LICITACION ABREVIADA N° 1400610300 1 PLIEGO DE CONDICIONES DE LA LICITACION ABREVIADA PARA LA COMPRA DE ACCESORIOS PARA ENSAYO RADIOGRAFICO CONDICIONES PARTICULARES 1º) RECEPCION Y APERTURA DE OFERTAS Día: 19 de febrero de 2008 Local: Hora: 11:00 Compras en el Exterior - Humboldt 3900 - LA TEJA – FAX 309 94 79 2º) OBJETO DE LA LICITACIÓN La Gerencia Compras de ANCAP, Planta La Teja, llama a Licitación Abreviada para la compra de accesorios para ensayo radiográfico, de acuerdo con el siguiente detalle: Item 1. 30 sobres flexibles para ser usados con placas radiográficas industriales de tamaño 3 ½” x 17” (8.9 cm x 43 cm) del tipo de 2 sobres uno dentro del otro abiertos por el lado mayor. Item 2. 30 sobres flexibles para ser usados con placas radiográficas de tamaño 3 ½” x 8 ½” del tipo de 2 sobres uno dentro del otro abiertos por el lado mayor. Si existiera dificultad para suministrar este ítem, se podrá ofrecer algún otro sistema alternativo y sobres de otro tamaño similar (por ejemplo 4 ½” x 10”), quedando a consideración de ANCAP su aceptación. LICITACION ABREVIADA N° 1400610300 Item 3. 2 3 sobres flexibles para ser usados con placas radiográficas de tamaño 14” x 17” (35 cm x 43 cm). Se deberá detallar el tipo de sobre propuesto. Los sobres de los ítems 1 a 3 deben ser diseñados para radiografía industrial, con suficiente flexibilidad y cierre seguro y confiable.- En el caso que se desee ofertar sobres de fabricación nacional, deberán ser al menos tan flexibles como los que ANCAP actualmente posee, los que podrán ser examinados por los oferentes previo a la apertura de las ofertas para esta compra.- Item 4. 30 láminas intensificadoras de plomo con protección plástica (peel off plastic) para ser usadas en conjunto con películas radiográficas industriales de tamaño 3 ½” x 17”, espesor 0.005” Item 5. 30 láminas intensificadoras de plomo con protección plástica (peel off plastic) para ser usadas en conjunto con películas radiográficas industriales de tamaño 3 ½” x 17”, espesor 0.010” Item 6. 30 láminas intensificadoras de plomo con protección plástica (peel off plastic) para ser usadas en conjunto con películas radiográficas industriales del tamaño ofertado en el item 2, 3 ½” x 8 ½” espesor 0.005” Item 7. 30 láminas intensificadoras de plomo con protección plástica (peel off plastic) para ser usadas en conjunto con películas radiográficas industriales del tamaño ofertado en el item 2, 3 1/” x 8 ½” espesor 0.010” LICITACION ABREVIADA N° 1400610300 3 En el caso que en el item 2 se hayan ofertado los sobres para placas 3 ½” x 8 ½” se podrá omitir la oferta de los ítems 6 y 7 y se alterarán las cantidades de los ítems 4 y 5 ofertándose 45 pantallas de cada tipo. Si es posible obtener precios más convenientes en los ítems 4 a 7 por paquetes de diferente cantidad a la solicitada, se ofertarán como alternativa. Item 8. 6 láminas de plomo con protección plástica (peel off plastic) para ser usadas en conjunto con películas radiográficas industriales de tamaño 14” x 17”, espesor 0.005” Item 9. 4 marcos para el revelado de placas radiográficas 3 ½” x 17”, capaces de sujetar 4 placas.- Se especificará claramente material y sistema de sujeción, prefiriéndose del tipo de clip. Item 10. 4 marcos para el revelado de placas radiográficas del tamaño ofertado para el item 2, 3 ½” x 8 ½”, capaces de sujetar cuatro placas cada uno. Se especificará material y sistema de sujeción prefiriéndose del tipo de clip. Item 11. 3 indicadores de calidad de imagen según norma EN 462-1, IQI EN W6 Fe 50 (alambres del 6 al 12, longitud 50 mm). Se deberá enviar certificado según EN 45014 o similar que especifique el cumplimiento con la norma. Item 12. 3 indicadores de calidad de imagen según norma EN 462-1, IQI EN W10 Fe 50 (alambres del 10 al 16, longitud 50 mm). Se debe enviar certificado según EN 45014 o similar que especifique el cumplimiento con la norma. LICITACION ABREVIADA N° 1400610300 Item 13. 1 Indicador de definición de imagen según norma EN 462-5 certificado. Item 14. Números y letras de plomo de 3/8” (9.5 mm) de alto, 10 unidades de 4 cada uno de los siguientes caracteres: A, B, C, D, E, F, I, N, R, S, L, V, 1, 3, 4 y 7 y 20 unidades de los números 2 y 5. En caso que se vendan en paquetes de distinta cantidad a la solicitada o en paquetes mixtos, o existan ofertas más convenientes, se incluirán como alternativa. Item 15. 