DEPRECIACIONES Y AMORTIZACIONES Los elementos integrantes del rubro “Bienes de Uso” y las “Inversiones” asimilables, sufren por lo general, pérdidas de valor por diversas circunstancias (desgaste, transcurso del tiempo), que motivan registraciones que las manifiesten. Existen diversas interpretaciones respecto a la terminología que se utiliza para reflejar esos acontecimientos. Algunos autores utilizan el término amortización y otros depreciación. El diccionario de la lengua española define depreciación: “disminución del valor o precio de una cosa, ya con relación al que antes tenía, ya comparándola con otras de su clase”. La depreciación es considerada un proceso de “distribución no de “valuación”, que permite derramar entre los períodos de la “vida útil” el costo del bien, siendo el peso del resultado negativo repartido equitativamente. Valor residual: es el valor en libros aún no depreciado, o sea el valor de costo activado menos las depreciaciones acumuladas Valor de residuo, desecho, rezago o chatarra: es el supuesto valor de recupero, que de ser factible se efectúa al fin de la vida útil como residuo, desecho o chatarra. De ser posible su estimación “a priori” o sea al comienzo de su vida útil (lo que es muy poco probable), deberá restarse al valor de costo original, con el objeto de depreciar sólo el neto resultante. Por lo tanto: MENOS MENOS COSTO VALOR DE DESECHO VALOR DEPRECIABLE DEPRECIACION ACUMULADA VALOR RESIDUAL Métodos de cálculo De línea recta o constante: Está basado en la consideración de que los bienes de uso existen para proporcionar servicio durante toda su vida útil, considerándose que su utilización será de igual valor durante esos años. COSTO TOTAL/ AÑOS DE VIDA UTIL= DEPRECIACION ANUAL Muebles y Útiles Inmuebles Instalaciones Rodados Equipos de computación 10 años 50 años 10 años 5 años 5 años 10% 2% 10% 20% 20% AMORTIZACION DE BIENES DE USO Los bienes de uso son aquellos bienes tangibles aplicados exclusivamente a la explotación de la empresa y no a la venta, ya que son necesarios para prestar un buen servicio a sus clientes. Ejemplos: Rodados, Muebles y Útiles, Inmuebles, Instalaciones, Maquinarias, Equipos de Computación. Al ser utilizados, o por el mero transcurso del tiempo, estos bienes sufren un desgaste, que sin duda alguna disminuye su valor. En consecuencia, esta merma año tras año, es cada vez mayor y debe registrarse contablemente. Esta pérdida de valor se conoce con el nombre de depreciación, amortización o desvalorización. El porcentaje de amortización dependerá de la cantidad de años de vida útil que tenga el bien. Los porcentajes máximos de amortización anual son establecidos por la A.F.I.P. BIEN DE USO Muebles y Útiles Instalaciones Maquinarias Rodados Equipos de Computación Inmuebles(valor edificado) VIDA UTIL 10 años 10 años 10 años 5 años 5 años 50 años PORCENTAJE 10% 10% 10% 20% 20% 2% Valor residual: es el valor en libros aún no depreciado, o sea el valor de costo activado menos las amortizaciones acumuladas. Sistema de registración: Disminuye los activos mediante una cuenta regularizadora del activo denominada amortización acumulada bienes de uso. Expresión de su saldo acreedor: representa el cúmulo de las depreciaciones efectuadas por desgaste o mero transcurso del tiempo de las maquinarias, inmuebles, rodados, instalaciones, etc. Disminuye los resultados positivos porque agrega un resultado negativo más: amortización. Ejemplo: La empresa tiene los siguientes Bienes de Uso: Bienes Rodados Muebles y Útiles Inmuebles (sin terreno) Valor de origen $30000 $1600 $60000 Vida Útil 5 años 10 años 50 años Se registra la amortización de la siguiente manera: Amortizaciones Amortización acumulada Rodados Amortización acumulada Muebles y Útiles Amortización acumulada Inmuebles 7360 6000 160 1200 La importancia de practicar las amortizaciones consiste en que, al hacerlo estamos evitando el reparto de utilidades inexistentes y, con ello, mantenemos la integridad del patrimonio. Ejemplo: Una empresa tiene: CAJA RODADOS MERCADERÍAS MUEBLES Y UTILES INSTALACIONES EQ. DE COMPUT. 