MANUAL DE ORGANIZACION 2014-2017

H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
H. AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE
ORGANIZACION
DIRECCION DE
RECURSOS HUMANOS
2014-2017
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 1
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
INTRODUCCION
El H. Ayuntamiento de Poza Rica consciente de la importancia que reviste elevar la
calidad de su Administración, se ha dado a la tarea de modernizar sus procesos
operativos y administrativos teniendo como objetivo principal, la mejora continua,
elevar la productividad y disminuir los tiempos de atención y respuesta de los
diversos asuntos entre diferentes departamentos con los que se interrelaciona.
Como consecuencia, el departamento de Recursos Humanos a través de los
diferentes métodos de asesoría, investigación y desarrollo, elaboró el presente
“Manual de Organización”.
La importancia del Manual de Organización tiene por objeto, abordar las
principales funciones que se deben seguir en cuanto al proceso administrativo del
área, permitiendo elevar una mayor eficiencia y calidad para la obtención de
información y por tanto la mejor toma de decisiones dentro de este organismo;
cumpliendo así con el propósito por el cual fue creado.
En el presente manual se muestra los procedimientos diseñados y establecidos
por los titulares de las dependencias, con la finalidad de prevenir riesgos en la
ejecución de actividades normales de la unidad administrativa a su cargo, y de
esta forma desarrollar eficaz y eficientemente las actividades encaminadas al
cumplimiento de los objetivos, programas y proyectos de la dependencia.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 2
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
ÍNDICE
Nombre:
Firma:
Fecha:
INTRODUCCION
2
1. MARCO JURIDICO - ADMINISTRATIVO
4
2. ESTRUCTURA ORGANICA
5
3. ORGANIGRAMA
7
4. DIRECTORIO
8
5. DESCRIPCION DE PUESTOS
9
Nombre del Puesto: Director de Recursos Humanos
10
Nombre del Puesto: Jefe de Personal
13
Nombre del Puesto: Jefe de Capacitación y Evaluación Del Desempeño
16
Nombre del Puesto: Secretaria (1)
18
Nombre del Puesto: Secretaria (2)
20
Nombre del Puesto: Auxiliar A
22
Nombre del Puesto: Auxiliar B (1)
24
Nombre del Puesto: Auxiliar B (2)
26
Nombre del Puesto: Auxiliar B (3)
29
Nombre del Puesto: Auxiliar B (4)
32
Nombre del Puesto: Encargada A Especial (2)
35
Nombre del Puesto: Ayudante de Contador “A”
37
Nombre del Puesto: Técnico Informático
39
Nombre del Puesto: Secretaria “B” (1)
41
Nombre del Puesto: Secretaria “B” (2)
43
Nombre del Puesto: Encargada A Especial (1)
45
Nombre del Puesto: Secretaria “B” (3)
47
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 3
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
1. MARCO JURIDICO - ADMINISTRATIVO
Ø Constitución Política de los Estados Unidos Mexicanos
Última reforma publicada DOF 07-07-2014
Título Sexto “Del Trabajo y de la Previsión Social” Artículo 123º
Ø Ley Federal del Trabajo
Última reforma publicada DOF 30-11-2012
Titulo Primero “Principios Generales” Artículos 1º y 2º
Ø Ley Estatal del Servicio Civil de Veracruz
Ultima reforma publicada en la Gaceta Oficial: 13 de abril de 2011
Capítulo II “De las Obligaciones de los Trabajadores y de las Entidades
Públicas” Artículo 30º
Ø Ley Federal de Responsabilidades Administrativas de los Servidores Públicos
Última reforma publicada DOF 24-12-2013
Titulo Primero
Capitulo único “Disposiciones Generales” Artículo 1º y 2º
Ø Ley Orgánica del Poder Ejecutivo del Edo. de Veracruz de Ignacio de la Llave
Ultima reforma publicada en la Gaceta Oficial: 01 de febrero de 2008
Capítulo II “De la Administración Pública Centralizada” Articulo 11
Ø Ley Orgánica del Municipio Libre del Estado de Veracruz
Titulo Decimo “De la Planeación Municipal y de la Contraloría Social”
Capítulo I Adicionado mediante Decreto número 810 publicado en la
Gaceta Oficial número extraordinario 49 de fecha 15 de febrero de 2010.
Articulo 193
Ø Reglamento Interno para los Trabajadores del H. Ayuntamiento de Poza Rica
de Hidalgo, Veracruz.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 4
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
2. ESTRUCTURA ORGANICA
La estructura orgánica del Departamento de Recursos Humanos adecua las
actividades y responsabilidades de cada trabajador, a quienes respectivamente les
corresponde un puesto dentro de la organización, con el fin de facilitar el
cumplimiento de lo establecido en el presente manual, mediante la labor del trabajo
en equipo y la coordinación del Jefe de área.
El Departamento de Recursos Humanos tiene las siguientes áreas funcionales:
1.
Director de Recursos Humanos.- Autoriza y delega autoridad al Jefe de
personal para ejercer el mando.
2.
Jefe de Personal.- Responsable de verificar el buen funcionamiento del
personal a su cargo.
3.
Jefe de Capacitación y Evaluación del Desempeño.- Responsable de
formular programas de capacitación y desarrollo del personal.
4.