2 filtros circulares para cuarto oscuro 5 ½” Kodak 6B o similar para ser usado en luminaria Kodak 240 V 10W. Item 16. 1 pinza para rescate de la fuente radioactiva de longitud 1,5 m Item 17. 1 densitómetro portátil para medir densidades apoyándolo directamente sobre negatoscopio, para densidades entre 0 y 5 0.02. Especificar batería, sensor, tamaño y peso. Deberá ser certificado. Item 18. 2 imanes para sujetar las placas a piezas ferromagnéticas. Especificar diseño, tamaño, peso y adjuntar imágenes del material ofertado. Item 19. 1 Cinta de longitud total 0.5 m con números de plomo indicando la longitud de la misma ubicados cada 5 cm Item 20. 1 Cinta de longitud total 1.5 m con números de plomo indicando la longitud de la misma ubicados cada 5 cm 3°) INFORMACIÓN TÉCNICA Junto con la oferta se proporcionará la información técnica que sea necesaria, que permita evaluar los artículos ofertados, la cual será tenida en cuenta para la adjudicación.- LICITACION ABREVIADA N° 1400610300 4°) 5 COTIZACIÓN La cotización se podrá formular en condición CFR (C&F) Montevideo o en condición Puesto en Depósito de Planta La Teja, en moneda nacional o extranjera indistintamente.En caso de cotizar en alguna otra condición prevista en los INCOTERMS vigentes, se deberán establecer todos los gastos hasta la condición cotizada, indicando puerto de embarque y país de origen del producto y deberá incluir los gastos de despacho en origen.En caso de cotizar en condición Puesto en Depósito, el oferente desglosará el importe del Impuesto al Valor Agregado del precio global de la oferta.Cuando el oferente no deje constancia expresa al respecto, se considerará dicho impuesto incluido en el monto de la oferta.Las creaciones, supresiones o modificaciones de los tributos que graven la última etapa de la comercialización de los bienes o prestación de servicios serán reconocidos en todos los casos a favor del adjudicatario o de la Administración según corresponda. No se aceptarán cláusulas que modifiquen lo consignado en el párrafo anterior y se rechazará toda cláusula del oferente que pretenda exonerarse del pago de un tributo del que resulta sujeto pasivo, poniéndolo de cargo de ANCAP.ANCAP actuará como agente de retención del I.V.A., Decreto N° 528/003 y 34/04. 5°) COMPARACIÓN DE OFERTAS A los efectos de la comparación se tomarán en cuenta : Precios cotizados LICITACION ABREVIADA N° 1400610300 6°) Forma de pago Cambio y arbitrajes de monedas cotizadas 6 ADJUDICACIÓN A los efectos de la adjudicación se tomarán en cuenta los siguientes factores en orden de prelación: 1°) Calidad 2°) Precio comparativo 3°) Adecuación a las especificaciones técnicas 4°) Plazo de entrega La adjudicación, a conveniencia de ANCAP, se podrá hacer a un solo oferente. Esta Administración se reserva el derecho de adjudicar las ofertas que aunque no cumplan con la totalidad de las especificaciones requeridas, sean a su juicio aceptables.- 7º) VALIDEZ DE OFERTA El plazo de validez de oferta no podrá ser inferior a 90 días.8º) PLAZO DE ENTREGA Los oferentes establecerán el plazo de entrega en días calendario y se podrá dar preferencia a los plazos menores.Se deberá cumplir con la Norma Fitosanitaria a Embalajes de Madera NIMF N° 15, a efectos de evitar demoras que se puedan producir por rechazos de la ADUANA, siendo de cargo del proveedor los perjuicios que ocasionen al Organismo los defectos de envase o embalaje.- LICITACION ABREVIADA N° 1400610300 9º) 7 FORMA DE PAGO Los oferentes establecerán en la propuesta la forma de pago y deberán considerar el numeral 3) de las Condiciones Generales adjuntas. En caso que se solicitare el pago mediante Carta de Crédito, se entenderá en todos los casos que los gastos bancarios que se generen, tanto en origen como en Uruguay, son por cuenta del Beneficiario. Los oferentes podrán establecer en sus oferta otras formas para el pago de los gastos: a) gastos en origen por cuenta del Beneficiario y en Uruguay por parte de ANCAP. b) gastos en origen y en Uruguay por cuenta de ANCAP, debiendo el oferente establecer todos los gastos en origen que correspondan, ya sea indicando el importe de los mismos o la forma para su cálculo En ausencia de los datos necesarios, todos los gastos serán por cuenta del Beneficiario.