2007CD-00066-UCL desechos bioinfecciosos (2)

UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE COMPRAS LOCALES
CONTRATACION DIRECTA No. 2007CD-00066-UCL
“SERVICIO DE RECOLECCIÓN, TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN
FINAL DE LOS DESECHOS INFECTOCONTAGIOSOS GENERADOS POR EL
PROGRAMA ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD CONVENIO UCR-CC”
La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las 10:00 horas del día 30 de
octubre del 2007, para la contratación citada.
Los interesados deben retirar el cartel, en la Oficina de Suministros, ubicada en Sabanilla de
Montes de Oca, de las Instalaciones Deportivas, 250 metros al este y 300 metros al norte.
El cartel estará disponible en la siguiente página de internet http://www.vra.ucr.ac.cr, cejilla
OSUM, publicación de documentos. Los interesados en participar que adquieran el cartel por este
medio, deberán enviar al fax: 207-5975 los datos de la empresa, número telefónico, fax y el
nombre de la persona a quien contactar en caso necesario, el incumplimiento de este requisito
exonera a la Unidad de Licitaciones la no comunicación de prórrogas, modificaciones o
aclaraciones al concurso.
VISITA TECNICA
El día 25 de octubre del 2007, a las _8:00 horas se realizará una visita técnica obligatoria al
sitio de la obra para explicar y aclarar detalles del trabajo. El incumplimiento hará la oferta
inelegible, también será inelegible la oferta de los participantes que lleguen más de 15 minutos
tarde. Si asiste un único potencial oferente, la visita y la apertura podrá ser reprogramada.
El sitio de la Reunión será la entrada principal del edificio de la Central de Esterilización del
Programa de Salud ubicada de la Rotonda de la Hispanidad 100 este y 50 norte, edificio
celeste con azul a mano derecha, coordinar con la Licenciada Andrea Richmond.
Cualquier modificación que surja durante la visita será oficial y acatamiento obligatorio,
solo si es comunicado por la Oficina de Suministros.
Para esta contratación se estima la suma de ¢2.400.000.00
Sabanilla de Montes de Oca, 19 días del mes de octubre del 2007.
lgr.
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE COMPRAS LOCALES
COMTRATACION DIRECTA No. 2007CD-00066-UCL
“SERVICIO DE RECOLECCIÓN, TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN
FINAL DE LOS DESECHOS INFECTOCONTAGIOSOS GENERADOS POR EL
PROGRAMA ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD CONVENIO UCR-CC”
La Oficina de Suministros recibirá propuestas por escrito hasta las __10:00 horas del día 30 de
octubre del 2007, para la contratación citada.
Objeto de la Contratación:
La Universidad de Costa Rica mediante contrato firmado con la Caja Costarricense del Seguro
Social, brinda a los cantones de Montes de Oca, Curridabat y a los distritos de Concepción, San
Diego y San Juan del cantón de La Unión, la prestación de servicios de salud de primer nivel
(EBAIS), por medio del Programa Atención Integral de Salud. Para la prestación de estos
servicios, este Programa requiere contar con el servicio de recolección, transporte, tratamiento y
disposición final de los desechos infectocontagiosos generados por el mismo, que le ayuden a
cumplir de una manera eficiente la relación contractual entre esta dos instituciones.
El objeto a contratar es servicio de recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los
desechos infectocontagiosos.
ESPECIFICACIONES TÉCNICAS:
Contratar los servicios de recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los desechos
infectocontagiosos generados por el Programa Atención Integral de Salud Convenio UCR-CCSS
1. El adjudicatario deberá apegarse al “Reglamento sobre gestión de los desechos
infectocontagiosos que se generan en establecimientos que presten atención a la salud y afines”
Decreto No 30965-S en cuanto a recolección, transporte, tratamiento y disposición final de los
desechos infectocontagiosos.
