Menú Herramientas\ Etiquetas postales

PREGUNTAS Y RESPUESTAS
Titulo
JURISOFT. Dpto. Soporte
Como imprimir etiquetas postales en infolex
Número
Programa
Módulo
Notas
11/2006 Fecha
Infolex Abogados / Infolex Procuradores
Menú Herramientas\ Etiquetas postales
2 de Mayo de 2006
Para poder imprimir las etiquetas desde este programa es importante utilizar bien las
plantillas y tamaños de etiquetas.
Las plantillas en tamaño de hoja A4 tienen que estar divididas en 8 filas y 3 columnas, es
decir el tamaño de la etiqueta tiene que ser de 70x37mm o de 70x35mm sin cantos romos
o marcos. Son las mas comunes.
COMO UTILIZAR EL PORGRAMA DE ETIQUETAS POSTALES
Paso 1.
Desde el Menú de Infolex, pulsar Herramientas \ Etiquetas postales.
Nos aparecerá una nueva ventana mas pequeña, que es la que nos ayudará a crear las
etiquetas postales, como esta:
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Paso 2.
A continuación tendremos que elegir las opciones que se nos citan:
En el apartado Destino elegiremos el tipo de etiqueta que vamos a utilizar, la mas común
es la que viene marcada por defecto.
No se pueden utilizar otro tipo de etiquetas que no sean las que tiene este programa
como predefinidas.
Paso 3.
A continuación tendremos que posicionar la impresión, esto consiste en introducir el
numero de fila y columna en la que queremos empezar la impresión de las etiquetas. Por
ejemplo, si tenemos gastadas las primeras 4 etiquetas tendríamos que decirle al
programa que queremos empezar en la fila Nº 2 y la columna Nº 2 .
Paso 4.
Miraremos el formato de la etiqueta, existen 14 plantillas con distintos formatos para que
pueda escoger el que mas le guste, la vista previa la podrá observar en medio de la
ventana donde encontramos el nombre del Sr. Rafael Casas.
También se puede cambiar el tipo y el tamaño de la letra aunque no es muy conveniente
aumentarle mas tamaño del que permite el programa ya que se cortarian los datos.
Y el recuadro
centrada.
solo se marca en caso de que la etiqueta no quede bien
Paso 5.
Ya que marcamos el formato de impresión ahora tenemos que seleccionar lo que
queremos imprimir, esto lo haremos en el apartado de Filtros.
Si queremos imprimir los clientes que tenemos creados en algún sector del
Listín electrónico, si no se marca este recuadro, buscará el origen de los ficheros de
apoyo.
Debemos elegir el origen de las etiquetas que se quieren
imprimir, si de clientes o contrarios o procuradores o letrados, ect..
Después debemos elegir si queremos imprimir la etiquetas por nombre, por población, por
código postal o por provincia, todos tiene una bolita azul para seleccionarlos de una lista,
lo mas común es que se haga por nombre.
Por ejemplo, como Nombre tiene una bolita azul, se da doble click al recuadro y nos
saldrá la lista de clientes, los clientes que se quieren imprimir se les va dando un click
para que en la tercera columna que se llama seleccionar aparezca una letra “S” que
significa Si, cuando hemos marcado todos los clientes de los que queremos sacar sus
etiquetas postales pulsamos el botón aceptar y en el recuadro, aparecerán una serie de
números, estos son los códigos internos que tiene Infolex.
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Paso 6.
Ya que marcamos los Filtros, ahora tenemos que seleccionar el orden en el que
deseamos la impresión, esto lo haremos en el apartado de Ordenar por: que puede ser
por nombre, por código de cliente, por provincia, por población o por código postal.
También debemos aclarara que si no se marca un nombre salen conforme los ha metido
en el programa.
Paso 7.
Una vez seleccionado todo, pulsaremos el botón “Vista Preliminar” que nos mostrara una
vista previa antes de sacar la impresión.
Siempre suele aparecer un mensaje que dice: La letra tipo “Negrita” a veces no se
visualiza como tal dependiendo del tipo de letra seleccionado. Este mensaje es solo
informativo, para aclarar que el tipo de letra Negrita no se muestra correctamente en la
vista previa.
Paso 8.
Ya que hemos verificado que el paso anterior es correcto, pulsaremos el botón “Imprimir”
y nos lo enviara a la impresora que tengamos predeterminada por windows. Y al finalizar
la impresión nos mostrara un mensaje de aviso.
Figura 1.
Paso 2
Paso 3
Paso 4
Paso 5
755
Paso 7
Paso 6
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Figura 2.
Paso 8
Paso 7
Departamento de Soporte
Infolex
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