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Secretaría de
Educación Dislr¡tal
Alcaldía de Cartagena de lndlas
CIRCULAR
DE
0ü8'16
NO
: GERMAN SIERRA ANAYA
Secretario de Educación Distrital
0 5 tEB. 2010
AMAURY PADILLA SALCEDO
Director Administrativo y Financiero
PARA
: RECTORES INSTITUCIONES EDUCATIVAS OFICIALES
DEL DISTRITO
ASUNTO
: RENDICION DE CUENTA FISCAL A LA CONTRALORIA
DISTRITAL E INFORME ANUAL Y TRIMESTRAL AL DISTRITO
DE CARTAGENA
Un fraternal saludo de paz y bien;
Como es de recordar la Resolución Reglamentaria No 124 de 2008 emanada de
la Contraloría Distrital de Cartagena de lndias, la cual estipuló en el parágrafo
segundo del artículo primero la responsabilidad de la recepción y verificación
de la Rendición de cuentas Fiscales de las lnstituciones Educat¡vas Oficiales del
Distrito.
A su vez el Decreto 4791 de 2008, por la cual se reglamentan parcialmente los
artículos 11, 12, 13 Y '14 de la Ley 715 de 2001 en relaciÓn con el Fondo de
Servicios Educativos de los establecimientos educativos estatales, manifestó en el
numeral 60 del artículo 60 'RESPONSABILIDADES DE LOS RECfORES O
DiRECIORES RURALES. Realizar /os reporfes de informaciÓn Financiera,
económica sociat y ambiental..." el numeral 80 del mismo acápite. Dice:
,'
Presentar at finat de cada vigencia fiscal a las autoridades educativas de la
respectiva entidad territoriat ceñificada, el informe de la eiecución trimestral..."
lgualmente en el numeral 20 del artículo 19 del mismo decreto estipuló que: "A/
inicio de cada vigencia fiscal, enviar a la entidad territoial ceñificada copia del
acuerdo de presupuesto det fondo, numerado, fechado y aprobado por el conseio
Directivo".
Para su conocimiento y cumplimiento:
-
RECEPCIÓN DE RENDICIONES CUENTAS FISCAL
DISTRITAL
A
CONTRALORÍA
Fecha: Desde el 15 de febrero al 19 de febrero de 2016'
Lugar: lnstalaciones de Secretaria de Educación Distrital
PLANTILLACHIP(ConsolidadordeHaciendadelnformacionPublicas)
una vez terminado cada
oJán tái"ntregads
-para"to los diez (10) dias calen-dario y medio magnetico
cual deben án"'"' en fisico
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páiñíü-y rát Eti"oo. Financieros firmados por el Rector v contador
Publico.
lnstalaciones de las
UNALDES
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Secretaría de
Educación D¡str¡tal
Alcaldía de Carta§ena de lndias
CIRCULAR N'
-
DE 2016
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2016
tNFoRMAcló¡¡rRluesrRel
Fecha de envío de
reporte
TRIMESTRE
MESES
PRIMERO
ENERO,-
15 de abril de 2016
FEBRERO
MARZO
SEGUNDO
TERCERO
- MAYO. JUNIO
JULIO - AGOSTO
ABRIL
1
'18
OCTUBRE
_
de octubre
de
2016
SEPTIEMBRE
CUARTO
5 de julio de 20'16
l5 de febrero
NOVIEMBRE -
de
2017
DICIEMBRE
Lugar: lnstalaciones de las UNALDES
De igual manera consideramos pertinente recordarles que la información que
deben reportar a las respectivas UNALDES, es la siguiente:
POR UNA SOLA VEZ, DURANTE LA VIGENCIA FISCAL
Acta de Elección de Consejo Directivo
Presupuesto lnicial AProbado
Resolución de Apertura del Fondo de Caja Menor
lnventario Actualizado de la vigencia Fiscal Finalizada
Pólizas de Seguro de Manejo
Flujo de Caja Proyectado (lngresos y Gastos)
Copia de Cedula de Ciudadanía y Tarjeta Profesional del contador Publico
Resolución de Liquidación del Presupuesto
Resolución de Ciene de Presupuesto
POR CADA TRIMESTRE A REPORTAR
Ejecución Presupuestal Mensual (lngresos y Gastos)
Resolución de Reembolso de Caja Menor
Actos Administrativos de Modificación del Presupuesto
Flujo de Caja Ejecutado (lngresos y Gastos)
Balance General
Estado de Actividad F¡nanc¡era, Económica, Social y Ambiental
Estado de Cambio del Patrimonio
Conciliaciones Bancarias
Copias de Extractos de Bancos
Libro Auxiliar de Bancos
Reiteramos
ag
importancia en el cumPlim
la atención prestada.
promisos y
\i^- \ --,
EDO
y Financiero
ANAYA
GERMAN
secreta rio de Ed-u:ac¡á+€i
rold Tatis García
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