 4 (SÍ / NO): EVALUADO? (SÍ / NO) 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTA ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE SI PRESTA EL SERVICIO: ALCANTARILLADO ¿COMO SE REALIZA LA RECOLECCION, CALIDAD DEL SERVICIO: bueno TRATAMIENTO Y DISPOSICION FINAL DE LOS DESCRIPCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO: RESIDUOS PELIGROSOS? La E.S.E. Cartagena de NO EXISTE indias, contrato los servicios , recoleccion transporte e incineracion de los residuos peligrosos con la empresa ORCODESA. ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? PAREDES: Buenas condiciones (SÍ / NO):SI EXPEDIDA POR CARDIQUE FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN:2/ semana PISOS: buenas condiciones ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? NO TECHOS: Buen estado PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? NO ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS RECICLABLES? Son recolectados , conjuntamente con los comunes, y son retirados por recicladores callejeros ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES: son recolectados por la empresa pasacaribe 3/semana 6. ASPECTOS LOCATIVOS SERVICIO DE ENERGÍA EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta S.A. CALIDAD DEL SERVICIO: REGULAR, POR MUCHO RACIONAMIENTO CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en la UPA ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: sistema interno de recoleccion de agua lluvia, tanque elevado CALIDAD DEL SERVICIO: BUENO Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 72 de 97 CIELOS RASOS: BUENOS BAÑOS PACIENTES: BAÑOS ADMINISTRATIVOS: COCINA: BUENA PATIOS: BUENOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: FALTAN PARA LA ATENCION DE PACIENTES COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES 1. SE DEBE REALIZAR CHARLA SOBRE EL MANEJO INTERNO DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS YA QUE SE DETECTO DEFICIENCIAS EN ESTE ASPECTO. DESCRIPCION DE LOS ALMACENAMIENTOS DE AGUA: ACUACAR ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? NO EXISTE CONSUMO PROMEDIO: NO EXISTE REPORTE EN LA UPA DESCRIPCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO: NO EXISTE 1. ASPECTOS GENERALES 4. GESTIÓN INTERNA NOMBRE DE LA UPA: FATIMA ¿EXISTE SEPARACIÓN EN LA FUENTE DE LOS RESIDUOS HOSPITALARIOS? (SÍ / NO): SI DIRECCIÓN: CALLE LARGA REPRESENTANTE LEGAL: LUIS FANOR BERVEL PIENADO COORDINADOR DEL CENTRO MÉDICO : KIRA MAYA 2. CAPACIDAD OPERATIVA NIVEL DE ATENCIÓN: PRIMER SERVICIOS PRESTADOS: Consulta medica externa, consulta odontológica, vacunacion, los programas de P y P. NUMERO DE ATENCIONES DIARIAS: CONSULTA URGENCIAS: 0 EXTERNA: 46 CONSULTAS ENFERMERIA: 0 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. ¿QUÉ PRE TRATAMIENTO APLICAN A LOS RESIDUOS? TIPO CONSUMO COLOR CARACT. GENERACIÓN RESIDUO BOLSAS BOLSA BOLSAS PELIGROSOS ROJA COMUNES VERDE RECICLABLES GRISES CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES UTILIZADOS: ROJOS: EN BUENAS CONDICIONES CON SUS TAPAS VERDES: EN BUENAS CONDICIONES CON SUS TAPAS GRISES: EN BUENAS CONDICIONES CON SUS TAPAS MANEJO DE AGUAS RESIDUALES TRATAMIENTO: REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 73 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. ODONTOLÓGICAS: 14 NUMERO DE CAMAS: 0 % DE OCUPACIÓN: 0 EXAMENES DE LABORATORIO: 0 PERSONAL LABORAL Y MÉDICOS:2 CARGOS: ODONTÓLOGOS:2 LIC. DE ENFERMERÍA:0 AUX. DE ENFERMERÍA:3 HIGIENISTA ORAL Y/O AUX. DE ODONT:1 RECAUDADORA:1 CURACIONES:0 DISPOSICIÓN FINAL: ALCANTARILLADO P Y P:16 VACUNACIÓN: 37 AUX. DE LAB.:0 BACTERIÓLOGOS:0 SERV. GENERALES:1 CELADORES:4 FISIOTERAPIAS: 0 CONDUCTORES: 0 3. ASPECTOS NORMATIVOS AMBIENTALES Y SANITARIOS ¿POSEEN CONOCIMIENTOS DE NORMATIVAS AMBIENTALES VIGENTES? (SÍ / NO): SI ¿HAN RECIBIDO CAPACITACIÓN EN NORMATIVIDAD VIGENTE? (SÍ / NO) ¿DE QUIÉN? SI, COLPATRIA GESTIÓN INTERNA DE RESIDUOS FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 1/DIAS EQUIPOS DE RECOLECCIÓN: GUANTES, MASCARILLA, DELANTAL DESCRIPCIÓN EQUIPO DE SEGURIDAD PERSONAL DEL PERSONAL ENCARGADO DEL MANEJO DE RESIDUOS: DESCRIPCIÓN Y UBICACIÓN DEL SITIO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL DE RESIDUOS: Si existe y esta en buenas condiciones CANTIDAD DE CANECAS CANTIDAD ACTUAL CANT. QUE FALTA ROJOS : 4 ROJOS: 2 VERDES: 4 VERDES: 2 ¿POSEEN PGIRH? ¿HA SIDO GRISES:1 GRISES: 2 (SÍ / NO): EVALUADO? (SÍ / NO) 5. GESTIÓN EXTERNA SERVICIO DE ALCANTA ALCANTARILLADO ¿ES CONTRATADA LA GESTIÓN EXTERNA? EMPRESA QUE SI PRESTA EL SERVICIO: BUENO NOMBRE DE LA EMPRESA DE GESTION CALIDAD DEL SERVICIO: bueno EXTERNA: DESCRIPCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO: DESA ¿LA EMPRESA DE GESTIÓN EXTERNA TIENE ESTADO FÍSICO DE LA INFRAESTRUCTURA PERMISO DE LOS ENTES DE CONTROL LOCALES? PAREDES: LA PINTURA SE ESTA CAYENDO (SÍ / NO):SI FRECUENCIA DE RECOLECCIÓN: 2/ semana PISOS: REGULARES ¿TIENEN HORNO DE INCINERACIÓN? NO TECHOS: VIEJOS AREA DE MURCIELAGO ¿UTILIZAN EL HORNO DE INCINERACIÓN? NO CIELOS RASOS:VIEJOS ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS BAÑOS PACIENTES: MALOS RECICLABLES? BAÑOS ADMINISTRATIVOS: REGULARES PASACARIBE 4/ SEMANA ¿CÓMO SE MANEJAN LOS RESIDUOS COMUNES: COCINA: NO EXISTE PASACARIBE 4/ SEMANA PATIOS: BUENOS 6. ASPECTOS LOCATIVOS ESTADO SILLETERÍA SALAS DE ESPERA: FALTAN PARA LA ATENCION DE PACIENTES SERVICIO DE ENERGÍA COMENTARIOS Y / O OBSERVACIONES PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 74 de 97 EMPRESA QUE LO PRESTA Electrocosta S.A. CALIDAD DEL SERVICIO: BUENA CONSUMO MENSUAL PROMEDIO. No hay información en la UPA ¿POSEEN PLANTA GENERADORA AUXILIAR? No SERVICIO DE AGUA EMPRESA QUE LO PRESTA: ACUACAR CALIDAD DEL SERVICIO: BUENA TIPO DE ALMACENAMIENTO INTERNO: NO EXITE ALMACENAMIENTO ¿SE HACEN CONTROLES DE CALIDAD? NO ¿EXISTE PROGRAMA DE LAVADO DE TANQUES DE ALMACENAMIENTO? CONSUMO PROMEDIO: DESCRIPCION DE LA PLANTA DE TRATAMIENTO: 7.3 CLASIFICACIÓN Y CANTIDADES TOTALES GENERADAS POR LA E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS. La caracterización total de la E.S.E. arrojó los siguientes resultados: Generación total. = 101.69 Kg./día Generación total por cama = 0.880 Kg./día Generación no Peligroso por Cama = 0.0Kg/día Generación Peligroso por Cama = 0.88 Kg./día Generación consulta/día. = 0.0174 Kg. Los residuos generados por el centro son de carácter peligroso (Biosanitarios, Cortopunzantes) y no peligrosos (reciclables y biodegradables). Se generan 27 Kg. /día de material reciclable representado en su gran mayoría por papel y cartón. Se generan 62.33 Kg. /día de residuos peligrosos. El Indicador de Residuos Peligrosos es de 0.012 Kg. /consulta. El Indicador de Residuos no Peligroso es de 0.005 Kg. /consulta. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 75 de 97 Los corregimientos donde se presta servicio un día por semana y se opta por transportar los residuos peligrosos generados en cada jornada a la ciudad de Cartagena para su incineración, requieren del suministro de canecas de almacenamiento central aunque no de la construcción de un Cuarto de Almacenamiento Central. 7.4. IMPACTOS AMBIENTALES (Identificación y Evaluación) A fin de identificar y evaluar los impactos más importantes que la Operación de la Institución supone, se analiza la interacción entre las acciones del mismo y los factores ambientales potencialmente afectados. 7.4.1 METODOLOGÍA DE ANÁLISIS. Como metodología de análisis se utiliza el método de la Calificación Ambiental; los resultados de la evaluación ambiental corresponden como un todo a un índice de sostenibilidad ambiental. El mencionado método hace uso de la siguiente ecuación: Ca = Calificación ambiental C = Clase P = Presencia E = Evolución M = Magnitud D = Duración a, b = constantes de ponderación (a =7.0; b=3.0) Clase: Define el sentido ambiental producido por una determinada acción del proyecto. Puede ser positiva (+) o negativa (-) dependiendo de si se mejora o degrada el ambiente actual o futuro. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 76 de 97 Presencia: Califica la probabilidad que el impacto tiene de suceder. En el presente análisis sólo se tuvieron en cuenta los impactos susceptibles de suceder (valoración igual a 1). Duración: Evalúa el período de existencia del impacto y sus consecuencias. Se expresa en relación con la velocidad con que se sucede el impacto. Evolución: Evalúa la velocidad de desarrollo del impacto, desde que aparece o se indica, hasta que se hace presente plenamente con todas sus consecuencias. Magnitud: Califica la dimensión o tamaño del cambio ambiental producido por una actividad o proceso. Los valores para cada uno de las variables mencionadas se toman de la Tabla 5. Tabla 4. Valoración para análisis de Impacto Ambiental CRITERIO CLASE PRESENCIA DURACIÓN EVOLUCIÓN MAGNITUD PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. RANGO AFECTA POSITIVAMENTE AFECTA NEGATIVAMENTE CIERTA MUY PROBABLE PROBABLE POCO PROBABLE NO PROBABLE MUY LARGA: SI ES > 10 AÑOS LARGA: SI ES > 7 AÑOS MEDIA: SI ES > 4 AÑOS CORTA: SI ES > 1 AÑO MUY CORTA: SI ES < 1 AÑO MUY RÁPIDA: SI ES < 1 MES RÁPIDA: SI ES < MEDIA: SI ES < 6 MESES LENTA: SI ES < 24 MESES MUY LENTA: SI ES > 24 MESES MUY ALTA: SI M(2) > DEL 80% ALTA: SI M VARÍA ENTRE 60 Y 80% MEDIA: SI M VARÍA ENTRE 40 Y 60% BAJA: SI M VARÍA ENTRE 20 Y 40% REVISADO POR: Comité de Control Interno VALORACIÓN (+) (-) 1.0 0.7 0.3 0.1 0.0 1.0 0.7 – 1.0 0.4 – 0.7 0.1 – 0.4 0.0 – 0.1 0.8 – 1.0 0.6 – 0.8 0.4 – 0.6 0.2 – 0.4 0.0 – 0.2 0.8 – 1.0 0.6 – 0.8 0.4 – 0.6 0.2 – 0.4 APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 77 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. MUY BAJA: SI M < 20% 0.0 – 0.2 7.4.2 MATRIZ DE ANÁLISIS. COMPONENTEELEMENTOS GENERACIÓN AMBIENTALESIMPACTO DELINDICADOR DEL IMPACTO VERTIMIENTO DE RESIDUALES IMPACTO PROVOCADO C* P* D* E* M* C. A. * FÍSICO AGUA FÍSICO