Tabla que explica los 25 posibles códigos que llegarían a utilizar las

Tabla que explica los 25 posibles códigos que llegarían a utilizar las
personas jurídicas o naturales cuando tengan que diligenciar las
casillas 89 a 92 en la pagina 2 del RUT administrado por la DIAN.
En la casillas 89 a 92 de la página 2 del Registro Unico Tributario (RUT) que las
personas jurídicas y naturales tramitan ante la DIAN es posible que alguna vez se haga
necesario identificar con códigos especiales lo que la DIAN denomina el “Estado de la
Empresa o Persona” .
Con dichos códigos se informa a la DIAN sobre las diferentes situaciones jurídicas
especiales que generan efectos legales y en las cuales puede llegar a quedar inmersa una
persona o empresa. Incluye las figuras de fusión, transformación, conversión, escisión e
incorporación que pueden involucrar la extinción, creación o modificación de una
persona jurídica.
Importante



Si elige una de las opciones de los códigos “01” al “19″ se tendrá que diligenciar
la casilla “90- Fecha cambio de estado” para indicar la fecha a partir de la cual
entró en alguna de las situaciones previstas en el campo 89 .
Y si elije alguno de los códigos del “20” al 24″ , se tendrán que diligenciar
también las casillasa “91-Numero de identificación tributaria” y “92-Digito de
verificación”., casillas en las cuales se informaría el NIT de la sociedad o ente
con la que se presentó la fusión, conversión, escisión e incorporación.
Se debe tener en cuenta además que de los códigos del 01 al 19 solo se puede
seleccionar uno, y que puede combinar éste con una o más situaciones de los
códigos 20 al 24.
Estados de la empresa o persona
Código
Descripción
Caso al que aplica
01
Procedimiento extrajudicial que promueve y
Inicio de promoción de
facilita la reactivación empresarial y la
acuerdo de
reestructuración de entes territoriales.
reestructuración Ley
550 de 1999 ó ley 1116 de
dic. de 2006
02
Acuerdo de
reestructuración Ley
550 de 1999 ó ley 1116
de dic de 2006
Convención que se celebra a favor de uno o varios
entes económicos con el fin de corregir
deficiencias que se presenten en su capacidad de
operación y para atender obligaciones pecuniarias
de manera que puedan recuperarse dentro del
plazo y en las condiciones pactadas.
03.
Cumplimiento del
acuerdo de
reestructuración Ley
550 de 1999 ó ley 1116
de dic de 2006
Con la inscripción en el registro mercantil de la
constancia de su terminación.
04.
En proceso
concordatario
Procedimiento colectivo de carácter universal que
convoca a todos los acreedores existentes en el
momento de su apertura, para buscar con la
intervención de la autoridad competente, la
conservación de la empresa como unidad de
explotación económica y fuente generadora de
empleo, así como la protección adecuada del
crédito. Recuerdese que estos procesos de
concordato fueron derogados a partir de la
vigencia de la ley 1116 de dic de 2006, ley que
empezó a regir en junio 27 de 2007 (ver art.126 de
dicha Ley; consulta uno de nuestros anteriores
editoriales al respecto)
05
Acuerdo concordatario
Convenio entre acreedores y deudor por medio del
cual los primeros conceden al segundo un plazo
para la satisfacción de sus obligaciones,
facilitándole al deudor las medidas necesarias para
que en el transcurso de un tiempo las cancele y
evitar un posible estado de liquidación.
Recuérdese que estos procesos de concordato
fueron derogados a partir de la vigencia de la ley
1116 de dic de 2006, ley que empezó a regir en
junio 27 de 2007 (ver art.126 de dicha Ley;
consulta uno de nuestros anteriores editoriales al
respecto)
06
Declaratoria de
cumplimiento del
acuerdo concordatario
Providencia ejecutoriada proferida por la
autoridad competente que declara cumplido el
acuerdo.
07.
Liquidación privada
Procedimiento que adelantan las sociedades bajo
la dirección del liquidador y que tiene por
finalidad la conclusión de las actividades
pendientes al tiempo de la disolución, la
realización de los activos sociales, el pago del
pasivo externo y el reparto de bienes entre los
socios.
08
Liquidación judicial
Proceso que se adelanta respecto de las sociedades
no sometidas a fiscalización Estatal, por existir
discrepancias entre los asociados frente a la causal
de disolución o por que el liquidador designado no
pudiere cumplir adecuadamente su encargo por
oposición de algunos de los socios o cuando
disuelta una sociedad no sujeta a liquidación
administrativa, trascurre un mes sin que se
designe o posesione el liquidador.
