Código: 1D-GAR-I17 GESTION Y ADQUISICION DE RECURSOS Versión: 1 Instructivo para la localización de los equipamientos del Plan Maestro de Equipamientos de Seguridad ciudadana, Defensa y Justicia. Vigencia desde: 14 de junio de 2011 1. INFORMACIÓN GENERAL Propósito del Instructivo: Establecer la metodología para realizar el análisis y estudios de norma urbana para la implementación de Equipamientos de Seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia, en concordancia con el Plan de Ordenamiento Territorial y el Plan de Desarrollo Distrital con el fin de fortalecer la construcción y consolidación de la estructura urbana, consolidar un modelo territorial desconcentrado en la Ciudad Región y responder a las estrategias definidas por las políticas de seguridad y convivencia. Responsable: Subsecretario (a) de Planeación y Gestión – Coordinador(a) del Plan Maestro de Equipamientos de Seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia. 2. INSTRUCCIONES: Con el fin de dar concepto de viabilidad de localización de los equipamientos de Seguridad, Defensa y Justicia requerida por las Entidades, se debe dar cumplimiento a lo establecido por el Plan Maestro de Equipamientos de Seguridad Defensa y Justicia y la normativa urbana aplicable, buscando con ello: Coadyuvar al mejoramiento del nivel de vida de los habitantes de la ciudad y la región a través del fortalecimiento de la estructura urbana y la red de equipamientos. Propender a que la red de equipamientos sean funcionales garantizando la disponibilidad y acceso a los servicios de seguridad, defensa y justicia. Localizar y reubicar equipamientos de escala urbana y zonal, con el fin de potenciar el ordenamiento de las zonas estratégicas del PMESDJ. Analizar la tipología de los equipamientos de acuerdo a la prevención y resolución pacífica de conflictos y a la desconcentración de la justicia. Promover una programación efectiva de los requerimientos del suelo y unidades de servicios necesarias, para atender las diferentes escalas del territorio distrital en los diversos sectores de seguridad, defensa y justicia. Encaminar las acciones con las diferentes entidades del orden distrital y nacional para alcanzar las metas fijadas en el PMESDJ. Página 2 de 4 Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Código: 1D-GAR-I17 GESTION Y ADQUISICION DE RECURSOS Versión: 1 Instructivo para la localización de los equipamientos del Plan Maestro de Equipamientos de Seguridad ciudadana, Defensa y Justicia. Vigencia desde: 14 de junio de 2011 Es necesario anotar que el Plan Maestro de Equipamientos de seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia es un instrumento de planificación urbana prioritario reglamentario del Plan de Ordenamiento Territorial – POT de Bogotá, que define el ordenamiento de cada uno de los servicios dotacionales y adopta parámetros arquitectónicos, lineamientos urbanísticos e indicadores que permiten una programación efectiva de los requerimientos del suelo y unidades de servicio necesarias para atender las diferentes escalas del territorio distrital, en los diferentes sectores y para el caso de Seguridad, Defensa y Justicia. 1. SOLICITUD: Teniendo en cuenta lo anterior y con el fin de expedir los conceptos antes relacionados las entidades estatales responsables de implantar el equipamiento o la ciudadanía efectúa una solicitud formal de concepto de viabilidad de localización del equipamiento a ejecutar bien sea de Seguridad, Defensa o Justicia al equipo del Plan Maestro, o los contemplados en el PDD. 2. PERTINENCIA Y COMPETENCIA: El equipo debe identificar la necesidad planteada y realizar un análisis de la pertinencia y competencia. En caso que no sea competente la Entidad para la expedición de este concepto se debe remitir una comunicación oficial a la Entidad competente. 3. RECOPILACION DE LA INFORMACION: Una vez se cuente con la solicitud oficial del mismo, el profesional asignado adelantara la recolección de la información, los antecedentes y realiza reconocimiento de la normatividad vigente para identificar los lineamientos, criterios y parámetros aplicables para cada caso. 4. DIAGNOSTICO PRELIMINAR: Posteriormente efectuara el análisis de la información localizada para obtener como resultado un diagnóstico preliminar de la consulta el cual se somete a revisión y validación por parte del equipo del Plan Maestro. 5. MESA DE TRABAJO INTERINSTITUCIONAL: En caso que los criterios de localización del equipamiento no se encuentren regulados por el PMESDJ, se convocará a la respectiva Mesa de Trabajo Interinstitucional para la construcción de dichos lineamientos y su posterior desarrollo normativo. 6. VISITA DE CAMPO: Es necesario anotar que, a partir de la identificación de las necesidades del predio, la información recopilada y el análisis preliminar se puede o no efectuar una visita de campo, por lo tanto en caso que se requiera el arquitecto urbanista debe efectuar dicha actividad con el fin de efectuar un informe predio y sector donde se viabilizo el equipamiento. 7. PRESENTACION DEL INFORME PRELIMINAR: Con base en la información recopilada en el trabajo de campo, sumado al diagnostico preliminar se complementa el concepto preliminar y se realiza por parte del equipo del PM una presentación del informe preliminar al Coordinador(a) del PMESDJ, para la revisión y validación de las alternativas dadas desde las perspectivas de las diferentes especialidades del Equipo del Plan. 8. CONCEPTO TECNICO FINAL: Una vez se hayan efectuado los ajustes respectivos, se debe emitir el concepto de favorabilidad o no respecto de la localización solicitada y en la que se establecen las alternativas para la ubicación del equipamiento o de solución a la problemática planteada, documento que debe ser aprobado por el coordinador del Plan Maestro y firma de la Subsecretaría de Asuntos para la Convivencia y Seguridad Ciudadana de ser el caso, y remitido a la Entidad o ciudadano solicitante, con copia a los entes relacionados con el tema. Nota: Una vez emitido el concepto de viabilidad para la localización de los equipamientos se realiza seguimiento desde la adquisición del suelo hasta la puesta en marcha del equipamiento, dando aplicación a los protocolos del PMESDJ, y la visitas de campo respectivas para la actualización del inventario físico. Página 3 de 4 Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno” Código: 1D-GAR-I17 GESTION Y ADQUISICION DE RECURSOS Versión: 1 Instructivo para la localización de los equipamientos del Plan Maestro de Equipamientos de Seguridad ciudadana, Defensa y Justicia. Vigencia desde: 14 de junio de 2011 3. DOCUMENTOS DEL SIG RELACIONADOS CÓDIGO 1D-GAR-R1 1D-GAR-R2 1D-GAR-R3 DOCUMENTO Protocolo de Gestión del Suelo: Adquisición de Inmuebles para el Plan Maestro de Equipamientos de Seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia para Bogotá, D.C. Protocolo de Gestión Económica y Financiera para la Puesta en Operación de Equipamientos de Seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia para Bogotá, D.C. Protocolo Modelo de Gestión Administrativa Plan Maestro de Equipamientos de Seguridad Ciudadana, Defensa y Justicia para Bogotá, D.C. 1D-GAR-F32 Formato de visita del sector de localización del Equipamiento. 1D-GAR-F33 Formato evaluación CAI PMESDJ. 1D-GAR-F34 Formato de seguimiento y aplicación de los Protocolos PMESDJ. Página 4 de 4 Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”