ATMÓSFERA EMISIÓN A LA SO3, NOX, CO, MATERIAL DETERIORO DE ATMÓSFERA DE PARTICULADO CALIDAD DEL AIRE CONTAMINANTES PRODUCTODEL USO DE ACPM FÍSICO ATMÓSFERA RUIDO GENERADO EN LAPRESIÓN SONORA PLANTA DE GENERACIÓN ELÉCTRICA DE EMERGENCIAS FÍSICO SUELO PRODUCCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS HOSPITALARIOS NO PELIGROS DETERIORO DE LAS-1 1 CARACTERÍSTICAS FÍSICO QUÍMICAS DEL SUELO 1 0,9 0,5 -6,15 FÍSICO SUELO PRODUCCIÓN DE RESIDUOS SÓLIDOS HOSPITALARIOS PELIGROSOS PROLIFERACIÓN ENFERMEDADES 1 0,9 1 SUELO POSIBLES DERRAMES CON TPH, RECUENTO CARACTERÍSTICAS MICROBIANO, QUÍMICAS Y/O TÓXICAS CARACTERIZACIONES FÍSICO QUÍMICAS DETERIORO DE LAS-1 0,3 0,1 0,8 0,6 -1,1 CARACTERÍSTICAS FÍSICO QUÍMICAS DEL SUELO SOCIO ACTIVIDAD ECONOMICO COMERCIAL VENTA DE SERVICIOS HOSPITALARIOS PRESTACIÓN SERVICIOS DE1 1 1 0,9 0,6 6,78 SOCIO EMPLEO ECONOMICO OPERACIÓN INSTITUCIÓN GENERACIÓN EMPLEO DE1 1 1 0,8 1 DE AGUASGRASAS, ACEITES,ALTERACIÓN DE LAS-1 1 DETERGENTES, DBO5, DQO,CARACTERÍSTICAS FÍSICO Ph,TºC, SST, COLIFORMESQUÍMICAS DEL CUERPO FECALES Y TOTALES,RECEPTOR BACTERIAS MESOFÍLICAS LA 1 0,8 0,7 -6,92 LA-1 0,1 0,1 0,8 0,5 -0,31 MAYOR PRESIÓN SONORA -1 0,1 0,1 0,8 0,5 -0,31 DE-1 1 -9,3 8,6 Tabla 5. MATRIZ DE ANÁLISIS * C: CLASE, P: PRESENCIA, D: DURACIÓN, E: EVOLUCIÓN, M: MAGNITUD, C.A. : CALIFICACIÓN AMBIENTAL 7.4.3 ANÁLISIS DE RESULTADOS. Durante las actividades de la E.S.E. Hospital LOCAL Cartagena de Indias, el impacto negativo de mayor calificación es el producido por la Generación de Residuos Hospitalarios Peligrosos (C.A.: -9.3), seguido por los Vertimientos Líquidos (C.A.: -6.92). El Impacto Positivo de mayor calificación es la Prestación de Servicios (C.A.: 8.6). Las medidas de prevención, corrección y mitigación relacionadas con los impactos negativos se detallan en los capítulos siguientes. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 8. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 78 de 97 RECOLECCIÓN INTERNA Los CAP’s, de la ESE Hospital Local Cartagena de Indias sólo brindan la alternativa de una ruta de recolección, dado que sólo poseen una entrada y una salida, y las edificaciones son de una sola planta. No obstante, esto no representa mayor inconveniente debido a que los residuos generados son de baja peligrosidad y en poca cantidad. 8.1 CARACTERÍSTICAS DE LOS CONTENEDORES (CANECAS) DE ALMACENAMIENTO TEMPORAL. Todos los recipientes utilizados para el almacenamiento de residuos hospitalarios tienen las siguientes características: Peso, tamaño, forma y estructura que faciliten el manejo durante la recolección. Los recipientes utilizados son de 10 (pequeño), 20 (mediano) y 100 (Grande) litros aproximadamente, teniendo en cuenta frecuencia, volumen generado, pesos de los residuos, tipo de área de atención y demás variables involucradas y discutidas en los talleres correspondientes. Construidos en plásticos, de fácil limpieza, con protección al moho y a la corrosión. Dotados con tapa de buen ajuste, que no dificulte el programa de vaciado durante la recolección. Construido en forma tal que estando cerrados no permitan la entrada de agua, insectos o roedores, ni el escape de líquidos por sus paredes o por el fondo. Bordes redondeados y de mayor área en la parte superior, de forma que se facilite el vaciado. Capacidad de acuerdo con lo encontrado en los muestreos realizados Estos contenedores se lavarán por la Institución cada vez que estén evidentemente contaminados por un derrame y al menos una vez por semana si éste no ocurre. 8.1.1 Contenedores para Residuos Comunes: Estos contenedores son de color verde y tienen todas las características mencionadas arriba. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 79 de 97 8.1.2 Contenedores para residuos Peligrosos: Son de color rojo y deben estar rotulados con el logotipo de bioseguridad (ver Figura 1). 8.1.3 Recipientes para material reciclable: El color definido para éste tipo de residuos es el blanco, pudiendo ser reemplazado por gris. Deben rotularse con el logotipo de Reciclaje (ver Figura 2). La Institución utiliza contenedores que permiten una fácil segregación de residuo, asegurando que los residuos clasificados no se mezclen nuevamente en el proceso de recolección. 8.1.4 Recipientes para residuos corto-punzantes: Los recipientes para residuos corto punzantes deben tener las siguientes características: Ser rígidos y en polipropileno de baja densidad. Resistente a 12,5 Newton de presión con elementos corto punzantes. Con cierre hermético. Rotulado de acuerdo a la clase de residuo. Debe contener en su interior una solución de peróxido de hidrógeno en una concentración entre el 25 y 30%, la cual se agrega a medida que se llena el contenedor y su nivel siempre debe estar ligeramente por encima de los residuos que se contienen. 