por el licitante - Pemex Gas y Petroquímica Básica

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BASES DE LICITACIÓN PÚBLICA
INTERNACIONAL
DE CONFORMIDAD CON TODOS LOS TRATADOS
Número 18PGPB001-033-13
AL AMPARO DE LA LEY DE PETRÓLEOS MEXICANOS
PARA LA ADQUISICION DE BIENES A PRECIO FIJO CONSISTENTES
EN:
“INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE DOS BRAZOS DE CARGA
(Llenaderas) DE AZUFRE LIQUIDO PARA LAS PLANTAS DE AZUFRE”
(PARA EL C.P.G. CACTUS)
En cumplimiento a las disposiciones que establecen los artículos 134 de la Constitución Política
de los Estados Unidos Mexicanos; Artículo 3° y 4° de la Ley Reglamentaria del Artículo 27
Constitucional en el Ramo del Petróleo; 54 de la Ley de Petróleos Mexicanos (en adelante “LPM”);
50 Fracción I, 53 fracción II de su Reglamento, (en adelante “Reglamento”) y demás disposiciones
aplicables de la LPM y su Reglamento; y la parte IV, sección b) de las Disposiciones
Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones, Arrendamientos, Obras y Servicios
de las Actividades Sustantivas de Carácter Productivo de Petróleos Mexicanos y Organismos
Subsidiarios (en adelante “DAC”), Pemex Gas y Petroquímica Básica por conducto de la
Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios, ubicada en Avenida Marina Nacional Número
329, Edificio B-1 Planta Baja, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311,
México, D.F., con el teléfono 1944-5634 y correos electrónicos [email protected] y
[email protected] (en adelante “Convocante” o Pemex Gas y Petroquímica Básica)
convoca a los interesados a participar en la Licitación Pública Internacional bajo todos los
Tratados de Libre Comercio suscritos por los Estados Unidos Mexicanos No. 18PGPB001-033-13,
Solicitud de Pedido Número 100010944, que tienen por objeto la adquisición de bienes y
servicios a Precio Fijo consistentes en: “INSTALACIÓN Y PUESTA EN MARCHA DE DOS
BRAZOS DE CARGA (Llenaderas) DE AZUFRE LIQUIDO PARA LAS PLANTAS DE AZUFRE”
(PARA EL C.P.G. CACTUS) (en adelante “Bienes, que se describen en el Documento 02 y
Especificaciones Técnicas Complementarias (Anexo 1).
Hoja 1
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Para los efectos de las presentes bases se entenderá por:
PGPB: Pemex Gas y Petroquímica Básica (La convocante).
DOF: Diario Oficial de la Federación.
LPM: Ley de Petróleos Mexicanos.
RLPM: Reglamento de la Ley de Petróleos Mexicanos.
DAC: Disposiciones Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carácter Productivo de
Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios
LAASSP: Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
RLAASSP: Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público.
SFP: Secretaría de la Función Pública.
OIC: Órgano Interno de Control.
DOMICILIO DE LA CONVOCANTE: Avenida Marina Nacional 329, Edificio B-1, P.B., Petróleos
Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F., teléfono 01 (55) 1944-6665.
ÁREA ADMINISTRADORA DEL PROYECTO:
Gerencia del Complejo Procesador de Gas Cactus
ÁREA RESPONSABLE DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN:
Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios.
ÁREAS RESPONSABLES DE LA ADMINISTRACIÓN Y SUPERVISIÓN DE LA EJECUCIÓN
DEL CONTRATO
Administración del contrato: Departamento de Normatividad, Transparencia y Gestión de
Suministros y Obras, del Complejo Procesador de Gas Cactus.
Supervisión de la ejecución del contrato: Departamento de Mantenimiento Mecánico del Complejo
Procesador de Gas Cactus.
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CRONOGRAMA
1)
VISITA A LAS INSTALACIONES.
DIA
06
MES
AGOSTO
AÑO
2013
HORA
10:00 HRS.
SE LLEVARÁ A CABO EN LA SALA DE JUNTAS DE LA JEFATURA DE MANTENIMIENTO MECÁNICO,
COORDINADA POR EL ING. CARLOS ERNESTO SÁNCHEZ ANGULO, DEL COMPLEJO PROCESADOR
DE GAS CACTUS, UBICADO EN DOMICILIO CONOCIDO RANCHERÍA SAN MIGUEL 2A SECC,
REFORMA CHIAPAS, TEL. 01993103500, EXT. 32410, [email protected]
2)
JUNTA DE ACLARACIONES A LAS BASES.
A. RECEPCIÓN DE SOLICITUDES DE ACLARACIÓN.
DIA
LUGAR
AGOSTO
09
MES
AÑO 2013
HORA
17:00 HRS.
Domicilio de la Convocante. Sala de Licitaciones 2 de la Subgerencia de Contratación de
Bienes y Servicios, Pemex Gas y Petroquímica Básica.
B. ENTREGA DE RESPUESTAS A LAS SOLICITUDES DE ACLARACIÓN.
DIA
LUGAR
3)
14
MES
AGOSTO
AÑO 2013
HORA
17:00 HRS.
Domicilio de la Convocante. Sala de Licitaciones 2 de la Subgerencia de Contratación de
Bienes y Servicios, Pemex Gas y Petroquímica Básica.
PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPUESTAS.
DIA
LUGAR
27
MES
AGOSTO
AÑO 2013
HORA
12:00 HRS.
Domicilio de la Convocante. Sala de Licitaciones 2 de la Subgerencia de Contratación de
Bienes y Servicios, Pemex Gas y Petroquímica Básica.
PLAZOS PARA LAS ACLARACIONES A LAS PROPOSICIONES Y/O PARA QUE LOS LICITANTES
SUBSANEN OMISIONES QUE NO AFECTEN LA SOLVENCIA DE LAS PROPOSICIÓN (EN LOS
TÉRMINOS PREVISTOS EN EL SEGUNDO PARRAFO DEL ARTÍCULO 29 DE LAS DAC.)
El plazo para subsanar omisiones y efectuar aclaraciones será a partir de la fecha de apertura de
proposiciones y hasta 4 días hábiles previos a la fecha del fallo.
ANÁLISIS Y EVALUACIÓN DE LAS PROPUESTAS.
A PARTIR DE LA FECHA DE APERTURA DE PROPOSICIONES HASTA LA FECHA DE EMISIÓN DEL
FALLO.
4)
FALLO.
DIA
LUGAR
5)
13
MES
SEPTIEMBRE
AÑO
2013
HORA
17:00 HRS.
Domicilio de la Convocante. Sala de Licitaciones 2 de la Subgerencia de Contratación de
Bienes y Servicios, Pemex Gas y Petroquímica Básica.
FIRMA DEL CONTRATO.
DENTRO DE LOS 15 DÍAS NATURALES POSTERIORES AL FALLO.
LUGAR
Domicilio de la Convocante. Ventanilla de Atención a Proveedores de la Subgerencia de
Contratación de Bienes y Servicios, Pemex Gas y Petroquímica Básica.
Hoja 3
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RELACIÓN DE DOCUMENTOS QUE INTEGRAN ESTAS BASES
Número de
Documento
Nombre del documento
01
Bases.
02
Requerimientos
requerimiento).
03
Carta poder simple, donde se autorice expresamente a entregar los
documentos en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
04
Información para acreditar la existencia y personalidad del licitante
(Obligatorio).
05
Formato para la manifestación de no encontrarse en alguno de los
supuestos establecidos por los artículos 53 fracción V de la Ley de
Petróleos Mexicanos y el artículo 12 de las DAC.
(Obligatorio).
06
Propuesta Técnica.
(Obligatorio).
06 A
07
Técnicos
y/o
alcance.
(Descripción
detallada
del
Propuesta Económica.
(Obligatorio).
Manifestación que deberán presentar los Licitantes que participen en los
procedimientos de contratación internacional, y oferten bienes que cumplen
con el Contenido Nacional del 65% de acuerdo a lo indicado en el Punto 3
del Documento 07. (Formato 01)
Manifestación que deberán presentar los Licitantes que participen en los
procedimientos de contratación internacional y que oferten bienes de
importación cubiertos por Tratados, para dar cumplimiento al Punto 4 del
Documento 07. (Formato 02)
08
Compromisos con la Transparencia.
(Opcional).
09
Nota Informativa para incluir en los Procedimientos de Contratación del
Gobierno Federal.
(Opcional).
10
Constancia de recepción de documentos que los licitantes entregan a la
Convocante en el acto de presentación y apertura de proposiciones.
(Opcional).
11
Modelo de Contrato.
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Número de
Documento
Nombre del documento
Modelo de Fianza
adjudicado(s) para:
que
presentará(n)
el(los)
Proveedor(es)
12

Para garantizar el debido cumplimiento de los contratos.
12-A

Modelo de Carta de Crédito Standby confirmada que deberán
presentar los proveedores y modelo de declaración de beneficiario.
12-B

Para responder de los defectos y vicios ocultos de los Bienes o la
calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad.
13
Modelo de Fianza que presentará(n) el(los) Proveedor(es)
adjudicado(s) para:
 Garantizar la debida inversión, aplicación, amortización, deducción o
devolución del anticipo otorgado. -(NO APLICA)-
14
Cadenas Productivas. (Opcional).
15
Formato 4 del Anexo “SSPA” del listado de requerimientos que debe cumplir
el licitante que resulte adjudicado.
PARA MEJOR CONDUCCIÓN DE ESTA LICITACIÓN PREFERENTEMENTE SE DEBERÁN UTILIZAR LOS
FORMATOS INTEGRADOS A ESTAS BASES DE LICITACIÓN, LOS CUALES CONTIENEN LOS DATOS
MÍNIMOS NECESARIOS. PODRÁN UTILIZAR DOCUMENTOS MEMBRETADOS DE SU EMPRESA LOS CUALES
DEBERÁN CUMPLIR CUANDO MENOS CON LOS DATOS SOLICITADOS EN CADA FORMATO.
Hoja 5
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DOCUMENTO 01
BASES
INDICE
1. Consulta, Costo y Forma de Pago de las Bases.
1.1 Mercado Electrónico.
2. Información General sobre el Procedimiento.
2.1 Condiciones para Participar.
2.2 Ingreso a las Oficinas Administrativas de Pemex Gas y Petroquímica Básica.
2.3 Forma de Entrega de Propuestas.
2.4 Moneda de Cotización.
2.5 Idioma de la Licitación.
3. Eventos Previos a la Presentación de Propuestas.
3.1 Visita a las Instalaciones
3.2 Reglas para efectuar la(s) Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de Licitación.
4. Instrucciones para la Presentación de Proposiciones y desarrollo de los
Actos del Procedimiento.
4.1 Indicaciones Generales.
4.2 Requisitos para Intervenir en el Acto de Presentación y Apertura de
Propuestas.
4.3 Acto de Presentación y Apertura de Propuestas.
4.4 Fallo.
5. Requisitos que deberán cumplir los Licitantes, Métodos de Evaluación y
Causas de Desechamiento.
5.1 Requisitos de Carácter Legal y Administrativo.
5.2 Requisitos de Carácter Técnico.
5.3 Requisitos de Carácter Económico.
5.4 Método de Evaluación.
5.5 Otras Causas de Desechamiento.
6. Ofertas Subsecuentes de Descuentos. -(NO
APLICA)-
7. Negociación de Precios.
8. Plazo para Aclaraciones a las Propuestas y para Subsanar Omisiones.
9. Procedimiento de Desempate de Ofertas iguales en Precio.
Hoja 6
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10. Criterios de Adjudicación.
11. Abastecimiento Simultáneo. -(NO
APLICA)-
12. Casos en que se Declarará Desierta la Licitación.
13. Cancelación de la Licitación, Posiciones o Conceptos incluidos en éstas.
14. Inconformidades.
15. Compromisos con la Transparencia.
16. Firma del Contrato.
17. Aspectos Contractuales Básicos.
17.1 Plazo, lugar y condiciones de entrega de los Bienes y Servicios.
17.2 Inspección de los Bienes.
17.2.1 Procedimiento de inspección y aceptación de los Bienes.
17.2.2 Devolución y Reposición de Bienes.
17.3 Garantías.
17.3.1 Para Garantizar el debido cumplimiento de los contratos.
17.3.1.1 Fianza.
17.3.1.2 Carta De Crédito Standby Irrevocable Confirmada.
17.3.2 Para Responder de los Defectos y Vicios ocultos de los Bienes o
la Calidad de los Servicios, así como cualquier otra
Responsabilidad.
17.3.2.1 Fianza
17.3.3. Garantía de Anticipo. (NO
17.4. Anticipo (NO
APLICA)
APLICA)
17.5. Condiciones y forma de pago.
17.6. Facturación.
17.7. Penalizaciones.
17.8. Rescisión y/o Suspensión del Contrato.
17.9. Prórrogas.
17.10 Información Reservada y Confidencial.
17.11 Seguros.
17.12. Propiedad Industrial y Derechos de Autor.
17.13. Terminación anticipada
17.14 Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental.
Hoja 7
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En este procedimiento de contratación se convoca a las personas físicas y morales
de Nacionalidad Mexicana y Extranjera que deseen participar en Licitación Pública
Internacional:
Bajo la cobertura de todos los Tratados de Libre Comercio suscritos por los Estados Unidos
Mexicanos, en la que sólo podrán participar licitantes mexicanos y extranjeros de países con los
que nuestro país tenga celebrado un Tratado de Libre Comercio, el cual contenga un Capítulo de
Compras del Sector Público que lo permita o se refiera a bienes de origen nacional o de dichos
países y que se indican a continuación:
 Tratado de Libre Comercio de América del Norte (TLCAN);
 Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Costa
Rica;
 Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de la
República de Nicaragua;
 Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos, la República de Colombia
y la República de Venezuela (G-3), (a partir del 19 de noviembre de 2006, Venezuela ya no
participa en dicho tratado);
 Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Estado de Israel;
 Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y Chile;
 Acuerdo de Asociación Económica, Concertación Política y Cooperación entre los Estados
Unidos Mexicanos y la Comunidad Europea y sus Estados Miembros, (TLCUE);
 Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados de la
Asociación Europea de Libre Comercio (AELC);
 Acuerdo para el Fortalecimiento de la Asociación Económica entre los Estados Unidos
Mexicanos y el Japón.
1. CONSULTA, COSTO Y FORMA DE PAGO DE LAS BASES.
Estas Bases tienen un costo de $2,500.00 (Dos Mil Quinientos Pesos 00/100 M.N.) incluido
el I.V.A. y estarán a disposición de los interesados a partir de la publicación de su
convocatoria en el Diario Oficial de la Federación, así como a través de las páginas
electrónicas de Petróleos Mexicanos y Pemex Gas y Petroquímica Básica en las siguientes
direcciones electrónicas: http://www.pemex.com y http://www.gas.pemex.com.
El pago deberá hacerse mediante depósito en efectivo a la cuenta Convenio CIE 6713-5 de
BBVA Bancomer de la siguiente manera:
Beneficiario:
Pemex Gas y Petroquímica Básica
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Referencia:
Concepto:
Fecha Límite de Venta de Bases:
20 caracteres máximo (El nombre de la empresa
participante)
30 caracteres máximo (Número de Licitación).
El 16 de Agosto de 2013 a las 16:00 horas.
Para participar en la junta de aclaraciones o en el acto de presentación de apertura de
proposiciones (si no hubiere participado en el acto anterior) de esta licitación, será
obligatorio presentar el original del recibo de pago.
1.1 Mercado Electrónico.
El Mercado Electrónico mejora las relaciones con sus proveedores y apoya la
modernización de la función de suministro, estableciendo una estrategia para optimizar el
proceso de adquisiciones.
Adicionalmente, permite enlazar los sistemas de abastecimiento de Pemex Gas y
Petroquímica Básica con el de sus licitantes y proveedores para compartir información y
efectuar transacciones de manera electrónica, apoyados en la comunicación vía Internet,
aprovechando así las ventajas de una estructura abierta, rápida y flexible.
En el caso de los licitantes que no se encuentren habilitados en el Mercado Electrónico y
tengan interés en darse de alta, deberán así notificarlo a la Gerencia de Recursos
Materiales, con el fin de realizar las acciones necesarias para su habilitación, dicha
notificación podrá realizarse a través de la dirección de correo electrónico
[email protected] o por escrito dirigido a la Gerencia de Recursos Materiales,
cita en Marina Nacional 329, Centro Administrativo de Petróleos Mexicanos, Edificio B1
Piso 4, Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, Código Postal 11311, México,
D.F.
2. INFORMACIÓN GENERAL SOBRE EL PROCEDIMIENTO.
2.1 Condiciones para Participar.
Las personas físicas o morales de nacionalidad mexicana o extranjera para participar en
este evento, no se deberán encontrar en alguno de los supuestos de la fracción V del
Artículo 53 de la LPM, ni del artículo 12 de las DAC.
2.2 Ingreso a las Oficinas Administrativas de Pemex Gas y Petroquímica Básica
Los licitantes interesados en participar en la presente Licitación Pública, para tener acceso
al Edificio B1 de PGPB, así como para cualquier trámite relacionado con estas Bases,
deberán solicitar con al menos 24 horas de anticipación un Número de Folio de
Acceso, a alguno de los siguientes servidores públicos:
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Nombre
Teléfono
Correo electrónico
C.P. Juan L. Mercado
Arciniega
(55) 1944-56-22
[email protected]
Lic. Bruno Hernández Ortiz
(55) 1944 - 5634
[email protected]
Lic. Gilberto Martínez Reyes
(55) 1944 - 6196
[email protected]
2.3 Forma de Entrega de las Propuestas.
La proposición estará integrada por la propuesta técnica (incluyendo la
Documentación Legal) y la propuesta económica, según se describe más adelante, las
cuales deberán estar contenidas en carpeta(s) o folder(s), respectivamente en el interior
de 1 (un) sobre cerrado, identificando cada uno por el frente, como a continuación se
indica:
PROPUESTA TÉCNICA y
ECONÓMICA
(NOMBRE O RAZON SOCIAL DEL LICITANTE)
LICITACIÓN PUBLICA INTERNACIONAL
NÚMERO 18PGPB001-033-13
Cada uno de los documentos que integren las propuestas y aquéllos distintos a éstas,
deberán estar foliados en todas y cada una de las hojas que las integren. Al efecto, se
deberá numerar la propuesta técnica y económica, así como el resto de los documentos
que entregue el licitante. El incumplimiento de esta condición no será motivo de
desechamiento de las propuestas.
2.4 Moneda de Cotización.
La propuesta económica deberá elaborarse en: Dólares de los Estados Unidos de
América.
2.5 Idioma de la Licitación.
El idioma de la Licitación será el español.
2.6 Participación de Testigos Sociales. – NO APLICA-.
3. EVENTOS PREVIOS A LA PRESENTACIÓN DE PROPUESTAS.
3.1 Visita a las Instalaciones.
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SE LLEVARÁ A CABO EN LA SALA DE JUNTAS DE LA JEFATURA DE MANTENIMIENTO MECÁNICO,
COORDINADA POR EL ING. CARLOS ERNESTO SÁNCHEZ ANGULO, DEL COMPLEJO PROCESADOR DE
GAS CACTUS, UBICADO EN DOMICILIO CONOCIDO RANCHERÍA SAN MIGUEL 2A SECC, REFORMA
CHIAPAS, TEL. 01993103500, EXT. 32410, EMAIL: [email protected], el día 06 de agosto
de 2013 a las 10:00 hrs.
3.2 Reglas para efectuar la(s) Junta(s) de Aclaraciones a las Bases de Licitación.
Conforme a lo dispuesto en el artículo 25 de las DAC, las juntas de aclaraciones a las
Bases de Licitación se efectuarán en el Domicilio de la Convocante, Sala de Licitaciones 2
de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios de Pemex Gas y Petroquímica
Básica, en las fechas y horas señaladas en el Cronograma de estas Bases de Licitación,
salvo que estas fechas se modifiquen, lo cual se comunicará a los participantes. Las
juntas serán presididas por el servidor público que designe la Convocante, quien será el
único facultado para moderar la sesión.
La asistencia a las juntas de aclaraciones es optativa para los licitantes y las preguntas
que formulen deberán tener el sentido de aclaración de los aspectos establecidos en las
Bases, las cuales en ningún caso deberán consistir en la sustitución de los bienes
convocados originalmente. Éstas podrán versar sobre aspectos técnicos, legales y
económicos.
No se recibirán preguntas enviadas por correo electrónico.
Indicar el numeral de las Bases de Licitación al que hacen referencia sus dudas,
planteamientos y solicitudes de aclaración.
Conforme a lo dispuesto por el Artículo 26 de las DAC, Pemex Gas y Petroquímica Básica
podrá realizar modificaciones a los requisitos, documentación requerida, plazos u otros
aspectos establecidos en la convocatoria o en las bases de licitación en la forma dispuesta
en estas últimas, haciendo del conocimiento de los participantes dichas modificaciones en
las juntas de aclaraciones o a través de los mismos medios utilizados y bajo las mismas
condiciones para su publicación. El plazo para la difusión de las modificaciones y la
presentación de propuestas, no podrá ser inferior a diez días naturales.
El servidor público que presida la junta de aclaraciones podrá suspender la sesión, en
razón del número de solicitudes de aclaración recibidas o del tiempo que se emplearía en
darles contestación, informando a los licitantes la hora y, en su caso, fecha o lugar, en que
se continuará con la junta de aclaraciones.
De cada junta de aclaraciones se levantará un acta en la que se harán constar las
preguntas y solicitudes de modificación formuladas y las respuestas de Pemex Gas y
Petroquímica Básica.
La convocante entregará una versión final de las Bases de Licitación a todos los licitantes,
que contengan las modificaciones derivadas de las juntas de aclaraciones, el día 14 de
Hoja 11
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agosto de 2013 hasta las 17:00 hrs. Para tal efecto, los licitantes deberán obtener dicha
versión directamente del portal de Internet de PGPB. Es responsabilidad del licitante
obtener un ejemplar de la versión final de las bases de licitación.
Solo podrán hacer preguntas, planteamientos y solicitudes de modificación los
licitantes que hayan pagado las bases de licitación. Para ello será obligatorio
presentar el original del recibo de pago o en su caso la impresión del documento
correspondiente a la transferencia electrónica.
El acta del evento será firmada por los asistentes a quienes se les entregará copia de la
misma. La falta de firma de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, poniéndose
a partir de esa fecha a disposición de los que no hayan asistido, para efectos de su
notificación, siendo de su exclusiva responsabilidad enterarse de su contenido y obtener
dicha acta en las páginas electrónicas de Petróleos Mexicanos y Pemex Gas y
Petroquímica Básica en las siguientes direcciones electrónicas: http://www.pemex.com y
http://www.gas.pemex.com.
La inasistencia de algún Interesado a la(s) junta(s) de aclaraciones, no lo relevará de su
obligación de acatar las decisiones que de ellas se deriven.
4. INSTRUCCIONES PARA LA PRESENTACIÓN
DE LOS ACTOS DEL PROCEDIMIENTO.
DE
PROPOSICIONES
Y
DESARROLLO
4.1 Indicaciones Generales.
El acto de presentación y apertura de propuestas se llevará a cabo de conformidad con lo
previsto por el artículo 28 de las DAC, en las fechas, horarios y lugares establecidos en el
cronograma de estas bases de licitación.
Una vez iniciado el acto no se recibirán las propuestas de aquellos licitantes que hayan
llegado después de la hora señalada y no se admitirá el ingreso de documentos o de
licitantes, razón por la que se recomienda su presencia con 30 (treinta) minutos de
anticipación a la hora establecida.
Todos los licitantes deberán presentar sus propuestas técnica y económica en original
conforme a lo indicado en el punto 2.3 de estas bases y preferentemente con una copia
fotostática simple de la propuesta técnica.
La apertura de proposiciones se llevará a cabo en una etapa de acuerdo a lo siguiente:
4.2 Requisitos para Intervenir en el Acto de Presentación y Apertura de Propuestas.
Haber comprado las Bases de Licitación y presentar original y copia simple del recibo de
pago, fuera del sobre de su propuesta, solamente los licitantes que hubieren entregado el
original del recibo de compra de bases en la Junta de Aclaraciones podrán presentar copia
simple de dicho recibo.
Hoja 12
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Entregar su propuesta en sobre cerrado.
Con el objeto de mantener el orden y respeto a los asistentes en el acto de presentación y
apertura de proposiciones, queda prohibido el uso de teléfonos celulares, radios,
grabadoras, cámaras fotográficas y de video por parte de los licitantes en el interior de la
sala.
Los licitantes son los únicos responsables de que la documentación requerida en el
proceso de esta licitación sea entregada en tiempo y forma en el acto de presentación y
apertura de proposiciones.
Nota: Se recuerda a los licitantes que para ingresar al Centro Administrativo en donde se
llevará a cabo el acto de presentación y apertura de propuestas técnicas, deben
dejar una identificación oficial en el área de recepción, por lo que deberán prever
asistir por lo menos con dos identificaciones oficiales.
4.3 Acto de Presentación y Apertura de Propuestas.
A partir de la hora señalada para el inicio del acto, no se permitirá el acceso a ningún
licitante ni observador, y se registrarán los asistentes.
El acto de presentación y apertura de propuestas será presidido por el servidor público
designado por Pemex Gas y Petroquímica Básica, quien será la única persona facultada
para tomar las decisiones durante la realización del acto.
No será motivo de descalificación la falta de identificación o de acreditamiento de la
representación de la persona que solamente entregue la proposición, pero sólo podrá
participar durante el desarrollo del acto con el carácter de oyente.
Se llevará a cabo la recepción de las proposiciones y concluido lo anterior, se procederá a
la apertura de las propuestas, en dicho acto únicamente se realizará una revisión
cuantitativa y se hará constar en el acta la documentación presentada, sin entrar en el
análisis detallado de las mismas, el cual se efectuará durante el proceso de evaluación y
se dará lectura a todos los importes totales de las propuestas económicas.
De entre los licitantes que hayan asistido, éstos elegirán a uno, que en forma conjunta con
el servidor público que PGPB designe, rubricarán los documentos correspondientes. En
caso que los licitantes no se pongan de acuerdo para elegir a un solo licitante para rubricar
los documentos, el servidor público que preside el acto elegirá a uno.
Recibidas las proposiciones en la fecha, hora y lugar establecidos, éstas no podrán ser
retiradas o dejarse sin efecto.
Las Propuestas recibidas estarán vigentes hasta la fecha de formalización de contrato, y
quedarán prorrogadas por pronunciamiento de Autoridad Administrativa o Judicial.
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El Documento 10 (FORMATO PARA CONSTANCIA DE ENTREGA-RECEPCIÓN DE LA
DOCUMENTACIÓN QUE INTEGRA LA PROPOSICIÓN) de cada licitante, formará parte
del acta de presentación y apertura de propuestas de la licitación.
Se levantará acta que servirá de constancia de la celebración del acto de presentación y
apertura de propuestas, en la que se hará constar las propuestas recibidas para su
evaluación a detalle. Asimismo, se asentará en el acta los importes totales de las
propuestas económicas y la fecha para el fallo de la licitación; dicha acta será firmada por
los asistentes, entregándole a cada uno copia de la misma, precisando que la falta de firma
de algún licitante no invalidará su contenido y efectos, quedando a partir de esta fecha a
disposición de los licitantes que se hayan ausentado o que no hayan asistido, siendo de su
exclusiva responsabilidad enterarse de su contenido y obtener dicha acta en las páginas
de Internet de Petróleos Mexicanos y Pemex Gas y Petroquímica Básica en las siguientes
direcciones electrónicas: http://www.pemex.com y http://www.gas.pemex.com.
Durante el período comprendido entre el acto de presentación y apertura de proposiciones
y la fecha establecida para el fallo de la licitación, PGPB realizará el análisis detallado de
la(s) propuesta(s) técnicas, administrativas y económicas recibidas, de conformidad a lo
establecido en las presentes bases.
En este mismo período PGPB podrá solicitar en términos del artículo 29 de las DAC,
aclaraciones a las propuestas presentadas o solicitar que se subsanen deficiencias que no
afecten la solvencia de las mismas
4.4 Fallo.
El fallo del procedimiento se dará a conocer en junta pública conforme a lo previsto por los
artículos 55 fracción II inciso f) de la LPM, 33 y 34 de las DAC a la que libremente podrán
asistir los licitantes que hubieran presentado proposiciones, entregándoseles copia del
mismo, para lo cual se levantará el acta correspondiente que será firmada por los
asistentes, sin que la falta de firma de alguno de ellos reste validez o efectos a la misma.
Asimismo, el contenido del fallo se difundirá en las siguientes direcciones electrónicas:
http://www.pemex.com y http://www.gas.pemex.com, el mismo día que se emita.
El fallo se emitirá en la fecha, hora y lugar que se indica en el Cronograma de estas bases
de Licitación, el cual deberá contener el nombre del o los licitantes a quien o quienes se
adjudica el contrato o contratos, las razones del desechamiento de propuestas, de acuerdo
al método previsto en estas bases de licitación, así como, en su caso, los conceptos y
montos asignados a cada licitante.
En caso de que se declare desierta la licitación o alguna partida, se señalarán las razones
que lo motivaron.
Cuando de manera posterior a su notificación se advierta en el fallo la existencia de un error
que no afecte el resultado de la evaluación realizada y siempre que no se haya firmado el
Hoja 14
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contrato, la convocante procederá a su corrección, mediante acta administrativa, la cual se
notificará a los licitantes y a las áreas que hubieran participado en el procedimiento de
contratación, así como al OIC.
El fallo podrá anticiparse o diferirse, y la convocante comunicará a los licitantes la nueva
fecha, por escrito, utilizando en su caso, medios electrónicos.
El licitante adjudicado, en un término de tres (3) días hábiles contados a partir del día
siguiente al de la notificación del fallo, deberá presentar en el domicilio de la convocante,
original o copia certificada para su cotejo y copia simple para su archivo de los documentos
indicados en el fallo de la licitación.
Cuando el proveedor emita facturación electrónica, efectuará todos sus trámites de pago a
través de la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) mediante el uso de la contraseña
que le sea otorgada para tales efectos, por lo que se recomienda a los licitantes
adjudicados, realizar los trámites de acceso a la BDE en la Ventanilla Única de la
Subgerencia de Egresos ubicada en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja,
Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F.
5. REQUISITOS
QUE
DEBERÁN
CUMPLIR
LOS
EVALUACIÓN Y CAUSAS DE DESECHAMIENTO.
LICITANTES,
MÉTODOS
DE
5.1 Requisitos de Carácter Legal y Administrativo:
Los participantes deberán presentar la siguiente documentación dentro o fuera del sobre que
contenga las propuestas, a elección del licitante:
PUNTO EN
ESTAS
BASES
5.1.1
REQUISITOS SOLICITADOS
Escrito para acreditar la existencia legal y
personalidad jurídica del licitante, en el
que su firmante manifieste bajo protesta
de decir verdad, que cuenta con
facultades
suficientes
para
comprometerse por sí o por su
representada, escrito que deberá contener
los datos que se citan en el Documento
04.
En el caso de propuestas conjuntas se
deberá acreditar individualmente la
existencia y personalidad de los
integrantes de la propuesta conjunta.
5.1.2
Escrito, bajo protesta de decir verdad de
no encontrarse en alguno de los
supuestos establecidos por los artículos
Hoja 15
CONDICIÓN DE
CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE
DESECHAMIENTO
Que se presente el escrito.
NO presentar el escrito.
Que el escrito se encuentre
redactado
en
idioma
español.
NO presentar el escrito
redactado en idioma
español.
Que el escrito incluya toda
la información contenida en
el Documento 04.
NO incluir toda la
información contenida
en el Documento 04.
Que se encuentre firmado
por la persona facultada.
NO
se
encuentre
firmado por la persona
facultada.
Que se presente el escrito.
NO presentar el escrito.
Que el escrito se encuentre
redactado
en
idioma
NO presentar el escrito
redactado en idioma
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PUNTO EN
ESTAS
BASES
REQUISITOS SOLICITADOS
53 fracción V de la Ley de Petróleos
Mexicanos y 12 de las DAC, conforme al
Documento 05.
En el caso de propuestas conjuntas los
escritos se deberán presentar de forma
individual por los integrantes de la
propuesta conjunta.
5.1.3
Manifestación que deberán presentar los
Licitantes que participen en los
procedimientos
de
contratación
internacional, y oferten bienes que
cumplen con el Contenido Nacional del
65% de acuerdo a lo indicado en el Punto
3 del Documento 07
ó
Manifestación que deberán presentar los
Licitantes que participen en los
procedimientos
de
contratación
internacional y que oferten bienes de
importación cubiertos por Tratados, para
dar cumplimiento al Punto 4 del
Documento 07.
Para la presentación del escrito que
aplique debe incluir la información
contenida en los formatos 1 ó 2 del
Documentos 07, mismo que podrá utilizar
como formato.
5.1.4
Para el caso de propuestas conjuntas, las
personas que integran la agrupación,
deberán celebrar entre todas, un
convenio en los términos de la legislación
aplicable, en el que se establecerán con
precisión los aspectos siguientes:
A) En la propuesta se indicará la forma
en que pretendan organizarse las
personas que la presenten, pero no
será necesario constituir una
persona jurídica distinta de dichas
Hoja 16
CONDICIÓN DE
CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE
DESECHAMIENTO
español.
español.
Que el escrito incluya toda
la información contenida en
el Documento 05.
NO incluir toda la
información contenida
en el Documento 05.
Que el escrito este firmado
por la persona facultada.
NO
se
encuentre
firmado por la persona
facultada
Que
se
presente
Formato 1 ó 2
Documento 07.
el
del
NO presentar ningún
Formato
del
Documento 07.
Que incluya la información
requerida en los Formatos
del Documento 07 según
corresponda.
No incluir la totalidad de
la información contenida
en el formato que
corresponda.
Que
se
encuentre
redactado
en
idioma
español.
Que no se encuentre
redactado en idioma
español.
Que se encuentre firmado
por la persona facultada del
licitante
conforme
al
Documento 04.
Que no se encuentre
firmado por la persona
facultada del licitante
conforme
al
Documento 04.
Que en el escrito se
manifieste que el origen de
los
bienes
ofertados
corresponde a algunos de
los países con los que
México ha suscrito tratados
de libre comercio.
Que el país manifestado
no
corresponda
a
alguno de los que
integran los Tratados de
Libre
Comercio
suscritos
por
Los
Estados
Unidos
Mexicanos que incluya
un capítulo de compras
del Sector Público.
Que
se
convenio.
NO
presentar
convenio.
presente
el
Que
el
convenio
encuentre redactado
idioma español
se
en
Que el convenio contenga
el Nombre, domicilio y
Registro
Federal
de
Contribuyentes
de
las
personas
integrantes,
identificando en su caso,
los datos de las escrituras
el
NO presentar el
convenio redactado en
idioma español.
Que el convenio NO
indique
Nombre,
domicilio y Registro
Federal
de
Contribuyentes de las
personas
integrantes,
identificando
en
su
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PUNTO EN
ESTAS
BASES
REQUISITOS SOLICITADOS
personas.
La propuesta establecerá las
actividades a que se obliga cada
una de las personas participantes
conforme al convenio que al efecto
celebren y que adjunten a la misma;
asimismo, deberá señalarse a la
persona que actuará como líder en
la
ejecución
del
contrato.
Adicionalmente, deberán adjuntar
los instrumentos que regulen el
control del consorcio por quien actúe
como líder en la ejecución del
contrato,
la
resolución
de
controversias entre los participantes
y los acuerdos de indemnización
entre los mismos.
C) Se exigirá que los integrantes de la
propuesta conjunta se obliguen en
forma solidaria respecto de la
totalidad
de
las
obligaciones
derivadas
del
contrato
correspondiente.
D) Se podrá establecer como requisito
que
aquellas
entidades
que
controlen
o
se
relacionen
corporativamente,
directa
o
indirectamente, con los integrantes
de la propuesta conjunta, se
obliguen en forma solidaria con
éstos
cuando
su
capacidad
financiera no sea suficiente para
garantizar el cumplimiento del
contrato, y
E) Se requerirá la designación de un
representante común para participar
en la licitación y para suscribir y
presentar la propuesta, así como
otra clase de documentos que se
requieran.
B)
Hoja 17
CONDICIÓN DE
CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE
DESECHAMIENTO
públicas con las que se
acredita la existencia legal
de las personas morales y
de haberlas, sus reformas
y modificaciones así como
el nombre de los socios
que aparezcan en éstas.
caso, los datos de las
escrituras públicas con
las que se acredita la
existencia legal de las
personas morales y de
haberlas, sus reformas
y modificaciones así
como el nombre de los
socios que aparezcan
en éstas.
En el caso de licitantes
extranjeros,
la
documentación equivalente
en su país de origen.
Que el convenio contenga
el Nombre y domicilio de
los representantes de cada
una de las personas
agrupadas; identificando en
su caso, los datos de las
escrituras públicas con las
que
acrediten
las
facultades
de
representación
Que el convenio NO
indique
Nombre
y
domicilio
de
los
representantes de cada
una de las personas
agrupadas;
identificando
en
su
caso, los datos de las
escrituras públicas con
las que acrediten las
facultades
de
representación
Que el convenio contenga
la designación de un
representante
común,
otorgándole poder amplio y
suficiente, para atender
todo lo relacionado con la
propuesta
en
el
procedimiento
de
Licitación,
mismo
que
firmará la propuesta.
Que el convenio NO
indique la designación
de un representante
común,
otorgándole
poder
amplio
y
suficiente, para atender
todo lo relacionado con
la propuesta.
Que el convenio contenga
la descripción de las
actividades a que se obliga
cada una de las personas
participantes conforme al
convenio.
Que el convenio NO
indique las actividades
a que se obliga cada
una de las personas
participantes
en
el
convenio
Que el convenio contenga
la estipulación expresa que
cada uno de los firmantes
quedará obligado en forma
conjunta y solidaria con los
demás integrantes, para
comprometerse
por
cualquier responsabilidad.
Que el convenio NO
indique la estipulación
expresa de que cada
uno de los firmantes
quedará obligado en
forma
conjunta
y
solidaria con los demás
integrantes,
para
comprometerse
por
cualquier
responsabilidad
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PUNTO EN
ESTAS
BASES
CONDICIÓN DE
CUMPLIMIENTO
REQUISITOS SOLICITADOS
CAUSAS DE
DESECHAMIENTO
derivada.
Que se haya señalado a la
persona que actuará como
líder en la ejecución del
contrato.
5.1.5
La
proposición
(oferta
técnica
económica) deberá estar firmada por la
persona
facultada
conforme
al
Documento 04.
Que el Documento este
firmado por la persona
facultada
conforme
al
Documento 04.
Que NO se haya
señalado a la persona
que actuará como líder
en la ejecución del
contrato
NO
se
encuentre
firmado el Documento
06 por la persona
facultada conforme al
Documento 04.
5.2 Requisitos de Carácter Técnico.
Dentro del sobre correspondiente debe incluirse separada e identificada, la propuesta técnica,
debiendo integrarse preferentemente dentro de una carpeta o fólder, identificada con el
número de posición(es) ofertada(s), y de preferencia con sus hojas foliadas
consecutivamente.
PUNTO EN
ESTAS
BASES
5.2.1
REQUISITOS SOLICITADOS
Entregar su propuesta de acuerdo con lo
requerido en el Documento 06, en sobre
cerrado, en original, legible, en idioma
español,
sin
tachaduras
o
enmendaduras, firmada autógrafamente
por persona facultada para ello en la
última hoja del documento que la
contenga, detallando claramente las
especificaciones técnicas de los Bienes
que propone conforme a lo solicitado en
el Documento 02 y Especificaciones
Técnicas Complementarias Anexo 1, y
en su caso, lo que se haya asentado en el
acta de la junta de aclaraciones.
Indicando el número de posición o partida
de que se trate, unidad de medida,
cantidad, marca y modelo, así mismo
deberá manifestar el plazo, lugar y
condiciones de entrega que propone.
Así mismo la propuesta deberá ser
presentada de acuerdo a lo indicado en el
punto 5.4.1
Se deberán
propuestos.
describir
los
CONDICIÓN DE
CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE
DESECHAMIENTO
Que se presente el
Documento
de
propuesta técnica de
acuerdo con lo requerido
en el Documento 06.
NO
presentar
el
Documento
de
propuesta técnica de
acuerdo con lo requerido
en el Documento 06.
Que el Documento se
encuentre redactado en
idioma español.
NO
presentar
el
Documento
redactado
en idioma español.
Que
el
Documento
incluya
toda
la
información requerida en
el Documento 06.
NO incluir toda la
información requerida en
el Documento 06.
Que el Documento que
contenga la propuesta
técnica sea presentado
de acuerdo con lo
indicado en el punto
5.4.1 de estas Bases y
en el Documento 02.
Que el Documento que
contenga la propuesta
técnica
NO
sea
presentado de acuerdo
con lo indicado en el
punto 5.4.1 de estas
Bases
y
en
el
Documento 02.
Bienes
NO
se
aceptarán
indicaciones tales como:
Hoja 18
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PUNTO EN
ESTAS
BASES
REQUISITOS SOLICITADOS
CONDICIÓN DE
CUMPLIMIENTO
“marca o similar” “o
equivalente”,
“marca
propia”
“cotizo
mi
marca”,
“cotizo
de
acuerdo a lo solicitado”,
“incluido”, “sin costo” y
otros datos diferentes a
los solicitados en el
Documento
02
y
Especificaciones
Técnicas
Complementarias,
Anexo 1, o bien que
proponga más de una
marca para un mismo
bien.
El sobre cerrado deberá estar identificado
con la siguiente información:
 Nombre o razón social y domicilio del
licitante.
 Número de Licitación.
Entregar como parte de su propuesta
anexos técnicos, catálogos, folletos,
manuales, boletines o fichas técnicas y
demás literatura técnica en original o
copia legible, en idioma español o inglés.
5.2.2
Las especificaciones técnicas que se
contienen en los catálogos, folletos,
boletines o fichas técnicas entregadas
como parte de la propuesta deben
coincidir en su totalidad con la
descripción,
características
y
especificaciones técnicas establecidas
en su propuesta técnica.
CAUSAS DE
DESECHAMIENTO
Que se presenten los
anexos
técnicos,
folletos, manuales y
demás literatura técnica
en original o copia
legible
NO presentar los anexos
técnicos,
folletos,
manuales
y
demás
literatura técnica en
original o copia legible.
Que los anexos técnicos
y folletos se encuentren
redactados en idioma
español o inglés.
NO presentar los anexos
técnicos
y
folletos
redactados en idioma
español o inglés.
Que las especificaciones
técnicas
de
los
catálogos,
folletos,
boletines
o
fichas
técnicas
entregadas
coincidan en su totalidad
con la
descripción,
características
y
especificaciones
técnicas establecidas en
su propuesta técnica.
Documento 06.
Que las especificaciones
técnicas
de
los
catálogos,
folletos,
boletines
o
fichas
técnicas entregadas NO
coincidan en su totalidad
con la
descripción,
características
y
especificaciones
técnicas establecidas en
su propuesta técnica.
Documento 06.
5.3 Requisitos de Carácter Económico.
Dentro del sobre correspondiente debe incluirse debidamente separada e identificada, la
propuesta económica, debiendo integrarse preferentemente dentro de una carpeta o fólder,
identificada con el número de posición(es) ofertada(s), y de preferencia con sus hojas foliadas
consecutivamente.
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PUNTO EN
ESTAS BASES
REQUISITOS SOLICITADOS
Presentar la propuesta económica
firmada autógrafamente por persona
facultada para ello, en la última hoja del
documento que la contenga, de acuerdo
con lo requerido en el Documento 06-A.
Deberán cotizar precios fijos, netos y
hasta con dos decimales, sin incluir el
Impuesto al Valor Agregado (I.V.A.).
5.3.1
CONDICIÓN DE
CUMPLIMIENTO
CAUSAS DE
DESECHAMIENTO
Que se presente el
Documento
que
contenga la propuesta
económica, de acuerdo
con lo requerido en el
Documento 06-A.
NO
presentar
el
Documento
que
contenga la propuesta
económica, de acuerdo
con lo requerido en el
Documento 06-A.
Que el Documento que
contenga la propuesta
económica se encuentre
expresado en dólares
de los Estados Unidos
de América.
NO
presentar
el
Documento
que
contenga la propuesta
económica en dólares
de los Estados Unidos
de América.
Que el Documento que
contenga la propuesta
económica,
incluya:
Posición,
de acuerdo
con lo indicado en el
punto 5.4.2 de estas
Bases
y
en
el
Documento 02.
Que el Documento que
contenga la propuesta
económica, NO incluya:
Posición,
de acuerdo
con lo indicado en el
punto 5.4.2 de estas
Bases
y
en
el
Documento 02.
Que el Documento que
contenga la propuesta
económica contenga los
precios unitarios y el
importe total de la
misma, sin incluir el
Impuesto
al
Valor
Agregado IVA.
Que el Documento que
contenga la propuesta
económica NO contenga
los precios unitarios y el
importe total de la
misma, sin incluir el
Impuesto
al
Valor
Agregado IVA.
Que el Documento que
contenga la propuesta
económica
contenga
precios fijos, netos y
hasta
con
dos
decimales.
Que el Documento que
contenga la propuesta
económica NO contenga
precios fijos, netos y
hasta
con
dos
decimales.
Se
desechará
la
propuesta
que
establezca
precios
condicionados
o
variables.
5.4 Método de Evaluación.
5.4.1 Aspectos Técnicos:
Conforme al artículo 29 de las DAC, se verificará que la documentación presentada en su
propuesta, cumpla con los requisitos técnicos solicitados en el Documento 02 y
Especificaciones Técnicas Complementarias, Anexo 01 de las Bases de Licitación.
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La convocante evaluará las propuestas utilizando el método Binario y criterios de evaluación
previstos en las presentes bases y lo que en su caso se asiente en las actas de las juntas de
aclaraciones. En todos los casos la convocante verificará que las propuestas cumplan con los
requisitos solicitados en las presentes bases de licitación.
Las condiciones que tengan como propósito facilitar la presentación de las propuestas para
agilizar los actos de la licitación no serán motivo para desechar sus propuestas.
La evaluación se hará por: El total de la Solicitud de Pedido (100010944).
5.4.2 Aspectos económicos:
Conforme lo dispuesto por el artículo 30 de las DAC, la evaluación económica de las
propuestas se hará por el método: Por precio más bajo.
Se evaluarán económicamente, solamente aquéllas propuestas que cumplan con los
requisitos técnicos, legales y administrativos solicitados y se considerarán solventes las
proposiciones de los licitantes que cumplieron todos los requisitos de las Bases de Licitación y
reúnen las condiciones legales, técnicas y económicas requeridas por Pemex Gas y
Petroquímica Básica, y garanticen satisfactoriamente el cumplimiento de las obligaciones
respectivas.
Cuando se presente un error de cálculo, sólo habrá lugar a su rectificación por parte de la
convocante, cuando la corrección no implique la modificación del precio unitario. En caso de
discrepancia entre la cantidad escrita con letra y con número, prevalecerá la cantidad con
letra, por lo que de presentarse un error en la cantidad o volumen solicitado, está podrá
corregirse.
Se verificará que el importe de cada posición se haya realizado multiplicando la cantidad por
el precio unitario, en caso de diferencia se realizará la rectificación correspondiente, el monto
corregido, será el que se utilizará para fines de evaluación económica.
Se verificará que la suma de los importes de cada partida se haya realizado correctamente,
en caso de error en la sumatoria, se realizará la rectificación correspondiente, el monto
corregido, será el que se utilizará para fines de evaluación económica.
Una vez efectuada la evaluación de las proposiciones, el contrato se adjudicará al
licitante cuya oferta resulte solvente y con el precio ofertado más bajo, por el total de la
Solicitud de Pedido (100010944).
Lo anterior siempre y cuando éste resulte aceptable y conveniente.
Se desecharán las proposiciones, si el precio resulta no aceptable o no conveniente,
conforme a cualquiera de los mecanismos siguientes:
Precio no aceptable.
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A. Cuando se considere como referencia el precio que se observa como mediana del
estudio de mercado, ésta se obtendrá de la siguiente manera:
1.- Se considerarán todos los precios obtenidos del estudio de mercado y se
ordenarán de manera consecutiva del menor al mayor;
2.- En caso de que la serie de precios obtenidos resulte impar, el valor central será
la mediana, y
3.- Si la serie de precios obtenidos es un número par, se obtendrá el promedio de
los dos valores centrales y el resultado será la mediana;
El estudio de mercado para la realización del procedimiento de contratación,
podrá ser actualizado por el Administrador del Proyecto por causas
supervinientes a la fecha de su emisión, tales como: efecto inflacionario y
cambios en el alcance del requerimiento derivados de las juntas de aclaraciones.
B. Cuando se consideren como referencia los precios de las ofertas presentadas en la
misma licitación pública, se deberá contar con más de una proposición aceptada
técnicamente y el promedio de dichas ofertas se obtendrá de la siguiente manera:
1. Se sumarán todos los precios ofertados en el proceso de licitación que se
aceptaron técnicamente;
2. El resultado de la suma señalada en el inciso que antecede se dividirá entre la
cantidad de precios considerados en el inciso anterior, y
3. El promedio será el resultado de la división a que se refiere el inciso anterior.
A las cantidades resultantes de las operaciones efectuadas en los incisos anteriores se les
sumará el 10% y si el precio ofertado es mayor al resultado obtenido, se considerara no
aceptable.
Precio conveniente
C. El cálculo del precio conveniente únicamente se llevará a cabo cuando se requiera
acreditar que un precio ofertado se desecha por estar por debajo de los precios
obtenidos en estudio de mercado, aplicándose lo siguiente:
1. Los precios preponderantes de las proposiciones aceptadas en una licitación
pública, son aquéllos que se ubican dentro del rango que permita advertir que
existe consistencia entre ellos, en virtud de que la diferencia entre los mismos es
relativamente pequeña.
Hoja 22
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2. De los precios preponderantes determinados, se obtendrá el promedio de los
mismos. En el caso de advertirse la existencia de dos o más grupos de precios
preponderantes, se deberá tomar el promedio de los dos que contengan los precios
más bajos;
3. Al promedio señalado en el inciso anterior se le restará el 40%, y
4. Los precios cuyo monto sea igual o superior al obtenido de la operación realizada
conforme a lo antes señalado, serán considerados precios convenientes.
5.5 Otras Causas de Desechamiento.

