VERSION 1 1 2 3 4 AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código:1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 Versión: 004 CONTROL DE CAMBIOS FECHA DESCRIPCION DE LA MODIFICACION 30 de agosto 2007 Primera emisión del documento Cambio de objetivo, lineamientos políticas de operación, 26 de junio 2010 actualización del flujograma, actualización de glosario y siglas Cambio de alcance, políticas de operación, eliminación del responsable del procedimiento, referencia a consulta del normograma y listado maestro de documentos. Inclusión en 24 de junio 2011 políticas de operación del procedimiento, inclusión de salidas generadas de la aplicación del procedimiento, cambio de logo, inclusión de pies de página. Se actualizó procedimiento en nuevo formato. Se revisa y ajusta todo el procedimiento en la nueva plantilla, se realizan cambios en las políticas de operación, siglas, 26 de enero 2016 características de calidad, actualización de flujograma y normatividad vigente Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. 1 Página 1 de 13 AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código:1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 Versión: 004 1. INFORMACIÓN GENERAL Objetivo del Procedimiento Coordinar, gestionar y atender las iniciativas de control político del Congreso de la República relacionadas con la Administración Distrital, con el objeto de responder de manera oportuna y eficaz a las respectivas proposiciones. Alcance Inicia con la obtención del cuestionario de las proposiciones de control político del Congreso de la República y finaliza con el registro de las actividades del procedimiento en el Sistema de Información y Gestión para la Gobernabilidad (SIGOB). Aplica a los dos niveles de mapas de Procesos. Políticas de Operación 1. Atender en los tiempos legamente establecidos, los requerimientos que sean solicitados según el caso: Quejas, reclamos y manifestaciones: 15 días hábiles; derecho de petición de información: 10 días hábiles; consultas: 30 días hábiles. Nota: Cuando los tiempos de las actividades desarrolladas obedezcan a una normativa específica, se establecen en la descripción de actividades que hace parte del presente documento. 2. Toda comunicación oficial asociada al presente procedimiento, debe efectuarse a través del aplicativo de gestión documental (AGD) vigente y adoptado en la Secretaría Distrital de Gobierno, teniendo en cuenta los lineamientos establecidos por el Subsistema de Gestión Documental. 3. Las actividades generadas en este procedimiento, aportan al logro de los objetivos y metas formulados para la gestión de la Dirección de Seguimiento y Análisis Estratégico, y que se encuentran formulados en los planes vigentes. 4. Los controles a los riesgos asociados al presente procedimiento se encuentran establecidos en la matriz de riesgos del proceso de Agenciamiento de Asuntos Políticos , los cuales buscan gerenciar el riesgo en todos los ámbitos de la gestión institucional que afecten la misionalidad y la gestión administrativa. Estos son gestionados de acuerdo a los lineamientos establecidos en el manual de gestión del riesgo. 5. Todas las actividades relacionadas con este procedimiento deben ser registradas en el Sistema de Información y Gestión para la Gobernabilidad (SIGOB). 6. Los documentos que se generen o reciben en este procedimiento se deben archivar de acuerdo con la Tabla de retención documental del Proceso de Agenciamiento de Asuntos Políticos. 7. Este procedimiento debe trabajarse bajo la estrategia de Cero Papel. 8. En caso de que en el desarrollo del procedimiento se generan residuos producto de las actividades, la disposición final se realizará bajo los lineamientos establecidos por el Subsistemas de Gestión Ambiental. Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 2 de 13 AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código:1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 Versión: 004 Glosario CITACIÓN DE CONTROL POLÍTICO: Es la petición formal que se le hace a uno o varios funcionarios de la Administración Distrital con el objeto de que rindan informe sobre determinada temática. Normalmente se citan a través de comunicación firmada por Secretario de Comisión Permanente o de Plenaria del Senado de la República o Cámara de Representantes. DEBATE: Es el sometimiento a discusión de cualquier proposición o proyecto sobre cuya adopción deba resolver la respectiva Corporación. FORO: Evento en el que se invita formalmente a funcionarios de la Administración Distrital con el objeto de escuchar sus opiniones. CONTROL POLÍTICO: Además de la función de legislar, el Congreso de la República detenta la función de ejercer control sobre las actuaciones del Gobierno Nacional a través de: Requerir la asistencia de ministros, directores de departamentos