Secretaria (1 y 2).- Recibe órdenes del Director y Jefe de Personal.
5.
Auxiliar A.- Responsable de llevar la agenda personalizada del Jefe de
personal.
6.
Auxiliar B (1).- Responsable de Llevar el control de expedientes del personal
de confianza.
7.
Auxiliar B (2, 3 y 4).- Responsable de elaborar la nómina y plantilla de
presupuesto.
8.
Encargada A Especial (1).- Encargada de los trámites ante el IMSS y tiene a
la vez un subordinado la Secretaria “B” (3).
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 5
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
9.
Encargada A Especial (2).- Responsable de capturar los movimientos (faltas,
tiempo extra, incapacidades, permisos, vacaciones, etc.) del personal.
10. Ayudante de Contador “A”.- Responsable de requisitar los contratos de los
trabajadores sindicalizados.
11. Técnico Informático.- Responsable de llevar actualizado el registro del
Kardex del personal sindicalizado.
12. Secretaria “B” (1).- Responsable de llevar el control de archivo del personal
sindicalizado.
13. Secretaria “B” (2).- Responsable de dar formalidad a los documentos
(ausencias y permisos) del personal sindicalizado.
En la presentación grafica (organigrama), además de observar las unidades
administrativas y sus relaciones, también permite identificar en el cuerpo del mismo
las líneas de división directas y únicas de la actividad, autoridad y responsabilidad
entre superior y subordinados.
La importancia de implementar la estructura orgánica, considera que las líneas de
comunicación son estrictamente establecidas, mismas que se transmite a través de
un solo jefe para cada función en especial.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 6
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
3. ORGANIGRAMA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 7
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
4. DIRECTORIO
EXT.
Nombre:
Firma:
Fecha:
RESPONSABLE
PUESTO
285
Lic.Martha Guadalupe Andrade Garcia
Director de Recursos Humanos
240
Lic. Roberto Rios Rodriguez
Jefe de Personal
S/E
Lic. Ernesto Isidro Gonzalez Molina
Jefe de Capacitacion y Eval. del Desempeño
286
Lic. Ana Laura Ramos Hernández
Secretaria (1)
S/E
Lic. Haidi Adam Negrete
Secretaria (2)
S/E
Lic. Jose Manuel Martinez Garcia
Auxiliar A
S/E
Lic. Rosa Amelia Luna Garcia
Auxiliar B (1)
265
L.C.P. Lucero Garcia Marcelino
Auxiliar B (2)
S/E
Lic. Efraín Carrillo Mendoza
Auxiliar B (3)
287
L.C.P. Roxana Ramos Valdes
Auxiliar B (4)
S/E
Lic. Nohelia Cabañas Rivadeneyra
Encargada "A" Especial (1)
S/E
Lic. Nancy Arguelles Herbert
Encargada "A" Especial (2)
S/E
Lic. Lizbeth Sánchez Alejandre
Tecnico Informatico
S/E
Lic. Guadalupe Martínez Domínguez
Ayudante de Contador A
S/E
Lic. Fabiola Morelos García
Secretaria "B" (1)
S/E
Lic. Rosa Isela de la Cruz Pérez
Secretaria "B" (2)
S/E
Lic. Maribel Salazar Martínez
Secretaria "B" (3)
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 8
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
5. DESCRIPCION DE PUESTOS
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 9
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Director de Recursos Humanos
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Oficial Mayor
Descendente: Jefe de Personal y Secretaria
OBJETIVO
Contribuir en revestir la calidad y eficiencia del recurso humano, modernizando
procesos administrativos de planeación y ejecución de proyectos internos (manuales,
reglamentos y demás), para lograr objetivos acordes al departamento y por tanto ser
representante del organismo con la mayor productividad y competitiva del potencial
humano.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 10
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Elaborar el plan de trabajo de las actividades al Jefe de Personal.
Ø Planificar y coordinar la evaluación del desempeño a nivel institucional.
Ø Coordinar y supervisar las actividades de las siguientes áreas que orgánica y
operativamente están subordinadas a su cargo, las cuales son: Jefe de
Personal, Jefe de Capacitación y Evaluación Del Desempeño, Auxiliares,
Encargada “A” Especial (1) y Secretarias.
Ø Verificar el cumplimiento del proceso de nombramiento y contratación de
personal, así como de asesorar en los términos de despido.
Ø Coordinar las prestaciones y acciones relativas al bienestar y seguridad del
personal.
Ø Revisar, aprobar y firmar licencias, permisos, avisos y otras acciones de
personal.
Ø Controlar las incidencias de todo el personal adscrito al H. Ayuntamiento de
Poza Rica de Hidalgo.
Ø Coordinar con el jefe de personal las actividades del personal a cargo.
Ø Planificar y autorizar las solicitudes de recurso para el pago de salarios y de
todas las prestaciones contractuales con la debida oportunidad.
Ø Verificar la elaboración de la planilla de pago de remuneración.
Ø Supervisar los pagos de impuestos de ISR, IMSS y otros.
Ø Cuidar que se cumpla con el presupuesto autorizado, de la partida 5101-0100000 Sueldos y Salarios, reportando desviaciones al mismo, para la toma de
acciones oportunas.
