03 ACTA 3 EXT - 14-05-2015

ACTA NÚMERO TRES: En el Salón de Sesiones de la Alcaldía Municipal de SANTA
ANA, a las siete horas del día catorce de mayo del año dos mil quince.- Siendo estos el
lugar, día y hora señalados en la convocatoria respectiva, para celebrar SESIÓN
EXTRAORDINARIA del Concejo Municipal en adelante denominado: “el Concejo”, se
procede a ello, con la asistencia del Sr. Síndico Municipal SR. FERNANDO ALBERTO
RAUDA RAMÍREZ, Regidores propietarios: DR. JOSÉ RAMÓN FRANCIA BOLAÑOS,
SR. OSWALDO ALBERTO BLANCO, SRA. IRMA SOLA DE MARTÍNEZ, LIC.
EDWIN ALEXANDER TOBAR ROJAS, DR. RAFAEL ENRIQUE GUERRA
ALARCÓN, LIC. FRANCISCO EDGARDO MONGE GALDÁMEZ, SR. JOAQUÍN
ALFREDO PEÑATE ARDÓN, LIC. JONATHAN ALEXANDER HENRÍQUEZ
RODRÍGUEZ, LICDA. MARITZA CORINA CARRANZA BARILLAS, PROFA.
FRANCISCA ELIZABETH BARRIENTOS DE GARCÍA, LIC. MARIO ALBERTO
JOVEL CUÉLLAR Y LIC. JOEL ARTURO VÁSQUEZ AGUILAR, asisten los Regidores
Suplentes: LICDA. ADA CLARIBEL UMAÑA DE GONZÁLEZ, LIC. ISMAEL
QUIJADA CARDOZA, ING. MILTON WILFREDO REYES TOBAR Y PROF. CRUZ
CÓRDOVA ARDÓN VENTURA. Estuvo presente el LIC. MIGUEL ERNESTO
ZALDAÑA CRUZ, Secretario del Concejo Municipal. La agenda a desarrollar en la
presente sesión es la siguiente: 1) Establecimiento del Quórum.- 2) Lectura y aprobación
de agenda.- 3) Lectura y Aprobación del Acta número uno de fecha dos de mayo y Acta
número dos de fecha cinco de mayo ambas de dos mil quince.- 4) Informes. 5)
Correspondencia. 6) Comparecencia y entrega de informes por escrito, de los Gerentes,
Jefes y Asesores Jurídicos adscritos a Sindicatura de la Administración Saliente, de
conformidad a la Circular Externa 01-2015 de la Corte de Cuentas de la República. 7)
Determinación del lugar, fecha y hora de la próxima Sesión del Concejo Municipal.-
Al inicio de la reunión, se procedió a designar con ocho votos a favor y cinco votos de
abstención de los Regidores propietarios Joaquín Alfredo Peñate Ardón, Jonathan
Alexander Henríquez Rodríguez, Maritza Corina Carranza Barillas, Francisca Elizabeth
Barrientos de García y Joel Arturo Vásquez Aguilar a la Licda. Ada Claribel Umaña de
González, Primera Regidora Suplente, para presidir la Sesión del Concejo, por ausencia del
Sr. Alcalde Municipal Ing. Mario David Moreira Cruz, según el Art. 36 del Código
Municipal.
Desarrollo de la Sesión:
1. Establecimiento del Quórum. En el establecimiento del Quórum no estuvo presente la
Regidora Propietaria Profa. Francisca Elizabeth Barrientos de García, por lo que se
procedió a nombrar en sustitución de la Regidora Propietaria, al Regidor Suplente,
señor Ismael Quijada Cardoza. Por lo que el quórum quedó establecido con el Señor
Síndico Municipal, 12 Regidores Propietarios y 3 Regidores Suplentes, posteriormente
se hizo presente a la reunión la Regidora sustituida.
2.
La Coordinadora de la Sesión Licda. Ada Claribel Umaña de González, dio lectura a la
Agenda propuesta, modificándose la agenda de la siguiente manera: que el punto
número siete donde se solicita que la sesión se declare permanente de conformidad Art.