8.2 DOTACIÓN. El equipo de protección personal utilizado por el personal manipulador de residuos esta constituido básicamente por: Guantes de Nitrilo calibre 22 tipo mosquetero. Mascarilla con filtro para vapores orgánicos. Mono gafas de seguridad. Zapatos cerrados. Gorro. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 80 de 97 Los elementos de protección personal se utilizan en todos los momentos que se manipulen residuos y son mantenidos en óptimas condiciones de aseo, siendo lavados todos los días estén o no visiblemente sucios. 9. CUARTO DE ALMACENAMIENTO CENTRAL Cada uno de los CAP de la E.S.E. Hospital Local Cartagena de Indias cuenta con un Cuarto de Almacenamiento Central con una capacidad de almacenamiento de residuos hospitalarios hasta por ocho (8) días, para mitigar cualquier emergencia que se pueda presentar. En las UPAS, las cuales se prestan servicios sólo una vez por semana, no se justifica la construcción de un Cuarto de Almacenamiento Central dada la poca cantidad de residuos generada; por lo cual se recomienda almacenar los residuos en contenedores de igual características a los utilizados en los Cuartos de Almacenamiento Central de los CAP, pero no necesariamente en un cuarto, protegiéndolos de la lluvia y del acceso de vectores y personal no autorizado. El cuarto debe cumplir con lo siguientes aspectos constructivos: Piso en concreto, muros en ladrillo, cubierta en asbesto cemento impermeabilizado exteriormente. Cubículos separados para materiales reciclables, comunes y patógenos. Paredes y pisos enchapados o estucados y esmaltados para su fácil limpieza y desinfección. Punto de agua potable para lavado. Ventilación e iluminación apropiadas. Punto de drenaje interior y pendiente de pisos hacia el mismo para evitar derrame hacia el exterior. Sistema de seguridad (puertas metálicas) Anden exterior de 0.50 mts. como mínimo. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 81 de 97 Muro exterior y cubículos debidamente señalizados. La proyección de la capacidad del cuarto está dada para un 100% de ocupación con todos los servicios de la institución en pleno funcionamiento. 10. DESACTIVACIÓN DE RESIDUOS Por las condiciones técnicas y económicas de la ESE Hospital Cartagena de Indias el Tratamiento que se les dará a los residuos es el siguiente: TIPO DE RESIDUO TRATAMIENTO A UTILIZAR BIOSANITARIOS RIESGO ANATOMOPATOLÓGICOS BIOLÓGICO PELIGROSOS DESACTIVACIÓN + INCINERACIÓN CONGELACIÓN + INCINERACIÓN CORTOPUNZANTES DESACTIVACIÓN + INCINERACIÓN FÁRMACOS INCINERACIÓN METALES PESADOS (MERCURIO) DESACTIVACIÓN + RECICLAJE / CELDA SEGURIDAD QUÍMICOS REACTIVOS RAYOS X: RECICLAJE LAB. CLÍNICO: DESACTIVACIÓN + INCINERACIÓN CONTENEDORES PRESURIZADOS RECICLAJE ACEITES USADOS RECICLAJE BIODEGRADABLES RELLENO SANITARIO RECICLABLES DESACTIVACIÓN + RECICLAJE INERTES RELLENO SANITARIO ORDINARIOS O COMUNES RELLENO SANITARIO NO PELIGROSOS La mayoría de los residuos peligrosos que se generan en la Institución son susceptibles de ser desactivados mediante Desactivación Química, esta es la desinfección que se hace mediante el uso de germicidas tales como amonios cuaternarios, formaldehído, glutaraldehído, yodóforos, yodopovidona, peróxido de hidrógeno, hipoclorito de sodio y calcio, en condiciones que no PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 82 de 97 causen afectación negativa al medio ambiente y la salud humana. Es importante tener en cuenta que todos los germicidas en presencia de materia orgánica reaccionan químicamente perdiendo eficacia, debido primordialmente a su consumo en la oxidación de todo tipo de materia orgánica y mineral presente. Este método se puede utilizar en residuos biosanitarios pero en dosis altas, ya que se requiere que todo el material a desinfectar se impregne con el agente químico. Para los residuos cortopunzantes se estipula que las agujas deben introducirse en el Guardián sin haber sido reenfundadas, las fundas o caperuzas de protección se arrojan en el recipiente con bolsa verde, o gris si no se encuentren contaminadas de sangre u otro fluido corporal. El nivel de Peróxido en el Guardián siempre debe estar ligeramente por encima de los corto punzantes que se están almacenando, es decir que el peróxido se agrega constantemente durante toda la vida útil del guardián. Cuando el Guardián esta lleno, se sella, se introduciéndolo en bolsa roja rotulada como material cortopunzante, se cierra, marca y luego se lleva al Almacenamiento Central para recolección externa. Como la mayoría de los Residuos peligroso generados en la Institución son incinerados, no se utiliza como desinfectante el Hipoclorito de Sodio, ya que el cloro es uno de los precursores en la formación de Dioxinas y Furanos. Por éste motivo se utiliza, una solución de Peróxido de Hidrógeno al 20%. Cuando se trate de residuos anatomopatológicos como placentas o cualquier otro que presente escurrimiento de líquidos corporales, congelarse lo más pronto posible luego de su generación y luego enviarse a incineración. El congelamiento no garantiza la desinfección del residuo