Ø Atender y dar trámite a los reclamos sindicales.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 11
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Ø Dar seguimiento, solución y fluidez a la correspondencia recepcionada en el
departamento, emitiendo un informe mediante oficio, memorándum, etc.,
siempre y cuando sean de acuerdo a sus funciones.
Ø Asesorar a todo el personal sobre los derechos y obligaciones como
trabajadores del H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Colaborar con auditores internos y externos proporcionando la información
requerida de Recursos Humanos.
Ø Dirigir, controlar y gestionar la formulación de proyectos de los manuales
administrativos y posibles modificaciones referidas a la estructura de cargos y
a las prácticas de análisis y descripción de cargos que sean aprobadas por
las autoridades, y desarrollar y controlar su posterior implementación para el
mejor desempeño de sus actividades.
Ø Revisar, difundir y vigilar el cumplimiento de las norma laboral (Reglamento
Interno de Trabajo) vigente y realizar actividades de seguimiento para el
control y aplicación de las mismas.
Ø Actuar como representante del organismo para promover sus objetivos, en
comisiones, eventos, conferencias, o reuniones de trabajo, en aspectos de su
competencia, cuando sea requerido y designado por las autoridades.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Oficial Mayor.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 12
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Jefe de Personal
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Director de Recursos Humanos
Descendente: Jefe de Capacitación y Evaluación Del Desempeño, Auxiliares,
Encargada “A” Especial (1) y Secretaria (2).
OBJETIVO
Coordinar el recurso humano para lograr el buen funcionamiento del departamento,
optimizando los recursos disponibles (materiales, tecnológicos y financieros) y
motivar a los trabajadores en el cumplimento de las normas y procedimientos
vigentes.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 13
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Coordinar al personal a su cargo, mediante un plan de trabajo en donde se
formulen actividades a realizar en base a las necesidades del departamento.
Ø Realizar reuniones con el personal del área, una vez al mes para identificar
las necesidades del departamento, dar solución, proponer mejoras y
establecer nuevas tácticas para cumplir con los lineamientos, procesos y
políticas que ejerce el H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Supervisar los procesos de elaboración de nómina quincenal, estén
debidamente formulados y aplicados con las normas y procedimientos
vigentes.
Ø Supervisar la entrega de reportes generados por la nómina, se realicen en
forma puntual y periódica al departamento de contabilidad.
Ø Gestionar los recursos autorizados para el pago de nómina al personal, por
salarios devengados en el periodo quincenal (días 15 y 30 de cada mes).
Ø Organizar y vigilar que se cumplan los lineamientos, normas y políticas en
relación al personal del H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Supervisar que se tengan los expedientes completos de todo el personal del
H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, así como contratos vigentes y
demás documentos administrativos.
Ø Reportar al Director de Recursos Humanos de forma diaria todo lo acontecido
en el departamento.
Ø Supervisar el personal de confianza y sindicalizado, en las labores que
desarrollen en tiempo y forma y bajo las normas establecidas por la Dirección
de Recursos Humanos.
Ø Evaluar, vigilar y aplicar las condiciones generales del trabajo que se
establecen en el convenio administrativo sindical.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 14
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Ø Atender las solicitudes del comité ejecutivo local (sindicato Eduardo Nuñes
Marín) en relación a las peticiones, propuestas y la problemática laboral de
los empleados sindicalizados
Ø Diseñar estrategias en coordinación con Oficialía Mayor y Dirección de
Recursos Humanos que coadyuven al mejor funcionamiento en las
actividades propias que se realizan en esta dependencia.
Ø Supervisar y controlar la actualización del Reglamento Interno de Trabajo,
manuales (Organización y Procedimientos), descripciones, perfiles de cargo y
expedientes de personal con la finalidad de cumplir con las normas.
Ø Supervisar que el personal que labora en esta dependencia cumpla con los
lineamientos establecidos en el Reglamento Interior de Trabajo, tales como;
portar identificación oficial, ser puntual en el horario de entrada y salida y
enfatizar la adecuada vestimenta de trabajo.
Ø Supervisar que el personal que labora en esta dependencia cumpla con el
horario establecido de entrada y salida como se establece en el Reglamento
Interior de Trabajo.
Ø Escuchar y atender las inquietudes y solicitudes del personal, canalizándolas
al Director de Recursos Humanos, cuando la circunstancia lo amerite.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 15
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Jefe de Capacitación y Evaluación Del Desempeño
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Jefe de Personal
Descendente:
OBJETIVO
Proveer, capacitar y desarrollar el recurso humano, atravez de la aplicación de
programas que permitan la formación y actualización competente del recurso
humano y así lograr capital humano altamente calificado y motivado para alcanzar
los objetivos de la Institución.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 16
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Elaborar los distintos planes de capacitación respondiendo a las necesidades
de los diferentes departamentos.
Ø Proyectar, formular y coordinar programas de capacitación y adiestramiento
para el personal, a fin de cumplir con los planes de formación, desarrollo,
mejoramiento y actualización del personal.
Ø Prever y administrar el presupuesto y financiamiento de las actividades de
capacitación, en coordinación con el Jefe de Personal.
Ø Coordinar y dirigir programas específicos de acuerdo a objetivos establecidos
en los planes institucionales de capacitación.
Ø Planificar y supervisar el Plan de Formación de Personal.
Ø Plantear un método de evaluaciones trimestrales con el propósito de corregir
a corto tiempo las metas no cumplidas, indicando con esto que cada área,
jefatura o depto., necesitará trabajar bajo un proyecto medible establecido.