2. El adjudicatario deberá suministrar los equipos necesarios para el desarrollo de las funciones a
realizar, por lo que los oferentes deberán adjuntar una lista de equipo y maquinaria que
utilizará en la prestación del servicio, detallado por: marca, número de placa, serie y otras
identificaciones. Debe garantizar que cuenta con todos los permisos de ley requeridos para el
uso de la maquinaria y equipo.
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Recolección y transporte de los desechos:
3. El adjudicatario deberá destinar un vehículo especial (que cumpla con lo establecido en el
artículo 19 del Reglamento sobre gestión de los desechos infectocontagiosos que se generan en
establecimientos que presten atención a la salud y afines) para la recolección de los desechos
infectocontagiosos dos veces por semana en las distintas Sedes de EBAIS ubicadas en los
Cantones de Curridabat, Montes de Oca y los distritos de San Juan, Concepción y San Diego
del Cantón de La Unión, así como en la sede de la Central de Esterilización y Equipos. Se
adjunta listado de cada centro, el número de sedes puede aumentar conforme transcurren los
años, así como la ubicación, el proveedor debe considerar que se puede dar traslado de sedes.
4. El horario de recolección de los desechos será de lunes a jueves de 7:00 am a 3:00 pm y
viernes de 7:00 am a 2:00 pm.
5. El personal que realice las labores de recolección deberá mostrar un comportamiento acorde
con la moral y buenas costumbres. La Universidad, en caso de que se incumpla con esta
cláusula quedará autorizada por medio del supervisor a cargo, de solicitar al adjudicatario la
sustitución inmediata del personal.
6. La Universidad cancelará mensualmente al adjudicatario la cantidad de kilos de desechos
recolectados, transportados, tratados y dispuestos finalmente. El adjudicatario deberá realizar
sus propios cálculos visitando el lugar donde se encuentren los centros. La Universidad estima
que el peso promedio mensual de los desechos infecciosos generados por el Programa
Atención Integral de Salud es el siguiente:
-
Bolsas rojas
Contenedores punzo cortantes
400 kilogramos
60 kilogramos
7. Los oferentes deben suministrar un desglose de sus ofertas, que incluya los elementos
preponderantes del servicio, debe indicar claramente lo que se cotiza incluyendo costos por
metro cúbico o kilos y costo total según el periodo en que se prestará el servicio. También
deberá presentar la marca del vehículo(s), capacidad, año, categoría y el número de personal
con que se prestará el servicio.
8. El desecho bioinfeccioso se entregará debidamente segregado en cada sede de EBAIS en
bolsas rojas de polipropileno y contenedores para punzocortantes debidamente sellados y
rotulados.
9. Se deberá realizar el peso del desecho junto con el representante en la sede de EBAIS, contar
con un formulario triplicado en donde conste el Nombre de la Sede, fecha y hora de
recolección, cantidad de kilogramos de desecho, persona que pesa y responsable de entrega de
los desechos del EBAIS, se deberá dejar una copia de la boleta de recolección en la sede de
EBAIS y enviar copias semanalmente de boletas a la Coordinación de la Central de
Esterilización y Equipos.
10. El contratista deberá contar con al menos un vehículo y una opción de otro vehículo, en caso
de que el primero se dañe, sustituirlo de inmediato, con el fin de no privar a la Institución del
servicio por largos períodos.
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11. El Oferente correrá con todos los gastos por: el acarreo de herramientas, implementos, equipo,
herramientas y otros que él requiera para ejecutar el servicio contratado, los combustibles y los
demás gastos de operación del vehículo (incluyendo el mantenimiento preventivo y
correctivo), así como cualquier bien o servicio adicional no previsto o imprevisible que sea
menester contratar, adquirir o utilizar para la prestación eficaz del servicio, conforme con los
términos, condiciones y modo requeridos en el cartel.
12. Las cotizaciones deben presentarlas incluyendo los costos de mano de obra, vehículo,
implementos y equipos por utilizar, se entiende que todos los materiales son de primera calidad
y la mano de obra idónea para esta labor.