pero sí previene la proliferación de microorganismos. En todos los Cuartos de Almacenamiento Central de los CAP´s que prestan el servicio de Partos se cuenta con un congelador pequeño al cual se llevan todos los residuos de éste tipo. El desinfectante se agrega a las bolsas que contienen residuos antes que esta sea cerrada y, en general, será adicionado por un miembro del Equipo de Aseo cuya función principal es la desactivación de residuos y recolección de bolsas con residuos peligrosos. Este individuo deberá estar dotado del equipo de bioseguridad completo. Los desechos de amalgamas y sobrantes de mercurio resultantes de los procedimientos odontológicos, deberán disponerse en Guardianes exclusivos para almacenar mercurio y se utiliza glicerina para inactivarlos; esta sustancia se agrega al guardián y su nivel siempre debe estar por encima de los residuos que se contienen. Los residuos de la sala de rayos X serán entregados únicamente a la empresa de Gestión Externa de Residuos, serán envasados en botellas plásticas y almacenados en el sitio de almacenamiento central, en bolsa roja antigoteo y debidamente rotulados como Residuos Químicos. Si la empresa que maneja los Residuos incinerables no maneja éste tipo de residuos, se debe contratar su gestión con otra empresa. Los residuos reciclables aunque se considera que no están contaminados, requerirán de alguna técnica de Tratamiento que elimine, o al menos mitigue, su posible capacidad infecciosa. Antes PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 83 de 97 de contratar a la Cooperativa o Empresa que se encargue del reciclaje debe informar la Técnica que utilizará para minimizar este riesgo. Los lugares donde se manejen los residuos infecciosos deben ser descontaminados ambiental y sanitariamente, utilizando hipoclorito de sodio. 11. 11.1 DISPOSICIÓN FINAL DE RESIDUOS RESIDUOS COMÚNES. La Gestión Externa de los residuos Comunes se realiza a través de las empresas de aseo de la ciudad, por lo cual se entregarán al camión recolector de basuras y tendrán como destino final el Relleno Sanitario Distrital. 11.2 RESIDUOS PELIGROSOS. La E.S.E. Hospital Local Cartagena de Indias, contrató la Gestión Integral Externa de Residuos Peligrosos (recolección, transporte, incineración y disposición de cenizas) con DESA- ORCO, empresa prestadora del servicio especial de aseo y que cuenta con licencia ambiental para el desarrollo de tal actividad. 11.3 RESIDUOS RECICLABLES. El reciclaje es una actividad obligatoria en la ESE Hospital Local Cartagena de Indias. La Gestión Externa de estos residuos se realizará, en lo posible, a través de las Cooperativas de Reciclaje de la ciudad, la cual debe encargarse de todos los susceptibles de reciclaje: papel, cartón, metales, vidrios, plásticos, etc. En caso de no conseguir una Cooperativa que maneje todos éstos residuos, se contratará la Gestión Externa con una empresa que este capacitada para manejarlos. Vale la pena aclarar que se prestará especial atención al reciclaje de plásticos, PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 84 de 97 material que dificulta su reincorporación al ciclo económico debido a su bajo precio, pero altamente contaminante debido a su cantidad, volumen y casi nula biodegradabilidad. 12. CONTROL DE EFLUENTES LÍQUIDOS La Resolución 1594/84 del Ministerio de Agricultura regula los vertimientos a los cuerpos de agua en el país y es la norma a seguir en la ESE Hospital Cartagena de Indias. En la mencionada norma se indica el tratamiento mínimo que requiere un efluente líquido antes de ser vertido y las sustancias de Interés Sanitario que requieren de un control especial. De éstas últimas el Hospital sólo adquiere (confrontado con información de Almacén) Mercurio y éste no es dispuesto a través de las redes hidro sanitarias de la Institución. Con esto como base se convino utilizar un sistema de Tratamiento básico. El tratamiento básico consiste en desactivación in situ. Esta se hace con hipoclorito o Peróxidos según lo normalmente practicado y permitido por la legislación colombiana. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 13. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 85 de 97 IMPLEMENTACIÓN DE TECNOLOGÍAS LIMPIAS Diversas experiencias internacionales han demostrado que los hospitales que acogen los conceptos de Producción Más Limpia (PML) presentan beneficios económicos y ambientales inmediatos, mejoran la imagen de la entidad ante la comunidad, aumentan el confort de los empleados y apoyan el cumplimiento de la legislación ambiental. Con el fin de implantar de un Programa de Producción Mas Limpia, se han detectado las siguientes posibilidades: 13.1 ENERGÍA. Para el ahorro en el consumo de energía se proponen las siguientes alternativas: Reemplazar la iluminación estándar por luces de alta eficiencia en las áreas actuales e instalar lámparas de alto rendimiento en las áreas en remodelación. Rediseñar el sistema de alumbrado de acuerdo con las necesidades de cada área específica e implementar un programa de ahorro de energía eléctrica. Regular el uso de Esterilizadores eléctricos. 