INT/SUB/3370 REALIZACIÓN DEL ESTUDIO SOBRE EL TIEMPO NECESARIO PARA EL LEVANTE DE MERCANCÍAS FIJI ELABORADO POR: KRISHNA CHANDRA DIRECTOR - ADMINISTRACIÓN ADUANERA Y FISCAL DE LAS ISLAS FIJI (LAUTOKA) JUNIO DE 2012 -2- Aplicación del estudio sobre el tiempo necesario para el levante de mercancías I. Panorama general/motivos de la reforma: 1. ¿Por qué decidió su país aplicar esta medida? 1.1 Iniciativa del Gobierno/de la Administración: La cuestión fue planteada por el Gobierno, que tomó la iniciativa al reconocer que la eficacia y eficiencia son fundamentales para el desarrollo y la promoción del comercio y de las inversiones en el país. Se determinó que el estudio era una herramienta esencial para evaluar y mejorar la facilitación del comercio como forma de avanzar en esa dirección. Fiji se adhirió al Convenio Internacional para la Simplificación y Armonización de los Regímenes Aduaneros (Convenio de Kyoto), sentando así las bases para que la Aduana revisara su normativa y sus procesos en cumplimiento del Convenio y adoptara efectivamente procedimientos aduaneros sencillos y eficaces. Ese es uno de los principios básicos del actual programa de reformas de la Administración Aduanera y Fiscal de las Islas Fiji, en el que se reconoce la importancia de realizar el estudio sobre el tiempo necesario para el levante y de aplicar sus resultados. 1.2 Adhesión al Convenio de Kyoto revisado: La forma en que la Administración Aduanera y Fiscal de las Islas Fiji ejerce su función influye notablemente en la circulación sin dificultades de personas y mercancías en el ámbito del comercio internacional. En los últimos 10 años, el volumen de las importaciones y las exportaciones no ha dejado de aumentar, lo que se suma a fenómenos como un mayor interés por la seguridad del comercio, el crecimiento del comercio electrónico, la mayor globalización del comercio y la celebración de acuerdos comerciales regionales y bilaterales que dieron lugar a la revisión de las prácticas y procedimientos vigentes en nuestro país con miras a reducir los diversos obstáculos a la circulación sin impedimentos de mercancías a través de las fronteras internacionales. 2. ¿Cuál fue el punto de partida? (es decir, ¿ya estaban aplicando esta medida pero realizaron mejoras o se introdujo como una nueva medida?) La asistencia prestada por la Secretaría de la Organización de Aduanas de Oceanía (OCO) contribuyó en gran parte a que Fiji se convirtiera en el primer país de la región en realizar un estudio sobre el tiempo necesario para el levante. Dado que se trataba del primer estudio realizado en Fiji con objeto de determinar el tiempo necesario para el despacho de aduana de las mercancías, el equipo encargado del proyecto se apoyó en buena medida en la Guía de la OMA para establecer el marco de la investigación. El estudio constó de tres etapas: 2.1 Primera etapa: Preparación del estudio, incluidas la composición del grupo de estudio y la determinación del diseño, el alcance y la metodología de investigación. -3- 2.2 Segunda etapa: Recopilación y registro de los datos asentados en los documentos de la Aduana y en otras fuentes. 2.3 Tercera etapa: Análisis de los datos y redacción del informe. 3. ¿Se aplicó como parte de un programa general de reforma o de forma independiente? El estudio se llevó a cabo como un proceso de reforma autónomo basado en las directrices de la OMA. 4. ¿Durante cuánto tiempo ha estado en vigor (durante cuánto tiempo la han utilizado desde que fue modificada o aplicada)? 4.1 Creación de la Administración Aduanera y Fiscal de las Islas Fiji: 1999; 4.2 Aplicación del estudio sobre el tiempo necesario para el levante en consonancia con el Convenio de Kyoto: 2011, con revisiones continuas hasta la fecha. 5. ¿Qué beneficios se han obtenido de la aplicación de esta medida? (beneficios para el Gobierno y/o los comerciantes ¿qué problemas ha resuelto?) El estudio ha permitido que todos los organismos que actúan en la frontera tengan una visión integral del entorno en el que funciona el transporte de cargas y del modo en que las prescripciones impuestas por las diferentes partes influyen en el plazo necesario para el despacho de aduana. Se han optimizado los procesos mediante el uso de herramientas de gestión del riesgo a fin de adecuarlos al moderno entorno comercial de nuestros días en aras de la facilitación del comercio. Los importadores/exportadores confían en que el despacho de la carga sea más rápido, con menores costos. La Administración Aduanera y Fiscal de las Islas Fiji ha suscrito un memorándum de entendimiento con Investment Fiji, que ha contribuido al aumento de la confianza de los inversores. II. Marco: 6. Describan las modificaciones significativas de leyes y reglamentos que fue necesario llevar a cabo. (¿Se consultó a las partes interesadas?), o describan el marco legislativo que se tiene que establecer. No hemos introducido grandes modificaciones en las leyes. Sin embargo, a fin de que la Aduana preste un servicio eficaz y eficiente, se han hecho cambios en los procedimientos aduaneros, por ejemplo: Revisión de las formalidades de entrada/salida de yates; Optimización del módulo de selectividad del programa SIDUNEA; -4 Mejora de los procedimientos de levante y levante previo de las cargas (ahora automatizados). 