ANEXO 54. PLAN ANTICORRUPCIÓN 2015

PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA
ALCALDIA LOCAL DE SANTA FE
CRONOGRAMA VIGENCIA 2015
MESES (2015)
Ítem
LINEA DE TRABAJO
ACCIONES
RESPONSABLES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
SEGUIMIENTO- PAAC – ABRIL – SEPTIEMBRE
DE 2015
1. PRIMER COMPONENTE: IDENTIFICACIÓN DE RIESGOS DE CORRUPCIÓN Y ACCIONES PARA SU MANEJO
Socialización y sensibilización de la Matriz de Riesgo de
Corrupción definida para los procesos APP, GAR, GDL, GNJ,
GCSI de la Alcaldía Local de Santa Fe a los servidores públicos.
1
Socialización, implementación y
seguimiento de la Matriz de
Riesgos de Corrupción definida
para las Alcaldías Locales, en
la Alcaldía Local de Santa Fe.
Ejecutar las acciones establecidas en la Matriz de Riesgos de
Corrupción en la Alcaldía Local de Santa Fe acorde con los
lineamientos del subsistema de riesgos del Sistema Integrado de
Gestión, a través de una directriz emitida por el Alcalde Local.
Verificar el cumplimiento de las medidas adoptadas para los
riesgos de corrupción en la Alcaldía Local de Santa Fe.
Líderes de Proceso
Referente de Calidad
Alcalde Local
Líderes de Proceso
Servidores Públicos
Referente de Calidad
Levantamiento del inventario de expedientes físicos
contra los expedientes actualizados.
Realización de mesas de trabajo con la
dependencia de Gestión Normativa y Jurídica para
establecer el plan de trabajo para la actualización
de todos los expedientes en el aplicativo SI-ACTUA
Líderes de Proceso
Referente de Calidad
2. SEGUNDO COMPONENTE: ESTRATEGIA ANTITRÁMITES
1
2
Realizar mesas de trabajo con los líderes de los procesos
misionales para establecer los servicios que se prestan en la
alcaldía y las dependencias que los atienden.
Socializar a los servidores públicos de la alcaldía los servicios
prestados.
Publicar en diferentes medios los servicios que se prestan en la
alcaldía a los ciudadanos.
Sensibilización del Decreto 019 Gestionar una sensibilización para conocer el Decreto 019 de
de 2012
2012
Dar a conocer los servicios que
presta actualmente la Alcaldía
Local de Santa Fe a través de
diferentes medios de
comunicación.
Líderes de Proceso
Referente de Calidad
Líderes de Proceso
Referente de Calidad
Referente de Calidad
Oficina de Prensa
Se realizan mesas de trabajo entre la Unidad de
Mediación e Inspecciones para revisar alcance de
los servicios de cada área para brindar mejor
servicio al ciudadano.
Los servicio se encuentran publicados en
www.santafe.gov.co
Referente de Calidad
3. TERCER COMPONENTE: RENDICIÓN DE CUENTAS – PROMOCIÓN DE LA PARTICIPACIÓN Y CONTROL SOCIAL
Consolidar la información de los proyectos que generaron más
impacto durante el año anterior
1
Rendición de cuentas de la
Alcaldía de acuerdo a lo
establecido normativamente
29/10/2015
Divulgar en la página Web de la Alcaldía Local de Santa Fe y en
otros medios de comunicación la información más impactante en
la administración local.
