Tabla que explica los 25 posibles códigos que llegarían a utilizar las personas jurídicas o naturales cuando tengan que diligenciar las casillas 89 a 92 en la pagina 2 del RUT administrado por la DIAN. En la casillas 89 a 92 de la página 2 del Registro Unico Tributario (RUT) que las personas jurídicas y naturales tramitan ante la DIAN es posible que alguna vez se haga necesario identificar con códigos especiales lo que la DIAN denomina el “Estado de la Empresa o Persona” . Con dichos códigos se informa a la DIAN sobre las diferentes situaciones jurídicas especiales que generan efectos legales y en las cuales puede llegar a quedar inmersa una persona o empresa. Incluye las figuras de fusión, transformación, conversión, escisión e incorporación que pueden involucrar la extinción, creación o modificación de una persona jurídica. Importante Si elige una de las opciones de los códigos “01” al “19″ se tendrá que diligenciar la casilla “90- Fecha cambio de estado” para indicar la fecha a partir de la cual entró en alguna de las situaciones previstas en el campo 89 . Y si elije alguno de los códigos del “20” al 24″ , se tendrán que diligenciar también las casillasa “91-Numero de identificación tributaria” y “92-Digito de verificación”., casillas en las cuales se informaría el NIT de la sociedad o ente con la que se presentó la fusión, conversión, escisión e incorporación. Se debe tener en cuenta además que de los códigos del 01 al 19 solo se puede seleccionar uno, y que puede combinar éste con una o más situaciones de los códigos 20 al 24. Estados de la empresa o persona Código Descripción Caso al que aplica 01 Procedimiento extrajudicial que promueve y Inicio de promoción de facilita la reactivación empresarial y la acuerdo de reestructuración de entes territoriales. reestructuración Ley 550 de 1999 ó ley 1116 de dic. de 2006 02 Acuerdo de reestructuración Ley 550 de 1999 ó ley 1116 de dic de 2006 Convención que se celebra a favor de uno o varios entes económicos con el fin de corregir deficiencias que se presenten en su capacidad de operación y para atender obligaciones pecuniarias de manera que puedan recuperarse dentro del plazo y en las condiciones pactadas. 03. Cumplimiento del acuerdo de reestructuración Ley 550 de 1999 ó ley 1116 de dic de 2006 Con la inscripción en el registro mercantil de la constancia de su terminación. 04. En proceso concordatario Procedimiento colectivo de carácter universal que convoca a todos los acreedores existentes en el momento de su apertura, para buscar con la intervención de la autoridad competente, la conservación de la empresa como unidad de explotación económica y fuente generadora de empleo, así como la protección adecuada del crédito. Recuerdese que estos procesos de concordato fueron derogados a partir de la vigencia de la ley 1116 de dic de 2006, ley que empezó a regir en junio 27 de 2007 (ver art.126 de dicha Ley; consulta uno de nuestros anteriores editoriales al respecto) 05 Acuerdo concordatario Convenio entre acreedores y deudor por medio del cual los primeros conceden al segundo un plazo para la satisfacción de sus obligaciones, facilitándole al deudor las medidas necesarias para que en el transcurso de un tiempo las cancele y evitar un posible estado de liquidación. Recuérdese que estos procesos de concordato fueron derogados a partir de la vigencia de la ley 1116 de dic de 2006, ley que empezó a regir en junio 27 de 2007 (ver art.126 de dicha Ley; consulta uno de nuestros anteriores editoriales al respecto) 06 Declaratoria de cumplimiento del acuerdo concordatario Providencia ejecutoriada proferida por la autoridad competente que declara cumplido el acuerdo. 07. Liquidación privada Procedimiento que adelantan las sociedades bajo la dirección del liquidador y que tiene por finalidad la conclusión de las actividades pendientes al tiempo de la disolución, la realización de los activos sociales, el pago del pasivo externo y el reparto de bienes entre los socios. 08 Liquidación judicial Proceso que se adelanta respecto de las sociedades no sometidas a fiscalización Estatal, por existir discrepancias entre los asociados frente a la causal de disolución o por que el liquidador designado no pudiere cumplir adecuadamente su encargo por oposición de algunos de los socios o cuando disuelta una sociedad no sujeta a liquidación administrativa, trascurre un mes sin que se designe o posesione el liquidador. 