38 del Código Municipal, quede fuera de la misma, aprobada por unanimidad la
agenda sin ninguna otra modificación.
3- El Acta número uno de fecha dos de mayo y acta número dos de fecha cinco de mayo
ambas del presente año; fueron leídas y aprobadas por unanimidad.
4- Informes: Se dan por recibidos.
5- Correspondencia.
- Oficial de Información Licenciado Joel Vásquez, solicita se le proporcione las actas
de la sesión del Concejo de los meses de marzo y abril de 2015. En su defecto las
copias de esas actas y acuerdos que se aprobaron y los puntos que se trataron
durante esas sesiones en virtud de haber sido solicitada dicha información por la
ciudadana Iris Lissestte Lima Escalante. Enterado El Concejo.
- Asociación para el Fomento de Artistas y Músicos de Santa Ana, solicitan a la
municipalidad otorgue presupuesto necesario para la realización denominada
“CARAVANA MUNICIPAL” con el objeto de promover la cultura y el desarrollo
Municipal, en los diferentes cantones, unas tres o cuatro veces por mes, para
desarrollar el sano esparcimiento en dichos lugares. Delegado para la Gerencia de
Desarrollo Social.
- Licenciada Armida Judith Martínez, Auditora Interna, hace de conocimiento que la
unidad de Auditoria Interna realiza su trabajo en base al Plan de Trabajo aprobado
por el Concejo Municipal y enviado a la Corte de Cuentas de la República, por lo
tanto el Plan de Trabajo de la Unidad para el año 2015 está en ejecución y debido a
la responsabilidad que dicha Unidad tiene ante la Corte de Cuentas de la República,
comunica que en cumplimiento al Manual de Funciones de la Municipalidad, al art.
34 inciso 2, art. 36 de la Ley de la Corte de Cuentas de la República y al Art. 34 del
Normas Técnicas de Control Interno Específicas de la Alcaldía Municipal de Santa
Ana; continuara con la ejecución del Plan de Trabajo del año 2015. Enterado el
Concejo.
- Licenciado Luis Ernesto Rodríguez Guzmán, Jefe del Departamento de
Contabilidad, según escrito de fecha once de mayo, informa que actualmente existe
un retaso en los registros contables por diversas razones las cuales detalla en escrito
antes mencionado, así mismo hace del conocimiento que desde la fecha lunes cuatro
de mayo de 2015, al Departamento de Contabilidad ya no está llegando
documentación para desarrollar el respectivo proceso de legalización, por ente se
pudo constatar en los comprobantes de los documentos con la fórmula ISAM, que
ya no están consignados en el Departamento de Tesorería, la firma con facsímil del
Contador Institucional legalmente nombrado para ejercer el cargo, en el campo
asignado para tales efectos, nombrado como: “Encargado de Contabilidad
Municipal” en las referidas especies municipales, sino aparece la firma del Gerente
Financiero Nombrado por el Nuevo Concejo, que dicho sea de paso, dicho
nombramiento no ha sido documentado a la fecha en Departamento de
Contabilidad, a través del respectivo Acuerdo Municipal. Así mismo se desvincula
de cualquier responsabilidad por atrasos adicionales en los registros contables,
relativos al proceso regular de la legalización y registro de los hechos económicos.
Con tales hechos, se están transgrediendo las siguientes normas legales; Art. 2
inciso 2º, 99 literal a), 101, 106, 108, 109, de la Ley Orgánica de Administración
Financiera del estado. Art. 185, literal. Enterado el Concejo.
- Licda. Armida Judith Molina Martínez, Auditora Interna, que según escrito de fecha
de once de Mayo de dos mil quince, hace del conocimiento al Honorable Concejo
Municipal, que por éste medio que el día once de Mayo de corriente año, encontró
la chapa de la puerta de la oficina de Auditoría Interna cambiada, y a las 8:00 am.,
un grupo de personas acompañando al señor Tesorero Municipal abrieron la puerta;
quienes manifestaron que a partir de ese día serán ellos los que abrirán y cerrarán la
puerta de la unidad. Por lo tanto como Jefa de la Unidad de Auditoría Interna, no
responderá ante la pérdida de objetos personales, así como de información
institucional en físico y en digital que se resguarda en esta unidad, ya que desconoce
si existe autorización de una persona para manejar la llave de esa oficina. Enterado
el Concejo.