13. El adjudicatario deberá aportar la totalidad del personal y adjuntar una lista de dicho personal,
el cual atenderá el servicio de recolección, transporte y tratamiento de desechos en el Programa
Atención Integral de Salud de la Universidad de Costa Rica, deberá indicar las calidades del
mismo.
14. El adjudicatario debe mantener, durante la vigencia del contrato, el número de personas que
indique en su oferta, por lo que en los casos de enfermedad, muerte u otra causa que no se
pueda prever, los mismos deberán ser reemplazados inmediatamente. Dicho personal debe
reunir los mismos requisitos que el personal titular.
15. El adjudicatario debe dotar al personal asignado a la recolección de los desechos de un
uniforme, además del equipo de protección necesario para ejecutar las labores con el mínimo
riesgo: guantes, botas, mascarillas, gorros, gafas protectoras, protector corporal impermeable
(delantal u otro tipo de prenda que impida en caso de derrame, que los desechos o líquidos
entren en contacto con el funcionario que ejecuta la labor). Dicho personal debe portar carné
de identificación al día con su respectiva fotografía. El oferente debe indicar en su oferta el
tipo de uniforme que usará su personal, así como el color del mismo.
16. El adjudicatario deberá garantizar que la totalidad del personal, cuenta con los esquemas de
vacunación completos establecidos por el Ministerio de Salud para el tipo de labor que
realizan.
17. Dentro del personal asignado, el oferente deberá considerar al menos un supervisor, el cual
coordinará con la Coordinadora del Servicio Central de Esterilización y Equipos del Programa
Atención Integral de Salud y deberá mantener personal idóneo para la ejecución del contrato.
Deberá visitar frecuentemente las Sedes de recolección del Programa Atención Integral de
Salud para supervisar las labores.
18. El adjudicatario debe disponer de su propio personal y como patrono, debe cumplir con todas
las obligaciones inherentes a esa condición, por lo que la Universidad de Costa Rica, queda
totalmente desligada y no mantiene ninguna relación de carácter obrero-patronal con los
empleados del adjudicatario, los cuales deben estar asegurados contra todo riesgo, para lo cual
deberá suscribir una póliza de riesgos del trabajo del Instituto Nacional de Seguros, que cubra
a la totalidad de su personal y una póliza de riesgos a terceros que proteja a la Institución, de
actuaciones inadecuadas de sus funciones. Dicha póliza debe estar vigente durante la
ejecución del contrato y sus prórrogas. Deben presentar documento probatorio ante la
Oficina de Suministros previo a al ejecución del contrato.
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19. El adjudicatario no podrá permitir que sus empleados realicen fuegos en las instalaciones, ni
permitir a sus empleados fumar en los centros de trabajo.
20. El adjudicatario se compromete a presentar un informe mensual a la Coordinadora del Servicio
Central de Esterilización y Equipos, en el que incluya un detalle de los desperfectos y
anomalías observadas en los centros de acopio, tales como procedimientos deficientes de parte
de los encargados de los desechos en las Sedes. Los casos que por su naturaleza sean
considerados urgentes o representen un riesgo inminente, deberán ser reportados de inmediato.
21. El oferente por medio de una declaración jurada se compromete a acatar todos los
requerimientos de seguridad y disciplina que establezca la Universidad de Costa Rica.
22. La Administración se reserva el derecho de rechazar la entrada a la Institución de cualquier
empleado del adjudicatario, por razones que se estimen pertinentes.
23. El oferente por medio de una declaración jurada se compromete a que en el caso de que resulte
adjudicatario, su personal guardará estricta confidencialidad sobre los aspectos propios del
trabajo. El adjudicatario deberá asegurar que su personal cumpla con dicha normativa, puesto
que el será el responsable directo.