Ø Programar reuniones con los Secretarios, Directores y Jefes de Área, con el
objetivo de tener un por menor del ambiente laboral y contrarrestar o corregir
los detalles a través de las capacitaciones.
Ø Tener actualizado un control de las capacitaciones que se realizan y de los
trabajadores que asisten, para que de esta manera podamos darles un
seguimiento del avance laboral.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 17
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Secretaria (1)
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Director de Recursos Humanos.
Descendente:
OBJETIVO
Recepcionar, canalizar y registrar la información recibida en la Dirección de
Recursos Humanos, con la debida discreción, cuidado y esmero en asuntos
confidenciales que puedan afectar la integridad del H. Ayuntamiento de Poza Rica
de Hidalgo, a fin de fortalecer una mejor calidad laboral.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 18
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Funciones
Ø Recepcionar memorándums, oficios, circulares, y reportes de personal (faltas,
incidencias, tiempo extra, insalubre, inhumaciones, exhumaciones, prima
dominical, invitaciones, bajas, altas, incapacidades y/o cambio de adscripción
sindicalizado y de confianza) de diversas áreas, así como canalizar la
información a los responsables de dichas áreas.
Ø Ser responsable de contestar el teléfono y de canalizar todas las llamadas
que correspondan a este departamento, dirigiéndose con la debida atención,
cortesía, disciplina y respeto.
Ø Dar seguimiento a toda la correspondencia (Oficios, memorándums,
demandas, citatorios, etc.) interna o externa; previa valoración y autorización
del Director de Recursos Humanos.
Ø Elaborar y archivar las constancias diversas (laborales o de antigüedad) de
todo el personal que así lo solicite el Director de Recursos Humanos.
Ø Llevar control mensual del apoyo monetario de guarderías (de los hijos no
menores de 30 días, ni mayores de seis años) y útiles escolares (de los hijos
la documentación oficial de la SEP) de los trabajadores sindicalizados.
Ø Elaborar, entregar y archivar citatorios a todo el personal de acuerdo a los
reportes recibidos (faltas de probidad o irresponsabilidad de algunos
trabajadores), con previa indicación del Director de Recursos Humanos.
Ø Ser participe en el levantamiento de actas.-mecanografiar el levantamiento
del acta circunstanciada administrativa que se requiera, con la exactitud de lo
expuesto por cada uno de los involucrados que intervienen en ella.
Ø Actualizar la base de datos del excel, el registro de la información (hijos) del
personal sindicalizado (mujeres), con el objetivo del festejó del 10 de mayo.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 19
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Secretaria (2)
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Jefe de Personal
Descendente:
OBJETIVO
Recepcionar, canalizar y registrar la información recibida en la Jefatura de Personal,
con la debida discreción, cuidado y esmero en asuntos confidenciales que puedan
afectar la integridad del H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, a fin de fortalecer
una mejor calidad laboral.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 20
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Funciones
Ø Agendar las actividades y la reuniones del Jefe de Personal.
Ø Ser responsable de contestar el teléfono y de canalizar todas las llamadas
que correspondan a este departamento, dirigiéndose con la debida atención,
cortesía, disciplina y respeto.
Ø Recepcionar memorándums, oficios, circulares, y canalizar la información a
los responsables de dichas áreas con previa autorización del Jefe de
Personal.
Ø Redactar, transcribir y Entregar correspondencia y documentos diversos a los
diferentes departamentos.
Ø Llevar control y supervisión de la entrega de memorándums, oficios y
circulares del departamento que en su caso se soliciten.
Ø Archivar y llevar el control de los documentos del área.
Ø Foliar y repartir las libretas de control de asistencias en cada departamento
con previa autorización del Jefe de Personal y mantener un control interno de
las mismas.
Ø Mantener en orden y limpieza el lugar de trabajo, reportando cualquier
anomalía de desperfecto.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 21
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Auxiliar A
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Jefe de Personal
Descendente:
OBJETIVO
Crear planes de formación y llevarlos a cabo, mediante documentos debidamente
formulados de un plan de acción para evaluar la motivación del personal y lograr la
participación en la puntualidad de las áreas.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 22
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Asistir a los programas de capacitación y actividades propias de la Institución.
Ø Vigilar e informar cualquier irregularidad presentada en el control diario de
asistencias y llegadas tardías del personal de este departamento.
Ø Llevar registros en la agenda personalizada del Jefe de Personal.
Ø Mantener informado al Jefe de Personal las actividades realizadas y/o
cualquier irregularidad presentada en el área.
Ø Archivar y llevar el control de los documentos del área.
Ø Elaborar informes semanales de las actividades realizadas.
Ø Llevar registros y el archivo del calendario de vacaciones.
Ø Mantener en orden y limpieza el lugar de trabajo, reportando cualquier
anomalía de desperfecto.
Ø Cumplir con las normas y lineamientos establecidos en el Reglamento Interior
de Trabajo.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 23
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Auxiliar B (1)
Dependência: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Jefe de Personal
Descendente:
OBJETIVO
Resguardar y llevar un control actualizado de los expedientes del personal; con el
compromiso, la voluntad, la eficiencia, y la completa discreción de la información
confidencial que se maneje.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 24
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Elaborar y organizar el archivo de expedientes del personal en la base de
datos Excel (actualizar, ordenar por apellido en cada carpeta) y mantener su
resguardo.
