¿Cómo funciona?

Comité Editorial
El Colegio de la Frontera Sur
FUNCIONAMIENTO DEL COMITÉ EDITORIAL
Arbitraje institucional
El Comité Editorial de ECOSUR (CE) se formó a partir de un acuerdo tomado por el Consejo
Técnico Consultivo el 25 de mayo de 2006, con el fin de incentivar la revisión formal de las
publicaciones realizadas por personal de ECOSUR, y garantizar así la calidad académica de las
mismas.
El personal académico de ECOSUR tiene la opción de someter sus publicaciones al CE,
y este arbitraje se contempla en el Programa de Asignación Presupuestal para Líneas de
Investigación, el cual está contenido en el Manual para Informar e Incentivar el Desempeño de
ECOSUR (MIIDE)
Si los autores o coordinadores de la obra lo solicitan, el CE puede aprobar la asignación
de recursos económicos para apoyar la publicación, dependiendo de la cantidad anual aprobada
para ese rubro por la Dirección General de ECOSUR, así como de la calidad, aportaciones,
pertinencia institucional y cualquier factor técnico o académico considerado por el CE.
Estos recursos constituyen un apoyo para completar los procesos de edición e
impresión, pero los autores o coordinadores necesariamente deben gestionar la intervención de
otras instancias coeditoras para financiar sus publicaciones.
Entrega de los manuscritos
Los manuscritos deben ser entregados a la Secretaría Técnica (ST) del CE. La ST está adscrita
al Departamento de Difusión y Comunicación de ECOSUR. Deben acatarse las siguientes
formalidades:

Los manuscritos sometidos al CE tienen que estar debidamente integrados como una
publicación con todos sus elementos esenciales: índice, introducción o presentación,
conclusiones, bibliografía o cualquier elemento asociado al contenido de la obra.

Los manuscritos deben entregarse sin formato especial o diseño; deben ser los
manuscritos completos en su contenido, trabajados con procesador de texto,
preferentemente con tipografía Times New Roman o Arial. No agregar contenidos
técnicos propios de la edición impresa, como página legal, colofón o datos de
contraportada.

Los manuscritos tienen que estar foliados, es decir, las hojas numeradas de manera
visible.

En la carátula del manuscrito debe aparecer el título del documento, nombres de autores
o coordinadores y sus instituciones, así como fecha de la versión que se entrega. La
fecha es importante, pues evita posibles confusiones con la versión que se presente
después para el cotejo.

Los manuscritos deben entregarse electrónicamente en formato Word, en un solo
archivo (a menos que la extensión del documento pueda causar errores de
compaginación o envío). Si la ST lo solicita, el autor o coordinador facilitará también una
o dos versiones impresas y engargoladas.

El autor o coordinador tiene que anexar un documento en el que explique brevemente
las características de la obra: si se trata de un libro especializado o más enfocado a la
divulgación, o bien, una tesis retrabajada como libro, o un material orientado a incidir en
políticas públicas; tema e importancia; a qué público supone que podría estar dirigido;
probabilidad de captar recursos económicos o posicionar a la institución. El autor o
coordinador también explicitará si requiere apoyo financiero de ECOSUR, qué otras
instancias se interesan en coeditar y con qué monto cuenta ya para la producción
editorial de su obra (si la participación de otros coeditores no se sustenta debidamente,
el CE no considerará la asignación de recursos). Existe un formato específico para
incluir esta información.

El autor o coordinador sugerirá varios nombres de especialistas en el tema que puedan
actuar como dictaminadores. Conviene incluir un muy breve currículo de los
especialistas y datos para contactarlos. El comité puede recurrir a ellos si lo cree
conveniente.

Si la obra ya cuenta con lecturas o dictámenes previos, éstos podrán anexarse o
mencionarse en la carta, pero no sustituirán a los dictámenes que el CE solicite a los
especialistas designados por sus miembros.