administrativos, el Gerente del Banco de la República, presidentes, directores o gerentes de las entidades descentralizadas del orden nacional y la de otros funcionarios de la rama ejecutiva del poder público. Realizar citaciones a ministros para responder a cuestionarios escritos. La ejecución de la moción de censura hacia los ministros de despacho. PROPOSICIÓN: Existen dos tipos de proposiciones: El primer tipo de proposición se encuentra cuando en medio de una discusión sobre el texto de un proyecto de ley propuesto en una ponencia en un debate determinado, el Congresista la presenta a la mesa directiva con el objeto de modificar el texto del proyecto de ley propuesto. El otro tipo de proposición es el documento por el cual un Representante a la Cámara o un Senador invita o cita a un funcionario público o particular a que asista a una sesión o de respuesta a un cuestionario escrito para ser discutido en una de las corporaciones. Siglas 1. AGD: Aplicativo de Gestión Documental 2. DSAE: Dirección de Seguimiento y Análisis Estratégico 3. MIA: Modulo de Información Articulado 4. PC ( ): Punto de Control del procedimiento 5. SDG: Secretaría Distrital de Gobierno. 6. SIGOB: Sistema de Información y Gestión para la Gobernabilidad Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 3 de 13 AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código: 1D-AAP-P8 Versión: 004 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 Características de calidad del servicio generado Servicio Hacer llegar a los citantes, secretarios de comisión o de plenaria correspondiente su respuesta de manera pronta y eficaz. Descripción del servicio Información pertinente, adecuada, suficiente y actualizada, con la que se da respuesta a las proposiciones del Congreso de la República en relación a los debates del Control Político. Usuario(s) interno(s) Secretario (a) Distrital de Gobierno, Dirección de Seguimiento y Análisis Estratégico Requisito de calidad Descripción del requisito de calidad Registro donde se evidencia el cumplimiento del requisito de calidad OPORTUNIDAD Asegurar la respuesta oportuna a la (las) proposición (es) del Congreso de la República OFICIO DE RESPUESTA A LA PROPOSICIÓN Nota 1: Entiéndase por requisito de calidad la característica, en términos de adjetivo, que expresa el nivel de cumplimiento esperado del servicio frente a las necesidades o expectativas a las que responde. Tienen como fuente a los usuarios, las normas, la entidad y/o las características inherentes del servicio. Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 4 de 13 AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código: 1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 Versión: 004 2. DESCRIPCIÓN ACTIVIDADES DEL PROCEDIMIENTO ACTIVIDAD RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO Inicio del procedimiento INICIO El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República 1 RECIBIR PROPOSICIÓN EN EL CONGRESO 2 REVISAR CUESTIONARIO Y ASIGNAR PROFESIONAL RESPONSABLE El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República Las proposiciones son enviadas directamente a las entidades del Distrito objeto de citación. En el caso que se cite al Alcalde (sa) Mayor, el cuestionario llega directamente a su despacho. N/A Nota: Estas se podrán obtener en el Congreso de la República. PC: Cuando la proposición llega a la Secretaría Distrital de Gobierno, el Profesional de las Relaciones con el Congreso revisa el cuestionario, determina las dependencias o incluso las entidades competentes que posiblemente no se encuentren citadas, que deben emitir respuesta y asigna a un Profesional para que se responsabilice del seguimiento y proceso. SEGUIMIENTO A TRÁMITE DE PROPOSICIONES Se realiza control mediante el formato seguimiento a trámite de proposiciones. 3 ¿ES COMPETENCI A DEL SECTOR GOBIERNO? No Si El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República ¿Es competencia del Sector Gobierno? -Si es competencia del Sector Gobierno continua en la actividad 4. -Si no es competencia del Sector Gobierno continua en la actividad 8. N/A 8 A Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 5 de 13 ACTIVIDAD AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código: 1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 Versión: 004 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República Elabora la remisión de la proposición a la dependencia competente o el traslado a la entidad o entidades competentes en caso de que ésta no se encuentre citada. REGISTRO A 4 ELABORAR REMISION DE LA PROPOSICIÓN REMISIÓN DE LA PROPOSICIÓN PC: aprueba el oficio remisorio. 