Ø Mantener actualizados la documentación y los registros con todos los
antecedentes y la información referida al personal.
Ø Llevar control y registro actualizado del personal de todas las áreas para la
elaboración de contratos, credenciales y demás necesidades sustentables
que requiera el departamento de Recursos Humanos.
Ø Ser responsable de organizar los expedientes completos de todo el personal
del H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, así como contratos vigentes y
demás documentos administrativos.
Ø Controlar la asistencia y los horarios de trabajo, así también supervisar de
forma eventual las libretas que fueron asignadas a cada departamento.
Ø Redactar correspondencia
departamentos.
y
documentos
diversos
a
los
diferentes
Ø Archivar y llevar el control de los documentos del área.
Ø Ser enlace directo y elaborar mensualmente el POA (Programa Operativo
Anual) del departamento.
Ø Ser responsable del resguardo y la entrega de las credenciales del personal
de confianza.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 25
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Auxiliar B (2)
Dependência: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Jefe de Personal
Descendente:
OBJETIVO
Efectuar el pago de la nómina de los trabajadores de confianza del H. Ayuntamiento
de Poza Rica de Hidalgo, de acuerdo a la programación establecida y conforme a la
normatividad vigente.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 26
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Elaborar quincenalmente la nómina del personal de confianza en el sistema
de nómina (CONTPAQ i NOMINAS VERSION 6.3.0.), con apego a la
normatividad vigente.
Ø Realizar y entregar quincenalmente los reportes “Listado de nómina y
embargos en transferencia” a la Dirección de Contabilidad los días 15 y 30 de
cada mes.
Ø Realizar y entregar mensualmente los reportes de “Movimientos de Altas,
Bajas y modificaciones de salario del personal” a la Dirección de Contabilidad
a más tardar el día 02 de cada mes.
Ø Notificar mediante reportes los “Movimientos de Altas, Bajas y modificaciones
de salario” a la mesa del “I.M.S.S.”, del personal de confianza del H.
Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Entregar en tiempo y forma, la plantilla del personal de confianza a la
Dirección de Programación y Presupuesto, con apego al calendario que
establece el congreso.
Ø Gestionar la nómina quincenal, finiquitos y cualquier otra partida relacionada
con el departamento, mediante oficios debidamente requisitados.
Ø Realizar el cálculo de finiquitos y/o aguinaldos, y pago de los mismos.
Ø Elaborar el archivo electrónico para tramitar la autorización de la transferencia
electrónica de la nómina del personal de confianza en la Dirección de
Recursos Humanos para ser aplicado por la Dirección de Egresos previo
oficio.
Ø Tramitar ante la Institución Bancaria Banorte en línea, la expedición y
reposición de tarjetas de débito del personal de confianza.
Ø Tramitar y programar la entrega oportuna de la tarjeta del monedero
electrónico de la despensa del personal de confianza.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 27
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Ø Revisar, Realizar y mantener actualizado los manuales de organización y
procedimientos del H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo 2014-2017.
Ø Archivar reportes, papeles de trabajo, memorándums, demandas, oficios de
juzgado, documentos y recibos de nómina. Salvo en algunas circunstancias,
redactar oficios de respuesta con la indicación previa del Jefe de Personal.
Ø Elaborar oficios dirigidos a diversas áreas, según sea para notificar alguna
nueva disposición por parte de R.H. o hacer llegar información solicitada con
anterioridad por un área en específico.
Ø Llevar control y registro actualizado del personal de todas las áreas para la
elaboración de contratos, y demás necesidades sustentables que requiera el
departamento de recursos humanos.
Ø Ser responsable de dar el seguimiento a la Agenda del Desarrollo municipal.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 28
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Auxiliar B (3)
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Jefe de Personal
Descendente:
OBJETIVO
Efectuar el pago de la nómina de los trabajadores del DIF Municipal de Poza Rica
de Hidalgo, de acuerdo a la programación establecida y conforme a la normatividad
vigente.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 29
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Elaborar quincenalmente la nómina del personal de confianza del DIF
Municipal en el sistema de nómina (CONTPAQ i NOMINAS VERSION 6.3.0.),
con apego a la normatividad vigente.
Ø Realizar y entregar quincenalmente los reportes “Listado de nómina y
embargos en transferencia” a la Dirección de Contabilidad los días 15 y 30 de
cada mes.
Ø Realizar y entregar mensualmente los reportes de “Movimientos de Altas,
Bajas y modificaciones de salario del personal” a la Dirección de Contabilidad
a más tardar el día 02 de cada mes.
Ø Notificar mediante reportes los “Movimientos de Altas, Bajas y modificaciones
de salario” a la mesa del “I.M.S.S.”, del personal de confianza del DIF
Municipal.
Ø Realizar el cálculo de finiquitos y/o aguinaldos, y pago de los mismos.
Ø Realizar y mantener actualizado el reglamento Interno de trabajo del H.
Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo 2014-2017.
Ø Archivar reportes, papeles de trabajo, documentos y listas de asistencia.
Ø Elaborar credenciales “temporales” de identificación para trabajadores de
confianza y sindicales del H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Llevar el control interno del archivo de expedientes del personal del D.I.F.
