Respuestas Observaciones Evaluación

DEPARTAMENTO ADMINISTRATIVO NACIONAL DE ESTADÍSTICA
INSTITUTO GEOGRÁFICO AGUSTÍNCODAZZI
S E D E
C E N T R A L
2.3/ 8002006EE7721
Bogotá, 4 de agosto de 2006
Señor
CARLOS EDUARDO VILLADA MARÍN
Primer Suplente del Representante Legal
Danaranjo S.A.
Carrera 68 B No. 13-61
Fax 2903075
Bogotá D.C.
Asunto:
Respuestas a observaciones a la evaluación del proceso Contratación Directa No. 47/2006.
Estimado señor:
En atención a sus observaciones a la evaluación del proceso de contratación directa No. 47/2006 que
tiene por objeto CONTRATAR LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO DE ELABORACIÓN DE PAPEL DE
SEGURIDAD, planteadas mediante oficio radicado el 27 de julio de 2006 bajo el número
8002006ER6084, de conformidad con el memorando No. 8002006IE14412 del 4 de agosto de 2006
de la Subdirección de Catastro, a continuación relaciono las observaciones y sus respuestas:
OBSERVACIONES:
“...muy comedidamente solicitamos a Ustedes revaluar el puntaje obtenido en las certifcaciones de
contratos anteriores por la siguiente razón:
El numeral 2.10.4.2 Experiencia y cumplimiento en contratos dice:
2.10.4.2 XPERIENCIA Y CUMPLIMIENTO EN CONTRATOS ANTERIORES (HASTA 20 PUNTOS)
La evaluación se realizará con base en, las constancias de cumplimiento de contratos ejecutados
Las certificaciones deberán incluir los parámetros establecidos en el numeral 2.8.7 de estos términos
de referencia. Las certificaciones que no contengan toda esta información ni se complementen en
cuadro anexo, no seran tenidas en cuenta.
Únicamente se tendrán en cuenta las certificaciones de contratos similares, cuyo monto haya sido
igual o superior a $20.000.000.
Por cada certificación que se anexe y que cumpla con los requisitos se asignará un puntaje de 5
puntos. Hasta un máximo de 20 puntos.
En este sentido solicitamos a Ustedes tener en cuenta:
B O G O T Á
D . C .
Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 -3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
Sistema Gestión de Calidad Certificado
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Certificador
Contrato
Valor contratado
Imprenta nacional de
Colombia
Banco de Bogotá – folio
96
Banco de Bogotá Folio
96
Davivienda
Bancafe
013 de 2003
$225.980.760
Puntaje de acuerdo
a pliego
5
Contrato No. 1-046-1
$1.206.867.000
5
Contrato No. 1-046-2
$235.800.000
5
Sin número
Contrato No. C1154
$220.000.000
$400.000.000
5
5
En la calificación al parecer se tomaron en cuenta 3 certificaciones y no el número de CONTRATOS
ejecutados tal como lo solicita el pliego.
De igual manera solicitamos a Ustedes no tener en cuenta a la empresa PROCOFORMAS dentro de
la calificación ya que no es una empresa productora de valores.
Por último solicitamos a Ustedes nos certifiquen que tipo de muestra física fue la aportada por la
FESA S.A. ya que en los factores de evaluación se solicita muestra física del producto a ofertar...”
RESPUESTAS:
Con relación a las certificaciones aportadas en los folios 96 y 97 me permito indicar lo siguiente:
1.- Tal como lo indica lo dispuesto en el numeral No. 2.8.7 de los términos de referencia, indica los
datos que deben contener así: " 2.8.7. - Relación de contratos similares que haya celebrado el
proponente con los siguientes datos indicando:
- Empresa o Institución
- Nombre de la persona o contacto
- Termino de ejecución (periodo)
- Cuantía (relacionar contratos cuya cuantía o monto sea igual o superior a $ 20.000.000.00)
- Información de cumplimiento.
Esta relación deberá estar soportada con las constancias o certificaciones de cumplimiento
de contratos celebrados, con un monto igual o superior a $20.000.000.00 de pesos Mcte.
(No debe confundirse la fecha de ejecución del contrato, con la fecha de expedición de la
constancia). Estas constancias se tendrán en cuenta para la evaluación del criterio de
Experiencia contenido en el numeral 2.10.3.2. No se tendrán en cuenta los contratos que se
anexen si no están soportados con la correspondiente constancias que acrediten la
ejecución." (La negrilla es fuera de texto).
Por lo tanto, la certificación adjunta en el folio 96 del BANCO BOGOTÁ, no contiene los
siguientes datos:
- Teléfonos, fax, dirección y ciudad, e igualmente - falta la información de cumplimiento.
En cuanto a la certificación del folio 97 DAVIVIENDA, falta los siguientes datos:
B O G O T Á
D . C .
Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 -3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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- Teléfonos, fax y dirección. Por lo anterior, esta observación no prospera.
2.- En cuanto a la observación No. 2, la respuesta esta contenida en el párrafo resaltado en negrilla
del punto anterior, por lo que debían ajustarse a los parámetros del punto 2.8.7. Por lo anterior,
esta observación no prospera.
3.- Con relación a la observación de no tener en cuenta dentro de la calificación la empresa
PROCORFORMAS, ya que no es una empresa productora de valores, me permito indicar que el
Instituto proporciono a los interesados en presentar la oferta las exigencias mínimas a las cuales
debían sujetarse las propuestas, por lo tanto, dentro del objeto y condiciones de la contratación
directa no se exigió un requisito específico como el que usted menciona. Por lo anterior, esta
observación no prospera.
4.- Para finalizar, me permito informar que teniendo en cuenta las muestras suministradas por cada
uno de los proponentes presentados, se aplicó a éstas un compuesto clorado y un solvente los
cuales demostraron que cumplían con las condiciones de seguridad.
Atentamente,
(Firmado)
NELSY ACUÑA ALBA
Jefe División Administrativa (E)
B O G O T Á
D . C .
Carrera 30 N° 48-51 Conmutador 3694000 -3694100 Fax 3694098 Información al cliente 3683443 – 3694000 Ext. 4674 web: www.igac.gov.co
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