INSTRUCCIONES PARA IMPRIMIR NUEVO ADHESIVO CON

INSTRUCCIONES PARA IMPRIMIR NUEVO ADHESIVO CON FOLIO
I. INTRODUCCIÓN
1. Para estampar las visas de residencia se cuenta con un nuevo adhesivo, que tiene el siguiente formato:
Este adhesivo cuenta con un número de folio, que está preimpreso en la parte superior derecha, que es
único para cada adhesivo y que debe ser ingresado en el sistema B3000.
2. Para imprimir los nuevos adhesivos que tienen folio, se debe utilizar el menú VISAS / IMPRESIÓN
ADHESIVO VISAS CON FOLIO y se desplegará la siguiente ventana:
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En esta pantalla se puede:
- Buscar la o las resoluciones para imprimir los adhesivos
- Ingresar número de folio, que es obligatorio.
Si se tiene más de un extranjero, el número de folio corresponde al folio inicial
- Ingresar fechas de estampado (Desde-Hasta). No son obligatorias para imprimir el adhesivo.
- Ingresar número de actuación. No es obligatorio para imprimir el adhesivo.
Si se tiene más de un extranjero, el número de actuación corresponde al número inicial
- Imprimir el adhesivo
También en esta misma ventana se puede:
- Buscar resoluciones para reimprimir el o los adhesivos, por si se tiene algún problema.
La reimpresión del adhesivo siempre lleva un folio diferente con respecto al adhesivo mal impreso.
- Anular folios
- Modificar folios
- Consultar por número de folio.
II. RESUMEN
3. Resumen para imprimir adhesivos:
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Buscar las resoluciones, ingresando número, año y autoridad.
Seleccione el o los extranjeros
Si a algunos de los extranjeros no les va a imprimir adhesivos, debe eliminarlos de la lista con el
botón
Puede utilizar esta ventana para ingresar las fechas de estampado de la visa y número de actuación.
No son obligatorios para imprimir el adhesivo.
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Ingrese el número de folio en el recuadro FOLIO VISA, si se tiene más de un extranjero, este número
corresponderá al folio inicial.
Pinche botón ASIGNAR
Coloque hoja con adhesivos en impresora
En el recuadro EMPEZAR EN seleccione la posición de donde va a comenzar a imprimir
A continuación pinche el botón ACEPTAR para imprimir el o los adhesivos.
III. INSTRUCCIONES EN DETALLE
4. Buscar la o las resoluciones para imprimir los adhesivos
Para buscar la o las resoluciones (máximo 4 resoluciones) se debe proceder igual que siempre, es decir
completar los recuadros denominados NÚMERO, AÑO y AUTORIDAD.
Por defecto siempre aparecerá el año en curso y la autoridad correspondiente al funcionario.
Si la resolución es de otra autoridad, debe cambiarla en el recuadro AUTORIDAD.
Pinchar botón BUSCAR.
5. Ingreso del número de folio
a) Una vez que encontró la o las resoluciones, debe seleccionar los extranjeros, puede hacerlo de uno
por uno pinchando recuadro que antecede al nombre o utilizar los botones
b) Puede utilizar esta ventana para ingresar las fechas de estampado de la visa y número de actuación.
No son obligatorios para imprimir el adhesivo. Ver puntos 7 y 8 respectivamente.
NOTA: Si ya tiene ingresadas las fechas de estampado en la resolución, debe borrar las fechas que
aparecen en el recuadro FECHAS ESTAMPADO, para que no se cambien al asignar el folio.
c) El folio del adhesivo es un dato obligatorio de ingresar al B3000, para ello debe completar el
recuadro FOLIO VISA. Si se tiene más de un extranjero, este número corresponderá al folio inicial.
A continuación pinche botón ASIGNAR y el o los números folio aparecerán en la columna FOLIO VISA:
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Si hay más de un extranjero en la grilla, al primero se le asigna el número que estaba en el recuadro
FOLIO VISA, y a los siguientes se les asigna el número folio + 1.
En el ejemplo, se ingresó el folio N° 52, por lo que el B3000 al primer extranjero que aparece en la lista
le asigna el N° 52 y al siguiente le asigna el 53.
d) En el recuadro EMPEZAR EN seleccione la posición de donde va a comenzar a imprimir
6. Impresión del adhesivo
a) Pinche el botón ACEPTAR para imprimir el o los adhesivos.
b) Si el número de folio ya existe, el B3000 le enviará mensaje de error. Si necesita conocer a que
extranjero fue asignado, ver punto 13.
c) Si no se tiene problemas con el número de folio, el sistema le pedirá confirmación para imprimir el
adhesivo:
d)
Coloque hoja con adhesivos en la impresora.
e)
Al pinchar YES, se despliega:
Puede hacer una revisión previa, utilizando el botón PRELIMINAR.
f) Pinche botón IMPRIMIR y a continuación el sistema le pedirá confirmación de que la impresión salió
correcta:
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g) Si tiene que imprimir más de 4 adhesivos, una vez que imprimió la primera hoja, deberá repetir
proceso desde el punto d).
h) Finalmente aparecerá mensaje:
i) Si el folio ingresado está correcto, deberán coincidir con el folio preimpreso, como se indica con
color rojo en la figura:
7. Ingreso de fechas de estampado (Desde-Hasta)
Para ingresar las fechas de estampado, debe completar los recuadros Desde y Hasta, con las fechas de
inicio y vencimiento de la visa de residencia (Temporaria, Sujeta a Contrato o Estudiante).