50000 30000 60000 6000 8000 10000 CAPITAL: 164000 A lo largo del ejercicio ha vendido todas las mercaderías en $90000, que cobró en efectivo. Su nuevo Balance sería: CAJA 1400000 RODADOS 30000 MUEBLES Y UTILES 6000 INSTALACIONES 8000 EQ. DE COMPUT. 10000 CAPITAL: 164000 GANANCIA: 30000 Después de un año, el inmueble, el rodado, los muebles y útiles, las instalaciones y los equipos de computación se han depreciado. Por lo tanto el Balance reflejaría la realidad, si tuviera en cuenta ésta situación: Caja 1400000 Rodados 30000 Amort. Acumulada Rodados (6000) Muebles y Útiles 6000 Amort. Acumulada Muebles y Útiles (600) Instalaciones 8000 Capital: 164000 Amort. Acumulada Instalaciones (800) Equipos de Computación 10000 Ganancia: 30000 - 9400 Amort. Acumulada E. de Computación (2000) TRABAJO PRÁCTICO N° 1 BIENES DE USO RODADOS MUEBLES DE OFICINA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN INSTALACIONES 1234- FECHA DE COMPRA 15/3/2003 10/3/2002 IMPORTE VIDAÚTIL $32000 $8000 5 AÑOS 10 AÑOS 5/5/2002 $15000 5 AÑOS 20/5/2004 $12000 10 AÑOS Calcular el porcentaje de amortización que corresponde a cada tipo de bien. Calcular el importe de amortizaciones acumuladas. Calcular el valor residual de los bienes de uso. Anotar el asiento correspondiente al cierre de ejercicio 31/12/04. TRABAJO PRÁCTICO N° 2 BIENES DE USO RODADOS MUEBLES DE OFICINA EQUIPOS DE COMPUTACIÓN INSTALACIONES INMUEBLES 1) 2) 3) 4) FECHA DE COMPRA 20/8/2001 30/7/2003 IMPORTE VIDAÚTIL $32000 $8000 5 AÑOS 10 AÑOS 1/12/2003 $15000 5 AÑOS 3/8/1999 5/9/2000 $12000 $100000 10 AÑOS AÑOS Calcular el porcentaje de amortización que corresponde a cada tipo de bien. Calcular el importe de amortizaciones acumuladas. Calcular el valor residual de los bienes de uso. Anotar el asiento correspondiente al cierre de ejercicio 31/12/04. Registración de la venta de un bien de uso amortizado En el año 2001 se compró un automóvil en $20.000. Se amortizó los períodos 2001-2002-2003. El 20/9/04 se vende al automóvil en efectivo a $11.000. Al 20/9/04 nuestra contabilidad mostraría: RODADOS: $20.000 AMORTIZ. ACUM. RODADOS $16.000 VALOR RESIDUAL $ 4.000 El asiento contable deberá dar de baja el Rodado y su amortización acumulada, asentar el ingreso de efectivo y reconocer la ganancia existente: Caja Amortización Acum. Rodados Rodados Resultado de venta Rodados 11.000 16.000 20.000 7.000 Cómo vemos la ganancia o pérdida se calcula como la diferencia entre el precio de venta y el valor residual del bien. TRABAJO PRÁCTICO N°3 Registrar en el Libro Diario las siguientes operaciones de venta de Bienes de Uso. 1- Se vende un local. Cobrándose 25.000 dólares. Fecha de compra: 10/10/1999. Costo: $ 90.000 (terreno $20.000) 2- Se venden instalaciones en $3000 que se cobran en efectivo. Fecha de compra: 5/8/1997 Costo: $ 8000. 3- Se vende una camioneta $14.000. Se cobra 30% en efectivo y el resto en cheques. Fecha de compra: 3/6/2001 Costo: $ 25.000 TRABAJO PRÁCTICO Nº 4 Registrar en el Libro Diario del vendedor y del comprador las siguientes operaciones: 1. 04/09 Se realiza la compraventa de un rodado por $90.000.- que se abona en efectivo (s/ Factura nº 2510). El valor del rodado figura en el libro del vendedor por $75.000.- y se encuentra amortizado en $15.000.- (año de alta completo). 2. 05/10 Se compra una maquinaria por $80.000.- que se abona en efectivo (s/ factura nº 715). El valor de la maquinaria figura en el libro del vendedor por $12.000.- y se encuentra amortizada en $84.800.- (año de alta completo) Los gastos de instalación son de $1.900.- que se abonan con cheque de propia firma del Bco. Ciudad de pago diferido a 60 días. 3. 07/08 Se compra un inmueble por valor de $ 50.000.