Código REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO MUNICIPIO DE LEIVA Oficina GOBIERNO Documento Versión 1 de 1 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN ALCALDÍA DE LEIVA- NARIÑO ADQUIRIR PAPELERÍA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE LEIVA “Mejoramiento del desempeño del componente de gestión” 2012 – 2015 WILFREDO BOLAÑOS SÁNCHEZ Alcalde Municipal Febrero de 2013 ” Porque Leiva somos todos” Código REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO MUNICIPIO DE LEIVA Oficina GOBIERNO Documento Versión 1 de 1 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN CÓDIGO BPIM: 2013-52-405-0072 1. NOMBRE O TITULO DEL PROYECTO ADQUIRIR PAPELERÍA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE LEIVA 1.2. Identificación o descripción del problema o necesidad que se quiere solucionar con el proyecto. La Alcaldía Municipal de Leiva (N), cuenta con varias dependencias las cuales tienen agotado material y elementos que son de uso diario para el cabal desarrollo de actividades realizadas por las distintas dependencias en atención a los usuarios, pues se requiere contar con los recursos físicos, tecnológicos, papelería y útiles de oficina que implican un mejor funcionamiento en el cumplimiento de sus funciones. 1.2.1. ¿El problema se relaciona con el desempeño de una entidad u organización? Alcaldía Municipal Mejoramiento del desempeño del componente de gestión y que se enfoca dentro del cumplimiento del Plan de Desarrollo Municipal 2012 – 2015. "Porque Leiva somos todos". 1.2.2. Indique con qué parte de la entidad u organización. Alcaldía Municipal de Leiva 2012 – 2015 "Porque Leiva somos todos". 1.2.3. Descripción de la Población objetivo. Pobladores pertenecientes al Municipio de Leiva, con ideas de progreso en relación con programas y proyectos de inversión púbica. 1.2.4. Especifique las características más importantes de la población que se atenderá con el proyecto. Población Urbana y Rural ” Porque Leiva somos todos” Código REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO MUNICIPIO DE LEIVA Oficina GOBIERNO Documento Versión 1 de 1 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Personas que se dedican a trabajar en fincas con jornales agrícolas y ganaderos, Población que se dedica Actividades industriales y Comercio artesanal 1.2.5. Zona donde reside la población objetivo. Municipio de Leiva (Nariño) 2. OBJETIVOS DEL PROYECTO 2.2. Objetivo General ADQUIRIR PAPELERÍA PARA LAS DIFERENTES DEPENDENCIAS DE LA ADMINISTRACIÓN MUNICIPAL DE LEIVA. 2.2.1. Objetivos Específicos Realizar la respectiva entrega, comunicación y documentos por parte de las dependencias de la alcaldía municipal de Leiva. Prestar un buen servicio a las personas que lo requieran en entrega de documentos Evitar procedimientos y procesos contra la administración municipal por falta de entrega de informes y documentos 2.3. Justificación Dentro de las funciones que corresponde asumir al Municipio están las de administrar los asuntos municipales y prestar los servicios que determine la ley; igualmente ordenar el desarrollo de su territorio y construir las obras que demande el progreso municipal; la promoción de la participación comunitaria y el mejoramiento social y cultural de sus