Municipal, para su correcta captura en el sistema de nómina y para la
actualización oportuna en la base de datos (EXCEL).
Ø Realizar alta del personal del DIF Municipal de nuevo ingreso ante la
institución bancaria vigente, para el pago de su nómina por transferencia
bancaria, así como entrega de plásticos de nómina tanto a personal de nuevo
ingreso como a aquellos que pidan reposición por robo o extravío.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 30
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Ø Elaborar oficios dirigidos a diversas áreas, según sea para notificar alguna
nueva disposición por parte de la Dirección de Recursos Humanos. o hacer
llegar información solicitada con anterioridad por un área en específico.
Ø Apoyar a la Mesa de Contrataciones, para la entrega periódica de los reportes
“ORDEN DE PAGO” a las diversas adscripciones del H. Ayuntamiento de
Poza Rica de Hidalgo, con el fin de recabar las firmas de autorización por
parte de Jefes, Directores, Tesorería, Contraloría y Jefe de Recursos
Humanos; para el pago puntual al personal Eventual contratado
temporalmente.
Ø Apoyar a la Mesa de Vacaciones, para la entrega de los “Recibos de
Hacienda, ayuda para Gastos Funerarios, etc.” del personal sindicalizado, con
el fin de recabar las firmas de autorización por parte de los integrantes de la
Comisión de Hacienda (Regiduría 5, Sindicatura y Tesorería).
Ø Apoyar a la Secretaría de la Dirección de Recursos Humanos, para la entrega
de los “Recibos de Hacienda, ayuda para lentes, canje de licencia, etc.” del
personal sindicalizado, con el fin de recabar las firmas de autorización por
parte de los integrantes de la Comisión de Hacienda (Regiduría 5, Sindicatura
y Tesorería).
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 31
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Auxiliar B (4)
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Jefe de Personal
Descendente: Encargada A Especial (2), Tecnico Informatico, Ayudante de
Contador A, y Secretaria B (1 y 2)
OBJETIVO
Efectuar el pago de la nómina de los trabajadores sindicalizados del H. Ayuntamiento
de Poza Rica de Hidalgo, de acuerdo a la programación establecida y conforme a la
normatividad vigente.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 32
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Supervisar el registro y control de las remuneraciones del personal
sindicalizado del H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Supervisar y efectuar en términos de ley, las deducciones y descuentos en la
nómina correspondiente a los trabajadores sindicalizados del H. Ayuntamiento
de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Supervisar las aplicaciones de las retenciones legales al sueldo de los
trabajadores sindicalizados sobre el Impuesto sobre el Producto del Trabajo,
entre otros en términos de Ley.
Ø Supervisar los descuentos al sueldo del personal sindicalizado que por
solicitudes judiciales, comerciales o civiles correspondan, como la pensión
alimenticia, FAMSA, Cuotas SEN, seguro de vida, entre otros.
Ø Supervisar el cálculo de finiquitos y tramitar el pago de los finiquitos al
personal sindicalizado dado de baja en términos de Ley o bien para efectos
jubilatorios.
Ø Mantener actualizada la plantilla de nómina del personal sindicalizado del H.
Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Supervisar que los trabajadores sindicalizados estén dados de alta ante IMSS
y pagos correspondientes en tiempo y forma, bajas, modificaciones, entre
otros.
Ø Elaborar el archivo electrónico para tramitar la autorización de la transferencia
electrónica de la nómina del personal sindicalizado del H. Ayuntamiento de
Poza Rica de Hidalgo en la Dirección de Recursos Humanos para ser
aplicado por la Dirección de Egresos previo oficio.
Ø Tramitar ante la Institución Bancaria Banorte en línea, la expedición y
reposición de tarjetas de débito del personal sindicalizado del H.
Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 33
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
Ø Tramitar y programar la entrega oportuna de la tarjeta del monedero
electrónico de la despensa al trabajador sindicalizado que hubiera entregado
en tiempo y forma la documentación oficial solicitada.
Ø Remitir en tiempo y forma la solicitud de recursos presupuestales,
correspondiente a la partida de sueldos a la Dirección de Programación y
Presupuesto con la autorización del Director de Recursos Humanos.
Ø Mantener actualizado el sistema de nóminas CONTPAQ i NOMINAS
VERSION 6.3.0 para el timbrado fiscal y pago de nóminas fiscales ante SAT e
IMSS previa autorización del Director de Recursos Humanos con el apoyo y
visto bueno del Director de Contabilidad.
Ø Entregar oportunamente la información que sea solicitada por el Director de
Recursos Humanos relacionada con el Departamento de Nóminas
sindicalizados y otras relacionadas que sean asignadas por el Director de
Recursos Humanos.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 34
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Encargada A Especial (2)
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Auxiliar B (4)
Descendente:
OBJETIVO
Realizar los cálculos correctos en la elaboración de la nómina quincenal de los
trabajadores sindicalizados, cotejando las prestaciones y deducciones que le
correspondan conforme a los papeles de trabajo, a fin de garantizar el pago preciso
de la nómina y así eliminar posibles desviaciones del recurso.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 35
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Registrar y controlar las remuneraciones del personal sindicalizado del H.
Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, mediante la prenómina con la
información de las contrataciones, tiempo extra, tiempo insalubre, prima
dominical, manejo de cadáveres, faltas injustificadas, permisos, entre otras.