13.2 RESIDUOS. En busca de una disminución de los Residuos Peligrosos y Comunes, se realizan las siguientes propuestas: Implantar una política de NO aceptación de productos empacados en materiales no reciclable. Vigilar el contenido de los insumos adquiridos y constatar que entre sus componentes no se encuentren elementos que más tarde se puedan convertir en Residuos Peligrosos. Las Plantas Eléctricas del Hospital actualmente utilizan ACPM o gasolina como combustible. Estudiar la posibilidad y viabilidad técnica-económica de modificar los motores de éstas para que usen Gas Natural y así disminuir las emisiones atmosféricas. 13.3 AGUA. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 86 de 97 A pesar que el ahorro de agua no supone actualmente un problema para la Institución, todo elemento nuevo a instalar debe cumplir las siguientes reglas: Los lavamanos, duchas y grifos que en general se instalen deben poseer sistemas ahorradores de agua. Las válvulas (llaves) convencionales serán sustituidas por ahorradoras. Los inodoros con tanques convencionales de 12 litros se reemplazarán por inodoros con tanques de de 6 litros en donde esto sea viable. Se propone mejorar los procedimientos de de lavado de tanques de almacenamiento de agua purificación de agua potable cumpliendo con un estricto programa de ejecución de esta actividad cada seis meses. 14. PROGRAMA DE CONTROL MÉDICO DEL PERSONAL INTRAHOSPITALARIO Todo el personal médico-asistencial que labora en la Institución debe realizarse al menos un chequeo médico general al año, sin perjuicio de aumentar el número de visitas al médico en caso de sentir alguna molestia. Dicha visita debe realizarse a través de la Entidad Promotora de Salud (EPS) a la que esté afiliado. El personal que labore en la Institución debe actualizar su Esquema de Vacunación y portar permanentemente su Certificado de Vacunación del Adulto, e incluir en el las siguientes vacunas: Sarampión y Rubéola. Toxoide Tetánico Diftérico. Contra Hepatitis B. Contra Fiebre Amarilla. Varicela. Cada empleado debe entregar a la administración del Hospital una copia de su Certificado de Vacunación del Adulto y un certificado de su chequeo médico anual, para que se anexe a su hoja de vida. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 15. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 87 de 97 CONTINGENCIAS Y EMERGENCIAS Un plan de contingencia es necesario para identificar claramente la jerarquía de las responsabilidades en caso de derrames y para indicar claramente como contactarse con el equipo de limpieza y notificar a las autoridades municipales competentes. mergencia del hospital en los niveles de acción inmediata estará atendido por los operarios de servicios generales y mantenimiento y ante eventos de mayor complejidad se deberán tener convenios de ayuda mutua con entidades especializadas en el manejo de residuos Hospitalarios. 15.1 CLASES DE EMERGENCIA Y NIVELES DE ATENCIÓN. Emergencias grado 1: Aquellas que afectan solo una zona y pueden ser controladas con los recursos del área. Deben ser atendidas por la empresa que presta los servicios generales, a solicitud del Jefe de Emergencia de la Clínica. Emergencias grado 2: Aquellas que por su característica requieren de recursos internos y externos. Debe ser coordinada por el grupo de emergencia de la clínica, con el apoyo de todos los trabajadores de la empresa de servicios generales. Emergencias grado 3: Aquellas que por su magnitud requieren de la activación de todos los recursos en forma inmediata y masiva. Será coordinada por el jefe de emergencia con el apoyo de los demás grupos de apoyo externo. De las emergencias susceptibles a presentarse en la Institución tenemos las siguientes: Incendios. Derrames de productos peligrosos durante su almacenamiento y manipulación. 15.2 MATERIALES Y EQUIPOS. Para la atención de emergencias el Hospital cuenta con: Extintores Toma y mangueras contra incendios Escalera Material absorbente PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 88 de 97 Cinta de demarcación. 15.2.1 UBICACIÓN DE EXTINTORES. De acuerdo al análisis de riesgo los extintores deberán ubicarse de la siguiente manera: Uno de 10 libras tipo ABC en el área de Urgencias de los Cap´s. Uno de 20 libras tipo ABC en el área de consulta externa tato de CAP´s como de UPA´s. 15.3 GRUPO DE SEGURIDAD HIGIENE Y CONTROL DE EMERGENCIAS. Este grupo esta conformado por el Gerente, Subgerente científico, Coordinador médico de Urgencias, jefe de mantenimiento, supervisor de seguridad, Coordinador se salud ocupacional y coordinador de la UPA, y las Brigadas de Emergencia Básicas, las cuales estarán debidamente capacitadas para el control y manejo de las emergencias dentro de las diferentes Upaos. 