habitantes, planificar el desarrollo económico, social y ambiental de su jurisdicción de conformidad con la ley y en coordinación con otras necesidades; solucionar las necesidades insatisfechas de salud, educación, saneamiento ambiental, agua potable, servicios públicos domiciliarios, deporte, cultura, directamente y en concurrencia, complementariedad y coordinación con las demás entidades territoriales y la nación, al tenor de la ley; velar por el adecuado manejo de los recursos naturales y del mejor ambiente; promover el mejoramiento económico y social de los habitantes del municipio y las demás funciones y competencias que le señale la Constitución y la ley. ” Porque Leiva somos todos” Código REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO MUNICIPIO DE LEIVA Oficina GOBIERNO Documento Versión 1 de 1 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN Por esta razón la Alcaldía de con la finalidad de garantizar su normal funcionamiento como ente territorial, debe proveer oportunamente lo requerido, lo que obliga a la entidad a adoptar mecanismos internos con el fin de satisfacer estas necesidades. La Alcaldía Municipal de Leiva (N), cuenta con varias dependencias las cuales requieren contar con los recursos físicos, tecnológicos, papelería y útiles de oficina que implican ser necesarios para el normal cumplimiento de sus funciones. Así las cosas, el Ente Territorial necesita desarrollar la adquisición de elementos de papelería, útiles de escritorio y oficina, para suplir la falta de estos en las diferentes dependencias de la entidad lo que resulta imprescindible para poder efectuar con eficacia y eficiencia los procesos previstos para cada una de las dependencias. En razón de lo anterior, se hace necesaria y oportuna la contratación del suministro de implementos de oficina y papelería para el funcionamiento de la Alcaldía Municipal de Leiva (n). 2.3. Delimitación Municipio de Leiva (Nariño), Alcaldía Municipal Secretario General y de Gobierno de la Alcaldía Municipal. 3. INTERVENTORÍA El seguimiento e interventoría del proyecto la realiza la Administración Municipal, a través de Secretario General y de Gobierno de la Alcaldía Municipal. 3.2. Veedores Administración Municipal Secretario General y de Gobierno de la Alcaldía Municipal Juntas de Acción Comunal Comunidad del Municipio de Leiva 4. METODOLOGÍA Entrega de los elementos solicitados en el presupuesto indicado a continuación ” Porque Leiva somos todos” Código Oficina GOBIERNO Documento REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO MUNICIPIO DE LEIVA Versión 1 de 1 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN 5. PRESUPUESTO ACTIVIDAD DETALLE RESMAS DE PAPEL BOND, DE 75 G TAMAÑO CARTA RESMAS DE PAPEL BOND, DE 75 GmS TAMAÑO OFICIO AZ TAMAÑO OFICIO CON BISELES METÁLICOS Y SIN BOLSILLOS CARPETAS TIPO LEGAJADOR EN CARTÓN TAMAÑO OFICIO CON SUS RESPECTIVOS GANCHOS CAJA DE GANCHO COSEDORA BOLÍGRAFOS, DESECHABLES TINTA NEGRA CON TAPA MARCADOR SHARPIC, PERMANENTE FINE POIN PUNTA BISELADA, ELABORADA EN FELPA ACRÍLICA. MARCADOR PERMANENTE INDUSTRIAL, DESECHABLE CONTENIDO DE TINTA NEGRA A 2.5 Y MENOR O IGUAL DE 5 Gms, DE PUNTA BICELDA POLIÉSTER, PARA HACER LÍNEAS A ROX. 2.5mm MARCADOR PERMANENTE INDUSTRIAL, DESECHABLE CONTENIDO DE TINTA AZUL A 2.5 Y