24. El oferente por medio de una declaración jurada se compromete en el caso de resultar
adjudicatario, que asumirá la total responsabilidad de los daños que ocasionen durante el
servicio de recolección y por consiguiente del costo total de la reparación o sustitución del bien
dañado.
25. En caso de daños a tercero durante la realización de los trabajos objeto de éstas Condiciones,
se entiende que la responsabilidad total corresponde asumirla al Contratista. En general, para
efecto de responsabilidad sobre lo que ocurra en el trabajo, se aplicarán las disposiciones del
artículo 1186 del Código Civil. Todo cambio en el servicio especificado, debe ser solicitado
por escrito al Programa Atención Integral de Salud. Cualquier cambio no autorizado será
corregido por cuenta y riesgo del Contratista sin que amerite ampliación del plazo o costo
adicional para la Institución. También la Universidad por medio de la Unidad solicitante , en
este caso el Programa Atención Integral de Salud, podrá, de acuerdo con la naturaleza del
incumplimiento, hacer el reajuste en el pago por el servicio no brindado o de realizarlo y
trasladarle su costo al contratista.
Tratamiento de los desechos infectocontagiosos
26. Los desechos infectocontagiosos deberán ser sometidos a tratamiento para disminuir el riesgo
infeccioso para ello deben cumplir con lo establecido en los artículos 20, 21, 23, 24 y 25 del
Reglamento sobre gestión de los desechos infectocontagiosos que se generan en
establecimientos que presten atención a la salud y afines
27. Presentar autorizaciones del Ministerio de Salud indicando que se aprueba el método de
tratamiento utilizado para los desechos infectocontagiosos.
Disposición final de los desechos
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28. Cumplimiento de los artículos 26, 27, 28, 29 del Reglamento sobre gestión de los desechos
infectocontagiosos que se generan en establecimientos que presten atención a la salud y afines.
29. El contratista declarará en su oferta haber visitado los lugares en donde se prestará el servicio
para conocer las condiciones de su desarrollo y efectuar sus propias mediciones, por lo que no
se aceptarán reclamos posteriores.
30. En el caso de que la Universidad de Costa Rica debiera reconocer reajustes de precios se regirá
por la fórmula matemática acogida por la Contraloría General de la República. El oferente
deberá indicar en su oferta si los precios estarán sujetos al pago de reajustes.
31. Para la ejecución del presente contrato se deberá coordinar con el Servicio de Esterilización y
Equipos, quien tiene a cargo la administración de esta contratación. Tanto la empresa que
resulte adjudicataria como las unidades usuarias de los servicios no deben efectuar cambios de
horarios, rutinas y otras condiciones establecidas en este cartel, cualquier modificación debe
gestionarse por escrito ante la Coordinadora del Servicio de Esterilización y Equipos, la cual
resolverá considerando los intereses de la Institución y de mutuo acuerdo con el adjudicatario.
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UNIVERSIDAD DE COSTA RICA
OFICINA DE SUMINISTROS
UNIDAD DE COMPRAS LOCALES
COMTRATACION DIRECTA No. 2007CD-00066-UCL
“SERVICIO DE RECOLECCIÓN, TRANSPORTE, TRATAMIENTO Y DISPOSICIÓN
FINAL DE LOS DESECHOS INFECTOCONTAGIOSOS GENERADOS POR EL
PROGRAMA ATENCIÓN INTEGRAL DE SALUD CONVENIO UCR-CC”
CONDICIONES ESPECIALES
1. Vigencia de la Oferta:
Las ofertas deberán tener una vigencia de 30 días naturales a partir de la fecha de apertura de las
mismas.
2. Plazo de Adjudicación:
La Administración podrá tomar hasta 10 días hábiles para realizar la adjudicación, contados a partir
de la fecha de apertura de las ofertas.
3. Forma de Adjudicación:
La administración se reserva el derecho de adjudicar, en forma total o declarar desierto el concurso.
