LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/540 1 PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACIÓN ABREVIADA PARA LA COMPRA E INSTALACION DE EQUIPOS DE AIRE ACONDICIONADO TIPOSPILT PARA LA PLANTA LA TEJA CONDICIONES PARTICULARES SECCION I 1°) RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS Día: Local: 18 de agosto de 2005 Hora: 15:00 Sala de Licitaciones - Edificio ANCAP - (Paysandú y Avda. Libertador Brigadier General Lavalleja) - Primer Piso. Es de interés de los oferentes considerar el punto 2.3.1 del Pliego de Condiciones Generales (P. de C.G.) FAX Nº 902 11 36 TELEX ANCAP UY 23168 LOS INTERESADOS QUE HAYAN ADQUIRIDO ESTE PLIEGO ENVIARAN A LA SECCION COMPRAS EN EL EXTERIOR FAX (00598–2–309–9479) INFORMANDO: N° DE TELEFONO, N° DE FAX Y PERSONA DE CONTACTO PARA EL ENVIO DE INFORMACIÓN ADICIONAL O ACLARACIONES. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/540 2 2°) OBJETO La División Administración General - Planta La Teja de ANCAP, llama a Licitación Abreviada para la compra de 28 equipos de aire acondicionado, sistema split y su instalación de acuerdo con las siguientes especificaciones: 3°) ESPECIFICACIONES Los equipos de aire acondicionado serán sistema split, frío-calor, con evaporador de pared, de marca y procedencia reconocida, con conexión eléctrica en 220 volt y 50 Hz. con las capacidades que figuran en el listado que acompaña este Pliego. 3.1) REFRIGERANTE Se aceptarán los siguientes tipos de refrigerantes con el orden de prioridad establecido: 1- Refrigerantes HFCs ( por ejemplo el R134a), mezclas de HFCs o GLPs. 2- Mezclas de HFCs con HCFCs (por ejemplo R401a, R401b, R407c, R410a). 3- Refrigerante HCFC22 (Freón 22). 4°) INFORMACIÓN TECNICA Los equipos serán de marca reconocida y con antecedentes en el mercado, debiendo el oferente documentar los lugares donde hayan sido instalados equipos similares con un teléfono de contacto para verificación. Los equipos llevarán la marca de fábrica. Conjuntamente con los equipos se suministrarán dos copias del catálogo original de operación y mantenimiento por cada equipo provisto e instalado. Con la oferta se deberá proporcionar información técnica, relevante y suficiente para apreciar las características y bondades de los equipos cotizados, de preferencia original y del fabricante de los equipos. 5°) INSTALACION Los equipos a instalar, sustituirán equipos convencionales, existentes debidamente individualizados. Por este motivo se deberá retirar el equipo convencional actualmente instalado. El mismo quedará en poder de la Administración con el bastidor correspondiente si lo tuviera. La instalación en el lugar prefijado del nuevo equipo será previa al desmontaje y reparaciones del sitio donde está instalado el equipo que se sustituye. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/540 3 La instalación física incluirá el montaje de la unidad (evaporador y condensador) y su interconexión mediante caños de cobre aislados. Los caños de cobre que vinculan la unidad evaporadora y la condensadora en interiores, deberán ser cubiertos con electrocanal adecuado. La Administración suministrará la alimentación eléctrica hasta el pie del equipo, debiendo realizar la empresa la instalación eléctrica correspondiente. En interiores, el desagüe deberá cubrirse por electrocanal correspondiente. Los soportes de la unidad exterior (condensadora) serán de chapa plegada galvanizada, espesor mínimo 1.8 mm. La sujeción de la unidad exterior al soporte se realizará con tornillos galvanizados. La empresa adjudicataria deberá rehacer el hueco dejado por cada equipo, ya sea en ventana o pared. En ventana con marco de aluminio, los contra vidrios serán de aluminio idénticos a los contiguos. En pared, la empresa adjudicataria deberá: En la parte exterior: Picar el revoque circundante del hueco existente, en por lo menos 15cm. hacia cada lado, a fin de permitir la unión de los revoques en una zona no cercana a la reconstrucción de la pared. 2) Una vez terminada la pared en altura y espesor se procederá a aplicar una azotada y alisado de arena y Pórtland en proporción de 2 partes de arena y una de Pórtland con el agregado de hidrófugo, según indicación del fabricante. 