09.
Liquidación obligatoria
Proceso judicial a través del cual, se realizan los
bienes del deudor para atender el pago de las
obligaciones a su cargo. El proceso de liquidación
obligatoria está regulado hoy día en los artículos
47 a 84 de la ley 1116 de dic de 2006 la cual
empezó a regir desde junio 27 de 2007
10
Toma de posesión
Medida de intervención cautelar mediante la cual
la autoridad competente, asume la administración
de la entidad para enervar los hechos que no le
permiten desarrollar regularmente su actividad
empresarial y promover el saneamiento
financiero, de gestión o su reestructuración
patrimonial.
11
Levantamiento medida
de toma de posesión
Es la restitución de la entidad intervenida a los
accionistas, por haber cesado los motivos que
dieron lugar al decreto de la medida cautelar de
toma de posesión.
12
Acuerdo de acreedores
en toma de posesión
Convenio celebrado entre los acreedores y la
entidad intervenida, para lograr el cumplimiento
de las medidas de saneamiento y de los
cronogramas para el pago de los créditos.
13
Liquidación forzosa
administrativa
Proceso administrativo concursal y universal,
cuya finalidad es la realización de los activos y el
pago gradual del pasivo externo e interno a cargo
del ente en liquidación, hasta la concurrencia de
sus activos.
14.
Acuerdo de acreedores
en liquidación forzosa
administrativa
Convenio celebrado entre los acreedores y la
entidad intervenida, para lograr su
restablecimiento y/o el pago de sus obligaciones,
durante la liquidación forzosa.
15
Reapertura de proceso
de liquidación forzosa
administrativa
Proceso que decreta la autoridad competente con
posterioridad a la declaratoria de terminación de la
existencia legal de una persona jurídica, con
ocasión de un proceso de liquidación forzosa
administrativa, con el fin de adelantar la
realización de otros activos encontrados, el pago
de los pasivos insolutos y finalizar las situaciones
jurídicas no definidas.
16
Liquidada
Se predica respecto de aquellos entes frente a los
que se han agotado todas las formalidades legales
previstas para su extinción .
17
Supresión o liquidación
de entidades u
organismos
administrativos
Opera para aquellas entidades a la cuales mediante
acto administrativo de autoridad competente, se
ordena la supresión, disolución y liquidación.
18
Sucesión ilíquida
Es la comprendida entre la fecha de la muerte del
causante y aquella en la cual se ejecutoríe la
sentencia aprobatoria de la partición o
adjudicación o se autorice la escritura pública si se
trata del procedimiento notarial
19
Sucesión liquidada
Es aquella en la que se encuentra ejecutoriada la
sentencia aprobatoria de la partición o
adjudicación de bienes en caso de heredero único.
En los trámites notariales con la suscripción de la
escritura pública de la partición o adjudicación de
la herencia.
20
Fusión (absorcióncreación)
Contrato en el que se puede pactar la absorción o
creación de una nueva sociedad o sociedades, con
el traslado de los activos y pasivos de las
compañías fusionadas que se disuelven sin
liquidarse. Opera también para las cooperativas.
Incluye la fusión de entidades descentralizadas
departamentales.
21
Transformación
Es la adopción a través de la modificación del
contrato social, de otra forma de sociedad
comercial, sin disolverse la existente. Incluye la
transformación de una sociedad de economía
mixta en empresa industrial y comercial o en
Sociedad entre entidades públicas; y la de
entidades descentralizas departamentales.
22
Conversión
es el cambio de empresa unipersonal a sociedad
comercial, cuando la primera llega a pertenecer a
dos o más personas o el cambio de una sociedad
comercial disuelta a empresa unipersonal, por la
reducción del número de socios a uno.
23
Escisión
Operación jurídica y económica de división del
patrimonio social en dos o más partes, a fin de
traspasar en bloque una, varias o la totalidad de él,
a una o varias sociedades preexistentes o que se
constituyan a raíz de la modificación del contrato
social.
24
Incorporación
Figura a través de la cual una cooperativa o
cooperativas que se disuelven sin liquidarse
transfieren su patrimonio a otra u otras
denominadas incorporantes.
25
Unificación
Aplica para las entidades del estado que por sus
características deban presentar declaraciones en
forma consolidada y se encuentren clasificadas
dentro de la casilla 64 Entidades o institutos de
derecho público del orden nacional,
departamental, municipal y descentralizados que
efectúen solicitud de cancelación de NIT previa
actualización de este estado