- 10°) LEY N° 18244 DEUDORES ALIMENTARIOS A los efectos de dar cumplimiento con lo establecido por el artículo 3° de la ley No. 18.244 (deudores alimentarios) las firmas oferentes deberán acreditar mediante declaración en la oferta quiénes son sus directores, administradores y/o titulares. Asimismo, el/los preadjudicatario/s, por sus directores, administradores y/o titulares en su caso, previo a la adjudicación no deberá/n encontrarse inscritos en el Registro Nacional de Actos Personales, Sección Interdicciones como deudor/es alimentario/s. ANCAP se reserva el derecho de otorgar un plazo a la parte interesada, con la finalidad de cumplir con lo requerido. El incumplimiento de esta exigencia legal, impedirá contratar con el Organismo, pudiendo el mismo reconsiderar el estudio del procedimiento de contratación con exclusión del citado preadjudicatario/s. Sigue Condiciones Generales mp LICITACION ABREVIADA N° 1400610300 8 CONDICIONES GENERALES 1) FORMA DE PRESENTACION Las cotizaciones se formularán preferentemente a máquina, debiendo ser firmadas y selladas por el representante o responsable de la firma proveedora. No serán tenidos en cuenta los precios tachados o enmendados. 2) RECEPCION Y APERTURA Las ofertas podrán presentarse personalmente en el lugar, fecha y hora habilitada al efecto o enviarse por correo, telex, fax u otros medios similares, no siendo de recibo si no llegaren a la hora y lugar dispuestos para la apertura del acto. Cualquiera sea la forma en que se envíe la oferta, se deberá escribir en lugar visible Número de Licitación, fecha, hora y lugar fijados para su recepción y apertura. 3) CONDICIONES DE PAGO El pago se realizará en la moneda cotizada y en la forma en que los proponentes lo indiquen en sus propuestas y acepte ANCAP ( Giro, Transferencia, Carta de Crédito, etc.).En caso de que el pago se exija mediante la apertura de carta de crédito y ésta, con posterioridad a su emisión hubiera de modificarse o prorrogarse en su vigencia por causas no imputables a ANCAP, los gastos que por ello se originen serán de cargo del adjudicatario. ANCAP efectuará el pago en el plazo estipulado siempre que cuente con la documentación necesaria para la tramitación de la correspondiente orden de pago. En los suministros de plaza ANCAP dará preferencia a las ofertas con pago a 30 (treinta) días. Como alternativa se considerarán los pagos contado que será efectuado dentro de los 5 (cinco) días hábiles u 8 (ocho) días calendario contados a partir de la entrega del suministro o finalizado los servicios contratados realizándose los cargos financieros al momento de comparar las propuestas. El adjudicatario deberá indicar a nombre de quién se extenderá el cheque y presentar certificado habilitante para el pago. No se tramitarán facturas de proveedores que no contengan la constancia de que se encuentren al día en el pago del Impuesto al Valor Agregado a la fecha de emisión, según Resolución Nº 335/982 de la Dirección General Impositiva. 4) MODIFICACIONES, ALTERNATIVAS O VARIANTES Podrán presentarse modificaciones, alternativas o variantes, inclusive sin presentar la propuesta básica, si se indica expresamente. 5) CARACTER DE LAS CONDICIONES IMPUESTAS La adjudicación podrá efectuarse por todo o parte de lo cotizado, reservándose ANCAP el derecho de desestimar las cotizaciones que no se ajusten a las condiciones establecidas en la presente licitación abreviada, así como el de rechazarlas todas si no las considera convenientes. Los oferentes deberán indicar marca, procedencia y/o características que permitan identificar y comparar precisamente la oferta. 6) NEGOCIACIONES ANCAP se reserva el derecho de entablar negociaciones reservadas conforme a lo establecido en el Art. 57 de TEXTO ORDENADO (Ley Nº 16.170) 7) MUESTRAS En caso de solicitarse la presentación de muestras, la Administración se reserva el derecho de excluir a aquellas firmas que así no lo hicieran. En caso de existir suministro anterior del proponente de objetos idénticos a los licitados, podrá eximírseles de la presentación de muestras. 