En fecha Desde, siempre aparecerá la fecha del día, pero se puede cambiar.
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Las fechas de estampado se pueden asignar (mostrar en las columnas Desde y Hasta), solamente
cuando se asignen los folios (mostrar en la columna Folio Visa).
8. Ingreso del N° de Actuación
Para ingresar los Números de Actuación, se debe completar el recuadro N° de Actuación, que está
marcado con rojo. Si se tiene más de un extranjero, este número corresponderá a la actuación inicial.
Los números de actuación se pueden asignar (mostrar en la columna N° Actuación), solamente cuando
se asignen los folios (mostrar en la columna Folio Visa).
Por ejemplo si se ingresa el N° 15 en el recuadro N° ACTUACIÓN, el B3000 asigna el N° 15 al primer
extranjero que aparece en la lista y al siguiente el 16, como puede verse en la siguiente figura:
9. Botón BUSCAR SIN FILTRO
El botón BUSCAR SIN FILTRO se puede utilizar para buscar las resoluciones a las que ya se les ha impreso
el adhesivo. Esta nueva búsqueda le permitirá:
- Reimprimir el o los adhesivos, por si se tiene algún problema con la impresión.
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-
La reimpresión del adhesivo siempre lleva un folio diferente con respecto al adhesivo mal impreso.
Anular folios
Modificar folios
10.Botón ANULAR FOLIO
Cuando se necesita reimprimir un adhesivo, antes se debe anular el folio grabado anteriormente en el
B3000.
a) Ingrese el número, año y autoridad de la Resolución que otorga la visa y que corresponde al
adhesivo que quiere reimprimir.
b) Pinche botón BUSCAR SIN FILTRO
c) Seleccione el extranjero con el error
d) Pinche botón ANULAR FOLIO y el sistema le solicitará confirmación:
e) Si está seguro, pinche botón YES
f) El folio se borra del recuadro NÚMERO DE FOLIO en la Resolución y en la solicitud.
g) Si la resolución tiene más de un extranjero al que tiene que anular folio, repita proceso desde la
letra c).
11.REIMPRESION DE ADHESIVO
- Antes de reimprimir un nuevo adhesivo, debe anular el folio que quedó mal impreso.
- Ingrese el número, año y autoridad de la Resolución.
- Pinche botón BUSCAR SIN FILTRO
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Cuando se despliega más de un extranjero, debe eliminar a los que no les va a reimprimir adhesivo.
Para eliminar, seleccione el extranjero y pinche botón
-
Seleccione el o los extranjeros a los que les va a imprimir un nuevo adhesivo.
En recuadro EMPEZAR EN proceda a fijar la posición en la que va a imprimir el adhesivo.
Complete recuadro FOLIO VISA con el nuevo folio y pinche botón ASIGNAR
Pinche botón ACEPTAR
Repetir proceso señalado en punto 6, desde letra b) a la letra i).
12.Botón MODIFICAR FOLIO
Si necesita modificar folio grabado en el B3000:
a) Ingrese el número, año y autoridad de la Resolución correspondiente al o los folios que se
necesitan modificar.
b) Pinche botón BUSCAR SIN FILTRO
c) Seleccione el extranjero al que hay que modificar folio
d) Ingrese el nuevo folio en el recuadro FOLIO VISA
e) Pinche botón MODIFICAR FOLIO y el sistema le solicitará confirmación:
f) Si está seguro, pinche botón YES y se desplegará la siguiente pantalla:
Como puede verse en esta figura, el N° del folio fue modificado (marcado con rojo).
g) Para finalizar pinche botón OK.
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h) Si la resolución tiene más de un extranjero al que tiene que modificar folio, repita proceso desde la
letra c).
13.Consultar por número de folio
a) Si necesita consultar por uno o un rango de números de folio, porque le apareció un mensaje de
error como el siguiente:
b) Complete el recuadro denominado CONSULTA, por ejemplo el folio 52, para ello digite este valor en
los recuadros Desde y Hasta:
c) Pinche el botón CONSULTA FOLIO, y el resultado se muestra en Excel:
MACC/julio 2015.
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