Alcalde Local
Apoyo Despacho
Se está desarrollando la campaña de logros que
busca dar a conocer los proyectos de mayor
impacto para la localidad
Oficina de Prensa
En el link
http://www.santafe.gov.co/index.php/transparencia-einformes/planeacion-gestion-y-control/rendicionpublica-de-cuentas se encuentran publicadas los
informes de las últimas rendiciones de cuenta
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PLAN ANTICORRUPCIÓN Y DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA
ALCALDIA LOCAL DE SANTA FE
CRONOGRAMA VIGENCIA 2015
MESES (2015)
Ítem
LINEA DE TRABAJO
ACCIONES
RESPONSABLES
1
2
3
4
5
6
7
8
9
10 11 12
SEGUIMIENTO- PAAC – ABRIL – SEPTIEMBRE
DE 2015
4. CUARTO COMPONENTE: MECANISMOS PARA MEJORAR LA CULTURA DE ATENCIÓN A LA CIUDADANÍA
1
Socialización del Cronograma
del Plan Anticorrupción y de
atención a la ciudadanía de la
alcaldía local de Santa Fe y el
P.A.A.C. de la SDG
2
Propiciar e implementar los
procesos de capacitación,
sensibilización y aplicación de
los lineamientos de gestión
documental
3
Socializar y sensibilizar a través de las diferentes estrategias de
comunicación con las que cuenta la alcaldía el cronograma de la
Alcaldía de Santa Fe y el plan anticorrupción de la SDG.
El grupo de la Dirección Administrativa - Gestión
Documental, realizó capacitación 05 de junio de
2015 sobre los lineamientos de Gestión
Documental, Normas archivísticas y la campaña
cero papel
Implementar los procesos, procedimientos e instructivos para la
aplicación de sistemas de gestión documental acorde con la
normatividad vigente
Servidores Públicos
Reuniones internas con el coordinador de CDI: 14Ago-2015, 19-Ago-2015 y 04-sep-2015
Dirección de Planeación y
Sistemas de Información
Sensibilización Zimbra y redes sociales: 10-jun-2015
Capacitacón Orfeo: 13 Ago-2015
Capacitaciión SI ACTUA: 29-Sep-2015
Capacitación Linux:7-8-9-Oct-2015
Publicar los items previstos de la información mínima obligatoria,
acorde con los literales a - g del articulo 9 de la ley 1712 de 2014
Publicar los items previstos de información mínima obligatoria
respecto a servicios, procedimientos y funcionamiento,
establecidos en los literales a - k del articulo 11 de la ley 1712 de
2014
Reportar los resultados de la encuesta de percepción del servicio
Proyectó: Rebeca González Jaimes
Revisó/Aprobó : Luis Germán Almanza Roldán
29/10/2015
Se realizó la socialización del plan anticorrupción y
atención a la ciudadanía, el 05 de junio de 2015 por
parte de la Subsecretaría de Planeación y Gestión
Capacitación, formación y/o sensibilización a todos los a
Dirección Administrativa Y Gestión
Servidores Públicos de la alcaldía de Santa Fe en los lineamientos Documental
del sistema de gestión documental.
Referente de gestión Documental
Realizar un proceso de
apropiación de los sistemas de
información con los cuales
Realizar procesos de formación y sensibilización en la utilización
cuenta la entidad, para fines de
de los sistemas de información con los cuales cuenta la entidad
promoción de la transparencia
(intranet, orfeo entre otros)
Dar cumplimiento de la Ley
1712 de 2014
de Transparencia y de Derecho
4
de Acceso a la Información
Pública Acorde con lo
Establecido en los Artículos 9 y
11
5 Aplicación de la encuesta que
Mida La Percepción Del
Servicio Utilizando El Desarrollo
Existente En El Si-Actua
Referente de Calidad
Coordinación administrativa y
Financiera
Todas las dependencia de la
Alcaldia de Santa Fe
Oficina de prensa
Oficina de Servicio de Atención a
la Ciudadanía, Oficinas de
Comunicaciones
CARLOS RODOLFO BORJA HERRERA
Alcalde Local de Santa Fe
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Dando cumplimiento a la ley 1712 de 2014 se
encuentran publicados los items previstos en el
portal web http://www.santafe.gov.co/
Se encuentra en proceso de ejecución el desarrollo
de un banner donde se relacionará los items
previstos en la ley.
Las encuestas de percepción de la Alcaldía local de
Santa Fe se encuentran consolidadas en el Informe
de servicio de atención a la ciudadanía el cual es
publicado mensualmente en la pagina web:
http://www.santafe.gov.co/index.php/atencion-a-laciudadania/informes-de-servicio-de-atencion-a-laciudadania