UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA ADMINISTRACION ACADEMICA 1)

UNIVERSIDAD DE EL SALVADOR
FACULTAD DE INGENIERIA Y ARQUITECTURA
ADMINISTRACION ACADEMICA
NOMBRE DEL ALUMNO: _________________________________________________
1)
INDICACIONES GENERALES PARA TRAMITES DE GRADUACION
Documentos que se deben entregar en Administración Académica de la FIA
Anexar una hoja de papel BOND Digitada con los datos siguientes:
La información que complete aquí es de uso exclusivo para la emisión de los
Escritos de su Expediente.
Nombre y Apellidos Completos, conforme a su DUI
Edad cumplida al firmar su Expediente de Graduación
Número de DUI
Firma (deberá especificar como Lee o interpreta su firma), firmar exactamente
igual al DUI.
Nombre del Trabajo de Graduación
Ciclo en el que lo inscribió
Carrera en la que se inscribió
No. de Carnet
Ciclo en que Egresó
Dirección exacta de su domicilio y del Trabajo, así como No. de Tel.
especificando:
el # de casa, de celular y oficina); Correo Electrónico.
Anexar Original y Copia de los siguientes documentos:
 Partida de Nacimiento Reciente (no debe exceder de 3 meses como mínimo
antes de la apertura del Expediente), en buen estado. En caso de que se le
hubiera realizado alguna Modificación a los nombres y apellidos, se deberá
presentar la partida de nacimiento debidamente marginada o en su defecto el
Juicio de identidad correspondiente.
 Certificación Global de Notas (Original), con su respectivo recibo.
 Constancia de cumplimiento del Servicio Social (Trámite Interno, Excepto para
la carrera de Arquitectura, el alumno(a) deberá de tramitarla)
 Solvencia de la Biblioteca Central (Sin costo alguno). La cual deberá tramitarse
el día del cierre de expediente ya que solo tiene validez por un mes.
 Solvencia de la Colecturía de la UES, la cual se les entregará al cancelar los $80.
 Para poder entregarle la orden de pago de $80.oo por Derechos de Graduación,
Elaboración de Título, deberán tener completa la documentación requerida
para el expediente de graduación, así como también traer los Talonarios
cancelados del período del desarrollo de su Trabajo de Graduación.
 Originales de los recibos de pago de los $80, así como también solvencia de
tesorería, agregar además DOS (2) copias del recibo de Elaboración de Título.
 Carta de Egresado (a) (original y en buenas condiciones)
 Carta dirigida al Administrador Académico, en donde especifican con que
nombre quieren que les aparezca su título.
 Constancia de entrega de los 2 Ejemplares y las 2 Grabaciones en CD, del
Trabajo de Graduación:
- 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca Central (la solvencia es
personal).
- 1 Ejemplar y 1 Grabación en CD, en Biblioteca de la FIA (el trámite de la
solvencia es interno y sin costo alguno y se le extenderá al llenar ficha de
control que se le indicará en esa Unidad).
FECHA DE GRADUACION
APERTURA DE EXPEDIENTES
DE GRADUACION
CIERRE DE EXPEDIENTES
REVISIÓN DE EXPEDIENTES POR LOS
ALUMNOS, en Admón. Académica Local
29/Junio/ 2012
20/Febrero/2012
20/Marzo/2012
30 Marzo/2012 (en horarios
de 8:30 a 11:00 a.m. y de 1:30 a
4:00 p.m.)
2)
Materiales a entregar en Admón. Académica Local, para efectos
de elaboración del Expediente de Graduación, en original y copia:
-
-
-
10 Hojas de Papel Bond tamaño carta base 20
2 Folders tamaño oficio color azul (consultar con encargada de carrera)
Fotocopia de DUI Ampliación de 150, legible 1 a color y 1 Blanco/Negro;
para las Señoras que han contraído matrimonio antes del cierre del
expediente de graduación, deberán presentar copia del DUI actualizado.
2 Fasteners plásticos
1 Bolsa Manila Tamaño Oficio
Presentación del Título de Bachiller Original para su respectiva
confrontación en caso de no contar con su Título Original deberá de
presentar la reposición del mismo.
Fotocopia del Título de Bachiller (tamaño carta), legible, 1 a color y 1
Blanco y Negro, firmado, y con sus respectivos sellos.
3 Fotos tamaño 3.5 x 4.5 cm. (cédula) y 1 tamaño 7 x 9 cm., (las fotos
deberán ser en BLANCO Y NEGRO, sin bordes y corte liso; por ningún
motivo se aceptarán fotografías tomadas al minuto, deterioradas o en mal
estado (ajadas, dobladas, sucias), o a color y que no cumplan con las
medidas establecidas, se recomienda la utilización de papel
FOTOGRÁFICO TRADICIONAL (mate-granulado). Descripción para las
fotografías:
Damas: Traje formal, de color oscuro, escote alto y de frente.
Caballeros: Traje formal de color oscuro y de frente
Al reverso de cada fotografía deberá de escribir su nombre, Carnet y
Carrera
3)
Trámites a realizar en Portal de la Administración Académica
Central
El alumno deberá de ingresar a la Página Web de la Secretaría de
Asuntos Académicos en la dirección http://saa.ues.edu.sv, deberá
de ubicarse en la sección Popular y seleccionar Formatos y
Formularios para Expediente de Graduación; complete los datos
que se le piden al concluir imprímalos, sáqueles copia, luego
entréguelos a la encargada de la carrera en la Académica de la
Facultad para que éstos le sean incorporados en su Expediente de
Graduación.
4)
Trámites a realizar en Administración Académica Central
-
Firma de Títulos y Actas de Graduación: La fecha se le proporcionará el día que
se presente a la firma de su Expediente en la Académica de la Facultad.
IMPORTANTE:
El tema del Trabajo de Graduación se pondrá tal como aparece aprobado en
Acuerdo de Junta Directiva de la Facultad de Ingeniería y Arquitectura. En
caso de que se le haya realizado alguna modificación al mismo, es necesario,
que ésta sea aprobada por el Organismo antes mencionado, para realizarla
tendrá que hacerse por medio del Docente Director (es) de Tesis, para que con
el aval del Director de la Escuela, se remita a Junta Directiva, para que se
emita el Acuerdo correspondiente.
Para evitar que se le devuelvan los libros por no venir el tema tal y como lo
descrito anteriormente, se les sugiere que pasen a esta administración a
verificar el nombre correcto de su Tema de Trabajo de Graduación, para luego
empastarlos y entregarlos sin ningún problema.
Si por alguna causa, no podrá firmar su expediente o asistir al acto de
Graduación, necesitará dejar un poder firmado ante un notario. (Para mayores
especificaciones consultar en la Académica de la Facultad o en la Fiscalía UES).
Ingeniero
José Francisco Monroy
Administrador Académico
Facultad de Ingeniería y Arquitectura
Universidad de El Salvador
Presente.
Yo, _______________________________________________, de ______________ años de
edad
con
Documento
Unico
de
__________________________________________,
Identidad
del
Número
domicilio
de
_____________________________________________________, alumno (a) de la Carrera
de
_______________________________,
con
número
de
Carnet
_________________________, Por este medio solicito a usted me sea extendido el
Título
de
INGENIERO(A)
__________,
Con
el
nombre
de
_______________________________________________________.
Y para ser incorporada al Expediente de Graduación, firmo la presente en la Ciudad
Universitaria, San Salvador, a los ______ días del mes de ___________ del ______.
Firma del alumno, tal y como aparece en DUI
F.---------------------------------------------------------Nombre del Alumno (a).