15.3.1 Funciones: Presentarse en el lugar de la emergencia lo más rápido posible. Controlar o combatir la emergencia de cualquier tipo. Definir la estrategia de control de emergencia. Definir los recursos a utilizar para el control de la emergencia. Participar en la reunión post emergencia y en la investigación del accidente. Contactar a las entidades de apoyo. 15.4 PROCEDIMIENTOS ANTE EMERGENCIA. 15.4.1 Incendio: Mantener la calma. Lo más importante es ponerse a salvo y dar avisos a todo el personal que se encuentre en la Institución. Dar aviso inmediato al grupo de Seguridad Higiene y Control de Emergencias informando el lugar y las características del siniestro. En caso de incendios pequeño utilizar el extintor. Si el fuego es de consideración, no se arriesgue al personal y poner en marcha el plan de evacuación. Si se debe evacuar el sector, apagar equipos eléctricos y cerrar llaves de gas y ventanas. No correr, se aconseja caminar rápido, cerrando a su ves la mayor cantidad de puertas. No llevar objetos que pueden entorpecer las salidas. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 89 de 97 El personal que ha evacuado, por ninguna causa volverá a entrar. Los equipos especializados se encargarán de reestablecer el orden. 15.4.2 Derrame de Residuos Infecciosos: Contener el derrame. Para ello, si es necesario, se colocará material absorbente alrededor del derrame. Retirar con pala el material sólido derramado y el material absorbente utilizado, manejando ambos como residuos peligrosos. Eliminar todo el residuo líquido que haya podido quedar luego del derrame. Lavar el sitio del derrame, y los elementos que hayan sido salpicados, con agua y jabón. Secar. En todos los puntos de derrame se limpiarán con una solución concentrada de hipoclorito de sodio, la cual se dejará secar sola. 15.4.3 Derrame de Productos Químicos: Atender a cualquier persona que pudo haber sido afectada. Notificar a las personas que se encuentre en el área cercanas acerca del derrame. Coloque cinta de marcación para advertir el peligro. Evacuar a toda persona no esencial del área del derrame. Si el derrame es de material inflamable, apagar las fuentes de ignición, y las fuentes de calor. Evite respirar los vapores del material derramado, si es necesario utilizar una mascara respiratoria con filtros apropiados al tipo de derrame. Ventilar la zona Utilizar los elementos de protección personal tales como equipos de ropa resistente a ácidos, bases y solventes orgánicos y guantes. Confirmar o contener el derrame, evitando que se extienda. Para ello extender los cordones en el contorno del derrame. Deje actuar luego recoger con pala y colocar el residuo en la bolsa roja y ciérrela. Lave el área del derrame con agua y jabón, seque bien. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 90 de 97 Cuidadosamente retire y limpie todos los elementos que puedan haber sido salpicado por el derrame. Lave los guantes, las mascaras y ropas Notificar a las entidades idóneas como EPA, BOMBEROS, TOXICOLOGÍA etc. 15.4.4 Plan de Acción para otras emergencias: 1.1.1.1.1.1 Emergencia Destrucción del Deposito de Residuos Sólidos Hospitalarios Inhabilidad del área de Almacenamiento Residuos Sólidos por inundación Falta de Personal de servicios generales para recolección interna Incumplimiento de la frecuencia por la Empresa que hace la ruta sanitaria externa. Rebose de los Registros de Alcantarilla Daños en el Sistema de Alcantarillado conectado Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. Ruptura de un tramo de las Redes Hidráulicas. PREPARADO POR: Acciones Informar inmediatamente al Jefe de Emergencia y Mantenimiento. Identificación de la magnitud del daño. Dotar a los trabajadores con los elementos de protección adecuados. Retirar escombros y residuos existentes del área. Habilitar un área para el depósito temporal, aislar ésta con cinta de seguridad y señalización. Coordinar con la empresa de recolección para aumentar la frecuencia de recolección. Solicitar a la empresa de recolección de residuos sólidos suministre contenedores estacionarios. Reconstruir nuevamente el sitio Agregar hipoclorito de sodio para desinfectar la zona. Drenar el área y evacuar el volumen de agua hacia el sistema de alcantarillado. Evacuar el recinto y depositar las bolsas temporalmente en un sitio ventilado. Comunicación inmediata con la empresa que realiza la recolección. Dotación al personal con los elementos de Bioseguridad. Disponer de brigadas de aseo para atender emergencia. Establecer contactos con empresas que presten este servicio. Acondicionar contenedores para almacenamiento estacionario. Solicitar el servicio de otra empresa que cumpla con la frecuencia de recolección. Adicionar Hipoclorito de sodio al área para desinfectarla. Evacuar los residuos líquidos hacia los manjoles del alcantarillado. Identificar la causa del rebose. Adicionar Hipoclorito de sodio al área para desinfectarla. Evacuar los residuos líquidos hacia otras redes hidráulicas que estén en servicio. Adicionar Desinfectantes a los residuos líquidos. Solicitar el servicio REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 91 de 97 TELEFONOS IMPORTANTES ENTIDAD TELEFONO BOMBEROS 119 CRUZ ROJA 132 EPA 6644119 DEFENSA CIVIL 6816323 – 6816429 TOXICOLOGIA 136 CARDIQUE 6694059 – 6694062 PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 16. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 92 de 97 CAPACITACIONES El factor determinante en el éxito del programa eN manejo de residuos en la E.S.E. HOSPITAL LOCAL CARTAGENA DE INDIAS lo constituye el talento humano, cuya disciplina, dedicación y eficacia son producto de una adecuada preparación, instrucción y supervisión por parte del personal responsable del funcionamiento de este sistema. El programa de capacitación y actualización esta dirigido al personal médico, paramédico, administrativo y de servicios generales. Incluye capacitación en normativas vigentes relacionadas con el manejo integral de los residuos hospitalarios, manejo interno de residuos hospitalarios, bioseguridad y aseo en Instituciones Hospitalarias. Debe incluir al menos una jornada anual de capacitación en cada uno de los temas mencionados. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 93 de 97 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 17. CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES (Para primer Semestre de cada año) ACTIVIDAD 1 2 3 4 5 6 7 8 9 10 SEMANA NÚMERO 11 12 13 14 15 16 17 Divulgación a todo el Personal sobre el PGIRH Capacitación en segregación en la fuente (Todo el Personal) Talleres sobre desactivación in situ, clasificación y correcta manipulación de residuos Dotación de elementos para gestión interna de Residuos. Talleres de simulación de manejo de emergencias y contingencias. Evaluación interna de la implementación del PGIRH PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia 18 19 20 MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 18. PRESUPUESTO GENERAL ACTIVIDAD Dotación de Contenedores Mantenimiento de Cuartos de Almacenamiento Central Capacitaciones Dotación Equipo de Seguridad (Uniformes, guantes, protección respiratoria y ocular) para Manipuladores de Residuos Gestión Externa para Residuos Peligrosos Gestión Externa para Residuos Reciclables Fumigación y desratización Total inversión PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 94 de 97 REVISADO POR: Comité de Control Interno VALOR 6`500.000 4`350.000 8`500.000 23`000.000 74`800.000 6`250.000 10`000.000 133`400.000 APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. 19. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 95 de 97 BIBLIOGRAFÍA 1. Manual de Procedimientos para la Gestión Integral de los Residuos Hospitalarios y Similares en Colombia. Ministerio de Salud y Protección Social, Ministerio del Medio Ambiente Vivienda y Desarrollo Territorial. Colombia 2002. 2. Gestión de Residuos Peligrosos y el Programa Regional del CEPIS, Hoja de Divulgación Técnica 46. CEPIS. 1991. 3. Guía Para el manejo interno de residuos sólidos hospitalarios. CEPIS. 1996. 4. Hojas de Divulgación Técnica número 69 y 70: Manejo de Residuos en centros de atención de salud. CEPIS. 1997. 5. Plan de Gestión Integral de Residuos Sólidos Hospitalarios de la Empresa Social del Estado Hospital Monte Carmelo. El Carmen de Bolívar. 2005. 6. Plan de Gestión Integral de Residuos Hospitalarios de la E.S.E. Dentro de Salud Giovanni Cristini. El Carmen de Bolívar. 2004. 7. Hoja de Divulgación Técnica número 46: Gestión de Residuos peligrosos y el programa regional del CEPIS. CEPIS. 1997. 8. Normas de Bioseguridad ante el VIH. OPS. EUA. 1989. 9. Decreto 2676. Ministerio del Medio ambiente vivienda y Desarrollo Territorial. Colombia. 2000. 10. Manual de conductas Básicas en Bioseguridad. Ministerio de salud y protección social. Colombia. 2000. 11. Manejo de Residuos Hospitalarios. ARP Bolívar. Colombia 2003. 12. Plan de Manejo de Desechos Sólidos Hospitalarios Hospital San Juan de Dios. Hospital General San Juan de Dios. Guatemala 2003. PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 96 de 97 ANEXO FOTOGRÁFICO Y DE FIGURAS Figura 1 Logotipo de Bioseguridad Figura 2 Logotipo de Reciclaje Figura 3 Contenedor para Residuos Comunes Figura 4 Carro para Transporte Interno de Residuos Peligrosos PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia MODELO ESTÁNDAR DE CONTROL INTERNO PLAN DE GESTIÓN INTEGRAL DE RESIDUOS HOSPITALARIOS – PGIRH. Versión: 0.0 Fecha: 06 Dic. 08 Página 97 de 97 Figura 5 Cuarto de Almacenamiento Central de Residuos Figura 6 Logotipo de Riesgo Químico Figura 7 Contenedores para Residuos Comunes y Reciclables PREPARADO POR: Coordinador de Salud Ocupacional Ayges Consultoría S.A. REVISADO POR: Comité de Control Interno APROBADO POR: Junta Directiva Gerencia
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