4. Plazo de Contrato:
Los servicios se contratarán por un período de un año prorrogable hasta por 4 años, previo acuerdo
de las partes por escrito.
5. Forma de Pago:
Se pagarán dentro de los treinta (30) días después de presentadas las facturas. El Programa
Atención Integral de Salud autorizará y enviará el pago de las facturas a la Oficina de
Administración Financiera hasta el monto máximo que indica la Orden de Servicio. Cuando la
oferta se presente en dólares, la factura se cancelará en colones costarricenses, al Tipo de Cambio
promedio o valor comercial efectivo a la fecha en que se emita el cheque.
6. Seguros:
El contratista adjudicatario, será responsable de las cargas sociales, riesgos laborales, prestaciones,
etc. de cada uno de los empleados.
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EVALUACIÓN DE LAS OFERTAS
Los criterios de calificación para considerar para las propuestas que presenten los oferentes son los
siguientes:
Precio
70%
Experiencia previa en trabajos similares
30%
Total
100%
EXPERIENCIA PREVIA EN TRABAJOS ANTERIORES (30%)
De 10 años en adelante
De 6 años a menos de 10 años
De 4 años a menos de 6 años
De 2 años a menos de 4 años
Menos de 2 años
un 30%
un 20%
un 10%
un 5%
un 0%
Deberá aportarse declaración jurada emitida ante notario público de los años de experiencia y
aportar documentos probatorios.
Método de desempate: En caso de empate se adjudicará la oferta que haya tenido el mayor
puntaje según el siguiente orden: 1. Precio, 2.Experiencia previa en trabajos similares.
CONDICIONES GENERALES:
1. Entrega y Presentación de la Oferta:
La Oferta deberá presentarse en la fecha y antes de la hora y fecha indicada para el
vencimiento en el Cartel, en la Oficina de Suministros, Unidad de Licitaciones de la
Universidad de Costa Rica, ubicada en Sabanilla de Montes de Oca, de las Instalaciones
Deportivas 250 metros al Este y 400 metros al Norte.
La oferta deberá presentarse por escrito, en sobre cerrado, correctamente identificada, rotulado
con el número y objeto de la contratación, nombre del oferente y su cedula (Física o Jurídica).
Toda oferta deberá presentarse en papel corriente, en original y una copia idéntica, firmada por
el oferente o representante legal, sin tachaduras ni borrones. Cualquier corrección debe ser hecha
mediante nota. Debe indicar claramente:


Nombre y dirección de la casa oferente y según sea el caso, del exportador, del apoderado,
del representante o distribuidor en Costa Rica, con indicación del nombre, cédula,
dirección y la posición del firmante dentro de la empresa, número de cédula jurídica,
número de fax, para recibir notificaciones, caso contrario, se tendrá por notificado en el
transcurso de 24 horas, precio total cotizado deberá presentarse en números y letras
coincidentes. En caso de divergencia entre ambas formas prevalecerá la consignada en
letras.
Toda oferta debe ser cotizada libre de todos los impuestos, indicando el monto y el tipo de
impuestos por separado. La Universidad de Costa Rica está exenta de los mismos, según
Ley No. 7293, artículo 6, publicada en la “La Gaceta “No. 63 del 31 de marzo de 1992. No
se exonerarán materiales o servicios adquiridos por subcontratistas.
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2. Documentos que deben aportar:
Los Proveedores interesados en participar que no se encuentran activos en el Registro de
Proveedores de la Institución deben aportar los documentos legales y declaraciones juradas que
establece la Ley de Contratación Administrativa y su reglamento (Certificación sobre la personería
jurídica y propiedad de las acciones, copia certificada de la cédula jurídica, Declaración Jurada de
que no le alcanzan las prohibiciones del artículo 22 de la Ley de Contratación Administrativa, los
artículos 19 y 20 del Reglamento General de la Contratación Administrativa y que se encuentra al
día con las obligaciones Obrero-Patronal de la Caja Costarricense del Seguro Social).
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