- Se firma el boleto de compraventa, entregando al comprador el 10$ en efectivo del valor total, en concepto de seña. 05/09 Se firma la escritura pública, entregando el comprador el saldo en efectivo. El precio de costo del inmueble figura en el libro del vendedor por $320.000.- y se encuentra amortizado en $5.120.- (año de alta completo). 05/09 Se pagan los gastos de escrituración en efectivo, que corresponden al comprador $1.200.- y al vendedor $700.4. 12/07 Se compra un inmueble por valor de $700.000.- Se firma el boleto de compraventa, entregando el comprador el 20% en efectivo del valor total en concepto de seña. Ambas partes abonan en efectivo al martillero que intervino el 3% de comisión. 28/07 Se firma la escritura pública, entregando el comprador el saldo en efectivo. El precio del costo del inmueble figura en el libro del vendedor por $560.000.- y se encuentra amortizado en $4.480.- (año de alta completo). 28/07 Se pagan los gastos de escrituración en efectivo, correspondiendo al comprador $1.700.- y al vendedor $900.- TRABAJO PRÁCTICO Nº 5 Registrar las operaciones en el Libro Diario y confeccionar la ficha de existencia, según los sistemas F.I.F.O. L.I.F.O. Y P.E.P.S. 1. 03/07 La empresa S.B. con domicilio en Alvarado 540 Ramos Mejia, provincia de Buenos Aires, inicia su actividad comercial (compra-venta de juguetes) con el siguiente detalle: efectivo $500.000.-, una cta. cte. en el Banco City $980.000.-, cheques $36.600.2. 05/07 Factura Original: Compra en cta. cte. 140 muñecas Rayito de Luna $60.- c/u. 3. 06/07 Boleto de Compraventa: Compra un inmueble en $400.000.- entregando en efectivo a la firma del boleto de compraventa el 20% en concepto de seña. 4. 06/07 Factura Original: Compra 80 muñecas Rayito de Luna a $90.- c/u, que abona con un pagaré a 90 días, con un interés del 18% anual que se incluye en el documento. 5. 08/07 Escritura Pública: Firma la escritura pública entregando el saldo en efectivo. 6. 08/07 Recibo Original: Los gastos de escritura por $7.500.- los abona con un cheque de su propia firma del Banco City cta. cte. 7. 10/07 Boleto de compra del comisionista: Compra 25.000 acciones de ASTRA S.A. a $1,10 c/u (valor nominal $1.-), comisión del agente 2%, abonando el total en efectivo. 8. 11/07 Factura Duplicado: Vende 100 muñecas Rayito de Luna a $145.- c/u, recibiendo el 30% en efectivo, 30% con un cheque de ago diferido a 40 días y el saldo a 30 días en cta. cte. 9. 1/07 Ficha de Stock: Contabilizar el costo de las mercaderías vendidas (sistema F.I.F.O. o P.E.P.S.). 10. 13/07 Recibo Duplicado: Cobra $2.800.- en efectivo en concepto de dividendos de las acciones de la operación nº 7. 11. 15/07 Factura Duplicada: Vende 70 muñecas a $150.- c/u, recibiendo un pagaré a 60 días con un interés del 12% anual, que lo cobra en efectivo. 12. Ficha de Stock: Contabilizar los costos de las mercaderías vendidas (sistema F.I.F.O. o P.E.P.S.). 13. 17/07 Liquidación del Agente de Bolsa: Vende 7.000 acciones de ASTRA S.A. a $1,40.c/u, comisión del agente 2%. Cobra el total con un cheque del Banco Río. 14. 20/07 Certificado Plazo Fijo: Deposita a plazo fijo a 30 días en el Banco City $20.000.- en efectivo correspondiendo un interés del 24% anual. 15. Boleto de Compraventa: Vende el inmueble adquirido en la operación nº 3 en $450.000.recibiendo en concepto de seña, el 20% en efectivo, no se encuentra amortizado. 16. 20/08 Certificado de Plazo Fijo y Boleta de Depósito: Retira del depósito a plazo fijo en efectivo (operación nº 14) y realiza el depósito en su cta. cte del Banco City. 17. 24/08 Recibo Original: En concepto de gastos de escrituración abona con un cheque Banco City cta. cte. $730.18. 24/08 Se firma la escritura pública recibiendo el saldo en efectivo. 19. 31/08 Conciliación Bancaria: Recibimos una nota de débito del Banco City por $80.- en concepto de interés y no fue registrada en nuestros libros hasta la fecha.