Ø Efectuar en términos de ley, la aplicación de las percepciones, las
deducciones y descuentos en la prenómina correspondiente a los
trabajadores sindicalizados del H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Aplicar las retenciones legales al sueldo de los trabajadores sindicalizados
sobre el Impuestos sobre el Producto del Trabajo, entre otros en la prenómina
previa autorización de Director de Recursos Humanos.
Ø Aplicar los descuentos al sueldo del personal sindicalizado que por solicitudes
judiciales, comerciales o civiles correspondan, como la pensión alimenticia,
FAMSA, Cuotas SEN, seguro de vida, entre otros en la prenómina.
Ø Capturar la plantilla de nómina del personal sindicalizado del H. Ayuntamiento
de Poza Rica de Hidalgo en forma quincenal en la prenómina.
Ø Separar tirillas de todos los empleados sindicalizados y pensiones
alimenticias para la entrega a los trabajadores, recabando firmas así como la
integración de los concentrados de todas las percepciones y deducciones de
los empleados sindicalizados y embargos en forma quincenal para ser
entregados a la Dirección de Recursos Humanos, Dirección de Egresos y
Contabilidad y las demás que le sean asignadas por el Director de Recursos
Humanos.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 36
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Ayudante de Contador “A”
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Auxiliar B (4)
Descendente:
OBJETIVO
Elaborar contrataciones y promociones de los trabajadores sindicalizados
(eventuales o de base) con rapidez y eficacia, para la entregar de información en
tiempo y forma a las demás mesas (IMSS y Nomina) y así agilizar el proceso de
contratación.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 37
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Elaborar las contrataciones del personal, así como de las promociones del
mismo, ya sean eventuales o de base, seguimiento de plazas extraordinarias,
revisión de propuestas sindicales en cuanto a fichas y fechas,
Ø Elaborar y entregar avisos de iniciación a cada trabajador.
Ø Realizar órdenes de pago apegadas al cierre de nómina, así mismo recabar
firmas en todas ellas.
Ø Realizar nombramientos al personal sindicalizado y proporcionar información a
la encargada de la mesa de IMSS, lo relativo a las altas, bajas y
modificaciones de salario, considerando datos del personal de nuevo ingreso.
Ø Conceptos que se manejan para efectos de sustitución:
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
·
Permisos Sin Salario
Permisos Económicos
Permisos por Comisión Sindical
Incapacidades
Vacaciones
Labores Extraordinarias
Transferencias
Por Ausencia
Comisionados
En Forma Temporal
Plazas Definitivas
Por Rescisión
Por Cambio de Adscripción
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 38
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Técnico Informático
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Auxiliar B (4)
Descendente:
OBJETIVO
Llevar la información actualizada en los Kardex de cada trabajador sindicalizado a fin
de tener al momento que se requiera y de manera oportuna los datos de los mismos,
controlar el programa de vacaciones de los trabajadores y al cual tienen derecho
cada 6 meses.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 39
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Elaborar programa vacacional cada 6 meses.
· Boletas para cada trabajador donde se les informa el periodo
vacacional que le corresponde.
· Vaciado al kardex de la información de contratos y vacaciones que le
corresponden a cada trabajador.
Ø Elaborar recibos de prima de antigüedad, seguros de vida, pagos de post
mortem, ayuda para gastos funerarios de trabajadores y familiares.
Ø Realizar cómputos de antigüedad.
Ø Llevar a cabo el cómputo de los días laborados por cada trabajador, para el
pago de aguinaldo, retroactivo y diferencias de sueldo por ascenso.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 40
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Secretaria “B” (1)
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Auxiliar B (4)
Descendente:
OBJETIVO
Llevar el control del archivo de los trabajadores sindicalizados de base y eventuales,
con la finalidad de mantener un registro de todos los movimientos que ha generado
desde el momento en que inicio labores a la fecha.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 41
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Llevar el control del archivo de las incidencias de cada trabajador
sindicalizado:
·
·
·
·
·
·
·
·
Permisos económicos
Permisos sin salario incapacidades médicas
Faltas sin aviso ni permiso
Permisos por cita medica
Permisos por comisión sindical
Permisos por fallecimiento de familiar
Órdenes de pago
Boletas de vacaciones, etc.
Ø Esta documentación es proporcionada por las mesas de contratos, mesa de
vacaciones, mesa de archivo y ausencias
Ø Esta mesa apoya también a la mesa de Secretaria “A” y de contratos,
recabando firmas de las órdenes de pago en las diferentes áreas de esta
dependencia, así mismo apoya en sacar cómputo de antigüedad de los
trabajadores sindicalizados cuando lo solicita el trabajador por medio del
sindicato al jefe de recursos humanos y este autoriza la solicitud.
Ø Requisita personal de nuevo ingreso sindicalizado.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 42
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Secretaria “B” (2)
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Auxiliar B (4)
Descendente:
OBJETIVO
Llevar el control de las ausencias de los trabajadores sindicalizados del H.