No presentar el recibo de compra de bases conforme a lo establecido en el primer
párrafo del punto 4.2 de estas bases.

Si existe cualquier incumplimiento u omisión a lo establecido en las Bases de esta
Licitación, que afecte la solvencia de la propuesta.

El señalar condicionantes dentro de sus propuestas a cualesquiera de los requisitos
establecidos en estas Bases.

La comprobación de que algún licitante ha acordado con otro u otros elevar los precios
de los Bienes y Servicios, o cualquier otro acuerdo que tenga como fin obtener una
ventaja sobre los demás licitantes.

El no presentar el convenio mencionado en el punto 5.1.4, para el caso de las
propuestas conjuntas.

Si el licitante presenta más de una proposición para este procedimiento de contratación.

Si los precios no resultan aceptables y/o convenientes de acuerdo a lo establecido en el
punto 5.4.2.

Si el Licitante se encuentra en cualquiera de los supuestos de la Fracción V del Artículo
53 de la LPM, su Reglamento, así como el Artículo 12 de las DAC.

Si existe cualquier incumplimiento a lo establecido en las Bases de esta licitación, que
afecte la solvencia de la propuesta.
6. OFERTAS SUBSECUENTES DE DESCUENTOS.
- NO APLICA-
7. NEGOCIACIÓN DE PRECIOS.
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Si solo se presenta una proposición en esta licitación, la convocante podrá incluir un
procedimiento de negociación, en términos del último párrafo del artículo 30 de las DAC.
8. PLAZO PARA ACLARACIONES
OMISIONES.
A
LAS
PROPUESTAS
Y
PARA
SUBSANAR
Conforme lo dispuesto por el Artículo 29, segundo párrafo de las DAC, las condiciones que
tengan como propósito facilitar la presentación de las propuestas para agilizar los actos de la
licitación, así como cualquier otro requisito cuyo incumplimiento, por sí mismo, o deficiencia
en su contenido, no afecte la solvencia de las propuestas, podrán ser aclaradas o
subsanadas.
El plazo para que Pemex Gas y Petroquímica Básica realice las aclaraciones y para que en
su caso se subsane la omisión que corresponda, se establece en el cronograma de estas
bases de licitación.
La solicitud que realice Pemex Gas y Petroquímica Básica se formulará por escrito y versará
sobre las propuestas presentadas por los licitantes; asimismo se exigirá que las respuestas
de los Licitantes también sean por escrito y no podrán modificar los términos y condiciones
esenciales de las propuestas presentadas.
En ningún caso Pemex Gas y Petroquímica Básica solicitará que se subsanen omisiones o
realicen aclaraciones respecto de requisitos que afecten la solvencia, como el precio,
especificaciones y alcances.
9. PROCEDIMIENTO DE DESEMPATE DE OFERTAS IGUALES EN PRECIO.
Si derivado de la evaluación económica se obtuviera un empate en el precio de dos o más
propuestas, se adjudicará a favor del licitante que resulte ganador del sorteo por insaculación
que realice la convocante, el cual consistirá en depositar en una urna o recipiente
transparente, las boletas con el nombre de cada licitante empatado, acto seguido se extraerá
en primer lugar la boleta del licitante ganador y posteriormente las demás boletas de los
licitantes que resultaron empatados en esa partida, con lo cual se determinarán los
subsecuentes lugares que ocuparán tales proposiciones. Si hubiera más posiciones
empatadas se llevará a cabo un sorteo por cada una de ellas, hasta concluir con la última que
estuviera en ese caso.
10. CRITERIOS DE ADJUDICACIÓN.
Una vez efectuada la evaluación de las propuestas, el contrato se adjudicará a:
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I. Aquél cuya propuesta resulte solvente porque cumple con los criterios de evaluación de
aspectos técnicos, legales y económicos establecidos en estas Bases, y por tanto garantiza el
cumplimiento de las obligaciones respectivas.
Si resultare que dos o más propuestas son solventes, el contrato se adjudicará a quien
presente la propuesta cuyo precio sea el más bajo.
ll. La adjudicación del Contrato será por: El total de la Solicitud de Pedido (100010944).
El licitante que resulte ganador deberá presentar los Formatos 3 ó 4 para la declaración del
grado de integración nacional para dar cumplimiento al Punto 6 del Documento 07.
11. ABASTECIMIENTO SIMULTÁNEO. –
NO APLICA-
12. CASOS EN QUE SE DECLARARÁ DESIERTA LA LICITACIÓN.
La Convocante podrá declarar desierta la licitación, de conformidad con lo establecido en el
artículo 36 de las DAC, cuando:
I.
II.
III.
IV.
No se presenten propuestas.
Las propuestas presentadas no reúnan los requisitos solicitados.
Las propuestas económicas no resulten aceptables ó convenientes.
Se presente alguna otra causal o supuesto expresamente previsto en las bases de
licitación.
13. CANCELACIÓN DE LA LICITACIÓN, POSICIONES O CONCEPTOS INCLUIDOS EN
ÉSTAS.
La Convocante podrá cancelar la licitación ó posiciones o conceptos incluidos en ella,
conforme a lo establecido en el artículo 37 de las DAC.
14. INCONFORMIDADES.
De conformidad con lo señalado en el artículo 67 del RLPM, las personas interesadas podrán
inconformarse por escrito ante la SFP, ubicada en Insurgentes Sur 1735, Col. Guadalupe Inn,
Delegación Álvaro Obregón, C.P. 01020, o ante el Órgano Interno de Control en PGPB,
ubicado en el Piso 18 Torre Ejecutiva, Avenida Marina Nacional 329, Petróleos Mexicanos
C.P. 11311, Delegación Miguel Hidalgo, México Distrito Federal, a la atención del Titular del
Área de Responsabilidades, ambos en México, D.F., y se substanciarán conforme a lo
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dispuesto en la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público en
materia de inconformidades.
En todos los casos en que se trate de licitantes que hayan presentado propuesta conjunta, la
inconformidad sólo será procedente si se promueve conjuntamente por todos los integrantes
de la misma.
15. COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA.
En el marco del Programa para la Transparencia y Rendición de Cuentas emprendido por
Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios y Empresas Filiales, se les exhorta a
todos los licitantes y servidores públicos que intervienen en este procedimiento de
contratación a actuar con honestidad, transparencia y con estricto apego a la legalidad,
integridad y equidad, por lo que, los licitantes podrán presentar dentro o fuera de su
propuesta, dos tantos firmados autógrafamente del documento denominado “Compromisos
con la Transparencia” conforme al Documento 08.
El servidor público de Pemex Gas y Petroquímica Básica responsable de presidir el acto de
presentación y apertura de propuestas, previo al inicio de dicho acto, lo firmará y entregará un
tanto firmado al licitante que lo haya presentado.
La falta de suscripción u omisión de entregar este documento no será motivo de
desechamiento de la propuesta presentada.
Asimismo, en cumplimiento a los compromisos adquiridos por México como miembro de la
Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE), para conocimiento de
los licitantes, como Documento 09 se acompaña la “Nota Informativa para incluir en las
Bases de Licitación del Gobierno Federal”, la cual también podrá ser consultada en la página
electrónica: http://www.pemex.com/files/transparencia/nota_inf_Bases_Licita.pdf
16. FIRMA DEL CONTRATO.
La firma del Contrato se realizará en la fecha señalada en el Fallo, en el Domicilio de la
Convocante, Ventanilla de Atención a Proveedores.
De acuerdo a lo establecido en el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la Regla
I.2.1.15. de la Resolución Miscelánea Fiscal para 2013, los proveedores nacionales que
resulten adjudicados con un pedido contrato, cuyo monto no exceda de $300,000.00 sin
incluir el IVA, deberá contar con la opinión vigente expedida por el Servicio de la
Administración Tributaria (SAT) sobre el cumplimiento de las obligaciones fiscales, al
momento de suscribirse los mismos, o bien, con el “acuse de recepción” con el que
comprueben que realizaron dicha solicitud de opinión
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En caso de que el licitante resulte adjudicado con un pedido o contrato, cuente con créditos
fiscales firmes y hubiere celebrado convenio con las autoridades fiscales para pagarlos con
los recursos que se obtengan con motivo de la celebración del contrato o pedido, derivado de
la licitación que nos ocupa, estará plenamente de acuerdo en que Petróleos Mexicanos le
retenga el porcentaje o cantidad convenida por el propio licitante con la autoridad hacendaria,
de conformidad con los plazos y cantidades de los pagos fijados en el contrato m ismo,
incluso tratándose de pagos adicionales a los establecidos en el citado contrato.
Cuando el contrato sea adjudicado a una propuesta conjunta, las personas que integren dicha
propuesta conjunta deberán presentar ante la convocante, en forma individual el documento
vigente expedido por el SAT.
Los residentes en el extranjero que no estén obligados a presentar la solicitud de inscripción
en el RFC, ni los avisos al mencionado registro y que no estén obligados a presentar
declaraciones periódicas en México, asentarán estas manifestaciones bajo protesta de decir
verdad en escrito libre que entregarán a la convocante, la que gestionará la emisión de la
opinión ante la ALSC más cercana a su domicilio.
Para el caso de que el contrato se adjudique a una propuesta conjunta, se aplicará lo
siguiente:
a)
Deberá ser firmado por cada una de las personas participantes en la propuesta,
debiendo quedar estipulado que cada una de ellas quedará obligada solidariamente
ante el Organismo Descentralizado. En el caso de que los participantes constituyan
una sociedad de propósito específico, el contrato será suscrito por dicha sociedad la
cual figurará como Proveedor y por los participantes en la propuesta como obligados
solidarios;
b)
Formarán parte integrante del contrato el o los instrumentos legales suscritos entre las
personas que presentaron la propuesta conjunta para establecer las actividades a que
se obliga cada una de ellas; el acuerdo que designa a aquélla que actuará como líder
en la ejecución del contrato; los mecanismos que regulen el control del Consorcio y la
resolución de controversias entre los participantes; así como los acuerdos de
indemnización entre los mismos, y
c)
La persona moral que hubiere sido designada como líder durante la ejecución del
contrato deberá ser miembro del Consorcio; asumir la responsabilidad de coordinar la
ejecución de las actividades y, por tanto, será la única interlocutora del Consorcio con
PGPB.
d)
Si algún miembro del consorcio se negara a firmar el contrato se procederá en
términos del artículo 52 de las DAC, salvo que el consorcio solicite la sustitución de
dicho miembro y en cuyo caso Pemex Gas y Petroquímica Básica aplicará lo dispuesto
en el artículo 54 cuarto párrafo de las DAC, y podrá autorizar la sustitución de que se
trate. De no autorizarla, se considerará que el contrato no se ha firmado por causa
imputable al licitante ganador.
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Para aquellos licitantes que hayan firmado el Convenio para la Transparencia y Recepción de
Información a través de Medios Electrónicos, el contrato será enviado para su aceptación a
través de la funcionalidad de Supplier Self Services (SUS), de acuerdo con el procedimiento
establecido en el “Manual de Usuario para la Aceptación de contratos, Rol: Proveedor”,
adicionalmente el representante del licitante adjudicado, deberá imprimir el contrato que
recibió vía SUS en dos tantos los cuales deberán presentarlos para firma de los servidores
públicos de PGPB dentro de los 15 días naturales siguientes al de la notificación del fallo, en
la Ventanilla de Atención a Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y
Servicios, ubicada en Av. Marina Nacional 329, edificio B-1, Planta Baja, Petróleos
Mexicanos, C.P. 11311, México D.F., debiendo entregar adicionalmente la documentación a
que se hace referencia en los párrafos anteriores de este apartado.
El licitante adjudicado, que injustificadamente y por causas imputables a él, no se presentara
a firmar el Contrato, dentro del plazo descrito con anterioridad, podrá ser inhabilitado
temporalmente para participar en procedimientos de contratación o celebrar contratos,
conforme a la fracción 1 del artículo 59 de la LPM y el contrato podrá ser adjudicado al
licitante que hubiere quedado en segundo lugar en el procedimiento, siempre y cuando su
propuesta sea dictaminada por la Administradora de Proyecto como solvente, de acuerdo con
artículo 52 de las DAC.
17. ASPECTOS CONTRACTUALES BÁSICOS.
Como Documento 11 se incluye el modelo de contrato.
17.1 Plazo, lugar y condiciones de entrega de los Bienes.
a) Plazo de entrega.
El plazo de entrega de los Bienes y Servicios será máximo al 06 diciembre del 2013.
b) Lugar de entrega.
El licitante que resulte adjudicado deberá entregar los Bienes y servicios en destino
final DDP, (Delivered Duty Paid) de acuerdo a los INCOTERMS 2010 en:
Los bienes se entregarán en el almacén del Complejo Procesador de Gas Cactus
Domicilio: Ranchería San Miguel, Segunda Sección, Reforma, Chiapas, C.P. 29500, en
días hábiles de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas.
Teléfono 01 (933) 310-3500 Extensiones 32-770.
Responsable de la recepción de los bienes: Ing. Héctor Hugo Vega Vargas, email:
[email protected]
Los servicios se entregarán en la jefatura del Departamento de Mantenimiento del
Complejo Procesador de Gas Cactus
Domicilio: Ranchería San Miguel, Segunda Sección, Reforma, Chiapas, C.P. 29500, en
días hábiles de lunes a viernes de 08:00 a 14:00 horas.
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Teléfono 01(993) 103500, Ext. 32410/32433
Responsable de la aceptación de los Servicios: Ing. Andrés Rivera Montes, E-mail:
[email protected]
La responsabilidad de la transportación de los Bienes amparados en el Contrato, así
como la integridad de los mismos hasta su recepción formal por parte de Pemex Gas y
Petroquímica Básica, será a cargo del Licitante adjudicado.
Los Bienes objeto del Contrato deberán entregarse por posición completa.
El Licitante que resulte adjudicado es totalmente responsable ante Pemex Gas y
Petroquímica Básica de todos los suministros, por lo que la falta de cumplimiento de
obligaciones entre el Licitante que resulte adjudicado y los fabricantes no repercutirá en
los términos contratados y programados con Pemex Gas y Petroquímica Básica.
c) Condiciones de entrega.
La condición de entrega de los Bienes y Servicios es:
Destino final DDP, (Delivered Duty Paid) de acuerdo a los INCOTERMS vigentes al
momento de la publicación de las presentes bases, para Licitantes Nacionales.
DDP VAT UNPAID. (Delivered Duty Paid, sin incluir el IVA), para Licitantes Extranjeros
tengan o no, establecimiento permanente en México.
Para el caso de Propuestas con condición de entrega DDP VAT UNPAID, el licitante
deberá presentar la documentación necesaria, de acuerdo al artículo 36 de la Ley
Aduanera, para su liberación aduanal, que será efectuada por la Gerencia de Servicios
Aduanales en 24 horas, a partir de haber recibido dicha documentación, en el momento
de la entrega de las mercancías en la aduana para su importación. El licitante será
responsable de la entrega en destino final.
Los bienes que se entreguen deberán ser nuevos. (Ver Modelo de Contrato).
Asimismo, se les notifica que la entrega de los bienes, se deberá efectuar con nota de
remisión. Por lo tanto queda prohibida la entrega de facturas en los Centros de Trabajo.
Cualquier gasto que Pemex Gas y Petroquímica Básica tenga que cubrir, por falta de
documentación de embarque, es responsabilidad del Licitante que resulte adjudicado y
tendrá que ser cubierto por éste o, en su caso, se descontará del pago a que tenga
derecho.
El Licitante que resulte adjudicado se obliga a otorgar las facilidades necesarias para
que con base en las atribuciones legales y reglamentarias que tienen conferidas la
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Secretaria de Economía y/o de la Función Pública, se realice la Verificación de los
bienes adquiridos bajo (el) o (los) contrato(s) resultado del presente procedimiento.
17.2 Inspección de los Bienes.
Independientemente de que el proveedor haya ofertado Bienes Nacionales o no, para
efectos informativos y estadísticos, en la inspección de los bienes deberá entregar de
manera obligatoria para cada una de las posiciones suministradas, el escrito 3 ó 4,
conforme a lo indicado en los apartados 6.1 y 6.2 del documento 07, mismos que
formarán parte de la documentación que se entrega y una copia del escrito al momento de
presentar o enviar las facturas al pago correspondiente.
La inspección que realice Pemex Gas y Petroquímica Básica a los Bienes amparados en el
contrato, no releva al PROVEEDOR del compromiso que lo obliga a garantizar los Bienes y
Servicios entregados, contra defectos o vicios ocultos, por lo que éste acepta
expresamente que, para el caso de que incurra en responsabilidad originada por
incumplimiento de este género, se hará efectiva la garantía otorgada por los conceptos
indicados.
El nivel de inspección que se aplicará será Nivel III, conforme a lo establecido en el
procedimiento de inspección con clave: PA-800-70600-01 Rev. 01 o el que lo sustituya, lo
cual no liberará al proveedor del cumplimiento de sus obligaciones.
El nivel de inspección indicado, se describe a continuación:
Nivel III de inspección de bienes.
Aplica a los bienes terminados que se revisan con personal designado por PGPB, en las
instalaciones del proveedor o en destino final.
El cumplimiento de las especificaciones técnicas establecidas en los contratos, se
determina revisando los requisitos y presenciando las actividades que apliquen, siendo
enunciativas más no limitativas las siguientes:
1)
Especificaciones contractuales.
2)
La revisión del cumplimiento de las
especificaciones de los bienes terminados.
3)
Certificados de calidad de los bienes terminados.
4)
Las pruebas finales.
5)
El acabado y embalaje de los bienes terminados.
6)
Manuales (operación, mantenimiento y capacitación) y memoria técnica del bien y
números de parte.
7)
La documentación que establece el contrato.
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normas,
códigos,
procedimientos
o
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Nivel V de inspección para la prestación de servicios.
Aplica a los servicios terminados que se supervisan con personal designado por PGPB, en las
instalaciones del proveedor o en destino final.
El cumplimiento de las especificaciones establecidas en los contratos, se determina revisando
los requisitos y presenciando las actividades que apliquen, siendo enunciativas más no
limitativas las siguientes:
1.
Las especificaciones contractuales.
2.
El cumplimiento de las normas, códigos, procedimientos y especificaciones.
3.
La ejecución del arrendamiento o servicio.
4.
Las pruebas y/o evaluaciones finales.
5.
Manuales (Operación, mantenimiento y capacitación) y memoria técnica.
6.
La documentación que establece el contrato.
17.2.1 Procedimiento de inspección y aceptación de los Bienes y Servicios.
Pemex Gas y Petroquímica Básica, directamente o a través de terceros, podrá realizar
visitas de inspección y pruebas requeridas para avalar que el bien solicitado cumpla con
las normas y especificaciones pactadas en el contrato, obligándose el proveedor a
proporcionar toda la información y facilidades para tal efecto. (Ver Modelo de Contrato).
17.2.2 Devolución y Reposición de Bienes.
En el caso de que los Bienes y Servicios presenten fallas de calidad o de cumplimiento
de las especificaciones originalmente convenidas, previo a la reclamación de la garantía
en términos de la cláusula de garantías Pemex Gas y Petroquímica Básica podrá exigir al
PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las
reposiciones que se requieran en un plazo de 10 (diez) días naturales, sin que las
sustituciones impliquen su modificación lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su
cuenta sin que tenga derecho a retribución por tal concepto. (Ver Modelo de Contrato).
17.3 Garantías.
El(Los) Licitante(s) que resulte(n) adjudicado(s) deberá(n) presentar los instrumentos de
garantía de acuerdo a lo siguiente:
17.3.1
Dentro de los diez días naturales siguientes a la firma del contrato, o a más tardar
el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en este párrafo,
la garantía del 10% del monto del contrato sin I.V.A., PARA GARANTIZAR EL
DEBIDO CUMPLIMIENTO DE LOS CONTRATOS.
17.3.1.1 Modelo de Texto de Fianza. (Documento 12)
O EN SU CASO PODRÁ PRESENTAR:
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17.3.1.2 Carta de Crédito Standby Irrevocable Confirmada. (Documento 12-A).
17.3.2
Dentro de los diez días naturales siguientes al acta de entrega de los bienes, o a
más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo señalado en
este párrafo la garantía del 10% del monto del contrato sin I.V.A., PARA
RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA
CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA
RESPONSABILIDAD.
17.3.2.1 Modelo de Texto de Fianza. (Documento 12-B).
CASOS EN QUE SE APLICARÁ LA GARANTÍA:
La Garantía se podrá hacer efectiva por Pemex Gas y Petroquímica Básica, cuando se
presente de manera enunciativa y no limitativa alguno de los siguientes casos:
a. Cuando exista algún incumplimiento por parte del Proveedor, que genere adeudo
en términos del contrato y éste no lo liquide en forma incondicional.
b. Cuando hubiese transcurrido el plazo, que en su caso, se haya concedido al
Proveedor para reparar, reponer o corregir los defectos, vicios ocultos y la calidad
de los bienes, así como cualquier otra responsabilidad cuando aplique, y no se
hayan reparado, repuesto o corregido los defectos, vicios ocultos de los bienes y la
mala calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad
Las garantías se deberán entregar en el domicilio de la convocante, Ventanilla de Atención
a Proveedores de la Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios en el horario de
9:30 a 13:30 y de 16:00 a 17:30 horas, en estricto apego a los textos que se acompañan
en los Documentos 12, 12-A y 12-B según corresponda, aceptando expresamente el
PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos.
Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR
deberá verificar la autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto
de que Pemex Gas y Petroquímica Básica detecte que una garantía es apócrifa, se dará
aviso a las autoridades competentes y a la institución que supuestamente emitió la
garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las consecuencias legales que puedan derivar
por la entrega de un documento apócrifo.
En caso de propuestas conjuntas la garantía de cumplimiento del contrato deberá ser
presentada por el representante común del grupo de personas, en un solo instrumento,
otorgada a nombre de todas y cada una de las personas físicas o morales que lo integren.
17.4 Anticipo.
Para la adquisición de los Bienes objeto de esta licitación Pemex Gas y Petroquímica
Básica no otorgará anticipo.
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17.5 Condiciones y forma de pago.
Pemex-Gas y Petroquímica Básica, pagará al Proveedor el monto de los Bienes y
Servicios entregados y aceptados a los 20 (veinte) días naturales máximo contados a
partir de la fecha de recepción y aceptación de la factura Electrónica o Documental,
indicando en dicha factura el folio del registro del COPADE o su equivalente que
previamente le fue notificado en la addenda. La recepción y aceptación de la factura
será en días hábiles.
Las obligaciones de pago denominadas en moneda extranjera para ser cumplidas en la
República Mexicana, se harán en moneda nacional y al tipo de cambio vigente que
publique el Banco de México en el Diario Oficial de la Federación, el día hábil bancario
inmediato anterior a aquel en que se haga el pago.
Nacional Financiera cuenta con un esquema de factoraje que está a disposición de todos
los proveedores y contratistas en adquisiciones y arrendamientos de bienes muebles,
servicios y obra pública de la Administración Pública Federal. Para aquellos proveedores y
contratistas que estén interesados en utilizar este esquema de factoraje, se les invita a que
se afilien al Programa de Cadenas Productivas. Al respecto encontrará mayor información
en el Documento 14 de “Cadenas productivas” y en la página web de Nacional
Financiera:
http://www.nafin.com/portalnf/content/ventas-al-gobierno/programa-decompras-del-gobierno -federal/cadenas-productivas.html.
17.6 Facturación.
El área responsable de la administración y supervisión de la ejecución del contrato será la
responsable de autorizar los pagos mediante su firma electrónica del COPADE
(codificación de pagos y descuentos).
Una vez firmado en forma electrónica el COPADE, se emite de forma automática correo
electrónico al proveedor con las posiciones registradas y autorizadas para su pago lo que
servirá de base para la validación que el proveedor deba realizar para generar el
comprobante fiscal digital que proceda. Asimismo, se incluye el registro denominado
addenda con el propósito de que dicha addenda sea adicionada a la factura electrónica o
documental que genere el proveedor y la cual servirá de base para validar el contenido de
las posiciones de la factura electrónica con las posiciones registradas en el sistema de
información del Organismo
Una vez recibido el correo electrónico con las posiciones registradas y autorizadas para su
pago y el registro denominado Addenda, el Proveedor deberá presentar sus facturas
indicando en las mismas el folio del registro del COPADE o su equivalente que
previamente le fue notificado en la Addenda y documentación soporte, ya sea de manera
electrónica o documental, de acuerdo a lo siguiente:
Factura electrónica.
El proveedor en días hábiles accederá a la Bóveda de Documentos Electrónicos (BDE) y
seleccionará el directorio en donde tenga almacenada la factura electrónica para enviarla
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por vía internet a la base de datos de la Bóveda de Documentos Electrónicos, una vez
recibida en la BDE y en forma automática se validará la información fiscal, a través de la
interface con el SAT.
Factura documental.
El proveedor deberá efectuar la entrega de su Factura original, en la Ventanilla Única de la
Subgerencia de Egresos, ubicada en Av. Marina Nacional 329, Edificio B-1, Planta Baja,
Petróleos Mexicanos, Delegación Miguel Hidalgo, C.P. 11311 México, D.F., en días hábiles
(Lunes a Viernes) de 09:00 a 14:00, el Servidor Público responsable de la recepción de la
factura efectuará la validación visual de la información fiscal.
17.7 Penalizaciones.
En caso de que por causas imputables al PROVEEDOR, existan incumplimientos o atrasos
en la entrega de los bienes, Pemex Gas y Petroquímica Básica le aplicará la siguiente
penalización:
I.
Atraso en la Entrega de los Bienes y Servicios.
Las penas convencionales a las que el PROVEEDOR se hará acreedor por atraso en
el plazo de entrega de los Bienes, se calcularán, a partir del día siguiente de la fecha
del vencimiento del plazo pactado para la entrega de los bienes o, en su caso,
modificado mediante convenio, por un monto equivalente a el valor de los bienes
entregados con atraso a razón de 0.2% (cero punto dos por ciento), por cada día
calendario de atraso y hasta por el importe de la garantía de cumplimiento del
contrato.
El monto de las penalizaciones no podrá exceder de 10% (diez por ciento) del monto
total del contrato.
El PROVEEDOR acepta, que Pemex Gas y Petroquímica Básica aplique las
penalizaciones a que se refiere la presente cláusula, con cargo a cualquiera de las
siguientes opciones:
-
Las facturas que se generen con motivo del contrato.
Mediante cheque certificado que ampare el monto correspondiente a dichas
penas.
Cualquier pago a que tenga derecho el PROVEEDOR en cualquier otro contrato
que tenga celebrado con Pemex Gas y Petroquímica Básica, siempre y cuando
el otro contrato prevea la posibilidad de tal deducción.
Para determinar la aplicación de las penalizaciones, no se tomarán en cuenta las
demoras motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa
no imputable al PROVEEDOR.
17.7.1.- Deducciones por incumplimiento a las obligaciones de Seguridad, Salud en el
Trabajo y Protección Ambiental.
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En caso de incumplimiento del proveedor o contratista a cualquiera de las obligaciones
pactadas en el Formato 4 del Anexo “SSPA”, Pemex Gas y Petroquímica Básica
aplicara las deducciones estipuladas de acuerdo a lo establecido en el Formato 6 del
Anexo “SSPA”. (Documento 15)
El porcentaje de la deducción que se aplicará a la estimación y/o factura
correspondiente, es en función de la severidad (fijadas en el Formato 6) del
incumplimiento observado en el periodo estimado por parte de los terceros, en relación
a los requerimientos establecidos en el Formato 4 del Anexo “SSPA” pactado en el
contrato. Ver Anexo “SSPA” a través de la siguiente liga (Usar el buscador Google):
http://www.cmiccoatza.org/index.php?option=com_content&view=article&id=443:anexopemex-sspa&catid=63&Itemid=100113
17.8 Rescisión y/o Suspensión del Contrato.
17.8.1 Rescisión.
Con fundamento en el artículo 64 primer párrafo del Reglamento de la LPM y artículos 70,
71 y 73 de las DAC, Pemex Gas y Petroquímica Básica podrá, en cualquier momento
rescindir administrativamente el Contrato, por lo que no requerirá de declaración judicial o
arbitral alguna para surtir plenamente sus efectos una vez que ésta haya sido determinada
y notificada al Proveedor. (Ver Modelo de Contrato).
17.8.2 Suspensión.
Con fundamento en el artículo 64 primer párrafo del Reglamento de la LPM y 74 de las
DAC, los Organismos Descentralizados podrán suspender parcial o totalmente un contrato
porque las necesidades del Proyecto Sustantivo o del propio contrato así lo requieran. El
contrato establecerá los términos en los que se procederá como consecuencia de la
suspensión y, en su caso, los pagos correspondientes.
El PROVEEDOR solo podrá rescindir el contrato, previa declaración de la autoridad
competente.
El PROVEEDOR sólo podrá demandar la rescisión, cuando por causas imputables a
Pemex Gas y Petroquímica Básica se actualicen alguno de los siguientes supuestos:
a)
Por incumplimiento en las obligaciones de pago;
b)
Por no contar con los permisos, licencias o autorizaciones que estén a su cargo;
c)
Por no poner a disposición de PROVEEDOR el sitio donde se deban entregar los
bienes.
17.9 Prórrogas.
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Las condiciones que podrán prorrogar el plazo y/o fecha de entrega de los bienes y que
no dan lugar a la aplicación de penas convencionales se relacionan en el Modelo de
Contrato.
17.10 Información Reservada y Confidencial.
En caso de que el licitante incluya en su propuesta información ó documentos de
naturaleza confidencial, en términos de lo que señalan los Artículos 14 fracciones I y II, 18
fracciones I y II, y 19 de la Ley Federal de Transparencia y Acceso a la Información Pública
Gubernamental, 38 de su Reglamento y Vigésimo Quinto y Trigésimo Sexto de los
Lineamientos Generales para la Clasificación y Desclasificación de Información de las
Dependencias y Entidades de la Administración Pública Federal, podrá elaborar y entregar
en el sobre que contenga su propuesta, escrito libre en el cual manifieste dicha situación
así como el fundamento legal por el cual considere que tenga ese carácter.
Cabe destacar que la presentación del escrito, no es un requisito de evaluación, sin
embargo a través de dicho documento el licitante puede exponer su postura respecto de
qué información es de naturaleza confidencial. Por lo que al no incluir el citado documento
en el sobre que contenga su propuesta, se entenderá que la información contenida en el
mismo es de carácter público.
17.11 Seguros.
El proveedor será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme
a la naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario.
17.12 Propiedad Industrial y Derechos de Autor.
El LICITANTE acepta que, en relación con el objeto de esta licitación asume la
responsabilidad total para el caso de que se infrinjan derechos de propiedad industrial y
derechos de autor.
17.13. Terminación Anticipada.
Refiérase a la Cláusula Décima Cuarta del Modelo de Contrato (Documento 11).
17.14 Obligaciones de Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental.
Cuando la contratación implique acceso, servicios o actividades por parte del personal de
proveedores o contratistas, se deberán cumplir los requerimientos que se establecen en el
Formato 4 del anexo “SSPA”, en el cual se establecen los requerimientos mínimos de
Seguridad, Salud en el Trabajo y Protección Ambiental, que deberán cumplir los
proveedores o contratistas, con el fin de prevenir incidentes y accidentes en las
instalaciones de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
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DOCUMENTO 02
REQUERIMIENTOS TECNICOS
Solicitud de pedido 100010944. CPG Cactus.
Pos.
Material Texto Breve
Cantidad
Texto Explicativo
Cen. Alm.
00001 190008249 BRAZO DE CARGA AZUFRE LIQUIDO
2
0901
PZA.
BRAZO DE CARGA PARA AZUFRE LIQUIDO, EN MATERIAL DE ACERO AL CARBÓN, ENCHAQUETADO DE 4" PARA VAPOR
CON SOPORTE-BASE Y CONTROL NEUMÁTICO, PARA CARGAR POR ARRIBA, DISEÑO DERECHO E IZQUIERDO, SISTEMA
DE BALANCE CON CILINDRO NEUMÁTICO EN CONDICIONES DE VACIO Y VÁLVULA DE PRODUCTO ENCHAQUETADA Y
ACTUADOR, PRESIÓN DE PRUEBA Y DISEÑO 10 BAR, PRESIÓN MÁXIMA DE OPERACIÓN 1 BAR, TEMPERATURA DE
DISEÑO -10 A 160°C, FLUJO 50 M3/HR (91 TON/HR), TUBERÍA, CODOS EN CST35, BRIDAS C22.8 O AST,
MODULO DE JUNTAS GIRATORIAS 42 CRMO4, SELLOS DE JUNTAS GIRATORIAS FLUOROLOY K, TUBO DE GOTEO DE
SALIDA 1.4571 O AST, ESTRUCTURA CST. DIMENSIONES: LARGO INTERMEDIO DE LA BASE A LA PRIMERA ROTULA
2000 MM, LARGO DE LA PRIMERA ROTULA A LA PLUMA DE LLENADO 2800 MM, LARGO DE LA PLUMA DE LLENADO
1600 MM, BRIDA DE ENTRADA ANSI 3-150 LIBRAS. CON ESCALERA PLEGABLE, JAULA DE SEGURIDAD, DETECTOR
DE TIERRA, SISTEMA DE DETECCIÓN DE SOBRELLENADO Y COMPONENTES PARA OPERAR NEUMÁTICAMENTE. DE 3"
DE DIÁMETRO X 4800 MM DE LARGO.
NOTA:
LOS LICITANTES DEBERAN CUMPLIR CON LO SOLICITADO EN LA CONVOCATORIA Y EN LAS
“ESPECIFICACIONES TÉCNICAS COMPLEMENTARIAS”, ANEXO 1, QUE SE INDICAN A
CONTINUACIÓN.
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“Especificaciones Técnicas Complementarias Anexo 1”
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DOCUMENTO 03
CARTA PODER SIMPLE, DONDE SE AUTORICE EXPRESAMENTE A ENTREGAR LOS
DOCUMENTOS EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES.
Lugar y fecha________________________________
Licitación Pública Internacional No.______________________
(Nombre del representante legal), con R.F.C._________________, en representación de
(nombre
de la persona física o moral) sociedad legalmente constituida, con
R.F.C._________________,
con
domicilio
en
_______________,
tel.____________________,
correo
electrónico
______________,
fax
___________________, en la ciudad de ________________.
Autorizo y otorgo el poder al C.____________________________, para que en nombre y
representación de mi representada, entregue el(los) sobre(s) que contienen los documentos
de la(s) proposición (propuestas) en el acto de presentación y apertura de propuestas
técnicas, asimismo para que intervenga en el mismo.
Otorga el poder
Recibe el poder
________________________________
________________________________
Nombre completo y firma del
Representante legal / común que firma la
proposición
Nombre completo y firma
Nota 1: Llenar exclusivamente los espacios con los datos correspondientes en papel membretado de la
empresa
Nota 2: Este formato aplica únicamente si los documentos no son entregados por el representante legal /
común del licitante.
Nota 3: En caso de consorcios (propuestas conjuntas), este formato debe ser firmado por el
representante común.
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DOCUMENTO 04
INFORMACIÓN PARA ACREDITAR LA EXISTENCIA Y
PERSONALIDAD DEL LICITANTE
Lugar y fecha__________________________
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL NO._____________________
Yo,
(nombre )
, manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que los datos aquí asentados,
son ciertos y han sido debidamente verificados y que cuento con facultades suficientes para suscribir la
proposición de la presente licitación (y en su caso firma del contrato), a nombre y representación de:
(nombre de la persona física o moral).
Clave del Registro Federal de Contribuyentes:
Domicilio.Calle y Número:
Colonia:
Código Postal:
Teléfono(s) (opcional):
Correo electrónico (opcional):
Delegación o Municipio:
Entidad Federativa:
Fax (opcional):
No. de la escritura pública en la que consta su acta constitutiva:
Fecha:
Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó:
No. de la escritura pública en la que constan Reformas o modificaciones al acta constitutiva:
Fecha:
Nombre, número y circunscripción del Notario Público ó Fedatario que las protocolizó:
Relación de Socios:
Apellido Paterno:
Apellido Materno:
Descripción del objeto social (para personas físicas: actividad comercial o profesional):
Nombre y domicilio del apoderado o representante:
Datos de la Escritura Pública mediante la cual acredita su personalidad y facultades para suscribir la propuesta:
Escritura pública número:
Nombre, número, y circunscripción del Notario o Fedatario Publico que la protocolizó:
Nombre( s )
Fecha:
Lugar y fecha
Protesto lo necesario.
(Firma autógrafa original) .
Notas:
1.- El presente formato podrá ser reproducido por cada licitante en el modo que estime conveniente.
2.-
El licitante deberá incorporar textualmente, los datos de los documentos legales que se solicitan en este documento, sin utilizar abreviaturas,
principalmente en lo relativo al nombre de la persona física o razón social de la persona moral.
Hoja 45
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DOCUMENTO 05
[En papel membretado del participante]
DECLARACIÓN ESCRITA Y BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, DE NO ENCONTRARSE EN LOS
SUPUESTOS DE LOS ARTÍCULOS 53, FRACCIÓN V DE LA LPM Y 12 DE LAS DAC.
Lugar y fecha________________________________
PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA
SUBDIRECCIÓN DE ADMINISTRACIÓN Y FINANZAS
GERENCIA DE RECURSOS MATERIALES
Presente
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL No._______________________
OBJETO DE LA LICITACIÓN: _____________________________.
Por este conducto, quien suscribe, Sr. _________(nombre del representante legal)______,
manifiesto BAJO PROTESTA DE DECIR VERDAD, que (denominación o razón social de la
empresa), a quien represento, no se encuentra en alguno de los supuestos que establecen
los artículos 53 fracción V de la LPM y 12 de las DAC.
Lo anterior para los fines y efectos que haya lugar.
Protesto lo necesario.
__________________________________________________________
(Nombre y firma del representante legal).
Nota: En caso de consorcios (propuestas conjuntas), este documento debe ser presentado por cada uno de los
integrantes del grupo que conforman el consorcio y firmado por su propio representante legal.
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DOCUMENTO 06
PROPUESTA TÉCNICA
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL NO. _______________
Con este documento presento mi oferta técnica en el procedimiento mencionado, para la adquisición de los
Bienes y Servicios relativos a:
(1)
, la cual se integra de la siguiente manera:
Solicitud de Pedido Número
(2)
.
Descripción Completa de los Bienes Servicios.
Número de
Posición
Cantidad
(3)
(4)
Medida
(Incluir las normas [oficiales mexicanas, mexicanas
internacionales, o en su caso, las de referencia] con
las que cumplen los Bienes y Servicios que propone e
Indicar los accesorios que complementan el
suministro de los bienes
(5)
(6)
Unidad de
Marca
Modelo
(7)
(8)
Plazo de entrega:
Lugar de entrega:
Condiciones de entrega:
Garantía:
Asimismo anexo al presente como parte de mi propuesta, la documentación requerida en los numerales:
(9)
.
NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
FIRMA:
(12)
(10)
(11)
.
.
.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
NUMERO
(1)
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
(12)
INSTRUCCION
Incluir el objeto de la invitación NOTA: EN CASO DE NO INCLUIR ESTE PÁRRAFO, NO SERÁ MOTIVO DE DESECHAMIENTO
Anotar número de solicitud de pedido
Anotar el numero de posición
Anotar la cantidad de “Bienes y Servicios”
Anotar la unidad de medida
Anotar la descripción completa de los “Bienes y Servicios”
Anotar la marca de los bienes propuestos
Anotar el modelo de los bienes propuestos
Anotar los numerales que correspondan a los documentos indicados en el numeral 5.2 de las bases de licitación.
Anotar el nombre de la empresa licitante
Anotar el nombre del representante legal de la empresa licitante
Firma del representante legal
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DOCUMENTO 06 - A
PROPUESTA ECONÓMICA
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL NO. _______________________________
Con este documento presento mi oferta económica en el procedimiento mencionado, para la adquisición de los
Bienes y Servicios relativos a
(1)
, la cual se integra de la siguiente manera:
Solicitud de Pedido Número
Número
de
Posición
Cantidad
Unidad
de
Medida
(3)
(4)
(5)
(2)
.
Descripción genérica de los bienes
Precio Unitario
sin I.V.A. ($)
Importe total de la
posición ($)
Sin IVA
(6)
(7)
(8)
Indicar el tamaño de la empresa y sector según corresponda: Micro ( )
Sector: _________________
Monto total de la propuesta sin I.V.A.
Tipo de Empresa y Sector :
Origen de los Bienes*
NOMBRE DE LA EMPRESA LICITANTE:
NOMBRE DEL REPRESENTANTE LEGAL:
FIRMA:
(11)
NUMERO
(1)
$
Mediana ( )
Gran Empresa ( )
(indicar moneda)
(9)
(10)
Pequeña ( )
.
.
.
INSTRUCTIVO DE LLENADO
DESCRIPCION
Incluir el objeto de la invitación NOTA: EN CASO DE NO INCLUIR ESTE PÁRRAFO, NO SERÁ MOTIVO DE
DESECHAMIENTO
(2)
(3)
(4)
(5)
(6)
(7)
(8)
(9)
(10)
(11)
*
Anotar número de solicitud de pedido
Anotar número de posición
Anotar la cantidad de bienes y Servicios.
Anotar la unidad de medida
Anotar la descripción genérica de los bienes y Servicios.
Anotar el precio unitario hasta dos decímales
Anotar el importe total de la posición
Anotar el nombre de la empresa licitante
Anotar el nombre del representante legal de la empresa licitante
Firma del representante legal
Nota: cuando los bienes ofertados sean de diferentes países, favor de especificar en cada posición
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DOCUMENTO 07
GIN BIENES INTERNACIONALES BAJO TLC
CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE
LOS BIENES SUMINISTRADOS.
1 Definiciones.
1.1. Bien Nacional: los Bienes de Fabricación Nacional y que cuenta con el Grado de Integración
Nacional previsto en el apartado 3.
1.2. Fabricación Nacional: el proceso productivo que consiste en realizar dentro del territorio
nacional, la Transformación Sustancial de Insumos, partes o componentes nacionales o
importados para obtener un bien final nuevo.
1.3. Fabricante del Bien: la persona física o moral que produce los bienes suministrados por el
proveedor a Pemex Gas y Petroquímica Básica.
1.4. Grado de Integración Nacional: el grado específico de contenido nacional de los bienes
adquiridos, medido de acuerdo a lo establecido en el apartado 2 de este anexo.
1.5. Insumos: las materias primas, partes y componentes utilizados en la fabricación de un bien.
1.6. Insumos Indirectos: los Insumos utilizados en la producción, verificación o inspección de un
bien, pero que no están físicamente incorporados a él; o los bienes que se utilizan para el
mantenimiento u operación de maquinarias y equipos relacionados con la producción de un
bien, tales como:
1.6.1.
Combustibles y energía.
1.6.2.
Herramientas, troqueles y moldes.
1.6.3.
Refacciones y materiales utilizados en el mantenimiento de equipo y edificios.
1.6.4.
Lubricantes, grasas, materiales de mezcla y otros materiales utilizados en la producción
o para operar el equipo o los edificios.
1.6.5.
Guantes, anteojos, calzado, ropa, equipo y aditamentos de seguridad.
1.6.6.
Equipo, aparatos y aditamentos utilizados para la verificación o inspección de los
bienes.
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1.6.7.
Catalizadores y solventes, y
1.6.8.
Cualesquiera otros bienes que no estén incorporados en el bien, pero cuyo uso en la
producción del bien pueda demostrarse razonablemente.
1.7. Material Fungible: el material que se consume con el primer uso.
1.8. Oferta de Bienes de Importación Cubiertos por Tratados. la propuesta mediante la cual se
oferten bienes originarios de algún país parte de dichos Tratados, de conformidad con las
reglas de origen aplicables.
1.9. Procesamiento Menor: las operaciones que no producen una Transformación Sustancial de
un bien tales como:
1.9.1.
El ensamble simple, es decir el proceso de juntar cinco o menos partes, todas
extrajeras (excluyendo sujetadores tales como tornillos, pernos, etc.) por medio del
atornillado, pegado, soldado, cosido o por otros medios
1.9.2.
La simple dilución en agua o en otra sustancia que no altere materialmente las
características del bien.
1.9.3.
La limpieza, inclusive la remoción de óxido, grasa, pintura u otros recubrimientos.
1.9.4.
La aplicación de revestimientos preservativos o decorativos, incluyendo lubricantes,
encapsulación protectora, pintura decorativa o preservativa, o revestimientos metálicos.
1.9.5.
El rebajado, limado o cortado de pequeñas cantidades de materiales excedentes.
1.9.6.
La descarga, recarga o cualquier otra operación necesaria para el mantenimiento del
bien en buena condición.
1.9.7.
La dosificación, empaque, re-empaque, embalaje y re-embalaje.
1.9.8.
Las operaciones de prueba, marcado, ordenado, o clasificado.
1.9.9.
Las reparaciones y alteraciones, lavado o esterilizado.
1.10. Proveedor Directo del Fabricante: la persona que suministra al Fabricante del Bien las
materias primas, partes o componentes que integran el bien suministrado a Pemex Gas y
Petroquímica Básica.
Hoja 50
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1.11. Proveedor Indirecto del Fabricante: la persona física o moral que suministra a un Proveedor
Directo del Fabricante materias primas, partes o componentes las cuales se integran al bien
suministrado a Pemex Gas y Petroquímica Básica.
1.12. Tratados. Los acuerdos de libre comercio suscritos por México que contengan disposiciones
que regulen la participación de proveedores extranjeros en procedimientos de contratación
realizadas por las dependencias y entidades sujetas al cumplimiento de las obligaciones
previstas por los mismos para la compra de bienes.
Dentro de la definición anterior, quedan comprendidos los Tratados que a continuación se
citan:
1.12.1. Tratado de Libre Comercio de América del Norte, Capítulo X, publicado en el Diario
Oficial de la Federación el 20 de diciembre de 1993;
1.12.2. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos, la República de
Colombia y la República de Venezuela, Capítulo XV, publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 9 de enero de 1995 (a partir del 19 de noviembre de 2006, Venezuela ya no
participa en dicho tratado);
1.12.3. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Costa
Rica, Capítulo XII, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 10 de enero de 1995;
1.12.4. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Gobierno de la
República de Nicaragua, Capítulo XV, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 1
de julio de 1998;
1.12.5. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y el Estado de Israel,
Capítulo VI, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 28 de junio de 2000;
1.12.6. Acuerdo de Asociación Económica, Concertación Política y Cooperación entre los
Estados Unidos Mexicanos y la Comunidad Europea y sus estados miembros, Título III,
publicado en el Diario Oficial de la Federación el 3 de abril de 2001;
1.12.7. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y los Estados de la
Asociación Europea de Libre Comercio, Capítulo V, publicado en el Diario Oficial de la
Federación el 29 de junio de 2001;
1.12.8. Acuerdo para el Fortalecimiento de la Asociación Económica entre los Estados Unidos
Mexicanos y el Japón, Capítulo 11, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 31
de marzo de 2005;
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1.12.9. Tratado de Libre Comercio entre los Estados Unidos Mexicanos y la República de Chile,
Capítulo 15-bis, publicado en el Diario Oficial de la Federación el 27 de octubre de 2008.
1.13. Transformación Sustancial: a diferencia del Procesamiento Menor, implica la producción que
da como resultado un bien nuevo y diferente, con un nuevo nombre, nuevas características y
nuevo uso.
2
Cálculo del Grado de Integración Nacional
2.1. El Grado de Integración Nacional de los bienes estará dado por la siguiente fórmula:
GINB = ( 1 - ( VIB / VTB )) * 100
Donde:
GINB es el Grado de Integración Nacional del bien suministrado
VTB es el valor total del bien suministrado
VIB
es el valor total de las importaciones utilizadas para la fabricación del bien, incluyendo
Insumos y corresponde a la suma de:
a)
b)
El valor de los Insumos importados por el Fabricante del Bien y que se incorporan al
bien suministrado a Pemex Gas y Petroquímica Básica. Dicho valor será igual al
valor declarado al momento de realizar la importación adicionando, en caso de que
no se encuentren incluidos en el valor declarado, los siguientes rubros:
i.
Los fletes, seguros y todos los demás costos en que se haya incurrido para el
transporte del Insumo hasta el punto de importación.
ii.
Los aranceles, impuestos indirectos y gastos por los servicios de agencias
aduanales.
El valor de los Insumos importados por Proveedores Directos del Fabricante, que los
venden al Fabricante del Bien en el mismo estado en que los importaron y que se
incorporan al bien suministrado a Pemex Gas y Petroquímica Básica. Dicho valor
será el precio pagado por el Fabricante del Bien al Proveedor Directo del Fabricante,
más impuestos indirectos. En caso de que no estuviesen considerados en el precio,
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se incluirán los costos de seguros y fletes incurridos al transportar dichos Insumos a
la planta del Fabricante del Bien.
2.2. Los bienes fabricados fuera de territorio nacional tendrán un Grado de Integración Nacional
igual a cero.
2.3. La compra de los Insumos en territorio nacional no significa que los mismos hayan sido
producidos en territorio nacional.
2.4. Los Insumos cuyo origen no pueda acreditarse, deberán considerarse como importados.
2.5. Cualquier parte o componente producido fuera de territorio nacional será considerado como
importado en su totalidad, sin importar que en su proceso de elaboración se hayan utilizado
Insumos nacionales.
2.6. Los Insumos Indirectos utilizados en la fabricación de bienes en territorio nacional se
considerarán 100% nacionales.
2.7. Si en la elaboración del bien se utilizan Materiales Fungibles, se deberá utilizar un método de
manejo de inventarios (PEPS, UEPS, etc.), para determinar si dichos Materiales Fungibles
son nacionales o importados.
2.8. Los accesorios, las refacciones y las herramientas entregados con el bien no se tomarán en
cuenta para efectos del Cálculo del Grado de Integración Nacional.
3
Acreditación de Bienes Nacionales
3.1.
Para el caso en que los licitantes deseen ofertar Bienes Nacionales, los bienes deberán ser
de Fabricación Nacional y contar con un Grado de Integración Nacional (determinado de acuerdo
a lo establecido en el apartado 2 de este anexo) de cuando menos sesenta y cinco por ciento
(65%).
3.2. Las excepciones al apartado anterior se detallan en los apartados 3.5 y 3.6.
3.3. Los licitantes deberán acreditar todas las partidas que oferten Bienes Nacionales, incluyendo en
sus proposiciones un escrito en el que manifiesten, bajo protesta de decir verdad, que:
3.3.1.
Los bienes que ofertan en las partidas respectivas y que entregarán, serán de
Fabricación Nacional y contendrán como mínimo el Grado de Integración Nacional
establecido en el apartado 3.1.
Hoja 53
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3.3.2.
Que están de acuerdo en que, en caso de ser requerido, exhibirán la información
documental y/o permitirán la inspección física de la planta industrial en la que se
producen los bienes ofertados y suministrados, a fin de que se compruebe el
cumplimiento de los requisitos sobre el Grado de Integración Nacional de dichos bienes.
3.4. Los licitantes podrán presentar la manifestación prevista en el apartado anterior en escrito libre, o
utilizando el Formato 1 del presente anexo.
3.5. Los casos de excepción al Grado de Integración Nacional mínimo requerido para acreditar
Bienes Nacionales, establecido en el apartado 3.2, son los siguientes:
GIN
Equipos mecánicos estáticos con cuerpo de acero de aleación,
acero inoxidable o material no ferroso
Intercambiadores de calor con tubos de acero de aleación, acero
inoxidable o material no ferroso
Subsector: Aparatos y equipos electrónicos de audio y video.
Amplificadores, audífonos, auriculares, bocinas, cajas acústicas
(bafles), ecualizadores, micrófonos, preamplificadores, radios
portátiles.
Subsector: Equipos y aparatos para comunicaciones eléctricas
(telecomunicaciones).
Antenas parabólicas, aparatos telefónicos, centrales telefónicas,
conmutadores telefónicos, contestadores telefónicos, equipos
carrier, equipos de facsímil, equipos de microondas, equipos de
ondas portadoras, equipos de transmisión y recepción telefónicos,
equipos receptores de VHF y UHF (radiolocalizadores), equipos
transreceptores fijos o móviles en BLU, VHF y UHF, sistemas de
transmisión de microondas vía satélite.
Subsector: Equipos de grabación.
Equipos de grabación profesional, radiograbadoras,
videograbadoras.
Subsector: Equipos y aparatos de electrónica industrial y
científica.
Hoja 54
30%
30%
30%
35%
30%
®
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Subgerencia de Contratación de Bienes y Servicios
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GIN
Aparatos controladores de flama; balanzas; cargadores de baterías;
equipos de medición y control en general; equipos de ultrasonido;
equipos rectificadores; fuentes de alimentación; generadores de
barrido y de señales de radio, audio y video; manómetros;
multímetros; osciloscopios; pirómetros; reguladores de voltaje;
sistemas de energía ininterrumpida; termómetros
Subsector: Máquinas y equipos electrónicos para oficina y
comercio.
Calculadoras, máquinas de escribir, fotocopiadoras, básculas,
alarmas, sirenas, timbres.
Subsector: Manufacturas eléctricas.
Conductores eléctricos de aluminio.
Subsector:
Placas radiográficas.
Tractores agrícolas.
Tubos de acero al carbón con soldadura helicoidal en espesores
mayores a 0.500 pulgadas.
Tubos de acero al carbón con soldadura recta en diámetros de 20 y
24 pulgadas.
30%
30%
20%
40%
30%
20%
20%
3.6. Los vehículos automotores ligeros nuevos y los vehículos de autotransporte pesados nuevos
serán considerados como Bienes Nacionales aun cuando no acrediten los requisitos
establecidos en el apartado 3.1, siempre y cuando los licitantes que los oferten incluyan en sus
ofertas técnicas un escrito conjunto del licitante y la empresa fabricante o ensambladora, en el
que manifiesten bajo protesta de decir verdad, en el primer caso (vehículos automotores ligeros
nuevos), que los modelos que ofertan y suministrarán se encuentran incluidos en el “Registro de
Empresa Productora de Vehículos Automotores Ligeros Nuevos” y en el segundo caso
(vehículos de autotransporte pesados nuevos), que la empresa fabricante o ensambladora
cuenta con “Programa de Promoción Sectorial de la Industria Automotriz y de Autopartes”, en el
Sector XIX inciso a), en ambos casos, vigente ante la Secretaría de Economía al momento de
presentar su oferta. En el escrito conjunto referido deberán indicar los siguientes datos:
3.6.1.
El número de registro o programa y la fecha de expedición del mismo;
3.6.2.
Que los vehículos y modelos de que se trate están incluidos en el citado registro o
programa, y
Hoja 55
®
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3.6.3.
4
Que el Licitante y el Fabricante del Bien, cumplen con la legislación aplicable vigente.
Acreditación de Bienes de Importación Cubiertos por Tratados
4.1. Los licitantes con Oferta de Bienes de Importación Cubiertos por Tratados, deben incluir en sus
proposiciones un escrito en el que manifiesten bajo protesta de decir verdad que cada uno de
los bienes de importación que ofertan en las partidas correspondientes son originarios de
alguno de los países con los que México ha suscrito cualesquiera de los Tratados a que se
refiere el apartado 1.12 del presente anexo, por cumplir con las reglas de origen aplicable a
dichos Tratados. Los licitantes podrán presentar las manifestaciones en escrito libre o utilizando
el Formato 2 del presente anexo.
5
Aplicación del margen de preferencia en el precio de los Bienes Nacionales, respecto del
precio de los bienes de importación
5.1.
6
No será aplicable el margen de preferencia
Declaración del Grado de Integración Nacional
6.1. Independientemente de que el proveedor haya ofertado Bienes Nacionales o no, deberá
entregar de manera obligatoria, para efectos informativos y estadísticos, un escrito mediante el
cual manifieste, bajo protesta de decir verdad, el nombre del Fabricante del Bien y el resultado
del cálculo del Grado de Integración Nacional de los bienes suministrados. Esta manifestación
deberá ser entregada en el Formato 3 incluido en este anexo.
6.2. En caso de que el proveedor no sea el Fabricante del Bien, adicionalmente al escrito indicado
en el apartado anterior, el proveedor deberá entregar de manera obligatoria, para efectos
informativos y estadísticos, un escrito en el que el Fabricante del Bien manifieste, bajo
protesta de decir verdad, el Grado de Integración Nacional del bien suministrado. Esta
manifestación deberá ser entregada en el Formato 4 incluido en este anexo.
6.3. Las manifestaciones del Grado de Integración Nacional a que hacen referencia los apartados
6.1 y 6.2, deberán ser proporcionadas para cada una de las partidas suministradas y
formarán parte de la documentación que se entrega en la inspección de los bienes,
debiéndose entregar también una copia del escrito al momento de presentarse las facturas de
pago correspondientes.
6.4. En el caso de los bienes fabricados en el extranjero, en el escrito referido en el apartado 6.1,
el proveedor establecerá que el Grado de Integración Nacional del Bien es igual a cero y no
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requerirá presentar el escrito del Fabricante del Bien que se indica en el apartado 6.2.
6.5. El proveedor está obligado a conservar durante seis meses a partir de la entrega de los
bienes, la información que le permita sustentar en todo momento el contenido y la veracidad
de las manifestaciones a las que se refieren los apartados 6.1 y 6.2 de este anexo, incluso la
proporcionada por los Fabricantes de Bienes o comercializadores, para que dicha información
sea presentada cuando le sea requerida por motivo de una inspección.
7
Penalización por incumplimiento del Grado de Integración Nacional
7.1. En caso de que el proveedor haya ofertado Bienes Nacionales, Pemex Gas y Petroquímica
Básica verificará que el Grado de Integración Nacional indicado en la declaración a la que se
refiere el apartado 6.1, sea igual o mayor al Grado de Integración Nacional ofertado, descrito
en el apartado 3.1.
7.2. Cuando de la verificación resulte que el Grado de Integración Nacional suministrado sea
menor al ofertado, el proveedor se hará acreedor a una pena convencional de 10% (Diez por
ciento) del valor de los bienes, para cada una de las partidas suministradas.
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Formato 1
Formato que deberán presentar los licitantes para acreditar bienes nacionales, de acuerdo al
apartado 3.3 del “CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL GRADO DE INTEGRACIÓN
NACIONAL DE LOS BIENES SUMINISTRADOS.”.
CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE
LOS BIENES SUMINISTRADOS.
__________de __________ de ______________ (1)
________(2)____________
PRESENTE.
Me refiero al procedimiento de _____(3)_____ número ___(4)___ en el que mi representada, la
empresa ____________(5)____________ participa a través de la presente propuesta.
Sobre el particular, el que suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad que, en el supuesto de
que me sea adjudicado el contrato respectivo, los bienes que oferto y suministraré en la(s) partida(s)
___(6)___ de mi propuesta, será(n) de Fabricación Nacional y contará(n) con un Grado de Integración
Nacional de cuando menos el __(7)__% (o __(8)__% como caso de excepción).
De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en
dicho anexo y en este sentido, me comprometo, en caso de ser requerido, a aceptar una
comprobación del cumplimiento de los requisitos sobre el Grado de Integración Nacional de los bienes
aquí ofertados, a través de la exhibición de la información documental correspondiente y/o a través de
una inspección física de la planta industrial en la que se producen los bienes, conservando dicha
información durante seis meses a partir de la entrega de los bienes.
Atentamente
_______________(9)_______________
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Instrucciones para llenado del Formato 1
NUMERO
DESCRIPCION
1
Señalar la fecha de suscripción del documento
2
Anotar el nombre de Pemex Gas y Petroquímica Básica
3
Indicar el Procedimiento de Contratación de que se trate
4
Indicar el número del Procedimiento de Contratación
5
Citar el nombre o razón social del licitante
6
Indicar los números de partida con oferta de bienes nacionales
7
Indicar el porcentaje requerido en el apartado 3.1 del anexo referido
8
Indicar el porcentaje correspondiente a las excepciones establecidas en los
apartados 3.5 y 3.6 del anexo referido
9
Anotar el nombre y firma del representante legal del licitante
Hoja 60
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Formato 2
Formato que deben presentar los licitantes que oferten bienes de importación cubiertos por
Tratados, de acuerdo al apartado 4.1 del “CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL
GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES SUMINISTRADOS.”
CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE
LOS BIENES SUMINISTRADOS.
__________de __________ de ______________ (1)
________(2)____________
PRESENTE.
Me refiero al procedimiento de _____(3)_______ número ___(4)___ en el que mi representada, la
empresa ____________(5)____________ participa a través de la presente propuesta.
Sobre el particular, el que suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad que, en el supuesto de
que me sea adjudicado el contrato respectivo, la totalidad de los bienes que oferto y suministraré en
la(s) partida(s) ___(6)___ de mi propuesta, serán originarios de ______(7)______, país que tiene
suscrito con México el Tratado de Libre Comercio _______(8)______, de conformidad con la regla de
origen aplicable de dicho tratado, en materia de contratación pública.
De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que ante una comprobación del cumplimiento
de las reglas de origen de los bienes, me comprometo a proporcionar la información que me sea
requerida por la instancia correspondiente y que permita sustentar en todo momento la veracidad de la
presente, para lo cual conservaré dicha información durante seis meses a partir de la entrega de los
bienes.
Atentamente
_______________(9)_______________
Hoja 61
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Instructivo de llenado del Formato 2
NUMERO
DESCRIPCION
1
Señalar la fecha de suscripción del documento
2
Anotar el nombre de Pemex Gas y Petroquímica Básica
3
Indicar el Procedimiento de Contratación de que se trate
4
Indicar el número del Procedimiento de Contratación
5
Citar el nombre o razón social del licitante
6
Señalar los números de partida que correspondan
7
Indicar el nombre del país de origen de los bienes
8
Indicar el nombre del tratado de libre comercio bajo la cobertura del cual se
realiza el procedimiento de contratación
9
Anotar el nombre y firma del representante legal del licitante.
Hoja 62
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Formato 3
Formato para la declaración del Grado de Integración Nacional de los bienes que deberá presentar el
proveedor, de acuerdo al apartado 6.1 del “CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL
GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE LOS BIENES SUMINISTRADOS.”.
CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE
LOS BIENES SUMINISTRADOS.
__________de __________ de ______________ (1)
________(2)____________
PRESENTE.
Me refiero al contrato No. _____(3)_____ que fue adjudicado a mi representada, la empresa
____________(4)____________ .
Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en el apartado 6.1 del anexo referido, el que
suscribe manifiesta bajo protesta de decir verdad, que los bienes entregados cuentan con el Grado de
Integración Nacional indicado en la siguiente tabla:
Partida
Descripción del Bien
Fabricante del Bien
GIN
(5)
(6)
(7)
(8)
De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en el
artículo 23 de las Disposiciones Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carácter Productivo de Petróleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios y en este sentido, me comprometo a aceptar una comprobación
del Grado de Integración Nacional de los Bienes suministrados, a través de la exhibición de la
información documental correspondiente y/o a través de una inspección física de la planta industrial en
la que se producen los bienes, conservando dicha información por seis meses a partir de la entrega de
los bienes.
Atentamente
_______________(9)_______________
Hoja 63
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Instructivo para llenado del Formato 3
NUMERO
DESCRIPCION
1
Señalar la fecha de suscripción del documento
2
Anotar el nombre de Pemex Gas y Petroquímica Básica
3
Indicar el número de Contrato
4
Citar el nombre o razón social del proveedor
5
Señalar el número de partida que corresponda
6
Indicar la descripción del bien suministrado
7
Citar el nombre o razón social del Fabricante del Bien
8
Indicar el resultado del cálculo del Grado de Integración Nacional de
acuerdo al apartado 2 de este anexo
9
Anotar el nombre y firma del representante legal del proveedor
Hoja 64
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Formato 4
Formato para la declaración del Grado de Integración Nacional de los bienes, que deberá presentar el
Fabricante del Bien, de acuerdo al apartado 6.2 del “
CÁLCULO, ACREDITACIÓN Y DECLARACIÓN DEL GRADO DE INTEGRACIÓN NACIONAL DE
LOS BIENES SUMINISTRADOS.
”.
__________de __________ de ______________ (1)
________(2)____________
PRESENTE.
Me refiero al contrato No.
____________(4)____________ .
_____(3)_____
que
fue
adjudicado
a
la
empresa
Sobre el particular, y en los términos de lo previsto en el apartado 6.2 del anexo referido, el que
suscribe ____________(5)____________ manifiesta bajo protesta de decir verdad, que los Bienes que
hemos fabricado y suministrado a la empresa ____________(4)____________ cuentan con el Grado
de Integración Nacional indicado en la siguiente tabla:
Partida
Descripción del Bien
GIN
(6)
(7)
(8)
De igual forma manifiesto bajo protesta de decir verdad, que tengo conocimiento de lo previsto en el
artículo 23 de las Disposiciones Administrativas de Contratación en Materia de Adquisiciones,
Arrendamientos, Obras y Servicios de las Actividades Sustantivas de Carácter Productivo de Petróleos
Mexicanos y Organismos Subsidiarios y en este sentido, me comprometo a aceptar una comprobación
del Grado de Integración Nacional de los Bienes suministrados, a través de la exhibición de la
información documental correspondiente y/o a través de una inspección física de la planta industrial en
la que se producen los bienes, conservando dicha información durante seis meses a partir de la
entrega de los bienes.
Atentamente
_______________(9)_______________
Hoja 65
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Instructivo para el llenado del Formato 4
NUMERO
DESCRIPCION
1
Señalar la fecha de suscripción del documento
2
Anotar el nombre de Pemex Gas y Petroquímica Básica
3
Indicar el número de Contrato
4
Citar el nombre o razón social del proveedor
5
Citar el nombre o razón social del Fabricante del Bien
6
Señalar el número de partida que corresponda
7
Indicar la descripción del bien suministrado
8
Indicar el resultado del cálculo del Grado de Integración Nacional de
acuerdo al apartado 2 de este documento
9
Anotar el nombre y firma del representante legal del Fabricante del Bien.
Hoja 66
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DOCUMENTO 08
COMPROMISOS CON LA TRANSPARENCIA
LICITACIÓN PÚBLICA INTERNACIONAL NO. _______________
______________, QUE SUSCRIBEN PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA, REPRESENTADO EN ESTE
ACTO POR ________, EN SU CARÁCTER DE _____________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE
DENOMINARA PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Y ___________________, REPRESENTADA POR
_______________ EN SU CARÁCTER DE ___________, A QUIEN EN LO SUCESIVO SE LE DENOMINARA
“EL LICITANTE”, AL TENOR DE LAS SIGUIENTES CONSIDERACIONES Y COMPROMISOS:
CONSIDERACIONES
I.
II.
III.
IV.
V.
VI.
EL GOBIERNO FEDERAL SE HA COMPROMETIDO A IMPULSAR ACCIONES PARA QUE SU ACTUACIÓN
OBEDEZCA A UNA CONDUCTA ÉTICA Y DE TRANSPARENCIA.
QUE ES DE SU INTERÉS CONTAR CON EL APOYO, PARTICIPACIÓN, VIGILANCIA Y COMPROMISO DE
TODOS LOS INTEGRANTES DE LA SOCIEDAD.
QUE LA FALTA DE TRANSPARENCIA ES UNA SITUACIÓN QUE DAÑA A TODOS Y SE PUEDE
CONSTITUIR EN FUENTE DE CONDUCTAS IRREGULARES.
ES OBJETO DE ESTE INSTRUMENTO MANTENER EL COMPROMISO DE LAS PARTES EN NO TRATAR
DE INFLUIR EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN MEDIANTE CONDUCTAS IRREGULARES.
SE REQUIERE LA PARTICIPACIÓN DE LAS PARTES INVOLUCRADAS, PARA FORTALECER LA
TRANSPARENCIA EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
REPRESENTA UN COMPROMISO MORAL, EL CUAL SE DERIVA DE LA BUENA VOLUNTAD DE LAS
PARTES.
DENTRO DE ESTE MARCO LOS FIRMANTES, ASUMEN LOS SIGUIENTES:
COMPROMISOS
I.- DEL LICITANTE
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
INDUCIR A SUS EMPLEADOS QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN PARA QUE
ACTÚEN CON ÉTICA EN TODAS LAS ACTIVIDADES EN QUE INTERVENGAN Y CUMPLAN CON LOS
COMPROMISOS AQUÍ PACTADOS.
ACEPTAR LA RESPONSABILIDAD DE SU ACTIVIDAD PARA CON LA SOCIEDAD Y EL GOBIERNO FEDERAL.
ELABORAR SU PROPUESTA A EFECTO DE COADYUVAR EN LA EFICIENTE, OPORTUNA Y EFICAZ
UTILIZACIÓN DE LOS RECURSOS PÚBLICOS DESTINADOS AL OBJETO DE LA CONTRATACION.
ACTUAR SIEMPRE CON HONRADEZ, TRANSPARENCIA Y LEALTAD Y MANTENER CONFIDENCIALIDAD
SOBRE LA INFORMACIÓN QUE HAYA OBTENIDO EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
DESEMPEÑAR CON HONESTIDAD LAS ACTIVIDADES QUE CONFORMAN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
Y EN SU CASO, EL CUMPLIMIENTO DE LOS DERECHOS Y OBLIGACIONES QUE ADQUIERA CON LA
FORMALIZACION DEL CONTRATO.
ACTUAR CON INTEGRIDAD PROFESIONAL CUIDANDO QUE NO SE PERJUDIQUEN INTERESES DE LA
SOCIEDAD O LA NACIÓN.
OMITIR ACTITUDES Y REALIZACIÓN DE ACTOS QUE PUEDAN DAÑAR LA REPUTACIÓN DE LAS
INSTITUCIONES GUBERNAMENTALES O DE TERCEROS.
II.- DE PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA
1.
EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS QUE POR RAZÓN DE SU ACTIVIDAD INTERVENGAN EN EL
PROCESO DE CONTRATACIÓN, PARA QUE ACTÚEN CON HONESTIDAD, TRANSPARENCIA Y CON
ESTRICTO APEGO A LA LEGALIDAD, INTEGRIDAD, EQUIDAD Y EN IGUALDAD DE CIRCUNSTANCIAS PARA
TODOS LOS LICITANTES QUE INTERVENGAN EN EL PROCESO Y CUMPLAN CON LOS COMPROMISOS
AQUÍ PACTADOS, ASÍ COMO A DIFUNDIR EL PRESENTE DOCUMENTO “COMPROMISOS CON LA
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2.
3.
4.
5.
TRANSPARENCIA” ENTRE SU PERSONAL, Y TERCEROS QUE TRABAJEN PARA PEMEX, QUE POR
RAZONES DE SUS ACTIVIDADES INTERVENGAN DURANTE EL PROCESO DE CONTRATACIÓN.
PROMOVER QUE LOS SERVIDORES PUBLICOS QUE PARTICIPAN EN EL PROCESO DE CONTRATACIÓN
DESARROLLEN SUS ACTIVIDADES APEGADOS AL CÓDIGO DE ÉTICA DE LOS SERVIDORES PUBLICOS DE
LA ADMINISTRACIÓN PÚBLICA FEDERAL Y AL CODIGO DE CONDUCTA DE PETROLEOS MEXICANOS Y
ORGANISMOS SUBSIDIARIOS.
EXHORTAR A SUS SERVIDORES PÚBLICOS A NO ACEPTAR ARREGLOS COMPENSATORIOS
O
CONTRIBUCIONES DESTINADAS A FAVORECER O A OTORGAR VENTAJAS EN EL PROCESO DE
CONTRATACIÓN O EN LA ADJUDICACION DEL CONTRATO.
FOMENTAR QUE LA ACTUACIÓN DE SUS SERVIDORES PÚBLICOS SEA EN TODO MOMENTO IMPARCIAL EN
BENEFICIO DE LA INSTITUCIÓN Y SIN PERJUICIO DE LOS LICITANTES.
PROMOVER QUE SUS SERVIDORES PÚBLICOS LLEVEN A CABO SUS ACTIVIDADES CON INTEGRIDAD
PROFESIONAL, SIN PERJUDICAR LOS INTERESES DE LA SOCIEDAD Y LA NACIÓN.
EL PRESENTE COMPROMISO CON LA TRANSPARENCIA SE FIRMA EN_______, A
POR PEMEX-GAS Y PETROQUÍMICA
BÁSICA
Nombre y Cargo del Servidor Público.
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DE 20_ .
Nombre de la Empresa
POR EL LICITANTE
___________________________________
Nombre y Cargo.
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DOCUMENTO 09
NOTA INFORMATIVA PARA INCLUIR EN LOS PROCEDIMIENTOS DE
CONTRATACIÓN DEL GOBIERNO FEDERAL.
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL NÚMERO
.
El compromiso de México en el combate a la corrupción ha trascendido nuestras fronteras y el
ámbito de acción del gobierno federal. En el plano internacional y como miembro de la Organización
para la Cooperación y el Desarrollo Económico (OCDE) y firmante de la Convención para
combatir el cohecho de servidores públicos extranjeros en transacciones comerciales
internacionales, hemos adquirido responsabilidades que involucran a los sectores público y
privado.
Esta Convención busca establecer medidas para prevenir y penalizar a las personas y a las
empresas que prometan o den gratificaciones a funcionarios públicos extranjeros que participan en
transacciones comerciales internacionales. Su objetivo es eliminar la competencia desleal y crear
igualdad de oportunidades para las empresas que compiten por las contrataciones
gubernamentales.
La OCDE ha establecido mecanismos muy claros para que los países firmantes de la Convención
cumplan con las recomendaciones emitidas por ésta y en el caso de México, iniciará en noviembre
de 2003 una segunda fase de evaluación –la primera ya fue aprobada- en donde un grupo de
expertos verificará, entre otros:


La compatibilidad de nuestro marco jurídico con las disposiciones de la Convención.
El conocimiento que tengan los sectores público y privado de las recomendaciones de la
Convención.
El resultado de esta evaluación impactará el grado de inversión otorgado a México por las
agencias calificadores y la atracción de inversión extranjera.
Las responsabilidades del sector público se centran en:



Profundizar las reformas legales que inició en 1999.
Difundir las recomendaciones de la Convención y las obligaciones de cada uno de los
actores comprometidos en su cumplimiento.
Presentar casos de cohecho en proceso y concluidos (incluyendo aquellos relacionados con
lavado de dinero y extradición).
Las responsabilidades del sector privado contemplan:

Las empresas: Adoptar esquemas preventivos como el establecimiento de códigos de
conducta, de mejores prácticas corporativas (controles internos, monitoreo, información
financiera pública, auditorías externas) y de mecanismos que prevengan el ofrecimiento y
otorgamiento de recursos o bienes a servidores públicos, para obtener beneficios
particulares o para la empresa.
Hoja 69
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
Los contadores públicos: Realizar auditorías; no encubrir actividades ilícitas (doble
contabilidad y transacciones indebidas, como asientos contables falsificados, informes
financieros fraudulentos, transferencias sin autorización, acceso a los activos sin
consentimiento de la gerencia); utilizar registros contables precisos; informar a los directivos
sobre conductas ilegales.