8) IMPUESTO AL VALOR AGREGADO Las firmas proveedoras, en los casos que resulte aplicable, deberán establecer por separado el Impuesto al Valor Agregado, o en su defecto se entenderá que dicho gravamen se encuentra incluido en el precio cotizado. 9) MODIFICACIONES DE LAS CONDICIONES Las propuestas que se aparten de las condiciones indicadas en las bases podrán ser consideradas por ANCAP cuando, a su sólo juicio, el o los apartamientos no se refieran a aspectos fundamentales y no vulneren la igualdad de los proponentes. 10) ANTECEDENTES DE LAS FIRMAS PROVEEDORAS La Administración tendrá en cuenta los antecedentes de las firmas proveedoras o de sus integrantes en cuanto a su relación comercial con la misma, pudiendo ser motivo de rechazo de sus propuesta LICITACION ABREVIADA N° 1400610300 9 las constancias desfavorables que existan, independientemente de los precios y demás condiciones ofrecidas. 11) NORMAS DE APLICACION DEL CONVENIO INTERNACIONAL DEL TRABAJO Nº 94 En lo pertinente deberá darse cumplimiento a lo dispuesto en el Decreto 114/982 del 24/03/82. 12) INSCRIPCION EN EL REGISTRO DE PROVEEDORES Para que las propuestas de los oferentes sean consideradas deberán estar inscriptos en el REGISTRO DE PROVEEDORES ANCAP. Los oferentes no inscriptos dispondrán de un plazo de 48 (cuarenta y ocho) horas para regularizar su situación. 13) VALIDEZ Cuando la propuesta no contuviera indicación expresa sobre el término de vigencia, se considerará que se mantiene en todas sus condiciones por un lapso de 90 (noventa) días, calendario a contar del día siguiente a la apertura. No se tendrán en cuenta las propuestas cuyo plazo de mantenimiento sea inferior a 45 (cuarenta y cinco) días calendario a contar en la misma forma. 14) DOCUMENTACION En el caso de propuestas de productos a importar deberán cumplirse las siguientes condiciones: a) b) c) d) Que la cotización incluya dentro del precio ofertado todos los gastos que pudieran corresponder. Que se proporcione la siguiente información a los efectos de dar cumplimiento a los requisitos exigidos por las autoridades bancarias nacionales. Descripción de los artículos cotizados de cada ítem con su respectivo código A.E.C. (ARANCEL EXTERNO COMUN). Cantidad de unidades. Peso neto de cada artículo. Precio unitario de cada artículo. 15) ADQUISICIONES PROCEDENTES DEL EXTRANJERO Las propuestas por adquisiciones de bienes procedentes del extranjero y a transportar por medio fluvial, marítimo, terrestre o aéreo, podrán formularse en condición FOB Puerto/Aeropuerto de embarque, FOT, CFR Montevideo o cualquier otra condición de venta prevista en los INCOTERMS. En tales casos se deberá establecer en forma separada los valores de la mercadería, del flete y gastos hasta CFR Montevideo cuando corresponda, debiéndose determinar los indicadores realizados en la propuesta. ANCAP tomará a su cargo el seguro de la mercadería y las tasas consulares a abonarse, de acuerdo con lo establecido en las disposiciones reglamentarias vigentes, por lo que no debe incluirse cargo alguno en los precios por dichos conceptos. 16) PERFECCIONAMIENTO DEL CONTRATO El acuerdo se perfecciona cuando la resolución de adjudicación es notificada al adjudicatario. 17) PLAZO DE ENTREGA Los oferentes deberán especificar el plazo de entrega de la mercadería o del cumplimiento del servicio. En su defecto, se entiende que la entrega deberá cumplirse dentro de los 5 (cinco) días a partir de la notificación de la adjudicación definitiva. 18) INCOMPATIBILIDADES Sin perjuicio de lo establecido en el artículo 43 del TOCAF, los oferentes y en su caso los subcontratistas de los mismos, deberán abstenerse de utilizar personal al servicio de ANCAP que se encuentre en ninguna de las siguientes hipótesis a) b) c) mp que el desempeño de la actividad privada esté sujeta al contralor directo y específico del servicio a que pertenece el cargo en el Ente o las funciones que en éste cumplan que el cumplimiento de las actividades privadas tengan vinculación con el cargo o las funciones que se desempeñan en el Ente todas aquellas actividades que supongan cualquier implicancia entre la actividad privada y la cumplida en ANCAP.