5 El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República ¿SE APRUEBA OFICIO REMISORIO? No 4 Si - Si el/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República aprueba el oficio remisorio se continua con la actividad 6. OFICIO REMISORIO - Si el/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República no aprueba el oficio remisorio se devuelve a la actividad 4. PC: Revisa y firma el oficio remisorio. 6 Director(a) de la Dirección de Seguimiento y Análisis Estratégico ¿REVISA Y FIRMA OFICIO REMISORIO? No Si - Si el/la Director(a) de la DSAE aprueba el oficio remisorio se continua con la actividad 7. OFICIO REMISORIO - Si el/la Director(a) de la DSAE no aprueba el oficio remisorio se devuelve a la actividad 4. 4 7 REMITIR PROPOSICIÓN A ENTIDADES O DEPENDENCIAS DE SDG COMPETENTES B El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República Remite la proposición a las Entidades o la(s) dependencia(s) de la Secretaría de Gobierno competente(s). En esta actividad se aclara que la Secretaría Distrital de Gobierno actúa como instancia facilitadora y realiza el acompañamiento necesario para coordinar la preparación de los debates en el Congreso de la República En el caso que la proposición sea dirigida a otras entidades relacionadas con la temática, sin incluir a la Secretaría Distrital de Gobierno, el/la Profesional de Gestión de Control Político del Congreso de la República, solicita al o los enlaces respectivos que envíen el documento radicado en REMISIÓN DE LA PROPOSICIÓN A LA ENTIDAD O DEPENDENCIA Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 6 de 13 ACTIVIDAD AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código: 1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 RESPONSABLE Versión: 004 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO el Congreso de la República para efectuar el seguimiento respectivo. Cuando la proposición involucre a más de una entidad de la Administración Distrital, la Secretaría Distrital de Gobierno gestionará la respuesta de tal forma que se presente una posición unificada, firmada de manera individual o colectiva, dependiendo el caso. B 8 CONSOLIDAR OFICIO DE RESPUESTA DE LA PROPOSICIÓN El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República- y/o Director(a) de la Dirección de Seguimiento y Análisis Estratégico 9 REVISAR OFICIO DE RESPUESTA A LA PROPOSICIÓN PC: Revisa el oficio de respuesta de Proposición. -Si se aprueba el oficio remisorio se continúa con la actividad 10. N/A OFICIO DE RESPUESTA A LA PROPOSICIÓN - Si no se aprueba el oficio remisorio se devuelve a la actividad 8. PC: Aprueba el oficio de respuesta a la proposición. 10 FIRMAR OFICIO DE RESPUESTA A LA PROPOSICIÓ N Secretario(a) Distrital de Gobierno No 8 Si Si es de competencia se elabora oficio de respuesta a la proposición a la Comisión o Plenaria del Congreso de la República que haya hecho la solicitud. -Si la respuesta es de no competencia: Se informa a la Comisión o Plenaria las razones jurídicas de no competencia y se da traslado a la entidad o sector competente solicitando dar respuesta directa al Congreso con copia a la SDG. - Si el/la Secretario (a) Distrital de Gobierno aprueba el oficio de respuesta se continua con la actividad 11. OFICIO DE RESPUESTA A LA PROPOSICIÓN - Si el/la Secretario (a) Distrital de Gobierno no aprueba el oficio de respuesta se devuelve a la actividad 8. C Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 7 de 13 ACTIVIDAD AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código: 1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 RESPONSABLE Versión: 004 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO Registra toda la información relacionada con la iniciativa de control político y las respuestas emitidas por la SDG y las entidades de la Administración Distrital. SIGOB C 11 REGISTRAR INFORMACION RELACIONADA CON LA INICIATIVA DE CONTROL POLÍTICO El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República 12 OBTENER LA PROGRAMACIÓN DE CADA UNA DE LAS COMISIONES Y PLENARIAS El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República 13 REVISAR AGENDA SEMANAL Y ELABORAR AGENDA ESTRATÉGICA LEGISLATIVA D El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República y el/la Auxiliar Administrativo(a) Consecución y búsqueda de órdenes del día: Debe obtener la programación que cada una de las comisiones y plenarias que se realizan semanalmente de sus actividades legislativas y de control político. Para conseguir dicha programación existen diversas fuentes: La primera, inscripción en la base de datos de las comisiones y plenarias donde se remite el orden del día semanal (esta se debe hacer directamente en el Congreso de la República); la segunda son las fuentes electrónicas como las páginas web: www.camara.gov.co, www.senado.gov.co, www.secretariasenado.gov.co y tercera, conseguir directamente la información en las comisiones permanentes y la Secretaría General del Congreso de la República. Lo anterior tiene por objeto realizar la agenda