ACUERDO No - cooperativa de transportadores de volqueteros de

Reglamento de Celulares
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ACUERDO No 006
JUNIO 27 DE 2007
Por medio del cual se crea y define el reglamento de Adjudicación de
Celulares
El Consejo de Administración de COOVOLQUETEROS en uso de sus
atribuciones, en especial las que le confiere el artículo 71, literal a), de los
estatutos vigentes, y,
CONSIDERANDO
PRIMERO: que se hace necesario adecuar las políticas de asignación de
celulares, dentro del plan corporativo que mantiene COOVOLQUETEROS,
para contribuir al cumplimiento del objeto social, facilitando la comunicación de
los asociados propietarios de vehículos con sus conductores.
SEGUNDO: que es obligación del Consejo de Administración expedir los
reglamentos que sean necesarios y velar por el normal desarrollo de la
actividad de transporte y tráfico de carga.
ACUERDA:
Crear el reglamento de asignación de celulares a los asociados de acuerdo
con las siguientes políticas.
CAPÍTULO I
OBJETIVOS Y POLÍTICAS DE ASIGNACIÒN
Artículo 1: OBJETIVOS: el objetivo principal del servicio de asignación de
celulares a los asociados en COOVOLQUETEROS, es el de proporcionar a los
asociados comunicación permanente con sus conductores
Artículo 2: POLÍTICAS: la prestación del servicio de asignación de celulares
se hará acorde con las siguientes políticas:
2.1 El servicio de asignación de celulares se orientará primordialmente a
favorecer la comunicación entre el asociado o su representante y sus
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conductores, en el cumplimiento de su gestión de transporte y tráfico de carga,
actividad productiva que genera bienestar y satisface la necesidad de trabajo
de los asociados.
2.2 Por cada celular asignado se deberá firmar, por parte del asociado una
letra de cambio en blanco, como garantía del pago por caja de mensualidades
no cubiertas por el asociado a COOVOLQUETEROS, por el uso de la línea
asignada.
2.3 COOVOLQUETEROS propenderá por brindar a los asociados un servicio
ágil y oportuno y para ello contará con los servicios de un asesor debidamente
inscrito en un operador reconocido, con cobertura nacional
2.4 El costo del servicio que factura el operador mensualmente, será traslado al
asociado para su pago, dentro de los diez (10) días calendario siguientes al
corte de la facturación, cuidando la recepción de los pagos para no afectar la
estabilidad de la Cooperativa y que los asociados puedan recibir el servicio en
condiciones favorables
2.5 Es obligación de los asociados averiguar la cuota mensual a pagar por el
servicio utilizado, haciéndose acreedor a pagar el máximo interés de mora
autorizado por el no pago oportuno.
2.6 Para garantizar el recaudo oportuno de la cartera originada en la prestación
del servicio, se tendrá como forma de pago principal, el pago por caja.
2.7 COOVOLQUETEROS para conservar el patrimonio de sus asociados,
podrá exigir garantías adicionales a la letra de cambio, segùn las
circunstancias.
2.7 COOVOLQUETEROS mantendrá provisiones apropiadas para la cobertura
de la cartera morosa por este concepto, de acuerdo con las políticas y normas
legales establecidas para el efecto
CAPÍTULO II
BENEFICIARIOS, CRITERIOS Y TRÁMITES DEL SERVICIO DE
ASIGNACIÒN DE CELULARES
Artículo 3: BENEFICIARIOS. Serán beneficiarios del servicio de asignación de
celulares, todos los asociados hábiles y tendrán derecho a utilizarlo a través de
la modalidad de contrato con el operador con pago por caja a
COOVOLQUETEROS, siempre y cuando cumplan con las siguientes
condiciones:
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3.1 Haber realizado, como mínimo, el pago de la cuota de afiliación y el valor
correspondiente a los aportes sociales anuales, la administración, el auxilio por
muerte y tener vigente la póliza de responsabilidad civil extracontractual
3.2 COOVOLQUETEROS no asume responsabilidad por la no asignación de
línea móvil telefónica a los asociados que aparezcan registrados en centrales
de riesgo, por parte del operador.
3.3 El asociado que requiera asignación de celular, deberá encontrarse al
corriente en el cumplimiento de sus obligaciones económicas con
COOVOLQUETEROS, de acuerdo a las políticas establecidas por el Consejo
de Administración
PARÁGRAFO: los asociados podrán tener simultáneamente hasta diez (10)
líneas telefónicas móviles como máximo, siempre y cuando cumplan los
anteriores requisitos.
Artículo 4: REQUISITO. Se establece el siguiente requisito para la solicitud de
asignación de línea telefónica móvil:
Diligenciar la solicitud de línea nueva adjuntando la documentación exigida en
cada caso. Esta deberá ser entregada al asesor del operador, quien verificará
los requisitos para su asignación indicando el tipo de celular requerido
Artículo 5: Interés por mora: para efectos del interés moratorio,
COOVOLQUETEROS fijará el máximo permitido por la ley en el momento de
liquidación de la cuota o cuotas no canceladas oportunamente.
CAPÍTULO III
ORGANISMOS COMPETENTES
Artículo 6: en concordancia con las políticas establecidas en este reglamento
COOVOLQUETEROS autoriza al gerente como organismo competente para
tomar decisiones en lo relativo a la asignación de los celulares a los asociados,
sujeto a lo establecido en este reglamento.
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CAPÍTULO IV
DISPOSICIONES FINALES
Artículo 7: el presente acuerdo rige a partir del 27 de junio, mediante
aprobación del Consejo de Administración de COOVOLQUETEROS según
consta en el acta No. 32 del 27 de junio de 2007
OTONIEL USUGA VARELA
Presidente
MARICELA LOPERA LOPERA
Secretaria