Los abogados: Promover el cumplimiento y revisión de la Convención (imprimir el carácter
vinculatorio entre ésta y la legislación nacional); impulsar los esquemas preventivos que
deben adoptar las empresas.
Las sanciones impuestas a las personas físicas o morales (privados) y a los servidores públicos
que incumplan las recomendaciones de la Convención, implican entre otras, privación de la libertad,
extradición, decomiso y/o embargo de dinero o bienes.
Asimismo, es importante conocer que el pago realizado a servidores públicos extranjeros es
perseguido y castigado independientemente de que el funcionario sea acusado o no. Las
investigaciones pueden iniciarse por denuncia, pero también por otros medios, como la revisión de
la situación patrimonial de los servidores públicos o la identificación de transacciones ilícitas, en el
caso de las empresas.
El culpable puede ser perseguido en cualquier país firmante de la Convención, independientemente
del lugar donde el acto de cohecho haya sido cometido.
En la medida que estos lineamientos sean conocidos por las empresas y los servidores públicos del
país, estaremos contribuyendo a construir estructuras preventivas que impidan el incumplimiento de
las recomendaciones de la convención y por tanto la comisión de actos de corrupción.
Por otra parte, es de señalar que el Código Penal Federal sanciona el cohecho en los siguientes
términos:
“Artículo 222
Cometen el delito de cohecho:
I.
El servidor público que por sí, o por interpósita persona solicite o reciba indebidamente
para sí o para otro, dinero o cualquiera otra dádiva, o acepte una promesa, para hacer o
dejar de hacer algo justo o injusto relacionado con sus funciones, y
II.
El que de manera espontánea dé u ofrezca dinero o cualquier otra dádiva a alguna de
las personas que se mencionan en la fracción anterior, para que cualquier servidor
público haga u omita un acto justo o injusto relacionado con sus funciones.
Al que comete el delito de cohecho se le impondrán las siguientes sanciones:
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva o promesa no exceda del equivalente de quinientas
veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, o
no sea valuable, se impondrán de tres meses a dos años de prisión, multa de treinta a trescientas
veces el salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y
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destitución e inhabilitación de tres meses a dos años para desempeñar otro empleo, cargo o
comisión públicos.
Cuando la cantidad o el valor de la dádiva, promesa o prestación exceda de quinientas veces el
salario mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito, se
impondrán de dos años a catorce años de prisión, multa de trescientas a quinientas veces el salario
mínimo diario vigente en el Distrito Federal en el momento de cometerse el delito y destitución e
inhabilitación de dos años a catorce años para desempeñar otro empleo, cargo o comisión públicos.
En ningún caso se devolverá a los responsables del delito de cohecho, el dinero o dádivas
entregadas, las mismas se aplicarán en beneficio del Estado.
Capítulo XI
Cohecho a servidores públicos extranjeros
Artículo 222 bis
Se impondrán las penas previstas en el artículo anterior al que con el propósito de obtener o retener
para sí o para otra persona ventajas indebidas en el desarrollo o conducción de transacciones
comerciales internacionales, ofrezca, prometa o dé, por sí o por interpósita persona, dinero o
cualquiera otra dádiva, ya sea en bienes o servicios:
I.
A un servidor público extranjero para que gestione o se abstenga de gestionar la
tramitación o resolución de asuntos relacionados con las funciones inherentes a su
empleo, cargo o comisión;
II.
A un servidor público extranjero para llevar a cabo la tramitación o resolución de
cualquier asunto que se encuentre fuera del ámbito de las funciones inherentes a su
empleo, cargo o comisión, o
III.
A cualquier persona para que acuda ante un servidor público extranjero y le requiera o le
proponga llevar a cabo la tramitación o resolución de cualquier asunto relacionado con
las funciones inherentes al empleo, cargo o comisión de este último.
Para los efectos de este artículo se entiende por servidor público extranjero, toda persona que
ostente u ocupe un cargo público considerado así por la ley respectiva, en los órganos legislativo,
ejecutivo o judicial de un Estado extranjero, incluyendo las agencias o empresas autónomas,
independientes o de participación estatal, en cualquier orden o nivel de gobierno, así como
cualquier organismo u organización pública internacionales.
Cuando alguno de los delitos comprendidos en este artículo se cometa en los supuestos a que se
refiere el artículo 11 del este Código, el juez impondrá a la persona moral hasta quinientos días
multa y podrá decretar su suspensión o disolución, tomando en consideración el grado de
conocimiento de los órganos de administración respecto del cohecho en la transacción internacional
y el daño causado o el beneficio obtenido por la persona moral.”
* Fuente http//:www.funcionpublica.gob.mx
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DOCUMENTO 10
CONSTANCIA DE RECEPCIÓN DE DOCUMENTOS QUE LOS LICITANTES ENTREGAN A LA
CONVOCANTE EN EL ACTO DE PRESENTACIÓN Y APERTURA DE PROPOSICIONES
LICITACION PÚBLICA INTERNACIONAL NO. ________________
Documentación que deberán presentar con la proposición:
DOCUMENTO
No.
03
04
05
06
06-A
CONCEPTO
Recibo original de compra de
bases (Cuando aplique)
Carta poder simple, donde se
autorice expresamente a entregar
los documentos en el acto de
presentación y apertura de
proposiciones. (original)
Información para acreditar la
existencia y personalidad del
licitante. (original)
Escrito que deberán presentar los
licitantes que intervengan en el
acto de presentación y apertura
de
proposiciones
para
dar
cumplimiento a lo dispuesto en los
artículos 53 fracción V de la Ley
de Petróleos Mexicanos y el
artículo 12 de las DAC. (original)
Propuesta Técnica (Descripción
detallada
del
requerimiento,
especificaciones
técnicas
y/o
alcance. (original)
Propuesta
económica.
(original)
Manifestación
07
PUNTOS DEL
DOCUMENTO 01
DE LAS BASES
DONDE SE
EXIGE
que
DOCUMENTO QUE
DEBERÁN SER
FIRMADOS
AUTÓGRAFA-MENTE
POR PERSONA
FACULTADA PARA
ELLO.
1
5.1.1
Documento 04
5.1.2
Documento 05
5.2.1
Documento 06
5.3.1
Documento 06-A
5.1.3
Documento 07
deberán
presentar los Licitantes que
participen
en
los
procedimientos
de
contratación internacional, y
oferten bienes que cumplen
con el Contenido Nacional del
65% de acuerdo a lo indicado
en el Punto 3 del Documento
07. (Formato 01).
Hoja 72
ENTREGO
SI
NO
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DOCUMENTO
No.
PUNTOS DEL
DOCUMENTO 01
DE LAS BASES
DONDE SE
EXIGE
CONCEPTO
DOCUMENTO QUE
DEBERÁN SER
FIRMADOS
AUTÓGRAFA-MENTE
POR PERSONA
FACULTADA PARA
ELLO.
Ó
Manifestación que deberán
presentar los Licitantes que
participen
en
los
procedimientos
de
contratación internacional y
que
oferten
bienes
de
importación
cubiertos
por
Tratados,
para
dar
cumplimiento al Punto 4 del
Documento 07. (Formato 02).
Según corresponda a
bienes
ofertados
por
licitante. (original)
los
el
-
Convenio en caso de propuestas
conjuntas. (original)
5.1.4
LIbre
08
Compromiso con la transparencia
(opcional)
15
Documento 08
09
Nota Informativa para incluir en
los
Procedimientos
de
Contratación del Gobierno Federal.
(opcional)
15
Documento 09
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ENTREGO
SI
NO
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DOCUMENTO 11
CONTRATO DE ADQUISICIÓN DE BIENES MUEBLES A PRECIO FIJO (EN ADELANTE
“CONTRATO”) QUE CELEBRAN, POR UNA PARTE (PETRÓLEOS MEXICANOS U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), A QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “(PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO)”, REPRESENTADO EN ESTE ACTO POR EL C.
__________________, EN SU CARÁCTER DE ________________ DE (PETRÓLEOS
MEXICANOS U ORGANISMO SUBSIDIARIO) Y POR LA OTRA ____________________, A
QUIEN EN LO SUCESIVO SE DENOMINARÁ “PROVEEDOR”, (SEGÚN EL CASO APLICARÁ LO
CONDUCENTE A LAS PERSONAS FÍSICAS)
REPRESENTADA POR EL _________________ EN SU
CARÁCTER DE _________________, AL TENOR DE LAS DECLARACIONES Y CLÁUSULAS
SIGUIENTES:
DECLARACIONES
1.
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) declara a través de su representante/apoderado
que:
1.1 A) TRATÁNDOSE DE PETRÓLEOS MEXICANOS
Es un organismo descentralizado de la Administración Pública Federal, con fines productivos, personalidad jurídica y patrimonio propios,
que tiene por objeto llevar a cabo la exploración, la explotación y las actividades que le corresponden en exclusiva en el área estratégica
del petróleo, demás hidrocarburos y la petroquímica básica, así como ejercer la conducción central y la dirección estratégica de la
industria petrolera en los términos de la Ley Reglamentaria del Artículo 27 Constitucional en el Ramo del Petróleo, la Ley de Petróleos
Mexicanos y sus Reglamentos, y que cuenta con la capacidad para celebrar, entre otros, toda clase de actos, convenios y contratos, de
conformidad con dichos ordenamientos.
B) TRATÁNDOSE DE ORGANISMO SUBSIDIARIO
Es un organismo público descentralizado de la Administración Pública Federal, con fines productivos, de carácter técnico, industrial y
comercial, con personalidad jurídica y patrimonio propios, de conformidad con el Decreto que tiene por objeto establecer la estructura, el
funcionamiento y el control de los organismos subsidiarios de Petróleos Mexicanos publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de
marzo del 2012 y tiene por objeto (en este espacio, especificar el objeto del organismo conforme al Artículo Segundo del Decreto que tiene
por objeto establecer la estructura, el funcionamiento y el control de los organismos subsidiarios de Petróleos Mexicanos publicado en el
Diario Oficial de la Federación el 21 de marzo del 2012), pudiendo celebrar con personas físicas o morales toda clase de actos, convenios y
contratos, de conformidad con el Artículo Quinto del mismo.
1.2
A) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DEL DIRECTOR GENERAL DE
PETRÓLEOS MEXICANOS Y DE DIRECTORES CORPORATIVOS.
Acredita su personalidad y facultades en su carácter de (Director General o Director
Corporativo) de Petróleos Mexicanos, en términos del Artículo 5° de la Ley de Petróleos
Mexicanos CUANDO SE TRATE DE DIRECTORES CORPORATIVOS AGREGAR: y fracciones V y
IX del Artículo 26 del Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos CUANDO APLIQUE: y con
la protocolización de su nombramiento, otorgada mediante el testimonio de la Escritura
Pública No. (Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del
Notario Público (No. del notario) de (Localidad), Licenciado (Nombre del notario).
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B) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE DIRECTORES GENERALES DE
ORGANISMOS SUBSIDIARIOS Acredita su personalidad y facultades en su carácter de
Director General de (Organismo Subsidiario) en términos del Artículo 5° de la Ley de
Petróleos Mexicanos, Artículo Décimo Octavo fracción I del Decreto que tiene por objeto
establecer la estructura, el funcionamiento y el control de los organismos subsidiarios de
Petróleos Mexicanos publicado en el Diario Oficial de la Federación el 21 de marzo del
2012 y fracción V del Artículo 24 del Estatuto Orgánico de _______________, CUANDO
APLIQUE: y con la protocolización de su nombramiento otorgada mediante el testimonio de
la Escritura Pública No. (Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada
ante la fe del Notario Público (No. del notario) de (Localidad), Licenciado (Nombre del
notario).
C) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE SUBDIRECTORES CORPORATIVOS.
Acredita su personalidad y facultades en su carácter de Subdirector de (Organismo
Subsidiario) en términos del Artículo 5° de la Ley de Petróleos Mexicanos y fracciones IV y
V del Artículo 28 del Estatuto Orgánico de Petróleos Mexicanos CUANDO APLIQUE: y con
la protocolización de su nombramiento, según se acredita mediante el testimonio de la
Escritura Pública No. (Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada
ante la fe del Notario Público (No. del notario) de (Localidad), Licenciado (Nombre del
notario).
D) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE SUBDIRECTORES DE ORGANISMOS
SUBSIDIARIOS.
Acredita su personalidad y facultades en su carácter de Subdirector de (Organismo
Subsidiario) en términos del Artículo 5° de la Ley de Petróleos Mexicanos y fracciones V y
IX del Artículo 28 del Estatuto Orgánico de _______________ (CUANDO SE TRATE DE PEP
DEBERÁ SUSTITUIRSE EL ARTÍCULO 28 POR 27) CUANDO APLIQUE: y con la protocolización
de su nombramiento, según se acredita mediante el testimonio de la Escritura Pública No.
(Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Notario
Público (No. del notario) de (Localidad), Licenciado (Nombre del notario).
E) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE GERENTES
Acredita su personalidad y facultades en términos de las fracciones III y V del Artículo 31
del Estatuto Orgánico de ____________ y mediante el testimonio de la Escritura Pública
No. (Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Notario
Público (No. del notario) de (Localidad) Licenciado (Nombre del notario), inscrita en el
Registro Público de Organismos Descentralizados bajo el folio número _____, mismas que a
la fecha no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna.
E) TRATÁNDOSE DE LA REPRESENTACIÓN A TRAVÉS DE SERVIDORES PÚBLICOS DISTINTOS
A LOS ANTERIORES:
Acredita su personalidad y facultades mediante el testimonio de la Escritura Pública No.
(Número de la escritura), de fecha (Fecha de la escritura), otorgada ante la fe del Notario
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Público (No. del notario) de (Localidad) Licenciado (Nombre del notario), inscrita en el
Registro Público de Organismos Descentralizados bajo el folio número _____, mismas que a
la fecha no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma alguna.
1.3. Cuenta con suficiencia presupuestal para hacer frente a las erogaciones que se originen en
este contrato, mediante ________ (-cuando aplique- de conformidad con la autorización de
afectación plurianual según oficio de la Secretaría de Hacienda y Crédito Público No. ____.
y/o autorización del titular de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO))
1.4. A).- EN CASO DE QUE LA ADJUDICACIÓN SEA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN
PÚBLICA.
Este contrato se celebra como resultado del procedimiento de Licitación Pública Número
___________-____-__ de carácter (Nacional o Internacional -bajo la cobertura de los
Capítulos de Compras del Sector Público de los Tratados de Libre Comercio suscritos por
México o Internacional Abierta –cuando aplique-), mismo que se instrumentó de
conformidad con los artículos 26 fracción I y 28 fracción ______ la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuyo fallo fue dado a conocer el ___ de
___________ de ____.
B).- EN CASO DE QUE LA ADJUDICACIÓN SEA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN
A CUANDO MENOS TRES PERSONAS.
Este contrato se celebra como resultado del procedimiento de invitación a cuando menos tres
personas de carácter (nacional o internacional, según aplique), mismo que se instrumentó de
conformidad con los artículos 26 fracción II, 40 y 41 fracción ___ de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, cuyo fallo fue dado a conocer el ___ de _______ de
____.
TRATÁNDOSE DE INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS FUNDAMENTADAS EN EL ARTÍCULO 41
FRACCIÓN II, IV, V, VI, VII, IX PRIMER PÁRRAFO, XI, XII Y XX ASÍ COMO 42 DE LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SE DEBERÁ ELIMINAR EL SIGUIENTE PÁRRAFO.
El procedimiento de contratación fue dictaminado procedente por el (Comité o Subcomité) de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) en su sesión
______, caso No ________ celebrada el _____ de ____ de _____.
TRATÁNDOSE DE INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS FUNDAMENTADAS EN EL ARTÍCULO 41
FRACCIÓN II, IV, V, VI, VII, IX PRIMER PÁRRAFO, XI, XII Y XX DE LA LEY DE ADQUISICIONES,
ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, EN QUE SE HAYA DICTAMINADO LA PROCEDENCIA DE
NO CELEBRAR LICITACIÓN PÚBLICA POR EL TITULAR DE LA ENTIDAD O POR EL SERVIDOR PÚBLICO EN QUIEN
ESTE HAYA DELEGADO DICHA FACULTAD, SE DEBERÁ SUSTITUIR EL PÁRRAFO ANTERIOR POR EL SIGUIENTE
PÁRRAFO.
El procedimiento de contratación fue dictaminado procedente por el (Señalar nombre y cargo del
servidor público que autorizó) de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) mediante oficio No
________ de fecha _____.
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C).- TRATÁNDOSE DE INVITACIONES A CUANDO MENOS TRES PERSONAS FUNDAMENTADAS EN EL ARTÍCULO 42
DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
Este contrato se celebra mediante el procedimiento de invitación a cuando menos tres
personas con fundamento en los artículos 26 fracción II y 42 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
D).- EN
CASO DE QUE LA ADJUDICACIÓN SEA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE
ADJUDICACIÓN DIRECTA FUNDAMENTADO EN EL ARTÍCULO 41 DE LA LEY DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
Este contrato se celebra mediante el procedimiento de adjudicación directa con fundamento
en los artículos 26 fracción III, 40 y 41 fracción __de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
TRATÁNDOSE DE ADJUDICACIONES DIRECTAS FUNDAMENTADAS EN EL ARTÍCULO 41
FRACCIÓN II, IV, V, VI, VII, IX PRIMER PÁRRAFO, XI, XII Y XX DE LA LEY DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, SE DEBERÁ
ELIMINAR EL SIGUIENTE PÁRRAFO.
El procedimiento de contratación fue dictaminado procedente por el (Comité o Subcomité) de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) en su sesión
______, caso No. ________, celebrada el ___________________.
TRATÁNDOSE DE ADJUDICACIONES DIRECTAS FUNDAMENTADAS EN EL ARTÍCULO 41 DE LA LEY DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO, EN QUE SE HAYA DICTAMINADO LA
PROCEDENCIA DE NO CELEBRAR LICITACIÓN PÚBLICA POR EL TITULAR DE LA ENTIDAD O POR EL SERVIDOR
PÚBLICO EN QUIEN ESTE HAYA DELEGADO DICHA FACULTAD, SE DEBERÁ SUSTITUIR EL PÁRRAFO ANTERIOR POR
EL SIGUIENTE PÁRRAFO.
El procedimiento de contratación fue dictaminado procedente por el (Señalar nombre y cargo del
servidor público que autorizó) de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) mediante oficio No
________ de fecha _____.
E).- TRATÁNDOSE DE ADJUDICACIONES DIRECTAS FUNDAMENTADAS EN EL ARTÍCULO 42 DE LA LEY DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO.
Este contrato se celebra mediante el procedimiento de adjudicación directa con fundamento
en los artículos 26 fracción III y 42 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público.
2.
A) EN
CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA MORAL O
REPRESENTANTE
El PROVEEDOR declara a través de su representante que:
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FÍSICA QUE ACTÚE CON
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B) En caso de que se trate de una persona física que actúe por su propio derecho
El PROVEEDOR declara que:
2.1. A) TRATÁNDOSE
DE PERSONAS MORALES DE NACIONALIDAD MEXICANA O EXTRANJERA CUYA EXISTENCIA
LEGAL SE ACREDITE CON INSTRUMENTO PÚBLICO MEXICANO.
Acredita la legal existencia de su representada con la (Póliza, Escritura Pública o Acta) Número _____
de fecha __ de _____ de ______, otorgada ante la fe del Lic. ____________, Titular de la (Correduría
o Notaría) Pública No. ____ de la Ciudad de _________, la cual quedó debidamente inscrita en el
Registro Público correspondiente
B) TRATÁNDOSE
DE UNA PERSONA MORAL DE NACIONALIDAD EXTRANJERA CUYA
EXISTENCIA LEGAL SE ACREDITE CON UN DOCUMENTO EXTRANJERO.
Acredita la legal existencia de su representada con el documento denominado (nombre y
datos).
ESTA DECLARACIÓN DEBERÁ AJUSTARSE CONFORME A LA DOCUMENTACIÓN CON LA CUAL
SE ACREDITE SU LEGAL EXISTENCIA, LA CUAL DEBERÁ ESTAR APOSTILLADA, O EN SU CASO,
LEGALIZADA Y ACOMPAÑARSE CON TRADUCCIÓN AL ESPAÑOL POR PERITO AUTORIZADO,
EN CASO DE IDIOMA DISTINTO AL INGLÉS.
C) EN CASO DE QUE SE TRATE DE UNA PERSONA FÍSICA QUE ACTÚE POR SU PROPIO DERECHO.
Es una persona física actuando por su propio derecho y se identifica con (precisar los datos
de identificación del proveedor).
2.2. A) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DEL REPRESENTANTE DE
UNA PERSONA MORAL DE NACIONALIDAD MEXICANA O EXTRANJERA, DICHAS FACULTADES
DEBERÁN PROTOCOLIZARSE ANTE FEDATARIO PÚBLICO MEXICANO.
Acredita su personalidad y facultades en su carácter de ____________ de (nombre de la
compañía o empresa), mediante la (Póliza –cuando se acrediten las facultades en la
constitución de la persona moral o en sus modificaciones estatutarias-, Escritura Pública o
Acta) Número ____ de fecha __ de ____ de _____, otorgada ante la fe del Lic.
____________, Titular de la (Correduría o Notaría) Pública No. ____ de la Ciudad de
________, (OPCIONAL la que quedo debidamente inscrita en el Registro Público
correspondiente), mismas que no le han sido revocadas, limitadas o modificadas en forma
alguna.
B) PARA LA ACREDITACIÓN DE LA PERSONALIDAD Y FACULTADES DE UNA PERSONA FÍSICA
CON REPRESENTANTE.
Cuenta con capacidad para celebrar el presente contrato, según lo acredita con (indicar el
documento en donde conste el mandato, ya sea en instrumento público o en carta poder
simple, según proceda.)
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2.3. A).- TRATÁNDOSE
DE PERSONAS MEXICANAS O EXTRANJERAS CON ESTABLECIMIENTO
PERMANENTE EN EL PAÍS.
Cuenta con Cédula de Registro Federal de Contribuyentes clave _________.
B).- TRATÁNDOSE DE PERSONAS EXTRANJERAS SIN ESTABLECIMIENTO PERMANENTE EN EL
PAIS.
Cuenta con (señalar documento equivalente al R. F. C. del país del proveedor).
2.4 A).- TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR DE NACIONALIDAD MEXICANA.
Es mexicano y conviene que, aún y cuando llegare a cambiar de nacionalidad, seguirse
considerando como mexicano por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección
de ningún gobierno extranjero bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo
derecho derivado de este contrato.
B).- TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR DE NACIONALIDAD EXTRANJERA.
Es una persona de nacionalidad _____________ y conviene en considerarse como mexicana
por cuanto a este contrato se refiere y no invocar la protección de ningún gobierno extranjero
bajo pena de perder en beneficio de la nación mexicana, todo derecho derivado de este
contrato.
2.5. Tiene capacidad jurídica para contratar y reúne las condiciones y recursos técnicos, humanos
y económicos para obligarse al cumplimiento del objeto de este contrato.
2.6. Conoce plenamente el contenido y requisitos que establece la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público y su Reglamento así como las disposiciones
legales y administrativas aplicables al presente contrato.
2.7. Ha entregado la manifestación a que se refiere el artículo 29 fracción VIII de la Ley de
Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
2.8. Reconoce plenamente la personalidad con que interviene el representante/apoderado de
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
2.9. Reconoce y acepta que cuenta con los elementos propios a que se refiere el artículo 13 de la
Ley Federal del Trabajo y en consecuencia es el único patrón de todas y cada una de las
personas que intervengan en el desarrollo y ejecución del objeto de este contrato.
2.10 Su moneda funcional es _________. (PARA EFECTOS ES ESTA DECLARACIÓN, POR MONEDA
FUNCIONAL DEBERÁ ENTENDERSE LA MONEDA CORRESPONDIENTE AL MEDIO ECONÓMICO
PRINCIPAL EN QUE OPERA EL PROVEEDOR Y QUE, NORMALMENTE, PERO NO
NECESARIAMENTE, SE UTILIZA PARA INFORMAR, EN CONGRUENCIA CON SU MEDIO
ECONÓMICO.)
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2.11 CUANDO SE HAGAN DEL CONOCIMIENTO DEL ORGANISMO
Cuenta con las siguientes licencias, autorizaciones y permisos necesarios para la adecuada
ejecución del contrato: _______________________
CUANDO APLIQUE.
Cuenta con los permisos necesarios otorgados por las dependencias gubernamentales, para la
adecuada ejecución del contrato.
2.12.CUANDO APLIQUE (CUANDO LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES IMPLIQUE LA PRESTACIÓN DE
UN SERVICIO) DE ACUERDO A LA NATURALEZA DE LOS SERVICIOS)
Ha inspeccionado debidamente el lugar en donde se prestarán los servicios
objeto de este contrato y considerado todos los factores que intervienen en su ejecución.
Asimismo, manifiesta haber revisado los documentos e información proporcionada por
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), para el debido cumplimiento del objeto del
contrato.
2.13. TRATÁNDOSE DE CONTRATOS CUYO MONTO EXCEDA EL IMPORTE DE
$300,000.00 SIN INCLUIR EL I.V.A., DEBERÁ INCLUIRSE EL PÁRRAFO QUE
CORRESPONDA.
TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR NACIONAL
De manera previa a la formalización del presente contrato y para los efectos del artículo 32-D
del Código Fiscal de la Federación, ha presentado a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) el (la) __________________ (ANOTAR EL NOMBRE DEL
DOCUMENTO QUE PRESENTE EL PROVEEDOR: "ACUSE DE RECEPCIÓN",
“ACUSE DE RESPUESTA”, “OPINIÓN SOBRE EL CUMPLIMIENTO DE
OBLIGACIONES FISCALES”, ETC.), con el que comprueba que ha solicitado el informe
de opinión respecto del cumplimiento de sus obligaciones ante el Servicio de Administración
Tributaria, prevista en la Resolución Miscelánea Fiscal vigente.”
TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR RESIDENTE EN EL EXTRANJERO QUE NO
CUENTE CON ESTABLECIMIENTO PERMANENTE EN EL PAÍS
Para los efectos de lo dispuesto por el artículo 32-D del Código Fiscal de la Federación y la
Resolución Miscelánea Fiscal vigente, no se encuentra obligado a presentar solicitud de
inscripción en el Registro Federal de Contribuyentes, los avisos al mencionado registro, ni
declaraciones periódicas en los Estados Unidos Mexicanos.
TRATÁNDOSE DE UN PROVEEDOR QUE MANIFIESTE QUE NO SE
ENCUENTRA AL CORRIENTE EN EL PAGO DE TODAS SUS OBLIGACIONES
FISCALES, PERO SUSCRIBIÓ CONVENIO CON LAS AUTORIDADES FISCALES,
SE DEBERÁ INCLUIR EL SIGUIENTE TEXTO:
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Al momento de la celebración del presente contrato tiene créditos fiscales, por lo que ha
celebrado convenio con las autoridades fiscales, de acuerdo a lo establecido en el artículo 32D del Código Fiscal de la Federación, así como a lo señalado y requerido en la Resolución
Miscelánea Fiscal vigente y está plenamente de acuerdo en que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) le retenga el porcentaje o cantidad convenida por el propio licitante con la
autoridad hacendaria, de conformidad con los plazos y cantidades de los pagos fijados en el
presente contrato, incluso tratándose de pagos adicionales a los establecidos en el contrato
que nos ocupa.
2.14 CUANDO APLIQUE, TRATÁNDOSE DE CONTRATOS CELEBRADOS CON MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS EMPRESAS.
T
El PROVEEDOR declara que su empresa se encuentra ubicada en la siguiente estratificación
(Tamaño, Sector y Clasificación) de acuerdo con la Ley para el Desarrollo de la Competitividad de la
Micro, Pequeña y Mediana Empresa.
2.15. TRATÁNDOSE DE UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA.
Con base en lo dispuesto en el artículo 34 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, presentaron una proposición conjunta y con fundamento en el
artículo 44 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público, celebraron un convenio privado de proposición conjunta de fecha
__________________, mismo que forma parte integrante de este contrato como anexo
“[señalar número de anexo]”, por el cual se obligan de manera (solidaria o mancomunada) [a
entregar los bienes y en su caso, a prestar los servicios] en términos del presente contrato.
Para los efectos del presente acuerdo de voluntades y congruente con el convenio de
proposición conjunta, las empresas adjudicatarias del presente instrumento han designado
como representante común a [nombre de la empresa].
3. Declaración conjunta:
Las Partes expresan que en el procedimiento de contratación, sus actos previos y en la celebración
del presente Contrato se han conducido cumpliendo con las Reglas de la Cámara de Comercio
Internacional para el Combate a la Corrupción y con la Ley Federal Anticorrupción en
Contrataciones Públicas, con estricto apego a los principios de transparencia, honradez,
imparcialidad y libre concurrencia, y que durante la ejecución del Contrato se comprometen a actuar
entre ellas y hacia terceros, con apego a lo previsto en la cláusula “Compromiso contra la
Corrupción”.
Las partes manifiestan de forma expresa que tienen pleno conocimiento que el Estado mexicano, ha
suscrito y es parte de diversos instrumentos internacionales en materia de anticorrupción, en los
cuales adquirió compromisos con la comunidad internacional a fin adoptar medidas para prevenir la
corrupción:
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 Convención para Combatir el Cohecho de Servidores Públicos Extranjeros en Transacciones
Comerciales Internacionales de la Organización para la Cooperación y el Desarrollo Económico
 Convención Interamericana contra la Corrupción de la Organización de Estados Americanos
 Convención de las Naciones Unidas contra la Corrupción de la Organización de las Naciones
Unidas
 Grupo de Trabajo Anticorrupción del G20
En el mismo sentido, expresa que conoce los ordenamiento legales señalados en el primer párrafo de
esta declaración, así como el Código Penal Federal, la Ley Federal de Competencia Económica y
demás disposiciones legales en materia administrativa y penal en México, que sancionan
severamente actos de corrupción entre otros: el cohecho, establecer, concertar o coordinar posturas o
la abstención en las licitaciones, concursos en las contrataciones públicas, la extorsión, el tráfico de
influencia, la simulación en el cumplimiento de requisitos y el ocultamiento de impedimento legal o
administrativo para participar en procedimientos de contratación.
Son sabedoras que, en caso de incurrir en los actos de corrupción señalados en el párrafo que
antecede, pueden ser sujetos de sanción los servidores públicos involucrados, las personas morales
y las personas físicas participantes en los procedimientos de contratación (sin importar su
nacionalidad), incluyendo aquellas que actúen en calidad de intermediarios, gestores o cualquier
otro carácter a nombre, cuenta o interés del participante.
Vistas las declaraciones que anteceden, las partes expresan su consentimiento para comprometerse a las
siguientes:
C L Á U S U L A S
PRIMERA.- OBJETO DEL CONTRATO
El objeto del presente contrato es la adquisición de los bienes muebles (en adelante “bienes”) por parte
de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) consistentes en: ________, de conformidad con los
términos y condiciones que se especifican en el anexo __ de este contrato, mismo que forma parte
integrante del mismo.
PARA EL CASO DE QUE LAS OBLIGACIONES OBJETO DEL CONTRATO NO SEAN DIVISIBLES, APLICAR EL SIGUIENTE PÁRRAFO:.
Las obligaciones que se convienen en el objeto de este contrato no son divisibles toda vez que por las características de los bienes materia del mismo, no
pueden ser utilizados de manera incompleta, por lo que la garantía se hará efectiva por el monto total de la obligación garantizada.
EL SIGUIENTE PÁRRAFO APLICA CUANDO EL OBJETO DEL CONTRATO SEA DIVISIBLE.
Las obligaciones que se convienen en el objeto de este contrato son divisibles toda vez que por las características de los bienes materia del mismo, pueden
ser utilizados de manera incompleta.
EN CASO DE PROPOSICIONES CONJUNTAS SE DEBERÁ ESTABLECER CON PRECISIÓN
EN ESTA CLÁUSULA LOS BIENES A ENTREGAR POR CADA UNO DE LOS
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PARTICIPANTES ASÍ COMO EN SU CASO, LAS PARTES DE LOS SERVICIOS QUE CADA
UNO SE OBLIGA A PRESTAR. LO ANTERIOR, DE CONFORMIDAD CON EL ARTÍCULO
34, TERCER PÁRRAFO, DE LA LEY DE ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y
SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO Y 44, FRACCIÓN II, INCISO D) DE SU REGLAMENTO,
Y AÑADIR LA CLÁUSULA DE OBLIGACIÓN SOLIDARIA O MANCOMUNADA.
SEGUNDA.- VIGENCIA DEL CONTRATO
La vigencia de este contrato iniciará en la fecha de firma del mismo y concluirá el ____.
TERCERA.- PLAZO Y LUGAR DE ENTREGA DE LOS BIENES
TRATÁNDOSE DE CONTRATOS DE UNA SOLA ENTREGA SIN PLANOS DE FABRICACIÓN, DISEÑO, ETC.
El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes amparados en el presente contrato, en un plazo de
[número] [letra] días naturales contados a partir del día natural siguiente de la fecha de firma de este
contrato por el PROVEEDOR y/o de acuerdo al programa que se incluye como anexo ___ de este
contrato.
TRATÁNDOSE DE CONTRATOS EN DONDE SE SOLICITEN PLANOS DE FABRICACIÓN, DISEÑO, ETC. SIN
LOS QUE, NO SEA POSIBLE INICIAR LA FABRICACIÓN DE LOS BIENES, APLICARÁ LO SIGUIENTE:
El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes objeto del presente contrato en un plazo de (letra)
(número) días naturales, mismo que se contabilizará de acuerdo a las siguientes condiciones previas que
se señalan a continuación:
El PROVEEDOR a los (letra) (número) días naturales posteriores a la fecha de firma de este contrato, se
obliga a entregar los planos de (fabricación, diseño, instalación, etc.). Dichos planos deberán ser
entregados a: (nombre del área usuaria), debiéndose marcar copia del comunicado de entrega a (nombre
del área de contratación)
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) se obliga a devolverlos en un plazo de (letra) (número) días
naturales a partir de su recepción, ya sean autorizados o con las observaciones que correspondan.
A partir de la fecha de devolución de los planos autorizados iniciará a contar el plazo de entrega de los
bienes a que se refiere esta cláusula, compensando, en su caso, los días que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) se haya retrasado en su entrega, para lo cual, se deberá celebrar el convenio
modificatorio correspondiente en términos del artículo 91 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público.
En el caso de que los planos sean rechazados o presenten observaciones atribuibles al PROVEEDOR que no
hagan posible su autorización, el plazo de entrega iniciará a partir de la fecha de su devolución y no se tomarán
en cuenta revisiones posteriores para efectos de diferimiento del plazo.
CUANDO APLIQUE TRATÁNDOSE DE ENTREGAS PROGRAMADAS
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El PROVEEDOR se obliga a cumplir con la entrega de los bienes en los plazos convenidos en el anexo
__ de este contrato que forma parte integrante del mismo, los cuales se contabilizarán a partir de la fecha
de firma de este contrato.
TÉRMINOS QUE DEBERÁN INCLUIRSE EN CUALQUIER SUPUESTO
Los bienes objeto de este contrato, serán entregados en (señalar el domicilio, teléfono y fax, o en su
caso, el lugar o los lugares que se especifican en el anexo _____ que forma parte integrante del presente
contrato –según aplique-), a la atención de ___________________________________, en días hábiles y
en el siguiente horario: ______.
El PROVEEDOR deberá entregar los bienes objeto de este contrato, a más tardar el día en que concluya
el plazo pactado, salvo que el mismo coincida con un día inhábil, en cuyo caso la fecha de entrega se
correrá hasta el siguiente día hábil sin dar lugar a la aplicación de penas convencionales, sin embargo, si
el término del plazo no coincide con un día inhábil y el PROVEEDOR no entrega los bienes en esa
fecha, los días inhábiles siguientes contarán como naturales para efectos de la aplicación de penas
convencionales.
LOS
DOS PÁRRAFOS ANTERIORES ESTARÁN SUJETOS A ADECUACIÓN, EN RAZÓN DE QUE SI EL ÁREA
REQUIRENTE DE LOS BIENES MANIFIESTE SU POSIBILIDAD PARA RECIBIR LOS BIENES EN EL DÍA
INHÁBIL QUE CORRESPONDA
La responsabilidad de la transportación de los bienes objeto del presente contrato así como la integridad
de los mismos hasta su recepción formal por parte de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), será
a cargo del PROVEEDOR.
Los Bienes objeto del contrato deberán entregarse por (partida/posición) completa.
CUANDO APLIQUE
La condición de entrega que aplica para el presente contrato es (indicar INCOTERMS),
consecuentemente, el PROVEEDOR estará obligado a: __________ y (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) estará obligado a: _
______.
CON LA FINALIDAD DE EVITAR CONFUSIONES EN ADQUISICIONES DE BIENES DE IMPORTACIÓN LAS ÁREAS
ENCARGADAS DE ELABORAR CONTRATOS, DEBERÁN SEÑALAR LA VERSIÓN DE INCOTERMS UTILIZADOS,
ESPECIFICÁNDOLO CLARAMENTE EN EL APARTADO CORRESPONDIENTE, TRATÁNDOSE DE BIENES DE ORIGEN
NACIONAL ADQUIRIDOS A PROVEEDORES NACIONALES LA CONDICIÓN DE ENTREGA SERÁ DDP.
CUARTA.- IMPORTE DEL CONTRATO
El importe total a pagar por los bienes es de (número, letra y moneda), más el Impuesto al Valor
Agregado (I.V.A.) y el precio unitario de los bienes se especifica por (posición/partida) en el anexo __
de este contrato, mismo que se considerará fijo hasta la entrega total de los bienes.
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TRATÁNDOSE DE CONTRATOS QUE ABARQUEN MÁS DE UN EJERCICIO FISCAL, SE DEBERÁN DESGLOSAR
LOS IMPORTES O CANTIDADES PARA CADA UNO DE LOS EJERCICIOS CORRESPONDIENTES.
AÑO
PRESUPUESTO
La(s) referencia(s) (MXP, USD ó Dls. E.U.A., CAD, GBP, etc.) asentada(s) en la columna precio
unitario del anexo __ de este contrato significan: (pesos mexicanos, dólares de los Estados Unidos de
América, dólares canadienses, libra esterlina, etc.)
QUINTA.- FACTURACIÓN Y FORMA DE PAGO
El Área ______________ [INSERTAR EL NOMBRE DEL ÁREA QUE SERÁ RESPONSABLE DE AUTORIZAR
LA PROCEDENCIA DEL PAGO] será la responsable de autorizar los pagos mediante su firma en la bóveda
de documentos electrónicos, previa verificación de la entrega de los bienes en términos del contrato, la
que podrá estar sustentada en la constancia que acredite la recepción de los bienes. La firma en la
bóveda electrónica permitirá la generación de una notificación electrónica al PROVEEDOR para que
genere la factura electrónica o documental, según corresponda.
La(s) factura(s) serán consecuencia de la autorización de los pagos por parte de la(s) persona(s)
designada(s) para tal efecto.
Cuando el PROVEEDOR emita facturación electrónica, efectuará todos sus trámites de pago a través
de la bóveda electrónica de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), mediante el uso de la
contraseña que le sea otorgada para tales efectos y su firma electrónica avanzada.
Cuando el PROVEEDOR emita facturación documental, deberá presentar la factura en la ventanilla
única correspondiente, ubicada en _____[SEÑALAR LA UBICACIÓN DE LA VENTANILLA ÚNICA], en
original y _______ copias, mismas que deberán ser presentadas en un plazo máximo de 7 (siete) días
naturales posteriores a la recepción de los bienes en los términos de este contrato.
El PROVEEDOR, al momento de facturar, deberá hacer referencia a este contrato y a los bienes
entregados de acuerdo a la (partida/posición) correspondiente y al precio unitario de los mismos.
En caso de que las facturas entregadas por el PROVEEDOR para su pago, presenten errores o
deficiencias, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) dentro de los 3 (tres) días hábiles siguientes al
de su recepción, indicará por escrito al PROVEEDOR las deficiencias que deberá corregir. El periodo
que transcurra a partir de la entrega del citado escrito y hasta que el PROVEEDOR presente las
correcciones, no se computará para efectos del plazo establecido para el pago. Una vez corregida la
factura correspondiente, reiniciará el cómputo del plazo antes mencionado.
FACTURACIÓN PARA EL CASO DE ANTICIPOS.
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DEBERÁN ADICIONARSE LOS DOS SIGUIENTES PÁRRAFOS:
Para el pago de anticipos, el PROVEEDOR deberá presentar previamente la factura que ampare el
monto del anticipo, en forma electrónica o documental.
El atraso del PROVEEDOR en la entrega de la factura correspondiente al anticipo, no dará lugar a la
reprogramación del plazo pactado en este contrato, sin embargo, si el atraso es por causas imputables a
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), se diferirá en igual plazo el programa de ejecución del
Contrato
LOS SIGUIENTES PÁRRAFOS SE INCLUIRÁN INVARIABLEMENTE
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) pagará al PROVEEDOR el importe de los bienes
entregados y aceptados a los [número] (letra) (MÁXIMO 20 DÍAS NATURALES) días naturales contados a
partir de la fecha de recepción y aceptación del original de la factura.
El pago al PROVEEDOR se efectuará a través de depósito bancario en la cuenta que para tal efecto
designe el mismo en el momento de darse de alta en la Ventanilla Única de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
El plazo que transcurra entre la notificación electrónica de rechazo de una factura y la fecha en que el
PROVEEDOR presente esta corregida, no se computará para efectos de reprogramación del plazo de
ejecución.
Una vez realizado el pago al PROVEEDOR, éste tendrá 10 (diez) días hábiles para solicitar
aclaraciones sobre cualquier aspecto del mismo; transcurrido dicho plazo sin que se presente
reclamación alguna, éste se considerará definitivamente aceptado y sin derecho a ulterior reclamación.
Los pagos que al respecto procedan, se realizarán de acuerdo a lo dispuesto en esta cláusula y estarán
sujetos a lo establecido en el segundo y tercer párrafo del artículo 51 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público para el caso de atraso en los pagos y pagos en exceso que
se realicen.
El PROVEEDOR, siempre y cuando no tenga adeudos vencidos y los bienes hayan sido entregados
conforme a lo especificado en este contrato, podrá solicitar la condición de pronto pago cuando acepte el
porcentaje de descuento que resulte de aplicar la Tasa de Interés Interbancaria de Equilibrio (TIIE) de 28
(veintiocho) días, más cuatro puntos porcentuales, que se encuentre vigente con dos días hábiles previos
a la fecha valor en que se presente la solicitud de “Pronto Pago”. En caso de que dejara de publicarse la
tasa TIIE, se utilizará la que determine el Banco de México en sustitución de ésta. En todos los casos, el
porcentaje obtenido se deberá multiplicar por el número de días por los que el PROVEEDOR solicite el
adelanto del pago.
Para tal efecto, deberá presentar la solicitud correspondiente en los términos establecidos por la
Dirección Corporativa de Finanzas, por lo menos, con 3 (tres) días hábiles de anticipación a la fecha en
que deba efectuarse el pago en forma adelantada, misma que deberá contener la siguiente leyenda “Bajo
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protesta de decir verdad, manifiesto que los documentos que se presentan para pronto pago objeto de
esta solicitud, no se encuentran en trámite de descuento para financiamiento ante ninguna institución
financiera que implique que el pago se encuentra comprometido o cedido a un tercero”, y presentar
Nota de Crédito a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) bajo el concepto de “descuento
por pronto pago” misma que deberá reunir los requisitos fiscales establecidos en los arts. 29 y 29-A del
Código Fiscal de la Federación. El pago estará sujeto a la disponibilidad presupuestal en flujo de
efectivo en (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
TRATÁNDOSE
DE COMPROMISOS PAGADEROS EN DÓLARES DE LOS
DEBERÁ AGREGARSE EL SIGUIENTE PÁRRAFO:
ESTADOS UNIDOS
DE
AMÉRICA,
Para los compromisos en dólares de los Estados Unidos de América, el porcentaje será el que resulte de
aplicar la Tasa Prime Rate publicada en medios electrónicos financieros, que se encuentre vigente con 2
(dos) días hábiles de anticipación previos a la fecha valor en que se presente la solicitud de “Pronto
Pago”.
TRATÁNDOSE DE COMPROMISOS PAGADEROS EN EUROS, DEBERÁ AGREGARSE EL SIGUIENTE PÁRRAFO:
Para los compromisos denominados en Euros, el porcentaje de descuento será el que resulte de aplicar la
Tasa EURIBOR de un mes, multiplicada por 1.5, que se encuentre vigente con 2 (dos) días hábiles de
anticipación previos a la fecha valor en que se presente la solicitud de “Pronto Pago”.
PARA LOS CASOS DE CONTRATACIONES EN MONEDA EXTRANJERA PAGADERAS EN MÉXICO EN MONEDA
NACIONAL SE UTILIZARÁN LOS DOS SIGUIENTES PÁRRAFOS:
Las obligaciones de pago denominadas en dólares de los EE.UU.A., para ser cumplidas en la
República Mexicana, se solventarán en moneda nacional, al tipo de cambio que el Banco de
México, publique en el Diario Oficial de la Federación el día hábil bancario inmediato anterior
a aquél en que se haga el pago.
Tratándose de otras monedas extranjeras, el tipo de cambio se calculará atendiendo a la
cotización que rija para estas últimas contra el Dólar de los Estados Unidos de América.
EL SIGUIENTE PÁRRAFO SE ADICIONARÁ EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN
CONJUNTA, SIN QUE SE HAYA CONSTITUIDO UNA SOCIEDAD, O NUEVA SOCIEDAD EN CASO DE PERSONAS
MORALES, O SI NO SE CELEBRA UN CONTRATO DE ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN.
[Nombre de la empresa adjudicataria en proposición conjunta] será quien presente las facturas de
todos y cada uno de los pagos derivados del presente contrato.
EL SIGUIENTE PÁRRAFO APLICA EN CASO DE QUE SE HAYA PRESENTADO UNA PROPOSICIÓN CONJUNTA
Y LOS PROVEEDORES HAYAN MANIFESTADO EN SU PROPOSICIÓN SU INTENCIÓN DE CELEBRAR UN
CONTRATO DE ASOCIACIÓN EN PARTICIPACIÓN, EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO EN EL ARTÍCULO 17-B
DEL CÓDIGO FISCAL DE LA FEDERACIÓN:
Las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de proveedores, sin perjuicio del convenio
de proposición conjunta señalado en la declaración 2.17 del presente contrato, han celebrado un contrato
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de asociación en participación, por lo que, con base en el mismo, en relación con el presente contrato y
en términos del artículo 17-B del Código Fiscal de la Federación, acuerdan que [denominación o razón
social seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en P.], será quien presente las
facturas de todos y cada uno de los pagos derivados de este contrato; en el entendido de que (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) no será responsable por la forma en que [denominación o razón social
seguida de la leyenda A.P. o nombre del asociante seguida de A. en P.], distribuya o participe de las
utilidades o de las pérdidas respecto de las cantidades que reciba con motivo del presente contrato.
CUANDO APLIQUE TRATÁNDOSE DE PAGOS PROGRESIVOS
Los pagos se harán, previa verificación física del grado de avance de fabricación o de materiales en
planta, de conformidad con el proyecto y el programa que se establece en el anexo __ de este contrato.
En caso de rescisión o terminación anticipada del contrato, el PROVEEDOR deberá reintegrar el pago
progresivo que se haya efectuado en un plazo no mayor a quince (15) días naturales, contados a partir de
la fecha en que sea notificada al PROVEEDOR la rescisión o terminación anticipada de este contrato.
En caso de que el PROVEEDOR no reintegre dicha cantidad en el plazo señalado, deberá pagar los
intereses conforme a la tasa que establezca la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga
para el pago de créditos fiscales; los cargos se calcularán sobre el saldo no amortizado y se computarán
por días naturales, desde que se venció el plazo para reintegrarlo y hasta la fecha en que se pongan las
cantidades a disposición de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), independientemente de lo
anterior, se hará efectiva la garantía correspondiente.
El PROVEEDOR, a fin de garantizar la debida y total inversión, aplicación o devolución del pago
progresivo recibido de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), deberá presentar a (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) previo a la entrega del pago progresivo, la garantía correspondiente,
consistente en:
CUANDO SE TRATE DE PÓLIZA DE FIANZA.
Póliza de fianza que se constituirá por el importe total del pago progresivo, en la misma moneda en el que se
otorgó, de acuerdo con las disposiciones aplicables y vigencia del contrato, sin incluir el Impuesto al Valor
Agregado (I. V. A.), la cual será otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República
Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas a favor de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
(A)
Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva
civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de
incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía
otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
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(B) Su conformidad para que la fianza que garantiza el pago progresivo otorgado, permanezca
vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los recursos
legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva
que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente.
(C)
Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada
hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del
artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún cuando la obligación se
encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial, no judicial o tribunal
arbitral, salvo que el acto rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su
ejecución, ya sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal
arbitral correspondiente.
En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral
resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad
reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo
de 90 (noventa) días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado haya
causado ejecutoria.
(D)
Su conformidad para retirar y llevarse los equipos o bienes que, habiendo sido objeto de la
inversión y/o aplicación del pago progresivo, no resulten útiles o aprovechables para (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), en cuanto así se lo requiera la entidad.
(E)
Su aceptación de que la obligación de invertir o aplicar el pago progresivo otorgado, es indivisible
puesto que, tiene por objeto una prestación que únicamente siendo satisfecha por entero puede ser
considerada útil o aprovechable, por tanto, sólo se tendrá por invertido o aplicado, aquel pago
progresivo que produzca como resultado, en total congruencia con el objeto contractual, un bien
útil o aprovechable para (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). En caso de que (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) determine que el bien no cumple con los términos establecidos
en este contrato, no obstante que en su caso, hubiere extendido el correspondiente certificado de
avance, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), tendrá derecho de hacer efectiva la garantía
otorgada por el cien por ciento de su importe, no obstante los montos invertidos o aplicados.
Contra el pago de la fianza, carecerá de eficacia cualquier excepción que derive de la inversión o
aplicación del pago progresivo efectuado, atendiendo a la naturaleza indivisible que se atribuye a
dicha obligación por este acuerdo expreso con (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) en
este contrato.
(F)
Su aceptación para que la fianza permanezca vigente hasta que el pago progresivo otorgado haya
sido invertido, aplicado o devuelto, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá
ser otorgada mediante escrito suscrito por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
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(G)
Su conformidad para que la reclamación que se presente ante su afianzadora por la falta de
inversión, aplicación o devolución del pago progresivo quedará integrada con la siguiente
documentación:
1. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas.
2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.
3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.
4. (Los) documento(s) que haya firmado el proveedor a la recepción del (los) pago(s) progresivo(s), o
cualquier otro documento que acredite fehacientemente la recepción del mismo.
5. En su caso, la rescisión del contrato y su notificación.
6. En su caso, la terminación anticipada y su notificación.
7. Copia de la notificación del requerimiento de la devolución del pago progresivo.
8. Copia del finiquito y en su caso, su notificación.
9. Importe del pago progresivo no aplicado y de los intereses respectivos.
CUANDO SE TRATE DE CARTA DE CRÉDITO STANDBY.
Carta de Crédito Standby emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para operar en
territorio mexicano, la que se constituirá por el 100% del monto del pago progresivo, sin incluir I.V.A., con una
vigencia equivalente a la del contrato garantizado más 90 (noventa) días naturales a favor de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
(A)
Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva
civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de
incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía
otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
(B)
Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato,
se hará efectiva parcial o totalmente, la Carta de Crédito Standby otorgada.
(C)
Que reconoce que la Carta de Crédito Standby expedida para garantizar la debida, y total
inversión, aplicación o devolución del pago progresivo, será pagada ante el incumplimiento de las
obligaciones contractuales, con entera desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera
generar una excepción de pago distinta a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias
del propio documento que se hace efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese
eventualmente señalarse como conexa, carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la
gestión de cobro.
La(s) garantía(s) a que se refiere esta cláusula deberá(n) entregarse en las oficinas de
_________________________________ ubicadas en _____________________________ en el horario
de: ______________ en estricto apego a los textos que se acompañan en el Anexo __, aceptando
expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos.
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Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar la
autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades
competentes y a la institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las
consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo.
SEXTA.- ANTICIPO
CUANDO NO HAYA OTORGAMIENTO DE ANTICIPO.
En el presente contrato (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) no otorgará anticipo al
PROVEEDOR.
CUANDO HAYA OTORGAMIENTO DE ANTICIPO.
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) se obliga a poner a disposición del PROVEEDOR un
anticipo de ___ % (del monto del contrato o de la partida que corresponda) en (indicar tipo de moneda),
el cual le será proporcionado dentro de los quince (15) días naturales siguientes a la fecha de
presentación y aceptación de la factura y garantía correspondiente por la totalidad del importe de dicho
anticipo, la que subsistirá hasta su total amortización, debiendo constituirse en la misma moneda en que
se haya otorgado dicho anticipo, sin considerar el impuesto al valor agregado (I.V.A.). El anticipo se
pacta bajo la condición de precio fijo.
Los anticipos se descontarán del monto pactado, a partir de la fecha en que sean recibidos por el
PROVEEDOR, y su importe deberá amortizarse proporcionalmente en cada uno de los pagos,
comprometiéndose el PROVEEDOR a que el anticipo lo aplicará exclusivamente para los fines que le
fue otorgado.
En caso de rescisión o terminación anticipada del contrato, el PROVEEDOR deberá reintegrar el saldo
por amortizar en un plazo no mayor a quince (15) días naturales, contados a partir de la fecha en que sea
notificada al PROVEEDOR la rescisión o terminación anticipada de este contrato.
En caso de que el PROVEEDOR no reintegre el saldo por amortizar en el plazo señalado, deberá pagar
los intereses conforme a la tasa que establezca la Ley de Ingresos de la Federación en los casos de
prórroga para el pago de créditos fiscales; los cargos se calcularán sobre el saldo no amortizado y se
computarán por días naturales, desde que se venció el plazo para reintegrarlo y hasta la fecha en que se
pongan las cantidades a disposición de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO),
independientemente de lo anterior, se hará efectiva la garantía correspondiente.
El PROVEEDOR, a fin de garantizar la debida inversión, aplicación, amortización, deducción o
devolución del anticipo recibido de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), al amparo del
contrato, debe presentar a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) una garantía, consistente en:
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CUANDO SE TRATE DE PÓLIZA DE FIANZA.
Póliza de fianza que se constituirá por el importe total del anticipo, y en la misma moneda en el que se otorgue,
de acuerdo con las disposiciones aplicables, sin incluir el Impuesto al Valor Agregado (I. V. A.), la cual será
otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley
Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
(A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de desistirse del derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil
aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento de
las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como cualquier
otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
(B) Su conformidad para que la fianza que garantiza el anticipo, permanezca vigente durante la
substanciación de todos los procedimientos judiciales o arbitrales y los recursos legales que se
interpongan, con relación al contrato, hasta que sea dictada resolución definitiva que cause
ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal competente.
(C) Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada hasta
por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del artículo 95
bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún cuando la obligación se encuentre sub
júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial, no judicial o tribunal arbitral, salvo que
el acto rescisorio sea combatido y el fiado obtenga la suspensión de su ejecución, ya sea en el
recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el tribunal arbitral correspondiente.
En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral
resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad
reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo máximo de
noventa días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado haya causado
ejecutoria.
(D) Su aceptación para que la fianza de anticipo permanezca vigente hasta que el anticipo otorgado haya
sido invertido, aplicado, amortizado, deducido o devuelto, en la inteligencia que la conformidad para
la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
(E) Su conformidad para que la reclamación que se presente ante su afianzadora por la falta de amortización,
inversión, aplicación, deducción o devolución del anticipo otorgado, quedará integrada con la siguiente
documentación:
1. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas.
2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.
3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.
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4. Copia de los documentos que haya firmado el PROVEEDOR a la recepción del anticipo o cualquier otro
documento que acredite fehacientemente la recepción del mismo.
5. Copia de los documento(s) pagado(s) por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) donde se hagan constar
las amortizaciones realizadas.
6. En su caso, la rescisión del contrato y su notificación.
7. En su caso, la terminación anticipada y su notificación.
8. Copia del documento donde se requiera al PROVEEDOR del reintegro del anticipo no amortizado.
9. Copia del finiquito y en su caso, su notificación.
10. Importe del anticipo no amortizado y de los intereses respectivos.
CUANDO SE TRATE DE CARTA DE CRÉDITO STAND-BY.
Carta de Crédito Stand-by emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para operar
en territorio mexicano, la que se constituirá por el 100% del monto del anticipo, sin incluir I.V.A., y su vigencia
será equivalente al periodo de amortización pactado en el contrato más 90 (noventa) días naturales, a favor de
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
(A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación sustantiva civil
aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el supuesto de incumplimiento
de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la garantía otorgada, así como
cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
(B) Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de la obligación de invertir, aplicar, amortizar,
deducir o devolver el anticipo, se hará efectiva parcial o totalmente, la Carta de Crédito Stand-by
otorgada.
(C) Que reconoce que la Carta de Crédito Stand-by expedida para garantizar la debida y total inversión,
aplicación, amortización, deducción o devolución del anticipo, será pagada ante el incumplimiento de las
obligaciones contractuales, con entera desvinculación de cualquier circunstancia que pudiera generar una
excepción de pago distinta a aquélla que se origine en inconsistencias o deficiencias del propio documento
que se hace efectivo, por lo que cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa,
carecería de eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro.
La(s) garantía(s) a que se refiere esta cláusula deberá(n) entregarse en las oficinas de
_________________________________ ubicadas en _____________________________ en el horario
de: ______________ en estricto apego a los textos que se acompañan en el Anexo __, aceptando
expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos.
Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar la
autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades competentes y a la
institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las consecuencias legales que
puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo.
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SÉPTIMA.- PAGOS EN EXCESO
En caso de que existan pagos en exceso que haya recibido el PROVEEDOR, éste deberá reintegrar las
cantidades pagadas en exceso, más los intereses correspondientes conforme a la tasa que establezca la
Ley de Ingresos de la Federación en los casos de prórroga para el pago de créditos fiscales. Los intereses
se calcularán sobre las cantidades pagadas en exceso en cada caso y se computarán por días naturales
desde la fecha del pago hasta la fecha en que se pongan efectivamente las cantidades a disposición de
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) procederá a
deducir dichas cantidades de las facturas subsecuentes o bien el PROVEEDOR cubrirá dicho pago con
cheque certificado a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
OCTAVA.- TRANSFERENCIA DE DERECHOS
En ningún caso los derechos y obligaciones derivados de este contrato, podrán ser
transferidos total o parcialmente en favor de otras personas físicas o morales distintas de
aquella a la que se le hubiere adjudicado el contrato, con excepción de los derechos de cobro
en cuyo caso se deberá contar con el consentimiento de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR podrá ceder sus derechos de cobro a favor de un Intermediario Financiero mediante
operaciones de Factoraje o Descuento Electrónico, y (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
otorga su consentimiento, siempre y cuando al momento de registrarse la correspondiente Cuenta por
Pagar en Cadenas Productivas y al acceder al Portal de Nafin Cadenas Productivas, no exista
impedimento legal o administrativo.
En virtud de lo anterior, las Partes se obligan al procedimiento establecido en las “Disposiciones
Generales a las que deberán sujetarse las dependencias y entidades de la Administración Pública Federal
para su incorporación al Programa de Cadenas Productivas de Nacional Financiera, S.N.C.; Institución
de Banca de Desarrollo”, publicadas en el Diario Oficial de la Federación el 28 de febrero de 2007.
NOVENA.- OBLIGACIONES FISCALES
Las partes pagarán todas y cada una de las contribuciones y demás cargas fiscales que
conforme a las leyes federales, estatales y municipales de los Estados Unidos Mexicanos
tengan la obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente
contrato y sus anexos, sin perjuicio de que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) realice,
de los pagos que haga al PROVEEDOR, las retenciones que le impongan las leyes de la
materia.
CUANDO APLIQUE TRATÁNDOSE DE ADQUISICIÓN DE BIENES DE IMPORTACIÓN
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El PROVEEDOR cubrirá las cuotas compensatorias o cualquier otra contribución a que, conforme a la
ley de la materia, este sujeta la importación de los bienes, por lo que no procederá incremento en los
precios pactados.
CUANDO EL CONTRATO SE CELEBRE CON PERSONAS FÍSICAS O MORALES EXTRANJERAS, DEBERÁ SUSTITUIRSE EL PRIMER
PÁRRAFO POR LA SIGUIENTE REDACCIÓN E INVARIABLEMENTE DEBERÁ SOLICITARSE LA SANCIÓN FISCAL DE LA GERENCIA
FISCAL O REPRESENTACIÓN FISCAL QUE CORRESPONDA, EN CUYO CASO, LA REDACCIÓN DE LA PRESENTE CLÁUSULA
PUEDE VARIAR
Cada una de las partes cumplirá con las obligaciones fiscales que le corresponda, y pagará todas y cada
una de las contribuciones y demás cargas fiscales que conforme a las leyes federales, estatales y
municipales de los Estados Unidos Mexicanos y (país de residencia del otro contratante), tengan
obligación de cubrir durante la vigencia, ejecución y cumplimiento del presente contrato y sus anexos.
Lo anterior, sin perjuicio de las retenciones que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) esté
obligado a efectuar de acuerdo con las leyes de la materia.
DÉCIMA.- INDICAR
EL ENCABEZADO DE LA CLÁUSULA QUE APLIQUE AL CASO CONCRETO,
SELECCIONANDO LA OPCIÓN QUE CORRESPONDA.
GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
El PROVEEDOR a fin de garantizar el debido cumplimiento de las obligaciones derivadas del contrato,
deberá presentar a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), dentro de los 10 (diez) días naturales
siguientes a la firma del contrato, o a más tardar el día hábil inmediato anterior al vencimiento del plazo
señalado en este párrafo, la garantía de cumplimiento del contrato, consistente en:
PÓLIZA DE FIANZA EN CONTRATOS CUYA VIGENCIA NO REBASE EL EJERCICIO FISCAL.
Póliza de fianza que se constituirá por el 10% del importe total del contrato, con una vigencia
equivalente a la del contrato garantizado, otorgada por institución afianzadora legalmente constituida en
la República Mexicana, en términos de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas y a favor de (PEMEX
U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
PÓLIZA DE FIANZA EN CONTRATOS PLURIANUALES.
Póliza de fianza que deberá constituirse por el monto, que deberá ser informado al PROVEEDOR por
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), que resulte mayor entre: a) el 10% del monto total a
erogar en el ejercicio fiscal de que se trate o b) el 10% del monto promedio a ejercer en todos los
ejercicios fiscales durante la vigencia del Contrato; y la misma deberá ser renovada o sustituida en cada
ejercicio subsecuente por el 10% del monto que resulte conforme a lo antes señalado, otorgada por
institución afianzadora legalmente constituida en la República Mexicana, en términos de la Ley Federal
de Instituciones de Fianzas y a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). El o los
documentos sustitutivos o modificatorios deberán ser entregados dentro de los primeros 10 (diez) días
naturales del ejercicio fiscal que corresponda y por un periodo de cobertura de un año, salvo el último
que deberá emitirse por el plazo restante.
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El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
(A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación
sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el
supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva
la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
(B) Su conformidad para que la fianza que garantiza el cumplimiento del contrato,
permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos judiciales o
arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con relación al contrato, hasta que
sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o tribunal
competente.
(C) Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad
reclamada hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora
que derive del artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún cuando
la obligación se encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial,
no judicial o tribunal arbitral, salvo que el acto rescisorio sea combatido y el fiado
obtenga la suspensión de su ejecución, ya sea en el recurso administrativo, en el juicio
contencioso o ante el tribunal arbitral correspondiente.
En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal
arbitral resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado
la cantidad reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en
un plazo máximo de 90 (noventa) días hábiles contados a partir de que la resolución
favorable al fiado haya causado ejecutoria.
(D) Su aceptación para que la fianza de cumplimiento permanezca vigente hasta que las
obligaciones garantizadas hayan sido cumplidas en su totalidad, en la inteligencia que la
conformidad para la liberación deberá ser otorgada mediante escrito suscrito por
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
(E) Su conformidad en que la reclamación que se presente ante la afianzadora por
incumplimiento de contrato, quedará integrada con la siguiente documentación:
1.
2.
3.
4.
5.
6.
7.
8.
Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas.
Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.
Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.
Copia del documento de notificación al fiado de su incumplimiento.
En su caso, la rescisión del contrato y su notificación,
En su caso, documento de terminación anticipada y su notificación
Copia del finiquito y en su caso, su notificación.
Importe reclamado.
CARTA DE CRÉDITO STAND-BY EN CONTRATOS CUYA VIGENCIA NO REBASE EL EJERCICIO FISCAL.
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Carta de Crédito Stand-by emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para
operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el 10% del importe total del contrato, con una
vigencia equivalente a la del contrato garantizado, más 90 (noventa) días naturales, a favor de (PEMEX
U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
CARTA DE CRÉDITO STAND-BY EN CONTRATOS PLURIANUALES.
Carta de Crédito Standby emitida o en su caso confirmada por una institución bancaria autorizada para
operar en territorio mexicano, la que se constituirá por el monto, que deberá ser informado al
PROVEEDOR por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), que resulte mayor entre: a) el 10% del
monto total a erogar en el ejercicio fiscal de que se trate o b) el 10% del monto promedio a ejercer en
todos los ejercicios fiscales durante la vigencia del Contrato; y la misma deberá ser renovada o
sustituida en cada ejercicio subsecuente por el 10% del monto que resulte conforme a lo antes señalado,
y a favor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO). El o los documentos sustitutivos o
modificatorios deberán ser entregados dentro de los primeros 10 (diez) días naturales del ejercicio fiscal
que corresponda y por un periodo de cobertura de un año, más 90 (noventa) días naturales, a favor de
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), salvo el último que deberá emitirse por el plazo restante,
más 90 (noventa) días naturales.
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
(A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación
sustantiva civil aplicable, por lo que otorga su consentimiento expreso para que en el
supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva
la garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
(B) Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del
contrato, se hará efectiva parcial o totalmente, la Carta de Crédito Stand-by otorgada.
(C) Que reconoce que la Carta de Crédito Stand-by será pagada ante el incumplimiento de
las obligaciones contractuales, con entera desvinculación de cualquier circunstancia que
pudiera generar una excepción de pago distinta a aquélla que se origine en
inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace efectivo, por lo que
cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa, carecería de
eficacia para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro.
EXENCIÓN DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO
PARA EL CASO DE EXCEPTUAR LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO, ÚNICAMENTE
SIGUIENTE TEXTO:
DEBERÁ INCORPORARSE EL
En términos del artículo 48 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público,
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) exceptúa al PROVEEDOR de la presentación de la
garantía de cumplimiento del contrato, sin perjuicio del derecho de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) de reclamar por la vía judicial, los daños y perjuicios que pudiera ocasionar el
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incumplimiento de las obligaciones derivadas del presente contrato y que resulten a cargo del
PROVEEDOR.
PARA EL CASO DE QUE SE REQUIERA QUE EL PROVEEDOR GARANTICE LA OBLIGACIÓN DE RESPONDER POR LOS
DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y DE CUALQUIER OTRA
RESPONSABILIDAD, SE DEBERÁ INCORPORAR EL SIGUIENTE TEXTO:
GARANTÍA DE LA OBLIGACIÓN DE RESPONDER POR LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE
LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD
Entregados los bienes o concluidos los servicios, el PROVEEDOR quedará obligado durante un plazo
de 6 (seis) meses contados a partir de la entrega de los bienes o terminación de los servicios, a responder
de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y de cualquier otra
responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el presente contrato y en la
legislación aplicable. Por lo que previamente a la recepción de los bienes o servicios, el PROVEEDOR,
a su elección, deberá constituir fianza o presentar una carta de crédito stand-by por el equivalente al
10% (diez por ciento) del monto total de los bienes entregados o servicios prestados. Esta garantía se
liberará una vez transcurridos 6 (seis) meses, contados a partir de la entrega de los bienes o la conclusión
de los servicios, y en el caso de carta de crédito stand-by, 6 (seis) meses más 90 (noventa) días, siempre
que durante ese periodo no haya surgido una responsabilidad a cargo del PROVEEDOR.
CUANDO SE TRATE DE PÓLIZA DE FIANZA
Cuando la garantía se constituya mediante póliza de fianza, deberá ser emitida por institución
afianzadora autorizada, y deberá emitirse en estricto apego al formato presentado en el Anexo [incluir
número de anexo relativo al formato de garantía para responder de los defectos y vicios ocultos de los
bienes o la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad que emita la Gerencia de
Riesgos y Seguros] del presente contrato.
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
(A) Que queda obligado ante (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) para responder por los
defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios, así como cualquier otra
responsabilidad en que hubiere incurrido, en los términos señalados en el contrato y en la
legislación aplicable, por lo que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá exigir al
PROVEEDOR que lleve a cabo las correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones
inmediatas que se requieran, lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que
tenga derecho a retribución por tal concepto. En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a
cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se le exijan a partir del vencimiento
del plazo máximo de 30 (treinta) días naturales que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) otorgue al PROVEEDOR o en su caso, el acordado entre el PROVEEDOR
y (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), para efectuar las correcciones, reparaciones o
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reposiciones necesarias, podrá solicitarse a un tercero que realice los trabajos o podrá
llevarlos a cabo (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) con cargo al PROVEEDOR. Si
el plazo acordado para la realización de las correcciones, reparaciones o reposiciones no es
superior a 30 (treinta) días no será necesario que se dé aviso previo a la afianzadora de los
trabajos de corrección, reposición o reparación que deberán llevarse a cabo, siempre y
cuando, no se haya reclamado previamente el incumplimiento ante la compañía afianzadora.
En caso de que el plazo acordado entre el PROVEEDOR y (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) exceda el periodo de 30 (treinta) días, el PROVEEDOR quedará obligado a
solicitar anuencia por escrito de su afianzadora, y hacer entrega de la misma a (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO).
(B) Su conformidad para que la fianza que garantiza la obligación de responder por los defectos
y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y de cualquier otra responsabilidad
del contrato, permanezca vigente durante la substanciación de todos los procedimientos
judiciales o arbitrales y los recursos legales que se interpongan, con relación al contrato,
hasta que sea dictada resolución definitiva que cause ejecutoria por parte de la autoridad o
tribunal competente.
(C) Su conformidad para que la institución de fianzas entere el pago de la cantidad reclamada
hasta por el monto garantizado más, en su caso, la indemnización por mora que derive del
artículo 95 bis de la Ley Federal de Instituciones de Fianzas, aún cuando la obligación se
encuentre sub júdice, en virtud de procedimiento ante autoridad judicial, no judicial o
tribunal arbitral, salvo que el acto impugnado sea combatido y el fiado obtenga la suspensión
de su ejecución, ya sea en el recurso administrativo, en el juicio contencioso o ante el
tribunal arbitral correspondiente.
En caso de que el procedimiento administrativo, o ante autoridad judicial o tribunal arbitral
resulte favorable a los intereses del fiado, y la institución de fianzas haya pagado la cantidad
reclamada, el beneficiario devolverá a la afianzadora la cantidad pagada en un plazo
máximo de 90 (noventa) días hábiles contados a partir de que la resolución favorable al fiado
haya causado ejecutoria.
(D) Su aceptación para que la fianza que garantiza la obligación de responder por los defectos y
vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad,
permanezca vigente hasta que las obligaciones garantizadas hayan sido cumplidas en su
totalidad, en la inteligencia que la conformidad para la liberación deberá ser otorgada
mediante escrito suscrito por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
(E) Su conformidad expresa que la reclamación que se presente ante la afianzadora quedará
integrada con la siguiente documentación:
1. Reclamación por escrito a la Institución de Fianzas.
2. Copia de la póliza de fianza y en su caso, sus documentos modificatorios.
3. Copia del contrato garantizado y en su caso sus convenios modificatorios.
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4. Copia del documento técnico elaborado por personal del centro de trabajo, que reúna los
elementos necesarios de identificación y descripción de los defectos y vicios ocultos de los
bienes o la calidad de los servicios, así como cualquier otra responsabilidad y su
cuantificación.
5. Copia del escrito donde se reclama al fiado la reparación de los defectos y vicios ocultos de
los bienes o la calidad de los servicios y cualquier otra responsabilidad en que incurra el
fiado.
6. Notificación a la afianzadora de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los
servicios y cualquier otra responsabilidad.
CUANDO SE TRATE DE CARTA DE CRÉDITO STAND-BY
Cuando la garantía se constituya mediante carta de crédito stand-by deberá ser confirmada o emitida por
institución bancaria autorizada para operar en la República Mexicana, y deberá emitirse en estricto
apego al formato presentado en el anexo [incluir número de anexo relativo al formato de garantía para
responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios que emita la
Gerencia de Riesgos y Seguros] del presente contrato y deberá contar con una vigencia de 6 (seis) meses
más 90 (noventa) días.
El PROVEEDOR manifiesta expresamente:
(A) Su voluntad en caso de que existan créditos a su favor contra (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), de renunciar al derecho a compensar que le concede la legislación
sustantiva civil aplicable, por lo que otorgará su consentimiento expreso para que en el
supuesto de incumplimiento de las obligaciones que deriven del contrato, se haga efectiva la
garantía otorgada, así como cualquier otro saldo a favor de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
(B) Que reconoce que en el supuesto de incumplimiento de la obligación de responder de los
defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y cualquier otra
responsabilidad, se hará efectiva parcial o totalmente la Carta de Crédito Stand-by otorgada.
(C) Que reconoce que la Carta de Crédito Stand-by expedida para garantizar la obligación de
responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y
cualquier otra responsabilidad, será pagada ante el incumplimiento de las obligaciones
contractuales, que la hagan exigible, con entera desvinculación de cualquier circunstancia
que pudiera generar una excepción de pago distinta a aquélla que se origine en
inconsistencias o deficiencias del propio documento que se hace efectivo, por lo que
cualquier excepción que pudiese eventualmente señalarse como conexa, carecería de eficacia
para desvirtuar la legitimidad de la gestión de cobro.
Si la garantía para responder de los defectos y vicios ocultos de los bienes o la calidad de los servicios y
cualquier otra responsabilidad fue constituida mediante fianza, su liberación estará a lo previsto en la
póliza de fianza que se otorgue. En el caso de Carta de Crédito el PROVEEDOR obtendrá de [PEMEX
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U ORGANISMO SUBSIDIARIO] la orden de cancelación correspondiente para su trámite ante la
institución de que se trate.
Quedarán a salvo los derechos de [PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO] para exigir el pago de las
cantidades no cubiertas de la indemnización que a su juicio corresponda, una vez que se hagan efectivas
las garantías constituidas conforme a esta cláusula.
TÉRMINOS APLICABLES PARA CUALQUIER SUPUESTO
La(s) garantía(s) a que se refiere esta cláusula deberá(n) entregarse en las oficinas de
_________________________________ ubicadas en _____________________________ en el horario
de: ______________ en estricto apego a los textos que se acompañan en el Anexo __, aceptando
expresamente el PROVEEDOR las obligaciones consignadas en éstos.
Para el caso de que la garantía corresponda a una póliza de fianza, el PROVEEDOR deberá verificar la
autenticidad de la misma, previo a su entrega, por lo que en el supuesto de que (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) detecte que una garantía es apócrifa, se dará aviso a las autoridades
competentes y a la institución que supuestamente emitió la garantía, ateniéndose el PROVEEDOR a las
consecuencias legales que puedan derivar por la entrega de un documento apócrifo.
DÉCIMA PRIMERA.- RECEPCIÓN DE LOS BIENES
El PROVEEDOR se obliga a entregar los bienes en el plazo especificado en la cláusula denominada
Plazo y Lugar de Entrega de los Bienes, observando para su entrega lo dispuesto en esta cláusula. Los
bienes que se entreguen deberán ser nuevos.
Todos los embarques deberán marcarse claramente en lugar visible, con el nombre de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), lugar de destino, el número del contrato, el número de la solicitud de
pedido y el número de (partida/posición), indicando las cantidades contenidas en las cajas o bultos,
según el caso, así como el peso de cada uno de ellos.
Cuando se presente nota de remisión, invariablemente deberá indicarse el número del contrato y la
(partida/posición) correspondiente, así como el número de la solicitud de pedido y la descripción
detallada de los bienes entregados.
El PROVEEDOR manifiesta su conformidad de que hasta en tanto no se cumpla con la verificación de
las especificaciones y la aceptación de los Bienes en los términos previstos en este Contrato y sus
Anexos, éstos no se tendrán por recibidos o aceptados por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
LOS
TEXTOS QUE A CONTINUACIÓN SE CITAN PODRÁN INCLUIRSE O ELIMINARSE EN RAZÓN DE LA
NATURALEZA DE LOS BIENES A ADQUIRIR POR PARTE DE PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO.
Las refacciones o accesorios deberán portar en la parte externa, debidamente protegida, la lista de embarque
que describa en forma completa el contenido de la caja, bulto o deposito, o en su caso el dibujo especifico de la
pieza, además ésta deberá venir marcada con el número de parte del fabricante, grabados de origen mediante
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lápiz eléctrico, chorro de tinta o bien identificarse con una etiqueta adherida, y en su caso, señalar las cantidades
por peso o bulto.
En el caso de materias primas, materiales para construcción, aislantes y todos aquellos productos que
por su naturaleza lo requieran, deberán ser empacados con un envase que los proteja adecuada y
permanentemente que permita su identificación.
Cuando se trate de conductores eléctricos, juntas metálicas, barras y láminas, tuberías, válvulas y
conexiones, estos productos deberán marcarse con colores estipulados con base en su composición
química (especificaciones) y de acuerdo a las normas nacionales e internacionales establecidas.
El PROVEEDOR acepta que el incumplimiento de las indicaciones especificadas en la presente
cláusula, originará el rechazo de los bienes correspondientes, sin responsabilidad para (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO).
SI EN EL CONTRATO SE PACTA OTRA CONDICIÓN DISTINTA A LA ENTREGA EN DESTINO FINAL, DEBERÁ SUPRIMIRSE EL
SIGUIENTE PÁRRAFO:
El PROVEEDOR deberá presentar para efectos de comprobar la recepción de los bienes, en la sección de recibo
del almacén, la copia del contrato y el original de la nota de remisión o factura, a fin de que en cualquiera de
estos últimos documentos, se registre el acuse de recibo respectivo. Para tales efectos, el PROVEEDOR está
obligado a informar por escrito, con (cuarenta y ocho) 48 horas de anticipación, de la llegada del embarque al
almacén del centro de trabajo de destino o al usuario responsable de recibir los bienes, sin dicho aviso el
almacén no está obligado a recibir inmediatamente los bienes.
En cada embarque deberán colocarse, en lugar visible, las copias de las listas de embarque y de la nota
de remisión así como del contrato.
Cualquier gasto en que incurra (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), por falta de documentación
de embarque, será cubierto por el PROVEEDOR o, en su caso, se descontará del pago a que tenga
derecho el PROVEEDOR.
El PROVEEDOR se obliga a otorgar las facilidades necesarias para que con base en las atribuciones
legales y reglamentarias que tienen conferidas la Secretaria de Economía y/o de la Función Pública, se
realice la verificación de los bienes adquiridos por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) bajo el
presente contrato.
Una vez cumplidas las obligaciones del PROVEEDOR a satisfacción de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), el (precisar nombre y cargo del Servidor Público correspondiente)________________
procederá inmediatamente a extender la constancia de cumplimiento de las obligaciones contractuales
para que se dé inicio a los trámites para la cancelación parcial o total de la garantía de cumplimiento del
contrato.
DÉCIMA SEGUNDA.- INSPECCIÓN DE LOS BIENES
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El PROVEEDOR se obliga a la reposición de los bienes sin costo para (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO),
si al ser recibidos o puestos en operación no corresponden a las especificaciones técnicas, clase y/o calidad
requeridas, quedando sujeto el PROVEEDOR a las obligaciones y condiciones que en este sentido se señalan
en este contrato.
La inspección que realice (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) a los bienes amparados en el
presente contrato, no releva al PROVEEDOR del compromiso que lo obliga a garantizar los bienes
entregados, contra defectos o vicios ocultos, por lo que éste acepta expresamente que, para el caso de
que incurra en responsabilidad originada por incumplimiento de este género, se hará efectiva la garantía
otorgada por los conceptos indicados.
TRATÁNDOSE
DE CONTRATOS EN DONDE SE EXCEPTÚE DE LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO DE
CONTRATO
La inspección que realice (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) a los bienes amparados en el
presente contrato, no releva al PROVEEDOR del compromiso que lo obliga a garantizar los bienes
entregados contra defectos o vicios ocultos, sin perjuicio del derecho de (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) de reclamar por la vía judicial que corresponda, los daños que pudiera ocasionar el
incumplimiento de las obligaciones de este género.
De conformidad con los artículos 57 y 58 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones que estime
necesarias así como verificar la calidad y las especificaciones de los bienes amparados en el presente
contrato, pudiendo solicitar a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) y al PROVEEDOR todos los
datos e informes relacionados con los actos de que se trate.
Para este contrato aplicará el siguiente procedimiento de inspección: ________ (señalar el nombre completo del
procedimiento). El área que realizará la inspección será: (nombre y completo del servidor público), el lugar donde
se llevará a cabo será: ____________.
El tiempo máximo utilizado por el área o personal designado para atender la solicitud de inspección de
los bienes es de 7 días naturales a partir de la fecha de recepción de la solicitud de inspección de los
bienes, que deberá estar considerado dentro del plazo de entrega.
Al término de la inspección, el responsable de la misma emitirá el reporte correspondiente a efecto de señalar
que, en su caso, los bienes fueron entregados de conformidad con este contrato.
DÉCIMA TERCERA.- PENAS CONVENCIONALES
NOTA: EN EL CASO DE CONTRATACIÓN DE UNA UNIDAD,
EQUIPO O SISTEMA COMPLETO, DEBERÁ
INDICARSE DESDE LAS BASES DE LICITACIÓN O INVITACIÓN O EN LA SOLICITUD DE COTIZACIÓN QUE
LA FALTA DE ENTREGA DE ALGÚN BIEN O LA PRESTACIÓN DEL SERVICIO, QUE FORME PARTE DE ÉSTE Y
QUE IMPIDA SU UTILIZACIÓN O EL FUNCIONAMIENTO ADECUADO DEL MISMO, DEBERÁ PENALIZARSE
SOBRE EL VALOR TOTAL DE LA UNIDAD, EQUIPO O SISTEMA COMPLETO, SEGÚN CORRESPONDA.
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Las penas convencionales a las que el PROVEEDOR se haga acreedor por incumplimiento en el plazo
de entrega de los bienes, se calcularán, a partir (del día o de la hora) siguiente del vencimiento del plazo
pactado para la entrega de los mismos o, en su caso, modificado mediante convenio, y serán
determinadas en función de (el valor total de los bienes cuando el resultado esperado dependa de la
entrega total de los mismos; o sobre el valor de los bienes entregados con atraso, cuando éstos se
hubieran cotizado en forma unitaria y el resultado esperado no dependa de la entrega total de los
mismos), a razón de ___ % por cada (día calendario u hora) de atraso y hasta por el importe de la
garantía de cumplimiento del contrato o, si fuera el caso, de manera proporcional al importe de la
garantía de cumplimiento que corresponda a la partida de que se trate.
EN CASO DE HABER EXCEPTUADO AL PROVEEDOR DE LA PRESENTACIÓN DE GARANTÍA DE
CUMPLIMIENTO, SUSTITUIR EL SUPUESTO DEL FINAL DEL PÁRRAFO, POR LO SIGUIENTE “HASTA POR EL
VEINTE POR CIENTO (20%) DEL IMPORTE TOTAL DEL CONTRATO O, SI FUERA EL CASO, DE MANERA
PROPORCIONAL A LA GARANTÍA DE CUMPLIMIENTO QUE CORRESPONDA A LA PARTIDA DE QUE SE
TRATE”.
Si el PROVEEDOR incurre en atrasos imputables a él mismo, (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) emitirá una factura que ampare el monto de las penas convencionales a que se haya
hecho acreedor el PROVEEDOR, correspondientes a los días de atraso entre la fecha pactada en el
contrato o convenio modificatorio y la fecha real de entrega de los bienes.
De conformidad con el artículo 95 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y
Servicios del Sector Público, el pago de los bienes quedará condicionado, proporcionalmente, al pago
que el PROVEEDOR deba efectuar por concepto de penas convencionales, en el entendido de que en el
supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de dichas penalizaciones ni la
contabilización de las mismas para hacer efectiva la garantía de cumplimiento del contrato.
Para determinar la aplicación de las penas convencionales, no se tomarán en cuenta las demoras
motivadas por caso fortuito o causas de fuerza mayor o cualquier otra causa no imputable al
PROVEEDOR.
DÉCIMA CUARTA.- MODIFICACIONES AL CONTRATO
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá acordar con el PROVEEDOR por razones fundadas
y explicitas el incremento en el monto del contrato o en la cantidad de bienes amparados en el mismo,
así como en la vigencia del contrato en el caso de que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) lo
considere conveniente, siempre que el monto total de las modificaciones no rebase, en conjunto, el 20%
de los conceptos y volúmenes establecidos, el precio de los bienes sea igual al originalmente pactado, el
contrato esté vigente y el PROVEEDOR no se encuentre en incumplimiento.
Cuando (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) requiera ampliar únicamente el plazo o la vigencia
del contrato y esto no implique incremento en el monto total de lo bienes contratados, y cuente con el
consentimiento del PROVEEDOR, se podrá suscribir el convenio modificatorio para ampliar la
vigencia.
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En el caso de que el presente contrato incluya dos o más partidas, el porcentaje se aplicará para cada una
de ellas.
Cualquier solicitud de modificación que se presente por parte del PROVEEDOR a las condiciones
pactadas deberá tramitarse por escrito exclusivamente ante la (nombre del área contratante) de (PEMEX
U ORGANISMO SUBSIDIARIO), en el entendido de que cualquier cambio o modificación que no sea
autorizada expresamente por el área citada, se considerará inexistente para todos los efectos
administrativos y legales del presente contrato.
La solicitud de modificación por parte del PROVEEDOR, no interrumpirá el plazo para la entrega de los
bienes originalmente pactado.
En términos de lo establecido en el artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público, no procederá ningún cambio que implique otorgar condiciones más ventajosas
comparadas con las establecidas originalmente.
En el caso de cualquier modificación a lo pactado en el contrato y/o sus anexos, el PROVEEDOR se
obliga a entregar a [PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO] dentro de los 10 (diez) días naturales
siguientes a la fecha de la formalización del convenio modificatorio respectivo; el endoso o documento
modificatorio de la fianza otorgada originalmente el cual deberá contener la estipulación de que es
conjunto, solidario e inseparable de la fianza inicialmente presentada por el PROVEEDOR.
CUANDO APLIQUE
Tratándose de obligaciones garantizadas mediante carta de crédito, deberá entregar la enmienda
correspondiente, conforme a los términos establecidos en este contrato, en el cual se garanticen las
obligaciones de este contrato y del convenio correspondiente.
En el caso de que el PROVEEDOR no cumpla con dicha entrega, [PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO] podrá determinar la rescisión administrativa del contrato.
DÉCIMA QUINTA.- CASO FORTUITO O CAUSAS DE FUERZA MAYOR
Ninguna de las partes será responsable ante la otra por causa que derive de caso fortuito o fuerza mayor.
Se entiende por caso fortuito o causa de fuerza mayor, aquellos hechos o acontecimientos ajenos a la
voluntad de las partes, siempre y cuando, dichos hechos o acontecimientos sean imprevisibles,
irresistibles, insuperables y actuales y no provengan de alguna negligencia o provocación del
PROVEEDOR, tales como los que a continuación se señalan de manera enunciativa más no limitativa:
terremotos, incendios, inundaciones, ciclones o huracanes, huelgas o paros no imputables a la
administración de la empresa del PROVEEDOR, actos terroristas, estado de sitio, levantamiento
armado, alborotos públicos, escasez en el mercado de materias primas que incidan directamente con la
elaboración de los bienes y otras causas imputables a la autoridad. Cualquier causa no obstante ser del
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dominio público deberá acreditarse documentalmente por la parte que la padezca, y notificar a la otra
parte dentro de un plazo de cinco días hábiles, contados a partir de que se presente el evento que la
motivó a través de un oficio con acuse de recibo. Cuando se le notifique a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO), deberá ser ante (indicar el nombre del área de contratación) de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO). En caso de que el PROVEEDOR no dé aviso en el término a que se
refiere este párrafo, acepta que no podrá reclamar caso fortuito o fuerza mayor.
El PROVEEDOR podrá solicitar la modificación al plazo y/o fecha establecida para la entrega de los
bienes, por caso fortuito o fuerza mayor que ocurran de manera previa o hasta la fecha pactada.
Para estos efectos cuando el PROVEEDOR por causa de fuerza mayor o caso fortuito no pueda cumplir
con sus obligaciones en la fecha convenida, deberá solicitar por escrito a (área de contratación), una
prórroga al plazo pactado, sin que dicha prórroga implique una ampliación al plazo original,
acompañando los documentos que sirvan de soporte a su solicitud, en la inteligencia de que si la
prórroga solicitada se concede y no se cumple, se aplicará la pena convencional correspondiente en
términos de la cláusula denominada Penas Convencionales.
Cuando se determine justificado el caso fortuito o fuerza mayor, se celebrará entre las partes, un
convenio modificatorio de prórroga al plazo respectivo sin la aplicación de penas convencionales, en
términos del artículo 91 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del
Sector Público, debiendo el PROVEEDOR actualizar las garantías correspondientes.
No se considera caso fortuito o fuerza mayor, cualquier acontecimiento resultante de la falta de
previsión, negligencia, impericia, provocación o culpa del PROVEEDOR, o bien, aquellos que no se
encuentren debidamente justificados, ya que de actualizarse alguno de estos supuestos, se procederá a la
aplicación de las penas convencionales que se establecen en la cláusula correspondiente.
DÉCIMA SEXTA.- RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL CONTRATO
Ambas partes convienen y el PROVEEDOR está de acuerdo en que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) podrá, en cualquier momento, por causas imputables al PROVEEDOR, rescindir
administrativamente el presente contrato, cuando éste incumpla con cualquiera de las obligaciones
estipuladas en el mismo. Dicha rescisión operará de pleno derecho, sin necesidad de declaración o
resolución judicial, bastando que se cumpla con el procedimiento señalado en la cláusula denominada
Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato.
Las causas que pueden dar lugar a que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) inicie el
procedimiento de rescisión administrativa del contrato, son las siguientes:
1. Si el PROVEEDOR no entrega la(s) garantía(s) solicitadas en este contrato, a menos que se haya
exceptuado al PROVEEDOR de su presentación.
2. Cuando se agote el monto límite de aplicación de penas convencionales.
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3. Si el PROVEEDOR antes del vencimiento del plazo para la entrega de los bienes, manifieste por
escrito su imposibilidad de entregar los mismos.
4. Una vez agotado el monto limite de aplicación de deducciones, cuando aplique.
5. Si el PROVEEDOR no entrega los bienes en el plazo establecido.
6. Si el PROVEEDOR se niega a reponer los bienes que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
hubiere recibido como incompletos, averiados o discrepantes.
7. Si los bienes no cumplen con las especificaciones y calidades pactadas en este contrato.
8. Si el PROVEEDOR es declarado en concurso mercantil o de acreedores, o en cualquier situación
análoga que afecte su patrimonio.
9. Si el PROVEEDOR transfiere los derechos de cobro derivados del contrato, sin contar con el
consentimiento de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
10. Si el PROVEEDOR no da a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) o a quien éste designe por
escrito, las facilidades o datos necesarios para la inspección de los bienes.
11. En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones
derivadas del contrato y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables.
12. Si el PROVEEDOR no cuenta con el avance en la fabricación de los bienes según programa; o con
los materiales en planta para la fabricación contratada; o con la documentación que avale la
adquisición de los mismos, etc. y se demuestre que dichas circunstancias imposibilitan al
PROVEEDOR para el cumplimiento de sus obligaciones. CUANDO APLIQUE
13. Si el PROVEEDOR se ubica en alguno de los supuestos de la cláusula Compromiso Contra la
Corrupción.
EN LOS CONTRATOS EN LOS QUE APLIQUE EL ANEXO “SSPA” SE DEBERÁN AGREGAR LAS SIGUIENTES CAUSALES DE
RESCISIÓN:
14.-Cuando reincida en el incumplimiento de cualquiera de las obligaciones contenidas en el Anexo “SSPA” de
este contrato. Para efectos de esta cláusula, y conforme a lo establecido en el Anexo “SSPA”, se entenderá
como reincidencia la falta en el cumplimiento, por dos o más eventos diferentes, o por dos o más veces de
un mismo evento;
15.-Cuando el PROVEEDOR ocasione un accidente por incumplimiento de los requerimientos generales
señalados en el Formato 4 del Anexo “SSPA” de este contrato;
16.- Cuando con motivo de la ejecución del contrato el PROVEEDOR cause la muerte de una o más personas,
ya sea por su falta de previsión, negligencia o por el incumplimiento de cualquiera de los requerimientos u
obligaciones establecidos en el Anexo “SSPA”, o bien por el incumplimiento a otras obligaciones del contrato
o de las disposiciones en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental. En este
supuesto (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá iniciar el procedimiento de rescisión administrativa
una vez que las autoridades competentes, determinen que la responsabilidad de este evento es imputable al
PROVEEDOR, no obstante dicha determinación, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) valorará la
decisión de rescindir;
17.-Cuando en el desarrollo del contrato el PROVEEDOR incurra en delitos ambientales por incumplimiento a
cualquiera de los requerimientos del Anexo “SSPA”, a otras obligaciones del contrato o de las disposiciones
en materia de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección Ambiental. En este supuesto (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá iniciar el procedimiento de rescisión administrativa una vez que las
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autoridades competentes, determinen que las conductas realizadas por el PROVEEDOR constituyen un
delito ambiental, no obstante dicha determinación, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) valorará la
decisión de rescindir;
18.- Cuando como resultado de las auditorias mensuales para la evaluación del desempeño, el PROVEEDOR,
obtenga consecutivamente tres calificaciones consecutivas menores a 90%, (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) podrá iniciar el proceso de rescisión administrativa del contrato, de conformidad con lo
dispuesto en el Diagrama 1 del Anexo “SSPA”;
19.- En general, por el incumplimiento por parte del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones derivadas del
contrato y sus anexos o a las leyes y reglamentos aplicables
En caso de incumplimiento del PROVEEDOR a cualquiera de las obligaciones del contrato, (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá optar entre exigir el cumplimiento del mismo y el pago de las
penas convencionales por el atraso, o declarar la rescisión administrativa conforme al procedimiento que
se señala en la cláusula denominada Procedimiento de Rescisión Administrativa del Contrato y hacer
efectiva la garantía de cumplimiento en forma proporcional al incumplimiento, sin menoscabo de que
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) pueda ejercer las acciones judiciales que procedan.
En el supuesto de que sea rescindido el contrato, no procederá el cobro de las penas ni la contabilización
de las mismas al hacer efectiva la garantía de cumplimiento si la hubiere.
Si el PROVEEDOR es quien decide rescindirlo, será necesario que acuda ante la autoridad judicial y
obtenga la declaración o resolución correspondiente.
DÉCIMA SÉPTIMA.- PROCEDIMIENTO DE RESCISIÓN ADMINISTRATIVA DEL
CONTRATO
El procedimiento de rescisión administrativa del contrato se iniciara a partir de que al PROVEEDOR le sea
comunicado por escrito el o los incumplimientos en que haya incurrido, para que en un término de 5 (cinco) días
hábiles exponga lo que a su derecho convenga y aporte, en su caso, las pruebas que estime pertinentes.
Transcurrido el término a que se refiere el párrafo anterior, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
resolverá considerando los argumentos y pruebas que hubiere hecho valer el PROVEEDOR.
La determinación de dar o no por rescindido el contrato, deberá ser comunicada al PROVEEDOR dentro de los
quince (15) días hábiles siguientes al vencimiento del plazo a que se refiere el primer párrafo o contados a partir
del día siguiente de recibida la contestación del PROVEEDOR dentro de dicho plazo.
Cuando se rescinda el contrato (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) formulará y notificará el
finiquito correspondiente, dentro de los 20 (veinte) días naturales siguientes a la fecha en que se
notifique la rescisión.
Si previamente a la determinación de dar por rescindido administrativamente el presente contrato, el
PROVEEDOR hiciere entrega de los bienes, el procedimiento quedará sin efecto, sin perjuicio de que
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(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) pueda aplicar las penas establecidas en la cláusula
denominada Penas Convencionales.
Se podrá negar la recepción de los bienes una vez iniciado el procedimiento de rescisión administrativa
del contrato, cuando el incumplimiento del PROVEEDOR implique que se extinga para (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) la necesidad de los bienes contratados, por lo que en este supuesto,
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) determinará la rescisión administrativa del contrato y hará
efectiva la garantía de cumplimiento.
En caso de que (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) decida no dar por rescindido el contrato, se
deberá establecer con el PROVEEDOR otro plazo que le permita subsanar el incumplimiento que
hubiere motivado el inicio del procedimiento, debiéndose celebrar un convenio en términos de los dos
últimos párrafos del artículo 52 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público.
De actualizarse el último párrafo del artículo 54 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá recibir los bienes, previa
verificación de que continúa vigente la necesidad de los mismos y se cuenta con partida y disponibilidad
presupuestaria del ejercicio fiscal vigente, en cuyo caso, mediante Convenio se modificará la vigencia
del presente contrato con los precios originalmente pactados. Cualquier pacto en contrario se
considerará nulo.
DÉCIMA OCTAVA.- TERMINACIÓN ANTICIPADA DEL CONTRATO
Ambas partes convienen y el PROVEEDOR está de acuerdo en que (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) podrá dar por terminado anticipadamente el presente contrato, cuando concurran
razones de interés general, o bien, cuando por causas justificadas se extinga la necesidad de requerir los
bienes originalmente contratados, y se demuestre que de continuar con el cumplimiento de las
obligaciones pactadas se ocasionaría un daño o perjuicio a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO),
o se determine la nulidad de los actos que dieron origen al contrato, con motivo de la resolución de una
inconformidad o intervención de oficio emitida por la Secretaria de la Función Publica, lo anterior, de
conformidad con el artículo 54 Bis de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público y primer párrafo del artículo 102 de su Reglamento.
En este supuesto, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) procederá a reembolsar, previa solicitud
del PROVEEDOR, los gastos no recuperables en que éste hubiere incurrido, en el entendido de que
dicho pago será procedente cuando los mencionados gastos sean razonables, estén debidamente
comprobados y se relacionen directamente con el contrato, los cuales deberán señalarse en el finiquito
correspondiente.
El Proveedor, en términos de lo dispuesto en el artículo 102 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá solicitar a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) el pago de gastos no recuperables, en un plazo máximo de un mes contado a partir de
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la fecha de la terminación anticipada del contrato, los cuales serán pagados dentro de un término que no
podrá exceder de cuarenta y cinco días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del
PROVEEDOR.
DÉCIMA NOVENA.- DOMICILIO CONVENCIONAL Y NOTIFICACIONES
Para los efectos del presente contrato, las partes señalan como su domicilio convencional los siguientes:
(PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO)
(dirección completa)
(dirección completa)
Número de Fax:
Número de Fax:
ATENCIÓN: _______________
ATENCIÓN: _______________
Por el PROVEEDOR
El PROVEEDOR se obliga a comunicar cualquier cambio en su domicilio y acepta que las
notificaciones y avisos relacionados con el presente contrato se realicen en los siguientes términos:
a) Por escrito entregado en el domicilio convencional señalado en esta cláusula, o
b) Vía fax con confirmación de recepción por el mismo medio, o
c) Por correo certificado con acuse de recibo.
Asimismo, el PROVEEDOR acepta que en caso de incumplir con la obligación de informar su cambio de
domicilio, y una vez que obre constancia fehaciente emitida por autoridad jurisdiccional o fedatario público en el
expediente formado con motivo de la contratación, de que no se encuentra en el domicilio convencional,
reconoce como válidas las notificaciones que se fijen en la ventanilla única de pago a proveedores de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), aceptando expresamente que la notificación realizada por dicho medio será legal
y surtirá sus efectos al día siguiente de su fijación en dicho lugar.
Las notificaciones y avisos relacionados con el presente contrato se realizarán a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) en los siguientes términos:
a) Por escrito con acuse de recibo de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) entregado en el
domicilio convencional señalado en esta cláusula, o
b) Vía fax con confirmación de recepción por el mismo medio, o
c) Por correo certificado con acuse de recibo.
VIGÉSIMA.- OTRAS OBLIGACIONES DEL PROVEEDOR
El PROVEEDOR será el único responsable cuando los bienes amparados en este contrato, no se hayan
entregado de acuerdo con lo estipulado en el mismo, o bien, conforme a las órdenes dadas por escrito
por parte de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO); por lo que en estos casos; (PEMEX U
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ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá ordenar, la rectificación o reposición de aquellos bienes que se
hubieren considerado como rechazados o discrepantes sin que el PROVEEDOR tenga derecho a
retribución adicional alguna por ello, ya que los mismos se harán por cuenta del PROVEEDOR; en tal
supuesto, el PROVEEDOR procederá de manera inmediata a la atención de la rectificación o reposición
de los bienes rechazados o discrepantes, sin que esto sea motivo para ampliar el plazo señalado para su
entrega.
Si el PROVEEDOR entrega bienes por mayor valor de lo indicado, sin que para tales efectos se hubiera
celebrado el convenio modificatorio respectivo, independientemente de la responsabilidad en que
incurra por la entrega de los bienes excedentes, no tendrá derecho a reclamar pago alguno por ello.
El PROVEEDOR tendrá la obligación de contar con todas las autorizaciones requeridas por las
dependencias gubernamentales correspondientes, para la adecuada ejecución del objeto de este contrato,
por lo que, también se obliga a cumplir con todas las leyes, reglamentos, y normas aplicables, sean éstas
municipales, estatales o federales, asimismo, el PROVEEDOR deberá cumplir con las disposiciones de
seguridad e higiene de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) para la entrega de los bienes.
El PROVEEDOR acepta que deberá proporcionar la información y/o documentación relacionada con
este Contrato, que en su momento se requiera, derivado de auditorías que practique la Secretaría de la
Función Pública y/o el Órgano Interno de Control en (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) y, en
su caso, la información que sobre este contrato le sea requerida a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) por la Secretaría de Energía y sus Órganos Desconcentrados.
Se conviene que las obligaciones del PROVEEDOR de acuerdo a este contrato, deberán incluir todas las
actividades, insumos y en su caso, instalaciones que se consideren indispensables para el cumplimiento
del presente contrato.
CUANDO APLIQUE, TRATÁNDOSE DE CONTRATOS CELEBRADOS CON MICRO, PEQUEÑAS Y MEDIANAS
EMPRESAS.
El PROVEEDOR se compromete a inscribirse en el Directorio de Proveedores del Gobierno
Federal de Nacional Financiera, Sociedad Nacional de Crédito, Institución de Banca de
Desarrollo.
VIGÉSIMA PRIMERA.- RESPONSABILIDAD DE LAS PARTES
El PROVEEDOR será el único responsable de la entrega de los bienes y deberá sujetarse a todas las