3) Se aplicará luego mezcla gruesa y fina de terminación, enduído si lo requiriera, intentando con la pintura, igualar el color de la terminación existente. En la parte interior: Terminada la pared, se aplicará el revoque grueso y fino, dejando un paramento liso a la vista y el tacto. 2) Se pintará imitando el color y textura existentes. Todas las terminaciones serán de primera calidad, exigiéndose que las realice un albañil finalista, y/o carpintero o herrero con experiencia. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/540 4 6°) DIRECCION DE OBRA La dirección de obra será ejercida por un técnico de ANCAP – Gerencia Técnica (Departamento Zonas Exteriores) quien coordinará con la empresa la prioridad de los trabajos y ejercerá la supervisión de los mismos, sin perjuicio de que la empresa adjudicataria deba ejecutar el suministro y las instalaciones bajo su propia dirección y responsabilidad. El Director de Obra de ANCAP será el nexo entre la adjudicataria y la Administración para resolver los problemas técnicos y administrativos que se pudieran presentar y sus decisiones obligarán a la empresa contratista. 7°) PRUEBAS Luego de la instalación se procederá a efectuar una prueba de funcionamiento del equipo, en donde se verificará el nivel de ruido en operación, se ajustará la carga de gas constatando la no existencia de pérdidas y se observará su correcto funcionamiento en general. Una vez aprobada la misma, la empresa podrá facturar el mismo siempre y cuando haya retirado el equipo sustituído y reparado la zona a satisfacción del Director de Obra. 8°) GARANTIA La garantía mínima solicitada será de un año sobre el equipo y la instalación. 9°) ANTECEDENTES Se valorará a los efectos de la adjudicación, a aquellas empresas que demuestren experiencia en este tipo de suministro e instalaciones, especialmente las que hayan trabajado para ANCAP. Los oferentes documentarán los lugares donde instalaron equipos similares, con un número de teléfono de contacto y el nombre del responsable de la recepción. 10°) INFORMACION COMPLEMENTARIA Los interesados podrán efectuar consultas respecto a esta licitación en La Gerencia Técnica – Departamento Zonas Exteriores o en Sección Compras en el Exterior hasta 10 (días) antes de la fecha establecida para la apertura de la licitación. ANCAP proporcionará las informaciones que se requieran al respecto hasta 5 (cinco) días antes de la apertura de las propuestas. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/540 5 Las aclaraciones que se hagan serán comunicadas por escrito a todas las firmas que hayan retirado pliego. Se aconseja visitar el lugar para observar los detalles de los trabajos, ya que no se aceptarán reclamaciones posteriores por desconocimiento del lugar de los trabajos. 11°) COTIZACIÓN La cotización podrá realizarse en pesos uruguayos o en dólares americanos, discriminando el costo del equipo y su instalación. Cuando correspondan cargos adicionales sobre el precio como en el caso del C.O.F.I.S. y del I.V.A., o descuentos sobre los mismos, se dejará expresa constancia en la propuesta cotizándose por separado. En caso de no estar expresamente señalado, se entenderá que los mismos están incluidos en los precios cotizados. Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP. ANCAP oficiará de agente de retención del I.V.A. según lo dispuesto en los Decretos N°s 528/2003 y 34/2004. 12°) GARANTIAS De propuesta: Será 1% (uno por ciento) del monto cotizado si supera $ 1.600.000 (pesos uruguayos un millón seiscientos mil), impuestos incluidos o moneda equivalente, en caso contrario no se depositará esta garantía. De contrato: Será 5% (cinco por ciento) del monto adjudicado si supera $ 640.000 (pesos uruguayos seiscientos cuarenta mil), impuestos incluidos o moneda equivalente. Ambos depósitos de garantía deberán efectuarse en la Tesorería de la División Económico Financiera - Edificio ANCAP (Avda. Libertador Brigadier General Lavalleja y Paysandú), LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/540 6 Deberá tenerse especialmente en cuenta lo establecido en el Art. 3°) “DE LAS GARANTIAS” de la Sección II y Art. 10, 18 y 26 del Pliego Único. 