09. Liquidación obligatoria Proceso judicial a través del cual, se realizan los bienes del deudor para atender el pago de las obligaciones a su cargo. El proceso de liquidación obligatoria está regulado hoy día en los artículos 47 a 84 de la ley 1116 de dic de 2006 la cual empezó a regir desde junio 27 de 2007 10 Toma de posesión Medida de intervención cautelar mediante la cual la autoridad competente, asume la administración de la entidad para enervar los hechos que no le permiten desarrollar regularmente su actividad empresarial y promover el saneamiento financiero, de gestión o su reestructuración patrimonial. 11 Levantamiento medida de toma de posesión Es la restitución de la entidad intervenida a los accionistas, por haber cesado los motivos que dieron lugar al decreto de la medida cautelar de toma de posesión. 12 Acuerdo de acreedores en toma de posesión Convenio celebrado entre los acreedores y la entidad intervenida, para lograr el cumplimiento de las medidas de saneamiento y de los cronogramas para el pago de los créditos. 13 Liquidación forzosa administrativa Proceso administrativo concursal y universal, cuya finalidad es la realización de los activos y el pago gradual del pasivo externo e interno a cargo del ente en liquidación, hasta la concurrencia de sus activos. 14. Acuerdo de acreedores en liquidación forzosa administrativa Convenio celebrado entre los acreedores y la entidad intervenida, para lograr su restablecimiento y/o el pago de sus obligaciones, durante la liquidación forzosa. 15 Reapertura de proceso de liquidación forzosa administrativa Proceso que decreta la autoridad competente con posterioridad a la declaratoria de terminación de la existencia legal de una persona jurídica, con ocasión de un proceso de liquidación forzosa administrativa, con el fin de adelantar la realización de otros activos encontrados, el pago de los pasivos insolutos y finalizar las situaciones jurídicas no definidas. 16 Liquidada Se predica respecto de aquellos entes frente a los que se han agotado todas las formalidades legales previstas para su extinción . 17 Supresión o liquidación de entidades u organismos administrativos Opera para aquellas entidades a la cuales mediante acto administrativo de autoridad competente, se ordena la supresión, disolución y liquidación. 18 Sucesión ilíquida Es la comprendida entre la fecha de la muerte del causante y aquella en la cual se ejecutoríe la sentencia aprobatoria de la partición o adjudicación o se autorice la escritura pública si se trata del procedimiento notarial 19 Sucesión liquidada Es aquella en la que se encuentra ejecutoriada la sentencia aprobatoria de la partición o adjudicación de bienes en caso de heredero único. En los trámites notariales con la suscripción de la escritura pública de la partición o adjudicación de la herencia. 20 Fusión (absorcióncreación) Contrato en el que se puede pactar la absorción o creación de una nueva sociedad o sociedades, con el traslado de los activos y pasivos de las compañías fusionadas que se disuelven sin liquidarse. Opera también para las cooperativas. Incluye la fusión de entidades descentralizadas departamentales. 21 Transformación Es la adopción a través de la modificación del contrato social, de otra forma de sociedad comercial, sin disolverse la existente. Incluye la transformación de una sociedad de economía mixta en empresa industrial y comercial o en Sociedad entre entidades públicas; y la de entidades descentralizas departamentales. 22 Conversión es el cambio de empresa unipersonal a sociedad comercial, cuando la primera llega a pertenecer a dos o más personas o el cambio de una sociedad comercial disuelta a empresa unipersonal, por la reducción del número de socios a uno. 23 Escisión Operación jurídica y económica de división del patrimonio social en dos o más partes, a fin de traspasar en bloque una, varias o la totalidad de él, a una o varias sociedades preexistentes o que se constituyan a raíz de la modificación del contrato social. 24 Incorporación Figura a través de la cual una cooperativa o cooperativas que se disuelven sin liquidarse transfieren su patrimonio a otra u otras denominadas incorporantes. 25 Unificación Aplica para las entidades del estado que por sus características deban presentar declaraciones en forma consolidada y se encuentren clasificadas dentro de la casilla 64 Entidades o institutos de derecho público del orden nacional, departamental, municipal y descentralizados que efectúen solicitud de cancelación de NIT previa actualización de este estado