leyes, los reglamentos y ordenamientos de las autoridades competentes en materia de seguridad,
protección ecológica y de medio ambiente que rijan en el ámbito federal, estatal o municipal y a las
instrucciones que al efecto le señale (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), así como apegarse al
sistema de seguridad industrial de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO. Las responsabilidades y
los daños y perjuicios que resultaren por su inobservancia serán a cargo del PROVEEDOR.
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Las partes reconocen que la responsabilidad por el incumplimiento de sus obligaciones contractuales, no
podrá exceder el monto total del contrato, sin perjuicio de la aplicación de las penas por atraso y/o
deducciones establecidas en el presente instrumento.
Con independencia de lo anterior, los daños y perjuicios que cualquiera de las partes cause a la otra y/o a
terceros por su negligencia, dolo o mala fe serán a cargo de la parte que los provoque. Cuando sin
negligencia, dolo o mala fe de alguna de las partes se produzcan dichos daños o perjuicios, cada una de
ellas soportará los propios sin derecho a indemnización.
Se conviene que bajo ningún concepto las partes serán responsables entre sí por daños indirectos de
cualquier naturaleza, punitivos, o consecuenciales no inmediatos.
Cuando alguna de las partes cause un daño y el afectado demande la reparación del mismo a la parte que
no se lo causó y así se haya determinado por resolución judicial o administrativa, quien lo causó deberá
cubrir las cantidades que la demandada hubiere erogado con motivo de acciones, quejas, demandas,
reclamos, juicios, procesos, impuestos, costos y gastos directos e inmediatos, incluyendo honorarios de
abogados y costas judiciales, regulados en el arancel correspondiente.
VIGÉSIMA SEGUNDA.- PROPIEDAD INDUSTRIAL Y DERECHOS AUTOR
El PROVEEDOR bajo ninguna circunstancia podrá usar para fines comerciales, publicitarios o de
cualquier otra índole, el nombre de Petróleos Mexicanos y el de los Organismos Subsidiarios, sus
logotipos o cualquier otro signo o símbolo distintivo de su propiedad.
En caso de que la titularidad del PROVEEDOR sobre los bienes materia del presente contrato invada
derechos de propiedad intelectual de un tercero, el PROVEEDOR se obliga a sacar en paz y a salvo a
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) de cualquier acción que se interponga en su contra y/o en
contra de Petróleos Mexicanos y/o Organismos Subsidiarios; obligándose en este caso, a reembolsar y/o
indemnizar de cualquier gasto y/o costa judicial, así como los relativos a la defensa legal que se utilice y
que realice (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) en relación con el asunto.
Si se actualiza dicho supuesto, (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) dará aviso al PROVEEDOR
y en su caso, a las autoridades competentes, el PROVEEDOR, en un plazo de (número) (letra) días
naturales contados a partir de la fecha de recepción de la notificación, proporcionará a (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) un informe circunstanciado sobre la referida violación.
El PROVEEDOR asumirá el control de la defensa de la reclamación y de cualquier negociación o
conciliación. Si dicha reclamación, negociación o conciliación afecta los intereses de Petróleos
Mexicanos y/o de los Organismos Subsidiarios, el PROVEEDOR se compromete a informar a (PEMEX
U ORGANISMO SUBSIDIARIO) respecto de los medios y estrategias de defensa necesarios que
interpondrá, sin restringirse las facultades de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) de
implementar sus propios medios y estrategias de defensa.
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En caso de que derivado del objeto del presente contrato se generen derechos de propiedad intelectual, la
titularidad sobre los mismos corresponderá en todo momento a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO).
Bajo el supuesto señalado en el párrafo inmediato anterior, el PROVEEDOR se obliga a obtener por
parte de quien corresponda, los contratos de cesión de derechos, cartas de colaboración remunerada, o
cualesquiera instrumentos necesarios para la acreditación o constitución en favor de (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO) de los derechos de propiedad intelectual generados.
VIGÉSIMA TERCERA.- RESPONSABILIDAD LABORAL
El PROVEEDOR, como empresario y patrón del personal que ocupa para la ejecución del objeto de este
contrato, será el único responsable de las obligaciones derivadas de las disposiciones legales y demás
ordenamientos en materia del trabajo y seguridad social para con sus trabajadores.
Asimismo, el PROVEEDOR reconoce y acepta que con relación al presente contrato, actúa exclusivamente
como proveedor independiente, por lo que nada de lo contenido en este instrumento jurídico, ni la práctica
comercial entre las partes, creará una relación laboral o de intermediación en términos del artículo 13 de la Ley
Federal del Trabajo, entre el PROVEEDOR, incluyendo sus vendedores y/o subcontratistas y sus respectivos
funcionarios o empleados, y (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO.)
Por lo anterior, en caso de cualquier reclamación o demanda, relacionada con los supuestos establecidos
en la presente cláusula y proveniente de cualquiera de las personas antes mencionadas, que pueda
afectar los intereses de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) o se involucre a Petróleos
Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios, el PROVEEDOR queda obligado a sacarlos
en paz y a salvo de dicha reclamación o demanda, obligándose también, a resarcir a Petróleos
Mexicanos y/o cualquiera de sus Organismos Subsidiarios, de cualquier cantidad que llegaren a erogar
por tal concepto.
VIGÉSIMA CUARTA.- DEVOLUCIÓN Y REPOSICIÓN DE BIENES
En el caso de que los bienes presenten fallas de calidad o de cumplimiento de las especificaciones
originalmente convenidas, previo a la reclamación de la garantía en términos de la cláusula de garantías
[PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO] podrá exigir al PROVEEDOR que lleve a cabo las
correcciones o reparaciones necesarias o las reposiciones inmediatas que se requieran, sin que las
sustituciones impliquen su modificación, lo que el PROVEEDOR deberá realizar por su cuenta sin que
tenga derecho a retribución por tal concepto.
En el caso de que el PROVEEDOR no lleve a cabo las correcciones, reparaciones o reposiciones que se
le exigen a partir del vencimiento del plazo que [PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO] otorgue al
PROVEEDOR para efectuar las correcciones, reparaciones y/o reposiciones necesarias, [PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO] podrá solicitar a un tercero que realice los trabajos o podrá llevarlos a
cabo directamente con cargo al PROVEEDOR, excepto que se trate de derechos exclusivos.
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EN
CASO DE QUE EL PLAZO QUE SE ACUERDE CON EL PROVEEDOR SEA SUPERIOR A 30 DÍAS
NATURALES, DEBERÁ DARSE AVISO A LA AFIANZADORA CUANDO SE HAYA GARANTIZADO EL
CONTRATO CON FIANZA.
VIGÉSIMA QUINTA.- SEGUROS
El PROVEEDOR será el único responsable de contar con las pólizas de seguros que, conforme a la
naturaleza y complejidad de los alcances del contrato, estime necesario.
VIGÉSIMA SEXTA.- ADMINISTRACIÓN DEL CONTRATO.
El área de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) que administrará el contrato será (precisar el
nombre del área), a través (precisar nombre y cargo del Servidor Público correspondiente).
VIGÉSIMA SÉPTIMA.- OBLIGACIONES DE SEGURIDAD, SALUD EN EL TRABAJO Y
PROTECCIÓN AMBIENTAL
ESTA CLÁUSULA APLICARÁ OBLIGATORIAMENTE EN TODOS LOS CONTRATOS EN LOS QUE EL
PROVEEDOR REALICE ACTIVIDADES EN LAS INTALACIONES DE PETRÓLEOS MEXICANOS Y
ORGANISMOS SUBSIDIARIOS
El PROVEEDOR se obliga a cumplir y hacer cumplir por parte de su personal y
subcontratistas, todos los requerimientos establecidos en el Formato 4 del Anexo “SSPA” de
este contrato, el cual contiene las obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección
ambiental de los Proveedores y Contratistas que realizan actividades en instalaciones de
Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
LA SIGUIENTE DEDUCCIÓN DEBERÁ INCORPORARSE OBLIGATORIAMENTE EN TODOS LOS CONTRATOS
EN LOS QUE EL PROVEEDOR REALICE ACTIVIDADES EN LAS INTALACIONES DE PETRÓLEOS MEXICANOS
Y ORGANISMOS SUBSIDIARIOS
VIGÉSIMA OCTAVA - DEDUCCIÓN POR INCUMPLIMIENTO A LAS OBLIGACIONES
PACTADAS EN EL ANEXO “SSPA”
En caso de que el PROVEEDOR no cumpla con cualquiera de las obligaciones que se establecen y
especifican en el Formato 4 del Anexo “SSPA” del presente contrato, (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) aplicará las deducciones estipuladas de acuerdo a lo establecido en el Formato 6 del
referido Anexo “SSPA”, considerando para ello los mecanismos y reglas de aplicación establecidos en
los apartados del Anexo “SSPA” siguientes: “GUÍA DE LLENADO”, “REGLAS DE APLICACIÓN
DEL FORMATO 6 DE ANEXO SSPA” y “CLASIFICACIÓN DE CONSECUENCIA A LOS
REQUISITOS CON BASE A SU RIESGO”.
VIGÉSIMA NOVENA.- COMPROMISO CONTRA LA CORRUPCIÓN
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Durante la ejecución del Contrato, las partes se conducirán con apego a los principios de transparencia,
honradez e imparcialidad y se obligan a denunciar los actos de corrupción que tengan conocimiento y
en general cumplirán con lo establecido en la Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas y
se compromete a actuar conforme a los principios consignados en instrumentos internacionales señalados
en la declaración 3 del presente acuerdo de voluntades.
En caso que el PROVEEDOR o sus subcontratistas incurran en cualquiera de los actos señalados en la
Ley Federal Anticorrupción en Contrataciones Públicas y en el Código Penal Federal y Ley Federal de
Competencia Económica mencionados en la declaración 3, decretado en resolución definitiva por
autoridad jurisdiccional o administrativa competente en territorio nacional que cause ejecutoria,
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá optar por la rescisión administrativa del Contrato
conforme a lo establecido en la cláusula denominada “Rescisión del contrato”.
Por lo anterior, el Área Administradora del Contrato, dará aviso a la Subdirección de Suministros de la
Dirección Corporativa de Operaciones para que se hagan las anotaciones en el Registro de Proveedores
y Contratistas de Petróleos Mexicanos y Organismos Subsidiarios.
LAS SIGUIENTES
CLÁUSULAS SE PODRÁN INCLUIR, ASÍ COMO AQUELLAS OTRAS QUE SE REFIERAN A
CONDICIONES PARTICULARES O ESPECIFICAS DEL PROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN QUE LE DIO
ORIGEN Y QUE RESULTEN NECESARIAS PARA PROTEGER LOS INTERESES DE PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO Y SE INCLUIRÁN AL CLAUSULADO CON EL NÚMERO QUE LE
CORRESPONDA.
_________.- SUBCONTRATACIÓN (CUANDO APLIQUE)
[La forma) (El porcentaje)] que podrá subcontratar el PROVEEDOR es el (la) siguiente:
_________________________________________________________________________
_________________________________________________________________________
LA FORMA Y EL PORCENTAJE QUE SE PODRÁ SUBCONTRATAR ESTARÁ DETERMINADO EN FUNCIÓN DE
LAS BASES DE LICITACIÓN, DE INVITACIÓN A CUANDO MENOS TRES PERSONAS Y ADJUDICACIÓN
DIRECTA QUE LE DE ORIGEN AL CONTRATO.
Dicha subcontratación no implicará una transferencia de derechos u obligaciones en términos del
artículo 46 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público, por lo que el
PROVEEDOR será el único responsable frente a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) respecto
de las obligaciones contraídas en el presente Contrato.
_________- SOPORTE DEL SERVICIO (CUANDO APLIQUE)
ÚNICAMENTE APLICA EN ADQUISICIONES QUE IMPLIQUEN SERVICIOS ASOCIADOS.
El PROVEEDOR se compromete a mantener localmente una existencia mínima de refacciones con sus
respectivas inversiones de partes y logística, equipos de respaldo, equipos de laboratorio, atención
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telefónica así como contar en su caso, con soporte a nivel nacional (-internacional-en el caso que se
requiera) e invariablemente con el personal técnico capacitado, actualizado y disponible para la atención
de los bienes en las diferentes localidades en que los mismos se encuentren, en la forma y tiempo
requerido por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) de acuerdo con sus necesidades de
operación.
_________.- NORMAS DE CALIDAD ROCEDIMIENTO DE CONTRATACIÓN O QUE EL PROVEEDOR LO
HAYA MANIFESTADO EN SU PROPOSICIÓN O COTIZACIÓN
El PROVEEDOR acepta que (los procesos de fabricación y/o distribución) de los bienes objeto del
contrato que entregue a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) cuentan con una certificación
normativa, conforme al (los) Certificado(s) de Calidad: (indicar la NMX o su equivalente homologación
según el país de origen, misma que deberá corresponder a lo indicado en la oferta del PROVEEDOR).
(CUANDO APLIQUE
El PROVEEDOR acepta que la ejecución de los servicios objeto de este contrato y que preste a
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) están bajo una certificación normativa, conforme a los
Certificados de Calidad: (indicar la NMX o su equivalente homologación, misma que deberá
corresponder a lo indicado en su oferta del proveedor).
_________.- CONCEPTOS DE CONTROL INTERNO (CUANDO APLIQUE)
LA INCLUSIÓN O LA REDACCIÓN DE LA PRESENTE CLÁUSULA PODRÁ VARIAR DE ACUERDO AL SISTEMA
FINANCIERO O EL MECANISMO BAJO EL CUAL SE EMITA EL CONTRATO POR PARTE DE PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO
Los conceptos denominados codificación / solicitud de pedido, I (imputación), número de referencia,
centro gestor / posición financiera / centro de coste, y almacén, señalados en el anexo __ del presente
contrato, corresponden a datos de control interno de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) que no
tienen implicaciones legales para el PROVEEDOR.
_________.- DEDUCCIONES (CUANDO APLIQUE) (CUANDO APLIQUE)
En el caso de incumplimiento parcial o deficiente de las obligaciones a cargo del PROVEEDOR,
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) aplicará una deducción de __________ sobre (el importe
que se hubiese pactado en este contrato, en relación con la forma [entregables, etapas, partes, etc.]). El
monto máximo de aplicación de deducciones será de ____ (deberá establecerse el porcentaje, cantidad,
etc.). Una vez agotado dicho límite (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) podrá proceder a
rescindir el contrato.
Estas deducciones son independientes de las penas convencionales establecidas en la cláusula
correspondiente de este contrato.
_________.- CONDICIÓN SUSPENSIVA (CUANDO APLIQUE)
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ÚNICAMENTE PARA CONTRATOS CUYA VIGENCIA INICIE EN EL EJERCICIO FISCAL SIGUIENTE DE AQUÉL
EN EL QUE SE FORMALIZAN, DE ACUERDO CON EL SEGUNDO PÁRRAFO DEL ARTÍCULO 25 DE LA LEY DE
ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO
De conformidad con lo estipulado en el segundo párrafo del artículo 25 de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, este contrato estará sujeto a la disponibilidad
presupuestaria del año en que se prevé el inicio de su vigencia, por lo que sus efectos estarán
condicionados a la existencia de los recursos presupuestarios respectivos, sin que la no realización de la
referida condición suspensiva origine responsabilidad alguna para las partes.
___________.- SUSPENSIÓN
(CUANDO APLIQUE) CUANDO
LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES
IMPLIQUE LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO
Cuando en la ejecución del contrato, se presenten causas de caso fortuito o fuerza mayor, (PEMEX U
ORGANISMO SUBSIDIARIO), podrá suspender el contrato en cuyo caso únicamente se pagarán
aquellos servicios que hubieren sido efectivamente prestados Y, EN SU CASO, EL PROVEEDOR DEBERÁ
REINTEGRAR LOS ANTICIPOS NO AMORTIZADOS.
Cuando la suspensión obedezca a causas imputables a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO),
procederá a reembolsar, previa solicitud del PROVEEDOR, los gastos no recuperables en que éste
hubiere incurrido, en el entendido de que dicho pago será procedente cuando los mencionados gastos
sean razonables, estén debidamente comprobados y se relacionen directamente con el contrato.
.
El Proveedor, en términos de lo dispuesto en el artículo 102 del Reglamento de la Ley de Adquisiciones,
Arrendamientos y Servicios del Sector Público, podrá solicitar a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) el pago de gastos no recuperables, en un plazo máximo de un mes contado a partir de
la fecha de la suspensión de los servicios, los cuales serán pagados dentro de un término que no podrá
exceder de cuarenta y cinco días naturales posteriores a la solicitud fundada y documentada del
PROVEEDOR.
Al presentarse cualquier causa que obligue a suspender la prestación de los servicios imputable a
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), el administrador del contrato deberá notificar por escrito
al PROVEEDOR tal situación dentro de un plazo de cinco días hábiles, contados a partir de que se
presente el evento que la motivó.
Si la suspensión obedece a caso fortuito o fuerza mayor, el mismo deberá acreditarse en términos de lo
previsto en la cláusula denominada Caso Fortuito o Causas de Fuerza Mayor.
El convenio modificatorio para la formalización de la prórroga deberá suscribirse a más tardar
dentro de los 30 (treinta) días naturales siguientes a que se REANUDEN LOS SERVICIOS o se actualice la
condición operativa a que hubiere quedado sujeta la misma, la nueva fecha de terminación
prorrogada no modificará el plazo original pactado, y deberá actualizarse la garantía
correspondiente.
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Cuando concluido el plazo de suspensión, se determine no reanudar la prestación de los servicios,
deberá llevarse a cabo la terminación anticipada del contrato Y SE EXIGIRÁ AL PROVEEDOR, EN SU
CASO, EL REINTEGRO DE LOS ANTICIPOS NO AMORTIZADOS, debiendo formalizarse el finiquito
correspondiente.
_________.- CONFIDENCIALIDAD (CUANDO APLIQUE)
Toda la información y documentación que resulte de la ejecución del presente contrato, así como la que
(PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), le proporcione al PROVEEDOR, incluyendo información
de carácter técnica y/o comercial, será considerada por el mismo como información clasificada como
confidencial, y por lo tanto, no deberá usarse dicha información para cualquier otro propósito distinto
que no sea para el cumplimiento de las obligaciones pactadas por el PROVEEDOR, absteniéndose de
divulgar dicha información por cualquier medio como lo son, en forma enunciativa más no limitativa,
las publicaciones, conferencias, o bien proporcionarse a cualquier tercero sin el consentimiento previo y
por escrito de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO).
El PROVEEDOR deberá señalar los documentos que entrega a (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) que contengan información clasificada como confidencial, reservada, y/o comercial
reservada, siempre que tenga el derecho de reservarse la información de conformidad con las
disposiciones legales aplicables, y salvo aquella información que sea del dominio público, que sea
divulgada por causas ajenas a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO), por disposición legal u
orden judicial, la que esté en posesión de una de las partes antes de recibirla la otra, sea recibida
legalmente por un tercero sin la obligación de confidencialidad, o bien, sea dada a conocer por la
aplicación de una ley y que por tanto esté obligada a revelar.
__________.- FUENTES DE FINANCIAMIENTO
ESTA CLÁUSULA APLICA A LOS CONTRATOS QUE CELEBREN PETRÓLEOS MEXICANOS, PEMEX EXPLORACIÓN
Y PRODUCCIÓN, PEMEX REFINACIÓN, PEMEX GAS Y PETROQUÍMICA BÁSICA Y PEMEX PETROQUÍMICA CUYO
MONTO TOTAL (LA SUMA DEL MONTO EN PESOS Y EL EQUIVALENTE EN PESOS DEL MONTO COTIZADO EN
OTRA DIVISA) SEA SUPERIOR A 100 MILLONES DE PESOS*.
PARA DETERMINAR EL IMPORTE EQUIVALENTE EN PESOS, DEL MONTO COTIZADO EN OTRA DIVISA, SE
DEBERÁ UTILIZAR EL TIPO DE CAMBIO VIGENTE PARA SOLVENTAR OBLIGACIONES DENOMINADAS EN MONEDA
EXTRANJERA, PAGADERAS EN LA
REPÚBLICA MEXICANA, QUE EL BANCO DE MÉXICO DETERMINE Y
PUBLIQUE EN EL DIARIO OFICIAL DE LA FEDERACIÓN EN LA FECHA DEL ACTO DE PRESENTACIÓN Y
APERTURA DE PROPOSICIONES.
[Contratista/Proveedor] reconoce que Petróleos Mexicanos, sus Organismos Subsidiarios o cualquier
entidad financiera y/o filial que éste designe para tal efecto, podrán hacer uso de recursos provenientes
de financiamiento, con el objeto de financiar los pagos que deriven del presente contrato.
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[Contratista/Proveedor] conoce y se obliga a informar oportunamente a sus proveedores y/o
subcontratistas, sobre los requisitos relacionados con la Documentación Requerida por las Fuentes de
Financiamiento, para garantizar el cumplimiento de lo establecido en esta cláusula.
La “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios”, presentada con anterioridad a la firma
del presente contrato, se integra al presente contrato como Anexo [número de anexo correspondiente de
acuerdo con el modelo de contrato], en la inteligencia de que [Petróleos Mexicanos/Organismo
Subsidiario] podrá solicitar a [Contratista/Proveedor] cualquier aclaración o información adicional
relativa a la Cédula a que se refiere esta cláusula, durante la vigencia del contrato. Asimismo, en caso
de que la información contemplada en dicha Cédula llegara a modificarse durante la vigencia de este
contrato, [Contratista/Proveedor] se obliga a hacerla del conocimiento de [Petróleos
Mexicanos/Organismo Subsidiario], inmediatamente después de que [Contratista/Proveedor] tenga
conocimiento de la modificación, lo que no implicará realizar una modificación al presente contrato.
[Contratista/Proveedor] se obliga a entregar al(a las) área(s) responsable(s) (“Módulo(s) de
Financiamiento”) de [Petróleos Mexicanos/Organismo Subsidiario] la Documentación Requerida por
las Fuentes de Financiamiento (documentos y/o documentos electrónicos), que en su caso corresponda;
la cual se deberá presentar de conformidad con los requisitos establecidos en el Anexo [número de
anexo correspondiente de acuerdo con el modelo de contrato] denominado “Documentación Requerida
por las Fuentes de Financiamiento”, siguiendo para tal efecto las instrucciones y formatos específicos
vigentes que se contienen en el “Instructivo de Petróleos Mexicanos y sus Organismos Subsidiarios para
la Entrega de Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento” que le fue entregado previo
a la firma de este contrato. El Instructivo vigente, a que se refiere esta cláusula, también se encuentra
disponible en la siguiente página de Internet de Pemex: (www.pemex.com/proveedores/documentacion).
Si [Contratista/Proveedor] ha cumplido con la entrega de la Documentación Requerida por las Fuentes
de Financiamiento, el área responsable (“Módulo de Financiamiento”):
a) registrará en los sistemas sobre dicho cumplimiento, con lo que [Contratista/Proveedor] podrá
continuar con los trámites de pago de su(s) factura(s), o
b) emitirá el “Comprobante de Seguimiento de Documentación”, el cual formará parte de la
documentación que [Contratista/Proveedor] presente para continuar con los trámites de pago de
su(s) factura(s).
[Petróleos Mexicanos/Organismo Subsidiario] no estará obligado a dar trámite al pago de su(s)
factura(s) cuando [Contratista/Proveedor] injustificadamente no entregue la Documentación Requerida
por las Fuentes de Financiamiento que corresponda.
[Petróleos Mexicanos/Organismo Subsidiario] podrá solicitar a [Contratista/Proveedor] cualquier
modificación, aclaración o información adicional relativa a la Documentación Requerida por las Fuentes
de Financiamiento.
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De la misma forma, [Contratista/Proveedor] acepta que, para ciertos casos, la Documentación
Requerida por las Fuentes de Financiamiento deberá ser entregada a la persona (Banco Agente, Agencia
de Crédito a la Exportación, Dirección Corporativa de Finanzas, etc.) que [Petróleos
Mexicanos/Organismo Subsidiario] le indique oportunamente.
_________.- SUPERVISIÓN DE LOS SERVICIOS (CUANDO APLIQUE)
CUANDO LA ADQUISICIÓN DE LOS BIENES IMPLIQUE LA PRESTACIÓN DE UN SERVICIO
El área responsable que realizará la supervisión de los servicios será ____ (indicar), a través de (precisar
nombre y cargo del Servidor Público correspondiente
El PROVEEDOR acepta que el Supervisor de (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) vigilará y
revisará en todo tiempo los servicios objeto de este contrato y dará al PROVEEDOR por escrito, las
instrucciones que estime pertinentes relacionadas con su ejecución en la forma convenida, así como la
aprobación de la relación de servicios ejecutados y que sean presentados por el PROVEEDOR.
La supervisión de los servicios que realice (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) no libera al
PROVEEDOR del cumplimiento de sus obligaciones contraídas en este contrato así como de los
defectos o vicios ocultos que aparezcan posteriormente una vez concluidos los servicios. Lo anterior, en
el entendido de que el ejercicio de esta facultad no será considerada como aceptación tácita o expresa de
los servicios, ni libera al PROVEEDOR de las obligaciones que contrae bajo este contrato.
De conformidad con el artículo 57 de la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector
Público, la Secretaría de la Función Pública, podrá realizar las visitas e inspecciones que estime
necesarias así como verificar la calidad de los servicios establecidos en el presente contrato, pudiendo
solicitar a (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) y al PROVEEDOR todos los datos e informes
relacionados con los actos de que se trate.
Para este contrato aplicará el siguiente procedimiento de supervisión ________ (señalar el nombre completo del
procedimiento). El área que realizará la inspección será: (nombre y completo del servidor público), el lugar donde
se llevará a cabo será: ____________.
El tiempo máximo utilizado por el área o personal designado para atender la solicitud de inspección de
los servicios es de 7 días naturales a partir de la fecha de recepción de la solicitud de inspección de los
servicios, que deberá estar considerado dentro del plazo de entrega.
LOS
TRES PÁRRAFOS SIGUIENTES DEBERÁN INCLUIRSE CUANDO SE TRATE DE SERVICIOS EN SITIO O
CUANDO ASÍ SE HAYA SOLICITADO EN EL ACTO QUE DIO ORIGEN AL CONTRATO CORRESPONDIENTE.
Por su parte, el PROVEEDOR se obliga a tener en el lugar de los servicios por el tiempo que dure la
ejecución de los mismos, a un responsable que deberá conocer el alcance de los servicios, las normas y
especificaciones de éstos y estar facultado para ejecutar los servicios a que se refiere este contrato.
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El responsable del PROVEEDOR previamente a su intervención en los servicios, deberá ser aceptado
por (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO) quien determinará si reúne los requisitos señalados.
En cualquier momento o por razones que a su juicio lo justifique, (PEMEX U ORGANISMO
SUBSIDIARIO) podrá solicitar el cambio del responsable del PROVEEDOR y éste se obliga a designar
a otra persona que reúna los requisitos señalados en esta cláusula.
_________.- OBLIGACIÓN SOLIDARIA
APLICA EN CASO DE PROPOSICIONES CONJUNTAS Y SE INCLUIRÁ AL CLAUSULADO CON EL NÚMERO QUE
LE CORRESPONDA.
Cada una de las partes que suscriben el presente contrato en su carácter de PROVEEDOR, asume en
forma (solidaria o mancomunada, las obligaciones de este contrato y, asimismo, manifiestan que el
convenio de proposición conjunta que se adjunta al presente contrato como anexo [indicar número de
anexo], forma parte integrante del mismo.
LAS CLÁUSULAS
QUE A CONTINUACIÓN SE RELACIONAN, TENDRÁN QUE INCLUIRSE
INVARIABLEMENTE, DEBIENDO AJUSTARSE CONFORME A LA NUMERACIÓN
CONSECUTIVA
_________.- ANEXOS
Acompañan y forman parte integrante de este contrato los anexos que a continuación se indican, firmados de
conformidad por ambas partes.
Anexo “____”.- “Especificaciones y Condiciones de los Bienes”
Anexo “____”.- “Texto de la(s) garantía(s)”
Anexo “____”.- Convenio de Proposición Conjunta (CUANDO APLIQUE
___
Anexo “____”.- “Cédula sobre el País de Origen de los Bienes y/o Servicios” . (CUANDO APLIQUE)
Anexo “____”.- “Documentación Requerida por las Fuentes de Financiamiento” . (CUANDO APLIQUE)
ANEXO “SSPA” Obligaciones de Seguridad, Salud en el trabajo y Protección ambiental de los
Proveedores y Contratistas que realizan actividades en instalaciones de Petróleos Mexicanos y
Organismos Subsidiarios(CUANDO APLIQUE)
Asimismo, se considerarán como anexos del presente contrato, los que se pacten en el futuro entre
ambas partes, de acuerdo con las estipulaciones de este contrato.
En caso de cualquier discrepancia entre lo estipulado en el clausulado de este contrato y sus anexos,
prevalecerá lo pactado en el clausulado.
_________________.- RETENCIONES
ESTA CLÁUSULA SÓLO APLICA CUANDO EL PROVEEDOR HAYA DECLARADO HABER CELEBRADO
CONVENIO CON LA AUTORIDAD FISCAL.
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El PROVEEDOR acepta que de las facturas que se le cubran se le retenga la cantidad o el porcentaje
establecido en el convenio celebrado con las autoridades fiscales, señalado en la declaración 2.13 de este
contrato
_________.- RECONOCIMIENTO CONTRACTUAL
El presente contrato constituye el acuerdo único entre las partes en relación con el objeto del mismo y
deja sin efecto cualquier otra negociación o comunicación entre éstas, ya sea oral o escrita, anterior a la
fecha en que se firme el mismo.
Las partes acuerdan que en el caso de que alguna de las cláusulas establecidas en el presente instrumento
fuere declarada como nula por la autoridad jurisdiccional competente, las demás cláusulas serán
consideradas como válidas y operantes para todos sus efectos legales.
El PROVEEDOR reconoce que los convenios modificatorios y/o de prórroga, y en su caso la
terminación anticipada, serán suscritos por el servidor público que firma este contrato, o quien lo
sustituya o quien esté facultado para ello.
El PROVEEDOR reconoce y acepta que la rescisión administrativa de este contrato podrá llevarse a
cabo por el servidor público que lo suscribe o quien esté facultado para ello.
EN CASO DE QUE LA ADJUDICACIÓN SEA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE LICITACIÓN PÚBLICA.
Para el caso de que exista discrepancia entre la Convocatoria a la Licitación Pública y el Contrato,
prevalecerá lo establecido en la Convocatoria, las modificaciones a la misma y las que resulten de la o
las juntas de aclaraciones.
EN
CASO DE QUE LA ADJUDICACIÓN SEA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE INVITACIÓN A CUANDO
MENOS TRES PERSONAS.
Para el caso de que exista discrepancia entre la invitación a cuando menos tres personas y el Contrato,
prevalecerá lo establecido en la invitación a cuando menos tres personas.
EN CASO DE QUE LA ADJUDICACIÓN SEA MEDIANTE EL PROCEDIMIENTO DE ADJUDICACIÓN DIRECTA.
Para el caso de que exista discrepancia entre la solicitud de cotización y el Contrato, prevalecerá lo
establecido en la solicitud de cotización.
_________.- RÉGIMEN JURÍDICO Y JURISDICCIÓN
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Este contrato se regirá por las cláusulas que lo integran, por la Ley de Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios
del Sector Público y su Reglamento, por las demás disposiciones legales aplicables, y supletoriamente por el
Código Civil Federal, por la Ley Federal del Procedimiento Administrativo y por el Código Federal de
Procedimientos Civiles.
Para la interpretación y cumplimiento del presente contrato, así como para todo aquello que no esté
expresamente estipulado en el mismo, las partes se someten a la aplicación de las leyes federales de los
Estados Unidos Mexicanos y en caso de controversia se sujetarán a la jurisdicción de los tribunales
federales competentes con residencia en la Ciudad de _______, por lo tanto, el PROVEEDOR renuncia
a cualquier otra jurisdicción o fuero que pudiera corresponderle por razón de su domicilio presente o
futuro o por cualquier otra causa.
Enteradas las partes del contenido y alcance legal del presente contrato lo firman de conformidad por duplicado
en la Ciudad de ________, ___________ el día ____ de _________ de ____.
LA
FECHA DE FIRMA DEBERÁ CORRESPONDER A AQUELLA EN QUE EL PROVEEDOR SUSCRIBA EL
CONTRATO Y LA MISMA DEBERÁ ESTABLECERSE EN TÉRMINOS DE LO ESTABLECIDO EN LAS LEYES
APLICABLES.
POR (PEMEX U ORGANISMO SUBSIDIARIO)
POR EL PROVEEDOR
_____________________________________
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DOCUMENTO 12
Modelo de Fianza "Adquisiciones, Arrendamientos y Servicios del Sector Público para
Garantizar el debido cumplimiento de los Contratos".
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS.
SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ (MONTO DE LA FIANZA) (NÚMERO, LETRA Y
MONEDA) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA
FILIAL) PARA GARANTIZAR POR (EN CASO DE PROPUESTA CONJUNTA DEBERÁ INCLUIRSE EL
NOMBRE DE CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES)________________________________ EL DEBIDO
CUMPLIMIENTO DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO NÚMERO ___________________
DE FECHA _______________________ Y DE LOS ANEXOS DEL MISMO, CELEBRADO ENTRE
______________________ Y NUESTRO FIADO(S).
EL CONTRATO CITADO TIENE POR OBJETO __________________________ Y SU MONTO ASCIENDE A LA
CANTIDAD DE $_________________________________ (NÚMERO, LETRA Y MONEDA).
ESTA FIANZA SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL
CONTRATO Y SUS ANEXOS Y GARANTIZA EL DEBIDO CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS
OBLIGACIONES DEL CONTRATO Y SUS ANEXOS, POR PARTE DE NUESTRO FIADO, LAS CUALES
DEBERÁN SER REALIZADAS EN LOS PLAZOS QUE PARA TAL EFECTO SE ESTABLECIERON EN EL
MISMO.
EN CASO DE QUE SEA NECESARIO PRORROGAR EL PLAZO SEÑALADO O CONCEDER ESPERAS Y/O
CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO PARA EL CUMPLIMIENTO DEL CONTRATO GARANTIZADO Y
SUS ANEXOS, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS PRORROGARÁ LA VIGENCIA DE LA FIANZA EN
CONCORDANCIA CON LAS PRÓRROGAS, ESPERAS, O CONVENIOS DE AMPLIACIÓN DE PLAZO
OTORGADOS HASTA EN UN 20% DE LA VIGENCIA ORIGINAL DEL CONTRATO LA INSTITUCIÓN DE
FIANZAS OTORGARÁ LOS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS CORRESPONDIENTES.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS RECONOCE QUE EL MONTO GARANTIZADO POR ESTA FIANZA PUEDE
MODIFICARSE COMO CONSECUENCIA DE LA FORMALIZACIÓN DE CONVENIOS DE AMPLIACIÓN AL
MONTO HASTA EN UN 20% DEL MONTO ORIGINAL DEL CONTRATO, LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA
OTORGARÁ EL DOCUMENTO MODIFICATORIO QUE GARANTICE EL PORCENTAJE EN EXCESO AL
MONTO ORIGINALMENTE GARANTIZADO.
EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICION DE GARANTIAS, NO IMPLICARA NOVACIÓN DE LAS
OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRÁ SU
RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA
PRESENTE POLIZA DE FIANZA Y EN SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS.
ESTA FIANZA GARANTIZA, HASTA POR EL MONTO EN QUE FUE EMITIDA, LA TOTAL EJECUCIÓN Y EL
CUMPLIMIENTO DE TODAS Y CADA UNA DE LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, AÚN
CUANDO PARTE DE ELLAS SE SUBCONTRATEN, INCLUYENDO LOS PAGOS EN EXCESO MÁS SUS
INTERESES CORRESPONDIENTES, QUE SUPONE QUE EL BENEFICIARIO EFECTÚE UN PAGO POR
ERROR SIN EXISTIR OBLIGACIÓN ALGUNA PARA HACERLO. ESTA FIANZA SE EXPIDE DE ENTERA
CONFORMIDAD CON LAS CLÁUSULAS DEL CONTRATO GARANTIZADO Y SUS ANEXOS.
EL PAGO DE LA FIANZA ES INDEPENDIENTE DEL QUE SE RECLAME AL FIADO POR CONCEPTO DE
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PENAS CONVENCIONALES
GARANTIZADO.
O
CUALQUIER
OTRA
SANCIÓN
ESTIPULADA
EN
EL
CONTRATO
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE SOMETERSE A LOS PROCEDIMIENTOS DE
EJECUCIÓN PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD
DE LA FIANZA, AUN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA,
CON MOTIVO DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL
BENEFICIARIO DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE DIEZ MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE
ESTA PÓLIZA, EL QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL PROVEEDOR DE
LA RESCISIÓN DECRETADA POR SU INCUMPLIMIENTO O DE LA FECHA DE TERMINACIÓN DEL
CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO.
LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA MANIFIESTA QUE LA RECLAMACIÓN DE LA FIANZA QUEDARÁ
INTEGRADA A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN SI AL ESCRITO INICIAL EN QUE SE FORMULA SE
ACOMPAÑA EN COPIA SIMPLE DE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:
A) PÓLIZA DE FIANZA Y EN SU CASO, SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS.. B) CONTRATO
GARANTIZADO Y EN SU CASO SUS CONVENIOS MODIFICATORIOS. C) EN SU CASO, DOCUMENTO DE
NOTIFICACIÓN AL FIADO DE SU INCUMPLIMIENTO. D) EN SU CASO, LA RESCISION DEL CONTRATO Y
SU NOTIFICACION E) EN SU CASO, DOCUMENTO DE TERMINACIÓN ANTICIPADA Y SU NOTIFICACIÓN E)
FINIQUITO, Y EN SU CASO SU NOTIFICACIÓN F) IMPORTE RECLAMADO.
ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 118 BIS DE LA
LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCIÓN DE
FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACIÓN
PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, O BIEN, SU
IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYÉNDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA
INSTITUCIÓN DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA PÓLIZA DE FIANZA, LA
INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A
LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ACEPTA EXPRESAMENTE QUE EN CASO DE RECLAMACIÓN PAGARÁ AL
BENEFICIARIO EL IMPORTE TOTAL DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA Y LA INDEMNIZACIÓN POR
MORA CORRESPONDIENTE, SALVO EN AQUELLOS CASOS EN QUE EN EL CONTRATO GARANTIZADO
SE HAYA ESTIPULADO LA DIVISIBILIDAD DE LA OBLIGACIÓN, SIN EMBARGO DE ENTREGAS PARCIALES
DE BIENES O SERVICIOS REALIZADOS, EL ALCANCE TOTAL DE LA GARANTÍA SE REDUCIRÁ
PROPORCIONALMENTE.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR AL BENEFICIARIO, CONFORME A LOS
PÁRRAFOS PRECEDENTES, HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO MÁS, EN SU CASO, LA
INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE
INSTITUCIONES DE FIANZAS.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A
PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU
CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU
IMPROCEDENCIA.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ENTERARÁ EL PAGO DE LA CANTIDAD RECLAMADA BAJO LSO TÉRMINOS
ESTIPULADOS EN ESTA FIANZA, MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL
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ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, AÚN CUANDO LA OBLIGACIÓN
SE ENCUENTRE SUBJÚDICE, EN VIRTUD DE PROCEDIMIENTO ANTE AUTORIDAD JUDICIAL, NO
JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL, SALVO QUE EL ACTO RESCISORIO SEA COMBATIDO Y EL FIADO
OBTENGA LA SUSPENSIÓN DE SU EJECUCIÓN, YA SEA EN EL RECURSO ADMINISTRATIVO, EN EL
JUICIO CONTENCIOSO O ANTE EL TRIBUNAL ARBITRAL CORRESPONDIENTE.
EN CASO DE QUE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, O ANTE AUTORIDAD JUDICIAL O TRIBUNAL
ARBITRAL RESULTE FAVORABLE A LOS INTERESES DEL FIADO, Y LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS HAYA
PAGADO LA CANTIDAD RECLAMADA, EL BENEFICIARIO DEVOLVERÁ A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS LA
CANTIDAD PAGADA EN UN PLAZO MÁXIMO DE NOVENTA DIAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE QUE
LA RESOLUCIÓN FAVORABLE AL FIADO HAYA CAUSADO EJECUTORIA.
ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS
JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA
OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE HAYA
CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ABSTENERSE DE OPONER COMO EXCEPCIÓN PARA
EFECTOS DE PAGO DE ÉSTA FIANZA, LA DE COMPENSACIÓN DEL CRÉDITO QUE TENGA SU FIADO
CONTRA EL BENEFICIARIO, PARA LO CUAL HACE EXPRESA RENUNCIA DE LA OPCIÓN QUE LE
OTORGA EL ARTÍCULO 2813 DEL CÓDIGO CIVIL FEDERAL, EN LA INTELIGENCIA DE QUE SU FIADO HA
REALIZADO EN EL CONTRATO GARANTIZADO LA RENUNCIA EXPRESA AL BENEFICIO DE
COMPENSACIÓN EN TÉRMINOS DE LO QUE DISPONEN LOS ARTÍCULOS 2197, EN RELACIÓN CON EL
2192 FRACCIÓN I DEL CITADO CÓDIGO.
ESTA FIANZA NO ES EXCLUYENTE DE LA EXIGIBILIDAD QUE EL BENEFICIARIO HAGA VALER EN
CONTRA DE NUESTRO FIADO POR CUALQUIER INCUMPLIMIENTO DERIVADO DEL CONTRATO QUE
PUEDA EXCEDER DEL VALOR CONSIGNADO EN ESTA PÓLIZA.
LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ
TRANSCURRIDOS DIEZ MESES CONTADOS A PARTIR DE LA FECHA DE NOTIFICACIÓN AL PROVEEDOR
DE LA RESCISIÓN DECRETADA POR INCUMPLIMIENTO, O A PARTIR DE LA FECHA DE TERMINACIÓN
DEL CONTRATO, LO QUE OCURRA PRIMERO.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARÁ LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA SIEMPRE Y
CUANDO EL BENEFICIARIO SOLICITE EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN DE LA
PRESENTE GARANTÍA, ACOMPAÑANDO DICHA SOLICITUD CON LA CONSTANCIA DE CUMPLIMIENTO
TOTAL DE LAS OBLIGACIONES CONTRACTUALES.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL
BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA
RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA;
FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO;
NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL DEBIDAMENTE
ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE
LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTE (FECHAS, NÚMERO DE
CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE
MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA
COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO, QUE NUNCA
PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA.
FIN DEL TEXTO.
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DOCUMENTO 12-A
FORMATO DE CARTA DE CRÉDITO STANDBY
(PAPEL MEMBRETADO DEL BANCO EMISOR)
Fecha de emisión
Banco Emisor
Nombre y domicilio completo
Beneficiario
(PEMEX, Organismo Subsidiario o Empresa Filial
Domicilio)
Fecha de vencimiento:
(Día, Mes y Año)
Carta de Crédito Standby No. XXXXXX
Estimados señores:
Comunicamos a ustedes que hemos establecido nuestra carta de crédito standby No. _____________ a favor de
(Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) (el “Beneficiario”) por la cantidad máxima de $
(importe con número, letra y moneda). Esta carta de crédito standby es emitida para garantizar las obligaciones
asumidas por (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX) con
relación al contrato [o convenio si ese es el caso] (número y fecha del contrato o convenio) celebrado entre
(nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX) y el Beneficiario así
como sus futuras modificaciones, para (descripción de la obligación que garantiza).
La presente carta de crédito standby será pagadera a la vista en [nuestras oficinas ubicadas en (domicilio del
banco emisor y horario de presentación) mediante la presentación de los siguientes documentos:
1. Requerimiento de pago en hoja membretada del beneficiario según formato anexo, manifestando el
incumplimiento por parte de (nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con
PEMEX).
2. Original o copia de Carta de crédito standby.
Condiciones especiales:
1. Conforme a esta carta de crédito standby se permiten disposiciones parciales y disposiciones múltiples. En
ningún caso el importe acumulado de los requerimientos de pago podrán exceder del importe total de esta
carta de crédito standby.
Carta de Crédito Standby No. XXXXXX
Nos comprometemos irrevocablemente con el Beneficiario a honrar sus requerimientos de pago siempre y
cuando sean presentados en cumplimiento con los términos y condiciones de esta carta de crédito standby en o
antes de la fecha de vencimiento, mediante transferencia electrónica de fondos inmediatamente disponibles de
acuerdo a las instrucciones que el Beneficiario señale en el propio requerimiento de pago.
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En caso de que el requerimiento de pago no cumpla con los términos y condiciones de esta carta de crédito
standby, el banco emisor deberá dar aviso por escrito al Beneficiario del rechazo de la presentación
especificando todas las discrepancias en las cuales ha basado su rechazo. Dicho aviso podrá ser entregado al
Beneficiario al correo electrónico o facsímil (fax) que el Beneficiario informe por escrito para tal fin al banco
emisor, a más tardar el tercer día hábil inmediato siguiente a aquel en que se haya hecho la presentación del
requerimiento de pago.
El Beneficiario podrá volver a presentar un nuevo requerimiento de pago que cumpla con los términos y
condiciones de esta carta de crédito standby, siempre y cuando dicho requerimiento de pago se presente dentro
de la vigencia de esta carta de crédito.
En el supuesto que el último día hábil para presentación de documentos el lugar de presentación por alguna
razón esté cerrado, el último día para presentar documentos será extendido al quinto día hábil inmediato
siguiente a aquél en que el que el banco emisor reanude sus operaciones.
La emisión de esta carta de crédito standby se sujeta a las Reglas “ISP 98” Prácticas Internacionales para
Standby emitidas por la Cámara Internacional de Comercio publicación ICC 590.
Cualquier controversia que surja con motivo de la misma deberá resolverse exclusivamente ante los tribunales
federales competentes de los Estados Unidos Mexicanos con sede en la Ciudad de México, Distrito Federal.
Atentamente,
BANCO EMISOR
NOMBRE Y FIRMA DE
FUNCIONARIOS FACULTADOS
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(Hoja membretada del beneficiario)
____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Requerimiento de pago
Fecha: (fecha de presentación)
Banco emisor
(Denominación y domicilio)
Ref. Carta de Crédito Standby No.-------------
(Petróleos Mexicanos, Organismo Subsidiario o Empresa Filial) en su carácter de beneficiario de la Carta de
crédito standby de referencia, por medio de la presente manifiesta que:
(Nombre, denominación o razón social de la persona que asumió obligaciones con PEMEX) ha incumplido con
los términos y condiciones suscritas en el contrato [convenio] no. (Numero y fecha del contrato), específicamente
en lo estipulado en la(s) cláusula (s) (no. Cláusula del contrato) por lo que el beneficiario (Petróleos Mexicanos,
Organismo Subsidiario o Empresa Filial) está en su derecho de girar a cargo de esta Carta de crédito standby.
Por lo anterior sírvanse transferir el pago por la cantidad de (moneda, importe con número y letra) a la cuenta
bancaria no. (Cuenta del banco) de (Nombre del banco) a nombre de (Petróleos Mexicanos, Organismo
Subsidiario o Empresa Filial).
Agradeceremos citar la referencia de la presente carta de crédito standby en cada pago realizado.
Nombre completo, Cargo y firma del funcionario autorizado
Correo Electrónico
Teléfono
Fax
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(Modelo para ser utilizado solo en caso de modificación a Carta de Crédito Standby)
(PAPEL MEMBRETADO DEL BANCO EMISOR)
_____________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________________
Fecha de emisión
Banco Emisor
Nombre y domicilio completo.
(Nombre, Denominación o Razón Social de la persona
que asumió obligaciones con Pemex)
Número del Contrato:
Beneficiario
(PEMEX, Organismo Subsidiario o Empresa Filial,
Domicilio Fiscal)
Referencia Banco Emisor
(Número de carta de crédito standby)
Modificación no. _____
Estamos modificando la Carta de crédito standby de referencia como sigue de acuerdo con los términos del
propio crédito:
Dice:
( i n c l u i r t e x t o a c t u a l)
Debe decir:
(incluirnuevotexto)
Los demás términos y condiciones de la carta de crédito standby permanecen sin cambio.
Esta modificación forma parte integral de la Carta de crédito standby de referencia.
Atentamente,
BANCO EMISOR
NOMBRE Y FIRMA DE
FUNCIONARIOS FACULTADOS
Hoja 130
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DOCUMENTO 12-B
MODELO DE FIANZA "ADQUISICIONES, ARRENDAMIENTOS Y SERVICIOS DEL SECTOR PÚBLICO PARA
RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS
SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD”.
NOMBRE O RAZÓN SOCIAL DE LA INSTITUCION DE FIANZAS.
SE CONSTITUYE FIADORA HASTA POR LA SUMA DE $ ( MONTO DE LA FIANZA ) (NÚMERO, LETRA Y
MONEDA) ANTE, A FAVOR Y A DISPOSICIÓN DE (PEMEX, ORGANISMO SUBSIDIARIO O EMPRESA
FILIAL) Y SE OTORGA ATENDIENDO A TODAS LAS ESTIPULACIONES CONTENIDAS EN EL CONTRATO Y
SUS ANEXOS PARA GARANTIZAR POR (EN CASO DE PROPUESTA CONJUNTA DEBERÁ INCLUIRSE EL
NOMBRE DE CADA UNO DE LOS PARTICIPANTES)__________________________ LAS OBLIGACIONES
DERIVADAS DEL CONTRATO NÚMERO _____________________ Y DE SUS ANEXOS, CELEBRADO
ENTRE ______________________________________ Y NUESTRO FIADO(S), REFERENTES A
RESPONDER DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS
SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO NUESTRO
FIADO(S).
LA FIANZA GARANTIZA ASÍ MISMO EL CORRECTO FUNCIONAMIENTO DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE
LOS SERVICIOS OBJETO DEL CONTRATO GARANTIZADO, AÚN CUANDO PARTE DE ELLOS SE
HUBIERAN SUBCONTRATADO Y SE EXPIDE DE CONFORMIDAD CON DICHO CONTRATO Y SUS
ANEXOS.
ESTA FIANZA GARANTIZA LA OBLIGACIÓN DEL PROVEEDOR DE RESPONDER POR LOS DEFECTOS Y
VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS ASÍ COMO
CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERA INCURRIDO EL FIADO EN TÉRMINOS DE LAS
OBLIGACIONES DERIVADAS DEL CONTRATO, POR UN PERIODO DE 6 MESES A PARTIR DE QUE SE
RECIBAN LOS BIENES O SE CONCLUYA EL SERVICIO PRESTADO.
EN EL SUPUESTO DE QUE NUESTRO FIADO NO REPARE O REPONGA LOS DEFECTOS Y VICIOS
OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS QUE LE SEAN REPORTADOS POR EL
BENEFICIARIO, ESTA AFIANZADORA SE OBLIGA A PAGAR LOS GASTOS EN LOS QUE INCURRA EL
BENEFICIARIO POR DICHAS REPARACIONES O REPOSICIONES HASTA POR LA TOTALIDAD DEL
MONTO AFIANZADO.
EN LOS CASOS EN QUE EL MONTO DE LA REPARACIÓN O REPOSICIÓN SEA SUPERIOR AL AFIANZADO,
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ÚNICAMENTE RESPONDERÁ HASTA POR EL 100% DEL MONTO
GARANTIZADO.
EL COAFIANZAMIENTO O YUXTAPOSICIÓN DE GARANTÍAS, NO IMPLICARÁ NOVACIÓN DE LAS
OBLIGACIONES ASUMIDAS POR LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS, POR LO QUE SUBSISTIRÁ SU
RESPONSABILIDAD EXCLUSIVAMENTE EN LA MEDIDA Y CONDICIONES EN QUE LA ASUMIÓ EN LA
PRESENTE PÓLIZA DE FIANZA Y EN SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE SOMETE EXPRESAMENTE A LOS PROCEDIMIENTOS DE EJECUCIÓN
PREVISTOS EN LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS PARA LA EFECTIVIDAD DE LA FIANZA
AÚN PARA EL CASO DE QUE PROCEDIERA EL COBRO DE INDEMNIZACIÓN POR MORA CON MOTIVO
DEL PAGO EXTEMPORÁNEO DEL IMPORTE DE LA PÓLIZA DE FIANZA REQUERIDA. EL BENEFICIARIO
DISPONDRÁ DE UN TÉRMINO DE SEIS MESES PARA FORMULAR LA RECLAMACIÓN DE ESTA PÓLIZA,
EL QUE SE COMPUTARÁ A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO MÁXIMO DE 30 DÍAS NATURALES
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QUE EL BENEFICIARIO OTORGUE A NUESTRO FIADO PARA EFECTUAR LAS CORRECCIONES O
REPOSICIONES DERIVADAS DE DEFECTOSY VICIOS OCULTOS O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ
COMO CUALQUIER RESPONSABILIDAD EN LA QUE HUBIERA INCURRIDO.
EN AQUELLOS CASOS EN QUE EL BENEFICIARIO Y NUESTRO FIADO CONVENGAN UN PLAZO MAYOR
PARA LAS CORRECCIONES, REPARACIONES O REPOSICIONES, ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS
DEBERÁ OTORGAR SU ANUENCIA POR ESCRITO.
LA INSTITUCIÓN AFIANZADORA MANIFIESTA QUE LA RECLAMACIÓN DE LA FIANZA QUEDARÁ
INTEGRADA A PARTIR DE SU PRESENTACIÓN SI AL ESCRITO INICIAL EN QUE SE FORMULA SE
ACOMPAÑA EN COPIA SIMPLE LA SIGUIENTE DOCUMENTACIÓN:
A. PÓLIZA DE FIANZA Y EN SU CASO, SUS DOCUMENTOS MODIFICATORIOS.
B. CONTRATO GARANTIZADO Y EN SU CASO, SUS CONVENIOS MODIFICATORIOS.
C. DOCUMENTO TÉCNICO ELABORADO POR PERSONAL DEL CENTRO DE TRABAJO, QUE REÚNA LOS
ELEMENTOS NECESARIOS DE IDENTIFICACIÓN Y DESCRIPCIÓN DE LOS DEFECTOSY DE LOS
VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA
RESPONSABILIDAD RELATIVA A LOS VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA CALIDAD DE LOS
SERVICIOS Y SU CUANTIFICACIÓN.
D. ESCRITO DONDE SE RECLAMA AL FIADO LA REPARACIÓN DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS
DETECTADOS O LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS Y CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE
INCURRA EL FIADO.
E. NOTIFICACIÓN A LA AFIANZADORA DE LOS DEFECTOS Y VICIOS OCULTOS DE LOS BIENES O LA
CALIDAD DE LOS SERVICIOS, ASÍ COMO CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD.
ÚNICAMENTE, EN EL CASO DE QUE EN TÉRMINOS DE LO DISPUESTO POR EL ARTÍCULO 118 BIS DE LA
LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, EL FIADO PROPORCIONE A LA INSTITUCIÓN DE
FIANZAS OPORTUNAMENTE ELEMENTOS Y DOCUMENTOS RELACIONADOS CON LA OBLIGACIÓN
PRINCIPAL GARANTIZADA, QUE AFECTEN LA CUANTIFICACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, O BIEN, SU
IMPROCEDENCIA TOTAL O PARCIAL, INCLUYÉNDOSE EN ESTE CASO LAS EXCEPCIONES QUE LA
INSTITUCIÓN DE FIANZAS PUEDA OPONER AL BENEFICIARIO DE LA PÓLIZA DE FIANZA, LA
INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ EL DERECHO DE SOLICITAR ALGÚN DOCUMENTO ADICIONAL A
LOS QUE SE SEÑALAN EN LOS INCISOS QUE ANTECEDEN.
L
A INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE COMPROMETE A PAGAR AL BENEFICIARIO, CONFORME A LOS
PÁRRAFOS PRECEDENTES, HASTA EL 100% DEL IMPORTE GARANTIZADO MÁS, EN SU CASO, LA
INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE
INSTITUCIONES DE FIANZAS.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS TENDRÁ UN PLAZO HASTA DE 30 DÍAS NATURALES CONTADOS A
PARTIR DE LA FECHA EN QUE SE INTEGRE LA RECLAMACIÓN PARA PROCEDER A SU PAGO, O EN SU
CASO, PARA COMUNICAR POR ESCRITO AL BENEFICIARIO LAS RAZONES, CAUSAS O MOTIVOS DE SU
IMPROCEDENCIA.
LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS ENTERARÁ EL PAGO DE LA CANTIDAD RECLAMADA BAJO LOS TÉRMINOS
ESTIPULADOS EN ESTA FIANZA MÁS, EN SU CASO, LA INDEMNIZACIÓN POR MORA QUE DERIVE DEL
ARTÍCULO 95 BIS DE LA LEY FEDERAL DE INSTITUCIONES DE FIANZAS, AÚN CUANDO LA OBLIGACIÓN
SE ENCUENTRE SUBJÚDICE, EN VIRTUD DE PROCEDIMIENTO ANTE AUTORIDAD JUDICIAL, NO
JUDICIAL O TRIBUNAL ARBITRAL, SALVO QUE EL ACTO IMPUGNADO SEA COMBATIDO Y EL FIADO
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OBTENGA LA SUSPENSIÓN DE SU EJECUCIÓN, YA SEA EN EL RECURSO ADMINISTRATIVO, EN EL
JUICIO CONTENCIOSO O ANTE EL TRIBUNAL ARBITRAL CORRESPONDIENTE.
EN CASO DE QUE EL PROCEDIMIENTO ADMINISTRATIVO, O ANTE AUTORIDAD JUDICIAL O TRIBUNAL
ARBITRAL RESULTE FAVORABLE A LOS INTERESES DEL FIADO, Y LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS HAYA
PAGADO LA CANTIDAD RECLAMADA, EL BENEFICIARIO DEVOLVERÁ A LA INSTITUCIÓN DE FIANZAS LA
CANTIDAD PAGADA EN UN PLAZO MÁXIMO DE NOVENTA DIAS HÁBILES CONTADOS A PARTIR DE QUE
LA RESOLUCIÓN FAVORABLE AL FIADO HAYA CAUSADO EJECUTORIA.
ESTA FIANZA ESTARÁ VIGENTE DURANTE LA SUBSTANCIACIÓN DE TODOS LOS PROCEDIMIENTOS
JUDICIALES O ARBITRALES Y LOS RECURSOS LEGALES QUE SE INTERPONGAN, CON ORIGEN EN LA
OBLIGACIÓN GARANTIZADA HASTA QUE SE PRONUNCIE RESOLUCIÓN DEFINITIVA QUE HAYA
CAUSADO EJECUTORIA POR AUTORIDAD O TRIBUNAL COMPETENTE.
LAS OBLIGACIONES DERIVADAS DE ESTA FIANZA SE EXTINGUIRÁN AUTOMÁTICAMENTE UNA VEZ
TRANSCURRIDOS SEIS MESES PARA PRESENTAR LA RECLAMACIÓN POR DEFECTOS Y VICIOS
OCULTOS DE LOS BIENES Y DE LA CALIDAD DE LOS SERVICIOS PRESTADOS, ASÍ COMO DE
CUALQUIER OTRA RESPONSABILIDAD EN QUE HUBIERE INCURRIDO EL FIADO, LA QUE SE
COMPUTARÁ A PARTIR DEL VENCIMIENTO DEL PLAZO MÁXIMO DE 30 DÍAS NATURALES QUE EL
BENEFICIARIO OTORGUE A NUESTRO FIADO O EN SU CASO, EL ACORDADO ENTRE EL FIADO Y EL
BENEFICIARIO, PARA EFECTUAR LAS CORRECCIONES, REPARACIONES Y/O REPOSICIONES
NECESARIAS.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS QUEDARÁ LIBERADA DE SU OBLIGACIÓN FIADORA ÚNICAMENTE SI EL
BENEFICIARIO SOLICITA EXPRESAMENTE Y POR ESCRITO LA CANCELACIÓN DE LA PRESENTE
GARANTÍA.
ESTA INSTITUCIÓN DE FIANZAS SE OBLIGA A ATENDER LAS RECLAMACIONES FIRMADAS POR EL
BENEFICIARIO, MISMAS QUE DEBERÁN CONTENER LOS SIGUIENTES DATOS: FECHA DE LA
RECLAMACIÓN; NÚMERO DE PÓLIZA DE FIANZA RELACIONADO CON LA RECLAMACIÓN RECIBIDA;
FECHA DE EXPEDICIÓN DE LA FIANZA; MONTO DE LA FIANZA; NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL FIADO;
NOMBRE O DENOMINACIÓN DEL BENEFICIARIO Y DE SU REPRESENTANTE LEGAL DEBIDAMENTE
ACREDITADO; DOMICILIO DEL BENEFICIARIO PARA OÍR Y RECIBIR NOTIFICACIONES; DESCRIPCIÓN DE
LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA; REFERENCIA DEL CONTRATO FUENTE (FECHAS, NÚMERO DE
CONTRATO, ETC.); DESCRIPCIÓN DEL INCUMPLIMIENTO DE LA OBLIGACIÓN GARANTIZADA QUE
MOTIVA LA PRESENTACIÓN DE LA RECLAMACIÓN, ACOMPAÑANDO LA DOCUMENTACIÓN QUE SIRVA
COMO SOPORTE PARA COMPROBAR LO DECLARADO Y EL IMPORTE DE LO RECLAMADO QUE NUNCA
PODRÁ SER SUPERIOR AL MONTO DE LA FIANZA.
FIN DEL TEXTO.
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DOCUMENTO 13
(NO APLICA)
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DOCUMENTO 14
“Cadenas productivas”
En este apartado se presenta la información de cadenas productivas proporcionada por Nacional Financiera, la
cual se compone de:





Documento denominado “CADENAS PRODUCTIVAS”.
Carta dirigida a los proveedores de Petróleos Mexicanos.
Documento denominado “Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal”.
Documento denominado “Lista de documentos para la Integración del Expediente de Aplicación al
Programa de Cadenas Productivas”.
Formato en el que NAFIN solicita la “Información Requerida para Afiliación a la Cadena Productiva”.
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CADENAS PRODUCTIVAS
¿Cadenas Productivas?
Es un programa que promueve el desarrollo de las Pequeñas y Medianas Empresas, a través de otorgarle a los
proveedores afiliados liquidez sobre sus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes ó servicios,
contribuyendo así a dar mayor certidumbre, transparencia y eficiencia en los pagos, así como financiamiento,
capacitación y asistencia técnica.
¿Afiliarse?
Afiliarse a Cadenas Productivas ni tiene ningún costo, consiste en la entrega de un expediente, hecho que se
realiza de una sola vez independientemente de que usted sea proveedor de una ó más Dependencias ó
Entidades de la Administración Pública Federal.
Una vez afiliado, recibirá una clave de consulta para el Sistema de Cadenas Productivas que corre en Internet. A
través de Cadenas Productivas podrá consultar la fecha programada de sus cuentas por cobrar, a fin de contar
con la opción de realizar el cobro de manera anticipada, permitiendo con ello planear de manera eficiente sus
flujos de efectivo, realizar compras de oportunidad ó cumplir con sus compromisos.
Cadenas Productivas ofrece:




Adelantar el cobro de las facturas mediante el descuento electrónico
o Obtener liquidez para realizar más negocios
o Mejorar la eficiencia del capital de trabajo
o Agilizar y reducir los costos de cobranza
o Realizar las transacciones desde la empresa en un sistema amigable y sencillo, www.nafin.com
o Realizar en caso necesario, operaciones vía telefónica a través del Call Center 50 89 61 07 y 01
800 NAFINSA (62 34 6729
Acceder a capacitación y asistencia técnica gratuita
Recibir información
Formar parte del Directorio de compras del Gobierno Federal
Características descuento ó factoraje electrónico:




Anticipar la totalidad de su cuenta por cobrar (documento)
Descuento aplicable a tasas preferenciales
Sin garantías, ni otros costos ó comisiones adicionales
Cantar con la disposición de los recursos en un plazo no mayor a 24 hrs, en forma electrónica y eligiendo
el intermediario financiero de su preferencia
DIRECTORIO DE COMPRAS DEL GOBIERNO FEDERAL
¿Qué es el directorio de compras?
Es una base de información de empresas como la suya que venden o desean vender a todas las Dependencias
y Entidades del Gobierno Federal. A través de esta herramienta los compradores del Gobierno Federal tendrán
acceso a la información de los productos y servicios que su empresa ofrece para la adquisición de bienes y
contratación de servicios.
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Recibirá boletines electrónicos con los requerimientos de las Dependencias y Entidades que requieren sus
productos y/o servicios para que de un modo ágil, sencillo y transparente pueda enviar sus cotizaciones.
Dudas y comentarios vía telefónica,
Llámenos al teléfono 5089 6107 ó al 01 800 NAFINSA (62 34 672) de lunes a viernes de 9:00 a 17:00 hrs.
Dirección: Oficina Matriz de Nacional Financiera S.N.C., Av. Insurgentes Sur #1971 – Col. Guadalupe Inn –
01020, México, D.F.
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México D.F. a ___ de ___ de 2013
Proveedores de
Petróleos Mexicanos
Presente
Nacional Financiera S.N.C. es una banca de desarrollo dedicada al fomento de las pequeñas y medianas
empresas y al desarrollo del Mercado Financiero. Actualmente realiza su labor basándose en el uso de la más
alta tecnología, lo cual le ha permitido ofrecer servicios empaquetados, como lo es el Programa de Cadenas
Productivas.
Petróleos Mexicanos, es una de las entidades incorporadas a con la finalidad de dar mayor certidumbre,
transparencia y eficiencia a los pagos, así como apoyar a que los proveedores consigan los siguientes
beneficios:








Acceder a liquidez en forma inmediata, basada en el descuento electrónico de sus documentos por cobrar
con Petróleos Mexicanos (no hay evaluación crediticia).
Financiamiento oportuno. Recibe pago el día que opera en Cadenas Productivas.
Realizar las transacciones desde su oficina en un sistema amigable y sencillo.
Tasa de interés competitiva.
Sin garantías.
Mejor administración de sus flujos de efectivo.
Creación de historial crediticio.
Capacitación y Asistencia Técnica sin costo.
Con el programa de Cadenas Productivas, NAFIN ofrece y administra toda una infraestructura tecnológica para
garantizar la operación del esquema, permitiendo que los diversos participantes interactúen con la máxima
seguridad en todo el proceso de la operación.
La documentación necesaria para el alta en el programa es:







Convenio Pyme (Emite Nafin)
Convenio IF
(Emite Nafin)
Copia de la identificación Oficial del Representante Legal
Copia del RFC
Copia del Alta de Hacienda R-1 ó R–2 con la dirección fiscal actual
Copia del Comprobante de Domicilio (con no más de 3 meses de vigencia)
Copia de Estado de Cuenta (cuenta donde se depositarán los recursos con no más de 3 meses de
vigencia)
 Copia simple del Acta Constitutiva y Reformas

Con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio (folios legibles)

Incluir todas las reformas a la sociedad
 Copia simple del Acta de poderes de dominio

Debe corresponder al (los) representante(s) legal(es) o administrador(es) único(s)

Con el sello de inscripción en el Registro Público de la Propiedad y el Comercio (folios legibles)
Hoja 138
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Por lo anterior se les hace una cordial invitación a afiliarse a dicho programa y de esta forma poder acceder, en
caso de así requerirlo, a los beneficios anteriormente mencionados.
En apoyo a lo anterior un representante de NAFIN se encuentra a sus órdenes para aclarar cualquier duda al
respecto y/o llevar a cabo el proceso de afiliación. Favor de ponerse en contacto con el Lic. Ricardo Olivares
Medina ([email protected]) al teléfono 5325-6219.
AT E NT A ME NT E
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Programa de Cadenas Productivas del Gobierno Federal
El programa de Cadenas Productivas es una solución integran que tiene como objetivo fortalecer el
desarrollo de las micro, pequeñas y medianas empresas de nuestro país, con herramientas que les
permitan incrementar su capacidad productiva y de gestión.
Al incorporarte a Cadenas Productivas tendrás acceso a los siguientes beneficios:

Conoce oportunamente al consultar desde la comodidad de tu negocio los pagos que te
realizarán las dependencias o entidades con la posibilidad de obtener la liquidez que requieres
sobre tus cuentas por cobrar derivadas de la proveeduría de bienes y servicios. Si requieres
Capital de Trabajo podrás acceder a los programas de financiamiento que Nacional Financiera
instrumenta a través de los bancos.

Incrementa tus ventas, al pertenecer la Directorio de Proveedores del Gobierno Federal,
mediante el cual las Dependencias y/o Entidades u otras empresas podrán consultar tu oferta
de productos y servicios en el momento que lo requieren, al mismo tiempo, conocerás otras
empresas con la posibilidad de ampliar tu base de proveedores.

Profesionaliza tu negocio, a través de los cursos de capacitación en línea o presenciales,
sobre temas relacionados al proceso de compra del Gobierno Federal que te ayudarán a ser
más efectivo al presentar tus propuestas.

Identifica oportunidades de negocio, al conocer las necesidades de compra del Gobierno
Federal a través de nuestros boletines electrónicos.
Para mayores informes sobre el particular llamar desde el área metropolitana al 5089-6107 o al 01 800
623-4672 sin costo desde el interior de la república o bien a través de la página de Internet
www.NAFIN.com
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LISTA DE DOCUMENTOS PARA LA INTEGRACIÓN DEL EXPEDIENTE DE AFILIACIÓN
AL PROGRAMA DE CADENAS PRODUCTIVAS
1.- Carta Requerimiento de Afiliación

Debidamente firmada por el área usuaria compradora
2.- **Copia simple del Acta Constitutiva (Escritura con la que se constituye o crea la empresa).

Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.

Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.
3.- **Copia simple de la Escritura de Reformas (modificaciones a los estatutos de la empresa)

Cambios de razón social, fusiones, cambios de administración, etc.,

Estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio.

Completa y legible en todas las hojas.
4.- **Copia simple de la escritura pública mediante la cual se haga constar los Poderes y Facultades del
Representante Legal para Actos de Dominio

Esta escritura debe estar debidamente inscrita en el Registro Público de la Propiedad y de Comercio

Debe anexarse completa y legible en todas las hojas.
5.- Comprobante de domicilio Fiscal

Vigencia no mayor a 2 meses

Comprobante de domicilio oficial (recibo de agua, Luz, Teléfono fijo, Predio)

Debe estar a nombre de la empresa, en caso de no ser así, adjuntar contrato de arrendamiento,
comodato.
6.- Identificación Oficial Vigente del (los) representantes(es) legal(es), con actos de dominio

Credencial de elector; pasaporte vigente ó FM2 (para extranjeros)

La firma deberá coincidir con la del convenio
7.- Alta en Hacienda y sus modificaciones

Formato R–1 ó R–2 en caso de haber cambios de situación fiscal (razón social o domicilio fiscal)

En caso de no tener las actualizaciones, podrán obtenerlas de la página del SAT.
8.- Cédula del Registro Federal de Contribuyentes (RFC, Hoja Azul)
9.- Estado de Cuenta Bancario donde se depositarán los recursos

Sucursal, plaza, CLABE interbancaria

Vigencia no mayor a 2 meses

Estado de cuenta que emite la Institución Financiera y llega a su domicilio.
La documentación arriba descrita, es necesaria para que la promotoría genere los contratos que le
permitirán terminar el proceso de afiliación una vez firmados, los cuales constituyen una parte
fundamental del expediente:
A) Contrato de descuento automático Cadenas Productivas

Firmado por el representante legal con poderes de dominio.

2 convenios con firmas originales
B) Contratos Originales de cada Intermediario Financiero.

Firmado por el representante legal con poderes de dominio.
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(**Únicamente, para personas Morales)
Usted podrá contactarse con la Promotoría que va a afiliarlo llamando al 01-800-NAFINSA (01-8006234672) ó al 50-89-61-07; ó acudir a las oficinas de Nacional Financiera en:
Av. Insurgentes Sur No. 1971, Col. Guadalupe Inn, C.P. 01020, Delegación Álvaro Obregón, en el Edificio
Anexo, nivel Jardín, área de Atención a Clientes.
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Estimado Proveedor del Gobierno Federal:
Con el propósito de iniciar su proceso de afiliación a la Cadena Productiva, es importante que me proporcione la
información abajo indicada; con lo anterior, estaré en posibilidad de generar los contratos y convenios, mismos
que a la brevedad le enviaré vía correo electrónico.
Información requerida para Afiliación a la Cadena Productiva
Cadena(s) a la que desea afiliarse:
*
*
*
*
Número(s) de proveedor (opcional):
*
*
Datos generales de la empresa:
Razón Social:
Fecha de alta SHCP:
R.F.C.:
Domicilio Fiscal: Calle:
No.:
C.P.:
Colonia:
Ciudad:
Teléfono (incluir clave LADA):
Fax (incluir clave LADA):
e–mail:
Nacionalidad:
Datos de constitución de la sociedad: (Acta Constitutiva / Persona Moral)
No. de Escritura:
Fecha de la Escritura:
Datos del Registro Público de Comercio:
Fecha de Inscripción:
Entidad Federativa:
Delegación ó municipio:
Folio:
Fecha de folio:
Libro:
Partida:
Fojas:
Nombre del Notario Público:
No. de Notaría:
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Entidad del Corredor ó Notario:
Delegación o municipio del corredor ó Notario:
Datos de inscripción y registro de poderes para actos de dominio (Persona Moral):
(Acta de poderes y/o acta constitutiva)
No. de la Escritura:
Fecha de la Escritura:
Tipo de Poder: Único ( ) Mancomunado ( ) Consejo ( )
Datos del registro público de la propiedad y el comercio (Persona Moral):
Fecha de Inscripción:
Entidad Federativa:
Delegación ó municipio:
Folio:
Fecha de folio:
Libro:
Partida:
Fojas:
Nombre del Notario Público:
No. de Notaría:
Entidad del Corredor ó Notario:
Delegación o municipio del corredor ó Notario:
Datos del representante legal con actos de administración o dominio:
Nombre:
Estado Civil:
Fecha de nacimiento:
R.F.C.:
Fecha de alta SHCP:
Teléfono:
Fax (incluir clave LADA):
e–mail:
Nacionalidad:
Tipo de identificación oficial: Credencial IFE ( ) Pasaporte Vigente ( ) FMq ó FM3 extranjeros ( )
No. de la Identificación (si es IFE poner el No. que está en la parte donde esta su firma):
Domicilio Fiscal; Calle:
No.:
C.P.:
Colonia:
Ciudad:
Datos del banco donde se depositarán recursos:
Moneda pesos (X) dólares ( )
Nombre del banco:
No. de cuenta (11 dígitos):
Plaza:
No. de sucursal:
CLABE bancaria (18 dígitos):
Régimen; Mancomunada ( )
Individual ( )
Indistinta ( )
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Órgano Colegiado ( )
Persona(s) autorizada(s) por la PyME para la entrega y uso de claves:
Nombre:
Puesto:
Teléfono (incluir clave LADA):
Fax:
e–mail:
Actividad empresarial:
Fecha de inicio de operaciones:
Personal ocupado:
Actividad ó giro:
Empleos a general:
Principales productos:
Ventas (último ejercicio) anuales:
Netas exportación:
Activo total (aprox.):
Capital contable (aprox.):
Requiere Financiamiento: SI NO
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DOCUMENTO 15
“FORMATO 4 DEL ANEXO “SSPA” DE LISTADO DE REQUERIMIENTO QUE DEBE CUMPLIR EL
LICITANTE QUE RESULTE ADJUDICADO.”
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