13°) ENTREGA Los oferentes se remitirán al punto 9) de la S. II. Se establecerá el plazo de entrega en días calendario, indicando por separado la entrega de los equipos y su instalación. El plazo total no podrá superar los 90 (noventa) días calendario para la instalación y retiro de todos los equipos y de las reparaciones que sean necesarias. 14°) MULTAS Por cada día de atraso en la entrega del objeto se aplicará al adjudicatario una multa equivalente al 3 o/oo (tres por mil) sobre el importe de lo no entregado en tiempo. 15°) COMPARACIÓN DE OFERTAS A los efectos de la comparación de las ofertas se tendrán en cuenta los precios cotizados con los cambios y arbitrajes vigentes a la fecha de apertura de la licitación para las distintas monedas cotizadas, condiciones de pago propuestas y el porcentaje de integración nacional a aplicar de acuerdo con lo declarado. 16) ADJUDICACION A los efectos de la adjudicación se considerarán los siguientes factores, sin que impliquen orden de prelación en su consideración.: - Precio comparativo. - Características de los equipos - Calidad - Procedencia del equipo. - Plazo de entrega. - Antecedentes - Aceptación de multas No se considerarán ofertas que no coticen la instalación de los equipos. LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/540 7 17) FORMA DE PAGO Se pagará mensualmente por equipo instalado conjuntamente con el retirado. 18°) PREFERENCIA A LOS PRODUCTOS NACIONALES Los oferentes formularán la declaración de la integración nacional de los bienes cotizados y se destaca que el margen de preferencia es de 10% (diez por ciento), punto 4.1.3 de la S. II y 9.5 del P.U. Especialmente se recomienda no omitir en la oferta lo que establecen los literales d y e del Art. 9.5 del P.U. IMPORTANTE Sin perjuicio de las demás disposiciones contenidas, los señores oferentes deberán tener en cuenta para la presentación de su propuesta los siguientes artículos del P.U. o de la S. II. - REGISTRO DE PROVEEDORES DE LA ADMINISTRACION, 2.6.2 de la S. II. Si su inscripción es anterior al 1/1/2002 deberá reinscribirse en la Oficina del Registro de Proveedores, Edificio ANCAP – Planta Principal. - Comprobante de adquisición del Pliego, 8.2 lit d del P.U. - Presentación del Anexo 1 del P.U. SIGUEN: Pliego de Condiciones Particulares – Sección II Pliego Unico General del Estado Expediente Nº 236.345 División Administración General Valor del Pliego: $ 500 Montevideo, 20 de julio de 2005 LICITACIÓN ABREVIADA N° 0/540 LISTADO DE 8 EQUIPOS A SUSTITUIR Equipo a retirar Marca Btu/h. actual Btu/h. a instalar 1 Fedders 10000 24000 ventana 2 Carrier 18000 24000 ventana Jefatura Prog.y Control Técnica Sala Reuniones P.B. 3 Fedders 10000 12000 ventana Técnica Sala Reuniones P.A. 4 Posición Actual 24000 Ubicación Ventas -Tesorería 5 Surrey 20000 24000 ventana (chapa) Fiscalía 6 Surrey 20000 24000 hueco (chapa) 7 Carrier 9000 12000 pared Teléfonos - Mesa operadora 8 Carrier 24000 24000 pared Laboratorio de Turno 9 10 Carrier Gibson 24000 18000 24000 24000 pared ventana Laboratorio de Turno Laboratorio de Fuego 11 Frigidaire 12000 24000 pared Caseta Balanza 12 Carrier 9000 10000 ventana Enfermería 13 Fedders 10000 12000 ventana Enfermería - Cuarto Médico 14 Carrier 24000 24000 ventana Central Térmica 15 Carrier 24000 24000 pared 16 Fedders 10000 12000 ventana Central Térmica Jefatura Control Personal 17 18 Surrey Carrier 9000 9000 10000 9000 pared ventana Jefe Relaciones Industriales Jefe Recursos Humanos 19 Surrey 12000 24000 pared Guardería - Salón 5 años 20 Carrier 12000 24000 pared Guardería - Salón 4 años 21 Carrier 18000 24000 pared Guardería - Nivel 4 años 22 Carrier 18000 24000 pared Guardería - Salón bebes 23 Surrey 20000 24000 pared Guardería - Salón 1 año 24 Surrey 20000 24000 pared Guardería - Salón 3 años 25 Westinghouse 12000 18000 pared Guardería - Directora 26 Surrey 24000 24000 ventana Cantera 27 Fedders 12000 18000 28 Carrier 24000 24000 Fiscalía ventana (chapa) Zonas Exteriores ventana Zonas Exteriores