Los manuscritos pueden entregarse en cualquier momento del año. No obstante, si el
autor o coordinador solicita apoyo financiero, deberá entregar su manuscrito en el primer
trimestre del año. Esto garantiza una mejor distribución de los recursos disponibles, y
también facilita al autor o coordinador la planeación de todos los procesos necesarios
para la publicación de su texto en el mismo año que lo somete al CE.
Dictaminación y cotejo
Los manuscritos entregados a la ST son enviados a un dictaminador designado por los
miembros académicos del CE, aunque a consideración de éstos, puede haber más de un
dictaminador.
En la portada de los manuscritos se bloquean los nombres de autores o coordinadores,
de modo que los dictaminadores reciben documentos anónimos.
Junto con los manuscritos, se entrega también a los lectores un formato de dictamen que
les servirá de guía para su evaluación.
Una vez que los lectores entregan el dictamen, éste se hace llegar al autor o coordinador
para que atienda las observaciones señaladas. El nombre del dictaminador permanece anónimo
para el autor.
Una vez que el autor o coordinador vuelve a trabajar su manuscrito, atendiendo al
dictamen, debe volver a entregar el documento modificado a la ST.
El nuevo manuscrito tiene que llevar en la portada la fecha de entrega. Los cambios
realizados deben ser visibles en la medida de lo posible, con subrayados, control de cambios o
colores de tipografía, y sobre todo, con una carta que detalle las modificaciones realizadas según
las observaciones del dictamen. En caso de no estar de acuerdo con alguna observación o
sugerencia, debe argumentar las razones en la carta.
El CE realiza un cotejo del documento original con el documento modificado. Si el cotejo
es positivo, la ST notifica al autor o coordinador que su obra se considera arbitrada por el Comité
Editorial de ECOSUR. Si el cotejo llegara a resultar negativo, el manuscrito se devuelve al autor
para que atienda debidamente las observaciones.
Detalles del proceso de dictaminación
Para que los autores o coordinadores tengan una idea de los tiempos implicados en el proceso
de dictamen, a continuación se enlistan las actividades que se realizan con cada manuscrito
entregado.
Es importante aclarar que se trata de tiempos tentativos, pues puede haber diversos
factores que ocasionen retrasos. Por ejemplo, los especialistas a quienes se les pide ser
dictaminadores, no siempre aceptan y es necesario hacer nuevas peticiones.

Autor o coordinador entrega manuscrito a Secretariado Técnico (ST) del Comité Editorial
(CE).

ST consulta a miembros académicos del CE / 2 días.

Académicos del CE nombran lectores o dictaminadores / 5 días.

Solicitud a dictaminadores (ST) y aceptación / 5 días.

ST envía manuscrito y formato de dictamen a lectores / 2 días.

Lectores entregan dictamen y observaciones a ST / 60 días.

ST comunica respuesta a académicos del CE y al autor, y envía agradecimiento a
dictaminador / 2 días.

Autor o coordinador trabaja material para acatar observaciones / 1 mes (este plazo no
debe excederse si se ha solicitado apoyo financiero del CE).

Autor o coordinador entrega documentos para cotejo a ST (nuevo manuscrito y carta que
detalle las modificaciones realizadas).

ST entrega documentos para cotejo a académicos del CE (2 días).

Académicos del CE realizan cotejo y comunican el resultado a ST (15 días).

ST avisa a autor que su libro se considera arbitrado por el CE, o bien, señala que las
observaciones no fueron acatadas y se establece nuevo plazo (2 días).
Si el solicitante no cumple el tiempo previsto para atender las observaciones de los
dictaminadores, perderá el recurso que se le había asignado, cuando sea el caso.
Los autores o coordinadores que sometan manuscritos al CE deben comprometerse de
antemano a revisar y acatar los documentos existentes en materia editorial, los cuales se
encuentran en la página de Difusión de la intranet (www.red.ecosur.mx/difusion), o bien, pueden
solicitarse al o la responsable de procesos editoriales del Departamento de Difusión y
Comunicación de ECOSUR.
Una vez que el manuscrito aprobado por el CE sea publicado, se sugiere que en la página legal
o en el colofón aparezca la leyenda: Publicación arbitrada por el Comité Editorial de El Colegio
de la Frontera Sur.