7. Describan los cambios de política u organización administrativa que fue necesario llevar a cabo. Se han insertado en la Parte 3 del Arancel de Aduanas varias concesiones en materia de derechos destinadas a ramas de producción, inversores u organizaciones. Su control, que antes se ejercía de forma central y requería la aprobación de la oficina central, depende ahora de cada uno de los puertos. III. Información sobre la aplicación: 8. ¿Cuánto tiempo se necesitó para aplicar esta medida? ¿Qué aspectos del proceso de aplicación requirieron más tiempo? Aplicación a corto plazo - (de 1 a 6 meses) insistencia en la pronta presentación de manifiestos y la presentación anticipada de declaraciones; examen de los controles selectivos y aplicación del sistema de selectividad SIDUNEA; vigilancia de la eficacia de los controles selectivos; puesta en marcha de un sistema bancario de pagos electrónicos; mejora del proceso de aprobación de otros organismos. Aplicación a medio y largo plazo - (de 7 meses a 2 años) introducción del concepto de operador económico autorizado (OEA); (Introducción de la iniciativa de la "Tarjeta oro" para los comerciantes y contribuyentes que cumplen sus obligaciones); establecimiento de un área de fiscalización de cargas en la Aduana; aplicación del concepto de ventanilla única. 9. Enseñanzas extraídas: ¿cuáles fueron los mayores problemas/obstáculos y cómo se superaron? Los resultados de estudios o revisiones anteriores pusieron de manifiesto deficiencias en los procesos vigentes, que se debían subsanar para aumentar la eficacia y la eficiencia de la Administración Aduanera y Fiscal de las Islas Fiji. -5- Aunque con el paso de los años se han puesto en marcha varias iniciativas de importancia, seguía siendo necesario superar graves escollos operativos y resolver las cuestiones fundamentales de adaptación de personas, procesos y tecnologías. Para conseguir los resultados deseados, se organizaron talleres de sensibilización en los que participaron las entidades interesadas, y se suscribieron distintos memorándum de entendimiento. 10. Describan cualquier programa de formación o de creación de capacidad para funcionarios públicos y/o el sector privado que se hubiera llevado a cabo. El taller acerca del estudio sobre el tiempo necesario para el levante fue impartido por un experto de la OMA y a él asistieron funcionarios de aduanas, otros funcionarios de organismos gubernamentales y otras entidades interesadas. 11. ¿Qué equipo, infraestructura, programas informáticos, etc. se necesitaron para la aplicación? En la captura y el análisis de los datos se utilizaron los programas informáticos de la OMA disponibles para este tipo de estudio. 12. ¿Necesitaron ustedes asistencia técnica? En caso afirmativo, ¿de qué tipo? En efecto, el estudio no se habría podido realizar sin el apoyo de diversos participantes. Agradecemos el respaldo económico de la Secretaría de la Organización de Aduanas de Oceanía (OCO), que nos permitió contratar al experto de la OMA a cargo del taller. Queremos dar las gracias especialmente al Sr. Yoshihiro Kosaka, Jefe de la Oficina regional de Asia-Pacífico para la creación de capacidad de la Organización Mundial de Aduanas (OMA), por prestarnos la asistencia técnica que tanto necesitábamos. También expresamos un especial agradecimiento al Sr. Shujie Zhang, de las Oficinas Regionales de Creación de Capacidad de la OMA, quien facilitó la organización del taller nacional y proporcionó asesoramiento técnico al equipo encargado del proyecto a lo largo de todo el estudio. Agradecemos además la participación y cooperación de las principales entidades interesadas. En particular, expresamos nuestro reconocimiento a la Administración Portuaria, a los agentes de aduanas y de transportes, al Ministerio de Salud Pública, al Ministerio de Comercio e Industria y al Ministerio de Hacienda. 13. ¿Cuáles fueron los factores fundamentales del éxito/las mejores prácticas? (¿Qué recomendarían a otros países que puedan aplicar reformas similares?) Disponibilidad de un experto de la OMA a cargo del taller nacional. Mayor sensibilización y comprensión previas a la realización del estudio. -6- 14. Costos de la aplicación. De ser posible, sírvanse desglosar los costos de la aplicación lo más detalladamente posible. (se puede adjuntar como anexo); o indiquen cuáles de las medidas descritas supra fueron las más costosas. La asistencia prestada por los organismos donantes fue de gran ayuda, y el compromiso del Gobierno contribuyó al éxito del estudio. 15. De ser posible, sírvanse facilitar cualquier otra información de utilidad como copias de leyes, reglamentos, instrucciones o procedimientos operativos normalizados, plan de aplicación con puntos de referencia, etc. (se puede adjuntar como anexo) Los resultados del primer estudio sobre el tiempo necesario para el levante sirvieron para evaluar la actuación de la Administración Aduanera y Fiscal de las Islas Fiji. La Aduana realizará este estudio siempre que se advierta la necesidad de vigilar y mejorar la facilitación del comercio. __________