MENOR O IGUAL DE 5 Gms, DE PUNTA BICELDA POLIÉSTER, PARA HACER LINEAS A ROX. 2.5mm PEGANTE EN BARRA X 10 Gms Y CON GLICERINA HUMEDECIDO DE ESPUMA DE FORMA REDONDA CON DIÁMETRO MAYOR A 40 Y MENOR O IGUAL A 60mm ( HUELLERO) GANCHO TIPO CLIC RIPOSA, EN ALAMBRE METÁLICO GALVANIZADO DE 30mm, POR 50 UNIDADES. CORRECTORES EN LIQUIDO TIPO LÁPIZ 7 Ml CON PUNTA METÁLICA TIJERAS MEDIANAS DE ACERO INOXIDABLE, LONG DE 11 Cm SOBRES BOLSA, EN PAPEL MANILA DE 75 g/M2 DE TAMAÑO 25.O X 35.0 Cm, TAMAÑO CARTA POR UNIDAD ” Porque Leiva somos todos” VALOR CANT. 50 40 40 350 15 100 40 40 $10.000.000 40 20 8 15 15 10 200 Código Oficina GOBIERNO Documento REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO MUNICIPIO DE LEIVA Versión 1 de 1 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN SOBRES BOLSA, EN PAPEL MANILA DE 75 g/M2 DE TAMAÑO 25.O X 35.0 Cm, TAMAÑO CARTA POR UNIDAD RESALTADORES FABER CASTELL COLORES VARIADOS RECARGABLE, CONTENIDO DE TINTA MAYOR A 2.5 Gms. Total 200 20 $10.000.000 6. FUENTES, VALOR DE FINANCIACIÓN Y/O COFINANCIACIÓN DEL PROYECTO. Código CDP. Numero CDP. 2013000182 Rubro Nombre Rubro 2210301020102 Valor Rubro CDP. Materiales y suministros $ 10.000.000 TOTAL CRONOGRAMA DE ACTIVIDADES DETALLE RESMAS DE PAPEL BOND, DE 75 G TAMAÑO CARTA RESMAS DE PAPEL BOND, DE 75 GmS TAMAÑO OFICIO AZ TAMAÑO OFICIO CON BISELES METÁLICOS Y SIN BOLSILLOS CARPETAS TIPO LEGAJADOR EN CARTÓN TAMAÑO OFICIO CON SUS RESPECTIVOS GANCHOS CAJA DE GANCHO COSEDORA BOLÍGRAFOS, DESECHABLES TINTA NEGRA CON TAPA MARCADOR SHARPIC, PERMANENTE FINE POIN PUNTA BISELADA, ELABORADA EN FELPA ACRÍLICA. MARCADOR PERMANENTE INDUSTRIAL, DESECHABLE CONTENIDO DE TINTA ” Porque Leiva somos todos” CANT. 50 40 40 350 15 100 40 40 Sem 4 Sem 3 Jul. Sem 2 Jun. Sem 1 May. Sem 4 Abr. Sem 3 Mar. Sem 2 Feb. Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Ene. Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 Sem 1 Sem 2 Sem 3 Sem 4 7. $10.000.000 Código REPÚBLICA DE COLOMBIA DEPARTAMENTO DE NARIÑO MUNICIPIO DE LEIVA Oficina GOBIERNO Documento Versión 1 de 1 SECRETARÍA DE PLANEACIÓN NEGRA A 2.5 Y MENOR O IGUAL DE 5 Gms, DE PUNTA BICELDA POLIÉSTER, PARA HACER LÍNEAS A ROX. 2.5mm MARCADOR PERMANENTE INDUSTRIAL, DESECHABLE CONTENIDO DE TINTA AZUL A 2.5 Y MENOR O IGUAL DE 5 Gms, DE PUNTA BICELDA POLIÉSTER, PARA HACER LINEAS A ROX. 2.5mm PEGANTE EN BARRA X 10 Gms Y CON GLICERINA HUMEDECIDO DE ESPUMA DE FORMA REDONDA CON DIÁMETRO MAYOR A 40 Y MENOR O IGUAL A 60mm ( HUELLERO) GANCHO TIPO CLIC RIPOSA, EN ALAMBRE METÁLICO GALVANIZADO DE 30mm, POR 50 UNIDADES. CORRECTORES EN LIQUIDO TIPO LÁPIZ 7 Ml CON PUNTA METÁLICA TIJERAS MEDIANAS DE ACERO INOXIDABLE, LONG DE 11 Cm SOBRES BOLSA, EN PAPEL MANILA DE 75 g/M2 DE TAMAÑO 25.O X 35.0 Cm, TAMAÑO CARTA POR UNIDAD SOBRES BOLSA, EN PAPEL MANILA DE 75 g/M2 DE TAMAÑO 25.O X 35.0 Cm, TAMAÑO CARTA POR UNIDAD RESALTADORES FABER CASTELL COLORES VARIADOS RECARGABLE, CONTENIDO DE TINTA MAYOR A 2.5 Gms. 8. TIEMPO ESTIMADO DE LA EJECUCIÓN DEL PROYECTO. DÍAS FECHA DE INICIO FECHA DE TERMINACIÓN x SEMANAS seis (06) de Marzo de 2013 catorce (14) de Marzo de 2013 Firma responsable: (ORIGINAL FIRMADO) _________________________ ADERSON REALPE ARAUJO Secretaria General y de Gobierno ” Porque Leiva somos todos” MESES 40 20 8 15 15 10 200 200 20