WATERGY- MÉXICO GUIA PARA DOCUMENTAR CASOS DE ESTUDIO GUIA PARA DOCUMENTAR CASOS DE ESTUDIO OBJETIVO La presente guía tiene como objetivo principal el proporcionar una ayuda para la documentación de los casos de estudio para eficiencia de energía y agua que se están llevando a cabo en México con o sin la participación del Programa Watergy México. De esta manera, con el presente documento se tendrán los casos documentados y clasificados de una manera uniforme, facilitando su consulta y registro. CONTENIDO DEL DOCUMENTO Para documentar los casos de estudio, se deberá seguir el siguiente formato: PRIMERA PÁGINA DATOS GENERALES DEL CASO DE ESTUDIO (RESUMEN) La primera página deberá describir de manera general el caso de estudio, esto para que sirva como una referencia rápida al lector. En esta primera página deberá contener tres puntos principales: Cuadro Resumen Descripción General Resultados Principales WATERGY- MÉXICO GUIA PARA DOCUMENTAR CASOS DE ESTUDIO 1.- CUADRO RESUMEN Resaltado en color el cuadro resumen, deberá contener lo siguiente: a) Número de Caso de Estudio b) Título del Caso de Estudio c) Lugar y organismo Operador donde se realiza, dirección, teléfono y correo electrónico d) Temas Principales: Se refiere a las medidas principales adoptadas en el caso de estudio, puede ser, medición y monitoreo, cambio de equipo, simulación por computadora, medidas adoptadas para detección de fugas, medidas administrativas, etc. e) Tipo de Caso de Estudio: Esto se refiere a si el caso de estudio es de una de las siguientes posibilidades; Eficiencia del lado de la demanda, Eficiencia en el suministro, Eficiencia Integral( Casos Watergy). Ver sección de Casos de Estudio para consultar los ejemplos 2.- DESCRIPCIÓN GENERAL La descripción general se refiere a documentar los antecedentes del caso o proyecto, resultados de un diagnóstico inicial en forma general, antes de realizar los trabajos, la motivación para realizar dicho proyecto, las metas trazadas y una breve descripción de las medidas adoptadas. 3.- RESULTADOS PRINCIPALES Se debe describir en un cuadro resaltado los resultados principales obtenidos con la aplicación de las medidas, estos resultados deben describirse en forma genérica sin llegar al detalle. WATERGY- MÉXICO GUIA PARA DOCUMENTAR CASOS DE ESTUDIO PÁGINAS SUBSECUENTES (CONTENIDO) En las páginas subsecuentes se deberá describir en detalle el caso de estudio con el siguiente índice: Diagnóstico Inicial.- Estado inicial o datos iniciales con los que se cuenta para arrancar el proyecto o plan. Metodología.- En la metodología se deberá incluir lo siguiente: Etapas que incluyó el proyecto Tecnologías que se requirieron Inversión aplicada Desarrollo del proyecto: Incluir en este capítulo los tiempos de ejecución, así como los problemas encontrados durante el desarrollo del proyecto y las soluciones aplicadas para cumplimiento del programa. Monitoreo y medición de acciones Resultados.- Los resultados obtenidos deberán contener lo siguiente: Análisis de Costo beneficio Población Impactada Cuadro comparativo de Ahorros Costo comparativo después de las acciones realizadas Logro de metas Conclusiones finales y recomendaciones. WATERGY- MÉXICO GUIA PARA DOCUMENTAR CASOS DE ESTUDIO A continuación se muestra el formato listo para ser llenado, de acuerdo a lo especificado en este documento. No. Titulo del caso de estudio Temas principales 1.-___________________ 2.-___________________ 3.-___________________ Tipo de Caso de Estudio Organismo Operador Dirección: _______________ Teléfono:________________ e-mail:__________________ WATERGY- MÉXICO GUIA PARA DOCUMENTAR CASOS DE ESTUDIO DESCRIPCIÓN GENERAL Antecedentes Objetivos Describir los sucesos históricos ocurridos Descripción general de los objetivos del o causantes principales para desarrollar el estudio o proyecto proyecto. Diagnóstico Inicial Metas Describir los datos generales en forma Cuales son las metas iniciales que se breve, en caso de haberse realizado un trazaron para el estudio o proyecto. diagnóstico inicial de la situación que motivo el estudio o proyecto. Motivación Describir las causas y efectos principales que motivaron a la realización del estudio o proyecto Resultados Principales Describir en forma breve y concisa los principales resultados obtenidos con las medidas adoptadas o ejecución del proyecto ejemplo: Reducción en un 30% del consumo de energía eléctrica ….. Incremento de gasto en el suministro …….. Etc. Diagnóstico inicial Desarrollo del proyecto Describir los datos de un diagnóstico inicial con los que se arranca el proyecto o estudio. Describir la forma en que se fueron implementando las tecnologías y como se fue integrando el proyecto. Colocar gráficos imágenes o tablas Metodología Incluir en esta descripción los posibles problemas encontrados para la aplicación de la metodología, detallar las soluciones e implementaciones requeridas sobre la marcha. Describir primero en forma breve y general la metodología que se aplicó en el proyecto, dando paso a la descripción de lo siguiente: Etapas Describir en forma breve o gráfica las etapas en que se dividió el proyecto o estudio. Monitoreo y medición Tecnología aplicada Describir el monitoreo realizado y las Describir la tecnología aplicada para el proyecto, mediciones obtenidas durante y incluir fotografías en caso de ser necesario posteriormente a la aplicación o desarrollo del proyecto. Inversión Aplicada Describir los costos de inversión en cada una de las etapas del proyecto Incluir graficas. Resultados Costo comparativo después de las acciones realizadas Describir brevemente los resultados en forma Describir los costos a futuro que se tendrán general en forma tal que se de pie a la con la implementación del proyecto, así como descripción de lo siguiente: los costos que se tendrían por no haber realizado ninguna acción al respecto. Costo – Beneficio El costo general del proyecto contra el costo final o beneficio obtenido con el proyecto. Logro de Metas Describir la forma breve si se cumplieron las metas y objetivos trazados al inicio. Conclusiones y recomendaciones Población impactada Describir el total de población impactada con el presente estudio o proyecto. Describir las conclusiones finales del estudio o proyecto, así como las recomendaciones para hacerlo sustentable a futuro. También se deberán describir las recomendaciones para la aplicación de este Cuadro comparativo de ahorros estudio o proyecto a otros organismos o Insertar una gráfica y describir los instancias. comparativos obtenidos de los ahorros al aplicar el método o proyecto.