Ayuntamiento de Poza Rica a fin de justificar ante su departamento de adscripción el
motivo por el cual se ausentaron de sus labores y a la vez que toda ausencia no
justificada se vea reflejada en la nómina a través de los descuentos aplicados.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 43
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Llevar el control de las incidencias de cada trabajador sindicalizado como son:
·
·
·
·
·
·
·
Permisos económicos
Permisos sin salario
Incapacidades médicas
Faltas sin aviso ni permiso
Permisos por cita medica
Permisos por comisión sindical y
Permisos por fallecimiento de familiar
Ø Elaborar boletas de ausencias de acuerdo al tipo de incidencia (arriba
mencionadas) para informar al departamento de adscripción de cada
trabajador el motivo por el cual no se presentó a trabajar.
Ø Elaborar avisos de reanudación de labores a cada trabajador después de
haber tenido algún tipo de incidencia para que lo presente a su departamento.
Ø Pasar a la encargada de nómina las boletas de ausencias por permisos sin
salario y faltas sin aviso ni permiso, para que se aplique el descuento
correspondiente a cada trabajador que haya incurrido en dichas ausencias,
mismos que se verán reflejados en la nómina de cada quincena.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 44
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Encargada A Especial (1)
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Jefe de Personal
Descendente: Secretaria “B” (3)
OBJETIVO
Llevar a cabo el registro de los movimientos afiliatorios (altas, bajas, y
modificaciones de salario), con eficiencia, exactitud y compromiso en la veracidad de
la información para el correcto cálculo de las cuotas obrero-patronales, así como
realizar los respectivos tramites que exige el IMSS.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 45
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Revisar y registrar los avisos de iniciación por número de ficha y tipo de
trabajador (eventuales y de base) que se encuentren en forma ordenada.
Ø Realizar el registro del personal de nuevo ingreso en el SUA (Sistema Único
de Autodeterminación de cuotas obrero-patronales), adicionando los datos
personales (número de afiliación, categoría y salario diario integrado), así
también las bajas y modificaciones de salario.
Ø Capturar en el IDSE, los datos (avisos de alta, bajas y/o modificaciones de
salario) de los trabajadores, para los respectivos reportes mensuales.
Ø Conciliar los reportes de modificaciones del SUA contra la cedula de cuotas
obrero patronales emitida por el IMSS.
Ø Generar mensualmente el pago de la cuota obrero-patronal.
Ø Entregar al IMSS la cedula de auto-determinación de cuotas del seguro para
la elaboración de la ficha de pago correspondiente.
Ø Ser responsable de solicitar el recurso de las cuotas obrero patronal,
mediante oficio dirigido a la Dirección de Egresos.
Ø Efectuar el pago de las cuotas del seguro social en el banco correspondiente,
a más tardar el día 17 de cada mes.
Ø Entregar copia fotostática del comprobante de pago ante el IMSS y archivarlo
el acuse de recibido.
Ø Entregar copias de los avisos de altas y reingresos de los trabajadores
sindicalizados (base y eventuales) de este H. Ayuntamiento de Poza Rica de
Hidalgo.
Ø Archivar toda la documentación relativa a las altas bajas, modificaciones de
salario de todos los trabajadores.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 46
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
IDENTIFICACION (DESCRIPCION DEL PUESTO)
Nombre del Puesto: Secretaria “B” (3)
Dependencia: H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo, Veracruz.
Ascendente: Encargada A Especialista (1)
Descendente:
OBJETIVO
Llevar un control de los avisos (altas, bajas, reingresos y modificaciones de salario)
generados por el IMSS y documentos internos (avisos de iniciación), en la
integración del archivo de cada trabajador, así como registrar cada documento en el
libro auxiliar, a fin de lograr una mayor eficiencia en el control de información.
UBICACIÓN EN LA ESTRUCTURA ORGANICA
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 47
H.AYUNTAMIENTO DE POZA RICA
MANUAL DE ORGANIZACION
2014-2017
DIRECCION DE RECURSOS HUMANOS
FUNCIONES
Ø Enumerar, ordenar y clasificar los avisos de iniciación por número de ficha y
tipo de trabajador sindicalizado (base y eventuales).
Ø Ser encargada de recepcionar todos los avisos de iniciación y documentación
respectiva al área.
Ø Archivar los movimientos afiliatorios de cada trabajador en su expediente, los
cuales son:
· Altas
· Bajas
· Reingresos
· Modificaciones de Salario
Ø Registrar los avisos de iniciación en un libro auxiliar y posteriormente archivar
en su respectivo expediente.
Ø Apoyar para revisar el reporte de movimientos en el SUA, con previo aviso de
su Jefe Inmediato.
Ø Ser responsable de organizar y verificar que cada expediente tenga el número
de afiliación del IMSS.
Ø Entregar y llevar un control de las copias de los avisos afiliatorios de altas y
reingresos del personal de este H. Ayuntamiento de Poza Rica de Hidalgo.
Ø Realizar otras actividades relacionadas con su cargo y que le sean asignadas
por el Director de Recursos Humanos.
Nombre:
Firma:
Fecha:
Elaboró
CONTROL DE EMISIÓN
Revisó
Autorizó
LIC. MARTHA GPE. ANDRADE GARCÍA
DIRECTOR DE RECURSOS HUMANOS
LIC. VICTOR MANUEL BENAVIDES COBOS
OFICIAL MAYOR
C. SERGIO LORENZO QUIROZ CRUZ
PRESIDENTE MUNICIPAL
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
17-Septiembre-2014
PAG. 48