semanal y registrarla en el sistema. La agenda semanal se realiza de acuerdo a los proyectos de interés para la Administración Distrital. PC: revisa la agenda semanal y elabora la agenda estratégica legislativa. En esta actividad se aclara que una vez depurada la información de la agenda semanal de manera escrita, se divulga a los Enlaces de la Administración Distrital frente al Congreso de la República a través de la agenda legislativa semanal y realiza el registro en el sistema. La Agenda Legislativa es remitida vía correo electrónico a los Enlaces de la Administración Distrital frente al Congreso de la República y subida al SIGOB por el Auxiliar Administrativo asignado. AGENDA SEMANAL SIGOB AGENDA SEMANAL SIGOB Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 8 de 13 ACTIVIDAD AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código: 1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 RESPONSABLE Versión: 004 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO D El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República 14 ¿ESTÁ AGENDADA LA INICIATIVA DE CONTROL PC: ¿Está agendada la iniciativa de Control político? -Si está agendada continua en la actividad 15. -Si no está agendada continua en la actividad 27 (Sin embargo, semanalmente se sigue realizando el seguimiento pertinente dado que puede ser agendada en cualquier momento). N/A POLÍTICO No Si 27 15 INFORMAR AL DIRECTOR (A) DSAE SOBRE LOS DEBATES EN EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República Informa al Director (a) de Seguimiento y Análisis Estratégico sobre los debates de control político en el Congreso de la República donde se cite o convoque al Sector Gobierno, Alcaldía Mayor, y/o Administración Distrital. SEGUIMIENTO A TRÁMITE DE PROPOSICIONES N/A 16 ¿SE CITA AL SECTOR GOBIERNO? No 18 Si El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República PC: ¿Se cita al Sector Gobierno? -Si se cita continua en la actividad 17. -Si no se cita se continua en la actividad 18. N/A E Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 9 de 13 ACTIVIDAD AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código: 1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 Versión: 004 RESPONSABLE DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República y el/ la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República El profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República coordinará con las dependencias de la SDG y/o entidades del Sector la preparación y elaboración de la carpeta con los documentos necesarios para ser presentados al Despacho y así asistir y cumplir la citación o invitación del legislativo. En todo momento, se deben seguir los lineamientos impartidos desde el Despacho. REGISTRO E 17 COORDINAR CON LAS DEPENDENCIAS DE LA ENTIDAD Y/O ENTDADES DEL SECTOR LA ELABORACIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EL DEBATE 18 El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República ¿SE CITA A EL (LA) ALCALDE (SA) MAYOR DE LA CIUDAD? CONSTRUCCIÓN DE LA INFORMACIÓN PARA EL DEBATE Y/O ACTAS DE REUNIONES PC: ¿Se cita el (la) Alcalde (sa) Mayor de Bogotá D.C.? -Si se cita continúa en la actividad 19. -Si no se cita continúa en la actividad 20. N/A No 20 Si 19 DIÁLOGO Y COORDINACIÓN CON EL ENLACE DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA MAYIOR E El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República y el/ la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República Si en la proposición convocada mediante agenda legislativa por el Congreso de la República se cita el (la) Alcalde (sa) Mayor de Bogotá, el Profesional responsable de coordinar las relaciones con el Congreso establecerá diálogo y coordinación con el Enlace de la Secretaría General de la Alcaldía para construir y desarrollar la estrategia para cumplir y asistir a la convocatoria ante el legislativo. Igualmente y de acuerdo a lo anterior, se coordina con el sector competente responsable para que brinde el apoyo técnico al mismo. Se hará relatoría del debate. ACTA DE COORDINACIÓN ENLACE DE LA SECRETARÍA GENERAL DE LA ALCALDÍA Relatoría del debate Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 10 de 13 ACTIVIDAD AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código: 1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 RESPONSABLE Versión: 004 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO E 20 ¿SE CITA A ALGÚN SECTOR DE LA ADMINISTRACIÓN DISTRITAL No El/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República ¿Se cita a algún (os) sector (es) de la Administración Distrital? N/A -Si se cita continúa en la actividad 21. -Si no se cita continúa en la actividad 22. Si 22 21 DIÁLOGO Y COORDINACIÓN CON EL (LOS) ENLACE(S) DEL (LOS) SECTOR (ES) COMPETENTE (S) RESPONSABLE (S) El/la Profesional relaciones