NÚMERO SEIS: La coordinadora de la sesión, hace referencia sobre comparecencia y
entrega de Informes por escrito de los Gerentes, Jefes y Asesores Jurídicos adscritos a
Sindicatura de la Administración Saliente, de conformidad a la Circular externa 01-2015 de
la Corte de Cuentas de la República, posteriormente se somete a consideración dos
propuestas la primera que se reciban los informes por escrito por parte del Lic. Miguel
Ernesto Zaldaña Cruz, Secretario del Concejo, y hacer pasar a algunos Jefes, y la segunda
propuesta es que solo entreguen los informes, para que se lean y si hay duda se mande a
llamar, ante lo cual el Concejo ACUERDA: Delegar al Lic. Miguel Ernesto Zaldaña Cruz,
para recibir los informes de los Gerentes, Jefes y Asesores Jurídicos adscritos a Sindicatura
de la Administración Saliente, autorizándosele a recibir en el salón de reuniones a rendir el
informe ante el Concejo, a los Jefes de Contabilidad, Cobros y Notificaciones, Cementerio
Municipal y Registro del Estado Familiar. COMUNÍQUESE.-
NUMERO SIETE: La coordinadora de la sesión presentó al Concejo, petición para
determinar el lugar, fecha y hora de la próxima Sesión del Concejo, con el propósito de
quedar todos convocados con su debida anticipación y poder planificar de mejor forma
todas las actividades para esa ocasión. Analizada la petición anterior, por unanimidad, el
Concejo ACUERDA: Realizar la próxima Sesión Extraordinaria de Concejo, el día jueves
21 de mayo del año 2015, en el Salón de Sesiones del Palacio Municipal de Santa Ana, a
las 07:00 horas, para lo cual quedan todos los presentes debidamente convocados. Remítase
este acuerdo a donde corresponda. COMUNÍQUESE.Y no habiendo más que hacer constar se da por finalizada la presente Sesión a las once
horas con quince minutos del día catorce de mayo del año dos mil quince. Y en fe de lo
anterior aprobamos y ratificamos el contenido de la presente firmando:
Ing. Mario David Moreira Cruz
Alcalde Municipal. y Jefe del Distrito
Sr. Fernando Alberto Rauda Ramírez
Síndico Municipal
Dr. José Ramón Francia Bolaños
Primer Regidor Propietario
Sr. Oswaldo Alberto Blanco
Segundo Regidor Propietario
Sra. Irma Sola de Martínez
Tercera Regidora Propietaria
Lic. Edwin Alexander Tobar Rojas
Cuarto Regidor Propietario
Dr. Rafael Enrique Guerra Alarcón
Quinto Regidor Propietario
Lic. Francisco Edgardo Monge Galdámez
Sexto Regidor Propietario
Sr. Joaquín Alfredo Peñate Alarcón
Séptimo Regidor Propietario
Lic. Jonathan Alexander Henríquez Rodríguez
Octavo Regidor Propietario
Licda. Maritza Corina Carranza Barillas
Novena Regidora Propietaria
Profa. Francisca Elizabeth Barrientos de García
Décima Regidora Propietaria
Lic. Mario Alberto Jovel Cuellar
Undécimo Regidor Propietario
Lic. Joel Arturo Vásquez Aguilar
Duodécimo Regidor Propietario
Licda. Ada Claribel Umaña de González
Primera Regidora Suplente
Lic. Ismael Quijada Cardoza
Segundo Regidor Suplente
Ing. Milton Wilfredo Reyes Tobar
Tercer Regidor Suplente
Prof. Cruz Córdova Ardón Ventura
Cuarto Regidor Suplente
Lic. Miguel Ernesto Zaldaña Cruz
Secretario del Concejo