con el Congreso y El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República Si en la proposición convocada mediante agenda legislativa por el Congreso de la República se cita a algún o varios sectores de la Administración Distrital, el Profesional responsable de las relaciones con el Congreso establecerá diálogo con los Enlaces de los sectores competentes responsables para construir y desarrollar la estrategia para cumplir y asistir a la convocatoria ante el legislativo. El Profesional responsable de las relaciones con el Congreso hará el apoyo operativo con el fin de dar cumplimiento a lo establecido en el Decreto 006 de 2009 para garantizar el cumplimiento y asistencia ante el Congreso. ACTA DE COORDINACIÓN ENLACES DE LOS SECTORES COMPETENTES RELATORÍA DEL DEBATE. Se hará relatoría del debate. 22 REALIZAR SEGUIMIENTO AL DEBATE El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República Hace seguimiento al debate de control político asistiendo a la citación respectiva y acompañando a la entidad invitada o citada. ACTA DE REUNIÓN CITADA. F Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 11 de 13 ACTIVIDAD AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Código: 1D-AAP-P8 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 RESPONSABLE Versión: 004 DESCRIPCIÓN DE LA ACTIVIDAD REGISTRO F 24 INFORME DEL /LA PROFESIONAL ENCARGADO (A) DE LAS RELACIONES CON EL CONGRESO DE LA REPÚBLICA EL DESARROLLO DE DISCUSIÓN 25 REALIZAR SEGUIMIENTOS A COMPROMISOS RELACIONADOS 26 REGISTRAR INFORMACION RELACIONADA CON CITACIONES Y RELATORÍA 27 FIN El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República Informe del/la Profesional encargado (a) de las relaciones con el Congreso de la República sobre el desarrollo de la discusión, elaborando un informe con las principales conclusiones. Este informe se debe ingresar al Sigob. INFORME DE CONCLUSIONES SIGOB El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República El/la Profesional de Gestión de iniciativas de control político del Congreso de la República PC: Realiza seguimiento a compromisos relacionados con la Administración Distrital. Consignados en la relatoría del debate. Registra toda la información relacionada con las citaciones y desarrollo del debate que se efectúe en el Congreso de la República y las respuestas emitidas por las entidades de la Administración Distrital, así como la relatoría elaborada. Fin del procedimiento N/A SIGOB N/A Nota: Si este documento se encuentra impreso se considera “Copia no Controlada”. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno. Página 12 de 13 Código: Código: 1D-AAP-P8 AGENCIAMIENTO DE ASUNTOS POLÍTICOS Versión: 004 Procedimiento Gestión de Iniciativas de Control Político Congreso de la República Vigencia desde: 26 de Enero de 2016 3. DOCUMENTOS RELACIONADOS 3.1 Documentos internos CÓDIGO SIG NOMBRE DOCUMENTO 1D-AAP-F012 FORMATO SEGUIMIENTO AL TRAMITE DE PROPOSICIONES DEL CONGRESO 3.2 Normatividad vigente NORMA AÑO EPÍGRAFE ARTÍCULO(S) LEY 5 DE 1992 1992 "Por la cual se expide el Reglamento del Congreso; el Senado y la Cámara de Representantes". 2006 "Por el cual se dictan normas básicas sobre la estructura, organización y funcionamiento de los organismos y de las entidades de Bogotá, Distrito Capital, y se expiden otras disposiciones" CAPITULO DECIMO de las Funciones de Control y Audiencias. ARTICULO 233. S.S CAPÍTULO 2: Sector Gobierno, Seguridad y Convivencia. Artículo 52. Naturaleza, objeto y funciones básicas de la Secretaría Distrital de Gobierno. ACUERDO 257 DE 2006 DECRETO 539 DE 2006 2006 Por el cual se determina el objeto, la estructura organizacional y las funciones de la Secretaría Distrital de Gobierno y se dictan otras disposiciones Artículo 2. FUNCIONES. i. Coordinar las relaciones políticas de la Administración Distrital con las corporaciones públicas de elección popular y los gobiernos en los niveles local, distrital, regional y nacional. Artículo 10. Dirección de Seguimiento y Análisis Estratégico. DECRETO 06 DE 2009 2009 "Por el cual se crea el Comité de Seguimiento a las Relaciones con el Congreso de la República, se establecen unos procedimientos y se dictan otras disposiciones". CAPÍTULO IV: Procedimiento a seguir en relación con citaciones al congreso de la república 3.3. Documentos externos NOMBRE Programación de cada una de las comisiones y plenarias. FECHA DE PUBLICACIÓN O ENTIDAD QUE LO EMITE MEDIO DE CONSULTA VERSIÓN De acuerdo al Paginas: www.camara.gov.co, Congreso de la República cronograma www.senado.gov.co, establecido por el www.secretariasenado.gov.co Congreso Página 13 de 13 Nota: “Si este documento se encuentra impreso no se garantiza su vigencia, por lo tanto se considera “Copia no Controlada. La versión vigente se encuentra publicada en la intranet de la Secretaría Distrital de Gobierno”